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Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Planejamento Estratégico
2012-2013
Workshop com as Partes Interessadas
Baseado na metodologia do
Balanced Scorecard
07-01-12
Marcos Travassos
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
08:30h Boas-vindas e apresentação da dinâmica do evento
08:45h Reflexão Estratégica – análise do PE atual e análise dos
Fundamentos Estratégicos
09:30h Início da dinâmica para Análise Ambiental (fatores internos e
externos)
10:15h Intervalo
11:00h Revisão dos objetivos estratégicos – revisão do Mapa Estratégico
12:15h Almoço
13:30h Definição dos principais projetos para o biênio 2012-2013
15:30h Intervalo
15:50h Sugestões de ações para cada projeto
17:00h Finalização
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Análise do PE 2010-2011
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
``
``
MAPA ESTRATÉGICO 2010-2011
Processos Internos
Assegurar o uso
eficaz dos recursos
financeiros
Fomentar parcerias
Reduzir Inadimplência
``
Público-alvo
Desenvolver
aproximação com a
comunidade
Melhorar comunicação
Fomentar parcerias
Valorizar datas temáticas
Aumentar
participação
dos sócios
Aumentar número de
adesão de sócios
Melhorar comunicação
Efetivar
interiorização
Fortalecer a
imagem/
marca
Desenvolver processos de
criação de novos
produtos/ serviços
Otimizar os produtos
existentes
Melhorar comunicação
Estrutura
Desenvolver
gestão de negócio
Criar mecanismos de controle/ gerenciamento
Implementar o planejamento de maneira eficaz
Aumentar aproximação com os departamentos
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Projetos
PROJETOS RESPONSÁVEIS
SÓCIO MIL Dr. Bernardo
COMUNIDADE Dr. Daniel
COMUNICAÇÃO Dr. Gilberto
INADIMPLÊNCIA Dr. Gustavo
GESTÃO DO NEGÓCIO Dr. Justo
APERFEIÇOAMENTO DE CURSOS Dr. Marcelo
DISFIBRILADOR Dr. Daniel
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Projeto Comunidade
Colesterol - Gramado
Hipertensão - POA Tabagismo - POA
Assembleia Legislativa aprova semana do coração Por iniciativa e esforço da Sociedade de Cardiologia do Estado do Rio
Grande do Sul (SOCERGS) foi aprovado pela Assembléia Legislativa,
na última sessão do ano de 2010, o Projeto de Lei número 130, que
prevê a criação da Semana Estadual do Coração. A previsão é que a
Semana do Coração seja realizada todos os anos no final de
setembro.
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Projeto Sócio Mil
FINAL DE:
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Projeto Comunicação
Novo Site
Nova Logomarca
Ações na mídia
Plano de Comunicação
Redes Sociais - Twitter
Pesquisa de Mercado sobre epidemiologia RS
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Projeto Gestão do Negócio
Calendário de Eventos Científicos - Site
Reuniões Sistemáticas de Acompanhamento PE com consultoria
60% dos ações estão em dia ou foram concluídas 25% das ações estão atrasadas ou stand-by 15% das ações foram canceladas
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Projeto Inadimplência
FINAL DE:
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Projeto Aperfeiçoamento Cursos
Aquisição de Livros de Bolso com as novas diretrizes da American Heart Association para venda nos cursos;
Confecção de logotipos dos cursos de ACLS e BLS para braço do avental
BLS para leigos – Shopping Iguatemi
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Projeto Disfibrilador Acompanhar as ações governamentais de publicação da lei Identificação de locais potenciais para implantação do
programa Negociar parcerias com as indústrias fornecedoras do DEA Contatar os locais identificados como potenciais e negociar
com os mesmos Divulgar a lei existente e a necessidade de implementação do
programa
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
MAPA ESTRATÉGICO 2010-2011
Estrutura
Desenvolver
gestão de negócio
Criar mecanismos de controle/ gerenciamento
Implementar o planejamento de maneira eficaz
Aumentar aproximação com os departamentos
Processos Internos
Assegurar o uso
eficaz dos recursos
financeiros
Fomentar parcerias
Reduzir Inadimplência
``
Público-alvo
Desenvolver
aproximação com a
comunidade
Melhorar comunicação
Fomentar parcerias
Valorizar datas temáticas
Aumentar
participação
dos sócios
Aumentar número de
adesão de sócios
Melhorar comunicação
Efetivar
interiorização
Fortalecer a
imagem/
marca
Desenvolver processos de
criação de novos
produtos/ serviços
Otimizar os produtos
existentes
Melhorar comunicação
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
FUNDAMENTOS ESTRATÉGICOS
A NOSSA
MISSÃO
QUEM SOMOS ?
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
MISSÃO
“Congregar profissionais interessados em cardiologia,
visando a promoção do aprimoramento científico,
profissional e o zelo pela ética, contribuindo para
melhoria da saúde cardiovascular da comunidade”
FUNDAMENTOS ESTRATÉGICOS
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
PARA ONDE
IREMOS ?
NOSSA VISÃO
DE FUTURO
FUNDAMENTOS ESTRATÉGICOS
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
VISÃO
“Ser a principal sociedade de cardiologia do Brasil em satisfação do associado e referência na promoção da saúde cardiovascular da comunidade”
FUNDAMENTOS ESTRATÉGICOS
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
EM QUE
ACREDITAMOS ?
NOSSOS VALORES
FUNDAMENTOS ESTRATÉGICOS
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Postura ética
Geramos confiança e credibilidade em todos os nossos relacionamentos, atuando com
transparência, buscando ações que impeçam que outros interesses comprometam a
missão da sociedade
Eficiência técnica
Norteamos as nossas ações da transmissão do conhecimento científico em nível de
excelência na prática de cardiologia.
Imparcialidade nas relações
Balizamos a participação dos associados de maneira neutra e imparcial, levando em
consideração as suas competências
Auto-sustentabilidade
Orientamos nossas ações para resultados, contribuindo assim para o
desenvolvimento da sociedade, com programas voltados para
comunidade cardiológica e sociais que garantam nossos compromissos.
Responsabilidade social
Contribuímos para o desenvolvimento social das
comunidades em que atuamos visando o equilíbrio
sustentável da sociedade.
VALORES
FUNDAMENTOS ESTRATÉGICOS
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
PLANEJAMENTO 2012-2013
ANÁLISE
DOS AMBIENTES
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Principais
FORÇAS
FRAQUEZAS
OPORTUNIDADES
AMEAÇAS
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
• Organização profissional/estrutura/gestão
• Aproximação Diretoria-Deptos.
• Prestígio profissional junto a sociedade
• Situação financeira estável
• Número de associados
• Voluntariado e motivação das pessoas
• Potencial de representar cardio como um todo
• Comunicação/informação técnica
• Ter informações téc. sobre a população
• Gestão com visão diferenciada
• Secretárias/equipe experientes
• Convicção sobre a melhoria da saúde comunitária
• Congresso
• Ref. cardio para o associado
• Força da marca
• Falta de atuação no interior e outros profissionais • Voluntariado: tempo da gestão / baixa adesão /
dificuldade do interior em participar • Não saber comunicar vantagens (valor agregado)
para sócios, parceiros e comunidade
• Falta de representatividade/posicionamento política junto aos órgãos em geral
• Pouco comprometimento dos sócios
• Cultura da individualidade • Dependência financeira do Congresso • Falta de diretrizes para orçamentação/
investimento • Estr. física /pessoal não acompanha o
crescimento
• Gestão das informações internas • Disponibilidade da diretoria para representação
• Falta de sintonia com a SBC
• Desinteresse de entidades ligadas à saúde
• Crise econômica mundial
• Sobreposição de especializações fazendo
comunicação sobre o mesmo tema
• Concorrência em produtos/serviços similares
• Sociedade reativa; mudança de hábito; cultura
cardiovascular
• Migração dos cardiologistas RS para SP /
desinteresse dos cardiologistas RS
• Redução de verba da indústria farmacêutica
• Não se utilizar de verbas públicas / falta de
projetos para apreciação
• Não concretização dos resultados ( discurso x
prática)
• Explorar o tema “cardiovascular” junto a comunidade – usar mídia; ampliar ações
preventivas; aproveitar o “momento”; escolas; campanha da fraternidade (tema saúde); saúde x estética
• Aumentar atuação/interação dos departamentos • Parceria com órgãos públicos e entidades privadas
e associativas
• Tecnologia de informação (mídias sociais, site, etc) • Fazer uso da aproximação do interior com
representantes da comunidade local
• Relacionamento com indústria farmacêutica • Atuar junto aos sócios do interior • Fazer cumprir as legislações pertinentes
• Carência de produtos/serviços para médicos • Fomentar as diretrizes de cardiologia junto às
entidades e profissionais de saúde
• Aumento de doenças cardio • Socergs como fonte de informação
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
PLANEJAMENTO 2012-2013
REVISÃO DAS
ESTRATÉGIAS
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Quais os objetivos estratégicos que
ficam, quais novos?
Quais os focos de cada objetivo
estratégico?
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
MAPA ESTRATÉGICO 2012-2013
Estrutura
Desenvolver
gestão de negócio
Criar mecanismos de controle/ gerenciamento
Implementar o planejamento de maneira eficaz
Aumentar integração com os departamentos
Processos Internos
``
Público-alvo
Desenvolver
aproximação com a
comunidade
Fomentar parcerias
Educação continuada e
preventiva
Aumentar
participação
dos sócios
Aumentar número de
adesão de sócios
Melhorar comunicação
Efetivar interiorização
Fortalecer a
imagem/marca
Desenvolver processos de
criação de novos
produtos/ serviços
Otimizar os produtos
existentes
Intensificar comunicação
Ampliar rede de
relacionamento
SOCERGS como
geradora de informação
Fomentar parcerias
(inclui captação financeira)
Sinergia com SBC
Representatividade em órgãos
públicos, privados e associativos
Divulgar conteúdo nas datas
temáticas
Focar em informações de
interesse coletivo (leigo e
profissional)
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
PLANEJAMENTO 2012-2013
IDENTIFICAÇÃO
DOS PROJETOS
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Quais os projetos
que irão sustentar
os objetivos
estratégicos
estabelecidos?
PROJETOS RESPONSÁVEIS
EU SOU SOCERGS DR. BERNARDO
PROMOÇÃO DA SAÚDE CARDIOVASCULAR DR. CARLOS
RELACIONAMENTO DR. JUSTO
GESTÃO DO NEGÓCIO DR. GUSTAVO
PRODUTOS/SERVIÇOS DR. DANIEL
INFORMAÇÃO TÉCNICA DRA.CARISI
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
PLANEJAMENTO 2012-2013
SUGESTÃO DE
AÇÕES
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Quais as principais ações
que os projetos deveriam
contemplar?
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
GESTÃO DO NEGÓCIO Infraestrutura para o crescimento da
Socergs
Planejamento Orçamentário/
Investimentos (definir por pastas)
Criar gerenciamento do Programa Morte
Súbita
Criar mecanismos de controle para
gerenciar o planejamento estratégico
PRODUTOS/SERVIÇOS Padronização da comunicação dos
produtos e serviços da Socergs (folder
institucional – Cartilha - Book SOCERGS)
Desenvolver novos produtos/serviços
Ampliar aplicação dos cursos existentes
(interior, instituições privadas e públicas,
etc).
INFORMAÇÃO TÉCNICA Produzir (lista de assuntos, responsáveis)
Garantir qualidade (qualidade da fonte)
Comunicar (cronologia)
Refazer a pesquisa de mercado
EU SOU SOCERGS Convite para eventos Difundir funções dos órgãos regionais Atrair representantes do interior para participar
das reuniões de diretoria Encontro com representantes regionais Sócio jovem Especialidades afins (não-médicos) Título de especialistas como atrativo Educação médica continuada Criação de vantagens/divulgar (cursos e outros) Reconhecimentos/premiação Avaliar satisfação dos sócios/recadastramento
PROMOÇÃO DA SAÚDE CARDIOVASCULAR Criação de calendário com escolas Parceria com Núcleo de Integração
Universidade-Escola (UFRGS) Semana do Coração Ampliar participação em programas (estilo
Carmem Flores); Radio Web; mídias com capilaridade
Intensificar uso da seção para leigos (site) RELACIONAMENTO
eNews (reforçar diretrizes – link SBC) Redes sociais Parcerias com governo do estado Parcerias com entidades privadas Parcerias com entidades associativas médicas
e não-médicas Interação com representantes do interior em
relação a parte científica Socergs itinerante Influenciar na fiscalização das leis pertinentes
Planejamento Estratégico 2012-2013 Workshop com as Partes Interessadas
Planejamento Estratégico
2012-2013
Workshop com as Partes Interessadas
Agradecimentos Finais