PLANIFICAÇÃO DE

VIAGENS

Tânia Marlene Silva

Tânia Marlene Silva

Alguns dos deveres do secretario Assegurar a preparação da viagem de negócios

ou de visitas;

Reunir dossiers, estatísticas, relatórios;

Situar o dia, a hora e o lugar;

Disponibilidade de todos os intervenientes;

Confirmar a data da reunião;

Agenda do chefe (marcar as visitas);

Tânia Marlene Silva

Contactos a estabelecer Obter as informações de ordem ;

Marcação de visitas e de reuniões;

Inscrições em jornadas de trabalho;

Reserva de lugares e de quartos;

Obtenção de apoio logístico e financeiros.

Estes devem de ser feitos com antecedência e pela via

mais apropriada ao destinatário e ao assunto a tratar.

Tânia Marlene Silva

Determinação do itinerário

A determinação do itinerário pode obedecer a

critérios diversos: economia de tempo ou de

dinheiro, sequência lógica de ordem geográfica ou

negocial, condicionantes do transporte ou das

transportações, etc.

Tânia Marlene Silva

Organizada a viagem, é necessário fazer com a possível antecedência uma verificação final:

Da pasta com os documentos pessoais; Da pasta com os bilhetes; Da capa com o papel timbrado e sem timbre; Dos mapas e itinerários; Do programa de viagem; Das etiquetas para as pastas e para as bagagens

Tânia Marlene Silva

Viagem Turística a França

Tânia Marlene Silva

Estadia (Radisson Blu Ambassador Hotel, Paris Opéra)

Localização:16, Boulevard Haussmann75009 Paris, France01 44 83 40 4001 44 83 40 57 - Fax

A reserva foi marcada para dia 15-10-2009 a 5 -11-

2009

Preço: $393.86 

Tânia Marlene Silva

Fim

Projecto elaborado por:

Tânia Marlene Silva Nº13

12º ano de Secretariado

Técnicas de Secretariado