NORMA DA INFRAEROanexos.datalegis.inf.br/rb/NI-INFRAERO/nii204b.pdf · 2014. 5. 13. · a) os documentos que dispensam o acompanhamento de CF, como: formulários preenchidos, boletins,

NORMA DA INFRAERO

ASSUNTO

ADMINISTRAÇÃO DE DOCUMENTOS DE CLASSIFICAÇÃOOSTENSIVA E SIGILOSA

RESPONSÁVEL

DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO (DA)

SUPERINTENDÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO GERAL (DAAG)

CÓDIGO DE CONTROLE

NI - 2.04/B (GDI)

DATA DA APROVAÇÃO

17/MAR/2004

DATA DA EFETIVAÇÃO

25/MAR/2004

ANEXOS

-APLICAÇÃO

GERAL

CONTROLE E DIVULGAÇÃO

SUPERINTENDÊNCIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO (PRPG)

ASSINATURA DO SUPERINTENDENTE ASSINATURA DO PRESIDENTE OU DIRETOR

Form. 01.01.01 - NI - 1.01/A (PGE)

Form. 01.01.02 - NI - 1.01/A (PGE)

INFRAERO

NORMA DA INFRAEROCOD. CONTROLE

NI - 2.04/B (GDI)DATA EFETIV.

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RUBRICA DO SUPERINTENDENTE

I - DA FINALIDADE........................................................................................................................ 02

II - DOS DOCUMENTOS................................................................................................................. 02

III - DO CONTROLE ADMINISTRATIVO DOS DOCUMENTOS/INFORMAÇÕESRECEBIDAS OSTENSIVAS E SIGILOSAS.............................................................................02

IV - DO CONTROLE ADMINISTRATIVO DOS DOCUMENTOS/INFORMAÇÕESEXPEDIDAS OSTENSIVAS E SIGILOSAS.............................................................................17

V - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS............................... .....................................................................22

VI - DOS FORMULÁRIOS E CARIMBOS......................................................................................24

VII - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS....................................................................................................42

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I - DA FINALIDADE

1 - A Presente Norma, como parte do Sistema de Comunicações Administrativas, tem por finalidadeestabelecer os procedimentos de controle administrativo e a recuperação dosdocumentos/informações, de caráter ostensivo e sigiloso, recebidas e expedidas, pela INFRAERO,utilizando-se do GERDOC - Sistema Gerenciador de Documentos e do Sistema PEC - Pasta deEncaminhamento de Correspondência.

II - DOS DOCUMENTOS

2 - São considerados documentos na aplicação desta Norma da INFRAERO: Carta Formal (CF), AtoAdministrativo (AA), Ofícios, Cartas Comerciais, Atas de Assembléias, Requerimentos, Relatóriode Visita (RV), Despacho, Contrato, Convênio, Termo Aditivo, Parecer, Informação, Termo deRecebimento (de Obra, de Serviço e de Bens), Levantamentos, Estatísticas, Pesquisas, Termo deDistrato, Recursos Administrativos, Intimações, Notificações Judiciais, E-mails, Telegramas,Telexogramas, Fax e outros.

III - DO CONTROLE ADMINISTRATIVO DOSDOCUMENTOS/INFORMAÇÕES RECEBIDAS OSTENSIVAS E SIGLOSAS

3 - O controle Administrativo e a recuperação dos documentos e informações recebidas compreendem:

a) recebimento;

b) classificação;

c) processamento;

d) encaminhamento e controle;

e) arquivamento.

3.1 - Quanto ao recebimento dos documentos no protocolo geral:

a) receber o documento enviado à Empresa pelo público interno e/ou externo;

b) separar os documentos em oficiais protocolares, oficiais não protocolares e particulares.

NOTA - Os documentos de caráter protocolar não registrados no Protocolo Recebido serãoconsiderados inexistentes

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S E D EProt. Ost.514903/05/2003

S R G LProt. Sig. 7803/05/2003

3.1.1 - Quanto ao recebimento de documentos oficiais protocolares:

a) abrir o envelope quando dirigido:

1. à INFRAERO,

2. à INFRAERO, acrescido do nome do titular de Cargo de Direção ou Chefia,

3. a qualquer empregado titular de Cargo de Direção ou Chefia, desde que tenha a indicaçãodo respectivo cargo e não figure a indicação de particular, privada ou pessoal.

b) o documento enviado sem assinatura deverá ser devolvido ao remetente para asprovidências, após dar ciência ao interessado;

c) registrar o número do protocolo recebido na 1ª folha do documento do lado direito damargem inferior frontal, por meio de equipamento automático ou eletrônico ou carimbo,devendo constar os seguintes dados:

1. marca Infraero sem renome,

2. sigla da dependência,

3. as abreviaturas das palavras protocolo ostensivo (Prot. Ost.) ou protocolo sigiloso (Prot.Sig.) para documentos ostensivos e para documentos sigilosos, respectivamente,

4. número específico de protocolo para documentos ostensivos e para documentossigilosos,

5. data (dia, mês e ano),

6. hora.

EXEMPLOS

NOTAS

1 O número de protocolo recebido é dado em ordem crescente seqüencial, cronológica eanual, independente das diferentes espécies de documentos.

2 Quando não for possível protocolar o documento na parte frontal, este deverá serprotocolado no verso, conforme modelo abaixo optativo.

d) fornecer, quando solicitado pelo remetente, protocolo na cópia ou dar recebimento em livrode protocolo ou formulário próprio;

INFRAERO - SEDE Protocolo Recebido SIGILOSONº.............................DATA...../....../........HORA....................................................... Assinatura/Carimbo

INFRAERO - SEDE Protocolo Recebido

Nº.............................DATA...../....../........HORA....................................................... Assinatura/Carimbo

PROT. NO VERSO

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e) os envelopes, com as indicações abaixo, não serão abertos e recebem registro de protocolono envelope fechado e após o registro no GERDOC são entregues imediatamente noescritório interessado , mediante recibo na FDR - Ficha de Documento Recebido, constantedo GERDOC;

1. Dispensa de Licitação - DL,

2. Inexigibilidade de Licitação - IL,

3. Convite,

4. Pregão,

5. Tomada de Preços,

6. Concorrência,

7. Concurso,

8. Leilão.

f) os envelopes com indicação de confidencial ou reservado são recebidos no protocolo geral eentregues fechados ao empregado responsável pela área de comunicações administrativas;

NOTA - Os documentos de caráter sigiloso poderão ser gerenciados por outraárea/empregado fora da área de comunicações administrativas, desde quedesignado por meio de Ato Administrativo de delegação de competência,devendo cumprir os procedimentos normativos da Empresa.

g) o documento secreto será encaminhado diretamente à autoridade máxima da dependência ouseu substituto em exercício pelo mensageiro ou portador do documento;

h) o documento-cópia enviado à INFRAERO, cujo original foi enviado para outro destinatário,deverá receber o mesmo tratamento de documento original;

i) as mensagens recebidas por meio de telegrama e telexograma recebem registro de protocologeral e são entregues ao interessado mediante recibo na FDR, exceto as de caráter nãoprotocolar;

NOTA - As mensagens recebidas, no suporte papel ou eletrônico, diretamente nosescritórios, após a solução do assunto serão encaminhadas para os registros deprotocolo geral, quando for o caso.

j) os documentos obedecerão, rigorosamente, a ordem de recebimento, para fins de protocolo,processamento e tramitação, exceto aqueles com recomendação URGENTE ou oriundo dasautoridades previstas na alínea “k” deste item ou, ainda, aqueles com expressões de urgênciano texto;

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k) os documentos oriundos dos Governos Federal, Estadual e Municipal ou do Distrito Federal,dos Poderes Legislativo e Judiciário, de autoridades do Ministério da Defesa (Ministro,Chefe do Estado-Maior, Chefe do Gabinete, Comandantes, Diretores e Secretário deEconomia e Finanças), dos Presidentes das Empresas de Transporte Aéreo e dos Presidentesde órgãos de classe das categorias profissionais serão encaminhados após os procedimentosprevistos à autoridade máxima da dependência, com exceção daqueles cujos assuntos são derotina, como: comunicação de férias e freqüência de empregados requisitados, solicitaçõesde isenção de tarifas e outros similares;

l) é vedado o trânsito de documentos externos na Empresa sem o prévio registro no ProtocoloRecebido.

NOTA - Qualquer documento dirigido à Empresa, que chegue diretamente aosescritórios sem que tenha passado pelo protocolo, deverá ser encaminhado àárea de comunicações administrativas para o devido registro.

3.1.2 - Quanto ao recebimento de documentos oficiais não protocolares:

a) os documentos que dispensam o acompanhamento de CF, como: formulários preenchidos,boletins, Normas da INFRAERO, carnês, folhas de alterações, dados diversos e outros sãoentregues nos escritórios interessados mediante recibo na GRD - Guia de Remessa deDocumentos ou outros formulários de encaminhamento;

b) extratos bancários, referentes à INFRAERO, são entregues independente de qualquerregistro, no escritório interessado;

c) jornais, Diário Oficial (da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios e Diárioda Justiça) e periódicos são entregues aos interessados, mediante recibo em formuláriopróprio, se necessário, exceto aqueles acompanhados de documentos, os quais obedecerão omesmo procedimento dado ao documento recebido;

3.1.3 - Quanto ao recebimento de envelopes com documentos particulares:

a) os envelopes com indicação particular, privada ou pessoal recebidos pelo protocolo geralnão serão abertos e deverão ser encaminhados aos destinatários sem qualquer registro oucontrole protocolar;

NOTA - Os empregados que optarem por receber correspondências particulares noendereço comercial da INFRAERO, devem estar cientes de que a empresanão se responsabiliza pelo seu extravio e outros danos.

3.2 - Quanto à classificação:

3.2.1 - Classificar os documentos na FDR conforme o manual de operacionalização do sistemaGERDOC, cujos dados visam à recuperação dos documentos classificados.

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3.2.2 - Carimbar no verso da 1ª folha do documento, na parte inferior, conforme modelo abaixo,quando o documento recebido tramitar fora de PEC.

3.2.3 - Quanto à classificação/codificação da PEC:

a) o sistema PEC se constitui na reunião, numa mesma pasta de documentos que versam sobrecada assunto relativo a uma atividade com fim específico, permitindo a imediatavisualização da classificação do assunto tratado, de sua tramitação, bem como doconhecimento dos respectivos despachos e informações até a conclusão do(s) processo(s);

b) para cada nova ação que se inicia, deve-se abrir uma nova PEC para a gestão dosdocumentos gerados. Esta iniciativa pode ser do interessado (escritório/pessoa) ou da Áreade comunicações administrativas, quando do seu conhecimento.

c) as PECs são identificadas por meio dos seguintes elementos de classificação/codificação:

1. Unidade de Referência (UR): corresponde às Superintendências Regionais, Adjuntas,aos Aeroportos, Grupamentos de Navegação Aérea, escritórios dependentes daINFRAERO e a própria Sede, órgãos/empresas públicas e privadas, comissões,associações, condomínios, conselhos, sindicatos, comitês, grupos de trabalho e outrosde seu estrito relacionamento. É classificada em nacional e internacional, codificada portrês dígitos numéricos, conforme a tabela de unidade de referência do GERDOC,seguida de barra,

NOTA - Qualquer inclusão, exclusão e alteração na Tabela de Unidade deReferência só poderá ser feita por meio de solicitação à área decomunicações administrativas da Sede.

2. Assunto e Subassunto (AS e SA): referem-se à atividade fim e meio da INFRAERO,codificados por 03 (três) dígitos numéricos, conforme a tabela de classificação deassuntos e subassuntos do GERDOC, seguida de barra,

NOTA - Qualquer inclusão, exclusão e alteração na Tabela de Assunto eSubassunto só poderá ser feita por meio de solicitação à área deComunicações Administrativas da Sede.

ATENÇÃOEste documento, após solucionado,deveráser arquivado na PEC nº_______________detentor: _____________.Caso venha a serarquivado em outra PEC, favor informar àárea de comunicações administrativas,ramais ______________ para atualizaçãono GERDOC.___________________________________

Assinatura

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3. Atividade Específica - AE: é a ação ou procedimento relacionado abaixo, codificada por5 (cinco) dígitos numéricos, seguida de barra,

3.1. projeto, plano e programa,

3.2. estudo, pesquisa e levantamento,

3.3. sistema,

3.4. convênio e contrato, SMS - Solicitação de Material de Serviço,

3.5. conferência, encontro, seminário,

3.6. empréstimo (interno e externo),

3.7. obra e serviço,

3.8. sindicância,

3.9. processo,

3.10. curso e estágio,

3.11. licitação,

3.12. processo de compra e serviço,

3.13. intercâmbio,

3.14. pasta funcional,

3.15. protocolo de intenção,

3.16. geral (quando os documentos da PEC não estão relacionados a ação ouprocedimentos específico).

d) A abertura, o desmembramento, a alteração na classificação e o encerramento de PEC serãofeito pelas áreas de comunicações administrativas de cada dependência.

1. número da PEC: é composto de, no mínimo, dois dígitos seqüenciais não renovadosanualmente, iniciado em 01, seguidos por uma barra,

2. volume da PEC: é composto de, no mínimo, dois dígitos seqüenciais iniciados em 01,

2.1. a PEC constitui-se de tantos volumes quantos necessários, devendo ser observado olimite aproximado, para mais ou para menos, de 300 folhas por PEC,

INFRAERO

NORMA DA INFRAERO

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COD. CONTROLE


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2.2. quando for necessário abrir um novo volume, outra pasta de mesma codificação, classificação ede mesmo número será aberta, alterando-se apenas o indicativo de volume constante nanumeração e codificação da PEC,

2.3. na abertura de novo volume de PEC, o volume anterior recebe carimbo na cor vermelha ouobservação manual, conforme modelo abaixo e exemplificado na página 09 desta Norma.

3. coordenação: compreende as dependências gestora e detentora da PEC que são extraídas daEstrutura Organizacional da INFRAERO definida na NI - 2.01 (GDI),

4. natureza da PEC: é relacionada ao grau de sigilo dos documentos inseridos na mesma. Na PECde natureza sigilosa são incluídos documentos confidenciais, reservados e ostensivos (quandonecessário). Na PEC de natureza ostensiva são incluídos apenas documentos de caráterostensivo, com exceção aos documentos sigilosos desclassificados pelo Superintendente ouautoridade superior, aplicando o carimbo no documento ou na pasta que foi desclassificada,conforme o modelo abaixo,

5. Localização: indica a prateleira, estante e caixa em que a PEC é depositada no arquivo ativo oucustódia.

3.2.4 - Quanto ao encerramento da PEC:

a) as PECs relativas às licitações serão encerradas mediante a lavratura de um termo deencerramento, de livre padrão, devendo constar do mesmo o título “Termo deEncerramento”, número e volume, folhas inicial e final da PEC, data e assinatura doempregado da área de licitação que encerrou a PEC e na parte superior da capa da PEC devolume único deverá constar o carimbo “ENCERRADA”, na cor vermelha, conformemodelo.

b) as demais PECs deverão apenas receber o carimbo “encerrada” na capa da PEC.

NOTA - Ao se abrir um novo volume de PEC, os documentos inseridos serãonumerados em ordem crescente, iniciado em 01, com exceção das pastas delicitação e de fiscalização de contratos que apresentam numeração contínua.

OBS.: Esta PEC possui o volume seguinte

____________________________ Assinatura/carimbo

ENCERRADA

DESCLASSIFICADO(A) P/ OSTENSIVO(A)ESCRITÓRIO:............... DATA: ...../...../.....

ASSINATURA/CARIMBO

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9/A

Exemplo de PEC devidamente classificada e codificada:

N.º PEC/VOLUME PASTA DE ENCAMINHAMENTO DE CORRESPONDÊNCIA

PEC 10745/01UNIDADE DE REFERÊNCIA: INFRAERO - GERAL

ASSUNTO E SUBASSUNTO: ADMINISTRAÇÃO DE DOCUMENTOS - GERENCIAMENTOELETRÔNICO DE DOCUMENTOS.

CLA

SSIF

ICA

ÇÃ

O

ATIVIDADE ESPECÍFICA: Atualização de Tabelas do GERDOC

LOCALIZAÇÃOCODIFICAÇÃO ARQUIVO PRATELEIRA ESTANTE CAIXA NATUREZA COORDENAÇÃO

ATIVO x 1 2 343 OSTENSIVA x GESTOR: DAAG-2000/063/11881/01

CUSTÓDIA SIGILOSA DETENTOR: DAAG-2

Volume da PEC

Atividade Específica

Assunto e Subassunto

Unidade de Referência

Nº PEC/VOLUME PASTA DE ENCAMINHAMENTO DE CORRESPONDÊNCIA

PEC 10745/02UNIDADE DE REFERÊNCIA: INFRAERO - GERAL

ASSUNTO E SUBASSUNTO: ADMINISTRAÇÃO DE DOCUMENTOS - GERENCIAMENTOELETRÔNICO DE DOCUMENTOS.

CLA

SSIF

ICA

ÇÃ

O

ATIVIDADE ESPECÍFICA: Atualização de Tabelas do GERDOC

LOCALIZAÇÃOCODIFICAÇÃO ARQUIVO PRATELEIRA ESTANTE CAIXA NATUREZA COORDENAÇÃO

ATIVO x 2 1 350 OSTENSIVA x GESTOR: DAAG-2000/063/11881/02

CUSTÓDIA SIGILOSA DETENTOR: DAAG-2

Volume da PEC

Atividade Específica

Assunto e Subassunto

Unidade de Referência

OBS.:Esta PEC possui o volume seguinte

_____________________________Assinatura / carimbo

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3.3 - Quanto ao Processamento (inclusão do documento em PEC):

a) furar o documento com dois furos na margem esquerda, de forma centralizada;

b) inserir o documento na PEC prendendo-o ao colchete da mesma;

c) dar número seqüencial crescente iniciado em 01;

d) registrar o documento no índice da PEC;

NOTA - O próximo documento a ser inserido na PEC receberá na sua margem superiordireita número seqüencial crescente à última folha, do último documentoinserido.

1. no cabeçalho registrar o número e volume da PEC e o número da folha,

2. no campo FOLHA (S) registrar o(s) número(s) da(s) folha(s) do documento que está(ão)sendo inserido em PEC,

NOTA - Ao se abrir um novo volume de PEC, os documentos inseridos serão numeradosem ordem crescente, iniciado em 01, com exceção das pastas de licitação e defiscalização de contratos que têm numeração contínua.

3. no campo DATA registrar a data em que o documento está sendo inserido na PEC,

4. no campo DISCRIMINAÇÃO DO DOCUMENTO registrar a abreviatura da palavraprotocolo (Prot.), número e data do protocolo seguido por hífen, seguido da espécie,número e data, remetente, resumo do documento e iniciais de quem inseriu o documentona PEC,

5. na margem superior direita do documento o número da ementa corresponde ao seu registrono campo “FOLHA(S)” do índice da PEC,

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NOTAS

1 Este documento e o índice vão estar dentro da PEC. Os próximos documentos a sereminseridos nesta Pasta requerem o mesmo procedimento, podendo ser inseridos váriosdocumentos (de mesma classificação) e também uma e/ou mais folhas de ÍNDICE DAPEC.

2 O documento inserido poderá ser datilografado ou digitado ou escrito em letra legível,sempre que possível, visando uma boa apresentação, organização e fácil distinção dasobservações.

3 O usuário que desejar confeccionar o índice da PEC no computador deverá manteranexo a PEC o disquete correspondente, devidamente identificado“Índice da PEC n.º _____/__” e só imprimir as folhas quando totalmentepreenchidas, a não ser em situações adversas.

4 A utilização do verso do formulário do índice da PEC não é recomendado devido afalta de praticidade no uso e perda da qualidade.

3.3.1 - Quanto ao despacho do documento na capa da PEC ao escritório interessado, se for o caso:

a) no campo FOLHA (S) da capa da PEC, registrar o número que consta no documento,relativo ao seu registro no Índice;

5 ÍNDICE DA PEC Nº fl. 01

FOLHA(S) DATA DISCRIMINAÇÃO DO DOCUMENTO

01 03.07.2003 Prot. 5789/06.06.2003 - CT S/N 03.06.2003

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA – SOL. ENVIAR

PROGRAMA FOME ZERO // AN

Form. 02.04.05 - NI - 2.04/B (GDI)

1

2 3 4

Fls. N. º 01

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b) no campo DE registrar a sigla do escritório que remete o documento aoescritório/interessado;

c) no campo PARA, registrar a sigla do escritório/interessado/destinatário;d) no campo DATA, registrar a data de encaminhamento do documento;e) no campo RUBRICA deixar em branco. Este espaço vai ser rubricado pelo responsável,

parcial ou total, pelas providências que se fizerem necessárias à solução dada ao documento.

Form. 02.04.03 - NI - 2.04/B (GDI)

Nº E VOLUME PASTA DE ENCAMINHAMENTO DE CORRESPONDÊNCIA

PEC 10456/01UNIDADE DE REFERÊNCIA: GE - GERAL

ASSUNTO E SUBASSUNTO: RESPONSABILIDADE SOCIAL EMPRESARIAL CIVIL -GERAL

CLA

SSIF

ICA

ÇÃ

O

ATIVIDADE ESPECÍFICA: Programa FOME ZERO

CODIFICAÇÃO ARQUIVO LOCALIZAÇÃO NATUREZA COORDENAÇÃOATIVO X PRATELEIRA ESTANTE CAIXA OSTENSIVA GESTOR: DAAG-200/770/10456/01CUSTÓDIA SIGILOSA DETENTOR: DAAG-2

ENCAMINHAMENTO

FOLHA(S) DE PARA DATA RUBRICA FOLHA(S) DE PARA DATA RUBRICA

a b c d e a b c d e

ÍNDICE DA PEC Nº fl. 01


01 03.07.2003 PROT. 5789/06.06.2003 – CT S/N 03.06.2003

PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA – SOL ENVIAR

PROGRAMA FOME ZERO // AN

Fls. N. º 01

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3.4 - Quanto ao encaminhamento e controle da PEC:

3.4.1 - A PEC já contém o documento relacionado e vai ser encaminhada ao interessado, por meio darespectiva Ficha de Tramitação da PEC - FTP, conforme consta no GERDOC.

3.4.2 - As fichas serão arquivadas em pasta própria pelo número e volume da PEC em ordemcrescente.

3.4.3 - Quanto ao tratamento do documento recebido pelo escritório interessado:

a) após receber a PEC com o documento deve-se providenciar o pleiteado pelo mesmo,mantendo, se for o caso, os contatos internos necessários, independentes dereencaminhamento e expediente interno.

b) o responsável pela solução do documento rubricará na capa da PEC o encaminhamentoreferente ao item em aberto e a devolverá ao escritório detentor da mesma, que dará baixa daPEC no sistema.

NOTAS

1 A restituição da PEC ao escritório detentor é feita por meio de baixa na Ficha deTramitação da PEC e/ou no sistema GERDOC.

2 É recomendável muita atenção ao se rubricar a capa da PEC, pois desse ato, poderáresultar em paralisação do documento, sem a solução e as providências requeridas.

3.4.4 - Pareceres e informações adicionais sobre qualquer documento devem ser emitidos, utilizando-se o formulário de Despacho que deve ser inserido em PEC como folha adicional e registradono respectivo Índice da PEC.

3.4.5 - Para encaminhar na capa da PEC o despacho para outro escritório/interessado:

a) no campo FOLHA (S) registrar o (s) número (s) da (s) folha (s) do despacho;

b) no campo DE registrar a sigla do escritório/interessado que emite o despacho;

c) no campo PARA registrar a sigla do escritório/interessado ao qual se destina o despacho;

d) no campo DATA registrar a data do encaminhamento do despacho;

e) no campo RUBRICA deixar em branco (destinado à assinatura/rubrica do responsável pelasolução do pleiteado no despacho), conforme abaixo:

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ENCAMINHAMENTO

3.4.6 - Quando o estudo ou a solução parcial ou final do documento for de competência de outroescritório, quem estiver de posse da PEC preencherá, na linha abaixo da mesma capa, oencaminhamento do documento ao outro escritório/interessado, após rubricar no campoRUBRICA em aberto, conforme abaixo:

ENCAMINHAMENTO

3.4.6.1 - Para repassar a PEC a outro escritório/interessado deve ser solicitado, via fone ou E-mail, aogestor/detentor da PEC o devido registro na FTP - Ficha de Tramitação de PEC ou noGERDOC.

3.5 - Quanto ao arquivamento:

a) a PEC é arquivada em caixa arquivo. Na lombada da caixa arquivo são registrados osnúmeros e volumes das PECs contidas na mesma;

b) na capa da PEC deverá ser preenchido o campo de localização constante sempre quenecessário;

c) as caixas são arquivadas em prateleiras, por ordem seqüencial de número de caixa;

d) o controle das PECs em arquivo é feito por meio de listagem em papel ou pelo GERDOC.

FOLHA (S) DE PARA DATA RUBRICA

01 DAAG-2 DCRC 1º.08.2003



01 DAAG-2 DCRC-2 1º.08.2003 Rutilene

03 DCRC-2 DCRC 08.08.2003


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4 - Fluxo do documento recebido em três situações de encaminhamento:

4.1 - Com a PEC centralizada na área de comunicações administrativas:

a) Documento encaminhado em PEC

ÁREA DE COM. ADMINISTRATIVAS ESCRITÓRIO COM. ADM.

ou

Recebe odocumento

- Abreenvelopes,

- Confereanexos,

- Fornecerecibo.

Protocola

Registra:- protocolo,- data,- hora,- espécie de

documento,- número,- remetente,- data do

documento.

Insere em PEC

- Fixa comcolchete, namargemesquerda dodocumento,de formacentralizada,

- Registra noÍndice daPEC,

- Numera namargemsuperiordireita dodocumento,

- Cruzareferências,senecessário.

Encaminha PEC

- Por meio darespectiva fichade tramitaçãoexpedida peloGERDOC.

EscritórioInteressado

Apóssolucionar odocumento,devolve aPEC.

Arquiva emPEC

Por númeroe volume

Classifica noGERDOC

De acordocom omanual deoperaciona-lização dosistema:- protocolo e ano,- 1º encaminhamento,- sigla escri- tório,- relativo,- palavra-chave- interessado- anexo(s),- resumo,- referências,- cadastraPEC- nº PEC.

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b) Documento encaminhado fora de PEC

COORDENAÇÃO DE COM. ADMINISTRATIVAS ESCRITÓRIO COM. ADM.

4.2 - Com PEC centralizada no escritório:

a) Escritório insere o documento em PEC.

COORDENAÇÃO DE COM. ADMINISTRATIVAS ESCRITÓRIO

Recebe odocumento

- Abreenvelopes,

- Confereanexos,

- Fornecerecibo.

Protocola



documento.

Encaminha aointeressado

Por meio de recibo na fichade registro(FDR).

Insere em PEC

- Fixa comcolchete namargemesquerda dodocumentode formacentralizada,


- Numera namargemsuperiordireita,


Arquiva emPEC

Por númeroe volume

Classifica noGERDOC

De acordocom omanual deoperacionalização dosistema:- protocolo eano,-1º encaminhamento,- sigla escri- tório,- relativo,- palavra- chave,-interessado,- anexo(s),- resumos,- referências,- cadastra PEC- nº PEC.

Devolvedocumento

Para o detentorda PEC, apóssolução, se foro caso.

Recebe odocumento

- Abreenvelopes,

- Confereanexos,

- Fornecerecibo.

Protocola



documento.

Encaminha aoEscritório interessado

Por meio de recibo naficha de registro(FDR).

Insere em PEC





Arquiva emPEC

Por númeroe volume

Classifica noGERDOC


Solucionadocumento

Para o detentorda PEC, apóssolução, se foro caso.

NORMA DA INFRAERO

Form. 01.01.02 - NI - 1.01/A (PGE)




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ou

b) Escritório classifica e insere documento em PEC.

COORDENAÇÃO DE COM. ADMINISTRATIVAS ESCRITÓRIO

NOTA - Os documentos sigilosos e as PECs sigilosas devem tramitar em envelopefechado e seguem o mesmo fluxo dos documentos ostensivos.

IV - DO CONTROLE ADMINISTRATIVO DOSDOCUMENTOS/INFORMAÇÕES EXPEDIDAS OSTENSIVAS E SIGILOSAS

5 - O controle Administrativo e a recuperação dos documentos e informações expedidascompreendem:

a) recebimento;

b) classificação;

c) processamento;

d) encaminhamento e controle;

e) arquivamento;

Recebe odocumento

- Abreenvelopes,

- Confereanexos,

- Fornecerecibo.

Protocola



documento.

Classifica noGERDOC


Encaminha aointeressado

Por meio derecibo na fichade registro(FDR).

Insere em PEC





Arquiva emPEC

Por númeroe volume

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5.1 - Quanto ao recebimento:

a) o protocolo expedido deverá receber dos escritórios da Empresa, para expedição, o original e 2(duas) cópias de cada Carta Formal - CF e de cada Ato Administrativo - AA, acompanhados,quando for o caso, de envelope e AR (Aviso de Recebimento) - formulário próprio da ECT;

NOTAS

1 Quando o assunto requer conhecimento por mais de um escritório ou for dirigida a maisde um destinatário (circular), cópias extras deverão ser providenciadas pelo escritórioemitente.

2 As correspondências de caráter protocolar não registrados no protocolo Expedido sãoconsiderados inexistentes.

b) conferir se a correspondência está de acordo com os padrões estabelecidos na NI - 2.02 (GDI),em vigor que trata sobre procedimentos para confecção de correspondências, Atos Oficiais eenvelopes, devolvendo para correções, quando necessário;

c) registrar, por meio de equipamento automático, ou eletrônico, ou carimbo, ou manualmente onúmero do documento, em ordem crescente, seqüencial, cronológica, anual e específica aodocumento, assim como a sua data de expedição;

NOTA - Cada espécie de documento, ostensivo ou sigiloso, individualizado ou circular,recebe numeração específica seqüencial, ostensiva ou sigilosa, independente doescritório expedidor.

d) envelopar o original quando necessário;

NOTA - Para correspondência ostensiva entre as dependências da INFRAERO ou entreescritórios de uma mesma dependência, o envelope é dispensável.

e) a correspondência de caráter sigiloso, quando despachada para fora do âmbito da INFRAERO,via correio ou mensageiro, devem estar contida dentro de dois envelopes. O primeiro envelopeapresenta a caracterização do grau de sigilo e o segundo envelope não apresenta a referidacaracterização.

f) remeter o original do documento ao destinatário (observando o grau de urgência solicitado),por meio do:

1. correio: quando deverá ser, no caso de documento registrado, acompanhado de ARe relacionado no formulário FPR - Formulário de Postagem Registrada ou próprio da ECTe no caso de documento simples deverá ser relacionado no formulário FPS - Formulário dePostagem Simples ou próprio da ECT.

2. malote: quando deverá ser relacionado em GRD - Guia de Remessa de Documentos.

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NOTA - O formulário Recibo de Entrega - RE utilizado para remeter correspondênciaem geral, plaquetas patrimoniais, SMS - Solicitação de Materiais e Serviços,editais de licitação nas diversas modalidades, assim como o formulárioRemessa/Devolução de Documentos - RDD utilizado para remessa/devoluçãode processos e notificações judiciais são relacionados também em GRDquando for o caso,

3. SEDEX: quando deverá ser relacionado em formulário próprio da ECT,

4. mensageiro: quando deverá ser relacionado em Recibo de Entrega ou controle próprio doescritório ou na cópia do documento,

5. transporte de cargas: quando deverá ser relacionado em Requisição de Transporte deCargas - RTC,

6. FAX: Acompanhado ou não do formulário de Fax previsto na NI - 2.02 (GDI), em vigor.

5.2 - Quanto à classificação:

5.2.1 - Classificar os documentos na FDE - Ficha de Documento Expedido, conforme manual deoperacionalização do sistema GERDOC.

5.3 - Quanto ao processamento:

a) o processamento (inclusão do documento em PEC) deverá ser feita conforme o item 3.3 destaNorma;

b) a inserção de documentos na PEC obedece à data dos protocolos recebidos/expedidos dosmesmos, de modo que o primeiro documento registrado no índice é o primeiro na ordem decolocação na PEC e o último documento registrado no índice é o último da mencionada ordemde colocação.

5.4 - Quanto ao encaminhamento e controle:

a) quando houver emissão de Carta Formal (CF) em resposta ao documento recebido, sendooriginal e duas cópias, esta será anexada à capa da PEC com um clipe e encaminhada à área decomunicações administrativas que adotará os seguintes procedimentos:

b) conferir:

1. envio de original e suas cópias,

2. a assinatura/endereçamento,

3. acompanhamento de anexos (quando mencionados);

4. acompanhamento de envelope e AR, quando for o caso.

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d) no caso de PEC descentralizada, o Detentor encaminhará a CF (original e duas cópias já comindicativo do número da PEC) à área de Comunicações Administrativas que, após osprocedimentos protocolares de expedição, enviará a 2ª via ao Detentor da PEC, para inclusãona mesma.

5.5 - Quanto ao Arquivamento:

a) Arquivar a 1ª cópia da CF, em pasta própria (modelo classificador A-Z), por ordem seqüencialcrescente de número de protocolo expedido de CF e número seqüencial da pasta e ano a quese refere;

b) Registrar a 2ª cópia da CF no GERDOC, conforme item 5.2.

1. registrar o número de seqüência da CF dentro da PEC,

2. registrar a data que foi incluída a CF no índice da PEC,

3. registrar espécie, número e assunto da CF.

FOLHA(S) DATA DISCRIMINAÇÃO DO DOCUMENTO01 03.07.2003 Prot. 5789/06. 06.2003 - CT S/N 03.06.2003

Presidência da República - sol. enviar programa FomeZero // AN

02 a 63 10.07.2003 CF 6338/PR/25.06.03 - info. ações sociais Empresa ref.Programa Fome Zero // AN

CF

01

a

6000

Pasta nº01

ÍNDICE DA PEC N. º 10456/01 Pág.01

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c) registrar na margem superior direita da 2ª cópia da CF, o número de seqüência correspondenteao seu registro no Índice e furar , com dois furos, na margem esquerda de forma centralizada.

6 - Fluxo do Documento Expedido:

5-Aeroporto Internacional do Rio de Janeiro/GaleãoRio de Janeiro – RJProjeto “Imagem Nação Maré”Início: 21/03/2001Sedimentar e ampliar o Projeto “Imagem Nação Maré”, que consiste na realização de oficinas de orientaçãoprofissional e cultural no campo da produção gráfica, fotográfica, informática e línguas estrangeiras paramenores, residentes na Favela da Maré, bem como propiciar o acesso dos mesmos ao mercado de trabalho e aoensino universitário.tar 120 menores/ano

6-Aeroporto Internacional de São Paulo/GuarulhosSão Paulo – SPProjeto “Meninos Amigos do Aeroporto”Início: 25/04/2001

agem, cadastramento e levantamento da situação social, jurídica e psicológica de menores carentes, quecirculam nas áreas do Terminal de Passageiros do Aeroporto, e encaminhamento à AGAM, instituiçãofilantrópica, para o desenvolvimento de atividades que propicie reintegrá-los à sociedade e prepará-los para omercado de trabalho, através de reforço escolar, prática de esportes, aprimoramento técnico, cultural e noçõesde cidadania, inclusive com acompanhamento junto aos seus familiares;grar e capacitar 28 menores/ano.

roporto de Aracajuju – SEo “Pouso Seguro da Criança” 10/05/2001Formação de atletas, envolvendo atividades sociais, culturais, esportivas, educativas e cidadania, em uma áreado Aeroporto, bem como escola de informática em uma sala na administração do Aeroporto, para menoresque provêm de famílias que dependem do trabalho do “Lixão da Terra Dura”, visando a capacitação, noçõesde cidadania, reforço escolar e qualidade de vida.Capacitar 300 crianças/ano

oporto de Vitóriaa – ESo “CAJUN – Caminhando Juntos”

urado em 20/07/2001Oficinas pedagógicas, envolvendo atividades educativas, esportivas, artísticas e lúdicas, de forma sistêmica,em períodos extra escolares, para crianças e jovens de 07 a 17 anos, sujeitas ao risco pessoal e social, porescolherem a rua, no período de lazer, como local de diversão, despertando-as para a cidadania e conduzindo-aspara um futuro melhor.Atender 800 menores/ano.

Fls. 2/61

DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO

Programa Social da Infraero“Aeroportos Solidários”

1-Aeroporto Internacional Presidente Castro PintoJoão Pessoa - PBProjeto “Granja Morada do Betinho”Início: 20/08/1997Abrigo de menores de rua com desenvolvimento de atividades visando a reintegração familiar e a inserçãoescolar, como também o cultivo de alfaces hidropônica para auto-sustentação do projeto.Manter até 16 menores/ano no abrigo, até a sua reintegração

2-Aeroporto Marechal Cunha MachadoSão Luís - MAProjeto “Infraero & Escola”Início: 06/02/1998Ampliação e reforma de uma Escola de ensino fundamental, I Grau, em prédio da Infraero, com sala decomputação, para crianças e jovens residentes nas comunidades do entorno do Aeroporto.Atender 150 alunos/ano

3-Aeroporto Internacional do Rio de Janeiro/GaleãoRio de Janeiro – RJProjeto “Abordagem de Menores”Início em 03/07/2000Desenvolvimento de ações a partir de abordagem de menores que circulam nas áreas do aeroporto, visando areintegração social, familiar e escolar, bem como encaminhamento para curso de capacitação nas áreas demecânica, hidráulica e elétrica na Empresa Brasil (com cento de treinamento em área do Aeroporto) e naInstituição São João Borco.Atender 300 menores/ano

4-Aeroporto Internacional Afonso PenaCuritiba – PRProjeto “Escola de Informática e Cidadania”Início: 05/03/2001Escola de Informática, em período integral, visando a preparação de menores carentes para o mercado detrabalho, mediante aulas de informática, preparação para empregabilidade, noções de inglês e cidadania, bemcomo orientação para confecção de curriculum e encaminhamento para a aquisição de documentos pessoais.Capacitar 240 menores/ano

Fls. 1/61

CF Nº 06338/PR/2003 Brasília, 25 de junho de 2003.

Excelentíssimo Senhor Oded GrajewPalácio do Planalto, 3º andar - sala 6Praça dos Três Poderes70150-900 - Brasília - DF

Assunto: Ações sociais da Infraero

Ref.: Of. Da Presidência da República,datado de 03.06.2003

Anexo: Resumo das Ações de Engajamentono Fome Zero, Resumo doPrograma Aeroportos Solidários eRelatório de Resultados dosProjetos Sociais.

Tenho a satisfação de encaminhar a Vossa Excelência, em anexo, as ações que estaEmpresa está desenvolvendo, em apoio ao Programa Fome Zero do Governo Federal.

Na oportunidade, ressalto que a INFRAERO, além destas novas ações que estão sendoimplementadas, a partir de 2003, está mantendo o seu Programa Social Aeroportos Solidários, tendoem vista que o mesmo é uma das diretrizes do Planejamento Estratégico da empresa, estando o seuescopo em perfeita sintonia com as políticas estruturais do Fome Zero.

Ratifico o entendimento de que o combate à fome exige um esforço de mobilização ede participação coletiva e reafirmo a disposição da INFRAERO em identificar novas formas de atuaçãono âmbito do Programa.

Com apreço,

CARLOS WILSON CAMPOSPresidente da INFRAERO

Empresa Brasileira de Infra-Estrutura Aeroportuária SCS - Q. 04 - Bl. A - Nº 58 - Ed. INFRAERO Fone: (0xx)(61) 312-3120

CEP 70304-902 - BRASÍLIA - DF - BRASIL Fax: (0xx)(61)321-0512 HOME PAGE: www.infraero.gov.brForm. 02.02.01 - NI - 2.02/C (GDI)

Fls. Nº 02

Fls. Nº 03

Fls. Nº 04

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V - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

6 - A contagem dos prazos requeridos para providências e soluções inicia-se a partir da data e hora doregistro do documento no protocolo Recebido.

7 - Todo documento que tramita em PEC ou extra PEC deve merecer o melhor e o mais rápidoprocessamento possível. O prazo máximo para permanência de um documento em cada escritório,excetuando-se aqueles de caráter urgente, que exigem tramitação e estudo em tempo hábil, será de,no máximo, 48 (quarenta e oito) horas. O escritório que necessitar reter o documento, por umperíodo superior ao previsto, poderá fazê-lo, devendo, no entanto, informar ao remetente quanto àsprovidências que estão sendo tomadas.

8 - Os empregados responsáveis pelo manuseio dos documentos da Empresa não devem dificultar asua circulação, fazendo-os fluir com rapidez e segurança, mantendo reserva sobre seu conteúdo.

9 - Certidões e cópias de documentos solicitados por terceiros só serão fornecidas medianterequerimento justificando o motivo da solicitação.

Malote

Mensageiro

Correio

Transporte Aéreo

Original expede

1ª cópiaArquiva porordem seqüencialde n. º deprotocolo.

2ª cópia

Alimenta oGERDOC.Com osatributos dodocumento

Insere em PEC- Fixa com colchetes,- Registra no índice

da PEC,- Numera,- Cruza referências, se

necessário.

Arquivaem PECpelonúmero evolume

Registra:- Número de

Protocoloespecíficopara asespécies dedocumentos(CF, AA eIP).

- data.

- Recebeoriginal +2 cópias

- Confereendereçoe anexos

FAX

SEDEX

Correio Eletrônico

Outros

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10 - A autorização para o fornecimento de certidões e cópias de documentos é da competência doresponsável pela área relacionado ao assunto, exceto quando se destinar a fins de justiça; nestecaso, o requerimento deverá ser submetido ao órgãos jurídico da Sede ou das SuperintendênciasRegionais.

11 - Deverá ser arbitrado valor a cobrar para as certidões e cópias a fornecer, observando-se o valormédio aplicado no mercado local.

12 - As certidões deverão receber carimbo com a informação CONFERE COM O ORGIGINAL EMARQUIVO DA EMPRESA. Quando se tratar de certidão ou cópia de documento que não seja ooriginal, a informação será CONFERE COM A CÓPIA EM ARQUIVO DA EMPRESA,conforme modelo.

13 - Só serão fornecidas certidões e cópias de documentos das quais a INFRAERO seja detentora.

14 - É vedada a retenção de documentos por parte dos escritórios, bem como organizar arquivossetoriais, de uso restrito ou pessoal, com documentos originais ou cópias que devam figurar emPEC.

15 - Os documentos sigilosos devem receber o mesmo tratamento dado aos documentos ostensivos,porém respeitando o caráter sigiloso.

SEDE

CONFERE COM O ORIGINAL EM ARQUIVO DA EMPRESA

Em .............../.............../.................Às .....................h

__________________________

CARIMBO/ASSINATURA

SEDE

CONFERE COM A CÓPIA EM ARQUIVO DA EMPRESA

Em .............../.............../.................Às .....................h

__________________________

CARIMBO/ASSINATURA

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VI - DOS FORMULÁRIOS E CARIMBOS

16 - Pasta de Encaminhamento de Correspondência - PEC. Form. 02.04.01 - NI - 2.04/B (GDI).

Instruções para confecção do formulário:1) Formato: 346 mm (comprimento) x 256 mm (largura),2) Suporte físico: papel cartão cor-de-rosa 580 g/m²,3) Descrições complementares: 3 (três) vincos centrais com distância entre eles de 30 mm para dobra,

Esta dobra deve conter 2 (dois) furos universais. Medidas totais da pasta aberta: 530 mm x 346 mm,4) Impressão: cor preta.

ENCAMINHAMENTO


Form. 02.04.01 - NI - 2.04/B (GDI)

PASTA DE ENCAMINHAMENTO DE CORRESPONDÊNCIAPEC

Nº e VOLUME

UNIDADE DE REFERÊNCIA:

ASSUNTO E SUBASSUNTO:

ATIVIDADE ESPECÍFICA:

CODIFICAÇÃO ARQUIVO

ATIVO

CUSTÓDIA

LOCALIZAÇÃO

PRATELEIRA ESTANTE CAIXA

NATUREZA

OSTENJSIVA

SIGILOSA

COORDENAÇÃO

GESTOR:

DETENTOR:

CLA

SSIF

ICA

ÇÃ

O

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16.1 - Verso do formulário 02.04.01 - NI - 2.04/B (GDI).

ENCAMINHAMENTO ( CONTINUAÇÃO)


Form. 02.04.01 - NI - 2.04/B (GDI)

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17 - Pasta de Encaminhamento de Correspondências PEC, aberta, vista por dentro.

FOLH

A(S

)

DE

PA

RA

DA

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R

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RIC

AFO

LHA

(S)

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A

D

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CA

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Fo

rm. 0

2.04

.01

- NI -

2.0

4/B

(GD

I)

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18 - Controle diário de correspondências registradas. Form. 02.04.02 - NI - 2.04/B (GDI).

Form. 02.04.02 - NI - 2.04/B (GDI)

Instrução para confecção de formulário:1) Formato: 297 mm x 210 mm,2) Tipo de papel: sulfite Ap-24, na cor branca,3) Impressão: cor preta.

NOTA - Este formulário será utilizado pela área de comunicação administrativa para postagem de correspondências junto aos correios, quandonão for utilizado o formulário próprio dos correios, na Sede, nas Superintendências Regionais, Adjuntas, nos Aeroportos e Grupamentosde Navegação Aérea, com as devidas alterações no cabeçalho relativas ao nome e endereço de cada dependência. O número doformulário permanece o mesmo para todas as localidades.

CONTRATO: DATA:

ITEM REGISTRO FORMA PESO VALOR DESTINATÁRIO UF CONTEÚDO DE (g) ESPÉCIE/NÚMERO ENVIO

Empresa Brasileira de Infra-estrutura Aeroportuária BrasileiraSCS - Q. 04 - Bl. A - Nº 58 - Ed. INFRAEROCEP 70.304-902 - Brasília - DF - Brasilwww.infraero.gov.brFone: (0xx) (61) 3123222Fax: (0xx) (61) 3210512

Formulário dePostagem Registrada

FPR

LOCAL DIA/MÊS/ANO ________________________________________ ASSINATURA/CARIMBO DO RESPONSÁVEL

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19 - Controle diário de correspondências simples. Form. 02.04.03 - NI - 2.04/B (GDI).

Form. 02.04.03 - NI - 2.04/B (GDI)

Instruções para confecção do formulário:1) Formato: 297 mm x 210 mm,2) Tipo de papel: sulfite AP-24, na cor branca,3) Impressão: cor preta.

NOTA - Este formulário será utilizado pela área de comunicação administrativa para postagem de correspondências junto aos correios, quando nãofor utilizado o formulário próprio dos correios, na Sede, nas Superintendências Regionais, Adjuntas, nos Aeroportos e Grupamentos deNavegação Aérea, com as devidas alterações no cabeçalho relativas ao nome e endereço de cada dependência. O número do formuláriopermanece o mesmo para todas as localidades.

CONTRATO: DATA:

ITEM CONTEÚDO QUANT. PESO VALOR DESTINATÁRIO UF REMETENTE ESPÉCIE/NÚMERO


Formulário dePostagem Simples

FPS

LOCAL DIA/MÊS/ANO ________________________________________ ASSINATURA/CARIMBO DO RESPONSÁVEL

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20 - Guia de Remessa de Documentos - GRD. Form. 02.04.04 - NI - 2.04/B (GDI).

Form. 02.04.04 - NI - 2.04/B (GDI)

Instruções para confecção do formulário:1) Formato: 297 mm x 210 mm,2) Tipo de papel: sulfite AP-24, na cor branca,3) Impressão: cor preta.

NOTA - Este formulário será utilizado na Sede, nas Superintendências Regionais, Adjuntas, nos Aeroportos e Grupamentos deNavegação Aérea, com as devidas alterações no cabeçalho relativas ao nome e endereço de cada dependência. Onúmero do formulário permanece o mesmo para todas as localidades.


Guia de Remessa deDocumentos

GRD

GRD Nº MALOTE Nº SELO Nº

REMETENTE:

DESTINATÁRIO:

ITEM DOCUMENTO (ESPÉCIE E NÚMERO) SIGLA ESCRITÓRIO RECIBO INTERESSADO

OBSERVAÇÃO:

REMETENTE: DATAS DESTINATÁRIO

EXPEDIÇÃO RECEBIMENTO ____________________ ____________________ ___/___/___ ___/___/___

ASSINATURA/CARIMBO ASSINATURA/CARIMBO

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21 - Folha de Índice da PEC. Form. 02.04.05 - NI - 2.04/B (GDI).

Form. 02.04.05 - NI - 2.04/B (GDI)

Instruções para confecção de formulário:

1) Formato: 210 mm x 297 mm,

2) Tipo de papel: sulfite AP-24,

3) Impressão: cor preta.

ÍNDICE DA PEC Nº _____/__ pág. 01


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21.1 - Verso da Folha de Índice da PEC. Form. 02.04.05 - NI - 2.04/B (GDI).

Form. 02.04.05 - NI - 2.04/B (GDI)

CONTINUAÇÃO ÍNDICE DA PEC Nº _____/__ pág. 02


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22 - Recibo de Entrega. Form. 02.04.06 - NI - 2.04/B (GDI).

Form. 02.04.06 - NI - 2.04/B (GDI)

Instruções para confecção do formulário:

1) Formato: 297 mm x 210 mm.

2) Tipo de papel: sulfite AP-24 , na cor branca,


NOTA - Este formulário será utilizado na Sede, nas Superintendências Regionais, Adjuntas, nosAeroportos e Grupamentos de Navegação Aérea, com as devidas alterações nocabeçalho relativas ao nome e endereço de cada dependência. O número do formuláriopermanece o mesmo para todas as localidades.

Empresa:____________________________________________________________________________________________

Endereço:____________________________________________________________________________________________

Cidade: ______________________ Estado: ___________________________

Telefone: ( ) _________________ Fax: ( ) __________________________

Recebi da Empresa Brasileira de Infra-Estrutura Aeroportuária - INFRAERO,

__________________________ , ________ de __________________ de __________ . Cidade dia mês ano

______________________________ NOME EM LETRA DE FORMA

______________________________ Assinatura/carimbo


Recibo de EntregaRE

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23 - Remessa e devolução de documentos Jurídicos - RDD. Form. 02.04.07 - NI - 2.04/B (GDI).

REMESSA

DEVOLUÇÃO

Form. 02.04.07 - NI - 2.04/B (GDI)

Instruções para confecção do formulário:1) Formato: 297 mm x 210 mm,2) Tipo de papel: Sulfite AP - 24,3) Impressão: cor preta.

NOTA - Este formulário será utilizado na Sede, nas Superintendências Regionais, Adjuntas, nos Aeroportos e Grupamentos de Navegação Aérea,com as devidas alterações no cabeçalho relativas ao nome e endereço de cada dependência. O número do formulário permanece o mesmopara todas as localidades.


Remessa/Devolução deDocumentos

RDD

RDD Nº / SIGLA/ ANO

DE:

PARA:

DOCUMENTO REMETIDO: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ASSUNTO:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DATA DE REMESSA: ________/________/________

OBSERVAÇÕES: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________ ASSINATURA/CARIMBO

PARA:

DOCUMENTO REMETIDO: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ASSUNTO:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DATA DE REMESSA: ________/________/________

OBSERVAÇÕES: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________ ASSINATURA/CARIMBO

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24 - Pasta de Processamento de Compras/Contratação de Serviços. Form. 02.04.08 - NI - 2.04/B(GDI). Esta pasta difere da PEC, referida no item 16 desta Norma, apenas na gramatura do papel.

Instruções para confecção do formulário:1) Formato: 346 mm (comprimento) x 256 mm (largura),2) Suporte físico: cartolina cor-de-rosa, 30 kg,3) Descrições complementares: 3 (três) vincos centrais com distância entre eles de 30 mm para dobra.

Esta dobra deve conter 2 (dois) furos universais. Medidas totais da pasta aberta: 530 mm x 346 mm,4) Impressão: cor preta.

ENCAMINHAMENTO


Form. 02.04.08 - NI - 2.04/B (GDI)

PASTA DE ENCAMINHAMENTO DE CORRESPONDÊNCIAPEC

Nº e VOLUME

UNIDADE DE REFERÊNCIA:

ASSUNTO E SUBASSUNTO:

ATIVIDADE ESPECÍFICA:

CODIFICAÇÃO ARQUIVO

ATIVO

CUSTÓDIA

LOCALIZAÇÃO

PRATELEIRA ESTANTE CAIXA

NATUREZA

OSTENJSIVA

SIGILOSA

COORDENAÇÃO

GESTOR:

DETENTOR:

CLA

SSIF

ICA

ÇÃ

O

NORMA DA INFRAERO

Form. 01.01.02 - NI - 1.01/A (PGE)




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25 - Pasta para Processos Judiciais. Form. 02.04.09 - NI - 2.04/B (GDI).

Capa de Rosto



2) Tipo de papel: Cartolina 30 kg, cor azul,

3) Impressão: cor preta, frente.

EMPRESA BRASILEIRA DE INFRA-ESTRUTURA AEROPORTUÁRIA

PROCURADORIA / GERÊNCIA JURÍDICA

PROCESSO INFRAERO Nº DATA:

INTERESSADO

Form. 02.04.09 - NI - 2.04/B (GDI)

NORMA DA INFRAERO

Form. 01.01.02 - NI - 1.01/A (PGE)




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25.1 - Pasta para Processos Judiciais. Form. 02.04.09 - NI - 2.04/B (GDI).

Contracapa

Form. 02.04.09 - NI - 2.04/B (GDI)

cortar aqui

cortar aqui

dobr

a

dobr

a

dobr

a

NORMA DA INFRAERO

Form. 01.01.02 - NI - 1.01/A (PGE)




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25.2 - Pasta para Processos Judiciais. Form. 02.04.09 - NI - 2.04/B (GDI):



2) Tipo de papel: cartolina 30 kg, na cor azul, com três vincos centrais, uma dobra que terá 2 (dois) furos universais.Medidas totais da pasta aberta: 546 mm x 338 mm,

3) Impressão: cor preta,

4) Utilização: reservada à área jurídica.

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. 02.

04.0

9 –

NI –

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4/B

(GD

I)

NORMA DA INFRAERO

Form. 01.01.02 - NI - 1.01/A (PGE)




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26 - Pasta para Contratos. Form. 02.04.10 - NI - 2.04/B (GDI):

PROCURADORIA JURÍDICA



2) Tipo de papel: cartolina 30 kg, na cor palha, com 02 furos universais e com visor (abertura) de 50 mm x 100 mm naparte inferior direita,

3) Impressão: preta na capa, contracapa lisa,

4) Utilização: reservada à área jurídica.

VAZADO

Form. 02.04.10 - NI - 2.04/B (GDI)

VIN

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CORTAR AQUI

CO

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NORMA DA INFRAERO

Form. 01.01.02 - NI - 1.01/A (PGE)




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39

26.1 - Pasta para Contratos.

VersoV

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CORTAR AQUI

CO

RTA

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CORTAR AQUI

NORMA DA INFRAERO

Form. 01.01.02 - NI - 1.01/A (PGE)




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27 - Requisição de Transporte de Cargas - RTC:


1) Formato: 210 mm x 297 mm.

2) Tipo de papel: sulfite AP-24.


NOTA

1 Este formulário poderá ser substituído por formulário próprio de Empresa contratada quando se tratar de serviços terceirizados.

2 Este formulário destina-se ao transporte terrestre, aéreo, aquático e misto de cargas e encomendas.

3 Este formulário será utilizado na Sede, nas Superintendências Regionais, Adjuntas, nos Aeroportos e Grupamentos de Navegação Aérea, com asdevidas alterações no cabeçalho relativas ao nome e endereço de cada dependência. O número do formulário permanece o mesmo para todas aslocalidades.

Empresa Brasileira de Infra-estrutura AeroportuáriaBrasileiraSCS - Q. 04 - Bl. A - Nº 58 - Ed. INFRAEROCEP 70.304-902 - Brasília - DF - Brasilwww.infraero.gov.brFone: (0xx) (61) 3123222Fax: (0xx) (61) 3210512

Requisição deTransporte Cargas

RTC

RTC Nº / /______________ via

Sr. Agente da ___________________Requisito o transporte, via _________________________ do (s) volume(s) abaixo discriminado (s), que contém material (ais) de

interesse da INFRAERO, correndo as despesas por conta ______________________.

Assinatura/Carimbo

DESTINATÁRIONome:Endereço:Telefone:

REMETENTENome:Endereço:Telefone:

VOLUMES CONTEÚDO

Quantidade Peso m³

Confirmamos o atendimento da presente requisição, de acordo com o(s) conhecimento(s) de número(s) ______________________.

Cidade, ______, de ______________ de _________.

Form. 02.04.11 - NI - 2.04/B (GDI)

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28 - Carimbo de “ATENÇÃO”, para ser aposto no rodapé da 1ª folha do documento ou no verso,conforme abaixo:

................

Instrução para confecção do carimbo:

1) Medidas: 45 mm x 65 mm.

29 - Carimbo de conferência de original:

ATENÇÃO

Este documento , após solucionado, deveráser arquivado na PEC n.º _______________detentor: ______________ .Caso venha a serarquivado em outra PEC, favor informar àárea de comunicações administrativas,ramais _________________ para atualização no GERDOC.

____________________________________Assinatura

SEDE

CONFERE COM O ORGINAL EMARQUIVO DA EMPRESA

Em .............../.............../.................Às .....................h

__________________________

CARIMBO/ASSINATURA

Form. 01.01.02 - NI - 1.01/A (PGE)

INFRAERO



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30 - Carimbo de conferência de cópia:

Instrução para confecção dos carimbos:

1) Medidas: 35 mm x 50 mm.

VII - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

31 - Esta Norma da INFRAERO revoga a NI - 2.04/A (GDI), de 28 de fevereiro de 2002 e asdisposições em contrário.

SEDE

CONFERE COM A CÓPIA EMARQUIVO DA EMPRESA

Em .............../.............../.................Às .....................h

__________________________

CARIMBO/ASSINATURA

Documents

NORMA DA INFRAEROanexos.datalegis.inf.br/rb/NI-INFRAERO/nii204b.pdf · 2014. 5. 13. · a) os documentos que dispensam o acompanhamento de CF, como: formulários preenchidos, boletins,