Pci - II Unidade - Slides

8/6/2019 Pci - II Unidade - Slides

1/10

1

PCI - INTRODUO

18) Sistemas de Informao Contbila) A Contabilidade: compreendida como um banco de

dados que contempla informaes sobre todos oseventos econmicos e empresariais, mensurados pormedidas fsicas e monetrias, o qual no se limitaapenas gerao de informaes sobre eventosrealizados, mas tambm sobre acontecimentosplanejados, apresenta-se na sua mais modernaexpresso como um dos mais precioso sistema deinformao, possibilitando o entendimento de ambos Contabilidade e sistema de informao de modosimilar.

18

PCI - INTRODUO18) Sistemas de Informao Contbil

b) A Contabilidade: Um dos objetivos da contabilidade fornecer informaes sobre as mutaes que ocorremcom o patrimnio das empresas. A contabilidade, almde gerar informaes, permite explicar os fenmenospatrimoniais, construir modelos de prosperidade,efetuar anlises, controlar, e tambm serve para prevere projetar exerccios seguintes, entre tantas outrasfunes.

19


2/10

2

PCI - INTRODUO

18) Sistemas de Informao Contbilc) Segundo PADOVEZE (2000): a cincia contbil traduz-se

naturalmente dentro de um sistema de informao.Poder ser argido que fazer um sistema de informaocontbil com a cincia da Contabilidade um vcio delinguagem, j que a prpria Contabilidade nasceu sob aarquitetura de sistema informacional.

d) Contabilidade desempenha o papel de um eficientesistema de informao, dentro do sistema maior(Sistema Empresa), e que tem por objetivo atender seususurios com demonstraes financeiras, econmicas ede produtividade auxiliando no processo decisrio.

20

PCI - INTRODUO18) Sistemas de Informao Contbil

e) Principais demonstrativos contbeis no Brasil:I. Balano PatrimonialII. Demonstrao do Resultado do ExerccioIII.Demonstrao de Lucros ou Prejuzos AcumuladosIV.Demonstrao das Origens e Aplicao de RecursosV. Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido

f) Usurios internos: diretores, gerentes, associados,trabalhadores e etc. => Contabilidade Gerencial =>Tomada de deciso

g) Usurios externos: acionistas, clientes, fornecedores,credores, Estado, sindicatos e etc. => ContabilidadeFinanceira => Anlise da situao financeira

21


3/10

3

22

Fator Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial

Usurios dos relatrios Externos e internos Internos

Objetivo dos relatrios

Facilitar a anlisefinanceira para asnecessidades dosusurios externos

Objetivo especial defacilitar o planejamento,controle, avaliao dedesempenho e tomadade deciso internamente

Forma dos relatrios

Balano Patrimonial,Demonstrao dosResultados,Demonstrao dasOrigens e Aplicaes deRecursos e Demonstrao

das Mutaes doPatrimnio Lquido

Oramentos,contabilidade porresponsabilidade,relatrios dedesempenho, relatriosde custo, relatriosespeciais no rotineiros

para facilitar a tomadade deciso

23

Fator ContabilidadeFinanceira ContabilidadeGerencial

Freqncia dosrelatrios

Anual, trimestral eocasionalmentemensal

Quando necessriopela administrao

Custos ou valoresutilizados

Principalmentehistricos (passados)

Histricos e esperados(previstos)

Bases de mensuraousadas para quantificaros dados

Moeda corrente

Vrias bases (moedacorrente, moedaestrangeira moedaforte, medidas fsicas,ndices etc.)

Restries nasinformaesfornecidas

Princpios ContbeisGeralmente Aceitos

Nenhuma restrio,exceto asdeterminadas pelaadministrao


4/10

4

24

FatorContabilidade

Financeira

Contabilidade

Gerencial

Arcabouo terico etcnico

Cincia Contbil

Utilizao pesada deoutras disciplinas,como economia,finanas, estatsticas,pesquisa operacionale comportamentoorganizacional

Caractersticas dainformao fornecida

Deve ser objetiva (sem

vis), verificvel,relevante e a tempo

Deve ser relevante e atempo, podendo ser

subjetiva, possuindomenos verificabilidadee menos preciso

25

Fator ContabilidadeFinanceira

ContabilidadeGerencial

Perspectiva dosrelatrios

Orientao histrica

Orientada para o futuropara facilitar oplanejamento, controlee avaliao dedesempenho antes dofato (para impor metas),acoplada com umaorientao histricapara avaliar osresultados reais (para o

controle posterior dofato)


5/10

5

Esquema de BD para SI Contbil26

PCI - INTRODUO

Dados Informaes

- Encontra-se no documentoinicial- normalmente maisanaltico (detalhado) que ainformao- Foi gerado em tempoanterior informao

- o ponto inicial do ciclode processamento

-Encontra-se nos relatriosfinais e demonstraes- mais sinttica(resumida) que o dado- Foi gerada em tempoposterior ao dado- o ponto final do ciclo de

processamento

27


6/10

6

PCI - INTRODUO

Processamento Anlise do processo- Qualitativo: grau de dificuldade (complexidade) dastarefas que executa.- Custo: tempo, mo-de-obra, equipamentos utilizados.- Quantitativo: a quantidade de procedimentos outarefas de que composto, ou seja, o volume detrabalho a ser desempenhado para da opo lgica detransformao do dado em informao.- Utilizao de recursos: uso em maior ou menor

quantidade de um recurso, seja humano, material,tecnolgico ou financeiro.

28

PCI - INTRODUO19) Ciclo de processamento

a) Conceito: tempo decorrido entre a entrada dodocumento inicial, com os dados a serem processadospelo SI, e a gerao do relatrio final com asinformaes desejadas.

b) Podemos ter SI de ciclo: dirio, semanal, mensal, anual,etc.

20) Ciclo de vidaa) Conceito: caracterizao de que os sistemas nascem,

vivem e morrem por um processo de transformao ou

substituio sistmica, em virtude da obsolescnciatecnolgica ou da mudana nos objetivos a serematendidos por esses sistemas.

29


7/10

7

Exemplo de Ciclo de Processamento Dirio

30

Transaescontbeis

Livro DirioProcessamento

Movimento a

dbito e a crdito

das vrias

operaes

empresariais

- Classificao

cronolgica

- Verificao da

validade dos

camposcomponentes dos

registros

Relao

cronolgica

dos registros

contbeis

PCI - INTRODUO21) Sadas do SI Contbil

a) Relatrios contbeisb) Anlises contbeisc) Informao eletrnica integrada para usurios

especficosd) Interfaces contbeis com outros SI dentro e fora da

empresae) Sob a forma oral como consultoria, assessoria ou

apresentao formalf) Sob a forma de palestras e treinamentos para usurios

31


8/10

8

PCI - INTRODUO

21) Informaes no SI Contbila) Quais informaes devem estar no SI Contbil?I. Deve obedecer, em primeiro lugar, s necessidades

legais, societrias e fiscais.II. Parte das necessidades informacionais do

administrador em conjunto com o gestor do sistemaque o especialista em Cincia Contbil.

22) Os subsistemas do SI Contbila) A estrutura dos subsistemas do SI Contbil deve seguir a

concepo da cincia contbil como controlepatrimonial, atender legislao e tambm as

necessidades de informao da administrao daempresa.

32

PCI - INTRODUO23) Os subsistemas do SI Contbil

b) Exemplos de sistemas para a rea operacional que geramdados para o SI Contbil:I. ComprasII. Controle de estoqueIII. Contas pagarIV. Contas a receberV. Caixa/TesourariaVI. Controle BancrioVII. Folha de pagamento

VIII.Faturamentoc) Grandes reas do SI ContbilI. rea financeira e fiscal (legal) = escrituraoII. rea gerencial = planejamento e controle (auditoria)

33


9/10

9

PCI - INTRODUO

23) Os subsistemas do SI Contbild) A escriturao dos lanamentos to importantequanto a mais profunda anlise de custo ou projeo deresultados

e) Subsistema de contabilidade geral (ou financeira)I. Atendimento s necessidades legais, societrias e

fiscaisII. Principal elemento o lanamento contbil

I. Bom SI Contbil => ateno especial para o registro dainformao contbil, atravs do lanamento.

34


f) Caractersticas da informao contbilI. Mensurao econmica das transaes: processo

contbil de atribuir uma ou mais valores a todos oseventos que acontecem na empresa e tem significadopatrimonial.

II. Tudo medido em termos de valor monetrio.III.Reunir e interpretar TUDO sob a tica do valor

monetrio.IV.nico SI que mostra a empresa como um todo pois

consegue atribuir valor a tudo.

35


10/10

10

PCI - INTRODUO

23) Os subsistemas do SI Contbilf) Caractersticas da informao contbilV. Trazer mais benefcio do que custo para a empresa.VI. Deve ter utilidade para o decisor.VII.Deve possuir relevncia e confiabilidade.

g)Do ponto de vista legal (Resoluo CFC n 751/93)I. ConfiabilidadeII. Tempestividade (oportunidade): a informao contbil

deve chegar ao conhecimento do usurio em tempohbil.

III. Compreensibilidade: a informao

deve ser de fcil compreenso paraquem entende sobre contabilidade.

36


g) Do ponto de vista legal (Resoluo CFC n 751/93)IV. Comparabilidade: deve possibilitar ao usurio o

conhecimento da evoluo de determinadainformao ao longo do tempo, ou a situao dainformao em dado momento.

37

Documents

Pci - II Unidade - Slides