PLANO ANUAL 2014

Plano

2014 ACREDITAR

Orçamento

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Plano e Orçamento ACREDITAR|2014

Introdução .:

Acreditar num Projecto|Plano é o primeiro passo para uma viagem que queremos fazer com toda a Região. Acreditar, é a primeira palavra que queremos ter em mente! Algo que vem do Plano Trienal e que para sermos Porto de Escutismo, precisamos da confiança e da alegria que Acreditar nos dá. Nesta confiança, vamos da Fé à Esperança, pois o percurso que temos pela frente necessita de algo mais. Assim compreendemos que juntos nos poderemos Motivar! E esta será a segunda palavra que queremos viver e nela vamos dar mais um passo, indo da Esperança à Caridade. Com tudo isto, queremos mostrar que este imaginário acompanha o ritmo e a vida dos Agrupamentos… Apesar do plano da Região ser para 2014, propomos que a sua vivência seja feita de forma a que acompanhe o Ano Escutista, ou seja:

2013 | 2014 - Acreditar - da Fé à Esperança 2014 | 2015 - Motivar - da Esperança à Caridade

2014 será então o verdadeiro momento de arranque, com o Projeto a ser aprovado e vivido pela Região. Um projeto que continuamente afirma a importância de nos centrarmos no trabalho com o Jovens. E é com este espírito que todas as Equipas Regionais apresentam as suas ações e é também com esta base que pretendemos, em conjunto com todos, construir, enriquecer e realizar este projeto. Somos Todos Região e por isso, Acredita connosco, Motiva-te também a ti e vem querer Ser mais e melhor Escuteiro no nosso Porto de Escutismo. Sê bem vindo!

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Finalidades .:

.: Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Ajudando a Implementar corretamente o Programa Educativo do CNE, sendo um meio de informação e esclarecimento a todas as estruturas da Região e construindo Ferramentas úteis para as Equipas de Animação.

.: Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Trabalhando desde já no sistema de formação atual, aproveitando a sua modularidade e valorizando os desafios que ele coloca a todos os candidatos e dirigentes da Região.

.: Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos

Com uma verdadeira atenção e disponibilidade para as estruturas locais, mantendo sempre a recetividade para as ideias e propostas que são lançadas

.: Aprofundar a vivência em Igreja Assumindo um papel ativo e empenhado na sua estrutura e usufruindo do trabalho colaborativo nela realizado, promovendo uma dinâmica de evangelização, pelo exemplo e mantendo sempre uma postura de abertura e integração de todos os membros do CNE

.: Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região

Trabalhando com eles em colaboração próxima e envolvendo toda a Região na construção dos seus documentos e orientações essenciais.

.: Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira

Implementando procedimentos simples e acessíveis, que permitam o esclarecimento e uniformização do trabalho na Região e mantendo as ações regionais enquadradas num orçamento claramente sustentável

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.: Fomentar um crescimento sustentável da Região

Promovendo as condições necessárias à manutenção e crescimento dos agrupamentos atuais e valorizando a abertura de novos Agrupamentos, quando garantidos todos os factores para o seu sucesso.

.: Dinamizar os recursos patrimoniais

Colocando ao serviço de toda a Região os seus Recursos, criando regras que garantam o seu respeito e valorizando-os de forma que possam ser rentáveis e úteis.

.: Realizar atividades de referência que unam a Região Procurando encontrar os Modelos Pedagógicos adequados à verdadeira vivência da Fraternidade Escutista, criando sempre reais oportunidade Educativas adequadas aos percursos de cada secção.

.: Mobilizar a Região para o alcançar de objetivos comuns

Possibilitando uma participação ativa e empenhada na construção dos mesmos e valorizando o envolvimento de cada um nos diversos momentos de definição, enriquecimento ou vivência das ações regionais.

.: Comunicar de forma clara e próxima.

Mantendo os documentos e apresentações da Região em formatos simples e acessíveis, que permitam o entendimento por todos os seus elementos

.: Envolver toda a Região no “Porto de Escutismo”

Criando momentos e oportunidades de colaboração e partilha, sendo possível uma verdadeira construção aberta e conjunta com todos os seus Elementos.

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Acreditar da Fé à Esperança | 2013-2014

Para podermos avançar é necessário Acreditar primeiro! E nós acreditamos que é possível fazer diferente. E é nessa diferença que acreditamos e é nesse acreditar que vamos buscar forças para iniciar um caminho, um caminho com Fé e Esperança. Inspira-nos o nosso Papa Francisco quando nos diz que “Não esqueçamos nunca que o verdadeiro poder é o serviço...”, e é mesmo essa atitude de Missão e Serviço que nos faz pôr pés ao Caminho. Acreditas?

“Não esqueçamos nunca que o verdadeiro poder é o serviço...” Papa Francisco

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O Farol

Quando nos dirigimos para um Porto de Abrigo, devemos estar atentos aos sinais que nos são oferecidos. O Farol é um destes sinais... Leva-nos a acreditar que estamos a chegar a Bom Porto e orienta-nos até ele, mas também nos avisa dos perigos quando navegamos numa direção que não queremos! Também na Igreja reconhecemos estes sinais. O Papa Francisco é sem dúvida este Farol para nós, sinal que nos orienta verdadeiramente até Cristo, a luz que nos dá brilho.

Utilizados desde a antiguidade, quando eram acesas fogueiras ou grandes luzes de azeite, os faróis foram concebidos para avisar os navegadores

que se estavam a aproximar da terra, ou de porções de terra que irrompam pelo mar adentro.

As fontes de alimentação da luz foram melhorando, tendo sido o azeite substituído pelo petróleo e pelo gás, e posteriormente pela eletricidade.

Paralelamente, foram inventados vários aparelhos óticos, que conjugavam espelhos, refletores e lentes, montados em mecanismos de rotação, não

só para melhorar o alcance da luz, como para proporcionar os períodos de luz e obscuridade, que permitiam distinguir um farol de outro.

Historicamente, este tipo de construções ganhou características temporais e sociais, sendo dotados de características distintas de zonas para zonas.

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Objetivos e ações .:

Os objetivos e as ações apresentadas nas páginas seguintes, partem da análise das grandes finalidades do projeto e são apresentadas pela chefia regional e por cada uma das equipas.

De cada finalidade podem surgir um ou mais objetivos. De cada objetivo uma ou mais ações a realizar. Todas as ações estão devidamente calendarizadas pelos trimestres do ano a que este plano diz respeito. Note-se que optamos por colocar na tabela seguinte, apenas o ano civil e não o ano escutista. Relacionamos também cada ação com o respetivo responsável(éis).

Para que toda a região, no momento de apresentação do relatório de atividades, possa compreender o que foi realizado, adicionamos uma coluna com os indicadores de avaliação.

Para melhor compreensão e leitura dos objetivos e ações apresentamos a seguir uma lista de siglas utilizadas.

CR Chefia Regional ER Equipas Regionais

ERA Equipa Regional dos Adultos ERS Equipa Regional do Suporte

ERG Equipa Regional da Gestão ERPl Equipa Regional do Plano

ERPrj Equipa Regional dos Projetos ERPat Equipa Regional do Património

ERC Equipa Regional da Comunicação ERE Equipa Regional da Espiritualidade

ERPL Equipa Regional Pedagógica Lobitos ERI Equipa Regional Internacional

ERPEM Equipa Regional Pedagógica Exploradores e Moços ERPC Equipa Regional de Proteção Civil

ERPPM Equipa Regional Pedagógica Pioneiros e Marinheiros EACUP Equipa de Animação do Clã Universitário do Porto

ERPCC Equipa Regional Pedagógica Caminheiros e Companheiros ERFAAL Equipa Regional de Formação em Atividades de Ar Livre

ERRE Equipa Regional de Rádio Escutismo

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Equipa Regional | Chefe Regional e Chefe Regional Adjunto

Finalidades Mobilizar a Região para objetivos comuns Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”

Objectivo Ação Responsável Destinatários 2014 Indicadores de

Avaliação 1T 2T 3T 4T

Coordenar toda a Equipa Regional

Reunir Quinzenalmente a Junta Regional - 5ª Feira CR >80% Presenças

Ter um momento semanal de atendimento na Casa da Região - 3ª Feira

ER Região Ação realizada

Reunir duas vezes por ano com todo os colaboradores das Equipas Regionais

CR ER > 65% Presenças

Fazer da Casa da Região um Espaço de Encontro e Partilha

Permitindo que as Terças-feiras sejam um momento de abertura à Região


Promovendo, sempre que possível as Reuniões neste espaço ER ER+Órgãos Ação realizada

Representar a Região...

… ao Nível Institucional CR CR Ação realizada

… na comunidade, enquanto Associação e Movimento CR CR Ação realizada

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… na ligação à Fraternidade Nun’Álvares CR CR Ação realizada

… participando ativamente em todos os Conselhos Nacionais, defendendo os interesses do CNE e da Região do Porto

ER+Rep Região Ação realizada

…apresentando ao Conselho Nacional e à Junta Central, sempre que necessário, propostas para um melhor funcionamento da associação a nível da sua vivência Pedagógica e da sua melhor Gestão

ER+Rep CNE > 1 Proposta

… promovendo e fomentando as relações inter-regionais CR Região > 2 Reuniões/Regiões

… nos momentos fundamentais da Vida dos Agrupamentos e do Movimento

CR+ERS Região Ação realizada

… nas Promessas dos Dirigentes da Região do Porto CR+ERS Região Ação realizada

Promover a Participação e o Enriquecimento dos Projetos Regionais...

Incluindo elementos com menos de 25 anos nas equipas regionais

ER ER >80% ER

Motivando o Youth Empowerment com a criação de um grupo de “Conselheiros Jovens” e Porta-Vozes da Região

CR Caminheiros Dinâmica de Escolha 9 Conselheiros Jovens

Promovendo o diálogo intergeracional, com a criação de um “Conselho Escutista”, constituído com Escuteiros experientes e empenhados da Região

CR Caminheiros > 1 Conselho Escutista

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Colaborar com os Órgãos e Estruturas Regionais

Coordenar a execução de todas as decisões do Conselho Regional


Apresentar atempadamente e de forma clara, as propostas da Junta Regional ao Conselho Regional


Realizar reuniões periódicas...

… com as Juntas de Núcleos - Trimestrais CR J Núcleo Ação realizada

… com o Conselho Fiscal Jurisdicional Regional - Trimestrais CR JRP+CFJR Ação realizada

… com o Conselho Consultivo Regional - Prévios aos Conselhos Regionais

CR JRP+JN+ExCR > 80% Órgãos

… com os Representantes da Região - Prévios aos Conselhos Nacionais de Representantes

ER ER+Rep >75% Representantes

Dinamizar a área Internacional

Representar a Região na Reuniões e Trabalhos da Área Internacional

ERI Região Ação realizada

Divulgar e Promover na Região...

... Iniciativas Internacionais do CNE ERI Região Website, FB e Newsletter

...Oportunidades de participação em Iniciativas Internacionais ERI Região Website, FB e Newsletter

Criar e disponibilizar Base de Dados das Atividades Escutistas Internacionais realizadas pelos Agrupamentos/Unidades da Região

ERI+ERC Região Ação realizada

Acolher Anualmente um EPI na Região (Encontro de Preparação Internacional)

ERI CNE > 10 Participantes da Região

Divulgar testemunhos de atividades internacionais realizadas ERI+ERC Região > 10% AEI

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Promover a preparação dos Dirigentes do CNE para as Atividades de Ar Livre

Realizar uma atividade de Desafio Físico e Técnico para Dirigentes e Caminheiros - Challenger

ERFAALDirigentes e Caminheiros

> 75 Participantes

Apoiar a Formação Técnica em atividades de Ar Livre na Região em colaboração com a ER Adultos

ERFAAL Dirigentes Ação realizada

Dar suporte na área da Segurança nas atividades Regionais ERFAAL ER’s Ação realizada

Criar Ferramentas para os Dirigentes e Guias de Patrulha - Sobre Segurança e Técnica em Atividades de Ar Livre

ERFAALDirigentes e

Guias 1 Ferramenta Secção

Promover um trabalho de acompanhamento e preparação da Região na Proteção Civil

Representar o CNE nas Estruturas Regionais/Distritais de Proteção Civil

CR+ERPC Região > 1 Reunião

Dar suporte ao trabalho de Proteção Civil realizado a nível local

ERPC Agrupamentos Ação realizada

Representar a Região do Porto nas Reuniões e Trabalho da Proteção Civil a nível Nacional - CNE

ERPC Região > 1 Reunião

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Equipa Regional da Espiritualidade

Finalidades Aprofundar a vivência em Igreja Disponibilizar plataformas de aprofundamento dos conteúdos de espiritualidade escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Formação de dirigentes

Semana “ASSIS” ERE+ERADirigentes e Candidatos

Satisfação > 80%

Diálogos sobre a fé EREDirigentes e Candidatos

Satisfação > 80%

Formação de Assistentes

Formação “ASSISTIR” ERE+ERA Assistentes Satisfação > 80%

Animar pela Fé Preparar uma atividade no âmbito da fé|compromisso ERE+ERP Caminheiros Satisfação > 80%

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Equipa Regional Pedagógica

Finalidades Proporcionar uma educação autêntica dos jovens através do método escutista Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Liderar o trabalho Pedagógico na Região...

… com os Elementos

Estruturar e dinamizar Formação Específica para a Liderança, junto dos Elementos

Ação realizada

» Encontros de Guias - Secções

-- EnGloba (Lobitos) ERPL Guias – Região >50% dos Guias

-- EnGuias (Exploradores/Moços) ERPEM Guias – Região >50% dos Guias

-- ErGues (Pioneiros/Marinheiros) ERPPM Guias – Região >50% dos Guias

-- EnQuarta (Caminheiros/Companheiros) ERPCC Guias – Região >50% dos Guias

Promover a comemoração dos Patronos

» Dia de S. Francisco ERPL Alcateias 10 Relatórios

» Dia de S. Tiago ERPEM Expedições 10 Relatórios

» Dia de S. Pedro ERPPM Comunidades 10 Relatórios

» Dia de S. Paulo ERPCC Clãs 10 Relatórios

» Dia de São Nuno de Santa Maria ERP Dirigentes 5 Relatórios

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» Dia de S. Jorge ERP Região 10 Relatórios

» Dia de BP ERP Região 10 Relatórios

… com os Agrupamentos

Promover a criação e divulgação de Ferramentas e Subsídios Pedagógicos de apoio à implementação do Programa Educativo do CNE

ERP’s Unidades 2 Ferramentas – Secção

Coordenar o trabalho de acompanhamento da Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional do Suporte e das Juntas de Núcleo

ERP Unidades 1 Ferramenta 1 Dinâmica

Promover junto dos Agrupamentos a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico

ERP Agrupamentos Ação realizada

… com os Núcleos

Partilhar Informações e Colaborar no Trabalho Pedagógico

» Reuniões Semestrais com os Responsáveis Pedagógicos de Núcleo (Secções)

ERP’s EP Núcleos Ação realizada

Dar Suporte ao trabalho Pedagógico

» Criação de Ferramentas sobre o Método Educativo (7 Maravilhas)

ERP's Agrupamentos 2 Ferramentas – Secção

» Responder às solicitações dos Responsáveis Pedagógicos dos Núcleos

ERP EP Núcleos Ação realizada

Promover junto das Juntas de Núcleo a importância e o foco que deverá ser dado ao trabalho pedagógico

ERP JNúcleo Ação realizada

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… com a Região

Definir o Modelo Pedagógico…

… do S. Jorge ERP Região Cumprir Prazo Abrir Debate

… da Atividade Regional de Caminheiros ERP Clãs Cumprir Prazo Abrir Debate

… das Atividades de Referência das Secções (Núcleos) ERP’s EP Núcleos Cumprir Prazo Abrir Debate

Dinamizar e Suportar o Clã Universitário do Porto EA CUP CUP Ação realizada

Dinamizar pedagogicamente o "Centro de Formação Alfena" ERP's Região 4 Salas com Imaginário

Promover a Reflexão, Incentivando novas Ideias e Propostas na área Pedagógica

» Tanque Pedagógico - ThinkTank Regional de debate Pedagógico

ERP Região 50 Participantes

» Realizar um encontro Anual de Chefes de Unidade - Conselho de Ombú

ERP's Unidades 350 Participantes

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Colaborar no trabalho Pedagógico a nível...

… Nacional

Representar a Região nas Reuniões/Encontros e no Trabalho Pedagógico realizado a nível Nacional;

ERP Região Ação realizada

Apresentar Revisões ou novas Propostas às Equipas Nacionais na Área Pedagógica;

ERP Região Ação realizada

… Internacional

Promover o SWA (Scouts of the World Award) ) e os Mensageiros da Paz

ERPCC+ERPl Clãs Website, FB e Newsletter

Divulgar as Oportunidades de Atividades Internacionais pela Região

ERI+ERP Região Website, FB e Newsletter

Melhorar os conteúdos pedagógicos das AEI (Atividade Escutista Internacional)

ERI+ERP Região Ação realizada

Informar a Região sobre as formas de dinamização do programa Esc(out)

ERI+ERP Região Website, FB e Newsletter

Colaborar nas Iniciativas e Dinâmicas Regionais

Seminário Regional - TEDxScout; ERP

+ERA Região Ação realizada

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Equipa Regional dos Adultos

Finalidades Implementar uma formação capaz e atual que chegue aos candidatos e dirigentes Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região

Viabilizar métodos para a formação ser realizada nos núcleos

Aplicar os planos e propostas de formação do nível nacional

Formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com Sistema de Formação de Adultos no Escutismo

ERACandidatos a

Dirigente Ação realizada

Realizar “Encontros Iniciais” para chefes de agrupamento ERA Chefes de

agrupamento

Toros os Chefes de agrupamento

Realizar “Encontros Iniciais” para candidatos e tutores ERA Candidatos a Dirigente e

Tutores

120 candidatos 120 tutores formados

Realizar “Iniciação à Pedagogia Escutista” ERA Candidatos a

Dirigente 120 candidatos formados

Realizar “Formação Geral de Pedagogia Escutista” ERA Candidatos a

Dirigente 120 candidatos formados

Criar e manter equipas formadoras para o Enriquecimento das áreas formativas adequadas aos módulos identificados como necessidade de formação

ERADiretores de Formação e Formadores

Todos os diretores de formação e formadores do Quadro Nacional de Formadores envolvidos

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Suportar os Agrupamentos na definição de critérios para a adesão de recursos adultos

Criar manual de procedimentos para diretores de formação e formadores como linhas de orientação para o trabalho da formação

ERA Diretores de Formação e Formadores

Ação realizada

Colaborar com outras regiões e entidades na organização de módulos de formação para o percurso inicial de formação e percursos formativos posteriores (Educadores, Formadores e Gestores)

ERACandidatos a

Dirigente

Realizar 2 módulos de enriquecimento em parceria com outras regiões

Acompanhar os Tutores Locais e regionais de Formação no seu processo de tutoria aos candidatos a dirigente no seu Percurso Inicial de Formação

ERATutores e

Candidatos a Dirigente

120 tutores formados

Definir estratégia de adesão de adultos ao escutismo esclarecendo para o compromisso individual e local

ERACandidatos a

Dirigente

120 chefes de agrupamento formados

Promover o papel do dirigente enquanto educador Dinamizar o trabalho para e com os formadores da Região

Manter a realização do Seminário Regional, optando por um modelo semelhante ao “TED” – TEDxScout

ERA+ ERPrj

Caminheiros, Candidatos e

Dirigentes 500 participantes

Promover a participação dos Diretores de Formação e Formadores no ENFORMA

ERA Diretores de Formação e Formadores

70% dos Diretores de Formação e Formadores

Promover a participação da ERA nos Comités dos Adultos promovida pela Junta Central

ERA ERA 100% dos Comités

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Equipa Regional do Suporte

Finalidades Fomentar um crescimento sustentável da Região Valorizar a cooperação eficaz com todos os núcleos e estruturas da Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Trabalhar em estrita colaboração com a área pedagógica e a área dos adultos

Recolher e divulgar boas práticas (pedagógicas, angariação de fundos, sedes, cerimoniais, …)

ERSAgrupamentos

e Núcleos

30 Boas práticas divulgadas

Acompanhar o trabalho de acompanhamento da Implementação do Programa Educativo do CNE, em colaboração com a Equipa Regional Pedagógica e das Juntas de Núcleo

ERSAgrupamentos

e Núcleos Ação Realizada

Fazer o levantamento das dificuldades dos agrupamentos e núcleos procurando dar resposta às necessidades em articulação com as restantes equipas regionais

ERSAgrupamentos


Criar canais de comunicação entre a Região, os Núcleos e Agrupamentos

Visitar todos os Agrupamentos da Região ERSAgrupamentos

e Núcleos

40 Agrupamentos visitados

Acompanhar os processos de

Planear com as Juntas de Núcleo estratégias para a expansão do Escutismo na Região

ERSJuntas de

Núcleo Ação Realizada

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Abertura/Reabertura de Agrupamentos

Dar resposta a todos os pedidos de abertura de Agrupamentos, envolvendo as Juntas de Núcleo

ERSParóquias e

Juntas de Núcleo

Ação Realizada

Divulgar à Região os vários espaços dos Agrupamentos e Núcleos, ou outros, onde é possível realizar atividades escutistas

Divulgar espaços à Região ERSAgrupamentos

e Núcleos

Divulgar 20 espaços

Gerir os departamentos regionais que sejam uma mais valia para a ação pedagógica dos agrupamentos (ex.: Rádio Escutismo, Ambiente, Proteção Civil, entre outros)

Implementar as equipas regionais de Rádio Escutismo, Ambiente e Proteção Civil

ERSAgrupamentos


Dinamizar a Estação Regional JOTA/JOTI ERREAgrupamentos


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Equipa Regional da Gestão

Finalidades Garantir a eficiência na gestão administrativa e financeira Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Apoiar os Agrupamentos nas áreas administrativa e financeira

Simplificar os processos Administrativos/Financeiros recorrendo a meios informáticos

ERG ER Ação realizada

Reunir com as áreas administrativas e financeiras dos agrupamentos e promovendo momentos de formação contínua

ERGSecretários e Tesoureiros

2 anuais para 60% dos agrupamentos

Formações/Sessões de divulgação do SIIE como sistema de informação centralizada e ferramenta de trabalho administrativo e financeiro

ERGSecretários e Tesoureiros

2 anuais para 60% dos agrupamentos

Clarificar os procedimentos administrativos e financeiros

Implementar Sistema de Gestão da Qualidade ERG ER Ação realizada

Criar Manual Digital de Procedimentos Administrativos e Financeiros


Desenvolver ferramenta para um melhor controlo de despesas


Implementar melhorias ao nível de processo de orçamentação em todas as áreas de acordo com o Plano

ERG+ERPl ER Ação realizada

21|40




Implementar um sistema de acompanhamento interno da execução orçamental através da elaboração de relatórios periódicos

ERG+ERPl ER Ação realizada

Gerir as candidaturas e respetivos programas de financiamento

Divulgação, dinamização, candidaturas e acompanhamento dos programas de apoio e incentivo da associação e extra-associação (Ex: PAAJ, Prémio Francisco Sousa Dias, Prémio Chefe Manuel Faria, Top Calendário…)

ERG+ERPl+ERCAgrupamentos

e Núcleos Ação realizada

Estudar formas alternativas de angariação de fundos em parceria com as restantes equipas regionais

ERG+ERPlAgrupamentos


Melhorar a eficácia na comunicação com os agrupamentos

Criar newsletter para Secretários e Tesoureiros ERG+ERCAgrupamentos

e Núcleos 1 trimestral

Consolidar e formalizar os procedimentos financeiros de forma a permitir a divulgação de informação detalhada sobre o plano e orçamento e prestação de contas

ERG+ERCAgrupamentos


Publicação Mensal de Ordens de Serviço Regionais (OSR) ERG+CRAgrupamentos

e Núcleos 12 OSR’s

Elaboração de orçamento e apresentação de contas nos prazos estipulados

ERG+ERAgrupamentos

e Núcleos Ação realizada no prazo

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Equipa Regional do Plano

Finalidades Promover uma aproximação e apoio às unidades e agrupamentos Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Coordenar a implementação eficaz dos planos (trienal e anuais)

Criação de ferramentas de monitorização da implementação do plano (anual e trienal)

ERPl ER Ação realizada

Coordenação da recolha e análise de propostas/contributos dos diversos níveis para a construção do plano

ERPlAgrupamentos


Coordenação do Plano Regional com o Plano Nacional, incentivando, pela divulgação, a participação da Região em atividades nacionais;

ERPlAgrupamentos

e Núcleos

Participação de representantes de todos os núcleos

Assegurar a utilização do Imaginário e simbólica do triénio nas diferentes atividades regionais

ERPlAgrupamentos


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Apostar numa estreita colaboração com o SDPJ, na definição e divulgação das atividades direcionadas para os jovens da Diocese;

ERPl SDPJ 2 Reuniões com SDPJ

Fomentar as relações interinstitucionais

Promover uma representação ativa nos órgãos da igreja e outros da sociedade em que o CNE está representado.

ERPl+CRAgrupamentos

e Núcleos

2 Reuniões com SDPJ Participação em todos os Conselhos diocesanos da juventude e SPADMOL

Promover a participação no Dia Diocesano da Juventude ERPl+ERPrjAgrupamentos

e Núcleos

Divulgação ou coorganização

Continuar a assegurar a realização do projeto “Capelania do Hospital de S. João”;

ERPlAgrupamentos

e Núcleos 60% dos fins de semana

Criação de documentação específica para a divulgação do CNE em paróquias em que não exista Agrupamento ativo;

ERPl+ERS+ERCAgrupamentos


Criar uma bolsa de "Oportunidades de Voluntariado Solidário"

ERPl+ERCAgrupamentos

e Núcleos 6 instituições

Criar uma bolsa de "Empresas e associações parceiras ERPl+ERCAgrupamentos

e Núcleos 6 empresas

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Equipa Regional dos Projetos

Finalidades Realizar atividades de referência que unam a Região Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Dinamizar a Abertura do Ano Escutista

Criar dinâmica para a aproximação dos agrupamentos à Região

ERPrjAgrupamentos


Criar dinâmica para agrupamentos/núcleos ERPrjAgrupamentos


Dinamizar o S. Jorge

Manter a realização da atividade de referência da Região. ERPrjAgrupamentos


Motivar os agrupamentos à participação na atividade. ERPrjAgrupamentos


Idealizar e criar imaginário ERPrjAgrupamentos


Acompanhamento das equipas pedagógicas na realização das suas atividades.

ERPrjAgrupamentos


Seminário Regional

Auxiliar a realização do Seminário Regional ERPrj+ERACaminheiros, Candidatos e

Dirigentes Ação realizada

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Dinamizar os Conselhos Regionais, Conselhos Consultivos, entre outros

Idealizar iniciativas para motivação aquando da convocatória dos conselhos para uma maior adesão dos conselheiros.

ERPrjCaminheiros e


Promoção da região e das suas iniciativas nos momentos comuns.

ERPrjCaminheiros e


Criar dinâmicas e animação (antes, durante e após os conselhos)

ERPrjCaminheiros e


Dinamizar o dia dos patronos

Apresentar e acompanhar dinâmicas a propor aos agrupamentos/núcleos para comemoração destes dias

ERPrj+Agrupamentos


Dinamizar o Rover Regional

Estudo sobre o tipo de atividade que se enquadra nas necessidades dos caminheiros

ERPrj+ERP Caminheiros Ação realizada

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Equipa Regional do Património

Finalidades Dinamizar os recursos patrimoniais Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Valorizar o património físico da Região;

Inventariar todo o material da região ERPat Agrupamentos Ação realizada

Criar o regulamento de utilização das viaturas da Junta Regional

ERPat Agrupamentos Ação realizada

Criar o regulamento de utilização das instalações de Alfena ERPat Agrupamentos Ação realizada

Optimizar as instalações de Alfena

Criação do protocolo com a Paróquia de Alfena, de forma a formalizar a cedência do espaço

ERPat Agrupamentos Ação realizada

Colocação de tetos falsos nos corredores e espaços comuns ERPat Agrupamentos Ação realizada

Remodelação dos espaços de formação ERPat+ERA Agrupamentos Ação realizada

Otimização do espaço de convívio (Bar) ERPat+ERA Agrupamentos Ação realizada

Construção de uma Oficina (últimos pisos) ERPat Agrupamentos Ação realizada

Construção de armazém (último piso) ERPat Agrupamentos Ação realizada

Desenvolver ações no sentido de viabilizar

Visitar possíveis locais para a localização do Centro de Atividades Escutistas do Porto

ER Pat+CR Agrupamentos 2 locais visitados

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Equipa Regional da Comunicação

Finalidades Comunicar de forma clara e próxima Envolver toda a região no “Porto de Escutismo”



Dinamizar a imagem da Região a nível interno e externo

Publicar uma coleção didática para Bandos, Patrulhas, Equipas, Tribos - com dicas para o seu dia a dia

ERC Agrupamentos Publicação semestral

Reestruturar a identidade gráfica da Região, criando normas de utilização

ERCAgrupamentos


Gerir e agilizar os canais de comunicação;

Disponibilizar e agregar os contactos regionais (Núcleos e Agrupamentos)

ERC ER Ação realizada

Sensibilizar os Núcleos e Agrupamentos para utilização de meios digitais, evitando custos adicionais e um impacto ambiental negativo

ERCAgrupamentos


Manter uma página Web de navegação simples, com conteúdos atualizados, úteis, fáceis de consultar e partilhar

ERCTodos os

utilizadores Ação realizada

Criar uma newsletter regional de publicação periódica ERCAgrupamentos

e Núcleos Publicação trimestral

Reforçar a dinâmica da página oficial do Facebook ERCTodos os

utilizadores Ação realizada

Redefinir os objectivos e conteúdos da publicação Regional “Gota D´Água”

ERCAgrupamentos


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Resumo dos momentos presenciais .:

Ação Data Destinatários ER Responsável

Conselho de Ombú 18 Janeiro Todos os Chefes de Unidade de todas as secções ERP

Encontro de Guias - EnGloba 22 Março Guias dos Lobitos ERP

Encontro de Guias - EnGuias 15 Fevereiro Guias/Timoneiros dos Exploradores/Moços ERP

Encontro de Guias – ErGues 22 Março Guias dos Pioneiros ERP

Encontro de Guias – EnQuarta 15 Fevereiro Guias dos Caminheiros ERP

Challenger 14 e 15 Junho Todos os Dirigentes, Candidatos e Caminheiros ERP

S. Jorge 26 Abril Todas as Secções ERP+ERProj

Tanque Pedagógico 28 Junho Dirigentes ERP

Semana “ASSIS” 22 Janeiro Equipas de Animação Lobitos ERE

Semana “ASSIS” 23 Janeiro Equipas de Animação Exploradores e Moços ERE

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Ação Data Destinatários ER Responsável

Semana “ASSIS” 24 Janeiro Equipas de Animação Pioneiros e Marinheiros ERE

Semana “ASSIS” 25 Janeiro Equipas de Animação Caminheiros e Companheiros ERE

FaSer cristãos 26 e 27 Janeiro Candidatos e Dirigentes ERE

Seminário Regional | TEDxScout 7 e 8 Junho Caminheiros, Candidatos e Dirigentes ERA

Estação Regional JOTA | JOTI 17, 18 e 19 de Outubro Todos os Elementos ERS

30|40


Resumo dos momentos não presenciais | Dinâmicas a lançar .:

Ação Data

Abertura da Região 4 Outubro

Dia da Conversão de S. Paulo 25 Janeiro

Dia de BP 22 Fevereiro

Dia de S. Jorge 23 Abril

Dia de S. Pedro 29 Junho

Dia de S. Tiago 25 Julho

Dia de S. Francisco 4 Outubro

Dia de S. Nuno de Sta. Maria 6 Novembro

31|40


Plano de Formação .:

Ação Data Destinatários ER Responsável Encontro Inicial para todos os Chefes de Agrupamento

Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 1 (Parte I)

25 Janeiro

Todos os Chefes de Agrupamento da Região ERA




8 Fevereiro Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 5 (Parte I)


32|40


Ação Data Destinatários ER Responsável Curso 1

Encontro Inicial | Candidatos a Dirigentes

8 Março

Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)

ERA

Encontro Inicial | Tutores Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento

Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 1 (Parte II) Chefes de Agrupamento com formandos a participar

Introdução à Pedagogia Escutista 5 e 6 Abril Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)

Formação Geral de Pedagogia Escutista 27 e 28 Setembro 25 e 26 Outubro


Curso 2


15 Março


ERA


Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento (Parte II) Chefes de Agrupamento com formandos a participar

Introdução à Pedagogia Escutista 5 e 6 Abril Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)

Formação Geral de Pedagogia Escutista 27 e 28 Setembro 25 e 26 Outubro


33|40


Ação Data Destinatários ER Responsável Curso 3


22 Março


ERA



Introdução à Pedagogia Escutista 17 e 18 Maio Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)

Formação Geral de Pedagogia Escutista 11 e 12 Outubro

15 e 16 Novembro Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)

Curso 4


29 Março


ERA



Introdução à Pedagogia Escutista 17 e 18 Maio Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)

Formação Geral de Pedagogia Escutista 11 e 12 Outubro

15 e 16 Novembro Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes)

34|40


Ação Data Destinatários ER Responsável Encontro Inicial para todos os Chefes de Agrupamento

Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento 3 (Parte I) 14 Junho Todos os Chefes de Agrupamento da Região ERA

Curso 5


5 Julho

Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) ERA

Encontro Inicial | Tutores Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento ERA

Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento (Parte II) Chefes de Agrupamento com formandos a participar ERA

Introdução à Pedagogia Escutista 20 e 21 Setembro Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) ERA

Formação Geral de Pedagogia Escutista A marcar em 2015 Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) ERA

Curso 6


12 Julho

Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) ERA

Encontro Inicial | Tutores Tutores selecionados pelos Chefes de Agrupamento ERA

Encontro Inicial | Chefes de Agrupamento (Parte II) Chefes de Agrupamento com formandos a participar ERA

Introdução à Pedagogia Escutista 20 e 21 Setembro Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) ERA

Formação Geral de Pedagogia Escutista A marcar em 2015 Candidatos a Dirigentes (Noviços e Aspirantes) ERA

35|40


Orçamento .:

Junta Regional

Receita Despesa Saldo

Quotas 204 556 € 152 831 € 51 725 €

Nacional 59 700 € 59 700 €

Seguro Escutista 53 250 € 53 250 €

Flor de Lis 22 245 € 22 260 €

Internacional 9 950 € 9 950 €

Repartição da Quota Nacional 9 154 € 7 164 €

Cartão de Filiação 507 € 507 €

Regional 49 750 €

Despesas Funcionamento

43 952 € -43 952 €

Pessoal

13 200 €

Casa da Região

7 244 €

Comunicação

7 097 €

Alfena

6 226 €

Serviços Especializados

4 219 €

Carrinhas

3 530 €

Custos Voluntariado

1 385 €

Materiais Diversos

930 €

36|40



Custos Financeiros

120 €

Atividades Regionais 18 870 € 23 720 € -4 850 €

TEDxScout 12 500 € 14 000 €

S.Jorge 4 000 € 4 000 €

Encontro de Guias

1 700 €

Challenger 1 650 € 1 650 €

FaSer Cristãos 600 € 900 €

Jogos de Cidade

500 €

Abertura do Ano

300 €

Clã Universitário do Porto

250 €

Estação Regional Jota joti

200 €

Semana Assis 120 € 120 €

Conselhos de Ombú

100 €

Formação 13 800 € 20 465 € -6 665 €

Formação 12 000 € 18 390 €

Outra Formação 1 800 € 2 075 €

37|40



Utilização Património 6 603 €

6 603 €

Alfena 5 323 €

Carrinhas 1 280 €

Angariações de Fundos 49 714 € 17 000 € 32 714 €

Campanha do Calendário 2015 36 000 € 17 000 €

Subsídios, Patrocínios e Donativos 1 500 €

PAAJ 2014 10 114 €

Produção de Conteúdos 1 000 € 11 840 € -10 840 €

Ferramentas e Subsídios Pedagógicos

8 750 €

Coleção Didática 1 000 € 1 200 €

Gota d'Água digital

1 000 €

Bases de Dados

300 €

Reestruturação identidade Gráfica

300 €

Página Web

100 €

Divulgação

100 €

Capelania S. João

50 €

Newsletter

40 €

38|40



Investimento

12 610 € -12 610 €

Alfena

8 910 €

Material Informático

2 500 €

Casa da Região

1 200 €

Representações

8 220 € -8 220 €

Órgãos Regionais

1 250 € -1 250 €

Comissão Eleitoral Regional

750 €

Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional

250 €

Mesa do Conselho Regional

250 €

Outros

500 € -500 €

Conselhos Regionais

400 €

Conselho Consultivo

100 €

DMF 10 000 €

10 000 €

Transferência ano 2015

12 155 € -12 155 €

Total 304 543 € 304 543 € - €

39|40


Depósito de Material e Fardamento


Transações 168 719 € 139 399 € 29 320 €

Cedências de artigos 167 279 €

167 279 €

Comissões 1 440 €

1 440 €

Pagamentos de compras

139 399 € -139 399 €

Pessoal - Serviços Regionais DMF

12 770 € -12 770 €

Rendas

2 040 € -2 040 €

Despesas bancárias (TPA,...)

1 440 € -1 440 €

Água e luz

877 € -877 €

Comunicação

900 € -900 €

Investimentos em equipamento (bens próprios)

360 € -360 €

Limpeza, higiene e conforto

120 € -120 €

Outros

813 € -813 €

Transferência JRP

10 000 € -10 000 €

Total 168 719 € 168 719 € - €

40|40


% do valor investido pela Junta Regional por equipa

Documents

PLANO ANUAL 2014