! SERlE - N.o 202 - DE 12 DE NOVEMBRO DE 2014

MINISTERIO DA ENERGIA EAGUAS

Decreto Executivo n," 358/14de 12 de Novembro

Observado 0 disposto nos artigos 1.° e 2.° do DecretoPresidencial n." 6/10, de 24 de Fevereiro, conjugado com 0

artigo 9.° e 24.° do Decreto Presidencial n ," 116/14, de 30de Maio, que aprova 0 Estatuto Organico do Ministerio daEnergia e Aguas;

Tornando-se necessario regulamentar 0 funcionamento daSecretaria Geral do Ministerio da Energia e Aguas;

Nos term os do artigo 137.° da Constituicao da Republicade Angola, determino:

Artigo Unico: ~ E aprovado 0 Regulamento !ntemo daSecretaria Geral do Ministerio da Energia e Aguas, anexo aopresente Decreto Executivo, do qual e parte integrante.

Publique-se.

Luanda, aos 4 de Novembro de 2014.

o Ministro, Joiio Baptista Borges.

REGULAMENTOINTERNODASECRETARIA GERAL

CAPiTULO!Natureza e Atribui~oes

ARTIGO 1.0

(Natureza)

A Secretaria Geral, abreviadamente designada por SG, eo service de apoio tecnico do Ministerio da Energia e Aguasde caracter transversal que se ocupa do registo, acompanha­mento e tratamento das questocs administrativas, financeiras elogisticas comuns a todos os demais servicos do DepartamentoMinisterial, nomeadamente do orcamento, do patrim6nio,expediente, relacoes publicas e da documentacao e informacao.

ARTIG02.0

(Atribui~iies)

I. Sem prejuizo das demais atribuicoes estabelecidas non." 2 do artigo 9.° do Decreto Presidencial n." 116/14, de 30de Maio, sao atribuicoes da Secretaria Geral as seguintes:

a) Colaborar com 0 Gabinete de Estudos, Planeamentoe Estatistica na elaboracao do projecto de orca­mento do Ministerio da Energia e Aguas, de acordocom as orientacoes metodol6gicas do Ministeriodas Financas;

b) Elaborar 0 relat6rio de execucao orcamental doMinisterio da Energia e Aguas;

c) Executar as tarefas contabilisticas, financeiras epatrimoniais;

d) Propor medidas para melhor gestae do patrimonio doMinisterio e assegurar a aquisicao e manutencaodos bens moveis e imoveis necessarios ao fun­cionamento de todas as estruturas do Ministerio;

e) Desempenhar funcoes de utilidade comum aos diver­sos orgaos e services do Ministerio, em especial

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no dominio das instalacoes, da documentacao,relacoes publicas, protocolo e economato;

f) Introduzir urn sistema de controlo simultaneo a exe­CUl,:aO da gestae orcamental, por forma a permitirem qualquer circunstancia uma analise dos desviosentre os orcamentos e as realizacoes;

g) Proceder a concepcao e elaboracao de urn planocontabilistico ajustado as particularidades doMinisterio que se traduza em contributo valiosopara a racionalidade e eficiencia da gestae aopermitir 0 registo, 0 controlo, a avaliacao e aanalise da actividade dos orgaos do Ministerio,sob 0 ponto de vista da execucao orcamental,financeira e patrimonial;

h) Proceder a definicao das contas, dos livros c dosdocumentos intemos a reflectir a posicao finan­ceira e resultados das operacoes ao longo do anaeconomico, estabelecendo os esquemas de modelosobrigat6rios para a elaboracao do balanco e dademonstracao de resultados previsionais, balan­cetes de verificacao, contas- correntes e conteudominimo do relat6rio de gestae;

i) Proceder ao registo contabilistico de todas as operacoesorcamentais, financeiras e patrimoniais, visando avalorizacao e ajustamento dos fluxos monctarios deentradas e de saida, ao custo das actividades e dosprojectos, ao calculo dos resultados econornicos efinanceiros da gestae orcamental, a objectivacaoda evolucao do patrimonio no passado e a acumu­lacao de elementos para 0 apuramento das contasparciais e gerais do Ministerio;

j) Garantir a gestae, proteccao, rnanutencao e conser­vacao dos bens rnoveis, im6veis, meios rolantese titulos representativos de creditos, elaborandourn service de registo contabilistico patrimonialmediante 0 levantamento de todos aqueles bensreferidos, com base inventario analitico e ondese realcem todos os elementos necessaries a suaidentificacao;

k) Assegurar a aquisicao de bens e equipamentosnecessarios ao funcionamento de todos os orgaosdo Ministerio e propor medidas para melhoria dagestao do patri~6nio;

I) Organizar, estruturar e responder por todas as tare­fas de secretariado, expediente geral e relacoespublicas, assegurando a informacao oficial e ainformacao geral dentro do Ministerio;

m) Organizar todo 0 cerimonial relativo a manifesta­coes alusivas a determinados acontecimentos davida do Ministerio;

n) Promover accoes conducentes a resolucao dos pro­blemas de alojamento condigno as delegacoes doMinisterio ou estrangeiras em missao de service;

0) Elaborar 0 relat6rio das contas de gestao do Ministerio;p) Elaborar 0 relatorio de actividades da Secretaria

Geral e do Ministerio;q) Assegurar a imagem institucional do Ministerio,

velar pela ligacao entre os seus services e os meiosde comunicacao social, bern como estruturar 0

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DlARIO DA REPUBLICA

c) Elaborar 0 relatorio trimestral e anual de actividadesdo Departamento;

d) Proceder a uma aplicacao criteriosa dos recursosfinanceiros, atraves de uma equilibrada reparticaoe ao ajustamentodos fIuxos de tesouraria de formaa obter-se uma estrutura financeira equilibrada;

e) Proceder aalocacao dos recursos finaneeiros, paraaquisicao dos bens e equipamentos necessariesao funcionamento dos orgaos do Ministerio, deharmonia com quadro de previsoes de despesase das disponibilidades financeiras;

f) Elaborar a proposta orcamental consolidada da Uni­dade Orcamental, nos prazos estabelecidos combase nas propostas preliminares de cada OrgaoDependente do Ministerio, em estreita colabo­racaocom 0 Gabinete de Estudo, Planeamento cEstatist ica, bern como e1aborar as solicitacoes decredito adicionais e reforcos por contrapartida;

g) Gerir, distribuir e controlar os creditos orcamentais eos recursos financeiros do Orcarnento de Apoio aoDesenvolvimento destinados aos Orgaos Depen­dentes e Empresas do Ministerio e gerir e controlaros creditos orcamentais e os recursos financeirosdo Orcamento para Despesas de Funcionamentosob supervisao do Gabinete de Estudo, Planea­mento e Estatistica - GEPE;

h) Elaborar 0 relatorio de Conta de Gerencia, ContaGeral do Estado e da Gestae e Conta e submeteraapreciacao das entidades competentes;

i) Organizar os processos de compras efectuadas peloMinisterio, tendo em consideracao os aspectosdecorrentes dos direitos e obrigacoes resultantesde contratos, ajustes e garantias;

j) Proceder ao controlo dos registos patrimonial,mediante a inventariacao dos bens, bern comodos titulos representativos de creditos, com basenos inventarios analiticos existentes;

k) Velar pelo cumprimento rigoroso das leis e demais nor­mas que visem disciplinar a actividade financeira;

I) Desempenhar as demais funcoes que Ihe forem supe­riormente determinadas.

ARTIGO 5.°(Estrutura)

1.0 Departamento de Gestaedo Orcamento e Administracaodo Patrim6nio esta estruturado da seguinte forma:

a) Seccao de Gestae do Orcamento;b) Seccao de Administracao do Patrimonio.

2. Para efeitos de direitos, deveres e regalias, 0 Departamentode Gestae do Orcamento e Adrninistracao do Patrimonio cdirigido por urn Chefe de Departamento.

ARTIG06.0(Sec<;iio de Gcstllo do Orcamento)

1. Compete aSeccao de Gestae do Orcamento 0 seguinte:a) Elaborar a proposta orcamental consolidada da Uni­

dade Orcamental, nos prazos estabelecidos combase nas propostas preliminares de cada OrgaoDependente do Ministerio, em estreita colabo­racao com 0 Gabinete de Estudo, Planeamento e

srccxo IIOrganizacao ern Especial

CAPiTULO IIOrganizacao e Funcionamento

seccxo IOrganizacao em Geral

programa de marketing institucionaI das activi­dades a realizar;

r) Assegurar 0 funcionamento da biblioteca e da res­pectiva sala de Icitura, bern como assegurar aaquisicao de livros,jornais e revistas de interessepara as actividades do Ministerio;

s) Prom over a recolha, divulgacao e arquivo de todaa docurnentacao e informacao tecnica produzidapelos diferentes services, de interesse relevantepara 0 Ministerio, quer de publicacces nacionaise estrangeiras;

t) Assegurar os services de traducao e informacao paraactualizacao de telas de apresentacao em slidesinformativos;

u) Assegurar as actividades editoriais, grafica, reprografiae edicao de revistas, brochuras, brindes promo­cionais e campanhas publicitarias do Ministerioda Energia e Aguas;

v) Assegurar as reportagens fotograficas, audiovisuaiseo arquivo de rolos, cassetes, camaras, discose albuns, bern como todo 0 acervo audiovisual ;

w) Realizar as demais atribuicoes que sejam atribuidaspor lei ou por determinacao superior.

ARTIG04.0(Departamento de Gcstiio do Oreamento

e Administracao do Palrim6nio)

I. 0 Departamento de Adrninistracaoe Gestae do Orcamento,abreviadamente designado por (DGOAP), e0 orgao da SecretariaGeral que assegura a elaboracao do orcamento, zela peJaalocacao atempada dos recursos financeiros, responde pelaexecucao orcamental e financeira, bern como pela organizacaodos services contabilisticos, patrimoniais e do economato.

2. Compete ao Departamento de Gestae do Orcamento eAdministracao do Patrimonio 0 seguinte:

a) Elaborar e executar 0 orcamento do Ministerio deacordo com as orientacoes metodologicas doMinisterio das Financas;

b) Elaborar 0 relatorio das contas de gestae do Ministerio;

ARTIGO 3.°(Estrutura organtca)

1. A Secretaria Geral esta estruturada da seguinte forma:a) Departamento de Gestae do Orcamento e Adminis­

tracao do Patrimonio (DGOAP);b) Departamento de Relacoes Publicas e Expediente

(DRPE);c) Centro de Documentacao e Informacao (CDI).

2. Para efeitos de direitos, deveres e regalias, a SecretariaGeral e dirigida por urn Secretario Geral equiparado a DirectorNacional e os Departamentos sao dirigidos por Chefesde Departamentos.

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Estatistica, bern como elaborar as solicitacoes de

credito adicionais e reforcos por contrapartida;

b) Gerir, distribuir e eontrolar os creditosorcamentaise

os recursos financeiros do Orcamento de Apoio ao

Desenvolvimento destinados aos Orgaos Depen­

dentes e empresas do Ministerio, e gerir e eontrolar

os creditos orcamentais e os recursos financeiros

do Orcamento para Despesas de Funcionamento

sob supervisao do Gabinete de Estudo, Planea­

mento e Estatistica - GEPE;

c) Elaborar, nos prazos estabelecidos a Programacao

Finaneeira anual e trimestral, e remeter ao Gabinete

de Estudos, Planeamento e Estatistica;

d) Elaborar trimestralmente as necessidades de recurso s

finaneeiros consolidados dos Orgaos Dependentes

do Ministerio;

e) Providenciar para a obtencao regular atraves do

envio de eompetente requisicao formal ao Minis­

terio das Financas, dos seguintes documentos:

NRF (Necessidades de Reeursos Financeiros),

OS (Ordens de Saque), Guias de Recebimento,

NCB (Nota de Cabimentacao), NACD (Nota de

Anulacao de Cabimentacao de Despesa);

j) Providenciar a insercao no Sistema Integrado de

Gestae Financeira do Estado - SIGFE nos pra­

zos estabelecidos das Necessidades de Recursos

Financeiros (N RF) de cada trimestre e remcter ao

Ministerio das Financas;

g) Elaborar men salmente nos prazos cstabelecidos 0

relatorio de execucao orcamental e financeira da

unidade gestora e posterior apresentacao Ii Direc­

r;:ao Nacional de Contabilidade do Ministerio das

Finances;

h) Elaborar e cncaminhar a Direccao Naeional de

Contabilidade ate ao dia 31 de Janeiro do ana

scguinte 0 relatorio anual de execucaoorcarnentalc financeira ;

i) Elaborar mensalmente 0 oreamento da caixa previsional

(ftuxos rnonetarios) pam garantia da disponibilidade

permanentc de meios financeiros suficientes para

faze r face aos pagamentos previstos;

j) Procederaescrituracaoem livros apropriados e apro­

vados das operacoes orcamentais, financeiras e

patrimoniais realizadas, evideneiando nos registos

os montantes dos creditos orcamentais alo eados

durante 0 rnes, a despcsa cabimentada e a despesa

realizada, a eonta dos respectivos creditos e das

dotacoes disponiveis;

k) Apurar, em cada mes, os custos das acti vidades, dos

projeetos , das mutacoes e da eompra do patrim6nio ;

l) Proceder ao apuramento mensal dos elementos com

vista a elaboracao das eontas pareiais e gerais,

bern como a analise e interpretacao dos resultados

economicos, finaneeiro s e patrimon iais decorrentes

da execucao orcamental ;

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m) Proceder a liquidacao de todas as outras despesas

deeorrcntes de processos devidamente organiza­

dos e autorizados;

n) Organizar e manter actualizado 0 arquivo da Seccao;

0) Desempenhar as demais funcoes que Ihe forem

superiormente determinadas.

2. Para efeitos de direitos, deveres e regalias, a Seccaode Gestae do Orr;:amento edirigida por urn Chefe de Seccao.

ARTIGO 7.°(Seccao de Admlnlstracao do Patrim6nio)

I. Compete aSeccao de Adrninistracao do Patrimonio:

a) Elaborar os pianos das necessidades dos bens de

consumo corrente e dos equipamentos indispen­

saveis ao apetrechamcnto do Ministerio;

b) Coordenar, desenvolver e assegurar todo 0 proeesso

de aquisicao de bens de consumo corrente, de

bens duradouros e de equipamcntos necessarios

nas melhores condicoes de mercado e de forma

compativel com os creditos orcamentais concc­

didos, para 0 born funcionamento do Ministerio;c) Proceder ao eontrolo qualitativo e quantitativo

das encomendas an tes de proceder ao seu

armazenarnento;

d) Proceder aarmazenagem dos stocks nas melhores

condicoes de seguranca;

e) Propor medidas para melhor gestae do patrim6nio

do Ministerio, velando pela corrente util izacao

e conservacao dos bens patrimoniais afectos ao

Mini sterio, de aeordo com as orientacoes meto­

dologicas do Ministerio das Financas;

j) Proceder it invcntariacao fisica e aactualizacao do

cadastro de todos os bens patrimoniais afectos

ao Ministerio;

g) Asse gurar a proteccao, manutencao e conservacao

dos bens moveis, imoveis, meios rolantes , equipa­

mentos eonstitutivos do patrimonio do Ministcrio;

h) Proecder a organizacao da contabilidade patrimonial ,

de forma a permitir as mutacoes e a composicao;

i) Prestar a informacao rela cionada com aqui sicao de

bens e servir;:os do Mini sterio aSeccao de Gestae

do Orcamento;

j) Administrar os inventarios dos bens tangiveis e

intangiveis do Ministerio;

k) Organizar, inventariar e manter actualizado 0 cadastro

do patrim6nio do Ministerio;/) Organizar a gestae de aprovisionamento de materi al;

m) Proceder aarmazenagem dos stocks nas melhores

condicoes de seguranr;:a;

n) Proceder aorganizacao de urn service de controlo

patrimonial de forma a permitir uma informa­

yllo actualizada da mutacao e composicao do

patrim6nio;

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0) Organizar e manter actualizado 0 arquivo da Seccao;

p) Desempenhar as demais funcoes que Ihe forem

superiormente determinadas.

2. Para efeitos de direitos, deveres e regalias, a Seccaode Patrimonio e Aprovisionamento e dirigida por urn Chefe

de Seccao.

ARriGO 8.°(Departamento de Relaenes Publicas e Expedlente)

I. 0 Departamento de Relacoes Publicas e Expediente,

abreviadamente designado por (DRPE), e 0 orgao da SG

que estabelece os metodos que promovam a boa imagem do

Ministerio e assegura desde com as demais instituicoes, bern

como vela pelo aprovisionamento de bens e pela gestae e

conservacao do patrirnonio.

2. Compete ao Departamento de Relacoes Pubiicas

e Expediente:

a) Apoiar as actividades funcionais, tais como reunioes,

entrevistas, recepcoes e comunicacoes especiais,

alusivas a datas significativas e demais actos de

protocolo;

b) Assegurar os services de relacoes publicas e protocolo;

c) Elaborar 0 relatorio trimestral e anual de actividades

do Departamento;

d) Assegurar uma eficiente gestae de aprovisionamento

de material ;

e) Velar pela higiene e limpeza das instalacoes;

.f) Superintender os services dos transportes;

g) Assegurar a limpeza e higiene das instalacoes do

Ministerio;

h) Assegurar a proteccao, manutencao e conservacao

das instalacces;

i) Desempenhar as demais funcoes que the forem supe­

riormente determinadas.

ARTIGO 9.°(Estrutura)

I. 0 Departamento de Relacoes Publicas e Expediente

esta estruturado da seguinte forma:

a) Seccao de Relacoes Publicas;

b) Seccao de Expediente.

2. Para efeitos de direitos, deveres e regalias, 0 Departamento

de Relacoes Publicas e Expediente e dirigido por urn Chefe

de Departamento.

ARTIGD 10.°(Sec~ao de Rela~l\es Pnblicas)

I. Compete aSeccao de Relacoes Publicas:

a) Providenciar a organizacao e aquisicao dos processos

de emissao e revalidacao dos passaportes do pessoal

nacional e estrangeiro ao servico do Ministerio;

b) Obter os vistos de entrada, permanencia e saida das

delegacoes nacionais e estrangeiras ao service do

Ministerio;

DlARIO DA REPUBLICA

c) Assegurar as formalidades administrativas necessarias

as deslocacoes em servico do Ministro, Secreta­

rios de Estados e outras entidades do Ministerio;

d) Providenciar e garantir as reservas para os agentes

administrativos que se desloquem ern missao de

service para 0 interior au exterior do Pais ;

e) Assegurar 0 service protocolar dos actos oficiais pro­

movidos pelo Ministerio, proceder ao desembaracodas formalidades de embarque e desembarque

das delegacoes, junto as entidades aduaneiras e

de emigracao e fronteiras;

.f) Acompanhar e dar assistencia as delegacoes oficiais

do Ministerio que se deslocarn dentro e fora do

Pais em missao de service, bern como as delega­

coes estrangeiras convidadas;

g) Proceder aaquisicao de bilhetes de passagem ou PTA's

para as delegacoes nacionais ou estrangeiras que

se deslocam para dentro e fora do Pais ern servico;

h) Promover junto do Departamento de Gestae do

Orcamento e Administracao do Patrimonio 0

pagamento atempado dos subsidios devidos por

lei as delegacoes em service dentro e fora do Pais;

i) Providenciar alojamento as delegacoes estrangeiras

convidadas pelo Ministerio;

j) Preparar a vinda de delegacoes estrangeiras ou

convidadas pelo Ministerio, designadamente no

que se refere a obtencao de visto, marcacao de

passagens, recepcao e alojamento;

k) Assegurar a deslocacao e recepcao dos trabalhadorcs

que se desloquem em missao de servico ao interior

ou exterior do Pais;

I) Assegurar 0 service protocolar a realizacao de ses­

soes dos Conselhos Consultivos Tecnico, Restrito

e Alargado, bern como de seminaries, recepcoes

e outras actividades otganizadas e prornovidas

pelo Ministerio;

m) Elaborar mensalmente 0 relatorio da Seccao, con­

tendo 0 numero e 0 custo dos bilhetes de pas sa­

gem das viagens efectuadas para dentro e fora

do Pais, tratamcnto dos dados estatisticos com a

obtencao de vistos obtidos (trabalho, ordinaries,

fronteira e outros);

n) Organizar 0 arquivo e 0 controlo estatistico da Seccao ;

0) Desempenhar as demais funcoes que Ihe forem

superiormente determinadas.

2. Para efeitos de direitos, deveres e regalias, a Seccao de

Relacoes Publicas edirigida par urn Chefe de Seccao.

ARTIGO 11.°(Sec~ilo de Expediente)

I. Compete aSeccao de Expediente:

a) Garantir 0 service de expediente geral c

correspondencia;

b) Proceder arecepcao de toda a correspondencia;

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c) Efectuar 0 registo de entrada dos documentos e a sua

distribuicao aos orgaos do Ministerio;

d) Proceder it elaboracao de urn Indice geral da docu­

rnentacao elaborada no Ministerio ou utilizada

pelos diferentes orgaos do Ministerio;

e) Proceder ao arqui vo dos documentos da actividade

da Secretaria Geral;

1) Dactilografar e reproduzir os estudos e dernais docu­

mentos dos orgaos da Secretaria Geral;

g) Organizar e assegurar 0 born funcionamento do

arquivo da Secretaria Geral, enquadrando-o no

plano do arquivo geral do Ministerio;

h) Promover 0 controlo e a execucao de todos os assun­

tos administrativos relacionados com a situacao

do pessoal da Sccrctaria Gcral ;

i) Elaborar a folha de efectividade;

j) Elaborar 0 plano de ferias dos funcionar ios da Secre­

taria Geral e submcte-Ios depois de aprovado

pelo Secretario Geral ao Gabinete dos Recursos

Humanos para con solidacao;

k) Receber, responder e expedir toda a correspondencia,

procedendo ao respectivo registo e distribuicao;

I) Assegurar a distribuicao protocolada da correspon­

dencia e outros documentos entrados na Secre­

taria Geral ;

m) Centralizar os processos e contratos de assistencia

tecnica dos equipamentos;

n) Asscgurar a distribuicao de correspondencia intema

e outros documentos recolhidos com 0 protocolo,

bern como a entrega dos documentos devidamente

protocolados;

0) Auxiliar na construcao de politicas de modo a dotar

o Ministerio de uma area efectiva e eficiente de

expediente e de gestae de documentos a fim de

tomar a sua circulacao mais racional e eficiente;

p) Assegurar a proteccao, manutencao e conservacao

dos bens moveis, imoveis e rolante s do Ministerio;

q) Acompanhar a gestae, manutencao e seguranca das

instalacoes das areas func ionais do Ministerio;

r) Propor e acompanhar a execucao dos trabalhos de

manutencao e reparacao das instalacoes fisicas

do Mini sterio;

s) Proceder a legalizacao e 0 seguro das instalacoes e

das viaturas pertencentes ao Ministerio junto das

autoridades competentcs;

oAssegurar os services de transporte e dos motoristas

dos orgaos centrais do Ministerio;

u) Propor 0 plano de necessidades de meios de trans­

porte para os orgaos do Ministerio;

v) Assegurar a utilizacao, manutencao, conservacao, par­

queamento e uso racional dos meios de transporte;

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w) Assegurar 0 aprovisionamento e controlo de com­

bustivel e lubrificantes para os meios de trans­

porte; controlar a distribuicao de combustivel e

lubrificantes para as viaturas e °grupo gerador;

x) Informar periodicamente sobre 0 estado de conser­

vacao dos meios de tran sporte, das ocorrencias

verificadas, por inadequada utilizacao e sini stro;

y) Proceder alegalizacao dos meios de tran sporte per­

tencentes ao Ministerio;z) Propor, nos termos da lcgislacao vigente, 0 abate it

carga e venda de meio s de transporte, de acordo

com a legislacao vigente;

aa)Trabalhar em estreita colaboracao com a Seccao de

Administracao do Patrirnonio;bb) Produzir relatorios mensais circunstanciados da

Seccao e sobre 0 estado da frota autornovel e das

instalacoes;

cc) Organizar e manter actualizado 0 arquivo da Scccao;

dd) Desempenhar as demais funcoes que the forem

superiormente determinadas.

2. Para efeitos de direitos, dcv eres e regalias, a Seccao de

Expediente e dirigida por urn Chefe de Seccao.

ARTIGO 12.0

(Centro de Documentacan e lnformaeae)

1.0 Centro de Documentacao e lnformacao, abreviadamente

dcsignado por (COl ), e0 orgao da Secretaria Geral encarregue

de organizar, de forma selectiva, conservar e difundir toda a

documentacao de origem tecnica e de interesse geral para 0

Ministerio, bern como desenvolver contactos com os meios

de comunicacao social sobre materias especificas da area de

actuacao do Ministerioe de promocaoe divulgacaoda politica

a prosseguir pelo Sector da Ene rgia e Aguas.

2. Compete ao Centro de Docurnentacao e Informacao

o segu inte:

a) Assegurar a imagem institu c ional do Ministerio;

b) Velar pela ligacao entre os diferentes servi ces do

MINEA e os meios de comunicacao social, bern

como estruturar 0 programa de marketing insti­

tucional das actividades a realizar;

c) Catalogar e difundir toda a documentacao de inte­

resse para 0 Min isterio ;

d) Elaborar 0 relatorio trimestral e anual de act ividades

do Departamento;

e) Recolher, classifi car, arquivar e conservar a docu­

mentacao e informacao tecnica produzida pela s

diferentes areas do Mini sterio;

1) Compilar os relatorios trimestral, semestral e anual

do Ministerio da Energia e Aguas;

g) Disponibilizar e manter actualizado 0 site do Minis­

terio da Energia e Aguas;

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h) Catalogar e conservar as publicacoes de interesse geral,

tais como revistas,jornais e boletins informativos;

i) Seleccionar e dar tratamento adequado as noticias

e informacoes veiculadas atraves de meios de

comunicacao social, relacionados com a activi­

dade do Ministerio;

j) Tratar da documenta~a~ tecnica e das publicacoes de

interesse geral adquiridas, bern como assegurar a

sua divulgacao pelas areas do Ministerio atraves

de revistas ou boletins peri6dicos;

k) Relacionar-se com meios de comunicacao social,

publico e privado, prestando-lhes informacoes auto­

rizadas sobre diversas actividades do Ministerio;

l) Acompanhar e assessorar as actividades do Ministerio

que devam ter cobertura dos meios de comuni­

cacao social;

m) Estabelecer e coordenar os contactos do Ministro,

Secretaries de Estado e outros responsaveis, com

os meios de cornunicacao social;

n) Assegurar os services de traducao;

0) Assegurar 0 funcionamento da biblioteca e da res­

pectiva sala de leitura, bern como assegurar a

aquisicao de livros.jornais, e revistas de interesse

para as actividades do Ministerio;

p) Prom over e recolha, divulgacao e arquivo de toda

a documentacao e inforrnacao tecnica produzida

pelos diferentes services, de interesse relevante

para 0 Ministerio, quer de publicacoes nacionais

e estrangeiras;

q) Assegurar os services de traducao e informacao para

actualizacao de telas de apresentacao em slides

informativos;

r) Assegurar as actividades editoriais, grafica,reprografia

e edicao de revistas, brochuras, brindes promo­

cionais e campanhas publicitarias, do Ministerio

da Energia e Aguas;

s) Assegurar as reportagens fotograficas, audiovisuais

eo arquivo de rolos, cassetes, camaras, discos

e albuns, bern como todo 0 acervo audiovisual ;

t) Desenvolver as demais competencias que Ihe sejam

atribuidas por lei ou superiormente.

ARTIGO 13."(Estrutura)

I. a Centro de Documentacao e Informacao, em ordem

a realizacao do seu quadro de competencies:

a) Seccao de lnformacao;

b) Seccao de Documentacao.

mARIO DA REPlJBLlCA

2. Para efeitos de direitos, deveres e regalias, 0 Centro

de Documentacao e lnformacao e dirigido por urn Chefe de

Departamento, com a categoria de Chefe de Departamento.

ARTIGO 14:(Seccao de Informacao)

I . Compete aSeccao de lnformacao:

a) Promover, por meio dos orgaos de comunicacao

social, a divulgacaodas actividades do Ministerio,

. no quadro das respectivas atribuicoes;

b) Dar tratamento jornalistico dos factos, cventos e

informacoes autorizadas e do interesse do Minis­

terio da Energia e Aguas;

c) Proceder a informacao peri6dica do Boletim do

Ministerio;

d) Promover conferencias de imprensa, desde que

superiormente mandatada;

e) Assegurar as actividades editoriais, grafica, reprogra­

fia e edicao de revistas e brochuras do Ministerio;

j) Providenciar as informacoes para a pagina web site

do Ministerio da Energia e Aguas, e mante-la

actualizada;

g) Desenvolver e acompanhar,junto da opiniao publica,

urn conjunto de actividades tendentes a criar

uma imagem institucional adequada ao Sector

da Energia e Aguas;

h) Elaborar relat6rio trimestral, semestral e anual sobre

a actividade da Seccao;

i) Elaborar a compilacao dos rclat6rios trimestral,

semestral e anual de actividades das diferentes

Direccoes do Ministerio;

j ) Desenvolver as demais competencies que Ihe sejam

atribuidas por lei ou superiormente.

2. Para efeitos de direitos, deveres e regalias, a Seccao de

Informacao e dirigida por urn Chefe de Seccao.

ARTIGO 15."(Seccao de Documentaeau)

I. Compete aSeccao de Docurnentacao 0 seguinte:

a) Adquirir, tratar e difundir qualquer documentacao

de caracter tecnico ou cientifico de interesse geral

do Ministerio;

b) Adquirir, recolher, tratar e conservar estudos tecni­

cos e cientificos especializados de interesse geral

do Ministerio;

c) Recolher, tratar e difundir aos orgaos do Ministerio

informacoes tecnicas ou cicntificas do seu quadro

de competencias;

d) Assegurar a aquisicao, tratamento, arquivo e con­

servacao do acervo bibliografico, discografico

e videografico de interesse geral do Ministerio;

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I SERlE ~ N. D 202 - DE 12 DE NOVEMBRO DE 2014

e) Recolher, tratar, arquivar e conservar os estudos,

trabalhos, pareceres e relatorios produzidos pelos

diferentes orgaos do Ministerio;

j) Seleccionar, arquivar e conservar a documentacao

tecnica de interesse gera!.

2. Para efeitos de direitos, deveres e regalias, a Seccao de

Documentacao e dirigida por urn Chefe de Seccao,

CAPITULO IIICempetencias dos Titulares dos Cargos

de Direccao e Chefia

ARriGO 16."(Secretario Geral)

I. Compete ao Secretario Geral:

a) Coordenar, propor e aperfeicoar 0 sistema de fun­

cionamento tecnico administrativo do Ministerio;

b) Assegurar 0 tratamento de todos os assuntos de

natureza administrativa que digam respeito ao

Ministerio;

c) Dirigir e coordenar as actividades dos services que

integram a Secretaria Geral;

d) Responder pela actividade da Secretaria Geral perante

o Ministro ou quem este delegar;

e) Submeter aapreciacao do Ministro os pareceres, pro­

jectos, propostas e outros trabalhos relacionados

com as funcoes da Secretaria Geral;

j) Propor a nomeacao e exoneracao dos titulares de

cargos de chefia da Secretaria Geral;

g) Exercer 0 poder disciplinar em relacao aos fun­

cionarios que a si se subordinam, nos termos da

legislacao em vigor;

h) Propor as modificacoes organicas necessarias ao

funcionamento da Secretaria Geral;

i) Propor a admissao ou a desvinculacao de funciona­

rios da Secretaria Geral, contanto que os referidos

actos sejam devidamente fundamentados;

j) Apresentar superiormente 0 relatorio da execucao do

Orcamento Geral do Estado, da Conta de Gerencia

e da Gestae e Conta, bem como do relatorio de

actividade da Secrctaria Geral;

k) Apresentar superiormente os programas de actividade

da Secretaria Geral;

l) Colaborar com a direccao do Ministerio no estabe­

lecimento de politicas e estrategias de gestae do

Orcamcnto Financeiro e Patrimonial, bem como

aqueles ligados adocumentacao, relacao publica

e expediente do Sector da Energia;

m) Preparar e coordenar a tom ada de posse dos traba­

Ihadores do Ministerio;

n) Zelar pela elaboracao e acompanhamento dos pianos

de accao dos departamentos que superintende,

analisando-os e controlando a sua execucao;

4903

0) Promover reunioes de trabalho para balancear as

actividades e estimular a participacao de todos

os trabalhadores da Secretaria Geral na gestae

da mesma;

p) Elaborar 0 plano de necessidades financeiras, huma­

nas, materiais e administra-Io em conformidade

com os actos normativos vigentes;

q) Submeter a despacho superior todos os assuntos que

excedam a sua competencia;

r) Desempenhar as demais funcoes que Ihe forem

superiormente determinadas.

2. Na ausencia ou impedimento, 0 Secretario Geral desig­

nara 0 seu substituto.

ARTlGO 17."(Competencias dos Chefes de Departamento)

I. Compete aos Chefes de Departamento:

a) Dirigir e coordenar as actividades do Departamento,

de acordo com as directrizes, metas e programas

estabelecidos, coordenar e controlar as actividades

dos orgaos directamente dependentes;

b) Elaborar trimestral, semestral e anualmente os rela­

torios de actividades do Departamento;

c) Propor ao Secretario Geral a nomeacao e exoneracao

dos responsaveis para as unidades organicas do

Departamento,bem como de transferencias intemas;

d) Exercer 0 poder disciplinar, nos termos da legisla­

cao em vigor;

e) Representar, quando designado, a Secretaria Geral

em assuntos da sua area de actuacao junto aos

. demais orgaos internos ou extemos do Ministerio;

j) Avaliar continuamente 0 descmpcnho do pcssoal

subordinado, detectando necessidades e provi­

denciando 0 desenvolvimento profissional em

conformidade com as normas vigentes;

g) Submeter a despacho superior todos os assuntos que

excedam a sua competencia;

h) Desempenhar as demais funcoes que Ihe forem

superiormente determinadas.

2. Nas suas ausencias ou impedimento, os titulares dos

cargos de chefia designarao os seus respectivos substitutos.

ARTlGO 18.0

(Competencias do Chefe de Seccao)

Compete ao Chefe de Seccao:

a) Programar as tarefas das respectivas Seccoes, de

acordo com as orientacoes superiores;

b) Elaborar 0 plano de tarefas a realizar e distribui-Ias

pelo pessoal da Seccao, estabelecendo as normas

para a sua execucao;

c) Cumprir e fazer cumprir as decisoes dos orgaos

hierarquicamente superiores;

d) Velar pela aplicacao das normas de funcionamento

da Seccao;

"

-

__________________________liiiiiiiiiii;;;;;;;;;;;;========~,",_

4904

e) Assegurar a articulacao funcional entre os difercntes

services da Secretaria Geral ;

j) Propor os pianos de actividades da Seccao;

g) Elaborar os relatorios trimestrais, semestrais e anuais

das actividadcs da SCClYao;

h) Propor ao Chefe de Departamento as medidas neces ­

sarias para assegurar os meios tecnicos e materiais

indispensaveis aexec ucao da Seccao;

i) Exercer 0 poder disciplinar, nos termos da legisla­

lYao em vigor;

j) Responder hierarquicamente pelas actividades da

Seccao;

k) Executar outras actividades que sejam incumbidas

superiormente.

mARIO DA REPUBLICA

3. 0 quadro de pessoal e susceptiv e I de alteracao por

Despacho do Ministro da Energia e Aguas, nos tennos da

legislacao em vigor.

ARTIGO 20.·(Organigrama)

o organigrama da Secretaria Geral consta do mapa em

anexo, que e parte integrante do presentc Regulamento.

CAPjTULOVDlsposieoes Finais

ARTIGO 21.0

(Revogaeao)

E revogado 0 Decreto Executivo n." 164/1 0, de 29 de

Outubro, e todas as disposicoes que contrariam 0 disposto

do presente Diploma.

CAPiTULO IVPessoal

ARTIGO 22.·(Duvidas e omissiies)

ARTIGO 19.0

(Quadro de pessoal)

1. 0 quadro de pessoal consta no mapa em anexo, que

integra 0 presente Diploma.

2. Por Despacho do Ministro da Energia e Aguas e, sob

proposta do Secrctario Geral , podem ser contratados tecnicos

de comprovada competencia para intervirem em assuntos

pontuais de atribuicoes desta Secretaria Geral.

As duvidas e omissoes resultantes da interpretacao e

aplicacao do prcsente Regulamento serao resolvidas por

Despacho do Ministro.

ARTIG023.0(Entrada em vigor)

o presente Regulamento entra em v igor na data da

sua publicacao.

o Ministro, Joiio Baptista Borges.

Q uadro de pessoa l a que se refere 0 artigo 19.0 do Reg ulamento Interno da Secretaria Ceral

L

•

Designa ';-dO Ca rg o/Categor ia Ind ica l'iio O~rigat6ria da Espec ia lidad e Profi ssional a AdmitirN.· de

Luaares

Secretario Gera l I

Dircccao cC hefe de Departam ento 3

Chefia

Chefe de Seccao 6

Assessor Principa l licenciado, Pcs -Graduacao, Mest re e Doutoramcnto em Econom ia,

1.° Assessor Gestae de Empresa s, Contabilidade e Finances, Informatica c

Carreira Tecnica AssessorAdmini stracao Publica

Su perior Tecn ico Su perior Princip al

Tec nico Super ior de I. ' C lasse

Tecnico Superior de 2.· C1asse 12

Espec ia lista Principal Ilacharelato em: Gestae de Empresas , E~onomia. Contabilidade e

Especialista de I. ' Class e Financas, Informatica e Admin istracao Publica

Carreira TecnicaEspecialista de 2.' Classe

Tec nico de I .' C lasse

Tecnico de 2.' Classe

Tecnico dc 3.' Classe 7

Tecn ico Medio Principal de I .' Classe Ciencias Sociais e Exactas , Contabilidade e Gestao, informatica.

Tecni co Medic Princ ipal de 2.' Classe Juridico-Econom ica, Patrim onial. Relacocs Publicas e Adrnin is-

Carreira Tecnica Tec nico Med ic Principal de 3.' Classe tracao Publica

Media Tccnico Medic de 1.' Classe

Tec nico Medio de 2.' Classe

Tecn ico Medio de 3.' C lasse 15

Oticia l Administrativo Principal

I .' Oticial Administrativo

Carreira 2." Oficial Administrativo

Administrativa 3." Oficia l Administrat ivo

Aspi rante

Escrit urario- Dactilografo 40

iII

_______________===l~

I SERlE - N.o 202 - DE 12 DE NOVEMBRO DE 2014 4905

Jnd ica l'3o Obrigat ort a da Espec ia lida d e J' rofission al a AdmitirN.Od e

J)esil:na~~o Carge/CategoriaLugares

Motorista de Pesados Principal

Motor ista de Pesados de I ,' Classe

Carreira Auxi lia r Motorista de Pesados de 2,' Classe 21

Administrativo Motorista de Ligeiros Principal

Mo tor ista de: Ligei ros de I .- C lasse

Motorista de Ligei ros de 2: C lasse 21

Auxi liar Administrat ivo Princi pal

Au xiliar Administ~tivo de 1.11 Classe

Au xiliar Administrativo de 2.11 Classe 19Carreira Auxiliar

Auxiliar de I.impeza Principal 5

Auxiliar de Limpeza de I,' Class e

Au xil iar de Limpe za de 2.11Class e

Ca rreira OpcrariaEncarregado

Operario Qualificado de I,' ClasseQ ualificada

Operario Qua lificado de 2,' Classe 27

Carreira OperariaEncarre gado

Operario nao Q uali ficado de I : C lassenao Qualificada

Oper ario nao Q ualificado de 2: C lasse 27

Total 204

Organigrama

rSecretario Genii

l....

I

ICentrode ~ocumenta~o .Ilntormacao

III

Departamento

de Rera~6es' Publicas eExpediente

I

J~t~p.~rti:lmeJ1t9

.de 'Ge§t~Oj'~aineiito e I

I,\dfrjlni5tta~ao do Ratriffi6nici

';;;~~y§Q 'ge <:{e.~!·~Q ~o9r~m~,IJ!o

I ISec~o de Relac;6es

Publicas

I ! Iseccao de Docurnentacao

o Mini stro, Joiio Baptista Borges,