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Curso: Gestão de Marketing
Trabalho elaborado para a Unidade Curricular: Gestão da Comunicação
Data: Ano Lectivo 2008 / 2009
VS.
“GENERAL MOTORS VERSUS TOYOTA“
IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO
INTERPESSOAL NAS EMPRESAS
Docente: Mestre Joaquim Caetano
TURMA G2NA
Nuno Figueiredo nº 207056
ÍNDICE:
1. ABSTRACT.............................................................................................................…...............3
1.1. PALAVRAS CHAVE.........................................................................................................3
2. INTRODUÇÃO...............................................................................................................….....3
2.1. COMPONENTE TEÓRICA.....................................................................….................3
2.1.1. CONTEXTO DA GESTÃO.....................................................................................3
2.1.2. COMPONENTES CULTURAIS E SOCIOLÓGICAS......................................4
2.1.3. COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL....................................................................4
2.2. METODOLOGIA.............................................................................................................7
3. CASO DE ESTUDO................................................................................................................7
3.1. CAUSAS E SOLUÇÕES NA PRESPECTIVA
GM....................................................7
3.2. CAUSAS NA PERSPECTIVA DO
AUTOR.....................................................................8
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3.3. PONDERAÇÃO OU SUGESTÕES
APONTADAS..................................................…9
4. ALGUMAS
CONCLUSÕES.................................................................................
...............10
5. NETGRAFIA.....................................................................................
......................................12
6. ANEXOS...........................................................................................
.......................................13
6.1. Vida Económica de 06 de Julho de 2007 (Masaaki
Imai).................................................13
1. ABSTRACT
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This paper aims, in some way, to highlight the importance of in-terpersonal communication in Enterprises through theory and a real case "General Motors vs. Toyota".
Este trabalho pretende, de alguma forma, destacar a importância da Comunicação Interpessoal nas Empresas através de alguma teoria e de um caso real “General Motors versus Toyota”.
1.1. Palavras Chave
Gestão Participada; Responsabilização Individual; Distância Hierárquica; Comunicação; Eficácia; Eficiência.
2. INTRODUÇÃO
Com o intuito de tentar explicar a “crise” da GM, e porque outros tipos de gestão estão a ser mais bem sucedidos, nomeadamente o caso da Toyota. Ao longo deste documento serão traçadas algumas comparações assim como formuladas algumas hipóteses. As comparações do tipo de gestão são pertinentes, pois pretende-se aferir se efectivamente o tipo de gestão condiciona a comunicação interpessoal dentro das empresas e de que forma isso afecta a eficiência e a eficácia das mesmas neste mundo cheio de convulsões.
2.1. Componente teórica
2.1.1. Contexto da gestão
A GM, e pelo que foi dado a observar, identifica-se muito com o Taylorismo (1856-1915) 1 que, em termos gerais, preconizava a eficiência e eficácia operacional na administração industrial, gerando insatisfação através da inflexibilidade e mecanização de processos (Fayol, Frederick Taylor e Henry Ford), enquanto que a Toyota se enquadra mais na corrente que teve início com Mary Parker Follet 2
que desde 1900 , entre outros, desenvolveu um trabalho social significativo explorando a sua grande capacidade de ouvir o que um leque variado de pessoas tinha para dizer, ganhando a sua estima e confiança.
Advogava que a diversidade era um factor de enriquecimento da sociedade (conceito de circularidade – A confrontação e o jogo livre na exposição de ideias numa discussão aberta).
1Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Frederick_Winslow_Taylor2Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Mary_Parker_Follet
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Deu ênfase aos factores humanos na gestão, exercendo uma grande pressão para que se desenvolvesse mais a ciência da cooperação.
O conceito “poder com” em vez de “poder sobre” outros, é a chave ao progresso da sociedade e ao sucesso empresarial. Pessoas como a componente central das organizações, explorou os conceitos de gestão do conflito e de aprendizagem das técnicas de liderança.
Conceitos Chaves a reter são a Gestão Participativa e Responsabilização Individual.
2.1.2. Componente cultural e sociológica
Também o estudo baseado nas 5 dimensões comparáveis de Hofstede 3, a distância hierárquica que traduz o grau de estratificação e a forma de gerir as desigualdades e as relações de dependência, também pode explicar, de alguma forma, a importância da comunicação interpessoal nas empresas, nomeadamente neste caso “GM (General Motors) versus Toyota”.
O que foi mencionado nos parágrafos anteriores poderá de alguma forma explicar a componente “sociológica da gestão”, que tem uma influência directa naquilo que são as diferentes vertentes da comunicação nas empresas.
2.1.3. Comunicação interpessoal
Neste estudo de caso, o enfoque será mais ao nível da gestão da comunicação interpessoal e a sua importância nas empresas. Sendo um processo iteractivo e didático (pessoa para pessoa) em que o emissor constroi significados e desenvolve expectativas na mente do receptor. A aposta e cultivo desta forma de comunicação é de fundamental importância para que os colaboradores de uma determinada empresa possam criar uma “consciência colectiva” que leva a poder sanar alguns dos problemas do dia a dia de uma forma mais estável. Por outro lado, a imagem da própria empresa projectada para o exterior e interior passa a ser uniforme.
A gestão da comunicação e a utilização da mesma, correcta ou incorrectamente, afecta directa ou indirectamente os mais diferentes “actores” que estão directa ou indirectamente ligados á questão ou ás questões. A Comunicação de acordo com o modelo de 33Fonte: http://a.icep.pt/Gestao_Intercultural.pdf
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“Shannon e Weaver (gráfico abaixo)” é o estabelecimento de uma corrente de pensamento ou mensagem, dirigida de um indivíduo a outro, com o fim de informar, persuadir, ou divertir. Significa, também, a troca de informações entre um transmissor e um receptor, e a percepção do significado entre os indivíduos envolvidos.
O simples acto de receber a mensagem não garante que o receptor vá interpretá-la corretamente, como se pretende, convém ter em conta:
Quem comunica com quem, e que papéis é que essas pessoas desempenham (por exemplo, administração e operários, gestor e subordinado).
A linguagem ou o(s) símbolo(s) usados para a comunicação, e a respectiva capacidade de levar a informação e esta ser entendida por ambas as partes.
Canal de comunicação, ou o meio empregue e como as informações são recebidas através dos diversos canais (tais como comunicação falada ou escrita).
Conteúdo da comunicação (boas ou más notícias, relevantes ou irrelevantes, familiares ou estranhas)
Características interpessoais do transmissor e as relações interpessoais entre transmissor e o receptor (em termos de confiança, influência etc.).
Contexto no qual o comunicação ocorre, em termos de estrutura organizacional (por exemplo, dentro de ou entre departamentos, níveis).
Por outro lado existirão sempre algumas barreiras como por exemplo:
Excesso de informações: quando temos mais informações do que somos capazes de ordenar e utilizar.
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Tipo de informação: as informações que se encaixarem com o nosso autoconceito tendem a ser recebidas e aceitas muito mais prontamente do que dados que venham a contradizer o que já sabemos. Em muitos casos negamos aquelas que contrariam nossas crenças e valores.
Fonte das informações: como algumas pessoas contam com mais credibilidade do que outras (status), temos tendência a acreditar nessas pessoas e dar o devido desconto de informações recebidas de outras pessoas.
Localização física: a localização física e a proximidade entre transmissor e receptor também influenciam a eficácia da comunicação. Resultados de pesquisas, nomeadamente no comportamento do consumidor, têm sugerido que a probabilidade de duas pessoas se comunicarem decresce proporcionalmente ao quadrado da distância entre elas.
Defensiva: uma das principais causas de muitas falhas de comunicação ocorre quando um ou mais dos participantes assume a defensiva. Indivíduos que se sintam ameaçados ou sob ataque tendem a reagir de maneiras que diminuem a probabilidade de entendimento mútuo.
A comunicação interpessoal é mais eficiente se:
Usar linguagem apropriada e directa (evitando o uso de calão e termos eruditos quando palavras simples forem suficientes).
Fornecer informações tão claras e completas quanto for possível.
Usar canais múltiplos para estimular vários sentidos do receptor (audição, visão etc.).
Usar comunicação “face a face” sempre que for possível.
Escuta activa. A chave para essa escuta ativa ou eficaz é a vontade e a capacidade de escutar a mensagem inteira (verbal, simbólica e não-verbal), e responder apropriadamente ao conteúdo e à intenção (sentimentos, emoções etc.) da mensagem. Como administrador, é importante criar situações que ajudem as pessoas a falarem o que realmente querem dizer.
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Empatia. A escuta activa exige uma certa sensibilidade às pessoas com quem estamos a tentar comunicar. Empatia significa colocar-se na posição ou situação da outra pessoa, num esforço para entendê-la.
Reflexão. Uma das formas de se aplicar a escuta ativa é reformular sempre a mensagem que tenha recebido. A chave é refletir sobre o que foi dito sem incluir um julgamento, apenas para testar o seu entendimento da mensagem.
Feedback. Como a comunicação eficaz é um processo de troca bidirecional, o uso de feedback é mais uma maneira de se reduzir falhas de comunicação e distorções.
Sendo o feedback fundamental no sentido de obter algumas garantias de que a mensagem está a ser interpretada correctamente, assim teremos que ter atenção a:
Assegurar-se de que quer ajudar (não mostrar-se superior).
No caso de feedback negativo, ir directo ao assunto; começar uma discussão com questões periféricas e rodeios geralmente cria ansiedades em vez de minimizá-las.
Descreva a situação de modo claro, evitando juízos de valor.
Concentre-se no problema (evite sobrecarregar o receptor com excesso de informações ou críticas).
Esteja preparado para receber feedback, visto que o seu comportamento pode contribuír para o comportamento do receptor.
Finalizando o feedback, faça um resumo e reflicta sobre a discussão, para que tanto você como o receptor deixem a reunião com a mesma ideia sobre o que foi decidido.
Pode-se concluír que a discussão sobre os diversos tipos de comunicação e as várias técnicas para diminuir o ruído (interferência no significado do que se quer transmitir) possa capacitar-nos a transmitir as nossas idéias, sentimentos e emoções, com mais clareza e determinação.
2.2. Metodologia
O método de pesquisa que foi adoptado englobou a consulta a diversas páginas da internet e diversa documentação, através das quais
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conseguiu-se obter uma visão clara da importância da comunicação nas empresas em geral, e da comunicação interpessoal em particular. Os dados secundários foram recolhidos nas devidas fontes e através dos quais tentou-se ter uma visão abrangente do tema e com uma reflexão acerca dos conteúdos dos mesmos desenvolveu-se o trabalho.
3. CASO DE ESTUDO
Neste caso, o problema está subjacente á notícia abaixo. Como é que a GM está a perder a liderança para a Toyota ?
4...”Se há uma característica que une as grandes dinastias aos impérios dos negócios, ela é, certamente, o imenso apego de ambos ao seu legado. Cabe às novas gerações a tarefa de preservar o que foi alcançado pelas anteriores e manter inabaladas as suas principais conquistas. Ninguém, afinal, quer carregar o estigma de tê-las destruído. Nesse quesito, o presidente mundial da General Motors, Richard Wagoner, não tem motivos para se orgulhar. Nos últimos 75 anos, o fabricante americano teve 11 presidentes. E, nesse tempo todo, manteve-se imbatível, no posto de a maior do planeta. Coube a Wagoner a humilhação de ser o dono da cadeira justamente no ano em que a GM perdeu a liderança do mercado mundial para a Toyota (a empresa japonesa nem existia quando os americanos assumiram a primeira posição, em 1931). Na manhã de 24 de Abril, após ter recebido a notícia, Wagoner foi tomado por uma obsessão: não ser lembrado pela história como o símbolo máximo da decadência de Detroit. Enviou, então, um e-mail aos seus subordinados. "Ainda temos o ano inteiro pela frente e vamos lutar por cada venda", dizia o texto. "É claro que eu não gostei da notícia", disse Wagoner. "Vamos recuperar a nossa antiga posição." “...
3.1. Causas e soluções na prespectiva GM
5...”Porque perdeu ele a liderança.?
- A GM apostou em carros grandes e que gastam muito combustível, num momento em que o preço da gasolina atingiu valores históricos (altos).
44Fonte: http://gecorp.blogspot.com/2007/06/gm-traa-planos-para-recuperar-liderana.html
5Fonte: http://gecorp.blogspot.com/2007/06/gm-traa-planos-para-recuperar-liderana.htmlNuno Figueiredo nº 207056
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- Os elevados custos com reformas e planos de saúde colocaram para 2º plano os investimentos em inovação e novos produtos.
- A empresa concentrou-se no mercado americano, muito competitivo e com ínfimas margens de lucro”...
E como pretende reconquistá-la ?
- Criar um fundo de investimentos para cobrir os gastos com planos de saúde, a exemplo do que foi feito com as reformas.
- Reduzir para metade o tempo de lançamento de novos modelos — actualmente, o desenvolvimento de carros demora em média seis anos.
- Apostar em mercados emergentes, como China, Índia e Brasil — onde as fábricas japonesas não têm presença marcante.”...
Note-se que só se abordam questões que se prendem com o Marketing, descurando aquilo que é a comunicação e as várias vertentes de gestão da mesma.
3.2. Causas na perspectiva do autor
Desfocagem absoluta daquilo que são as necessidades do mercado (valores ecológicos, baixo consumo, qualidade das matérias primas); falta de flexibilidade, durante décadas muito ênfase na especialização e no individualismo (Taylorismo), grande distância hierárquica (Hofstede) entre os lideres e os seus colaboradores. Ora este tipo de abordagem fomenta a criação de “feudos” segmentados e isolados “cada um por si”.
A cultura reinante numa empresa é um dos factores determinantes para o seu sucesso!
Contráriamente ao que se passou durante anos na GM, talvez fruto do legado de Henry Ford que foi um partidário daquilo que ficou conhecido como o Taylorismo, a Toyota cultiva o espirito de equipa e a cooperação para a resolução dos problemas do quotidiano.
A cultura empresarial no Japão 6, que começa a ter inúmeros adeptos no Ocidente, aposta no trabalho conjunto e em equipa focados no bem comum “A Empresa”. Os colaboradores desenvolvem o sentido de responsabilidade e obrigação face á organização que representam, aos seus subordinados e aos seus colegas. Colaboram com o seu “toque 66Fonte: http://www.informal.com.br/pls/portal/docs/PAGE/GESTAODOCONHECIMENTOINFORMALINFORMATICA/ARTIGOSGESTAODOCONHECIMENTO/ARTIGOSGC/ARTIGO_IDALBERTO_SEMDATA.PDF
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e esforço pessoal” e utilizam as informações para resolver os problemas da Empresa.
O funcionário da Empresa no Japão orgulha-se do que faz e está focalizado na manutenção de um alto nível de qualidade e productividade do seu trabalho. Normalmente fixa-se numa empresa durante vários anos da sua vida onde a lealdade é elevada. O colectivo é mais importante do que o individual.
Estes factores são impulsionadores do desempenho das pessoas!
Não foi por acaso que na introdução deste trabalho se abordaram os temas do Taylorismo e o oposto a essa corrente da Gestão, assim como a distância hierárquica.
O tipo de gestão na GM não incentiva a comunicação interpessoal, por outro lado a Gestão da comunicação é efectuada de uma forma unilateral e fundamentada quase exclusivamente em questões estruturais e de produção, não tendo em conta os factores humanos, sociológicos e emocionais dos seus colaboradores. Como foi observado na “Componente Teórica ponto 2.1.” a comunicação iterpessoal envolve uma série de passos, que em nenhuma fase das comunicações da GM se pode observar que tenham sido considerados ou tidos em conta.
3.3. Ponderação ou sugestões apontadas
Sendo a comunicação interpessoal, em certas funções, um dos principais instrumentos do trabalho diário, logo se compreende a necessidade de ser utilizado com o máximo de eficiência.
Um dos factores a melhorar na GM, assim como em muitas empresas Ocidentais, passará por uma estratégia de comunicação mais humanizada, transversal a toda a empresa e aos seus colaboradores, e que se reflicta na sua cultura.
7...”O modo como nos relacionamos com os outros, a maior ou menor eficácia no relacionamento, depende do nosso poder e da nossa habilidade na comunicação. Uma comunicação eficaz é um processo muito exigente, pois requer esforço de ambos os interlocutores para que sejam vencidas determinadas barreiras.
77Fonte:http://www.logismarket.pt/fio-d-ariane/formacao-em-tecnicas-de-comunicacao-e-relacionamento-interpessoal/925724248-1181681018-p.html
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Desenvolver competências pessoais no âmbito da comunicação e da relação com os outros, de forma a obterem-se relações produtivas e gratificantes com consequentes ganhos de eficácia organizacional, torna-se assim imprescindível. ”...
Sugere-se a adopção e o investimento em:
Métodos; Técnicas; Processos; Ferramentas baseados em:
Formação específica, também no ambiente de trabalho; “Coaching”; Grupos de trabalho e orientação; Redes de “feedback”.
Para que se possam aperfeiçoar:
Comunicação interpessoal; Fortalecimento da identidade; Auto-estima; Visão; Realinhamento comportamental; Integração; Auto diagnósticos; Aconselhamento.
Colaboradores da GM passarão a sentir que:
A sua opinião é reconhecida; Fazem parte de um todo; A meritocracia é valorizada; Estão integrados.
GM terá que investir sériamente em:
Na preparação das suas comunicações (internas e externas); Na preparação dos seus discursos; Fomentar o conhecimento dos outros; Fomentar o desenvolvimento relacional; Fomentar o comportamento e a gestão de relacionamento.
4. ALGUMAS CONCLUSÕES
Vendo bem, o tema escolhido poderia envolver uma série de áreas.
Poderia-se muito bem falar da comunicação empresarial onde poderiamos relacionar a influência que poderá ter na comunicação interpessoal. Assim como a gestão da comunicação interna também poderá ter uma influência directa na comunicação interpessoal. O mesmo se poderá dizer ao nível da publicidade e os meios de comunicação social que podem indiscutívelmente influir na comunicação interpessoal.
Assim sendo, todos os tipos de comunicação (interpessoal; empresarial; institucional; interna, etc.) podem gerar influências, maiores ou menores, uma nas outras. A gestão da comunicação, seja ela qual for, tem uma influência extrema e abrangente nos objectivos que se pretendem atingir, sejam eles quais forem.
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Ao mesmo tempo poderemos constatar que as empresas são feitas de pessoas que são receptivas e interagem face ás mais diversas influências, internas e externas.
Voltamos assim a mencionar que a aposta e o cultivo na comunicação interpessoal nas empresas é de fundamental importância para que os colaboradores de uma determinada empresa possam criar uma “consciência colectiva” que leva a poder sanar alguns dos problemas do dia a dia de uma forma mais estável. Por outro lado, a imagem da própria empresa projectada para o exterior passa a ser uniforme.
Acrescentamos a este tema, a visão do “Kaizen Institute” na notícia em anexo “Vida Económica de 06 de Julho de 2007 (Masaaki Imai)”, que de alguma forma vai ao encontro de algumas ideias expressas neste trabalho.
Destaco as seguintes passagens:
...”Gestores de topo da Indústria automóvel norte-americana costumam estar presentes no lançamento de novos modelos ou na apresentação de planos estratégicos, mas tendem a afastar-se da actividade operacional”...
...”quando a direcção fica irritada, pela primeira vez, será a última vez que obtém dados fiáveis sobre a realidade dos acontecimentos.”...
...”onde não se detectam problemas, não pode haver melhorias.”...Nuno Figueiredo nº 207056
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...”As pessoas não são problemas e há que melhorar a capacidade de as pessoas resolverem problemas, tornando-as “assassinas” de problemas.”...
...”Este método de trabalho exige líderes fortes, dinâmicos, com capacidade de mudança a todos os níveis desde o topo até ao local de trabalho.”...
...”Os resultados dependem essencialmente do envolvimento da gestão de topo e da equipa de apoio em todas as áreas e em toda a hierarquia da empresa.”...
5. NETGRAFIA
Fonte: WIKIPEDIA. “Frederick W. Taylor” http://pt.wikipedia.org/wiki/Frederick_Winslow_Taylor , [24-10-2008]
2Fonte: WIKIPEDIA. “Mary Parker Follet” http://pt.wikipedia.org/wiki/Mary_Parker_Follet , [24-10-2008]
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3Fonte: EXAME EXECUTIVE DIGEST nº 34 (1997). “gestão inter-cultural” http://a.icep.pt/Gestao_Intercultural.pdf, [24-10-2008]
4Fonte:gecorp.blogspot.com.”gestão estratégica da comunicação organizacional e relações públicas” http://gecorp.blogspot.com/2007/06/gm-traa-planos-para-recuperar-liderana.html, [24-10-2008]
5Fonte: gecorp.blogspot.com.”gestão estratégica da comunicação organizacional e relações públicas” http://gecorp.blogspot.com/2007/06/gm-traa-planos-para-recuperar-liderana.html, [24-10-2008]
6Fonte: ARTIGOS. “Sucesso empresarial” Chiavenato, Idalberto http://www.informal.com.br/pls/portal/docs/PAGE/GESTAODOCONHECIMENTOINFORMALINFORMATICA/ARTIGOSGESTAODOCONHECIMENTO/ARTIGOSGC/ARTIGO_IDALBERTO_SEMDATA.PDF, [24-10-2008]
7Fonte:MECALUX LOGISMARKET. “the industrial directory” http://www.logismarket.pt/fio-d-ariane/formacao-em-tecnicas-de-comunicacao-e-relacionamento-interpessoal/925724248-1181681018-p.html , [24-10-2008]
Fonte: Modelo “Shannon e Weaver”. http://www.cultsock.ndirect.co.uk/MUHome/cshtml/introductory/sw.html
6. Anexos
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6.1. Vida Económica de 06 de Julho de 2007 (Masaaki Imai)
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