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Metodologia de Planeamento de Projectos
por Objectivos
Autor da Bateria de slides/transparências:
Rui Pena – Bee-Consulting
Dezembro de 2004
Projecto Co-financiado por:
Governo da República Portuguesa
União Europeia Fundo Social Europeu
Planeamento:
• Árvore de Objetivos
• Quadro de medidas
Planeamento
• Definição de resultados e objetivos
• Identificação de medidas que permitam resolver os problemas;
• Subdivisão das medidas em ações devidamente orçamentadas e calendarizadas;
• Definição de indicadores de verificação
Árvore de Objectivos
Esquema de relações entre os objectivos do projecto
Arvore de Problemas
Situação Actual
Arvore de Objectivos
Situação Desejada
O QUE É UM OBJETIVO?
• São os resultados específicos que desejamos • Expressa a descrição de uma mudança proposta • É um resultado mensurável e observável
O essencial é converter, passo a passo: • O problema em objetivo • A causa em atividades (meio) • O efeito em resultados (fim)
UTILIZAR VERBOS FORTES PARA DESCREVER OBJETIVOS
DÉBIL FORTE • Coordenar Participar Estabelecer
Ordenar • Contribuir Assistir Instalar Erradicar • Apoiar Melhorar Reduzir Aumentar • Integrar Colaborar Fazer Dirigir • Aumentar Organizar Realizar • Aconselhar Fomentar Desenvolver • Harmonizar
Redução do barulho
exterior
Optimização da
utilização da luz da
sala
Melhoria das
condições físicas
da sala de
formação
Melhoria da
arrumação da mesa
do formador
Melhoria da
funcionalidade da
sala de formação
Melhoria da satisfação
com as condições da
sala de formação
Redução dos
cheiros
desagradáveis
Melhoria da
temperatura
ambiente (Verão e
Inverno)
Melhoria da
facilidade de
deslocação dos
formandos na sala Excesso de barulho
exterior
Dificuldades na
utilização da luz da
sala (interruptor no
exterior)
Más condições
físicas da sala de
formação
Mesa do formador
desarrumada
Baixa
funcionalidade da
sala de formação
Satisfação aquém do
possível com as
condições da sala de
formação
Cheiros
desagradáveis
(alcatifa)
Temperatura
desadequada (Verão
e Inverno)
Dificuldades de
deslocação dos
formandos na sala
de formação
Redução do barulho
exterior
Optimização da
utilização da luz da
sala
Melhoria das
condições físicas
da sala de
formação
Melhoria da
arrumação da mesa
do formador
Melhoria da
funcionalidade da
sala de formação
Melhoria da satisfação
com as condições da
sala de formação
Redução dos
cheiros
desagradáveis
Melhoria da
temperatura
ambiente (Verão e
Inverno)
Melhoria da
facilidade de
deslocação dos
formandos na sala
Excesso de barulho
exterior
Dificuldades na
utilização da luz da
sala (interruptor no
exterior)
Más condições
físicas da sala de
formação
Mesa do formador
desarrumada
Baixa
funcionalidade da
sala de formação
Satisfação aquém do
possível com as
condições da sala de
formação
Cheiros
desagradáveis
(alcatifa)
Temperatura
desadequada (Verão
e Inverno)
Dificuldades de
deslocação dos
formandos na sala
de formação
Melhoria da satisfação com as condições da sala
de formação
Satisfação aquém do
possível com as
condições da sala de
formação
Redução do barulho
exterior
Optimização da
utilização da luz da
sala
Melhoria das
condições físicas
da sala de
formação
Melhoria da
arrumação da mesa
do formador
Melhoria da
funcionalidade da
sala de formação
Melhoria da satisfação
com as condições da
sala de formação
Redução dos
cheiros
desagradáveis
Melhoria da
temperatura
ambiente (Verão e
Inverno)
Melhoria da
facilidade de
deslocação dos
formandos na sala
Árvore de Objectivos
O planeamento do projecto
• O planeamento é uma forma de antecipar e prever a situação que vai ser desenvolvida
• Um plano para ser útil deve ser encarado como um mecanismo de monitorização, regulação e motivação
Planeamento do projecto
• O que vai ser feito para combater os problemas (que medidas?)
• Como vão ser executadas as medidas?
• Quando vão ser executadas as medidas?
• Quais os custos de execução das medidas?
• Quem vai executar as medidas?
• Como decidir quais são as melhores medidas?
• Que resultados esperar?
• Que constrangimentos poderão surgir?
O que pode levar ao incumprimento de um plano?
• Constrangimentos não previstos
• Falhas no planeamento
• Falhas no fornecimento de recursos
• Falhas no diagnóstico
• Outros
Quadro de Medidas
medidas
problemasmedidas
Construção do Quadro de Medidas
Excesso de barulho
exterior
Dificuldades na
utilização da luz da
sala (interruptor no
exterior)
Más condições
físicas da sala de
formação
Mesa do formador
desarrumada
Baixa
funcionalidade da
sala de formação
Satisfação aquém do
possível com as condições
da sala de formação
Cheiros
desagradáveis
(alcatifa)
Temperatura
desadequada (Verão e
Inverno)
Dificuldades de
deslocação dos
formandos na sala
de formação
problemasmedidas
problemasmedidas
Dificuldades dedeslocação dos
formandos na salade formação
Dificuldades nautilização da luz dasala (interruptor
no exter ior)
Mesa doformador
desarrumada
Excesso debarulhoexter ior
Temperaturadesadequada
(Verão eInverno)
Cheirosdesagradáveis
(alcatifa)
Pesquisa de MEDIDAS
• Peça ajuda às pessoas que colaboraram consigo na
listagem de problemas…
problemasmedidas
Que medidas podemos
arranjar para este “quadro”?...
Tipos de MEDIDAS
1. Medidas técnicas – fundamentação técnico-científica;
2. Medidas de organização – modificam ou melhoram a forma de funcionamento;
3. Medidas voltadas para o desenvolvimento de competências – modificação de comportamentos ou atitudes (campanhas ou acções de sensibilização; formação) .
Construção do Quadro de Medidas
Muito importantepara a resolução do problema
Importantepara a resolução do problema
Contribuiçãopara a resolução do problema
LEGENDAproblemas
medidas
Dificuldades dedeslocação dos
formandos na salade formação
Dificuldades nautilização da luz dasala (interruptor
no exterior)
Mesa doformador
desarrumada
Excesso debarulhoexterior
Temperaturadesadequada
(Verão eInverno)
Cheirosdesagradáveis
(alcatifa)
1. Colocação de novo piso na sala deformação.
2. Colocação de vidros duplos nasjanelas da sala.
3. Esta/to de Plano de Manutençãodo ar condicionado.
4. Colocação de inter ruptor da luzno inter ior da sala.
5. Estudo de redefinição de lay-out dasala.
6. Est udo sobre o nº adequado depessoas p/ a sala.
7. Esta/to de implementação de proc.ut ilização da sala.
8. Aquisição de armár io para mater ialpedagógico.
9. Aquisição de móvel para t ranspor tede equipa/tos.
Muito importantepara a resolução do problema
Importantepara a resolução do problema
Contribuiçãopara a resolução do problema
SÍNTESE
• Transcreva os problemas terminais para o Quadro de Medidas;
• Encontre medidas para a resolução dos problemas terminais;
• Determine o contributo de cada medida para a resolução dos problemas;
• Discuta e valide o quadro de medidas.
