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Gráficos• Conceitos fundamentais

– Séries, categorias e pontos de dados

– Os elementos de um gráfico 2D e 3D

– Tipos de Gráficos

• Construção de Gráficos

– Utilização do Assistente de Gráficos

– Propriedades, opções globais e formatação de Gráficos

• Formatação Automática de Gráficos

– Formatos Incorporados

– Formatos definidos pelo utilizador

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Limitações da análise numérica:- não permite só por si visualizar e perceber a evolução dos dados- em situações em que se pretende uma comparação entre várias séries de dados

Gráfico - representação esquemática de valores numéricos

Conceitos FundamentaisConceitos Fundamentais

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Ponto de Dados - ponto a desenhar no gráfico para representar um valor da tabela.

Série de Dados - conjunto de valores (pontos de dados) relacionados. (Braga, Porto, Faro)

Categoria de Dados - identificadores utilizados para organizar os elementos

das séries de dados. (1ºTrim, 2ºTrim, 3ºTrim e 4ºTrim)

Qualquer alteração nos dados de origem implicauma actualização automática do gráfico

1. Séries, Categorias e Pontos de Dados

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Séries de dados: (3) Vendas das Lojas- vendas em 1997 da loja de Braga- vendas em 1997 da loja do Porto- vendas em 1997 da loja de Faro

Categorias: (4) Trimestres- 1º Trimestre- 2º Trimestre- 3º Trimestre- 4º Trimestre

Séries de dados: (4) vendas nos Trimestres- vendas no 1º Trimestre...- vendas no 4º Trimestre

Categorias: (3) Lojas- Braga- Porto- Faro

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2. Elementos de um Gráfico 2D

TítuloEixo Y

Eixo dosValores (Y)

Eixo dasCategorias (X)

Título Eixo X

Série de Dados

Nomes dasCategorias

Legendado Gráfico

Título do Gráfico

Grelhas Rótulos de Dados

ElementosGráficos

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3. Elementos de um Gráfico 3D

Eixo dasSéries (Y)

Eixo dasCategorias (X)

Plano Lateral

Plano Lateral

Eixo dosValores (Z)

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14 Tipos Principais (Padrão)- alguns bidimensionais (2D)

- outros tridimensionais (3D)

Cada Tipo Principal tem sub-tipos associados

Tipos PrincipaisSub-Tipos do Tipo Principal Circular

Gráficos pré-definidos:- incorporados- definidos pelo utilizador

4. Tipos de Gráficos

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5. Escolher o tipo de gráfico adequado

O Sistema de Ajuda temuma análise exaustiva dosvários Tipos de Gráficos

O Sistema de Ajuda temuma análise exaustiva dosvários Tipos de Gráficos

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Onde?

Utilizando o Assistente de Gráficos

Como?

Na Folha de Cálculo onde se encontram os dados (gráfico incorporado)

Numa Folha de Gráfico (folha separada dos dados)

Construção de GráficosConstrução de Gráficos

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Basta que a célula activapertença à tabela de dados

Passo 1: Activação do Assistente de Gráficos

Tipos disponíveis:- Tipos padrão- Tipos personalizados

1. Criação de Gráficos utilizando o Assistente de Gráficos

Passo 0: Posicionamento

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Passo 2: Indicação dos dados de origem do gráfico bem como das SÉRIES

O intervalo de dados (A2:E5)contém:- os valores;- os nomes das séries;- os nomes das categorias

Distribuição dos dadosde uma qualquer série:

linha => o nome e os dados de uma mesma série pertencem à mesma linhacoluna => o nome e os dados de uma mesma série pertencem à mesma coluna

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Indicação das células onde residem os dados referentes às SÉRIES, nomeadamente:- Nome da série- Valores

É neste passo que se dá a indicação quanto à localização dos nomesdas categorias (B2:E2)

Nesta fase existe a possibilidadede acrescentar ou

remover séries do gráfico.

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Passo 3: Definição/alteração das OPÇÕES do Gráfico

1. Definição de Títulos

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2. Especificação dos Eixos

Eixo dos XX:Automático - Apresenta automaticamente os dados com

um eixo x (temporal), se os dados do eixo xestiverem formatados como datas.Apresenta o eixo x (categorias) predefinidocom todos os outros dados.

Categorias - Apresenta dados no eixo seleccionado como o eixo de categorias (x) predefinido,mesmo que os dados estejam formatados como datas.

Escala de tempo - Apresenta o eixo das categorias com um eixo x (temporal), mesmo que os dados do eixonão estejam formatados como datas. As marcas de escala de tempo encontram-se no eixo x,com um espaçamento homogéneo baseado nas unidades de tempo máxima e mínima.

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3. Indicação das linhas de grelha a activar

Linhas de grelha principais - linhas nos intervalos principais do eixo.Linhas de grelha secundárias - linhas nos intervalos secundários do eixo

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4. Activação/Desactivação da Legenda e indicação da posição

Legenda - identifica as séries (nome)e os seus valores Legenda

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5. Especificação da forma como os Pontos de Dados são ROTULADOS

Mostrar:valores - apresenta o valor de todos os pontos de dadospercentagens - Em gráficos circulares e em anel, apresenta a percentagem relativamente ao total

de todos os pontos de dados.rótulos - Apresenta o rótulo de categoria atribuído a todos os pontos de dados.

Para gráficos de área, esta opção apresenta o nome da série.Marca de Legenda junto ao Rótulo -Coloca marcas de legenda, com o formato e a cor definidos, junto aos rótulos de dados do gráfico.

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6. Activação/desactivação da Tabela de Dados:

Apresenta os valores para cada série de dados numagrelha abaixo do gráfico.Esta opção não está disponível para gráficos circulares,de dispersão (XY), em anel, de bolhas, de radar ou desuperfície.

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Como nova folha => o gráfico é colocado numa nova Folha de Gráfico com o nome indicado

Como objecto em => o gráfico é colocado como objecto incorporado na Folha de Cálculoindicada (Exemplo4).

Passo 4: Indicação da localização final do Gráfico

Onde vai ser colocado o gráfico ?

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RESULTADO:

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Obs: seleccionar a Área do Gráfico

Formatar área do gráfico

2. Propriedades do Gráfico como Objecto Gráfico

Como qualquer objecto gráficoincorporado, o gráfico pode ser:- redimensionado- deslocado/posicionado- copiado- removido- ....

Imprimir objecto - quando folha de cálculo for impressa o objecto gráfico também é impresso

Protegido - o objecto gráfico é protegido de alterações.Esta protecção só tem efeito se impresso se a Folha de Trabalho estiver protegida.

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Conforme posição e tamanho das células=> Garante que o objecto gráfico será movido e

redimensionado com as células subjacentes,i.e., as células que o gráfico sobrepõe.

=> Utilizar esta opção se pretendermos alinhar objectos gráficos com as células. Neste caso, o objecto deve estar totalmente contido numa única célula

Apenas conforme posição das células=> Garante que o objecto gráfico será movido, mas não redimensionado,

com as células subjacentes.

Independente da posição e tamanho das células=> Mantém a posição e o tamanho do objecto gráfico na sua folha de cálculo,

independentemente de alterações na posição e tamanho das células subjacentes.

Posicionamento do Gráfico:

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a qualquer momento, é dada a indicação do elemento apontado pelo rato

3. Opções globais para Gráficos

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Formatar elemento activo

Tipo de gráfico

Legenda

Tabela de dados

Por linha Por coluna

Inclinar o textoObjectos do Gráfico

Menus de Contexto

Tipo de gráfico - Altera o tipo de gráfico para uma ou mais séries de dados, ou um gráfico inteiro.

Dados de origem - Adiciona ou modifica a série de dados ou pontos de dados seleccionados.

Opções do gráfico - Modifica as opções padrão do tipo de gráfico que seleccionar.Pode alterar as definições predefinidas de linhas de grelha e eixos, alterar eixos e títulos de gráfico e modificar a visualização de rótulos de dados.

Localização - modifica a localização do gráfico (incorporado numa Folha de Cálculo ou numa Folha de Gráfico)

4. Recursos disponíveis

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Após a selecção do elemento:- é utilizado o menu de contexto para a sua formatação- o elemento pode ser movido ou removido

OBS: algumas destasformatações são perdidassempre que haja alteraçãonos dados de origem do gráfico

5. Formatar os elementos do Gráfico

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Modificar os dados de origem do gráfico

Reorganizar os dados do gráfico (orientação de séries e categorias)

Modificar o tipo do gráfico

Criar um gráfico combinado

Mover, adicionar ou remover elementos do gráfico

Aperfeiçoar os Gráficos utilizando elementos gráficos

Situações especiais:Situações especiais:

Os dados de origem do gráfico não são contíguos

Criar um gráfico a partir de uma Tabela Dinâmica

6. Outras operações de Formatação de Gráficos

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Formatos padrão (pré-definidos)

Formatos personalizados (automáticos):Definidos pelo Utilizador

Incorporados

=> conjunto de formatações (propriedades) de um gráfico

FORMATO PERSONALIZADO => formato de gráfico definido pelo utilizador que,

quando se aplica a um gráfico este é automaticamente alterado de acordo com

as especificações contidas no formato

Formatação Automática de GráficosFormatação Automática de Gráficos

FORMATO de Gráfico

Aplicar umFormato de Gráfico 1- Activar gráfico

2- Executar a operação Tipo de Gráfico ...

No Passo1 do Assistente de Gráficos

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Conjunto de FORMATOS PERSONALIZADOS incorporados no EXCEL

1. Formatos personalizados INCORPORADOS

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Quando com frequência

criamos Gráficos com uma

formatação semelhante

ou mesmo idêntica

=> torna-se vantajoso criar

Formatos Personalizadosdo Utilizador

2. Formatos personalizados DEFINIDOS pelo UTILIZADOR

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L -Gráficos

Passo 1: Criar um gráfico com as Formatações pretendidas

Passo 2: Com o gráfico activado, executar a operação Tipo de Gráfico ...

Passo 3: Seleccionar o quadro Tipos Personalizados

Passo 4: Seleccionar a opção Definidos pelo utilizador...

Passo 5: Pressionar o botão Adicionar...

Passo 6: Identificar o novo tipo de gráfico

3. Criar um Formato personalizado DEFINIDO pelo UTILIZADOR