Portaria n° 54 de 31.05.07 - Check List CCSEMA

GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE - SEMA

Rua C, esquina com a Rua F. Palácio Paiaguás - Centro Político Administrativo Telefones: (65) 613-7201 - Fax: (65) 613-7205 - CEP : 78 050-970-Cuiabá/MT

PORTARIA Nº 54, DE 31 DE MAIO DE 2007. O SECRETÁRIO DE ESTADO DO MEIO AMBIENTE, no uso das

atribuições constitucionais previstas no Art. 71, VIII, da Constituição do Estado de Mato Grosso, e legais, que lhe confere a Lei Complementar nº 214, de 23 de junho de 2005, e

Considerando a necessidade de alterar dispositivos do Anexo II, da

Portaria nº 30, de 10.04.07, criada para regulamentar os artigos de 13 a 24 do Decreto nº 8.188, de 10.10.06, que dispõe sobre a Gestão Florestal do Estado de Mato Grosso,

RESOLVE:

Art. 1º Republicar o Anexo II, da Portaria nº 30, de 10.04.07. Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. Cuiabá, 31 de maio de 2007. REGISTRADA, PUBLICADA, CUMPRA-SE. Luis Henrique Chaves Daldegan Secretário de Estado do Meio Ambiente



ANEXO II

CHECK LIST PADRÃO DE DOCUMENTOS PARA CADASTRO DE EMPREENDIMENTOS NO CADASTRO DE CONSUMIDORES DE PRODUTOS FLORESTAIS - CC-SEMA. II TT EE MM NN ºº .. DD OO CC UU MM EE NN TT OO SS EE XX II GG II DD OO SS VV EE RR II FF II CC AA RR OO SS SS EE GG UU II NN TT EE SS II TT EE NN SS

•Deve estar integralmente preenchido; •Deve conter a assinatura reconhecida Firma do

Proprietário ou Responsável Técnico com procuração; •Verificar a classificação correta do empreendimento; •Deverão constar as coordenadas geográficas em graus;

01 Formulário 1 - Requerimento de Cadastro; (Padrão CCSEMA)

•Apresentar E-mail do empreendimento e do engenheiro. •Deve estar integralmente preenchido; •Deverá constar o nome dos proprietários, ou quando for S/A constar o nome do diretor ou presidente responsável pelo empreendimento;

•Conferir RG, CPF e assinatura; 02 Formulário 2 – Proprietário; (Padrão CCSEMA)

•Quando o dono for Espólio é preciso ter o nome do Inventariante com seu RG e CPF no mesmo Formulário 2 e cópias autenticadas;

•Deve estar integralmente preenchido; •Identificar o Representante Legal do empreendimento; 03 Formulário 3 - Representante

Legal; (Padrão CCSEMA) •Conferir RG, CPF e assinatura; •Deve estar integralmente preenchido; •Identificar o Representante Operacional do empreendimento; 04 Formulário 4 - Representante

Operacional; (Padrão CCSEMA) •Conferir RG, CPF e assinatura; •Deve estar integralmente preenchido; •Identificar o Representante Técnico do empreendimento; •Deve ser Engenheiro Florestal com inscrição no CREA; Com as exceções descritas no Art. 2º.

05 Formulário 5 - Responsável Técnico; (Padrão CCSEMA)

•Conferir RG, CPF, CREA e assinatura; •È exigido somente para empreendimentos tipo Extração,

Coleta e Produção; •Deve estar integralmente preenchido; •Identificar a classificação do empreendimento - Extração / Coleta /Produção. •Conferir assinatura; •Verificar se o quadro de áreas esta preenchido;

06 Formulário 6 - Caracterização de Empreendimentos de Extração, Coleta e Produção; (Padrão CCSEMA) •As atividades de Extração e Coleta poderão ser

cadastradas como empreendimento único, uma vez que as atividades são complementares (extração de madeira nativa, lenha, coleta de seiva ou resinas, folhas, raízes frutos, palmito e outros produtos).

07 Formulário 7 - Caracterização de Empreendimentos de Serraria, Laminação, Beneficiamento,

•È exigido somente para empreendimentos tipo Serraria, Laminação, Beneficiamento, Industrialização, Comércio e Armazenamento.



•Deve estar integralmente preenchido; •Carvoaria é classificada como industrialização; •Indústria de Palmito é classificada como Industrialização/ beneficiamento.

Industrialização, Comércio e Armazenamento.

•Conferir assinatura; •È exigido somente para empreendimentos tipo Consumo; •Deve estar integralmente preenchido; •Empreendimentos classificados como consumo: Curtume, Cerâmicas, Armazéns de secagem de grãos (secadores), Frigoríficos, Laticínios, Recapadora e Restaurantes.

•Verificar se os empreendimentos assim classificados consomem lenhas, aparas e sobras de madeira como fonte de energia.

08 Formulário 8 - Caracterização de Empreendimentos de Consumo

•Conferir assinatura; •Obrigatório somente para empreendimentos que possuam CNPJ;

•Apresentação da Ultima alteração do Contrato Social. (ano Vigente) •Requerimento de Empresário com carimbo de certificado da Junta Comercial. (ano vigente). •Ata da diretoria da empresa, (ano vigente)

09

Atos constitutivos da Empresa e última alteração no quadro societário arquivada na Junta Comercial (cópia autenticada);

•Certidão simplificada da JUCEMAT; •Obrigatório somente para empreendimentos que possuam CNPJ;

•Retirada através da internet, não precisa ser autenticada; •Verificar a situação cadastral: deve estar ATIVA;

10 Cópia autenticada do Cartão do CNPJ;

•Verificar se a atividade fim está de acordo com o formulário 1. •Deve estar atualizado (09 dígitos); •Verificar a data de vencimento; •Verificar se a atividade fim está de acordo com o formulário 1; •Conferir a razão social e o nome fantasia;

11 Cópia autenticada da FAC (Inscrição Estadual);

•Não será aceito o relatório emitido via internet na Consulta Pública ao Cadastro SINTEGRA/ICMS

•Verificar a razão social; •Verificar o prazo de validade: (ano vigente);

12 Cópia autenticada do Alvará de Localização e Funcionamento Municipal;

•Alvarás aceitos: Alvará de funcionamento, Alvará de localização, Certidão de Funcionamento, Laudo de Fiscalização e vistoria;

13 Cópia autenticada Carteira de Identidade dos Sócios; •Verificar se o documento esta autenticado.

14 Cópia autenticada do Cartão do •Verificar se o documento esta autenticado.



CPF dos Sócios;

15 Cópia autenticada Carteira de Identidade do Representante Operacional;

•Verificar se o documento esta autenticado.

16 Cópia autenticada do Cartão do CPF do Representante Operacional; •Verificar se o documento esta autenticado.

17 Cópia autenticada Carteira de Identidade do Representante Legal; •Verificar se o documento esta autenticado.

18 Cópia autenticada do Cartão do CPF do Representante Legal; •Verificar se o documento esta autenticado.

19 Cópia autenticada da Carteira do CREA do Responsável Técnico (Engenheiro Florestal);


20 Cópia autenticada do Cartão do CPF do Responsável Técnico (Engenheiro Florestal);


•Verificar a descrição do serviço, o documento deve estabelecer a responsabilidade técnica pelo empreendimento até a data de validade do cadastro;

•Verificar o nome correto do Responsável Técnico; 21

Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) emitida pelo CREA-MT do Responsável Técnico pelo Empreendimento; ou documento equivalente conforme Art. 2º. •Verificar se a taxa da ART foi paga.

•Item obrigatório para o Responsável Técnico. 22 Certidão de Cadastro do

Responsável técnico junto a Sema; •A retirada do documento proceder-se-á junto a SEMA pelo empreendedor. •A procuração deve ter fé pública (registrada em cartório); • Deve transferir plenos poderes para a representação do empreendimento junto ao CC-SEMA; 23

Procuração registrada em cartório nomeando o Responsável legal do empreendimento e dos empreendedores p/ representá-los perante o CC-SEMA/MT

•Se o Representante Legal for o proprietário não precisará de procuração. •A procuração deve ter fé pública (registrada em cartório); •Deve transferir poderes para a utilização total do Sistema Sisflora pelo Representante Operacional; 24

Procuração registrada em cartório nomeando o representante operacional p/ operar o sistema do CC-SEMA •Se o representante Operacional for o proprietário não

precisará de procuração. Serão aceitos os seguintes documentos:

-matrícula atualizada do imóvel no RGI; -escritura pública de compra e venda de imóvel; -compromisso público de compra e venda de imóvel registrado e com cláusula de irretratabilidade; -sentença judicial transitada em julgado em ação de adjudicação compulsória; -sentença judicial transitada em julgado em ação de usucapião; -certidão administrativa de comprovação de posse emitida pelo Instituto de Terras de Mato Grosso (INTERMAT), ou pelo Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária (INCRA);

25 Cópia Autenticada do Título de Propriedade do Imóvel onde está localizado o empreendimento ou Certidão da Matrícula do mesmo no RGI;

-escritura pública de cessão de direitos possessórios lavrada em cartório e reconhecida pelos confinantes, com comprovante do requerimento de regularização



fundiária junto ao órgão competente -Escritura pública de compra e venda a prazo ou cuja transferência de domínio esteja pendente de análise do Georeferenciamento junto ao INCRA;

-Documento comprobatório de posse expedito por Prefeitura;

•Verificar se o documento esta em nome do requerente; •Deve ter fé pública; •Deve conter as assinaturas com Firmas reconhecidas e apresentação de testemunhas;

26 Cópia autenticada do Contrato de Locação ou Arrendamento do Imóvel, quando for o caso; •Contrato de Locação, Contrato de Arrendamento e

Contrato de Comodato: solicitar apresentação do Registro do imóvel e matrícula;

•Requerimento protocolado no IBAMA, solicitando a transferência da pasta para Sema.

27 Certidão de Regularidade junto ao IBAMA para empresas que tiveram movimento até 31/12/2005

•Serão Dispensados do Requerimento: − Os empreendimentos que iniciaram suas atividades

em 2006 (verificar a data de inicio das atividades no cartão de CNPJ ou a FAC do empreendimento);

− Quando a LAU for do ano vigente; − Não é exigido para Associações de pequenos

produtores rurais e Sociedade beneficente.

•Verificar se está em nome do requerente; 28 Certidão de Regularidade junto ao

IBAMA (Nada consta) •Verificar se o documento esta dentro do prazo de validade; •A certidão deve ser referente ao ICMS/IPVA para fins gerais; •Verificar se o documento esta dentro do prazo de validade; 29 Certidão de regularidade para com a

Fazenda Pública Estadual;

•Verificar se o documento esta em nome do requerente;

•Verificar se está em nome do requerente; 30 Certidão de Regularidade junto à

SEMA (Nada consta) •Verificar se o documento esta dentro do prazo de validade;

31 Croqui de localização do empreendimento; •Exigi-se Croqui detalhado;

•As cópias das faturas não precisão ser autenticadas; •Verificar se a Conta está em nome do requerente, do empreendimento ou do responsável;

32 Cópia das três últimas faturas de energia elétrica do empreendimento; •Em caso de não existir fatura de energia elétrica, justificar

através laudo quais as fontes de energia ou da não utilização da mesma.

33 Carta imagem de propriedade no caso de projetos de (PEF ou Manejo)

•Exigido em caso de extração, manejo e produção.

34 Fotos da entrada principal e da sede da propriedade no caso de projetos (PEF ou Manejo)

•Foto da placa de entrada do Manejo ou da propriedade.

35 Layout do terreno onde está •Mapa do terreno com os pátios, ruas, áreas de rejeito,



localizado o empreendimento edificações e outros dados relevantes, situados e identificados, entregues na forma impressa e na forma digital; • È exigido somente para empreendimentos tipo Serraria, Laminação, Beneficiamento, Industrialização, Comércio e Armazenamento.

36 Fotos do empreendimento conforme exigido no formulário (7) •Apresentar as fotografias da entrada principal, das

edificações, do terreno e do maquinário, apresentadas através de impressão colorida em papel a4, e na forma digital no aplicativo de processamento de texto Word;

• È exigido somente para empreendimentos tipo Serraria, Laminação, Beneficiamento, Industrialização, Comércio e Armazenamento.

•Verificar o prazo de validade; 37 Cópia autenticada da Licença de

Operação (LO) da SEMA;

•Verificar se a razão social esta em nome do requerente; • È exigido somente para empreendimentos tipo Extração, Coleta e Produção. • Verificar a data de validade; 38 Cópia autenticada da Licença

Ambiental Única (LAU). • Verificar se o documento esta em nome do requerente. •Verificar se o comprovante esta em nome do requerente; •A cópia do Comprovante não precisa ser autenticada; 39

Comprovante do recolhimento da Taxa de Cadastro no CC-SEMA no valor correspondente a 5 (cinco) UPF’s - MT. •Verificar a posição do cliente emitida pela Sema.

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