O SP PMO é um centro de excelência em Gestão de€¦ · O SP PMO é um centro de excelência em Gestão de Portefólio e de Projetos (PPM), - o que é? composto por profissionais

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O SP PMO é um centro de excelência em Gestão de

Portefólio e de Projetos (PPM),

- o que é?

composto por profissionais certificados e com

experiência relevante em gestão no ecossistema público,

e alicerçado tecnologicamente numa plataforma

transversal de suporte à gestão estratégica e de projetos,

disponibilizada em regime de SaaS (Software as a

Service).


- o que é?

Definição e divulgação de Metodologias & Boas Práticas

Gestão integrada do portefólio de programas e projetos, com

manutenção de toda a documentação relacionada

Articulação e comunicação entre as entidades envolvidas tendo em vista a coordenação da execução

dos projetos em curso

Monitorização da execução com foco no cumprimento do custo,

tempo, âmbito e qualidade, otimizando a afetação de RH, €€, e

TI

Produção de indicadores de desempenho do portfólio dos

projetos da Organização

Identificação precoce de riscos e antevisão dos desvios de

execução

Garantir o Alinhamento Estratégico

Otimizar a Execução

Maximizar os Benefícios


Plataforma de Gestão de

Projetos

Centralização e consolidação da informação

de projeto

Boas práticas internacionais

Processos standarizados

Dashboards e KPIs normalizados

Dados mantidos em datacenters públicos,

em território nacional

Garantia de confidencialidade

TCO muito concorrencial

- Serviços



Projetos

Solução de Suporte à

Gestão Estratégica

Suporte à produção do plano de atividades

Ligação automática entre a monitorização

da execução de projetos e a monitorização

estratégica (QUAR e PA)

Sistematização da recolha dos restantes

indicadores de atividade

Suporte às reuniões de monitorização

estratégica

Suporte à produção do relatório de

atividades

Redução do esforço de reporte

- Serviços



Projetos



Gestão de Portefólio

Quais os benefícios esperados de cada

projeto identificado?

Face aos benefícios identificados em cada

projeto, quais os projetos prioritários para a

organização?

Existem recursos disponíveis para a

execução bem sucedida do projeto?

Quais os projetos a suspender quando é

identificado um projeto cujos benefícios são

prioritários de obter?

Abandono do modelo “Carisma” ou

“Decibel” de priorização de projetos

- Serviços



Projetos


Gestão Estratégica Gestão da Procura e

Scheduling das equipas

Gestão de Portefólio A que atividades/projetos estão afetos os

nossos colaboradores?

Qual a capacidade disponível para a

execução de novos projetos/prestação de

novos serviços?

Qual o impacto da perda de recursos com

determinada valência especifica?

Suporte ao uso de folhas de horas, com

alimentação automática da informação de

execução de projeto.

- Serviços



Projetos



Serviços de PMO

Gestão da Procura e



Modelo de governance de projetos

Processos de gestão de projetos

Formação e coaching sobre a plataforma, o

modelo de governance e os processos de

gestão de projetos

Produção de informação de suporte à

gestão de portefólio

Monitorização da execução dos programas

e projetos

- Serviços



Projetos



Serviços de PMO Apoio e Formação

Especializados




Coaching e mentoring aos gestores de

projeto

Apoio à gestão da mudança

Consultoria em gestão de risco

Acesso à base de dados de

lições aprendidas

Formação

- Serviços



Projetos



Serviços de PMO Apoio e Formação

Especializados




Potenciação das

Competências Internas

Maior Capacidade de

Gestão

Menor TCO

Menor Dependência

do Mercado

Parcerias com Outras

Entidades Públicas

Otimização de

Utilização de Recursos

- Serviços


Plataforma de Gestão de Estratégica e de Projetos

Serviço Base

Serviço Profissional

Serviço Premium

Evolução da Plataforma e do software cliente

Formação na Plataforma

Relatórios automatizados

Construção do Modelo de Governance do Cliente

Produção de relatórios periódicos de avaliação do portefólio de projetos

Gestão das Reuniões de Acompanhamento de Projetos

Acompanhamento proactivo das decisões e pontos pendentes

Suporte à Gestão da Procura

Suporte à Gestão Estratégica

PMO Dedicado

Produção de relatórios periódicos de boas práticas e recomendações

Acesso aos Dashboards de pilotagem estratégica do portfólio de projetos

SaaS

Suporte à Gestão de Portefólio

- Visão Geral dos Serviços


Curriculares

Profissionais

Consultoria

Contratação

Setor Público

eSPap

Potenciação de Recursos

Humanos Internos Estágios

Reforço de Capacidade

Experiência

+

Formação

+

Certificação

Inovação Aberta

Benchmarking

Partilha de Conhecimento

“Grow as we go”

Entidades Internacionais

Universidades e Indústria

Setor Público

- Modelo de Sourcing (Capacidade e Conhecimento)

Apostar no Futuro

Apoiar a Empregabilidade

Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC)


Mercado

Setor Público

Universidades

Convites Individuais

Associações do setor

Ministério da Defesa

Inspeções / Reguladores

Clientes

eSPap

- Modelo de Governance


- Alicerces da metodologia


(Balance ScoreCard)

Inovação Aberta

(Industria, Organizações Internacionais)

Requisitos para a gestão

de projetos (NP4535)

Universidades de Referência

Gartner – Portfólio and

Project Management

IT service management

system

ISO 20000

Orientações sobre a Gestão de Projetos e Vocabulário

(NP ISO 21500, NP

4519)

Standards PMI

(PMBOK 5, …)

Experiência eSPap


Melhor Planeamento

Maior Integração dos Planos

Maior Previsibilidade

Comunicação Mais Eficaz

Menor Exposição ao Risco

Metodologias Sistematizadas

Maior Uniformização

Melhor Monitorização

Reforço da Accountability

Maior Maturidade no Setor Público

Inovação Aberta

Adoção de Standards Internacionais

Participação Ativa no Desenvolvimento da

Gestão de Projetos

Parceiros com o Mercado

e o Mercado


Identificação

de Pilotos

Avaliação e Seleção

Dimensionamento e Roll-Out

Prestação de Serviço

Administração Central,

Regional e Local;

Institutos e Empresas

Públicas.

Projetos Diferenciadores;

Projetos Estratégicos;

Projetos de Grande

Dimensão;

Parametrização

Aplicacional;

Qualificação de Processos;

Formação

- Roadmap

1º sem 2015 2º sem 2015 Final 2015


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