O papel da AICEP nas Feiras Internacionais€¦ · FEIRAS Plataformas de Negócios • Ação de marketing com um dos melhores rácios/custo por contato estabelecido; • Contacto

O papel da AICEP nas Feiras Internacionais

20 de fevereiro de 2013

1. Feiras Internacionais no contexto da globalização

2. Papel da AICEP nas feiras internacionais

2.1 Organização de pavilhões nacionais

2.2 Apoio às empresas

3. Alguns exemplos de pavilhões nacionais

Tópicos da apresentação

1. Feiras internacionais

no contexto da globalização

Globalização

Feiras Internacionais no contexto da globalização

FEIRAS

Plataformas

de Negócios

• Ação de marketing com um dos melhores rácios/custo por contato estabelecido;

• Contacto direto com o cliente, permitindo testar produto/serviço no(s) mercado(s);

• Presença que resulta numa combinação de elementos como:

força de venda, publicidade, promoção e relações públicas

Vantagens

• Iniciar ou reforçar a venda no(s) mercado(s)

• Angariar agente/representante

• Conhecer mercado (perfil do consumidor)

• Conhecer concorrência

• Reforçar notoriedade de marca própria

• Potenciar parcerias com empresas complementares

Resultados

Espaço de exposição disponível

(recintos de feiras com um mínimo de 5.000m2 de área de exposição coberta)

1197 32,6 milhões m2 2011

Número de Recintos Área total de espaço coberto

3,4 milhões m2

(acréscimo de 12%) Aumento desde 2006 até 2011

Aumento médio anual de 2,3%

Fonte: UFI – Global association of the Exhibition Industry

“Global Exhibition Industry Statistics” – Novembro 2012


496 Locais

15.6 M. m2

(48%)

184 Locais

6.6 M. m2

(20%) 33 Locais

0.8 M. m2

(2%)

25 Locais

0.5 M. m2

(2%)

Escala

5 Milhões m2

70 Locais

1.3 M. m2

(4%)

389 Locais

7.9 M. m2

(24%)

Recinto de Feiras com um mínimo de 5.000m2 de área de espaço coberto




Recinto de Feiras com um mínimo de 5.000m2 de área de espaço coberto

15 países representam 80% do espaço da exposição mundial (2011)



Área Total (m2) % Mundial

6 712 342 21% USA

4 755 102 15% CHINA

3 377 821 10% ALEMANHA

2 227 304 7% ITÁLIA

2 094 554 6% FRANÇA

1 548 057 5% ESPANHA

960 530 3% HOLANDA

701 882 2% BRASIL

701 857 2% REINO UNIDO

684 175 2% CANADÁ

566 777 2% RÚSSIA

500 570 2% SUÍÇA

448 265 1% BÉLGICA

433 904 1% TURQUIA

431 761 1% MÉXICO

Aumento desde 2006

+5%

+48%

+2%

+3%

+3%

+13%

+15%

+6%

+13%

+6%

+17%

+1%

+1%

+25%

+15%

Estes 3 países

Representam 46%

do total da área

de exposição


Aumento da área bruta de exposição coberta, por zonas geográficas,

entre 2006, 2010 e 2012

150

140

130

120

110

100

2006 2008 2010 2012

Europa

América

Médio Oriente / África

Ásia e Pacífico




2. Papel da AICEP

nas feiras internacionais

Papel da AICEP nas feiras internacionais

A aicep Portugal Global tem por missão apoiar a expansão

internacional dos negócios das empresas portuguesas,

posicionando-nos como facilitadores.

Lógica de

proximidade

às empresas

Gestor de Cliente

como contacto

privilegiado

na AICEP

Apoio personalizado

durante todo

o processo de

internacionalização

Uma Rede Externa

reforçada com

a integração nas

Embaixadas de Portugal

Segmentos

de Clientes

Produtos /

Serviços

Oportunidades Negócio

Capacitação

Listas de Importadores

Feiras Internacionais

Informação / Mercados

Missões Empresariais

Estudos Setoriais

AICEP NAS FEIRAS

INTERNACIONAIS


CAPACITAÇÃO /

FORMAÇÃO

EXECUÇÃO

Organização

dos Pavilhões

Nacionais

FACILITAÇÃO

Preparação da Empresa na

Abordagem ao mercado

• Promoção da Oferta Nacional

• Promoção da Competência das Empresas Portuguesas

• Promoção da Imagem País

Apoio às Empresas

nas Participações

Individuais em Feiras

CAPACITAÇÃO /

FORMAÇÃO

• Produtos de informação sobre mercados

Externos, disponibilizados no site da AICEP

(www.portugalglobal.pt)

• Desenvolvimento de ações de capacitação

ABC Mercados

Como vender em…

Módulos Temáticos


FACILITAÇÃO

DA PARTICIPAÇÃO

INDIVIDUAL


PAPEL DA REDE

EXTERNA

• Identificação da feira mais adequada no mercado

• Facilitação do contacto com a organização da feira

• Aspetos regulamentares do mercado

• Obtenção de listagem de fornecedores locais

(ex: construtores de stands)

• Apoio na identificação de suportes de promoção

• Identificação de contactos comerciais para a empresa

preparar a sua presença na feira

• Apoio no agendamento de reuniões

• Preparação da Logística da presença

• Marketing da Representação Oficial

• Preparação da Feira com o Expositor

• “Follow up” da Participação Oficial

PAVILHÕES

NACIONAIS


PRESTAÇÃO DE

SERVIÇO CHAVE

NA MÃO ÀS

EMPRESAS

PARTICIPANTES

OBJECTIVOS • Estratégicos

• Operacionais

Organização de Pavilhões nacionais

Negociação com a organização da feira

• Localização do espaço da representação oficial

• Melhores condições financeiras de participação

Facilitador da logística da presença da empresa na feira


•Construção, decoração e equipamentos dos stands

•Transporte e desalfandegamento dos mostruários

• Serviços de viagem, alojamento e tratamento de vistos

• Serviços de limpeza, segurança do pavilhão, sinal de internet,

potência elétrica necessária ao funcionamento do Pavilhão

• Gestão e fornecimento de livre trânsito para o período

de acesso à feira e fase de montagem e desmontagem

Negociação com todos os prestadores de serviços envolvidos:

Acompanhamento presencial de toda a fase de montagem

do pavilhão e entrega de cargas das empresas

Organização de Pavilhões nacionais (cont.)

Facilitador da logística da presença da empresa na feira


• Realização do dia de Portugal no decorrer da Feira

• Organização de Conferências

• Publicidade em OCS

Produção do catálogo da representação oficial portuguesa

Inserção dos expositores no catálogo oficial da feira

(produção do organizador do certame)

Direct mail junto dos agentes económicos relevantes no mercado

Dinamização de ações de promoção associadas

à representação nacional

Marketing sobre a participação oficial



• Reunião de preparação da feira com todos

os expositores

• Disponibilização de informação económica

sobre o mercado

• Identificação de empresas locais

• Apoio ao agendamento de reuniões com empresas locais

Apoio à preparação da presença da empresa na feira:

Apoio ao nível do follow up da presença na feira:

• Monitorização de resultados, nível colectivo

• Gestor de cliente



a) Alargar a atual base exportadora, permitindo às empresas

portuguesas o acesso à participação em feiras internacionais

b) Contribuir para a dinamização de contatos no decorrer das

feiras que se traduzam em oportunidades de negócio para

as empresas expositoras

c) Reforçar a visibilidade da oferta nacional de bens e serviços

de maior valor acrescentado, criando sinergias de suporte às

estratégias individuais das empresas nos mercados.

Objetivos Estratégicos


Proporcionar às empresas participantes um serviço “Chave

na mão” para participação numa feira com o melhor binómio

relação qualidade/preço.

Objetivos Operacionais

Objetivos estratégicos:

Área ocupada

pelo Pavilhão

de Portugal (m2)

FEIRAS 2012 Nº de empresas

expositoras

Nº de novas

empresas em relação

à edição anterior

% de novas

empresas em relação

à edição anterior

600 FIA 15 12 80%

3000 FILDA 85 41 48%

1300 FACIM 49 26 53%

100 17 4 24%

324 24 23 95%

FARNBOROUGH

International Air Show

IZB - International

Supplier Fair



Nº médio de contactos

estabelecidos por empresa

FEIRAS 2012

Negócios prespetivados

(100% do universo) (+ de 2 negócios)

Nº de negócios realizados por

empresa (100% do universo)

Satisfação média com a presença

na Feira (escala até 100%)

34 FIA 54% 14% 74%

26 FILDA 69% 38% 71%

37 FACIM 67% 24% 80%

21 FARNBOROUGH

International Air Show 29% 18% 75%

22 IZB - International

Supplier Fair 23%

Não há reporte

de negócios

realizados

77%



Prémio da melhor representação oficial estrangeira

na FACIM nos últimos 3 anos

Prémio da melhor representação oficial estrangeira

na FILDA em 2011


Valores s/ IVA

EVOLUÇÃO DO PREÇO MÉDIO DE CONSTRUÇÃO

NAS FEIRAS INTERNACIONAIS

2010 - 2012

2010

Preço médio do m2 área bruta

intervencionada

2011

119,00€

2012

-24,3%

Variação

2010-2012

157,38€ 156,00€

Objetivos operacionais:


3. Alguns exemplos

de pavilhões nacionais

FACIM 2012

Alguns exemplos de pavilhões nacionais

FILDA 2012


FARNBOROUGH INTERNATIONAL AIR SHOW 2012


IZB INTERNATIONAL SUPPLIER FAIR 2012


FIA 2012


Obrigado Promoção e Gestão de Eventos

[email protected]

www.portugalglobal.pt

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