PRESTAÇÃO DE CONTAS ORDINÁRIA ANUAL · 2018-02-28 · Relatório de Gestão do Exercício de 2013 apresentado aos órgãos de controle interno e externo como prestação de contas

PODER JUDICIÁRIO

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORDINÁRIA ANUAL

RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2013

Belém

Março/2014

PODER JUDICIÁRIO


PRESTAÇÃO DE CONTAS ORDINÁRIA ANUAL

RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2013

Relatório de Gestão do Exercício de 2013 apresentado

aos órgãos de controle interno e externo como

prestação de contas ordinária anual a que esta Unidade

está obrigada nos termos do artigo 70 da Constituição

Federal, elaborado de acordo com as disposições da

Instrução Normativa TCU nº 63/2010, da Decisão

Normativa TCU nº 127/2013 e da Portaria-TCU nº

175/2013 e das orientações do órgão de controle

interno.

Belém

Março/2014

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RELATÓRIO DE GESTÃO 2012

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COMPOSIÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO - EXERCÍCIO 2014

Presidente Desembargadora Odete de Almeida Alves

Vice-Presidente Desembargador Luis José de Jesus Ribeiro

Corregedor Regional Desembargador Marcus Augusto Losada Maia

Ouvidoria Desembargador Walter Roberto Paro

Diretor da Escola Judicial Desembargador Francisco Sérgio Silva Rocha

Seção Especializada I Desembargador Presidente Luis José de Jesus Ribeiro

Seção Especializada II Desembargador Presidente Marcus Augusto Losada Maia

1ª Turma Desembargador Presidente José Maria Quadros de Alencar

2ª Turma Desembargador Presidente Vicente José Malheiros da Fonseca

3ª Turma Desembargador Presidente Graziela Leite Colares

4ª Turma Desembargador Presidente Georgenor de Sousa Franco Filho

Secretaria Geral da Presidência George Rocha Pitman Junior

Diretoria Geral Rodopiano Rocha da Silva Neto

Assessoria Jurídico-

Administrativa

Igor Zwicker Martins

Maria Lúcia Miranda Alvares

Paulo André Pessoa da Silva

Assessoria de Comunicação

Social Edney José Martins Pereira

Secretaria de Gestão Estratégica Thiago Rodrigues Reis

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Secretaria de Manutenção e

Projetos Neide Teles Sirotheau da Fonseca

Secretaria Administrativa Regina Uchôa de Azevedo

Secretaria de Tecnologia da

Informação Marco Aurélio Fidélis Rego

Secretaria de Gestão de Pessoas Rosineide dos Santos Marques

Coordenadoria de Auditoria e

Controle Interno Izaneide Salim de Lima Lheis Pinheiro

Coordenadoria de Execução

Financeira e Orçamentária Valdenor Monteiro Brito

Coordenadoria de Licitações e

Contratos Márcio Clédson Fernandes

Coordenadoria de Material e

Logística Herlon Carlos Ribeiro Pereira

Coordenadoria de

Administração e Pagamento de

Pessoal

Francisco Edivaldo da Silva e Souza

Coordenadoria de Formação e

Aperfeiçoamento de Pessoal Simone Pípolos Costa Fernandes

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LISTA DE ABREVIAÇÕES E SIGLAS

CNJ – Conselho Nacional de Justiça

CSJT – Conselho Superior da Justiça do Trabalho

DN – Decisão Normativa

IN – Instrução Normativa

LDO – Leis de Diretrizes Orçamentárias

LOA – Lei Orçamentária Anual

PEI – Planejamento Estratégico Institucional

PPA – Plano Plurianual

RG – Relatório de Gestão

TCU – Tribunal de Contas da União

TRT 8ª – Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região

VT – Vara do Trabalho

UJ – Unidade Jurisdicionada

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LISTA DE QUADROS

Quadro 1 – Identificação da Unidade Jurisdicionada 13

Quadro 2 – Objetivos Estratégicos 16

Quadro 3 – Macroprocesso Prestação Jurisdicional Trabalhista 27

Quadro 4 – Macroprocesso Planejamento e Gestão 28

Quadro 5 – Iniciativas Estratégicas 33

Quadro 6 – Metas e Indicadores da Perspectiva Sociedade 34

Quadro 7 – Metas e Indicadores da Perspectiva Gestão de Processos (1/2) 35

Quadro 8 – Metas e Indicadores da Perspectiva Gestão de Processos (2/2) 35

Quadro 9 – Metas e Indicadores da Perspectiva Aprendizado e Crescimento (1/3) 36



Quadro 12 – Metas e Indicadores da Perspectiva Gestão Orçamentária 39

Quadro 13 – Critérios de Avaliação 39

Quadro 14 – Ações – OFSS 78

Quadro 15 – Indicadores por Objetivo e Meta 90

Quadro 16 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 1 92







Quadro 23 – Avaliação do Sistema de Controles Internos da UJ 101

Quadro 24 - Programação de despesas 106

Quadro 25 - Movimentação orçamentária interna por grupo de despesa 106

Quadro 26 – Movimentação orçamentária externa por grupo de despesa 107

Quadro 27 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Originários – Total 108

Quadro 28 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Originários 108

Quadro 29 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários – Total 109

Quadro 30 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos de Movimentação 110

Quadro 31 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos de Movimentação 110

Quadro 32 – Reconhecimento de Passivos por Insuficiência de Créditos ou Recursos 113

Quadro 33 – Restos a Pagar inscritos em Exercícios Anteriores 114

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Quadro 34 – Despesas Realizadas por Conta Tipo “B” e por Cartão de Crédito Corporativo 115

Quadro 35 – Despesa Com Cartão de Crédito Corporativo por UG e por Portador 115

Quadro 36 – Prestações de Contas de Suprimento de Fundos (Conta Tipo “B” e CPGF) 116

Quadro 37 – Requisições e Precatórios – Administração Direta 117

Quadro 38 – Requisições e Precatórios – Administração Indireta 118

Quadro 39 – Força de Trabalho da UJ 122

Quadro 40 – Situações que reduzem a força de trabalho da UJ 122

Quadro 41 – Detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas da UJ 123

Quadro 42 – Quantidade de servidores da UJ por faixa etária 124

Quadro 43 – Quantidade de servidores da UJ por nível de escolaridade 124

Quadro 44 – Quadro de custos de pessoal no exercício de referência e nos dois anteriores 125

Quadro 45 – Composição do Quadro de Servidores Inativos 126

Quadro 46 – Instituidores de Pensão 126

Quadro 47 – Atos Sujeitos ao Registro do TCU 126

Quadro 48 – Atos Sujeitos à Comunicação ao TCU 127

Quadro 49 – Regularidade do cadastro dos atos no Sisac 127

Quadro 50 – Atos sujeitos à remessa física ao TCU 128

Quadro 51 – Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva 135

Quadro 52 – Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra 135

Quadro 53 – Composição do Quadro de Estagiários 136

Quadro 54 – Frota de Veículos da Unidade 138

Quadro 55 – Quilometragem e consumo de combustível 140

Quadro 56 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da União 141

Quadro 57 – Discriminação dos Bens Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade da UJ 142

Quadro 58 – Discriminação de Imóveis Funcionais da União sob responsabilidade da UJ 143

Quadro 59 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros 144

Quadro 60 – Gestão da Tecnologia da Informação da Unidade Jurisdicionada 146

Quadro 61 – Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis 150

Quadro 62 – Consumo de Papel, Energia Elétrica e Água 153

Quadro 63 - Cumprimento das deliberações do TCU atendidas no exercício 155

Quadro 64 - Relatório de cumprimento das recomendações do OCI 156

Quadro 65 – Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício 160

Quadro 66 – Demonstrativo do cumprimento da obrigação de entregar a DBR 165

Quadro 67 – Declaração de Atualização de Dados no SIASG e SICONV 167

Quadro 68 – Declaração do Contador Atestando a Conformidade das Demonstrações Contábeis 172

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1 – Organograma Funcional 17

Figura 2 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Diretoria-Geral) 17

Figura 3 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria Administrativa) 17

Figura 4 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria de Gestão de Pessoas) 19

Figura 5 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria de Manutenção e Projetos) 20

Figura 6 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Divisões da Diretoria-Geral) 21

Figura 7 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretarias do Tribunal) 21

Figura 8 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretarias das Varas do Trabalho) 22

Figura 9 – Órgãos de Assessoramento Técnico (Gabinete da Presidência) 22

Figura 10 – Órgãos de Assessoramento Técnico (Secretaria de Tecnologia da Informação) 24

Figura 11 – Órgãos de Apoio Institucional 25

Figura 12 – Órgãos de Apoio Institucional (Foros Trabalhistas) 26

Figura 13 – Mapa Estratégico 31

Figura 14 – Resultados dos Objetivos do Mapa Estratégico 40

Figura 15 – Satisfação dos Usuários 170

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SUMÁRIO

INTRODUÇÃO 11

1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIDADE 12

1.1. IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE JURISDICIONADA 13

1.2. FINALIDADE E COMPETÊNCIAS INSTITUCIONAIS DA UNIDADE 14

1.3. ORGANOGRAMA FUNCIONAL 17

1.4. MACROPROCESSOS FINALÍSTICOS 27

1.5. MACROPROCESSOS DE APOIO 28

1.6. PRINCIPAIS PARCEIROS 29

2. PLANEJAMENTO E RESULTADOS ALCANÇADOS 30

2.1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 31

2.2. PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA E RESULTADOS ALCANÇADOS 78

2.3. RESULTADOS GERADOS PELA GESTÃO NO EXERCÍCIO DE 2013 87

2.4. INDICADORES INSTITUCIONAIS 90

3. ESTRUTURAS DE GOVERNANÇA E DE AUTOCONTROLE DA GESTÃO 99

3.1. ESTRUTURA DE GOVERNANÇA 100

3.2. AVALIAÇÃO DO FUNCIONAMENTO DOS CONTROLES INTERNOS 101

3.3. SISTEMA DE CORREIÇÃO 103

3.4. CUMPRIMENTO DA PORTARIA Nº 1.043/2007 DA CGU 104

3.5. INDICADORES PARA MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DO MODELO DE GOVERNANÇA E

EFETIVIDADE DOS CONTROLES INTERNOS 104

4. EXECUÇÃO DA DESPESA ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 105

4.1. EXECUÇÃO DAS DESPESAS 106

4.2. RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU RECURSOS 113

4.3. MOVIMENTAÇÃO E SALDOS DE RESTOS A PAGAR DE EXERCÍCIOS ANTERIORES 114

4.4. SUPRIMENTO DE FUNDOS 115

4.5. GESTÃO DE PRECATÓRIOS 117

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5. GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS RELACIONADOS 121

5.1. ESTRUTURA DE PESSOAL 122

5.2. TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA 135

5.3. QUADRO DE ESTAGIÁRIOS 136

6. GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO 137

6.1. GESTÃO DA FROTA DE VEÍCULOS 138

6.2. GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO 141

7. GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E GESTÃO DO CONHECIMENTO 145

7.1. INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 146

8. GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL 149

8.1. GESTÃO AMBIENTAL E LICITAÇÕES SUSTENTÁVEIS 150

8.2. CONSUMO PRÓPRIO DE PAPEL, ENERGIA ELÉTRICA E ÁGUA 153

9. CONFORMIDADES E TRATAMENTO DE DISPOSIÇÕES LEGAIS E NORMATIVAS 154

9.1. TRATAMENTO DE DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃO DO TCU 155

9.2. TRATAMENTO DE RECOMENDAÇÕES DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO 156

9.3. INFORMAÇÕES SOBRE A ATUAÇÃO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA 163

9.4. DECLARAÇÃO DE BENS E RENDAS 165

9.5. DECLARAÇÃO DA ÁREA RESPONSÁVEL SOBRE CONTRATOS E CONVÊNIOS 167

10. RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE 168

10.1. CANAIS DE ACESSO DO CIDADÃO 169

10.2. MECANISMOS PARA MEDIR A SATISFAÇÃO DOS CIDADÃOS-USUÁRIOS 169

10.3. RESULTADOS DE PESQUISAS DE SATISFAÇÃO 170

11. INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 171

11.1. MEDIDAS ADOTADAS PARA ADOÇÃO DE CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS ESTABELECIDOS

PELAS NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE APLICADAS AO SETOR PÚBLICO 172

11.2. DECLARAÇÃO DO CONTADOR 172

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INTRODUÇÃO

Em obediência a preceito constitucional, os gestores de bens, dinheiros e valores públicos

têm suas contas anuais julgadas pelo Tribunal de Contas da União (artigos 70 e 71 da Constituição

Federal de 1988). Para essa finalidade, e com apoio no que dispõe a sua Lei Orgânica (Artigo 3º,

Lei nº 8.443/92), aquela Corte administrativa baixou ato normativo – Decisão Normativa nº

127/2013 – definindo o modo pelo qual as unidades que lhe são jurisdicionadas devem prestar

contas da gestão 2013.

O presente Relatório de Gestão elenca dados e informações de natureza gerencial,

orçamentária, financeira, patrimonial, operacional e contábil da unidade jurisdicionada Tribunal

Regional do Trabalho da Oitava Região, disponibilizados na forma de textos, quadros, figuras e

declarações, construídos a partir das “Orientações para Elaboração dos Relatórios de Gestão 2013”

(Portaria TCU nº 175/2013).

Dada a sua variedade e extensão, os dados e informações foram coletados junto às áreas

responsáveis pela gestão estratégica, orçamento e finanças, gestão de pessoas, gestão de contratos,

controle interno e contabilidade desta Corte Trabalhista, e consolidados em conjunto pelas

Secretarias Administrativa e de Gestão Estratégica, que também se incumbiu da formatação e

remessa eletrônica do documento ao órgão de contas, conforme definido no artigo 4º da DN TCU nº

127/2013.

O Relatório de Gestão do TRT da 8ª Região apresenta todos os itens que compõem a Parte A

(Conteúdo Geral) da DN TCU nº 127/2013. Foram abstraídas da sua estrutura apenas os quadros

dos itens 3 (Remuneração paga a Administradores), 4 (Transferências de Recursos mediante

Convênios e Ajustes Congêneres e Renúncias Tributárias), 9 (Inserção de Dados SIASG e

SICONV) e 11 (Demonstrações Contabéis das Leis nº 6.320/64, nº 6.404/76, Composição

Acionária, Relatório de Auditor Independente ) da Parte A, considerados não aplicáveis à realidade

desta unidade jurisdicionada, conforme Anexo II da DN TCU nº 127/2013.

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1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIDADE

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1.1. IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE JURISDICIONADA

Quadro 1 – Identificação da Unidade Jurisdicionada

Poder e Órgão de Vinculação

Poder: JUDICIÁRIO

Órgão de Vinculação: Não se aplica Código SIORG: Não se aplica

Identificação da Unidade Jurisdicionada

Denominação Completa:

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO - PARÁ/AMAPÁ

Denominação Abreviada: TRT 8ª

Código SIORG: Não se aplica Código LOA: 15109 Código SIAFI: 080003

Situação: ATIVA

Natureza Jurídica: ÓRGÃO PÚBLICO

CNPJ: 01.547.343/0001-33

Principal Atividade: JUSTIÇA DO TRABALHO

Código CNAE: 8423-0

Telefones/Fax de contato: (91) 4008-7070 (91) 4008-7069 (91) 4008-7018

Endereço Eletrônico: [email protected], [email protected]

Página na Internet: http://www.trt8.jus.br

Endereço Postal: TRAVESSA DOM PEDRO I, Nº 746, BAIRRO UMARIZAL, CEP 66050-100, BELÉM-PARÁ

Normas Relacionadas à Unidade Jurisdicionada

Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada

Constituição Federal e Decreto-lei nº 1.237, de 2 de maio de 1939

Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada

Regimento Interno, de 24 de novembro de 1948; Resolução TRT nº 411/2008 (Regulamento dos Serviços Auxiliares) e

Resolução TRT nº 13, de 31 de janeiro de 2013 (Planejamento Estratégico Institucional 2007-2013)

Manuais e publicações relacionadas às atividades da Unidade Jurisdicionada

Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho (DOJT8ª); Manual do Processo Administrativo; Manual de Gestão Estratégica;

Manual de Gestão de Projetos

Unidades Gestoras e Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada

Unidades Gestoras Relacionadas à Unidade Jurisdicionada

Código SIAFI Nome

- -

Gestões Relacionadas à Unidade Jurisdicionada

Código SIAFI Nome

- -

Relacionamento entre Unidades Gestoras e Gestões

Código SIAFI da Unidade Gestora Código SIAFI da Gestão

- -

mailto:[email protected]


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1.2. FINALIDADE E COMPETÊNCIAS INSTITUCIONAIS DA UNIDADE

I - Competências institucionais

O Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região PA/AP é um órgão público que compõe o

Poder Judiciário da União, em sua ramificação da Justiça do Trabalho. Sua existência está prevista

no art. 111 Constituição Federal e sua criação foi autorizada pelo Decreto-lei nº 1.237, de 2 de maio

de 1939:

Constituição Federal de 1988

Art. 111. São órgãos da Justiça do Trabalho:

I - o Tribunal Superior do Trabalho;

II - os Tribunais Regionais do Trabalho;

III - Juizes do Trabalho.

(...)

Como finalidades constitucionais, a Justiça do Trabalho tem como principais competências:

Constituição Federal de 1988

Art. 114. Compete à Justiça do Trabalho processar e julgar: (Redação dada pela

Emenda Constitucional nº 45, de 2004)

I - as ações oriundas da relação de trabalho, abrangidos os entes de direito público

externo e da administração pública direta e indireta da União, dos Estados, do

Distrito Federal e dos Municípios; (Incluído pela Emenda Constitucional nº 45, de

2004)

II - as ações que envolvam exercício do direito de greve; (Incluído pela Emenda

Constitucional nº 45, de 2004)

III - as ações sobre representação sindical, entre sindicatos, entre sindicatos e

trabalhadores, e entre sindicatos e empregadores; (Incluído pela Emenda


IV - os mandados de segurança, habeas corpus e habeas data , quando o ato

questionado envolver matéria sujeita à sua jurisdição; (Incluído pela Emenda


V - os conflitos de competência entre órgãos com jurisdição trabalhista, ressalvado o

disposto no art. 102, I, o; (Incluído pela Emenda Constitucional nº 45, de 2004)

VI - as ações de indenização por dano moral ou patrimonial, decorrentes da relação

de trabalho; (Incluído pela Emenda Constitucional nº 45, de 2004)

VII - as ações relativas às penalidades administrativas impostas aos empregadores

pelos órgãos de fiscalização das relações de trabalho; (Incluído pela Emenda


VIII - a execução, de ofício, das contribuições sociais previstas no art. 195, I, a , e II,

e seus acréscimos legais, decorrentes das sentenças que proferir; (Incluído pela

Emenda Constitucional nº 45, de 2004)

IX - outras controvérsias decorrentes da relação de trabalho, na forma da lei.

(Incluído pela Emenda Constitucional nº 45, de 2004)

(...)

Com jurisdição nos Estados do Pará e Amapá, a Justiça do Trabalho da 8ª Região congrega,

atualmente, 56 (cinquenta e seis) Varas do Trabalho, das quais 47 (quarenta e sete) estão localizadas

no Estado do Pará e 9 (nove) no estado do Amapá.

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O TRT da 8ª Região, mediante atuação dos seus órgãos de 1º grau – Juízes do Trabalho –

tem por responsabilidades institucionais a conciliação e o julgamento de dissídios individuais

originários da relação de trabalho, reservando-se ao órgão colegiado de 2ª instância (Tribunal),

formado por 23 (vinte e três) Desembargadores, as seguintes competências, resumidamente:

a) julgar os recursos ordinários previstos no art. 895, alínea a, da CLT e os agravos de petição e

de instrumento, estes de decisões denegatórias de recursos de sua alçada;

b) processar, conciliar e julgar originariamente os dissídios coletivos;

c) processar e julgar originariamente as revisões de sentenças normativas, a extensão das

decisões proferidas em dissídio coletivo, os mandados de segurança;

d) processar e julgar em última instância os conflitos de jurisdição e as ações rescisórias das

decisões das Varas do Trabalho, dos juízes de direito investidos na jurisdição trabalhista, das

Turmas e de seus próprios acórdãos, e

e) julgar em única ou última instância os processos e os recursos de natureza administrativa

atinentes aos seus serviços auxiliares administrativos e respectivos servidores, bem como as

reclamações contra os atos administrativos de seu presidente ou de qualquer de seus

membros, assim como dos juízes de primeira instância e de seus funcionários.

II - Objetivos estratégicos

Os objetivos estratégicos funcionam como sinalizadores dos pontos de atuação onde o êxito é

fundamental para o cumprimento da missão e o alcance da visão de futuro.

Desse modo, no processo de construção do plano estratégico da Justiça do Trabalho da 8ª

Região, foram eleitos como estratégicos para a instituição 7 (sete) objetivos, cujos enunciados

seguem abaixo, na correlação feita com os temas nacionais do plano estratégico do Judiciário.

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Quadro 2 – Objetivos Estratégicos

OBJETIVO DESCRIÇÃO TEMA ASSOCIADO

1º) Garantir a razoável duração do

processo, com ênfase na execução

direcionar todas as ações do Tribunal para a

satisfação dos jurisdicionados, entendida como a

garantia de um processo rápido e efetivo;

Acesso ao Sistema de

Justiça

2º) Racionalizar e simplificar os

procedimentos de modo a tornar efetiva

a execução

aperfeiçoar continuamente os procedimentos

judiciais, visando a excelência na entrega da

prestação jurisdicional;

Eficiência Operacional

3º) Implementar políticas para tornar

efetiva a atividade meio

garantir a agilidade na tramitação dos processos

administrativos

Eficiência Operacional

4º) Intensificar o uso integrado da

tecnologia da informação e

comunicação

garantir a infra-estrutura apropriada às atividades

administrativas e judiciais, com foco na permanente

integração dos sistemas corporativos;

Infraestrutura e

Tecnologia

5º) Desenvolver e promover políticas

permanentes de ampliação e melhoria

dos processos de comunicação interna e

externa

aprimorar a comunicação institucional, garantir o

alinhamento estratégico das unidades, bem como

fortalecer a integração do Tribunal com os Poderes

Executivo e Legislativo, órgãos do sistema de Justiça

e demais entidades públicas e privadas

Alinhamento e

Integração

e

Atuação Institucional

6º) Criar e implementar política de

gestão de pessoas fundamentada nos

princípios constitucionais, com ênfase

na dignidade da pessoa humana

garantir que os magistrados e servidores possuam

conhecimentos, habilidades e atitudes necessários e

suficientes para o alcance dos objetivos estratégicos

Gestão de Pessoas

e

Responsabilidade

Social

7º) Vincular a elaboração e a execução

do orçamento às políticas do Tribunal

buscar a excelência na gestão de custos operacionais

e promover ações orçamentárias visando assegurar

recursos que viabilizem as iniciativas e metas

necessárias à execução da estratégia.

Orçamento

Fonte: Planejamento Estratégico Institucional/TRT8 2007-2013

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1.3. ORGANOGRAMA FUNCIONAL

A estrutura organizacional do Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região aprovada pela

Resolução Administrativa nº 08, de 16 de janeiro de 2006, e alterada pelas Resoluções

Administrativas nºs 356/2006; 493/2006; 137/2007; 463/2007; 398/2008; 411/2008; 38/2009;

267/2009; 487/2009; 96/2010; 150/2010; 222/2010; 246/2010; 312/2010; 226/2011; 84/2012;

86/2012 e 73/2013, apresenta-se da seguinte forma:

Figura 1 – Organograma Funcional

Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8

Figura 2 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Diretoria-Geral)


A Diretoria Geral tem por finalidade gerenciar as atividades das áreas administrativas, de

apoio especializado e de serviços gerais, visando prestar assistência e assessoramento ao Tribunal e

às Varas de Trabalho.

Figura 3 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria Administrativa)

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A Secretaria Administrativa é um órgão técnico administrativo, diretamente subordinado ao

Diretor-Geral, que tem por finalidade gerenciar as atividades e os recursos administrativos, visando

prestar assistência e assessoramento à Diretoria Geral.

A Coordenadoria de Execução Financeira e Orçamentária é órgão técnico subordinado à

Secretaria Administrativa, que tem por finalidade gerenciar e executar atividades inerentes à

programação e execução orçamentário-financeira da Justiça do Trabalho da Oitava Região.

A Coordenadoria de Material e Logística é órgão técnico subordinado à Secretaria

Administrativa que tem como atribuições planejar e coordenar a aquisição, o recebimento, a gestão

de estoque, a distribuição e a alienação dos materiais de consumo e permanente, incluída a

verificação dos registros dos imóveis utilizados pelo Tribunal.

A Coordenadoria de Licitações e Contratos é órgão técnico subordinado à Secretaria

Administrativa que tem por finalidade gerenciar e executar atividades inerentes à aquisição de

materiais, contratação de serviços em geral, mediante apresentação de projetos básicos e termos de

referências.

As Seções vinculadas à Secretaria Administrativa são órgãos especializados e têm por

finalidade executar atividades de apoio técnico e logístico nas áreas correspondentes.

Compete à Seção de Contabilidade, principalmente, promover a contabilidade analítica do

Tribunal, sob a orientação, supervisão e fiscalização do órgão central do sistema de contabilidade da

Justiça do Trabalho; registrar mensalmente a conformidade contábil da Unidade Gestora; e tomar as

contas anuais dos responsáveis pela gestão orçamentária, financeira e patrimonial do Tribunal,

encaminhando o respectivo processo, quando exigido, ao Tribunal de Contas da União.

Compete à Seção da Conformidade dos Registros de Gestão, principalmente, certificar os

registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial acrescidos no Sistema

Integrado de Administração Financeira do Governo Federal – SIAFI; e verificar se os registros dos

atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial efetuados pela Unidade Gestora

Executora foram realizados em observância às normas vigentes.

PODER JUDICIÁRIO



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Figura 4 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria de Gestão de Pessoas)

SECRETARIA DE

GESTÃO DE PESSOAS

COORDENADORIA DE

DESENVOLVIMENTO

DE PESSOAS

COORDENADORIA

DE SAÚDE

COORDENADORIA DE

ADMINISTRAÇÃO E

PAGAMENTO DE

PESSOAL

DIRETORIA-GERAL

DIVISÃO DE

LEGISLAÇÃO DE

PESSOAL


A Secretaria de Gestão de Pessoas é órgão executivo, subordinado à Diretoria Geral, que tem

por finalidade propor e conduzir a política de gestão de pessoas, sob as metas estabelecidas no

Planejamento Estratégico aprovado pelo Tribunal.

A Coordenadoria de Administração e Pagamento de Pessoal é órgão técnico-executivo,

subordinado à Secretaria de Gestão de Pessoas e tem por finalidade gerenciar a execução das ações

vinculadas à aplicação da legislação estatutária e à política de gestão de pessoas, exercendo a

supervisão sobre as atividades desenvolvidas pelos órgãos integrantes de sua estrutura

organizacional.

A Coordenadoria de Saúde é órgão técnico-executivo, subordinada à Secretaria de Gestão de

Pessoas e tem por finalidade gerenciar e executar atividades vinculadas à área de saúde,

desenvolvendo programas de assistência médico-odontológica e administrando as ações de cunho

previdenciário do agente público e de sua família.

A Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas é órgão estratégico, subordinado à

Secretaria de Gestão de Pessoas, que tem por finalidade gerenciar e executar atividades relativas à

capacitação e ao aperfeiçoamento do corpo funcional com vistas ao desenvolvimento de

competências para uma melhor gestão dos serviços judiciais e administrativos oferecidos pela

Justiça do Trabalho da 8ª Região.

A Divisão de Legislação de Pessoal é unidade técnica de apoio administrativo, vinculada à

Secretaria de Gestão de Pessoas, que tem como principais finalidades emitir pareceres técnicos e

instruir processos relacionados à Gestão de Pessoas com vistas a subsidiar as decisões da Secretaria.

PODER JUDICIÁRIO



Página 20

Figura 5 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria de Manutenção e Projetos)

SECRETARIA DE

MANUTENÇÃO E PROJETOS

DIVISÃO DE MANUTENÇÃO E

INSTALAÇÕES PREDIAIS

DIVISÃO DE OBRAS E

PROJETOS DE ENGENHARIA

Seção de

Engenharia

Assistência de

Manutenção Predial

e Zeladoria

Assistência de

Manutenção da

Refrigeração

Assistência de

Manutenção Elétrica

e Telecomunicações

Seção de Manutenção

Patrimonial e Encargos

Gerais

DIRETORIA-GERAL


A Secretaria de Manutenção e Projetos é órgão técnico subordinado à Diretoria-Geral no qual

compete gerenciar e executar as atividades inerentes às obras e serviços de engenharia, bem como a

manutenção predial; elaborar e desenvolver projetos básicos e executivos vinculados à área de

engenharia; elaborar orçamento dos custos, assim como o respectivo cronograma físico-financeiro

de obras e/ou serviços de engenharia objeto de contratações pelo Tribunal; emitir parecer técnico

em processos da área de licitação e contratos; e fiscalizar obras e serviços de engenharia.

A Divisão de Obras e Projetos de Engenharia é unidade técnica de apoio administrativo,

subordinada à Secretaria de Manutenção e Projetos, que tem por finalidade prestar assessoramento

noplanejamento, contratação e fiscalização da execução de obras eserviços de engenharia. Funciona

junto à Divisão de Obras e Projetos de Engenharia a Seção de Engenharia.

A Divisão de Manutenção e Instalações Prediais é unidade técnica de apoio administrativo,

subordinada à Secretaria de Manutenção e Projetos, que tem por finalidade prestar assessoramento

no planejamento, na contratação e na execução de serviços de manutenção e instalações prediais em

geral.

PODER JUDICIÁRIO



Página 21

Figura 6 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Divisões da Diretoria-Geral)

DIRETORIA-GERAL

SECRETARIA DE

GESTÃO DE

PESSOAS

SECRETARIA DE

MANUTENÇÃO E

PROJETOS

DIVISÃO DE

SEGURANÇA

INSTITUCIONAL

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

DIVISÃO DE

GERENCIAMENTO DE

PROJETOS

ASSESSORIAS

TÉCNICAS (2)

ÓRGÃOS INTEGRANTES

DA ESTRUTURA BÁSICA


A Divisão de Segurança Institucional é unidade operacional de apoio administrativo,

subordinada à Diretoria-Geral, que tem por principal finalidade garantir a segurança de magistrados,

servidores e jurisdicionados, bem como a segurança do patrimônio institucional.

A Divisão de Gerenciamento de Projetos é unidade técnica de apoio administrativo,

subordinada à Diretoria-Geral, cuja principal finalidade é elaborar e gerenciar projetos de interesse

da Diretoria.

Figura 7 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretarias do Tribunal)

SECRETARIA-GERAL

JUDICIÁRIA

Seção de Gestão

Documental

Seção de Correspondências,

Malotes e Digitalização de

Documentos

Seção de Documentação,

Biblioteca e Legislação

DIVISÃO DE CÁLCULOS E

LIQUIDAÇÕES DO 2º GRAU

SECRETARIAS DO TRIBUNAL

SECRETARIAS DAS

TURMAS (4)

ÓRGÃOS INTEGRANTES

DA ESTRUTURA BÁSICA


À Secretaria-Geral Judiciária, diretamente subordinada à Presidência, incumbe planejar,

coordenar, orientar, dirigir e controlar a execução dos serviços judiciários do Tribunal Regional do

Trabalho da Oitava Região.

A Divisão de Cálculos e Liquidações do 2º Grau é unidade técnica de apoio judiciário,

subordinada à Secretaria-GeralJudiciária, cuja principal finalidade é promover o cálculo

dasdecisões trabalhistas em 2ª instância.

As Secretarias das Turmas têm por finalidade prestar apoio especializado e assistência ao

funcionamento das Turmas do Tribunal e gerenciar a sua base de informações sobre as deliberações

adotadas.

PODER JUDICIÁRIO



Página 22

Figura 8 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretarias das Varas do Trabalho)

SECRETARIAS DAS VARAS

DE TRABALHO

Diretor de Secretaria

Assistente de Diretor de

Secretaria

Calculista

Assistente de

Secretaria

Secretário de

Audiência (2)

VARA DO TRABALHO

Juiz Substituto

Juiz Titular

Assistente de Juiz

Substituto

Assistente de Juiz

Titular

Legenda:

----- Relação de coordenação

___ Relação de hierarquia

ÓRGÃOS INTEGRANTES DA

ESTRUTURA BÁSICA


As Secretarias das Varas do Trabalho têm por finalidade prestar apoio logístico à atividade

jurisdicional de competência das Varas de Trabalho.

Figura 9 – Órgãos de Assessoramento Técnico (Gabinete da Presidência)

GABINETE DA PRESIDÊNCIA

ASSESSORIA DE

COMUNICAÇÃO SOCIAL

ASSESSORIA JURÍDICO-

ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE

TECNOLOGIA DA

INFORMAÇÃO

OUVIDORIA

REGIONAL

COORDENADORIA DE

AUDITORIA E CONTROLE

INTERNO

CONTROLADORIA

ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE

GESTÃO ESTRATÉGICA

DIVISÃO DE

PRECATÓRIOS

SECRETARIA GERAL

DA PRESIDÊNCIA

ÓRGÃOS DE

ASSESSORAMENTO TÉCNICO

CONSELHO

CONSULTIVO

GABINETE DA

CORREGEDORIA-REGIONAL

GABINETE DA VICE-PRESIDÊNCIA

GABINETES DOS

DESEMBARGADORES FEDERAIS

DO TRABALHO


O Gabinete da Presidência tem por finalidade assessorar o Presidente no desempenho de suas

atribuições, além de organizar e coordenar as atividades administrativas e de representação

vinculadas à Presidência.

PODER JUDICIÁRIO



Página 23

A Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno é órgão setorial integrante do sistema de

controle interno da Justiça do Trabalho, vinculado à Presidência, que tem por finalidade promover

ações preventivas e corretivas de riscos e desvios nos controles orçamentário, financeiro,

patrimonial, operacional, contábil e de recursos humanos do Tribunal, avaliando a conformidade e o

desempenho da gestão dos bens, valores e dinheiros públicos, sob a orientação, supervisão e

fiscalização do órgão central do sistema.

A Assessoria Jurídico-Administrativa é unidade vinculada ao Gabinete da Presidente que se

incumbe de analisar processos administrativos que exijam parecer jurídico, como, por exemplo, os

ligados à licitação e contratos, bem como em assessorar juridicamente a Presidência nos processos

que lhes sejam instados.

A Assessoria de Comunicação Social é unidade vinculada ao Gabinete da Presidência que se

incumbe de planejar, coordenar e controlar a execução da política de comunicação social da Justiça

do Trabalho da 8ª Região, abrangendo integralmente as áreas de imprensa, rádio, televisão,

cerimonial, relações públicas e publicidade, e enfatizando as ações voltadas para os públicos

relevantes da instituição, internos e externos, observando-se as diretrizes fixadas pelo Presidente;

A Secretaria-Geral de Presidência é órgão vinculado ao Gabinete da Presidência cujas

principais atribuições são organizar, supervisionar e executar atividades administrativas da

Presidência do Tribunal, coordenar as atividades vinculadas à Presidência, mantendo atualizada a

agenda do Presidente; e realizar assessoramento pessoal do Presidente em assuntos relacionados às

diversas áreas da Justiça do Trabalho.

A Secretaria de Gestão Estratégica é unidade técnica vinculada ao Gabinete da Presidência

que se incumbe principalmente em coordenar o processo de Planejamento Estratégico, orientar o

desdobramento de diretrizes e controlar o alcance de metas das unidades das Secretarias da Justiça

do Trabalho, relatando os resultados institucionais ao Presidente.

A Ouvidoria Regional é órgão estratégico, vinculado à Presidência, que tem por finalidade

estabelecer um canal de comunicação entre os jurisdicionados e a Justiça do Trabalho da Oitava

Região, como forma de ampliar os mecanismos de controle e aperfeiçoamento das atividades

administrativas e jurisdicionais, e promover a transparência na gestão da coisa pública e um

competente intercâmbio de informações.

O Conselho Consultivo é órgão estratégico, vinculado à Presidência, que tem por finalidade

aconselhar e sugerir procedimentos à alta administração em assuntos relevantes de interesse

comum, sem caráter deliberativo ou decisório.

A Controladoria Administrativa é unidade vinculada à Presidência, que tem por finalidade

realizar correições e inspeções, averiguar a procedência de denúncias e representações, instaurando,

quando for o caso, sindicâncias ou processos administrativos disciplinares para apuração de

irregularidades envolvendo servidores públicos.

PODER JUDICIÁRIO



Página 24

A Divisão de Precatórios é unidade técnica de apoio judiciário, vinculada à Presidência, que

tem como principal finalidade gerenciar os pagamentos de precatórios e requisições de pequeno

valor oriundas de processos trabalhistas de 1ª instância.

Figura 10 – Órgãos de Assessoramento Técnico (Secretaria de Tecnologia da Informação)

GABINETE DA

PRESIDÊNCIA

SECRETARIA DE

TECNOLOGIA DA

INFORMAÇÃO

Assistência de

Governança de TI

Assistência de

Gestão de Riscos

de TI

COORDENADORIA DE

SISTEMAS DA

INFORMAÇÃO

COORDENADORIA DE

INFRAESTRUTURA E

SUPORTE

Assistência de

Projetos e

Contratos de TI

Assistência da Análise e

Desempenho dos Bancos de

Dados

Assistência da Garantia da

Integridade de Dados

Assistência da Análise dos

Sistemas Judiciários de 1ª

Instância


Sistemas Administrativos


Sistemas Judiciários de 2ª

Instância

Seção de Banco de

Dados

Seção de Sistemas

Corporativos

Seção de Infraestrutura de

Redes

Seção de Suporte

a Usuários

Assistência de Manutenção

dos Circuitos de

Comunicação

Assistência de

Manutenção das Redes

de Computadores

Assistência de Manutenção

dos Sistemas Operacionais

Assistência de

Atendimento a Usuários

Assistência de

Monitoramento do Acordo

de Nível de Serviço

Assistência de

Manutenção de

Equipamentos


A Secretaria de Tecnologia da Informação é unidade técnica vinculada ao Gabinete da

Presidência, que tem por finalidade desenvolver as políticas na área de tecnologia da informação e

comunicação, implementando ações voltadas para constante atualização e melhoramento dos

serviços prestados pelo Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região.

A Coordenadoria de Sistemas é unidade vinculada à Secretaria de Tecnologia da Informação,

cujas principais atribuições são coordenar, orientar e acompanhar os processos de melhoria contínua

de qualidade do processo de desenvolvimento de software; e coordenar, orientar e acompanhar os

processos de desenvolvimento interativo e incremental para gerenciamento de projetos e

desenvolvimento ágil de software.

A Coordenadoria de Infraestrutura e Suporte é unidade vinculada à Secretaria de Tecnologia

da Informação, cujas principais atribuições são orientar e coordenar a definição de padrões e

arquitetura tecnológica a ser utilizada para suportar o negócio do Tribunal; propor as melhores

práticas e padrões de TIC na área de infraestrutura e atendimento a usuários; e propor padrões

gerais e específicos para a operacionalização dos equipamentos de TIC utilizados na Justiça do

Trabalho da 8º Região.

PODER JUDICIÁRIO



Página 25

O Gabinete da Vice-Presidência é órgão de assessoramento técnico e tem a finalidade de

assessorar o Vice-Presidente no desempenho de suas atribuições, além de organizar e coordenar

asatividades administrativas e de representação vinculadas à Vice-Presidência.

O Gabinete da Corregedoria é órgão de assessoramento técnico e tem a finalidade assessorar o

Corregedor Regional no desempenho de suas atribuições, além de coordenar as atividades

administrativas e de representação vinculadas à Corregedoria.

O Gabinete da Corregedoria é constituído, essencialmente, pela Secretaria da Corregedoria,

cujas principais competências são assessorar o Corregedor nas correições permanentes, ordinárias,

parciais e extraordinárias; autuar, registrar, movimentar e arquivar os processos decorreições

parciais; e providenciar o zoneamento e a lotação dos magistrados de 1º Grau, coordenando o seus

períodos de férias e afastamentos.

O Gabinete dos Desembargadores do Tribunal é órgão de assessoramento técnico e têm a

finalidade de assessorar o Desembargador no desempenho de suas atribuições, além de organizar e

coordenar as atividades administrativas e de representação vinculadas ao magistrado.

Figura 11 – Órgãos de Apoio Institucional

Escola Judicial da

Magistratura

Foros Trabalhistas

Conselho da Ordem de

Mérito Jus Et Labor

Memorial da Justiça do

Trabalho da Oitava Região

ÓRGÃOS DE APOIO

INSTITUCIONAL


A Ordem do Mérito Jus et Labor é administrada por um Conselho, composto, como membros

natos, pelo Juiz Presidente, que o preside, pelo Juiz Vice-Presidente e pelo Juiz Corregedor, e por

mais dois outros Juízes, indicados pela Seção Especializada. O Conselho é secretariado pelo

Secretário-Geral da Presidência do Tribunal, sem prejuízo de suas funções normais, ao qual

compete organizar a solenidade de entrega das insígnias da Ordem; e desincumbir-se de outras

atribuições relacionadas com o Conselho de Administração da Ordem.

A Escola Judicial da Magistratura da Justiça do Trabalho da Oitava Região (Pará e Amapá)

tem com o objetivo principal de promover e realizar cursos destinados à preparação, formação,

aperfeiçoamento e qualificação dos Magistrados do Trabalho.

PODER JUDICIÁRIO



Página 26

Figura 12 – Órgãos de Apoio Institucional (Foros Trabalhistas)

ÓRGÃO DE APOIO

INSTITUCIONAL

(continuação)

FOROS TRABALHISTAS

FORO TRABALHISTA DE

BELÉM

FOROS TRABALHISTAS

(localidades com mais de 1 Vara do

Trabalho)

ASSISTÊNCIA

CENTRAL DE

MANDADOS JUDICIAIS

CENTRAL DE

ATENDIMENTO

NÚCLEO DE

PESQUISA E

INFORMAÇÃO

Seção de Gestão

de Mandados do

Foro Trabalhista

de Belém

Seção de Gestão

de Mandados do

Foro Trabalhista

de Ananindeua

Seção de

Depósito Público

Seção de Leilões

Unificados

ASSISTÊNCIA

CENTRAL DE

MANDADOS

COORDENADORIA ou

Seção de Distribuição

Seção de Protocolo e

Expediçao (Foros com

mais de 2 Varas do

Trabalho)


Os Foros Trabalhistas são órgãos de apoio institucional e têm por finalidade auxiliar o

desenvolvimento das atividades jurisdicionais.

A Central de Mandados consiste em um sistema de gerenciamento de mandados judiciais,

através do qual serão reunidas e distribuídas todas as tarefas atinentes à fase de execução do

processo trabalhista, onde a demanda de Analistas Judiciários, integrantes da área Judiciária e

especialistas em Execução de Mandados seja indispensável.

A Central de Atendimento é órgão estratégico coordenado pelo Foro Trabalhista de Belém,

com finalidade de gerenciar a recepção e atendimento aos usuários, orientação e/ou tomada de

reclamações verbais, recebimento, autuação, distribuição e notificação inicial dos feitos, protocolo

de petições e fornecimento de certidões, tomando as providências cabíveis para distribuição ao

Juízo competente.

As Coordenadorias e Seções de Distribuição são unidades vinculadas aos Foros Trabalhistas,

cujas principais competências são distribuir os feitos às Varas do Trabalho e proceder a tomada de

reclamações, de acordo com as normas legais e regulamentares em vigor; tomar por termo as

reclamações verbais, e receber as apresentadas por escrito, fazendo os respectivos registros; autuar

os feitos observando os regulamentos relativos à numeração; e expedir as notificações e os ofícios

necessários, encaminhando, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, os processos às

respectivas Varas de Trabalho.

PODER JUDICIÁRIO



Página 27

1.4. MACROPROCESSOS FINALÍSTICOS

O macroprocesso finalístico do TRT 8ª é a Prestação Jurisdicional Trabalhista. Esse

macroprocesso envolve várias funções do Tribunal e a operação de cada uma tem impacto

significativo nas demais.

A tabela abaixo identifica e descreve a finalidade de cada processo relacionado a esse

macroprocesso:

Quadro 3 – Macroprocesso Prestação Jurisdicional Trabalhista

Processo Finalidade

Autuação, distribuição e

notificaçao

Promover a autuaçao, distribuiçao e

notificaçao ao reu do processo judicial.

Conciliaçao, instrução e

decisão

Conciliar o processo ou, frustrada a conciliaçao, instruir, decidir e liquidar

a decisao.

Recursos

Promover a autuaçao, remessa ao Ministerio Publico do Trabalho - quando

a lei assim determinar - distribuiçao, conciliaçao, exame e decisao dos

recursos.

Execução

Promover a citaçao do reu, para que cumpra a obrigaçao ou, se nao

cumprir, promover a execuçao forçada ou conciliar, para garantir a

efetividade do processo.

Baixa Arquivar definitivamente o processo, encaminha-lo ao juizo competente ou

retorná-lo à origem. Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 28

1.5. MACROPROCESSOS DE APOIO

O macroprocesso de apoio do TRT 8ª é o Planejamento e Gestão. Esse macroprocesso

envolve várias funções do Tribunal e a operação de cada uma tem impacto significativo nas demais.

A tabela abaixo identifica e descreve a finalidade de cada processo relacionado a esse

macroprocesso:

Quadro 4 – Macroprocesso Planejamento e Gestão

Processo Finalidade

Gestão de Pessoas Consolidar o modelo de gestão por competências, melhorar a qualidade de

vida no trabalho (QVT) e aperfeiçoar a administração de pessoal.

Gestão da Tecnologia da

Informação

Disponibilizar soluções informatizadas eficientes, com infraestrutura

apropriada às atividades administrativas e judiciais, com foco na

permanente integração dos sistemas corporativos.

Gestão da Infraestrutura Garantir uma infraestrutura física apropriada, com serviços de

conservação, manutenção, segurança e transporte satisfatórios.

Gestão Orçamentária e

Financeira

Elaborar propostas de Plano Plurianual (PPA) e Orçamento-Programa

Anual (OPA) alinhadas ao plano estratégico.

Gestão de Processos

Coordenar a implantação da cultura de processos, promover a melhoria e

inovação organizacional e normatizar os esforços de melhoria dos

processos.

Gestão da Comunicação Aprimorar a comunicação com os públicos interno e externo

Gestão de Aquisição de

Bens e Serviços

Garantir a idoneidade nas compras e contratos, adquirindo bens e serviços

sustentáveis e de qualidade.

Gestão de Projetos Apoiar e orientar o Tribunal na gestão dos projetos estratégicos

Gestão Estratégica Acompanhar e avaliar a elaboração, implantação e implementação das

iniciativas do plano estratégico Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 29

1.6. PRINCIPAIS PARCEIROS

As principais instituições intervenientes na atuação do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região

são:

Tribunal Superior do Trabalho - TST

Conselho Superior da Justiça do Trabalho - CSJT

Conselho Nacional de Justiça - CNJ

Procuradoria Regional do Trabalho da 8ª Região – PRT8ª

Ordem dos Advogados do Brasil no Pará - OAB/PA

Ordem dos Advogados do Brasil no Amapá - OAB/AP

Instituto Nacional de Seguridade Social - INSS

Tribunal Regional Eleitoral do Pará - TRE/PA

Tribunal de Justiça do Estado do Pará - TJ/PA

Ministério do Trabalho e Emprego - MTE

Advocacia-Geral da União - AGU

Procuradoria da Fazenda Nacional - PFN

Banco Central do Brasil - BACEN

Comando da 8ª Região Militar do Exército - 8ªRM

Associação Nacional dos Magistrados Trabalhistas - ANAMATRA

Associação dos Magistrados Trabalhistas da 8ª Região - AMATRA8

Sindicato dos Trabalhadores do Poder Judiciário Federal nos Estados do Pará e Amapá -

SINDJUF/PA-AP

Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos - ECT

Caixa Econômica Federal - CEF

Banco do Brasil S.A

PODER JUDICIÁRIO



Página 30

2. PLANEJAMENTO E RESULTADOS ALCANÇADOS

PODER JUDICIÁRIO



Página 31

2.1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Com alinhamento ao planejamento nacional do Judiciário (Resolução CNJ nº 70/2009), o

Planejamento Estratégico Institucional do TRT da 8ª Região (PEI 2007-2013), objeto das

Resoluções TRT8 nº 407/2007, 274/2009 e 13/2014, estabeleceu metas associadas aos objetivos

estratégicos nas quatro perspectivas do BSC (Balanced Scorecard), sistema adotado na gestão da

estratégia.

A figura a seguir sintetiza a concepção do Planejamento Estratégico Institucional, no contexto

do modelo de gestão adotado.

Figura 13 – Mapa Estratégico

Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8

O conjunto de relações de causa e efeito apresentados no mapa estratégico comunica que, a

partir da perspectiva da gestão orçamentária e financeira que, de forma participativa, deverá

PODER JUDICIÁRIO



Página 32

vincular a elaboração e a execução do orçamento às políticas do Tribunal, a Administração criará e

implementará política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com

ênfase na dignidade da pessoa humana, bem como intensificará o uso integrado da tecnologia da

informação e comunicação.

Dessa forma, os processos internos serão continuamente aperfeiçoados, buscando sempre

racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução. Em relação à área

administrativa, o foco será na implementação de políticas para tornar efetiva a atividade meio.

Em cumprimento aos princípios constitucionais da publicidade e transparência, o Tribunal irá

desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e melhoria dos processos de

comunicação interna e externa.

Finalmente, essas três perspectivas atendidas permitirão convergir os esforços para melhorar a

entrega da prestação jurisdicional na 8ª Região, buscando atender ao anseio maior de seus

jurisdicionados e da sociedade em geral, qual seja: garantir a razoável duração do processo, com

ênfase na execução.

Esse é o caminho que o TRT da 8ª Região está seguindo para assegurar o acesso à Justiça, de

forma efetiva, na composição dos conflitos decorrentes das relações de trabalho e, por conseguinte,

ser reconhecido como um dos melhores Tribunais para se trabalhar e de melhores resultados.

A Secretaria de Gestão Estratégica é a unidade responsável por coordenar o processo de

planejamento estratégico, orientar o desdobramento de diretrizes e controlar o alcance de metas

institucionais.

PODER JUDICIÁRIO



Página 33

I - Estratégia de atuação

Com foco no atingimento das 31 (trinta e uma) metas do PEI 2007-2013, foram formuladas

64 (sessenta e quatro) iniciativas estratégicas (programas, projetos e ações de curto, médio e longo

prazos), designando-se igual número de gestores e 7 (sete) coordenadores como responsáveis pelo

Sistema de Gestão do Planejamento Estratégico (Portaria GP nº 83/2013).

Quadro 5 – Iniciativas Estratégicas

SOCIEDADE

Projeto TRT On Line / Órgão-Apoio à Execução / Novas Varas do Trabalho / Leilão Eletrônico

Unificado /Projeto Conciliar / Central de Conciliação / Vara Itinerante / Conciliações Itinerantes

de Precatórios / Unidade Móvel da JT.

GESTÃO

DE

PROCESSOS

Projeto JURISCALC / Manual de Procedimentos Judiciais / Uniformização de Jurisprudência /

Banco Indexado de Acórdãos / Sustentação Oral a Distância (e-SOD) / Sistema de Avaliação de

Custos / Sistema de Informações Gerenciais / Inventário dos Processos Judiciais / Processo

Administrativo Eletrônico / Núcleo de Racionalização de Processos / Manual de Processos

Administrativos / Metodologia de RAE.

APRENDIZADO

E

CRESCIMENTO

Sistema de Gestão por Competência / Avaliação de Desempenho com Foco em Competência / Plano

Anual de Capacitação de Servidores / Programa de Capacitação Permanente de Magistrados / Projeto

Campus Virtual / Programa de Qualidade de Vida / Processo Seletivo Interno / Sistema de Concurso

de Remoção On Line / Teletrabalho / Auto-Atendimento de Recursos Humanos / Ampliação do

Edifício Sede / Programa de Reconhecimento e Valorização / Programa de prevenção de Riscos

Ambientais / Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional / Reestruturação do Plano

Assistência-Saúde / Padronização da Lotação/ Ampliação do Quadro de Pessoal/ Projeto Justiça

Solidária / Programa de Voluntário / Programa TRT Ambiental / Plano Estratégico de Tecnologia da

Informação / Plano de Segurança da Informação / Plano de Integração dos Sistemas

Corporativos / Projeto Mentorh / Plano Anual de Comunicação / Comitê Gestor do Portal /

Ouvidoria Regional / Projeto TRT na Escola / Projeto TRT na Mídia / Projeto Cooperar / Gestão

Estratégica / Núcleo de Projetos / Novo Regulamento dos Serviços Auxiliares / Programa de

Excelência Gerencial / Mostra Anual de Boas Práticas.

GESTÃO

ORÇAMENTÁRIA

Gestão Orçamentária / SIAFI Gerencial / Plano de Contingência da Despesa / Plano Plurianual de

Auditorias / SIASG / Banco de Projetos / Compras Públicas Sustentáveis / Assistência Judiciária.


PODER JUDICIÁRIO



Página 34

II - Execução da estratégia

O andamento das metas e iniciativas foram periodicamente comunicados pelos coordenadores

e gestores em reuniões de avaliação da estratégia (RAE), realizadas ao longo de 2013, adotando-se

critérios objetivos na classificação dos resultados alcançados, como a seguir evidenciado. Nesse

sentido, os quadros e gráficos a seguir apresentam a série histórica dos indicadores do planejamento

estratégico institucional no período de 2008 a 2013.

Quadro 6 – Metas e Indicadores da Perspectiva Sociedade

PERSPECTIVA DA SOCIEDADE

ACESSO AO SISTEMA DE JUSTIÇA OBJETIVO

ESTRATÉ-

GICO

INDICADOR POLARI

-DADE

LI-

NHA

DE

BASE

TRAJETÓRIA DA META META ANÁLISE DO DESEMPENHO

2008 2009 2010 2011 2012 2013 RESULTADO

2013

SITUA

-ÇÃO

DO

INDI-

CADOR

SITUA

-ÇÃO

DO

OBJE-

TIVO

Garantir

a

razoável

duração

do

processo

, com

ênfase

na

execução

Taxa de

congestion

amento -

Execução

54,1

% 51,6% 49,1% 46% 43% 40% 50,35%

Índice de

concilia-

ção -

Conheci-

mento

42% 43% 45% 46% 48% 50% 37,84%

Índice de

concilia-

ção –

Execução

0,65

% 0,66% 0,68% 0,69%

0,70

%

0,72

% 3,84%

Número de

atividades

itineran-

tes

71 200 200 200 200 200 309


PODER JUDICIÁRIO



Página 35

Quadro 7 – Metas e Indicadores da Perspectiva Gestão de Processos (1/2)

PERSPECTIVA DA GESTÃO DE PROCESSOS

EFICIÊNCIA OPERACIONAL

OBJETIVO

ESTRATÉ-

GICO

INDICADOR POLARI

-DADE

LINHA DE

BASE TRAJETÓRIA DA META META ANÁLISE DO DESEMPENHO

2008 2009 2010 2011 2012 2013 RESULTADO

2013

SITUA

-ÇÃO

DO

INDI-

CADOR

SITUA

-ÇÃO

DO

OBJE-

TIVO

Raciona-

lizar e

simpli-

ficar os

procedi-

mentos

de modo

a tornar

efetiva

a

execução

Índice de

decisões

Líquidas

81% 85% 90% 95% 100% 100% 62,02%

Taxa de

conges-

tionamen-

to –

Conheci-

mento (1º

e 2º

Grau)

15,2% 14,8% 14,4% 14% 13% 12% 25,87%

Prazo

médio das

ações

judiciais

122,48

dias 115 100 85 75 60 189 dias

Custo do

processo

judicial

R$

1.851,89 1% 3% 5% 8% 10%

R$

3.456,08

Índice de

efetivida

de das

decisões

judiciais

35,50% 2% 4% 6% 8% 10% 41,53%


Quadro 8 – Metas e Indicadores da Perspectiva Gestão de Processos (2/2)

PERSPECTIVA DA GESTÃO DE PROCESSOS

EFICIÊNCIA OPERACIONAL

OBJETIV

O

ESTRATÉ

GICO

INDICADOR POLARI

DADE

LINHA

DE BASE TRAJETÓRIA DA META META ANÁLISE DO DESEMPENHO

2008 2009 2010 2011 2012 2013 RESULTADO

2013

SITU

-

AÇÃO

DO

INDI

-CA-

DOR

SITU

-

AÇÃO

DO

OBJE

-

TIVO

Imple-

mentar

políti-

cas

para

tornar

efetiva

a

ativi-

dade

meio

Prazo

médio de

tramita-

ção do

processo

adminis-

trativo

206,37 3% 10% 15% 20% 25% 253,3

Custo do

processo

adminis-

trativo

Não

mensu-

rado

3% 8% 13% 16% 20$ NI

Número de

reuniões

de análise

da

estraté-

gia

0 2 4 4 4 4 2


PODER JUDICIÁRIO



Página 36

Quadro 9 – Metas e Indicadores da Perspectiva Aprendizado e Crescimento (1/3)

PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO

OBJETIVO

ESTRATÉGICO

INDICA-

DOR

POLA-

RIDA-

DE

LINHA

DE BASE TRAJETÓRIA DA META META

ANÁLISE DO

DESEMPENHO

2008 2009 2010 2011 2012 2013

RESUL-

TADO

2013

SITUA

-ÇÃO

DO

INDI-

CADOR

SITUA

-ÇÃO

DO

OBJE-

TIVO

INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA

Intensi-

ficar o

uso

integra-

do da

tecnolo-

gia da

informa-

ção e

comunica

-ção

Índice

de

aprova-

ção dos

sistemas

corpora-

tivos

60% 63% 66% 69% 71% 75% 68,17%

Índice

de

disponi-

bilidade

dos

sistemas

essenci-

ais de

TI

90% 92% 94% 96% 98% 99% 91%

Índice

de

integra-

ção de

sistemas

Não

mensu-

rado

10% 30% 50% 70% 100% NI


PODER JUDICIÁRIO



Página 37



OBJETIVO

ESTRATÉGICO INDICADOR

POLARI

-DADE

LINHA

DE

BASE

TRAJETÓRIA DA META META

ANÁLISE DO DESEMPENHO

2008 2009 2010 2011 2012 2013

RESUL-

TADO

2013

SITUA-

ÇÃO DO

INDI-

CADOR

SITUA-

ÇÃO DO

OBJE-

TIVO

ALINHAMENTO, INTEGRAÇÃO E ATUAÇÃO INSTITUCIONAL

Desenvol-

ver e

promover

políticas

permanen-

tes de

ampliação

e

melhoria

dos

processos

de

comunica-

ção

interna e

externa

Índice de

satisfa-

ção com a

comunica-

ção

interna

48% 49% 55% 60% 65% 70% 51,90%

Índice de

satisfa-

ção dos

usuários

com os

serviços

72,5% 73,5

%

74,5

% 76% 78% 80% 72,80%

Nível de

conheci-

mento

institu-

cional

- 53,9

% 53,9 60% 60% 70% NI

Número de

parcerias

institu-

cionais

Não

mensur

ado

10 10 10 10 10 15

Números

de

unidades

alinhadas

ao

planeja-

mento

estraté-

gico

0% 10% 40% 60% 80% 100% 92,72%

Número de

ações

publica-

das no

banco de

boas

práticas

- 2 2 2 2 2 3


PODER JUDICIÁRIO



Página 38



OBJETIVO


POLARI

-DADE

LINHA

DE

BASE

TRAJETÓRIA DA META META ANÁLISE DO

DESEMPENHO

2008 2009 2010 2011 2012 2013

RESUL-

TADO

2013

SITUA

-ÇÃO

DO

INDI-

CADOR

SITUA

-ÇÃO

DO

OBJE-

TIVO

GESTÃO DE PESSOAS E

RESPONSABILIDADE SOCIAL

Criar e

implementar

política de

gestão de

pessoas

fundamenta-

da nos

princípios

constitu-

cionais,

com ênfase

na

dignidade

da pessoa

humana

Índice de

conversão

para

gestão por

competên-

cias

0% 4% 30% 60% 90% 100% 50%

Horas de

treinamen-

to por

magistrado

/

servidor

Não

mensur

ado

40h 40h 40h 40h 40h 41,87h

Índice de

avaliação

do clima

organiza-

cional

53,8% 55% 60% 65% 70% 75% 60,71%

Índice de

motivação

de

magistra-

dos e

servidores

53,7% 55% 58% 61% 65% 70% 46,80%

Índice de

absenteís-

mo

3,8% 3,5% 3% 2,5% 2% 1,5% 3,14%

Índice de

rotativi-

dade

12% 20% 20% 20% 20% 20% 24,03%

Números de

pessoas

beneficia-

das

10.000 10.0

00

10.0

00

10.0

00

10.0

00

10.0

00 5.906


PODER JUDICIÁRIO



Página 39

Quadro 12 – Metas e Indicadores da Perspectiva Gestão Orçamentária

PERSPECTIVA DA GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA OBJETIVO


POLARI

-DADE

LINHA

DE

BASE

TRAJETÓRIA DA META META ANÁLISE DO DESEMPENHO

2008 2009 2010 2011 2012 2013

RESUL-

TADO

2012

SITUA

-ÇÃO

DO

INDI-

CADOR

SITUA

-ÇÃO

DO

OBJE-

TIVO

ORÇAMENTO Vincular a

elaboração e

execução do

orçamento às

políticas do

tribunal

Índice de

aplicação

dos

recursos

orçamentá-

rios

99% 100% 100% 100% 100% 100% 92,01%

Índice de

aplicação

dos

recursos

orçamentá-

rios

estratégi-

cos

Não

mensur

ado

100% 100% 100% 100% 100% 74,15%

Índice de

aplicação

dos

recursos

orçamentá-

rios da

assistên-

cia

judiciária

gratuita

26% 100% 100% 100% 100% 100% 100%


Quadro 13 – Critérios de Avaliação

INDICADORES INICIATIVAS OBJETIVOS

> ou = 90% da meta

Iniciativa concluída

Pontuação

dos

Indicadores

Média da Pontuação dos

Indicadores dos Objetivos

60% | 90% da meta Resultado

Cor do

objetivo

< 60% da meta

Com atrasos não considerados

críticos 3 pontos 1,00 – 1,50

não disponível

Com problemas e necessidade

de ajustes imediatos 2 pontos 1,51 – 2,50

maior, melhor

Iniciativa planejada ou em

planejamento 1 ponto 2,51 – 3,00

menor, melhor

Iniciativa não iniciada 0 ponto (*)


A ilustração a seguir representa o panorama geral do desempenho em 2013 dos objetivos

estratégicos, seguindo-se a representação gráfica dos resultados alcançados, na comparação como

os esperados, de cada uma das metas planejadas para o atingimento desses objetivos, além da

situação de cada iniciativa vinculada às metas estratégicas e da descrição sucinta dos fatores que

dificultaram ou facilitaram o alcance da meta.

PODER JUDICIÁRIO



Página 40

Figura 14 – Resultados dos Objetivos do Mapa Estratégico

Fonte: Sistema SIGEST, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 41

PODER JUDICIÁRIO



Página 42

Período Previsto Realizado Farol Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada

Jan 94,48 94,45 94,45 94,48 94,45 94,45

Fev 89,65 93,28 93,28 89,65 88,36 88,36

Mar 84,68 92,63 92,63 84,68 82,27 82,27

Abr 79,72 90,45 90,45 79,72 75,16 75,16

Mai 74,75 90,88 90,88 74,75 69,13 69,13

Jun 69,79 93,60 93,60 69,79 65,73 65,73

Jul 64,83 92,75 92,75 64,83 62,10 62,10

Ago 59,86 93,07 93,07 59,86 59,05 59,05

Set 54,90 93,90 93,90 54,90 56,61 56,61

Out 49,93 93,30 93,30 49,93 54,07 54,07

Nov 44,97 94,60 94,60 44,97 52,09 52,09

Dez 40,00 95,57 95,57 40,00 50,35 50,35

Em 2013, a taxa de congestionamento na fase de execução esteve acima da meta estabelecida para o período, fechando o

ano 10,35% acima da meta. O quadro reduzido de pessoal nas Varas do Trabalho foi um dos fatores críticos para aumento

no congestionamento na execução trabalhista.

Item: TRT8-IND-01-Taxa de Congestionamento na Fase de Execução no 1º Grau

Área: TRT8-FORO.BEL-Foro Trabalhista de BelémResponsável: Maria de Nazaré Medeiros Rocha

PODER JUDICIÁRIO



Página 43


Jan 50,00 40,34 40,34 50,00 40,34 40,34

Fev 50,00 39,49 39,49 50,00 39,94 39,94

Mar 50,00 35,93 35,93 50,00 38,64 38,64

Abr 50,00 34,98 34,98 50,00 37,59 37,59

Mai 50,00 38,14 38,14 50,00 37,71 37,71

Jun 50,00 37,71 37,71 50,00 37,71 37,71

Jul 50,00 39,13 39,13 50,00 37,94 37,94

Ago 50,00 38,99 38,99 50,00 38,06 38,06

Set 50,00 39,86 39,86 50,00 38,26 38,26

Out 50,00 34,98 34,98 50,00 38,00 38,00

Nov 50,00 37,65 37,65 50,00 37,97 37,97

Dez 50,00 35,03 35,03 50,00 37,84 37,84

Item: TRT8-IND-02-Taxa de Conciliação na Fase de Conhecimento.

Área: TRT8-FORO.BEL-Foro Trabalhista de Belém Responsável: Maria de Nazaré Medeiros Rocha

Para 2013, a meta era atingir 48% das decisões prolatadas em forma de acordo de conciliação, contudo apenas 42,36% dos processos

foram resolvidos por conciliação na fase de conhecimento. Para 2013, a meta é alcançar 50% dos processos resolvidos por conciliação

na fase de conhecimento.

INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO

Projeto ConciliarComissão de

ConciliaçãoDesembargador Vice-Presidente

Central de Conciliação Presidência Desembargador Presidente

PODER JUDICIÁRIO



Página 44


Jan 0,54 0,54 0,54 0,54 0,54 0,54

Fev 0,56 0,41 0,41 0,56 0,91 0,91

Mar 0,57 0,49 0,49 0,57 1,30 1,30

Abr 0,59 0,57 0,57 0,59 1,71 1,71

Mai 0,60 0,54 0,54 0,60 2,06 2,06

Jun 0,62 0,51 0,51 0,62 2,34 2,34

Jul 0,64 0,38 0,38 0,64 2,51 2,51

Ago 0,65 0,76 0,76 0,65 2,92 2,92

Set 0,67 0,42 0,42 0,67 3,08 3,08

Out 0,68 0,55 0,55 0,68 3,31 3,31

Nov 0,70 0,62 0,62 0,70 3,59 3,59

Dez 0,72 0,51 0,51 0,72 3,84 3,84

Item: TRT8-IND-03-Taxa de Conciliação na Fase de Execução


No que tange à conciliação na execução, a meta para 2013 era alcançar 0,70% dos processos em fase de execução resolvidos por

meio de acordos. O resultado ficou 3,14% acima da meta estabelecida, fazendo com que a mesma fosse alcançada no período.


Órgão de Apoio à Execução Foro de Belém Juiz Titular da 5ª Vara do Trabalho de Belém

Projeto Conciliar Comissão de Conciliação Desembargador Vice-Presidente

Central de Conciliação Presidência Desembargador Presidente

Conciliações Itinerantes de PrecatóriosComissão de

ConciliaçãoDesembargador Presidente

PODER JUDICIÁRIO



Página 45


Jan 16 9 9 16 9 9

Fev 16 51 51 32 60 60

Mar 16 76 76 48 136 136

Abr 16 5 5 64 141 141

Mai 17 0 0 81 141 141

Jun 17 98 98 98 239 239

Jul 17 21 21 115 260 260

Ago 17 9 9 132 269 269

Set 17 0 0 149 269 269

Out 17 17 17 166 286 286

Nov 17 0 0 183 286 286

Dez 17 23 23 200 309 309

Item: TRT8-IND-04-Número de atividades itinerantes


A meta era realizar ao menos 200 atividades itinerantes ao longo de 2013. Com 309 atividades realizadas, a meta foi atingida plenamente.


Vara Itinerante Presid./Corregedoria Des. Francisco Sérgio Silva Rocha

Des. José Maria Quadros de AlencarConciliações Itinerantes de PrecatóriosComissão de

Conciliação

Unidade Móvel da Justiça do Trabalho Presidência Lúcio Antônio da Purificação Ramos

PODER JUDICIÁRIO



Página 46

PODER JUDICIÁRIO



Página 47


Jan 100,00 55,62 55,62 100,00 55,62 55,62

Fev 100,00 57,05 57,05 100,00 56,35 56,35

Mar 100,00 58,55 58,55 100,00 57,14 57,14

Abr 100,00 58,15 58,15 100,00 57,40 57,40

Mai 100,00 61,57 61,57 100,00 58,25 58,25

Jun 100,00 56,40 58,93 100,00 57,92 58,37

Jul 100,00 64,79 64,79 100,00 58,98 59,37

Ago 100,00 59,58 59,58 100,00 59,05 59,39

Set 100,00 69,43 69,43 100,00 59,98 60,30

Out 100,00 70,01 70,01 100,00 60,59 60,89

Nov 100,00 78,93 78,93 100,00 61,81 62,10

Dez 100,00 66,58 66,58 100,00 62,02 62,30

Item: TRT8-IND-05-Índice de decisões líquidas

Área: TRT8-PRESI-Presidência Responsável: Odete de Almeida Alves

O índice de decisões líquidas, somadas as decisões prolatadas no 1º Grau e os acordãos do 2º grau, ficou 37,98% abaixo da meta de

100% estabelecida para 2013. O impacto maior advém das decisões ilíquidas do 2º grau, e para tanto em 2013 foi criada a Divisão de

Cálculos e Liquidações do 2º Grau, unidade que será responsável por realizar os cálculos trabalhistas dos acórdãos proferidos pelo

2º grau de jurisdição.


Projeto JURISCALC SRH/SETIAssessor Técnico de Cálculos e

Liquidação

PODER JUDICIÁRIO



Página 48

PODER JUDICIÁRIO



Página 49


Jan 120 184 184 120 184 184

Fev 120 197 197 120 197 197

Mar 120 193 193 120 193 193

Abr 120 188 188 120 188 188

Mai 120 187 187 120 187 187

Jun 120 184 184 120 184 184

Jul 120 182 182 120 182 182

Ago 120 183 183 120 183 183

Set 120 183 183 120 183 183

Out 120 185 185 120 185 185

Nov 120 189 189 120 189 189

Dez 120 187 187 120 189 189

Item: TRT8-IND-11-Prazo Médio de Tramitação das Ações Judiciais


O prazo médio das ações judiciais, somados os períodos do 1º e do 2º Graus, foi de 189 dias, em média, no exercício de 2013. A meta

estabelecida para o período era chegar a no máximo 120, portanto a meta não foi alcançada. As principais causas do prazo médio dilatado são o

quadro reduzido de oficiais de justiça avaliadores federais em alguns pontos da jurisdição da 8ª Região Trabalhista, bem como dificuldades na

notificação de partes e também o auto número de realização de perícias em regiões com carência de profissionais que realizem a atividade.


Projeto TRT On Line PresidênciaJuiz Diretor do Foro

Trabalhista de Belém

Manual de Procedimentos Judiciais Presid/Corregedoria Desembargador Corregedor Regional

Uniformização de Jurisprudência Comissão (Pleno) Desembargador Vice-Presidente

Sistema de Informações Gerenciais APG/SETIDiretor da Secretaria de Gestão

Estratégica

PODER JUDICIÁRIO



Página 50


Jan 4.108,00 3.993,60 3.993,60 4.108,00 3.973,71 3.973,71

Fev 3.886,00 3.263,00 3.263,00 3.886,00 3.597,70 3.597,70

Mar 3.664,00 3.989,21 3.989,21 3.664,00 3.691,97 3.691,97

Abr 3.442,00 2.668,32 2.668,32 3.442,00 3.419,99 3.419,99

Mai 3.220,00 3.432,24 3.432,24 3.220,00 3.443,23 3.443,23

Jun 2.998,00 3.529,88 3.529,88 2.998,00 3.457,60 3.457,60

Jul 2.776,00 2.917,17 2.917,17 2.776,00 3.358,26 3.358,26

Ago 2.554,00 3.118,23 3.118,23 2.554,00 3.320,88 3.320,88

Set 2.332,00 3.371,75 3.371,75 2.332,00 3.336,28 3.336,28

Out 2.110,00 4.273,67 4.273,67 2.110,00 3.418,95 3.418,95

Nov 1.888,00 6.035,97 6.035,97 1.888,00 3.638,08 3.638,08

Dez 1.666,00 12.158,84 12.158,84 1.666,00 3.456,08 3.848,90

Item: TRT8-IND-14-Custo do Processo Judicial


A meta 08 pretende reduzir o custo do processo judicial em 10% até dezembro de 2013. Para 2013, a meta seria reduzir em 10% o custo

médio do processo judicial, tendo como linha de base o custo de R$ 1.822,00 em 2008. Entretanto, o custo médio em 2013 ficou em R$

3.456,08, ficando bastante acima da meta estalecida.


Sistema de Avaliação de Custos SACI/SETICoordenador de Auditoria e Controle

Interno

PODER JUDICIÁRIO



Página 51


Jan 4,52 4,53 4,53 4,52 4,53 4,53

Fev 7,65 5,49 5,49 7,65 9,51 9,51

Mar 10,79 5,94 5,94 10,79 14,42 14,42

Abr 13,92 7,92 7,92 13,92 20,33 20,33

Mai 17,06 7,79 7,79 17,06 25,52 25,52

Jun 20,19 5,12 5,12 20,19 28,20 28,20

Jul 23,33 5,59 5,59 23,33 30,91 30,91

Ago 26,46 6,15 6,15 26,46 33,74 33,74

Set 29,60 5,43 5,43 29,60 36,02 36,02

Out 32,73 5,91 5,91 32,73 38,36 38,36

Nov 35,87 4,57 4,57 35,87 40,05 40,05

Dez 39,00 3,61 3,61 39,00 41,53 41,53

Item: TRT8-IND-15-Taxa de Processos Efetivamente Solucionados


A meta de processos efetivamente solucionados em 2013 era de 39%, contudo a taxa ficou em 41,53%, superando com folga a meta

estabelecida. O indicador mede os processos que são arquivados definitivamente após o encerramento das execuções trabalhistas,

demonstrando alta eficiência da Justiça do Trabalho da 8ª Região no que tange à fase da execução do processo.


Sistema de Informações Gerenciais APG/SETIDiretor da Secretaria de Gestão

Estratégica

Inventário dos Processos Judiciais Presid/Corregedoria Secretário-Geral Judiciário

PODER JUDICIÁRIO



Página 52

Período Previsto Realizado Farol Desempenho Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado

Jan 165,0 253,3 165,0 253,3

Fev 165,0 253,3 165,0 253,3

Mar 165,0 253,3 165,0 253,3

Abr 165,0 253,3 165,0 253,3

Mai 165,0 253,3 165,0 253,3

Jun 165,0 253,3 165,0 253,3

Jul 165,0 253,3 165,0 253,3

Ago 165,0 253,3 165,0 253,3

Set 165,0 253,3 165,0 253,3

Out 165,0 253,3 165,0 253,3

Nov 165,0 253,3 165,0 253,3

Dez 165,0 253,3 165,0 253,3

O prazo médio dos processos administrativos tinha como meta para 2013 alcançar no máximo 165 dias. Contudo, encerrou com 253,3 dias,

não alcançando a meta estabelecida. Com a implantação do Processo Administrativo Eletrônico (PAE) e a aprovação da Metodologia de

Racionalização de Processos do TRT8, espera-se que esse prazo médio seja gradativamente reduzido no próximo ano.

Item: TRT8-IND-16-Prazo Médio do Processo Administrativo



Processo Administrativo Eletrônico SACI/APG/SETIDiretor da Secretaria de Tecnologia da

Informação

Núcleo de Inovação PRESIDÊNCIADiretor da Secretaria de Gestão

Estratégica

Manual de Processos Administrativos SACICoordenador de Auditoria e Controle

Interno

PODER JUDICIÁRIO



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PODER JUDICIÁRIO



Página 54


Jan 0,00 0,00 0,00 0,00

Fev 0,00 0,00 0,00 0,00

Mar 1,00 1,00 1,00 1,00

Abr 0,00 0,00 1,00 1,00

Mai 0,00 0,00 1,00 1,00

Jun 1,00 0,00 2,00 1,00

Jul 0,00 1,00 2,00 2,00

Ago 0,00 0,00 2,00 2,00

Set 1,00 0,00 3,00 2,00

Out 0,00 0,00 3,00 2,00

Nov 0,00 0,00 3,00 2,00

Dez 1,00 0,00 4,00 2,00

Item: TRT8-IND-18-Número de Reuniões de Análise da Estratégia


O numéro de Reuniões de Análise de Estratégica para o exercício de 2013 seria de 4, contudo foram realizadas apenas 2, fazendo com

que a meta não fosse alcançada.


Metodologia de RAE SGP/APGDiretor da Secretaria de Gestão

Estratégica

PODER JUDICIÁRIO



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PODER JUDICIÁRIO



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Jan 71,00 68,17 71,00 68,17

Fev 71,00 68,17 71,00 68,17

Mar 71,00 68,17 71,00 68,17

Abr 71,00 68,17 71,00 68,17

Mai 71,00 68,17 71,00 68,17

Jun 71,00 68,17 71,00 68,17

Jul 71,00 68,17 71,00 68,17

Ago 71,00 68,17 71,00 68,17

Set 71,00 68,17 71,00 68,17

Out 71,00 68,17 71,00 68,17

Nov 71,00 68,17 71,00 68,17

Dez 71,00 68,17 71,00 68,17

Item: TRT8-IND-19-Índice de Aprovação dos Sistemas Corporativos

Área: TRT8-GABIN.FSSR-Gabinete do Desembargador Francisco Sergio Silva Rocha Responsável: Francisco Sérgio Silva Rocha

A meta para 2013 era alcançar 71% de satisfação dos usuários com os sistemas informatizados do Tribunal, contudo, segundo resultados

da Pesquisa de Clima Organizacional de 2013, apenas 68,17% de magistrados e servidores manifestaram estar satisfeitos, fazendo com

que a meta não fosse alcançada no exercício, por uma pequena margem.


Plano Estratégico de Tecnologia da

Informação

SETI Diretor da Secretaria de Tecnologia da

Informação

PODER JUDICIÁRIO



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Jan 100,00 86,71 100,00 86,71

Fev 100,00 90,93 100,00 90,93

Mar 100,00 86,75 100,00 86,75

Abr 100,00 92,29 100,00 92,29

Mai 100,00 93,27 100,00 93,27

Jun 100,00 92,25 100,00 92,25

Jul 100,00 86,32 100,00 86,32

Ago 100,00 90,11 100,00 90,11

Set 100,00 91,97 100,00 91,97

Out 100,00 87,04 100,00 87,04

Nov 100,00 91,00 100,00 91,00

Dez 100,00 91,00 100,00 91,00

Item: TRT8-IND-20-Índice de Disponibilidade de Sistemas Essenciais de TI

Área: TRT8-GABIN.FSSR-Gabinete do Desembargador Francisco Sergio Silva Rocha Responsável: Francisco Sérgio Silva Rocha

A meta de disponibilidade dos sistemas essenciais de TI era de 100% em 2013, contudo somente 91% foram alcançados, fazendo com a meta

do período não fosse alcançada.


Plano de Segurança da Informação Comitê de Segurança /SETI Coordenador de Infraestrutura e

Suporte

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PODER JUDICIÁRIO



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Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada

2013 70,00 51,90 51,90 70,00 51,90 51,90

Item: TRT8-IND-22-Índice de Satisfação com a Comunicação Interna

Área: TRT8-COR08-Corregedoria Regional Responsável: Marcus Augusto Losada Maia

A meta para 2013 era atingir 70% de satisfação de magistrados e servidores com a comunicação interna no Tribunal. Contudo, segundo dados

da Pesquisa de Clima Organizacional 2013, apenas 51,90% se mostraram satisfeitos com a comunicação. A meta para 2013 é alcançar 70% de

satisfação.


Plano de Comunicação ASCOM Assessor de Comunicação Social

PODER JUDICIÁRIO



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Responsável: Marcus Augusto Losada Maia


2013 78,00 72,80 72,80 78,00 72,80 72,80

Item: TRT8-IND-23-Índice de Satisfação dos Usuários com os Serviços

Área: TRT8-COR08-Corregedoria Regional

No que tange à satisfação dos usuários (advogados) com os serviços ofertados pelo Tribunal, a meta para 2013 era alcançar 80% de

satisfação. Contudo, segundo dados da Pesquisa de Satisfação dos Usuários 2013, os advogados que se mostraram satisfeitos

atingiu apenas 72,80%, abaixo da meta estabelecida.


Comitê Gestor do Portal DG/SGP/SETI/

ASCOM/APG

Assessor de Comunicação Social

Ouvidoria Regional Presid/Ouvidoria Desembargador Ouvidor Regional

PODER JUDICIÁRIO



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2013 10,00 8,00 8,00 10,00 8,00 0,00

Item: TRT8-IND-25-Número de Parcerias Institucionais


A meta de parcerias institucionais para 2013 era de ao menos 10, entretanto foram realizadas 8 parcerias, fazendo com a meta não fosse alcançada

plenamente.Cabe ressaltar que ao menos 45 parcerias estão ativas no TRT8ª.


Projeto Cooperar Presidência Diretor Adjunto da Central de Mandados

PODER JUDICIÁRIO



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Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado

2013 55 51 55 51

Item: TRT8-IND-26-Número de Unidades Alinhadas ao Planejamento Estratégico Institucional


Em 2013, a Secretaria de Gestão Estratégica continuou aplicando a Metodologia de Alinhamento Estratégico através de Painéis de

Contribuição, com o apoio de Mapas Mentais - Método APCmm, aprovado pela Portaria GP nº 647/2012. Isso possibilitou que,

conjuntamento com o projeto Correição Integrada, fossem realizadas mais 25 oficinas de alinhamento estratégico em 2013,

chegando muito próximo de alcançar a meta prevista para o período. O percentual de cumprimento da meta foi de 93%.


Gestão Estratégica SGP/APG Diretor da Secretaria de Gestão

Estratégica

Núcleo de Projetos Presidência Diretor da Secretaria de Gestão

Estratégica

Novo Regulamento dos Serviços Auxiliares Presidência Diretor da Secretaria de Gestão

Estratégica

Programa de Excelência Gerencial SGP/APG Diretor da Secretaria de Gestão

Estratégica

PODER JUDICIÁRIO



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2013 2,00 3,00 3,00 2,00 3,00 3,00

Item: TRT8-IND-27-Número de Ações Publicadas no Banco de Boas Práticas


A iniciativa Mostra Anual de Boas Práticas integra a Política Gestão do Conhecimento e Inovação da Justiça do Trabalho da Oitava Região,

elaborada pela Secretaria de Gestão Estratégica e aprovada pela Resolução nº 031/2012, de 26 de abril de 2012. Contudo, a Mostra ainda não

teve nenhuma edição realizada, colocado como oportunidade de melhoria para o processo de gestão do Tribunal.


Mostra Anual de Boas Práticas PRESIDÊNCIA Diretor da Secretaria de Gestão

Estratégica

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PODER JUDICIÁRIO



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Jan 33,33 0,00 33,33 33,33

Fev 38,48 0,00 38,48 33,33

Mar 43,63 0,00 43,63 33,33

Abr 48,78 0,00 48,78 33,33

Mai 53,63 0,00 53,63 33,33

Jun 59,08 0,00 59,08 33,33

Jul 64,23 0,00 64,23 33,33

Ago 69,38 0,00 69,38 33,33

Set 74,53 16,67 74,53 50,00

Out 79,68 0,00 79,68 50,00

Nov 84,83 0,00 84,83 50,00

Dez 90,00 0,00 90,00 50,00

Item: TRT8-IND-28-Índice de conversão para Gestão por Competências

Área: TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Responsável: Luis José de Jesus Ribeiro

A meta para 2013 era ter 100% dos macroprocessos de gestão de pessoas convertidos para o modelo de Gestão por Competências,

contudo esse índice ficou em 50%, bem abaixo da meta estabelecida. Cabe ressaltar que o processo de implantação da Avaliação de

Desempenho com Foco em Competências está sendo finalizado, com previsão para terminar em Maio/2014.


Sistema de Gestão por Competência SRH/ECAISSCoordenador de Desenvolvimento de

Pessoas

Avaliação de Desempenho com Foco em

Competência SRH/ECAISS/APG

Coordenador de Desenvolvimento de

Pessoas

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Jan 40,00 24,97 24,97 40,00 24,97 24,97

Fev 40,00 14,47 14,47 40,00 16,16 16,08

Mar 40,00 34,89 34,89 40,00 18,81 18,81

Abr 40,00 35,55 35,55 40,00 22,09 22,09

Mai 40,00 35,15 35,15 40,00 24,41 24,41

Jun 40,00 40,84 40,84 40,00 27,06 27,06

Jul 40,00 58,56 58,56 40,00 28,25 28,25

Ago 40,00 88,82 88,82 40,00 32,18 32,18

Set 40,00 1.008,00 1.008,00 40,00 34,09 34,09

Out 40,00 173,70 173,70 40,00 39,36 39,21

Nov 40,00 64,42 64,42 40,00 41,64 41,57

Dez 40,00 47,41 47,41 40,00 41,87 44,98

Item: TRT8-IND-29-Horas de treinamento por magistrado e servidor, por unidade


Pelo terceiro ano consecutivo, a meta de capacitação de magistrados e servidores foi superada, com média de 41,87h de treinamento. O

Plano Anual de Capacitação de Magistrados e de Servidores tem alavancado a realização de ações de capacitação na instituição.


Plano Anual de Capacitação de Servidores SRH/ECAISSCoordenador de Desenvolvimento de

Pessoas

Programa Permanente de Capacitação de

MagistradosEJUD Desembargador Diretor da Escola Judicial

Projeto Campus Virtual SRH/ECAISS Chefe da Seção de Ensino à Distância

PODER JUDICIÁRIO



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Período Previsto Realizado Farol Desempenho Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Desempenho acumulado

Jan 70,00 60,71 70,00 60,71

Fev 70,00 60,71 70,00 60,71

Mar 70,00 60,71 70,00 60,71

Abr 70,00 60,71 70,00 60,71

Mai 70,00 60,71 70,00 60,71

Jun 70,00 60,71 70,00 60,71

Jul 70,00 60,71 70,00 60,71

Ago 70,00 60,71 70,00 60,71

Set 70,00 60,71 70,00 60,71

Out 70,00 60,71 70,00 60,71

Nov 70,00 60,71 70,00 60,71

Dez 70,00 60,71 70,00 60,71

Item: TRT8-IND-32-Índice de Avaliação do Clima Organizacional


A meta de 70% de avaliação positiva do clima organizacional não foi alcançada em 2013, ficando em 60,71%. Umas das possíveis

causas dessa baixa avaliação do clima provavelmente sofre impacto da não implementação de importantes iniciativas como o

Programa de Qualidade de Vida, bem como programas de reconhecimento e valorização de magistrados e servidores, o que será

priorizado no próximo ciclo de planejamento estratégico da instituição.


Programa de Qualidade de Vida Comissão de Qualidade de Vida Desembargador Vice-Presidente

Processo Seletivo Interno Presidência Chefe da Seção de Recrutamento e Seleção

Sistema de Concurso de Remoção On Line SRH/SETI/APG Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas

Teletrabalho Presidência Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas

Auto-Atendimento de Recursos Humanos SRH Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas

Ampliação do Edifício Sede DG/SA/SOSEDiretor da Secretaria de Manutenção e

Projetos

PODER JUDICIÁRIO



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Área: Responsável:

Período Previsto Realizado Tendência FarolPrevisto

acumulado

Realizado

acumuladoFarol acumulado

Jan 70,00 46,80 65,00 46,80

Fev 70,00 46,80 65,00 46,80

Mar 70,00 46,80 65,00 46,80

Abr 70,00 46,80 65,00 46,80

Mai 70,00 46,80 65,00 46,80

Jun 70,00 46,80 65,00 46,80

Jul 70,00 46,80 65,00 46,80

Ago 70,00 46,80 65,00 46,80

Set 70,00 46,80 65,00 46,80

Out 70,00 46,80 65,00 46,80

Nov 70,00 46,80 65,00 46,80

Dez 70,00 46,80 65,00 46,80

Gráfico de acompanhamento

Item: Índice de Comprometimento e Motivação

TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Desembargador Vice-Presidente

A meta de 70% de avaliação positiva do clima organizacional não foi alcançada em 2013, ficando em 46,80%. Umas das

possíveis causas dessa baixa motivação é o não pagamento de alguns passivos e ainda a falta de um programa

consistente de reconhecimento de magistrados e servidores, o que procurará ser sanado no próximo período de

planejamento.








Projetos

0

20

40

60

80

100

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

ÍNDICE DE COMPROMETIMENTO E MOTIVAÇÃO

%

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Jan 2,00 2,21 2,28 2,00 2,21 2,28

Fev 2,00 2,79 2,80 2,00 2,50 2,54

Mar 2,00 3,52 3,48 2,00 2,84 2,85

Abr 2,00 3,50 3,58 2,00 3,04 3,08

Mai 2,00 3,40 3,49 2,00 3,12 3,16

Jun 2,00 3,35 3,43 2,00 3,16 3,22

Jul 2,00 2,76 2,84 2,00 3,10 3,16

Ago 2,00 3,65 3,72 2,00 3,19 3,25

Set 2,00 3,22 3,30 2,00 3,19 3,26

Out 2,00 3,41 3,63 2,00 3,22 3,30

Nov 2,00 2,56 2,55 2,00 3,18 3,25

Dez 2,00 2,40 0,87 2,00 3,14 3,12

Item: TRT8-IND-34-Índice de Absenteísmo


O índice de absenteísmo em 2013 ficou acima do limite estabelecido como aceitável, com 3,14% de magistrados e servidores afastados

por dia útil de trabalho no último exercício. Com a implementação do PPRA, e a continuidade na implementação do PCSMO no Tribunal,

espera-se que o absenteísmo diminua principalmente nos afastamentos causados por más condições de trabalho detectadas.


Programa de prevenção de

Riscos Ambientais

SRH/SIS/Comissão

Ambiental/Comitê Segurança

Diretor Adjunto da Central de

Mandados

Programa de Controle Médico de Saúde

OcupacionalSRH/SIS Coordenador de Saúde

Reestruturação do Plano Assistência-SaúdeComissão PAS/Comissão

Qualidade Vida/SRH/SISDiretor-Geral

PODER JUDICIÁRIO



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Jan 2,28 2,28 0,00 2,28 2,28 0,00

Fev 3,89 1,56 0,00 3,89 3,84 0,00

Mar 5,50 1,29 0,00 5,50 5,14 0,00

Abr 7,11 0,74 0,00 7,11 5,93 0,00

Mai 8,72 1,67 0,00 8,72 7,59 0,00

Jun 10,33 3,25 0,00 10,33 10,86 0,00

Jul 11,94 0,84 0,00 11,94 11,73 0,00

Ago 13,55 2,71 0,00 13,55 14,50 0,00

Set 15,16 1,69 0,00 15,16 16,21 0,00

Out 16,77 1,41 0,00 16,77 17,65 0,00

Nov 18,38 2,92 0,00 18,38 20,64 0,00

Dez 20,00 3,31 0,00 20,00 24,03 0,00

Item: TRT8-IND-37-Índice Anual de Rotatividade


O índice de rotatividade de pessoal foi de 24,03%, contudo esse índice foi resultado de concurso de remoção interna, em detrimento de

servidores removidos à disposição. O objetivo era estabilizar a movimentação de servidores em até 20% da força de trabalho.


Padronização da Lotação Presidência Diretor-Geral

Ampliação do Quadro de Pessoal PresidênciaDiretor da Secretaria de Gestão

Estratégica

PODER JUDICIÁRIO



Página 73


Jan 833,00 0,00 833,00 0,00

Fev 833,00 0,00 1.666,00 0,00

Mar 833,00 0,00 2.499,00 0,00

Abr 833,00 3.432,00 3.332,00 3.432,00

Mai 833,00 0,00 4.165,00 3.432,00

Jun 833,00 0,00 4.998,00 3.432,00

Jul 833,00 0,00 5.831,00 3.432,00

Ago 833,00 2.474,00 6.664,00 5.906,00

Set 833,00 0,00 7.497,00 5.906,00

Out 833,00 0,00 8.330,00 5.906,00

Nov 833,00 0,00 9.163,00 5.906,00

Dez 837,00 10.000,00

Item: TRT8-IND-38-Número de Pessoas Beneficiadas


A meta de pessoas beneficiadas por ações de responsabilidade socioambiental não foi alcançada em 2013. Os principais programas

que afetaram a meta foram o Justiça Solidária e o Programa de Voluntariado, que tiveram pouco avanço nos últimos 2 (dois) anos


Projeto Justiça Solidária SGP/ASCOM Assessor de Comunicação Social

Programa de Voluntário ECAISS Assessor de Comunicação Social

Programa TRT Ambiental Comissão AmbientalPresidente da Comissão Permanente de

Gestão Ambiental

PODER JUDICIÁRIO



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PODER JUDICIÁRIO



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Jan 8,34 8,33 8,33 8,34 8,33 8,33

Fev 8,33 6,24 6,24 16,67 14,56 14,56

Mar 8,33 7,73 7,73 25,00 22,29 22,29

Abr 8,33 7,31 7,31 33,33 29,60 29,60

Mai 8,33 9,09 9,09 41,66 38,69 38,69

Jun 8,33 7,75 7,75 49,99 46,44 46,44

Jul 8,33 7,62 7,62 58,32 54,06 54,06

Ago 8,33 7,32 7,32 66,65 61,01 61,01

Set 8,33 7,68 7,68 74,98 68,69 68,69

Out 8,34 7,47 7,47 83,32 75,11 75,11

Nov 8,34 10,23 10,23 91,66 81,91 81,91

Dez 8,34 14,22 14,22 100,00 92,01 89,36

Item: TRT8-IND-39-Índice de aplicação dos recursos orçamentários

Área: TRT8-GABIN.PSTL-Gabinete da Desembargadora Pastora do Socorro Teixeira Leal Responsável: Pastora do Socorro Teixeira Leal

A execução do orçamento ficou em 92,01% em 2013, abaixo da meta de 100% para o período. O orçamento em relação ao ano anterior

(2012) foi de R$ 464.653.708,00, representando desafio maior de execução, sobretudo no que tange aos investimentos e custeio (que em

2013 saltaram de R$ 17.072.279,97 para R$ 44.292.686,77).


Gestão Orçamentária DG/SA/SEFO/SACI Diretor da Secretaria Administrativa

SIAFI Gerencial SA/SEFO/SACI Coordenador de Orçamento e Finanças

Plano de Contingência da Despesa DG/SA/SEFO/SACI Diretor da Secretaria Administrativa

Plano Plurianual de Auditorias SACICoordenador de Auditoria e Controle

Interno

Sistema Integrado de Administração de

Serviços GeraisSA/SMP/SEFO Diretor da Secretaria Administrativa

PODER JUDICIÁRIO



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Responsável: Pastora do Socorro Teixeira Leal


Jan 8,30 0,12 0,12 8,30 0,12 0,12

Fev 8,30 0,29 0,29 16,60 0,42 0,42

Mar 8,40 0,25 0,25 25,00 0,67 0,67

Abr 8,30 0,77 0,77 33,30 1,44 1,44

Mai 8,30 1,56 1,56 41,60 3,00 2,72

Jun 8,40 2,27 2,27 50,00 5,27 4,64

Jul 8,30 4,54 4,54 58,30 9,81 8,45

Ago 8,30 2,73 2,73 66,60 12,53 11,18

Set 8,40 5,58 5,58 75,00 18,11 16,03

Out 8,30 2,59 2,59 83,30 19,91 17,12

Nov 8,30 3,07 3,07 91,60 22,60 19,86

Dez 8,40 54,49 54,49 100,00 74,15 21,92

O indicador faz a relação entre o orçamento estratégico planejado e o executado (informática, capacitação e projetos). Em 2013, a

execução do orçamento estratégico ficou em 74,15% (um grande avanço em relação ao 29,66% do ano anterior), porém ainda

abaixo da meta de 100% estipulada. Cabe ressaltar que estratégico em relação ao ano anterior saltou de R$ 17.072.279,97 para R$

44.292.686,77.

Item: TRT8-IND-40-Índice de aplicação dos recursos orçamentários estratégicos

Área: TRT8-GABIN.PSTL-Gabinete da Desembargadora Pastora do Socorro Teixeira Leal

PODER JUDICIÁRIO



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Responsável: Pastora do Socorro Teixeira Leal


Jan 8,30 7,07 7,07 8,30 7,07 7,07

Fev 8,30 42,58 42,58 16,60 49,65 49,65

Mar 8,40 2,86 2,86 25,00 52,51 52,51

Abr 8,30 11,56 11,56 33,30 64,08 64,08

Mai 8,30 21,15 21,15 41,60 85,23 85,23

Jun 8,40 10,41 10,41 50,00 95,64 95,64

Jul 8,30 0,95 0,95 58,30 96,58 96,58

Ago 8,30 0,00 0,00 66,60 96,58 96,58

Set 8,40 0,00 0,00 75,00 96,58 96,58

Out 8,30 0,00 0,00 83,30 96,58 96,58

Nov 8,30 0,00 0,00 91,60 96,58 96,58

Dez 8,40 41,70 41,70 100,00 100,00 96,58

O indicador mede o percentual executado do orçamento para a assistência judiciária gratuita em relação ao total destinado para esse

fim. Com 99,7% de execução em 2012, por muito pouco a meta de 100% não foi alcançada. Para 2013, está prevista a implantação de

projeto que agilize a realização de perícias médicas em processos trabalhistas, o que irá alavancar ainda mais a execução do

orçamento de assistência judiciária gratuita nos casos de reclamantes que solicitem Justiça Gratuita em seus causas.

Item: TRT8-IND-41-Índice de aplicação dos recursos orçamentários da assistência judiciária gratuita

Área: TRT8-GABIN.PSTL-Gabinete da Desembargadora Pastora do Socorro Teixeira Leal


Assistência Judiciária Gratuita Presidência Assessor Jurídico-Administrativo

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Página 78

2.2. PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA E RESULTADOS ALCANÇADOS

Quadro 14 – Ações – OFSS

Identificação da Ação

Código 11HA

Título Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Ananindeua-PA

Iniciativa

Objetivo Código:

Programa Prestação Jurisdicional Trabalhista Código: Tipo:

Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá

Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria

Lei Orçamentária 2013

Execução Orçamentária e Financeira

Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013

Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados

5.293.682,00 4.949.404,00 4.949.404,00 4.470.814,01 4.470.814,01 478.589,99

Execução Física

Descrição da meta Unidade de medida Montante

Previsto Reprogramado Realizado

Edifício Construído Percentual de

execução física

47 43,00

Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores

Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas

Valor em 1/1/2013 Valor

Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta

Unidade de

medida Realizada

1.815.743,93 1.815.743,93


Código 12DJ

Título Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Parauapebas-PA

Iniciativa

Objetivo Código:








6.000.000,00 7.800.000,00 7.800.000,00 464.845,52 464.845,52 7.335.154,48

Execução Física




execução física

48 4,00





Unidade de

medida Realizada

1.882.214,50


Código 1I69

Título Ampliação do Edifício-Sede do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região em Belém - PA

Iniciativa

Objetivo Código:

PODER JUDICIÁRIO



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5.529.238,00 1.870.467,00 738.727,68 0,00 0,00 738.727,68

Execução Física




execução física

10 -





Unidade de

medida Realizada

123.989,32 123.989,32


Código 3725

Título Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Macapá-AP

Iniciativa

Objetivo Código:








12.500.000,00 12.500.000,00 12.500.000,00 404.610,01 404.610,01 12.095.389,99

Execução Física




execução física

100 5,00





Unidade de

medida Realizada


Código 134X

Título Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Santarém-PA

Iniciativa

Objetivo Código:








700.000,00 700.000,00 220.699,71 0,00 0,00 220.699,71

Execução Física


PODER JUDICIÁRIO



Página 80



execução física

5 -





Unidade de

medida Realizada


Código 1P66

Título Modernização de Instalações Físicas da Justiça do Trabalho

Iniciativa

Objetivo Código:








1.800.000,00 1.800.000,00 761.152,89 305.491,77 305.491,77 455.661,12

Execução Física



Instalação Modernizada Unidade 6 2,00





Unidade de

medida Realizada


Código 2549

Título Comunicação e Divulgação Institucional

Iniciativa

Objetivo Código:








388.000,00 388.000,00 321.800,72 181.415,76 181.415,76 140.384,96

Execução Física



Matéria Veiculada unidade 19 12,00





Unidade de

medida Realizada

67.427,20 16.007,90 14.000,00


Código 4256

PODER JUDICIÁRIO



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Título Capacitação de |Recursos Humanos

Iniciativa

Objetivo Código:

Programa

Prestação Jurisdicional Trabalhista Código:

Tipo:







2.572.171,00 2.272.171,00 2.272.171,00 2.044.665,80 2.044.665,80 224.990,98

Execução Física



Servidor Capacitado unidade 1.303 1.000,00





Unidade de

medida Realizada

1.062.811,86 764.977,26 22.469,47 Servidor Capacitado


Código 4256

Título Manutenção de Varas Itinerantes na Justiça do Trabalho

Iniciativa

Objetivo Código:

Programa


Tipo:







326.750,00 100.000,00 29.434,35 28.434,35 28.434,35

Execução Física



Vara instalada unidade 1 1,00





Unidade de

medida Realizada


Código 4256

Título Apreciação de Causas na Justiça do Trabalho

Iniciativa

Objetivo Código:

PODER JUDICIÁRIO



Página 82

Programa


Tipo:







27.298.909,00 36.607.617,00 34.998.198,08 29.656.769,89 29.656.769,89 5.341.428,19

Execução Física



Processo Julgado unidade 91.642 83.657,00





Unidade de

medida Realizada

6.809.580,75 5.202.737,33 1.128.960,48


Código 2004

Título Assistência Médica e Odontológica aos servidores, Empregados e seus Dependentes

Iniciativa

Objetivo Código:

Programa


Tipo:







6.011.040,00 6.661.040,00 6.661.040,00 6.553.895,19 6.553.895,19 107.144,81

Execução Física



Pessoa Beneficiada unidade 4.544 1.525,00 1.520,00





Unidade de

medida Realizada

96.543,69 100,00


Código 2010

Título Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados

Iniciativa

Objetivo Código:

Programa


Tipo:



PODER JUDICIÁRIO



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1.585.560,00 1.585.560,00 1.585.560,00 1.550.034,29 1.550.034,29 35.525,71

Execução Física



Criança Atendida unidade 236 194,00





Unidade de

medida Realizada


Código 2011

Título Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados

Iniciativa

Objetivo Código:

Programa


Tipo:







24.000,00 24.000,00 24.000,00 18.539,63 18.539,63 5.460,37

Execução Física



Pessoa Beneficiada unidade 36 38,00





Unidade de

medida Realizada


Código 2012

Título Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados

Iniciativa

Objetivo Código:

Programa


Tipo:






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10.836.000,00 10.477.290,00 10.477.289,50 10.428.390,22 10.428.390,22 48.899,28

Execução Física



Pessoa Beneficiada unidade 1.272 1.174,00





Unidade de

medida Realizada


Código 4224

Título Assistência Jurídica a Pessoas Carentes

Iniciativa

Objetivo Código:








197.954,00 327.954,00 327.954,00 199.517,74 199.517,74 128.436,26

Execução Física



Pessoa Assistida unidade 146 101,00





Unidade de

medida Realizada

Fonte: Coordenadoria de Orçamento e Finanças/Secretaria Administrativa/TRT8

Análise Crítica do Planejamento Orçamentário

O cumprimento das metas físicas ocorreu dentro de variações de alcance acima, na média e

abaixo da meta prevista. A execução de 100% das metas físicas foi prejudicada pois houve atraso

nas licitações para contratação de serviços e aquisição de bens, o que resultou em acúmulo de

despesas não liquidadas ao final do exercício de 2013. Considerando as despesas empenhadas não

liquidadas, mas inscritas em restos a pagar, a execução orçamentária mostra-se satisfatória.

A ação “Apreciação de Causas na Justiça do Trabalho”, onde consta o indicador previsto para

o Programa Finalístico – Prestação Jurisdicional Trabalhista, teve como meta prevista na LOA 2013

o julgamento de 91.642 processos. Durante o exercício, foram julgados 83.657 processos, abaixo da

meta física prevista em 8,72%, enquanto a execução financeira (despesa liquidada -SIOP) atingiu

81,02%. Considerando o montante empenhado, incluindo os valores inscritos em restos a pagar, a

execução financeira alcançou 95,60%, restando satisfatoriamente atendidos os objetivos propostos.

Com a implantação do Processo Judicial Eletrônico -PJe-JT em trinta Varas neste Regional houve

PODER JUDICIÁRIO



Página 85

necessidade de suspensão de prazos para treinamento o que pode ter impactado na meta física de

processos julgados.

Na ação “Capacitação de Recursos Humanos”, a execução da meta física ficou abaixo do

previsto em 23,26%, registrando 1.000 participações de servidores e magistrados nos programas de

capacitação durante o exercício, mostrando-se compatível com a execução financeira que foi de

89,98%. No exercício de 2013 houve necessidade de treinar servidores e magistrados em Pje-JT,

impossibilitando que as Escolas focassem em outros cursos, prejudicando a meta física

Na Ação Manutenção de Vara Itinerantes na Justiça do Trabalho a meta física foi alcança em

100%, mas a execução financeira foi de 28,4%, em função da peculiaridades da região, cortadas por

rios, não foi possível alugar barcos para itinerância como solicitado pela Vara de Óbidos, em função

do valor está acima do limite de dispensa e não houve tempo hábil para licitação.

Em relação a Ação Comunicação e Divulgação Institucional no decorrer do exercício

tivemos problemas com licitação que influenciaram negativamente no atingimento das metas

previstas, ficando em 63,16% realizada. Todavia, considerando o montante empenhado, incluindo

os valores inscritos em restos a pagar, a execução financeira alcança 82,90% do previsto.

A Ação de Assistência Médica e Odontológica ficou abaixo da meta física prevista só foi

executado 45,42% (quarenta e cinco virgula quarenta e dois por cento) pois a meta inicialmente

prevista levou em consideração todos os titulares e dependentes do PAS-Plano de Assistência a

Saúde do Tribunal Regional da Oitava Região. A meta foi reprogramada para 1.525, considerando

penas os magistrados, servidores ativos, inativos e pensionistas. Após reprogramação atingiu

99,67% da meta física inicial, considerando execução satisfatória tanto da meta física, quanto da

financeira (despesa liquidada) 98,04%.

A “Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados”, foram

atendidas 194 crianças, correspondendo a 82,20% da meta prevista para o exercício, que era de 236

crianças, enquanto que a execução financeira alcançou 97,08%.

Na ação “Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados”, a execução ficou acima da

meta física prevista, com atendimento de 38 beneficiários, perfazendo 105,5% da previsão inicial, e

execução financeira atingindo 77,2%.

A ação “Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados” teve por meta física prevista

atender 1.272 servidores e magistrados, sendo atendidos 1.174, correspondendo a 99,5%, com

execução financeira de 99,53%.

A Ação Assistência Jurídica a Pessoas Carentes a meta física prevista não foi atingida pois o

valor dos honorários periciais em geral estão acima do limite estabelecido na Resolução 66/2010 do

CSJT (R$1.000,00), considerando as peculiaridades da Região, que impactaram nas metas físicas,

só sendo possível atender um número menor de perícias, com percentual de 69,18%. Em relação a

execução financeira 60,8% foi liquidado, mas se levarmos em consideração os RAP, pois o crédito

PODER JUDICIÁRIO



Página 86

suplementar foi liberado no final do exercício, a execução financeira ficaria em 100%.

Na Ação Modernização das Instalações Físicas da Justiça do Trabalho no Pará e Amapá a

meta física foi de 33,33% e 17% de execução financeira. Não foi possível utilizar todo a dotação

disponível para a ação pois a licitação para elaboração do Projeto de Reforma da Escola Judicial do

Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região foi deserta.

A Ação Construção do Fórum Trabalhista de Ananindeua foi a que obteve um resultado mais

significativo dos projetos, num percentual de 91,48% do total da meta estabelecida, sendo que a

execução financeira atingiu 90,33%, estando pendente apenas a liquidação de um Termo Aditivo.

A Ação de Construção do Fórum Trabalhista de Parauapebas teve sua meta física

prejudicada pois a primeira etapa atrasou, ficando a licitação da segunda etapa concluída no final do

exercício com um percentual de execução de apenas 8,33% e a execução financeira em 6,0%.

A Ação Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Macapá – AP no exercício de

2013 foi realizada licitação para elaboração do Projeto Executivo, e após aprovação do projeto pelo

CSJT, foi realizada licitação para execução dos serviços de construção, sendo a meta física de 5% e

a financeira de 3,3%.

II – Ações que apresentaram execução inferior da meta física:

A Ação Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Santarém – PA a sua meta

física e financeira foi zero, considerando que a licitação para elaboração do projetos executivos

arquitetônicos e complementares de engenharia, especificações técnicas, memorial descritivo e

orçamentos analíticos, juntamente com a composição dos custos, só ocorreu no final do exercício de

2013, ficando sua execução para o ano de 2014.

Na Ação Ampliação do Edifício-Sede do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região Belém

foi iniciada a etapa de derrubada do prédio existente no terreno onde será construído o edifício no

exercício de 2012. Chegou a se aberto a Concorrência Pública TRT8ª nº 01/2012, para o dia 30 de

maio de 2012, às 09:00 horas, na sede do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região, cujo objeto

era a contratação de empresa especializada para executar essa ampliação, conforme especificações,

condições, prazos e projetos executivos constantes do edital e seus anexos. A licitação foi divulgada

em jornais de grande circulação em Belém e São Paulo. A licitação foi suspensa para atender

orientação do órgão de controle interno do Colendo Conselho Superior da Justiça do Trabalho -

CSJT, visando a revisão do projeto, inicialmente orçado em R$56.703.574,99 (cinquenta e seis

milhões, setecentos e três mil, quinhentos e setenta e quatro reais e noventa e nove centavos), para

adequá-lo à Resolução CSJT Nº 70, que dispõe sobre o processo de planejamento, execução e

monitoramento de obras; parâmetros e orientações para contratação de obras e referenciais de

áreas e diretrizes para elaboração de projetos. Foi realizada a Tomada de Preço TRT8ª nº 05/2012,

tendo vencido a empresa SALES ENGENHARIA LTDA (CNPJ 05.628.505/0001-19), para

execução dos serviços de reformulação das especificações e do projeto. O projeto foi reformulado e

encaminhado ao CSJT para aprovação, não sendo aprovado.

PODER JUDICIÁRIO



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Foi decido pelo Tribunal Pleno pela elaboração de um novo projeto, sendo que a licitação para

elaboração do projetos executivos arquitetônicos e complementares de engenharia, especificações

técnicas, memorial descritivo e orçamentos analíticos, juntamente com a composição dos custos, só

ocorreu no final do exercício de 2013, ficando sua execução para o ano de 2014, ficando sua meta

física e financeira em 0%.

III – Ações prioritárias na LDO:

Não há.

2.3. RESULTADOS GERADOS PELA GESTÃO NO EXERCÍCIO DE 2013

I – Resultados alcançados

Execução de Projetos

O exercício de 2013 veio a consolidar a Metodologia de Gestão de Projetos implantada no

TRT da 8ª Região por meio da Portaria GP nº 1.226/2011. Diversos projetos estratégicos, táticos e

operacionais foram conduzidos com base no modelo preconizado pela norma interna, gerando

ganhous significativos de eficência na execução de atividades e na realização de despesas

orçamentárias relacionadas sobretudo ao orçamento de investimentos. Exemplos de projetos bem-

sucedidos em 2013: Concurso público para servidores; concurso de remoção na modalidade online;

inauguração do novo Fórum Trabalhista de Ananindeua/PA; e contratação de projeto básico, projeto

executivo e licitação da obra de construção do novo Fórum Trabalhista de Macapá.

Projeto Correição Integrada

Com o suporte recebido pela nova metodologia de alinhamento estratégico implementada, o

projeto Correição Integrada foi fortemente continuado em 2013. Tal projeto consiste em unir

esforços entre a Corregedoria Regional da Justiça do Trabalho da 8ª Região e a Secretaria de Gestão

Estratégica para, aproveitando a agenda correicional anual, criar um cronograma de alinhamentos

estratégicos das unidades judiciárias do 1º grau. Em 2013, foram realizadas ao menos 25 oficinas de

alinhamento no âmbito do Projeto Correição Integrada.

Premiação na Mostra da Qualidade do Poder Judiciário

O TRT da 8ª Região teve 3 (três) projetos escolhidos para participar da XII Mostra Nacional

de Trabalhos da Qualidade do Poder Judiciário, quais sejam: Avaliação de desempenho baseada em

competências, Metodologia de alinhamento estratégico e Acompanhamento de Cenários

Prospectivos. Os trabalhos escolhidos foram apresentados no evento que ocorreu na cidade de

Manaus/AM, sendo agraciados com o 1º, 2º e 3º lugares nas categorias “Gestão de Pessoas” e

PODER JUDICIÁRIO



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“Gestão Estratégica”.

Justiça em Números – Melhor Desempenho

Os tribunais de Justiça do Rio Grande do Sul (TJRS), Rio de Janeiro (TJRJ), Mato Grosso do

Sul (TJMS), Acre (TJAC) e Amapá (TJAP), além dos Tribunais Regionais do Trabalho da 2ª Região

(TRT-2) e da 8ª Região (TRT-8), alcançaram, em 2012, resultado máximo de produtividade,

segundo o Índice de Produtividade Comparada (IPC-Jus). É o que mostra o Relatório da Pesquisa

Justiça em Números 2013, divulgado no dia 15 de outubro de 2013 pelo Conselho Nacional de

Justiça (CNJ).

De acordo com o Departamento de Pesquisas Judiciárias (DPJ), isso não significa que esses

tribunais sejam completamente eficientes e não precisem melhorar, apenas que foram capazes de

baixar mais processos comparativamente aos demais de mesmo porte e com recursos semelhantes.

Uma das principais novidades do relatório Justiça em Números 2013, o IPC-Jus é um índice

que compara a produtividade entre tribunais do mesmo ramo e com estruturas similares (pequeno,

médio ou grande porte). O novo índice representa um aperfeiçoamento da modelagem do método

DEA (do inglês, Data Envelopment Analysis) e estabelece uma relação entre o que foi produzido

(denominado output) e os recursos disponíveis para cada tribunal (denominados inputs).

Na Justiça do Trabalho, o TRT da 2ª Região (SP) foi o único a apresentar 100% de

produtividade durante toda a série histórica (2009 a 2012). Entre os demais tribunais de grande

porte na justiça trabalhista (TRT3, TRT15, TRT1 e TRT4), apenas o TRT4 (RS) não alcançou 100%

de produtividade em algum dos anos anteriores.

Entre os tribunais de médio porte, o TRT8 (PA / AP) foi o único a alcançar 100% de

produtividade. Neste grupo de tribunais, apenas o TRT9 (PR) e o TRT5 (BA) obtiveram índice de

produtividade inferior a 80% em 2012: 79% e 69%, respectivamente.

Concurso Público para servidores

Em 2013, o TRT da 8ª Região realizou seleção pública para o preencimento de vagas e

formação de cadastro de reserva para os cargos de Analista Judiciário, Técnico Judiciário e Oficial

de Justiça Avaliador Federal. Todas as atividades do concurso público, que ficou ao encargo da

Fundação Cespe/UnB (por meio de dispensa de licitação), foram conduzidas com base em projeto

abrangente desenvolvido pela Secretaria de Gestão de Pessoas e pela Diretoria-Geral, e que teve

cumprimento de cronograma na casa dos 98%. Ao todo, foram ofertadas 75 (vagas) para unidades

de apoio judiciário da Sede e de Fora da Sede, bem como para unidades administrativas da

instituição.

Concurso público para magistrados

Em 2013, o TRT da 8ª Região também realizou seleção pública para o preencimento de 11

PODER JUDICIÁRIO



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(onze) vagas de Juiz do Trabalho Substituto, visando a instalação de mais 8 (oito) Varas do

Trabalho. A seleção é sempre conduzida por Comissão Própria do TRT8, formada por

Desembargadores do Trabalho e membros da Ordem dos Advogados do Brasil.

Instalação de 8 Varas do Trabalho

A Lei nº 12.659, de 5 de junho de 2012, criou no âmbito da Justiça do Trabalho da 8ª Região

mais 11 (onze) Varas do Trabalho nas seguintes localidades: Belém (3), Macapá (3), Marabá (2),

Parauapebas (2) e São Félix do Xingu (1). Em 2013, foram instaladas as Varas do Trabalho de

Belém (17ª VT), Macapá (5ª, 6ª e 7ª VTs), Marabá (3ª e 4ª VTs) e Paraupebas (3ª e 4ª VTs).

A Diretoria-Geral do Tribunal, seguindo diretrizes da Presidência da Corte, elaborou projetos

abrangentes para a instalação das novas Varas do Trabalho. Os projetos foram desenvolvidos em

cooperação com a Secretaria de Gestão Estratégica e gestores de diversas unidades administrativas

intervenientes. A média de cumprimento do cronograma inicial dos projetos chegou a 98%.

Gestão por Competências

Dando prosseguimento ao processso de conversão do Sistema de Gestão de Pessoas da Justiça

do Trabalho da 8ª Região para um modelo baseada em competências, em 2013 foram mapeadas as

competências técnicas e comportamentais de todos os postos de trabalho da Justiça do Trabalho da

8ª Região. Com base nesse mapeamento, houve também a avaliação das competências existentes,

para que se obtenha as lacunas de competência que deverão ser trabalhadas ao longo dos próximos

anos pela instituição. Os Subsistemas de Gestão de Pessoas que deverão ser transformados para o

modelo baseado em competências são: concurso público, remoção interna, lotação inicial, seleção

interna para cargos em comissão e funções comissionadas, capacitação de servidores e avaliação de

desempenho. Até o momento, os subsistemas transformados foram: capacitação de servidores,

seleção interna e concurso público.

II – Principais dificuldades para a realização dos objetivos

Em 2013, as principais dificuldades decorreram principalmente da falta de uma maior

estrutura de pessoal nas unidades judiciárias e administrativas, o que se espera que seja amenizado

com o ingresso de 170 novos servidores em 2014.

III - Planos e Projetos concretos para o Exercício de 2014

O TRT da 8ª Região continuará perseguindo as metas institucionais constantes no seu

Planejamento Estratégico, assim como das Metas Nacionais do Judiciário para 2014, bem como irá

procurar implementar as seguintes iniciativas:

PODER JUDICIÁRIO



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Revisão do Planejamento Estratégico

Com vigência entre 2007 e 2013, o Planejamento Estratégico Institucional deverá ser

revisado no primeiro quadrimestre do exercício de 2014. A orientação básica da revisão irá se dar

por meio dos macrodesafios do Poder Judiciários Nacional, delineados pelo Conselho Nacional de

Justiça em conjunto com todos os Tribunais do país. Dentre os desafios que se colocam à frente dos

Tribunais brasileiros para os próximos anos estão: garantia a efetiva da prestação jurisdicional,

combate à corrupção e à improbidade administrativa, adoção de soluções alternativas de conflitos,

aperfeiçoamento da gestão de custos e efetiva implementação de uma governança judiciária.

Instalação de mais três Varas do Trabalho

Da Lei nº 12.659, de 5 de junho de 2012, ainda estão pendentes de instalação a 18ª e 19ª

Varas do Trabalho de Belém, bem como a Vara do Trabalho de São Félix do Xingu. É objetivo da

Administração do Tribunal a instalação dessas 3 (três) novas VTs ao longo do exercício de 2014.

Início das obras de construção do novo Fórum Trabalhista de Macapá

Após um bem sucedido projeto para a contratação do projeto básico, do projeto executivo, e

da execução física da obra, será iniciada a obra para construção de um novo Fórum Trabalhista na

cidade de Macapá/AP. O Estado do Amapá, que faz parte da jurisdição da 8ª Região Trabalhista,

conta atualmente com 8 (oito) Varas do Trabalho, necessitando que a estrutura física que apoio as

referidas unidades seja transformada. A nova sede do Fórum Trabalhista de Macapá/AP terá

capacidade para abrigar até 12 (doze) Varas do Trabalho, além de abrigar as demais unidades de

apoio judiciário e administrativa que são indispensáveis ao bom funcionamento das unidades

judiciais trabalhistas no Estado do Amapá.

Realização de novos concursos (Vagas de TI)

Será necessária a realização de um novo concurso público em 2014 para o preenchimento de

vagas decorrentes da Lei nº 12.929, de 26 de dezembro de 2013, que criou 47 cargos de

profissionais de TI no âmbito da Justiça do Trabalho da 8ª Região. O último concurso realizado em

2013 não obteve número suficiente de candidatos aprovados dentro do cadastro de reserva, exigindo

que haja novo concurso para o preenchimento das vagas.

2.4. INDICADORES INSTITUCIONAIS

Quadro 15 – Indicadores por Objetivo e Meta

OBJETIVO ESTRATÉGICO INDICADOR ESTRATÉGICO Meta

1. Garantir a razoável duração do

processo, com ênfase na execução.

Taxa de congestionamento na execução. 1

Índice de conciliação na fase de conhecimento. 2

Índice de conciliação na fase de execução. 3

Número de atividades itinerantes. 4

PODER JUDICIÁRIO



Página 91

2. Racionalizar e simplificar os

procedimentos de modo a tornar

efetiva a execução.

Índice de decisões líquidas. 5

Taxa de congestionamento na fase de

conhecimento em 1º e 2º Grau. 6

Prazo médio das ações judiciais. 7

Custo do Processo Judicial. 8

Taxa de processos efetivamente solucionados. 9

3. Implementar políticas para

tornar efetiva a atividade meio

Prazo médio do Processo Administrativo. 10

Custo do Processo Administrativo. 11

Número de Reuniões de análise da estratégia

realizadas. 12

4. Intensificar o uso integrado da

tecnologia da informação e

comunicação

Índice de satisfação dos usuários com os sistemas

corporativos. 13

Índice de disponibilidade dos sistemas essenciais

de TI. 14

Índice integração dos sistemas corporativos

integrados. 15

5. Desenvolver e promover

políticas permanentes de ampliação

e melhoria dos processos de

comunicação interna e externa.

Índice de satisfação com a comunicação interna. 16

Índice de satisfação dos usuários com os serviços. 17

Nível de conhecimento institucional. 18

Número de parcerias institucionais. 19

Número de unidades alinhadas ao planejamento

estratégico institucional. 20

Número de ações publicadas no banco de boas

práticas. 21

6. Criar e implementar política de

gestão de pessoas fundamentada nos

princípios constitucionais, com

ênfase na dignidade da pessoa

humana.

Índice de conversão para Gestão por

Competências. 22

Horas de treinamento por magistrados e

servidores. 23

Índice de avaliação do clima organizacional. 24

Índice de motivação de magistrados e servidores. 25

Índice de absenteísmo. 26

Índice de rotatividade. 27

Número de pessoas beneficiadas. 28

7. Vincular a elaboração e a

execução do orçamento às políticas

do Tribunal.

Índice de aplicação dos recursos orçamentários. 29

Índice de aplicação dos recursos orçamentários

estratégicos. 30

Índice de aplicação dos recursos orçamentários da

assistência judiciária gratuita. 31


PODER JUDICIÁRIO



Página 92

Quadro 16 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 1

Indicador estratégico: Taxa de congestionamento na fase de execução.

Definição: Avalia a capacidade das Varas do Trabalho de dar vazão à demanda de processos

na fase de execução.

Fórmula de cálculo:

Numeral um (1) menos o número total de decisões da fase de execução no 1º

Grau (numerador Sent1º) sobre o número de casos novos somado ao número de

casos pendentes de julgamento de períodos-base anteriores do 1º Grau

(denominadores CN1º e Cpj1º).

Indicador estratégico: Índice de conciliação na fase de conhecimento.

Definição: Mede a taxa de conciliação na fase de conhecimento.


TConc = (ACCON/CN1º)

ACCON: Todos os acordos realizados na fase de conhecimento (1º Grau) no ano.

CN1º: Todos os processos de conhecimento que ingressaram nas Varas do

Trabalho no ano, excluídas as cartas precatórias, de ordem e rogatórias

recebidas, recursos internos (Embargos de Declaração) e outros procedimentos

passíveis de solução por despacho de mero expediente.

Indicador estratégico: Índice de conciliação na fase de execução.

Definição: Mede a taxa de conciliação na fase de execução.

Fórmula de cálculo: Calculado pelo total de acordos na fase de execução (ACEXEC) sobre o total de

casos novos (CN1º) mais os casos pendentes de julgamento (Cpj1º), por meio do

indicador (IACExec) e de sua fórmula:

Indicador estratégico: Número de atividades itinerantes.

Definição: Mede o total de ações itinerantes realizadas anualmente pela Justiça do Trabalho

Fórmula de cálculo: Calculado pelo número total de audiências e atividades itinerantes (tomada de

reclamações) realizadas no período de um ano.

Fonte: Seção de Estatística e Pesquisa, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8

IACExec = ACEXEC CN1º + Cpj1º

PODER JUDICIÁRIO



Página 93


Indicador estratégico: Índice de decisões líquidas.

Definição: Mede o percentual de sentenças e acórdãos líquidos proferidos pelos magistrados.


Total de sentenças/acórdãos líquidos sobre o total de sentenças/acórdãos

procedentes (parcial e totalmente), por meio dos indicadores (IDL1º) e (IDL2º) e

de suas fórmulas:

Indicador estratégico: Taxa de congestionamento no 1º grau – Fase de conhecimento.

Definição: Avalia a capacidade das Varas do Trabalho de dar vazão à demanda na fase de

conhecimento no 1º grau.


Numeral um (1) menos o número total de sentenças no 1º Grau (numerador

Sent1º) sobre número de casos novos somado ao número de casos pendentes de

julgamento de períodos-base anteriores do 1º Grau (denominador CN1º + Cpj1º),

por meio do indicador (T1º) e de sua fórmula:

Indicador estratégico: Prazo médio das ações judiciais.

Definição: Mede o número de dias entre o ajuizamento e a publicação do acórdão na fase de

conhecimento.


No 1º Grau, do ajuizamento à sentença. No 2º Grau, do protocolo do recurso à

publicação do acórdão.

Indicador estratégico: Custo do processo judicial.

Definição: Mede o valor médio gasto com os processos judiciais.

Fórmula de cálculo: Despesas efetivamente realizadas no ano (numerador Dpj) menos as receitas

decorrentes da prestação jurisdicional (custas e recolhimentos diversos, receitas

decorrentes de penalidades, imposto de renda e recolhimento previdenciário),

sobre o total de processos solucionados (1º e 2º Grau), por meio do por meio do

indicador (Cpj) e de sua fórmula:

Cpj = [Dpj – IOR] – [(R + RERT + RPrev + RIR)]

Sent1º+ Sent2º

Indicador estratégico: Índice de efetividade das decisões judiciais.

Definição: Avalia a efetividade das decisões judiciais.


Total de processos com execução finda (PExecF) menos o total de certidões de

crédito emitidas no ano (CCred) sobre o total de processos em execução (PExec),

por meio do indicador (Edj) e de sua fórmula:

Epj = PExecF – CCred

PExec


IDL1º = SentL

Sent

IDL2º = AcordL

Acord

PODER JUDICIÁRIO



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Indicador estratégico: Prazo médio do processo administrativo.

Definição: Mede o número de dias, por classe processual, entre a autuação e a finalização do

processo administrativo (bens e serviços)


Total de processos administrativos finalizados (PAdmF) sobre o total de processos

administrativos de aquisição de bens e serviços finalizados dentro do prazo

padrão (PPAdm), por meio do indicador PMAdm e de sua fórmula:

PMAdm = PAdmF

PPAdm

Indicador estratégico: Custo do processo administrativo.

Definição: Mede o valor médio gasto com os processos administrativos.

Fórmula de cálculo: Em processo de definição

Indicador estratégico: Número de reuniões de análise da estratégia.

Definição: Mede o número de reuniões de análise da estratégia efetivamente realizadas.

Fórmula de cálculo: Total de reuniões de análise da estratégia realizadas no ano. Fonte: Seção de Estatística e Pesquisa, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8


Indicador estratégico: Índice de satisfação dos usuários com os sistemas corporativos.

Definição: Mede o grau de satisfação de magistrados e servidores em relação à eficiência dos

sistemas corporativos do TRT.

Fórmula de cálculo: Calculado a partir da média aritmética das respostas “concordo em parte” e

“concordo totalmente” da pergunta sobre a eficiência dos sistemas corporativos

da Pesquisa de Clima Organizacional de Magistrados e Servidores.

Indicador estratégico: Índice de disponibilidade dos sistemas essenciais de TI.

Definição: Mede o tempo de disponibilidade dos principais sistemas corporativos (APT1 e

APT2, Mentorh, JurisCalc,etc)

Fórmula de cálculo: Em processo de definição

Indicador estratégico: Índice de sistemas corporativos integrados.

Definição: Mede o total de sistemas corporativos funcionando de forma integrada, das áreas

meio e fim.

Fórmula de cálculo: Total de sistemas corporativos funcionando de forma integrada (SCInt) sobre o

total de sistemas corporativos (SC), por meio do indicador TInt e de seua fórmula:

TInt = SCInt

SC


PODER JUDICIÁRIO



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Indicador estratégico: Índice de satisfação com a comunicação interna.

Definição: Mede o grau de satisfação de magistrados e servidores em relação à eficácia dos

canais de comunicação disponíveis.


Percentual de usuários satisfeitos com a comunicação interna, extraídos da

pesquisa de clima organizacional.

Indicador estratégico: Índice de satisfação dos usuários com os serviços.

Definição: Mede o grau de satisfação dos usuários (advogados, promotores, procuradores

etc.) com os serviços oferecidos pelo Tribunal.


Calculado a partir da média das avaliações positivas dos seguintes serviços:

padronização do serviço das Varas, eficiência do setor de protocolo, eficiência do

setor de distribuição, prazo médio (petição inicial), prazo para cumprimento de

despachos, site do Tribunal (aparência, facilidade para localização de informações

e qualidade das informações), serviço TRT On Line e Ouvidoria Regional.

Indicador estratégico: Nível de Conhecimento institucional.

Definição: Mede, a cada dois anos, o percentual da população estudada que sabe da

existência do TRT conhece sua função.

Fórmula de cálculo: Índice de respostas “sei bem” e “sei um pouco” da pergunta 1, do formulário da

pesquisa de imagem institucional (porcentagem válida)

Indicador estratégico: Número de parcerias institucionais.

Definição: Mede o total de parcerias institucionais realizadas no período de um ano

(convênios, termos de cooperação técnica etc...).

Fórmula de cálculo: Calculado pelo número total de parcerias institucionais realizadas no ano.

Indicador estratégico: Percentual de unidades alinhadas ao planejamento estratégico institucional.

Definição: Mede o grau de alinhamento institucional.

Fórmula de cálculo: Calculado pelo total de unidades administrativas (UA) e judiciárias (UJ) com

planejamento tático-operacional alinhado ao planejamento estratégico no ano

(TUAJ) = TUAJ = UJ + UA

Indicador estratégico: Número de ações publicadas no banco de boas práticas.

Definição: Mede o número de projetos e iniciativas desenvolvidas pelo Tribunal que foram

publicadas no Banco de Boas Práticas do Poder Judiciário, disponível no sítio do

CNJ.

Fórmula de cálculo: Total de ações publicadas. Fonte: Seção de Estatística e Pesquisa, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



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Indicador estratégico: Índice de conversão para a gestão por competências.

Definição: Mede o percentual de processos e instrumentos efetivamente utilizados na área de

Recursos Humanos consoantes ao sistema de gestão por competências, nos

termos da Polícia de Recursos Humanos (Resolução n.º 408/2009).

Fórmula de cálculo: Calculado pelo total de servidores com competências técnicas e comportamentais

mapeadas e avaliadas (TPCMA) sobre o total de servidores do quadro efetivo

(TPEfet), por meio do indicador (CompTC) e de sua fórmula:

CompTC = TPCMA

TPEfet

Indicador estratégico: Horas de treinamento por magistrado e Horas de Treinamento por servidor,

por unidade.

Definição: Medem a quantidade média anual de horas de treinamento por magistrado e a

quantidade média anual de horas de treinamento por servidor, por unidade

administrativa e judiciária.

Fórmula de cálculo: Média das horas de treinamento por magistrado (HTMag) e por servidor (HTSer),

por meio pelo indicador (HT) e de sua fórmula:

HT = HTMag + HTSer

2

Indicador estratégico: Índice de Avaliação do Clima Organizacional.

Definição: Mede o grau de aprovação de magistrados e servidores em relação às perspectivas

da pesquisa de clima organizacional (conhecimento do TRT, motivação,

qualidade, administração, infra-estrutura, relacionamento interpessoal e

comunicação).


“concordo totalmente” das seguintes perspectivas da Pesquisa de Clima

Organizacional de Magistrados e Servidores: conhecimento do TRT (IC),

motivação (IM), qualidade (IQ), administração (IA), infraestrutura (II),

relacionamento interpessoal (IR) e comunicação (Icom).

IACO = (IC + IM + IQ + IA + II + IR + ICom)

7

Indicador estratégico: Índice de Motivação de Magistrados e Servidores.

Definição: Mede o grau de aprovação das questões relativas à motivação, constantes da

pesquisa de clima organizacional.


“concordo totalmente” da perspectiva Motivação (IM), da pesquisa de clima

organizacional de magistrados e servidores.

IM = (IMmag + IMser)

2

Indicador estratégico: Índice de Absenteísmo

Definição: Mede o percentual médio diário de magistrados e servidores afastados por

acidente em serviço, para tratamento da própria saúde ou para acompanhamento

de pessoa da família pela fórmula :

Fórmula de cálculo: F = total de ausências não previstas IA = F

TPEfet = total de pessoal do quadro efetivo TPEfet x D

D = Dias estimados de trabalho

Indicador estratégico: Índice de Rotatividade.

Definição: Mede o percentual de substituição de servidores no período de um ano, em

relação ao pessoal do quadro efetivo.

PODER JUDICIÁRIO



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Fórmula de cálculo: Calculado pelo total de servidores removidos internamente (TPRemIn), à

disposição de outras unidades (TPDisp), removidos para outros órgãos

(TPRemEx) e cedidos para outros órgãos (TPCed), sobre o total de servidores do

quadro efetivo (TPEfet).

IRot = (TPRemIn + TPDisp + TPRemEx + TPCed)

TPEfet

Indicador estratégico: Número de Pessoas Beneficiadas.

Definição: Mede o total anual de pessoas que usufruem das ações de responsabilidade

socioambiental promovidas pelo Tribunal.

Fórmula de cálculo: Total de pessoas beneficiadas pelos projetos: Justiça Solidária, Visita Monitorada,

Área da Cidadania (TRE, SINE, DRT e DETRAN), TRT na Escola e

Cooperativas de Catadores, dentre outros. Fonte: Seção de Estatística e Pesquisa, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8


Indicador estratégico: Índice de aplicação dos recursos orçamentários.

Definição: Mede o percentual da execução orçamentária em relação ao orçamento aprovado

na Lei Orçamentária Anual, acrescido dos créditos suplementares.

Fórmula de cálculo: Despesa total efetivamente realizada no ano (liquidadas e as empenhadas inscritas

em “restos a pagar”), excluindo-se os gastos com precatórios e RPVS e com as

despesas de exercícios anteriores (Dpj) sobre o total do orçamento do Tribunal

aprovado na LOA, acrescido dos créditos suplementares, excluindo-se os gastos

com precatórios e RPVS e com as despesas de exercícios anteriores (LOA), por

meio do indicador IExO e de sua fórmula:

IExO = Dpj

LOA

Indicador estratégico: Índice de aplicação dos recursos orçamentários estratégicos.

Definição: Mede o percentual da execução orçamentária destinada às iniciativas estratégicas

em relação ao orçamento estratégico.

Fórmula de cálculo: Despesa total com iniciativas estratégicas efetivamente realizadas no ano

(liquidadas e as empenhadas inscritas em “restos a pagar”), excluídas as despesas

de exercícios anteriores (DpjEst) sobre o total do orçamento aprovado na LOA

destinado às iniciativas estratégicas, acrescido dos créditos suplementares

(LOAEst), calculado por meio do indicador IExOExt e de sua fórmula:

IExOEst = DpjEst

LOAEst

Indicador estratégico: Índice de aplicação dos recursos orçamentários da assistência jurídica

gratuita.

Definição: Mede o percentual executado no orçamento para a assistência judiciária gratuita

em relação ao total destinado para esse fim.

PODER JUDICIÁRIO



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Fórmula de cálculo: Despesas com assistência judiciária gratuita efetivamente realizadas no ano,

excluindo-se as despesas de exercícios anteriores (JG) sobre o total do orçamento

aprovado na LOA destinado à assistência judiciária gratuita (LOAJG), calculado

por meio do indicador IExOJG e de sua fórmula:

IExOJG = JG

LOAJG


PODER JUDICIÁRIO



Página 99

3. ESTRUTURAS DE GOVERNANÇA E DE AUTOCONTROLE DA GESTÃO

PODER JUDICIÁRIO



Página 100

3.1. ESTRUTURA DE GOVERNANÇA1

De acordo com a publicação Referencial Básico de Governança, do Tribunal de Contas da

União (2013), Governança no setor público compreende essencialmente os mecanismos de

liderança, estratégia e controle postos em prática para avaliar, direcionar e monitorar a atuação

da gestão, com vistas à condução de políticas públicas e à prestação de serviços de interesse da

sociedade.

Dessa forma, a estrutura de governança do TRT da 8ª Região abrange:

• Presidência, Vice-Presidência e Corregedoria Regional que exercem cargos de direção

da unidade jurisdicionada, com mandato de 2 (dois) anos, sendo que os recursos e as

reclamações contra atos administrativos do Presidente, dos Juízes do Trabalho e dos

servidores são apreciados pelo Tribunal Pleno (Arts. 14 e 23, IV, Regimento Interno).

• Tribunal Pleno, composto de 23 (vinte e três) Desembargadores Federais do Trabalho,

que além da prerrogativa de apreciar toda a matéria administrativa e orçamentária, detém a

competência para examinar, previamente à remessa ao Tribunal de Contas da União, o

processo de tomada de contas da unidade jurisdicionada, por intermédio da Comissão de

Orçamento, formada por 3 (três) Desembargadores do Trabalho (Resolução TRT8 nº

196/2005).

• Sistema de Controladoria Interno da Justiça do Trabalho da 8ª Região, havendo previsão

de atuação integrada desses órgãos sob a forma de (Art. 10, Resolução TRT8 nº 244/2011,

Anexo Único): Ouvidoria Regional, Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno e

Controladoria Administrativa todos vinculados diretamente à Presidência (Art. 77,

Regulamento dos Serviços Auxiliares).

• A Ouvidoria Regional é órgão estratégico cuja missão é ser um meio permanente de

intercomunicação com o cidadão (Art. 2º, Resolução TRT8 nº 213/2007, Anexo Único),

servindo de canal de comunicação entre os jurisdicionados e a instituição, como forma de

ampliar os mecanismos de controle e aperfeiçoamento das atividades administrativas e

jurisdicionais e promover a transparência na gestão da coisa pública e um competente

intercâmbio de informações (Art. 97, Regulamento dos Serviços Auxiliares).

• A Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno é órgão setorial integrante do sistema

de controle interno da Justiça do Trabalho, que tem por missão institucional monitorar e

avaliar a gestão orçamentária, financeira e patrimonial quanto à legalidade, legitimidade,

economicidade, eficiência, eficácia e efetividade, recomendando a prevenção e correção de

erros e desvios em relação a padrões e metas preestabelecidos (Art. 3º, Resolução TRT8 nº

096/2010, Anexo Único).

1 Fonte : Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 101

Por sua vez, instituída com a missão de assegurar a efetividade do controle disciplinar e a

buscar o desempenho funcional condizente com os padrões de excelência no serviço público (Art.

2º, Resolução TRT8 nº 244/2011, Anexo Único), a Controladoria Administrativa é órgão estratégico

que tem por finalidades precípuas a averiguação de denúncias e representações e à instauração de

sindicâncias e processos administrativos disciplinares (Art. 98-A, Regulamento dos Serviços

Auxiliares).

No âmbito do Sistema de Controladoria Interno, os órgãos da Ouvidoria Regional, da

Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno e da Controladoria Administrativa, devem realizar

ações em mútua cooperação, tendo em vista os benefícios advindos da sinergia das atividades de

ouvidoria, auditoria e correicional, sem prejuízo da autonomia administrativa das unidades (Art. 10,

Resolução TRT8 nº 244/2011, Anexo Único).

Dentre outros mecanismos gerenciais estabelecidos, estão:

• Comissão de Informática, composta por cinco membros (2 Juízes do Trabalho e 3

servidores), com atribuição de elaborar, coordenador e executar o Plano Diretor de

Informática (Resolução TRT8 nº 49/2001).

• Conselho e Comitê de Segurança Corporativa, destinados a identificar, analisar e

corrigir quaisquer problemas relativos à segurança corporativa desta Justiça especializada

(Portaria TRT8 nº 2103/2007).

• Comitê Gestor de Segurança da Informação, com competência em gerir a segurança das

informações do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (Ato nº 142/2012).

3.2. AVALIAÇÃO DO FUNCIONAMENTO DOS CONTROLES INTERNOS

Quadro 23 – Avaliação do Sistema de Controles Internos da UJ

AVALIAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS DA UJ

ELEMENTOS DO SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS A SEREM AVALIADOS VALORES

Ambiente de Controle 1 2 3 4 5

1. A alta administração percebe os controles internos como essenciais à consecução dos

objetivos da unidade e dão suporte adequado ao seu funcionamento. X

2. Os mecanismos gerais de controle instituídos pela UJ são percebidos por todos os

servidores e funcionários nos diversos níveis da estrutura da unidade. X

3. A comunicação dentro da UJ é adequada e eficiente. X

4. Existe código formalizado de ética ou de conduta. X

5. Os procedimentos e as instruções operacionais são padronizados e estão postos em

documentos formais. X

6. Há mecanismos que garantem ou incentivam a participação dos funcionários e servidores

dos diversos níveis da estrutura da UJ na elaboração dos procedimentos, das instruções

operacionais ou código de ética ou conduta.

X

7. As delegações de autoridade e competência são acompanhadas de definições claras das

responsabilidades. X

PODER JUDICIÁRIO



Página 102

8. Existe adequada segregação de funções nos processos e atividades da competência da UJ. X

9. Os controles internos adotados contribuem para a consecução dos resultados planejados

pela UJ. X

Avaliação de Risco 1 2 3 4 5

10. Os objetivos e metas da unidade jurisdicionada estão formalizados. X

11. Há clara identificação dos processos críticos para a consecução dos objetivos e metas da

unidade. X

12. É prática da unidade o diagnóstico dos riscos (de origem interna ou externa) envolvidos

nos seus processos estratégicos, bem como a identificação da probabilidade de ocorrência

desses riscos e a consequente adoção de medidas para mitigá-los.

X

13. É prática da unidade a definição de níveis de riscos operacionais, de informações e de

conformidade que podem ser assumidos pelos diversos níveis da gestão. X

14. A avaliação de riscos é feita de forma contínua, de modo a identificar mudanças no perfil

de risco da UJ ocasionadas por transformações nos ambientes interno e externo. X

15. Os riscos identificados são mensurados e classificados de modo a serem tratados em uma

escala de prioridades e a gerar informações úteis à tomada de decisão. X

16. Não há ocorrência de fraudes e perdas que sejam decorrentes de fragilidades nos

processos internos da unidade. X

17. Na ocorrência de fraudes e desvios, é prática da unidade instaurar sindicância para apurar

responsabilidades e exigir eventuais ressarcimentos. X

18. Há norma ou regulamento para as atividades de guarda, estoque e inventário de bens e

valores de responsabilidade da unidade. X

Procedimentos de Controle 1 2 3 4 5

19. Existem políticas e ações, de natureza preventiva ou de detecção, para diminuir os riscos

e alcançar os objetivos da UJ, claramente estabelecidas. X

20. As atividades de controle adotadas pela UJ são apropriadas e funcionam consistentemente

de acordo com um plano de longo prazo. X

21. As atividades de controle adotadas pela UJ possuem custo apropriado ao nível de

benefícios que possam derivar de sua aplicação. X

22. As atividades de controle adotadas pela UJ são abrangentes e razoáveis e estão

diretamente relacionadas com os objetivos de controle. X

Informação e Comunicação 1 2 3 4 5

23. A informação relevante para UJ é devidamente identificada, documentada, armazenada e

comunicada tempestivamente às pessoas adequadas. X

24. As informações consideradas relevantes pela UJ são dotadas de qualidade suficiente para

permitir ao gestor tomar as decisões apropriadas. X

25. A informação disponível para as unidades internas e pessoas da UJ é apropriada,

tempestiva, atual, precisa e acessível. X

26. A Informação divulgada internamente atende às expectativas dos diversos grupos e

indivíduos da UJ, contribuindo para a execução das responsabilidades de forma eficaz. X

27. A comunicação das informações perpassa todos os níveis hierárquicos da UJ, em todas as

direções, por todos os seus componentes e por toda a sua estrutura. X

Monitoramento 1 2 3 4 5

28. O sistema de controle interno da UJ é constantemente monitorado para avaliar sua

validade e qualidade ao longo do tempo. X

29. O sistema de controle interno da UJ tem sido considerado adequado e efetivo pelas

avaliações sofridas. X

30. O sistema de controle interno da UJ tem contribuído para a melhoria de seu desempenho. X Fonte: Coordenadoria de Auditoria Controle Interno/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 103

Análise Crítica:

A avaliação do funcionamento dos Controles Internos foi realizada mediante preenchimento

do quadro por amostragem de gestores estratégicos da Unidade (Diretoria Geral, Secretaria

Administrativa, Secretaria de Tecnologia da Informação e Secretaria de Gestão Estratégica). Dessa

forma, procedeu-se à consolidação das respostas por meio da média aritmética atribuída por cada

unidade envolvida.

3.3. SISTEMA DE CORREIÇÃO

O Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região realiza correições tanto de suas atividades

finalísticas quanto de suas atividades de apoio – ou meio.

Para as correições de atividades finalísticas, o órgão responsável é a Corregedoria Regional da

Justiça do Trabalho da 8ª Região, que possui suas competências arroladas no Regimento Interno do

Tribunal, que são, dentre outras: exercer correição ordinária e de ofício nos Foros Trabalhistas e nas

Varas do Trabalho da Região vez por ano; velar pelo funcionamento regular dos serviços judiciários

do primeiro grau, expedindo os provimentos, após a aprovação pelo Egrégio Tribunal Pleno, e

recomendações que entender convenientes, sobre a matéria de sua competência jurisdicional ou

administrativa; gerir o sistema de avaliação de desempenho dos Juízes de Primeiro Grau; coordenar

a escala de férias dos Juízes de Primeiro Grau; administrar os sistemas corporativos judiciários do

primeiro grau de jurisdição e administrar a justiça itinerante, quando executada pelas Meritíssimas

Varas do Trabalho. Conforme o art. 40 do Regimento Interno, a Corregedoria Regional é exercida

por um dos Desembargadores vitalícios do Tribunal, eleito na forma do disposto no art. 14 do

Regimento, para um mandato de 2 (dois) anos.

Para as correições de atividades de apoio – ou meio – a Resolução TRT8 n° 244/2011 instituiu

a Controladoria Administrativa, órgão vinculado diretamente à Presidência, com a finalidade de

realizar correições e inspeções, averiguar a procedência de denúncias e representações, instaurando,

quando for o caso, sindicâncias ou processos administrativos disciplinares para apuração de

irregularidades envolvendo os servidores públicos. A Resolução TRT8 n° 244/2011 dispôs, ainda,

sobre a missão da unidade, que consiste em assegurar a efetividade do controle disciplinar e buscar

o desempenho funcional condizente com os padrões de excelência no serviço público; seus

objetivos institucionais, que são, dentre outros: zelar pela conduta funcional em conformidade às

normas legais e regulamentares e dentro de elevados padrões éticos, de visibilidade e de

produtividade; contribuir para a melhoria de desempenho dos processos de trabalho das unidades

administrativas; contribuir para alcance das metas estipuladas nos planos institucionais do Tribunal;

e zelar pela efetividade dos próprios atos e daqueles emanados dos órgãos dos sistemas de controle

interno e externo e os métodos e procedimentos de controle a serem utilizados. A coordenação do

órgão é exercida por um servidor nomeado pela Presidência do Tribunal e com a desginação de

Coordenador da Controladoria Administrativa.

PODER JUDICIÁRIO



Página 104

3.4. CUMPRIMENTO DA PORTARIA Nº 1.043/2007 DA CGU

A Portaria nº 1.043, de 24 de julho de 2007, da Controladoria-Geral da União, estabelece a

obrigatoriedade de uso do Sistema de Gestão de Processos Disciplinares - CGU-PAD para o

gerenciamento das informações sobre processos disciplinares no âmbito do Sistema de Correição do

Poder Executivo Federal e dá outras providências, não se aplica a esta Controladoria, vez que não

faz parte do Sistema de Correição do Poder Executivo Federal.

Neste Regional, o normativo no qual se baseia a atividade correicional é o Manual do

Processo Administrativo Disciplinar estabelecido pela Portaria GP nº 914/2008. Além disso, está

sendo desenvolvida metodologia para realização das correições no âmbito administrativo deste

Tribunal, constante dos autos do Processo Administrativo TRT nº 842/2013.

3.5. INDICADORES PARA MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DO MODELO DE

GOVERNANÇA E EFETIVIDADE DOS CONTROLES INTERNOS

Os temas Governança e Avaliação dos Controles Internos não possuem indicadores

específicos instituídos e acompanhados pela unidade jurisdicionada no exercício de 2013.

PODER JUDICIÁRIO



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4. EXECUÇÃO DA DESPESA ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

PODER JUDICIÁRIO



Página 106

4.1. EXECUÇÃO DAS DESPESAS

I – Programação

Quadro 24 - Programação de despesas

Unidade Orçamentária: Tribunal

Regional do Trabalho da 8ª Região-

Pará/Amapá

Código UO: 15.109 UGO:

Origem dos Créditos Orçamentários

Grupos de Despesa Correntes

1 – Pessoal e Encargos

Sociais

2 – Juros e Encargos

da Dívida

3- Outras Despesas

Correntes

DOTAÇÃO INICIAL 329.775.414,00 47.950.984,00

CR

ÉD

ITO

S Suplementares 46.814.791,00 8.077.720,00

Especiais Abertos

Reabertos

Extraordinários Abertos

Reabertos

Créditos Cancelados (1.176.750,00)

Outras Operações

Dotação final 2013 (A) 376.590.205,00 - 54.851.954,00

Dotação final 2012(B) 389.381.887,00 -

Variação (A/B-1)*100 (3,29) - -

Origem dos Créditos Orçamentários

Grupos de Despesa Capital 9 – Reserva de

Contingência 4 –

Investimentos

5 – Inversões

Financeiras

6 – Amortização

da Dívida

DOTAÇÃO INICIAL 33.112.320,00

CR

ÉD

ITO

S Suplementares 4.202.278,00

Especiais Abertos

Reabertos

Extraordinários Abertos

Reabertos

Créditos Cancelados (4.103.049,00)

Outras Operações

Dotação final 2013 (A) 33.211.549,00 - - -

Dotação final 2012(B) 12.477.126,00

Variação (A/B-1)*100 166,18

II – Movimentação de Créditos Interna e Externa

Quadro 25 - Movimentação orçamentária interna por grupo de despesa

Movimentação dentro de mesma Unidade Orçamentária entre Unidades Jurisdicionadas Distintas

Origem da

Movimentação

UG

Classificação da ação

Despesas Correntes

Conce-

dente

Recebe-

dora

1 – Pessoal e

Encargos Sociais

2 – Juros e

Encargos da

Dívida

3 – Outras Despesas

Correntes

Concedidos

Recebidos

PODER JUDICIÁRIO



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Origem da

Movimentação

UG


Despesas de Capital

Conce-

dente

Recebe-

dora 4 – Investimentos

5 – Inversões

Financeiras

6 – Amortização da

Dívida

Concedidos

Recebidos

Movimentação entre Unidades Orçamentárias do mesmo Órgão

Origem da

Movimentação

UG


Despesas Correntes

Conce-

dente

Recebe-

dora

1 – Pessoal e

Encargos Sociais

2 – Juros e

Encargos da

Dívida

3 – Outras Despesas

Correntes

Concedidos

80001 80003 15.101.02.126.0571.2C73.0001 688.482,48

80017 80003 15.126.02.122.0571.1P66.0001 1.131.748,99

80017 80003 15.126.02.122.0571.148F.0001 47.796,19

80017 80003 15.126.02.126.0571.5093.0001 105.673,54

Recebidos

Origem da

Movimentação

UG


Despesas de Capital

Conce-

dente

Recebe-

dora 4 – Investimentos

5 – Inversões

Financeiras

6 – Amortização da

Dívida

Concedidos

80001 80003 15.101.02.126.0571.2C73.0001 63.308,00

80017 80003 15.126.02.122.0571.1P66.0001 31.448,00

80017 80003 15.126.02.122.0571.148F.0001 1.057.496,22

80017 80003 15.126.02.126.0571.5093.0001 4.735.663,00

Recebidos

Quadro 26 – Movimentação orçamentária externa por grupo de despesa

Origem da

Movimentação

UG


Despesas Correntes

Conce-

dente

Recebe-

dora

1 – Pessoal e

Encargos

Sociais

2 – Juros e

Encargos da

Dívida

3 – Outras

Despesas

Correntes

Concedidos

Recebidos

113209 80003 24.204.28.846.0901.0005.0001 339.749,00

153063 80003 26.239.28.846.0901.0005.0015 2.742.258,00

153034 80003 26.253.28.846.0901.0005.0015 48.903,00

193034 80003 44.201.28.846.0901.0005.0001 52.454,00

373001 80003 49.201.28.846.0901.0005.0001 609.669,00

201009 80003 71.103.28.846.0901.0005.0001 230.073,00

201009 80003 71.103.28.846.0901.0625.0001 1.843.000,00

510002 80003 33.201.28.846.0901.0005.0001 261.465,00

255000 80003 36.211.28.846.0901.0005.0001 4.331.601,00

Origem da

Movimentação

UG


Despesas de Capital

Conce-

dente

Recebe-

dora

4 –

Investimentos

5 – Inversões

Financeiras

6 – Amortização

da Dívida

Concedidos

Recebidos

PODER JUDICIÁRIO



Página 108

III – Realização da Despesa

Quadro 27 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Originários – Total

Unidade Orçamentária: Tribunal Regional

do Trabalho da 8ª Região – Pará/Amapá Código UO: 15.109 UGO:

Modalidade de Contratação Despesa Liquidada Despesa paga

2013 2012 2013 2012

1. Modalidade de Licitação

(a+b+c+d+e+f+g) 19.569.845,19 11.333.548,47 19.569.845,19 11.333.548,47

a) Convite 12.608,96 6.340,00 12.608,96 6.340,00

b) Tomada de Preços 2.057.448,31 367.973,22 2.057.448,31 367.973,22

c) Concorrência 4.470.814,01 4.470.814,01

d) Pregão 13.028.973,91 10.959.235,25 13.028.973,91 10.959.235,25

e) Concurso

f) Consulta

g) Regime Diferenciado de Contratações

Públicas

2. Contratações Diretas (h+i) 18.780.369,85 11.436.906,96 18.780.369,85 11.436.906,96

h) Dispensa 11.996.713,73 6.637.418,95 11.996.713,73 6.637.418,95

i) Inexigibilidade 6.783.656,12 4.799.488,01 6.783.656,12 4.799.488,01

3. Regime de Execução Especial 66.364,30 85.521,29 66.364,30 85.521,29

j) Suprimento de Fundos 66.364,30 85.521,29 66.364,30 85.521,29

4. Pagamento de Pessoal (k+l) 359.937.031,67 386.184.018,93 359.937.031,67 386.184.018,93

k) Pagamento em Folha 357.912.395,62 385.023.332,37 357.912.395,62 385.023.332,37

l) Diárias 2.024.636,05 1.160.686,56 2.024.636,05 1.160.686,56

5. Outros 27.621.365,77 16.179.069,63 27.621.365,77 16.179.069,63

6. Total (1+2+3+4+5) 425.974.976,78 425.219.065,28 425.974.976,78 425.219.065,28

Quadro 28 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Originários

Valores Executados diretamente pela UJ

Unidade Orçamentária: Tribunal Regional do

Trabalho da 8ª Região – Pará/Amapá Código UO: UGO:


2013 2012 2013 2012

1. Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g) 17.582.774,61 11.333.548,47 17.582.774,61 11.333.548,47

a) Convite 12.608,96 6.340,00 12.608,96 6.340,00

b) Tomada de Preços 2.016.578,95 367.973,22 2.016.578,95 367.973,22

c) Concorrência 4.470.814,01 4.470.814,01

d) Pregão 11.082.772,69 10.959.235,25 11.082.772,69 10.959.235,25

e) Concurso

f) Consulta

g) Regime Diferenciado de Contratações Públicas

2. Contratações Diretas (h+i) 18.218.034,29 11.436.906,96 18.218.034,29 11.436.906,96

h) Dispensa 11.536.533,27 6.637.418,95 11.536.533,27 6.637.418,95

i) Inexigibilidade 6.681.501,02 4.799.488,01 6.681.501,02 4.799.488,01

3. Regime de Execução Especial 66.364,30 85.521,29 66.364,30 85.521,29

PODER JUDICIÁRIO



Página 109

j) Suprimento de Fundos 66.364,30 85.521,29 66.364,30 85.521,29

4. Pagamento de Pessoal (k+l) 359.937.031,67 386.184.018,93 359.937.031,67 386.184.018,93

k) Pagamento em Folha 357.912.395,62 385.023.332,37 357.912.395,62 385.023.332,37

l) Diárias 2.024.636,05 1.160.686,56 2.024.636,05 1.160.686,56

5. Outros 18.419.129,15 16.179.069,63 18.419.129,15 16.179.069,63

6. Total (1+2+3+4+5) 414.223.334,02 425.219.065,28 414.223.334,02 425.219.065,28

Quadro 29 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários – Total

Unidade Orçamentária: Tribunal Regional do

Trabalho da 8ª Região – Pará/Amapá Código UO: 15.109 UGO:

DESPESAS CORRENTES

Grupos de

Despesa Empenhada Liquidada RP não processados Valores Pagos

1. Despesas de

Pessoal 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012

1º elemento de despesa 11

202.201.341,74 192.651.837,07 199.120.519,12 192.651.737,07 3.080.822,62 100,00 199.120.519,12 192.651.737,07


81.290.223,24 75.148.378,21 80.806.052,32 75.146.978,48 484.170,92 1.399,73 80.806.052,32 75.146.978,48


38.171.343,81 35.622.618,31 36.576.507,57 35.622.618,31 1.594.836,24

36.576.507,57 35.622.618,31

Demais elementos do grupo

54.927.296,21 81.602.423,29 41.409.316,61 81.601.998,51 13.517.979,60 424,78 41.409.316,61 81.601.998,51

2. Juros e

Encargos da

Dívida

1º elemento de

despesa

2º elemento de

despesa

3º elemento de despesa


3. Outras

Despesas

Correntes

1º elemento de

despesa 39 19.645.315,80 15.447.419,22 18.012.565,04 11.801.621,21 1.632.750,76 3.645.798,01 18.012.565,04 11.801.621,21

2º elemento de

despesa 46 10.186.000,00 10.675.230,77 10.137.100,72 10.675.230,77 48.899,28

10.137.100,72 10.675.230,77

3º elemento de

despesa 37 7.772.481,91 5.982.312,23 6.873.296,79 5.429.953,22 899.185,12 552.359,01 6.873.296,79 5.429.953,22

Demais elementos

do grupo 15.577.821,50 10.876.464,34 14.623.783,59 9.714.256,28 954.037,91 1.162.208,06 14.623.783,59 9.714.256,28

DESPESAS DE CAPITAL

Grupos de

Despesa Empenhada Liquidada RP não Processados Valores Pagos

4. Investimentos 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012


26.087.130,33 3.275.158,32 5.229.154,18 1.241.321,57 20.857.976,15 2.033.836,75 5.229.154,18 1.241.321,57

2º elemento de

despesa 52 4.217.981,33 3.966.114,89 1.264.922,72 1.213.120,50 2.953.058,61 2.752.994,39 1.264.922,72 1.213.120,50

3º elemento de

despesa 93 111.115,36

111.115,36

111.115,36

Demais elementos 69.585,70 634.335,80 59.000,00 120.229,36 10.585,70 514.106,44 59.000,00 120.229,36

PODER JUDICIÁRIO



Página 110

do grupo

5. Inversões

Financeiras

1º elemento de

despesa

2º elemento de

despesa

3º elemento de

despesa


6. Amortização da

Dívida



3º elemento de

despesa

Demais elementos

do grupo

Quadro 30 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos de Movimentação


2013 2012 2013 2012

1. Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g) 1.987.070,58 426.517,85 1.987.070,58 426.517,85

a) Convite

b) Tomada de Preços 40.869,36 40.869,36

c) Concorrência

d) Pregão 1.946.201,22 426.517,85 1.946.201,22 426.517,85

e) Concurso

f) Consulta

g) Regime Diferenciado de Contratações Públicas

2. Contratações Diretas (h+i) 562.335,56 - 562.335,56 -

h) Dispensa 460.180,46 460.180,46

i) Inexigibilidade 102.155,10 102.155,10

3. Regime de Execução Especial - - - -

j) Suprimento de Fundos

4. Pagamento de Pessoal (k+l) - 64.791,28 - 64.791,28

k) Pagamento em Folha

l) Diárias

5. Outros 9.202.236,62 11.347.484,37 9.202.236,62 11.347.484,37

6. Total (1+2+3+4+5) 11.751.642,76 11.838.793,50 11.751.642,76 11.838.793,50

Quadro 31 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos de Movimentação

DESPESAS CORRENTES

Grupos de

Despesa Empenhada Liquidada RP não processados Valores Pagos

1 – Despesas 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012

PODER JUDICIÁRIO



Página 111

de Pessoal

1º elemento de

despesa 91 9.136.083,58 11.347.484,37 9.136.083,58 11.347.484,37 - 9.136.083,58 11.347.484,37

2º elemento de

despesa

3º elemento de

despesa

Demais

elementos do

grupo

2 – Juros e

Encargos da

Dívida

1º elemento de

despesa

2º elemento de

despesa

3º elemento de

despesa

Demais

elementos do

grupo

3 – Outras

Despesas

Correntes

1º elemento de

despesa 39 1.843.584,59 751.714,62 558.336,37 64.791,28 1.285.248,22 751.714,62 558.336,37 64.791,28

2º elemento de

despesa 14 66.153,04 64.791,28 66.153,04 37.936,01 12.078,02 41.600,00 66.153,04 37.936,01

3º elemento de

despesa 33 39.520,50 45.313,98 39.520,50 - 7.377,97 39.520,50 -

Demais

elementos do

grupo

17.426,07 41.600,00 5.348,05 5.348,05

DESPESAS DE CAPITAL

Grupos de

Despesa Empenhada Liquidada RP não Processados Valores Pagos

4 –

Investimentos 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012

1º elemento de

despesa 51 3.574.510,00 860.100,99 1.946.201,22 388.581,84 3.574.510,00 471.519,15 1.946.201,22 388.581,84

2º elemento de

despesa 52 2.290.287,22 2.220,88 - - 344.086,00 2.220,88

3º elemento de

despesa - -

Demais

elementos do

grupo

5 – Inversões

Financeiras

1º elemento de

despesa

2º elemento de

despesa

3º elemento de

despesa

PODER JUDICIÁRIO



Página 112

Demais

elementos do

grupo

6 –

Amortização

da Dívida

1º elemento de

despesa

2º elemento de

despesa

3º elemento de

despesa

Demais

elementos do

grupo

Análise crítica da realização da despesas.

No exercício de 2013 a dotação inicial para ação “Apreciação de Causa na Justiça do Trabalho

– Custeio” recebeu crédito suplementar no montante de R$ 9.308.708,00 da ação “Capacitação de

Recursos Humanos”, dos projetos “Ampliação do Edifício-Sede do Tribunal Regional do Trabalho

da 8ª Região” e “Foro Trabalhista de Ananindeua”, recursos de convênio e créditos da taxa de

concurso realizada para preenchimento de cargos vagos de servidores.

Os valores empenhados relativos aos termos aditivos celebrados pelo Tribunal estão incluídos

na tabela, de acordo com a modalidade de contratação que originou o contrato.

Vale ressaltar que as atas de registro de preços de outros órgãos aderidas pelo Tribunal

seguiram a modalidade de licitação utilizada naqueles órgãos. A modalidade de licitação

predominante no Regional nos últimos dois exercícios tem sido o pregão, correspondendo a 63% da

despesa liquidada dentre as modalidades utilizadas pelo Tribunal em 2013.

Dentre os valores apresentados no quadro acima, destaca-se a aumento considerável de

gastos com diárias em relação ao exercício 2012. No ano de 2013, o aumento da despesa com

diárias foi em decorrência de vários fatores como, por exemplo: pagamento de diárias integrais a

Oficiais de Justiça Avaliadores Federais, considerando que não pode haver nomeação de Oficias

“Ah Hoc” nas localidades de fora da sede, e levando em consideração que diversas Varas do

Trabalho de fora de Sede estavam sem Oficial de Justiça, em função da alta rotatividade de pessoal,

havendo a necessidade de deslocamento de servidores da sede (Belém) com pagamento de diárias,

visando, sobretudo, não causar prejuízo ao jurisdicionado. Houve também intenso deslocamento de

Juízes do Trabalho Substitutos com pagamento de diárias, em virtude de algumas Varas do Trabalho

de Fora da Sede permanecer sem Juiz Titular de Vara do Trabalho no decorrer do exercício. Outro

fato que causou certo impacto na despesa com diárias foi a publicação de Resolução Administrativa

deste Regional alterando os valores das diárias para magistrados e servidores, que tomou como base

os valores da Resolução nº 214/2013 do Conselho Superior da Justiça do Trabalho.

PODER JUDICIÁRIO



Página 113

O contingenciamento orçamentário na ação “Construção do Edifício Sede do Foro

Trabalhista de Macapá” não alterou a realização da licitação para execução do projeto, que no final

do exercício teve liberada a dotação contingenciada, não influenciando na execução orçamentária.

A despesa com dispensa de licitação em 2013 foi R$ 11.996.713,73 em face dos R$

6.637.418,95 do exercício de 2012. Este aumento se deu por conta de contratos emergenciais que

foram necessários no exercício. Houve necessidade de contratação emergencial no valor de R$

1.234.630,11 para prestação de serviço de agenciamento de viagens, pois a licitação em andamento

foi suspensa, à época, por orientação da Assessoria Jurídica do Tribunal, até decisão final do TCU -

Tribunal de Contas da União sobre a Instrução Normativa 07 de 2012 do Ministério do

Planejamento Orçamento e Gestão. Procedimento licitatório para a contratação de natureza contínua

de limpeza, conservação e higienização de bens móveis e imóveis também sofreu atraso em função

de inúmeros recursos administrativos, sendo necessária a contratação emergencial por dispensa,

visando não causar prejuízo aos serviços deste Tribunal, no valor de R$ 986.651,00. O valor de R$

3.533.202,01, referente à arrecadação da taxa de concurso para provimento dos cargos vagos de

servidores deste Regional, se deu em face da escolha na modalidade de dispensa de licitação para a

contração da Fundação CESPE, fato esse também registrado nas tabelas acima.

Na modalidade inexibilidade o valor de 2013 foi superior ao de 2012 em função da

aquisição de sala cofre por R$ 3.574.510,00 junto à empresa ACECO TI S.A, a única que fornece e

instala tais ambientes.

A dotação final no exercício de 2013, referente a Despesas Correntes e Despesas de Capital,

foi de R$ 425.974.976,78.

4.2. RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU

RECURSOS

Quadro 32 – Reconhecimento de Passivos por Insuficiência de Créditos ou Recursos

Valores em R$ 1,00

Identificação da Conta Contábil

Código SIAFI Denominação

2.1.2.1.2.11.00 PESSOAL A PG POR INSUF. DE CREDITO

2.1.2.1.3.11.00 ENCARGOS POR INSUF. DE CREDITOS/RE

Linha Detalhe

UG Credor (CNPJ/CPF) Saldo Final em

31/12/2012

Movimento

Devedor Movimento Credor

Saldo Final em

31/12/2013

80003 CPF R$ 52.349.617,23 R$ 16.811.045,26 R$ 0,00 R$ 35.538.571,97

80003 CPF R$ 11.427.321,42 R$ 577.289,18 R$ 0,00 R$ 10.850.032,24

Razões e Justificativas: Os valores que compõe este quadro referem-se a passivos relativos a substituições e outros de

1997 a 2000, adicional de qualificação, gratificação de atividade de segurança, gratificação especial de localidade,

vantagens do artigo 184 e 192 da Lei 1.711/52, adicional de tempo de serviço, abono de permanência, progressão

funcional e outros. Fonte: Sistema SIAFI

PODER JUDICIÁRIO



Página 114

Análise Crítica – Reconhecimento de Passivo por Insuficiência de Crédito ou Recurso

Os registros de valores inscritos na conta contábil para reconhecimento de passivos por

insuficiência de crédito até o dia 31/12/2013 referem-se a substituições e outros relativos aos

exercícios de 1997 a 2000, adicional de qualificação, gratificação de atividade de segurança,

gratificação de localidade, vantagens do artigo 184 e 192 da Lei 1.711/52, adicional de tempo de

serviço, abono de permanência, progressão funcional e outros.

Por força do Ato 48/2010 do Conselho Superior da Justiça do Trabalho e do Ato Conjunto nº

13 do Tribunal do Trabalho e do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, cujas decisões têm força

vinculante para os Tribunais, e considerando que não havia crédito orçamentário para pagamento

dos passivos, foram inscritos em restos a pagar.

4.3. MOVIMENTAÇÃO E SALDOS DE RESTOS A PAGAR DE EXERCÍCIOS ANTERIORES

Quadro 33 – Restos a Pagar inscritos em Exercícios Anteriores

Valores em R$ 1,00

Restos a Pagar Processados

Ano de Inscrição Montante 01/01/2013 Pagamento Cancelamento Saldo a pagar 31/12/2013

2012

2011

Restos a Pagar não Processados

Ano de Inscrição Montante 01/01/2013 Pagamento Cancelamento Saldo a pagar 31/12/2013

2012 10.663.227,17 8.781.549,30 -1.004.534,98 877.142,89

2011 11.413.163,55 8.295.943,46 -190.551,91 2.926.668,18

Análise Crítica

Os processos de inscrição e reinscrição de restos a pagar, em 2013, foram baseados nas

informações prestadas pelos respectivos gestores de contratos/despesas, aos quais foi solicitada a

manifestação expressa acerca dos montantes de despesas pendentes de liquidação e pagamento que

demandasse a preservação dos saldos empenhados.

As liquidações e pagamentos de Restos a Pagar são efetuados à medida que os processos são

encaminhados pelos gestores, com os devidos atestos, e autorizados pelo ordenador de despesa. O

pagamento de restos a pagar de exercícios anteriores não causou impacto na gestão financeira do

Órgão, no exercício de 2013, uma vez que os recursos financeiros dos anos das respectivas

inscrições foram preservados.

PODER JUDICIÁRIO



Página 115

4.4. SUPRIMENTO DE FUNDOS

Quadro 34 – Despesas Realizadas por Conta Tipo “B” e por Cartão de Crédito Corporativo

Valores em R$ 1,00

Suprimento de Fundos

Exercícios Conta Tipo “B”

CPGF

Saque Fatura Total (R$)

Quantidade (a) Valor Quantidade (b) Valor Quantidade (c) Valor (a+b+c)

2013 0 - 121 59.477,04 31 9.210,64 68.687,68

2012 0 - 120 69.865,16 48 12.573,37 82.438,53

2011 0 - 127 73.216,72 57 22.103,54 95.320,26

Quadro 35 – Despesa Com Cartão de Crédito Corporativo por UG e por Portador

Valores em R$ 1,00

Portador CPF Valor do Limite

Individual

Valor Total

Saque Fatura

Código da UG 1 Limite de Utilização da UG

FABRICIO EDUARDO DE ARAUJO 006.736.945-69 800,00 - 800,00

JOSE TEIXEIRA DE CARVALHO NETO 011.959.624-52 7.943,99 - 7.943,99

GABRIELA QUEIROZ MOURA FE ARAUJO 018.165.103-35 2.055,00 1.168,32 3.223,32

JOSE MARIA DE OLIVEIRA BATISTA 036.088.752-04 1.558,00 2.190,40 3.748,40

GIOVANA ALMEIDA 045.012.806-70 4.800,00 - 4.800,00

JOAO BATISTA NETO 066.900.842-72 1.094,20 - 1.094,20

KANAME IAMAMOTO 101.463.421-00 230,00 - 230,00

EDILENA NEGRAO CARDOSO 131.10.012-200 215,00 113,30 328,30

JIDIVAN ROSA DOS SANTOS 171.866.762-00 420,00 46,00 466,00

NORBERTO LAVAREDA SANTOS 185.124.882-04 2.001,56 - 2.001,56

MARIA DO SOCORRO SOARES DA CUNHA 186.147.282-04 1.169,00 294,00 1.463,00

MOZART MACHADO PEREIRA 186.275.952-91 8,40 750,09 758,49

BENEDITO SOCORRO DE M VILA REAL 190.358.882-00 635,00 1.001,42 1.636,42

MANUEL ANTONIO COELHO DO AMARAL 232.230.902-82 2.055,00 - 2.055,00

SAMUEL VEIGA DA SILVA 232.973.952-49 2.048,27 - 2.048,27

ANTONIO AUGUSTO DIAS FANJAS 246.547.792-72 157,00 - 157,00

HELBER ANTONIO MIRANDA 222.701.672-87 - 171,00 171,00

HELDER BENEDITO CARVALHO QUARESMA 277.844.282-00 800,00 197,52 997,52

HILARINDO ELIZIARIO BENTES FILHO 280.564.422-00 590,00 - 590,00

JOSE ANTONIO DOS S MARQUES 293.342.502-59 161,30 - 161,30

ANDRE HIGUTI 295.729.398-66 3.780,48 1.092,36 4.872,84

NELDSON DE AZEVEDO FERREIRA 343.698.212-15 850,00 1.126,27 1.976,27

ELIZABETH BENTES BIA 402.690.432-68 2.167,90 - 2.167,90

JUAREZ CORREA PACHECO 430.057.642-49 2.400,00 - 2.400,00

CLEDISSON TAVARES SANTOS 569.483.522-00 1.150,00 1.059,96 2.209,96

MARIA IRIA TEIXEIRA PINTO 583.003.682-72 754,00 - 754,00

SAMMY JONHSON DA C BARROS 595.267.932-34 1.327,94 - 1.327,94

LAZARO ANTONIO G DE CARVALHO 632.651.762-15 1.370,00 - 1.370,00

JACOB ARNALDO CAMPOS FARACHE 711.330.542-34 14.400,00 - 14.400,00

CLAUDIO RENAN DA COSTA DIAS 929.796.962-34 2.535,00 - 2.535,00

Total Utilizado pela UG 59.477,04 9.210,64 68.687,68

Código da UG 2 Limite de Utilização da UG

PODER JUDICIÁRIO



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Total Utilizado pela UG - - -

Total Utilizado pela UJ 59.477,04 9.210,64 68.687,68

Fonte: Sistema SIAFI

Quadro 36 – Prestações de Contas de Suprimento de Fundos (Conta Tipo “B” e CPGF)

Suprimento de Fundos

Conta Tipo “B” CPGF

Situação 2013 2012 2011 2013 2012 2011

Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor

PC não Apresentadas

PC Aguardando Análise

PC em Análise

PC não Aprovadas

PC Aprovadas 152 68.687,68 168 82.438,53 184 95.320,26

Fonte: Sistema SIAFI

Análise Crítica – Suprimento de Fundos

Durante o exercício de 2013, o Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região realizou

diverdas despesas por meio de Cartão de Pagamento do Governo Federal.

As prestações de contas dos supridos, no exercício, foram analisadas no âmbito da Seção de

Contabilidade, vinculada à Secretaria Administrativa. Relativamente aos pagamentos efetuados com

suprimento de fundos, verificou-se que todas as solicitações foram efetuadas em conformidade com

a Resolução nº 49 do CSJT, de 30/05/2008, não sendo constatadas inconsistências quanto à

documentação comprobatória dos gastos efetuados e nem quanto à natureza dos mesmos.

As despesas autorizadas por esse meio atenderam à necessidade das áreas que demandam

aquisições de pequeno vulto e imediatas, bem como para diligências judiciais que não poderiam se

submeter ao processo de aquisição convencional sem prejuízo do bom desempenho das atividades.

PODER JUDICIÁRIO



Página 117

4.5. GESTÃO DE PRECATÓRIOS

Quadro 37 – Requisições e Precatórios – Administração Direta

Precatórios - Requisição

Administração Direta

Natureza

Quantidade de Requisição e Valor Quantidade de Precatório e Valor

2012 2011 2010 2012 2011 2010


Alimentícia 1 96.448,44 0 - 2 85.386,69 3 212.774,71 1 1.960.749,83 5 9.335.273,08

Comum

Total 1 96.448,44 0 - 2 85.386,69 0 12.774,71 1 960.749,83 0 8.335.273,08

Precatórios – Dotação e Pagamento

Natureza Dotação Orçamentária

Valores Pagos/Tipo de Credor

Saldos a Pagar Pessoa Física Pessoa Jurídica

2013 2012 2011 2013 2012 2011 2013 2012 2011

Alimentícia 230.073,00 2.123.296,00 9.964.470,00 198.941,35 2.040.081,88 4.243.367,54 - - 50.538,28 5.784.909,95

Comum

Total 30.073,00 2.123.296,00 9.964.470,00 198.941,35 2.040.081,88 4.243.367,54 - - 0.538,28 5.784.909,95

Observações: Do saldo a pagar de R$5.784.909,95 (cinco milhões, setecentos e oitenta e quatro mil, novecentos e nove reais e noventa e cinco centavos), R$5.670.564,18 (cinco

milhões, seiscentos e setenta mil, quinhentos e sessenta e quatro reais e dezoito centavos) se encontra apropriado e se destina ao pagamento dos autos do processo 0115600-

28.1991.5.08.0005, que tramita em grau de recurso, e, R$114.345,77 (cento e quatorze mil, trezentos e quarenta e cinco reais e setenta e sete centavos) foi efetivamente devolvido a

origem, através dos documentos 2012PF000042 (R$83.214,12) e 2013PF000062 (R$31.131,65), em decorrência da perda de seus objetos.

Fonte: Sistema APT (Acompanhamento de Processos Trabalhistas) e Processos Administrativos

PODER JUDICIÁRIO



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Quadro 38 – Requisições e Precatórios – Administração Indireta

Precatórios – Requisição

Administração Indireta

Natureza

Quantidade de Requisição e Valor Quantidade de Precatório e Valor

2012 2011 2010 2012 2011 2010


Alimentícia 4 787.414,87 3 1.764.194,77 4 941.810,45 17 7.755.559,36 8 7.019.045,22 11 6.983.195,83

Comum

Total 4 787.414,87 3 1.764.194,77 4 941.810,45 17 7.755.559,36 8 7.019.045,22 11 6.983.195,83

Precatórios – Dotação e Pagamento

Natureza Dotação Orçamentária

Valores Pagos/Tipo de Credor

Saldos a Pagar Pessoa Física Pessoa Jurídica

2013 2012 2011 2013 2012 2011 2013 2012 2011

Alimentícia 8.386.099,00 7.600.924,00 7.456.901,00 7.693.587,71 7.303.514,82 2.468.996,98 189.410,87 1.632.185,60 4.156.228,02

Comum

Total 8.386.099,00 7.600.924,00 7.456.901,00 7.693.587,71 7.303.514,82 2.468.996,98 189.410,87

1.632.185,60 4.156.228,02

Observações: O saldo a pagar de R$4.156.228,02 (quatro milhões, cento e cinquenta e seis mil, duzentos e vinte e oito reais e dois centavos) foi efetivamente devolvido a origem, através dos documentos

2011PF000036 (R$1.249,11), 2011PF000035 (R$10.607,96), 2011PF000034 (R$1.652,39), 2011PF000036 (R$2.564,92), 2011PF000040 (R$3.295.487,04), 2011PF000037 (R$44.157,00), 2012PF000041 (R$4.051,85), 2012PF000043 (R$19.568,90), 2012PF000040 (R$273.788,43), 2013PF000061 (R$232.689,96), 2013PF000063 (R$16.092,00) e 2013PF000064 (R$254.318,46), em decorrência da perda

de seus objetos. Porém, ainda há um saldo a pagar de exercícios anteriores, correspondente ao montante de R$11.560.590,99 (onze milhões, quinhentos e sessenta mil, quinhentos e noventa reais e noventa e

nove centavos), atinente a soma de R$9.400.195,87 (nove milhões, quatrocentos mil, cento e noventa e cinco reais e oitenta e sete centavos) e R$2.160.395,12 (dois milhões, cento e sessenta mil, trezentos e noventa e cinco reais e doze centavos), que se encontram apropriados para pagamento, respectivamente, dos autos dos processos 0012200-98.1991.5.08.0004 (UFPª – orçamento /2009) e 0071800-

17.1991.5.08.0005 (CEFET/PA – orçamento 2010), ambos em grau de recurso.

Fonte: Sistema APT (Acompanhamento de Processos Trabalhistas) e Processos Administrativos

PODER JUDICIÁRIO



Página 119

Análise Crítica – Precatórios

Nos moldes previstos no item 4.7.3 da Portaria TCU Nº 175/2013, a Divisão de Precatórios do

Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região informa que quanto à gestão dos precatórios

requisitórios trabalhistas expedidos e processados nesta Região, vem enfrentando algumas

dificuldades para dar efetivo cumprimento ao preceituado na Constituição Federal, sobretudo em

termos de estrutura de informática, física e de pessoal, as quais originam riscos diversos,

prejudicando a efetiva prestação jurisdicional em tempo adequado, com a devida eficiência.

Porém, através da soma de esforços de todos os servidores da unidade e o apoio da atual

Presidência deste Egrégio Tribunal do Trabalho da Oitava Região, tem-se conseguido superar tais

dificuldades, minimizando os riscos na gestão de precatórios, conforme descrito a seguir:

1. O sistema informatizado não está atendendo as necessidades de controle dos precatórios,

seja pela falta de ferramentas adequadas, seja pela dificuldade de realizar uma simples consulta à

tramitação de um precatório requisitório, assim como para gerar relatórios de pagamento. Acredito

que a implantação do PJe-JT virá ao encontro da melhoria da gestão de precatórios.

Em razão dessas dificuldades, pode haver o descontrole no pagamento de precatórios e de

suas expedições em sede de primeiro grau e seu recebimento; informações indevidas ou

inadequadas da tramitação processual dos precatórios requisitórios; execução de tarefas diárias com

grande margem de erro em razão da sobrecarga de serviço e da falta de treinamento específico;

realização de pagamentos indevidos, na esfera federal, com inserções incorretas de códigos e

valores de pagamento no sistema SIAFI.

2. Está em andamento a reforma de um local de trabalho mais adequado às necessidades,

visando otimizar espaços e melhorar o fluxo. Quanto ao pessoal envolvido, a Divisão de Precatórios

conta com sete servidores para processamento dos precatórios de 53 Varas do Trabalho.

A falta de qualificação e de treinamento de pessoal pode ocasionar a elaboração incorreta de

minutas de despacho a serem submetidas à Presidência do Tribunal para assinatura; erro de valores

no pagamento de precatórios requisitórios e requisições de pequeno valor federais; prejuízo ao

princípio da celeridade processual e da razoável duração do rrocesso; chamamento de processos à

ordem e erros banais na execução de serviços sem muita complexidade; atrasos nos pagamentos de

precatórios requisitórios.

3. A atual legislação de precatórios é bastante confusa, lacunosa e obscura, o que contribui

para a manutenção desse quadro de dificuldades.

4. Destaca-se a necessidade de criação de um Setor de Cálculos para auxiliar na elaboração de

minutas de despacho que envolvam dúvidas acerca de erro material, bem como, para realizar

PODER JUDICIÁRIO



Página 120

atualizações em precatórios requisitórios, quando de seu efetivo pagamento.

Observa-se, contudo, que após a assinatura de Acordos de Cooperação Técnica com os

Tribunais de Justiça dos Estados do Pará e do Amapá, houve considerável melhora no controle de

pagamento de precatórios, com a determinação para o retorno do controle da listagem aos Tribunais

de origem. Ainda assim, ressente-se da falta de integração entre os Tribunais, com a comunicação

da disponibilização de verbas, bem como da abertura de contas para o recebimento de valores.

Finalmente, diante das dificuldades antes apontadas, a Divisão de Precatório informa que

implementou controles internos visando mitigar riscos e problemas que possam levar ao

descumprimento do Art. 100-CF/88, conforme segue:

• Foi elaborado um sistema de controle interno paralelo ao informatizado (APT), através de

planilhas eletrônicas, visando o controle mais efetivo dos precatórios requisitórios orçados, pagos e

pendentes de pagamento, até que venha a ser implantado o Processo Judicial Eletrônico (PJe) em

sede de Precatório;

• Controle manual, também em planilhas eletrônicas, dos precatórios requisitórios federais

que se encontram aptos para serem incluídos em proposta orçamentária;

• Controle em separado do retorno dos avisos de recebimentos (AR) atinentes as notificações

dos entes públicos devedores realizada, via ofício requisitório, responsável pela inclusão dos

requisitórios Estaduais e Municipais em proposta orçamentária.

PODER JUDICIÁRIO



Página 121

5. GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS

RELACIONADOS

PODER JUDICIÁRIO



Página 122

5.1. ESTRUTURA DE PESSOAL

I – Quadro de Servidores Ativos

Quadro 39 – Força de Trabalho da UJ

Tipologias dos Cargos Lotação

Ingressos no exercício Egressos no

exercício Autorizada Efetiva

1. Servidores em cargos efetivos (1.1

+ 1.2) 1.435 1.187 26 66

1.1. Membros de poder e agentes

políticos 124 104 1 2

1.2. Servidores de Carreira

(1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4) 1.311 1.083 25 64

1.2.1. Servidores de carreira vinculada

ao órgão 1.311 1.057 15 57

1.2.2. Servidores de carreira em

exercício descentralizado Não há 0 0 0

1.2.3. Servidores de carreira em

exercício provisório Não há 19 5 5

1.2.4. Servidores requisitados de outros

órgãos e esferas Não há 7 5 2

2. Servidores com Contratos

Temporários Não há 0 0 0

3. Servidores sem vínculo com a

Administração Pública Não há 11 1 2

4. Total de Servidores (1+2+3) 1.435 1.198 26 66

Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8

Observações:

Na coluna "Lotação Efetiva" não foram consideradas as situações que reduzem a força de trabalho, pois estas constam no quadro A.5.2

No item 1.2.1 foram incluídos os servidores transpostos nos termos do ato 266/2013 No item 1.2.3 foram incluídos os servidores Removidos de outros Regionais

Quadro 40 – Situações que reduzem a força de trabalho da UJ

Tipologias dos afastamentos Quantidade de pessoas na situação

em 31 de dezembro

1. Cedidos (1.1+1.2+1.3) 1

1.1. Exercício de Cargo em Comissão 1

1.2. Exercício de Função de Confiança 0

1.3. Outras situações previstas em leis específicas (Licenciados para

acompanhar cônjuge) 0

2. Afastamentos (2.1+2.2+2.3+2.4) 1

2.1. Para Exercício de Mandato Eletivo 0

2.2. Para Estudo ou Missão no Exterior 0

2.3. Para Serviço em Organismo Internacional 0

2.4. Para Participação em Programa de Pós-Gradução Stricto Sensu no País 1

PODER JUDICIÁRIO



Página 123

3. Removidos (3.1+3.2+3.3+3.4+3.5) 31

3.1. De oficio, no interesse da Administração 0

3.2. A pedido, a critério da Administração 19

3.3. A pedido, independentemente do interesse da Administração para

acompanhar cônjuge/companheiro 7

3.4. A pedido, independentemente do interesse da Administração por Motivo

de saúde 1

3.5. A pedido, independentemente do interesse da Administração por Processo

seletivo 4

4. Licença remunerada (4.1+4.2) 3

4.1. Doença em pessoa da família 0

4.2. Capacitação 3

5. Licença não remunerada (5.1+5.2+5.3+5.4+5.5) 0

5.1. Afastamento do cônjuge ou companheiro 0

5.2. Serviço militar 0

5.3. Atividade política 0

5.4. Interesses particulares 0

5.5. Mandato classista 0

6. Outras situações 13

6.1 Outras situações (Licença à Gestante ou à Adotante) 5

6.2 Outras situações (Licença Saúde) 7

6.3 Outras situações (Exercer a Presidência de Associação) 1

7. Total de servidores afastados em 31 de dezembro (1+2+3+4+5+6) 49 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8

Ao item 3.3, foram acrescidos 2 servidores licenciados para acompanhar cônjuge em outros regionais

II – Qualificação da Força de Trabalho

Quadro 41 – Detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas da UJ

Tipologias dos cargos em comissão e das funções

gratificadas

Lotação Ingressos no

exercício

Egressos no

exercício Autorizada Efetiva

1. Cargos em comissão 121 114 37 30

1.1. Cargos Natureza Especial 0 0 0 0

1.2. Grupo Direção e Assessoramento superior 121 114 37 30

1.2.1. Servidores de carreira vinculada ao órgão 0 105 36 28

1.2.2. Servidores de carreira em exercício

descentralizado 0 0 0 0

1.2.3. Servidores de outros órgãos e esferas 0 0 0 1

1.2.4. Sem vínculo 0 9 1 1

1.2.5. Aposentados 0 0 0 0

2. Funções gratificadas 682 539 249 234

2.1. Servidores de carreira vinculada ao órgão 0 520 235 223

2.2. Servidores de carreira em exercício descentralizado 0 0 0 0

2.3. Servidores de outros órgãos e esferas 0 19 14 11

PODER JUDICIÁRIO



Página 124

3. Total de servidores em cargo e em função (1+2) 803 653 286 264 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8

Há duas funções comissionadas exercidas por servidores sem vínculo para com a Administração Pública, as quais foram lançadas no subitem 2.3 por

não haver campo próprio.

Quadro 42 – Quantidade de servidores da UJ por faixa etária

Tipologia do Cargo

Quantidade de Servidores por Faixa Etária

Até 30

anos

De 31 a

40 anos

De 41 a 50

anos

De 51 a 60

anos

Acima de 60

anos

1. Provimento de cargo efetivo 87 283 455 319 43

1.1. Membros de poder e agentes políticos 2 42 39 13 8

1.2. Servidores de Carreira 85 241 416 306 35

1.3. Servidores com Contratos Temporários 0 0 0 0 0

2. Provimento de cargo em comissão 64 164 272 144 9

2.1. Cargos de Natureza Especial 0 0 0 0 0

2.2. Grupo Direção e Assessoramento Superior 5 20 62 25 2

2.3. Funções gratificadas 59 144 210 119 7

3. Totais (1+2) 151 447 727 463 52 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8

Os servidores "sem vínculo" constam somente no item 2

Os servidores detentores de cargo efetivo (vinculados ou não ao TRT 8ª Região) que eventualmente exerçam Cargo em Comissão ou Função Gratificada foram computados em ambos os itens (1 e 2)

Quadro 43 – Quantidade de servidores da UJ por nível de escolaridade

Tipologia do Cargo Quantidade de Servidores por nível de escolaridade

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Provimento de cargo efetivo 0 0 0 21 257 701 185 18 5

1.1. Membros de poder e agentes políticos 0 0 0 0 0 78 16 6 4

1.2. Servidores de Carreira 0 0 0 21 257 623 169 12 1

1.3. Servidores com Contratos Temporários 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2. Provimento de cargo em comissão 0 0 0 5 107 415 115 10 1

2.1. Cargos de Natureza Especial 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.2. Grupo Direção e Assessoramento Superior 0 0 0 0 3 70 40 1 0

2.3. Funções gratificadas 0 0 0 5 104 345 75 9 1

3. Totais (1+2) 0 0 0 26 364 1116 300 28 6

1 - Analfabeto; 2 - Alfabetizado sem cursos regulares; 3 - Primeiro grau incompleto; 4 - Primeiro grau; 5 - Segundo

grau ou técnico; 6 - Superior; 7 - Aperfeiçoamento / Especialização / Pós-Graduação; 8 – Mestrado; 9 – Doutorado/Pós

Doutorado/PhD/Livre Docência; 10 - Não Classificada. Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 125

Quadro 44 – Quadro de custos de pessoal no exercício de referência e nos dois anteriores

Tipologias/

Exercícios

Vencimentos e

vantagens fixas

Despesas Variáveis Despesas de

Exercícios

Anteriores

Decisões

Judiciais Total

Retribuições Gratificações Adicionais Indenizações

Benefícios

Assistenciais e

previdenciários

Demais

despesas

variáveis

Membros de poder e agentes políticos

Exercícios

2011 29.618.158,28 - 2.313.260,10 1.489.998,04 1.970.119,74 377.644,77 456.226,87 7.703.979,14 - 43.929.386,94

2012 30.596.001,30 - 2.770.308,61 1.744.354,49 1.870.340,39 411.854,86 529.341,60 7.691.509,93 31.835,16 45.645.546,34

2013 30.839.347,52 - 2.592.823,67 2.253.813,62 1.402.219,34 562.630,97 474.059,86 5.432.492,75 36.518,95 -

Servidores de Carreira que não ocupam cargo de provimento em comissão

Exercícios

2011 53.468.016,95 - 4.657.341,32 2.288.299,13 5.675.530,10 397.326,96 1.307.888,44 3.781.946,68 - 71.576.349,58

2012 52.338.467,91 - 4.623.144,47 2.460.084,86 6.214.104,78 282.646,40 1.331.056,02 5.097.378,22 114.917,91 72.461.800,57

2013 49.163.893,44 - 4.195.756,80 2.369.713,24 5.057.401,50 531.597,62 951.182,82 208.179,14 100.103,31 -

Servidores com Contratos Temporários

Não houve nos últimos 3 anos.

Servidores Cedidos com ônus ou em Licença

Exercícios

2011 3.714.562,76 - 316.594,75 193.085,03 241.250,07 18.856,39 125,84 132.627,98 - 4.617.102,82

2012 3.574.221,05 - 304.151,64 206.997,96 263.548,91 15.433,78 268,00 169.326,96 - 4.533.948,30

2013 3.757.264,79 - 325.857,42 206.738,43 266.251,99 31.774,90 452,70 11.303,50 - -

Servidores ocupantes de Cargos de Natureza Especial

Não houve nos últimos 3 anos.

Servidores ocupantes de cargos do Grupo Direção e Assessoramento Superior

Exercícios

2011 12.875.547,98 8.199.937,10 1.841.312,73 941.634,98 1.049.849,52 85.201,74 56.219,25 1.872.174,90 76.487,89 26.998.366,09

2012 12.910.644,95 8.756.893,14 1.898.215,70 944.713,48 1.214.753,42 81.245,96 44.369,77 2.590.720,44 - 28.441.556,86

2013 14.071.181,28 8.946.833,15 1.949.320,66 1.015.173,31 1.014.259,18 96.539,46 26.129,97 19.649,26 22.555,20 -

Servidores ocupantes de Funções gratificadas

Exercícios

2011 43.345.980,92 10.892.006,65 4.810.799,65 2.505.136,90 3.793.341,32 181.640,66 910.666,49 3.488.397,00 - 69.927.969,59

2012 48.274.802,57 12.525.522,36 5.292.691,13 3.092.590,92 4.995.003,67 219.601,63 1.061.854,87 5.346.786,52 - 80.808.853,67

2013 56.116.691,50 13.266.854,07 5.942.897,60 3.642.830,49 5.187.236,28 283.687,03 948.997,20 234.099,58 104.712,81 -


Observação:

Considerados somente os Magistrados e Servidores em atividade à época do efetivo pagamento, conforme cadastro do sistema de gerenciamento de recursos humanos.

O cômputo de valores na classificação como "ocupantes de Cargo em Comissão" ou "Função Gratificada" é aproximado, pois podem ocorrer indicações / nomeações e destituições / exonerações

ao longo de um dado mês, o que impede a classificação exata.

PODER JUDICIÁRIO



Página 126

II – Quadro de Servidores Inativos e Pensionistas

Quadro 45 – Composição do Quadro de Servidores Inativos

Regime de proventos/

Regime de aposentadoria

Quantidade

De Servidores

Aposentados até 31/12

De Aposentadorias

Iniciadas

no exercício de referência

1. Integral 253 15

1.1 Voluntária 201 14

1.2 Compulsória 0 0

1.3 Invalidez Permanente 47 1

1.4 Outras 5 0

2. Proporcional 142 2

2.1 Voluntária 129 0

2.2 Compulsória 4 0

2.3 Invalidez Permanente 7 2

2.4 Outras 2 0

3. Totais (1+2) 395 17 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8

Para a classificação, foi considerado o regime inicial de aposentadoria do servidor, exceto nos casos de integralização posterior de proventos, quando a aposentadoria proporcional foi reclassificada como aposentadoria integral.

As aposentadorias decorrentes de regras de transição foram classificadas junto às aposentadorias voluntárias.

Em outras, foram classificadas as aposentadorias compulsórias da Loman e as especiais decorrentes de mandados de injunção .

Quadro 46 – Instituidores de Pensão

Regime de proventos

do servidor instituidor

Quantidade de Beneficiários de Pensão

Acumulada até 31/12 Iniciada no exercício de referência

1. Aposentado 111 11

1.1. Integral 88 8

1.2. Proporcional 23 3

2. Em Atividade 74 2

3. Total (1+2) 185 13 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8

III – Cadastramento no SISAC

Quadro 47 – Atos Sujeitos ao Registro do TCU

Tipos de Atos

Quantidade de atos sujeitos

ao registro no TCU

Quantidade de atos

cadastrados no SISAC

Exercícios Exercícios

2013 2012 2013 2012

Admissão 1 12 1 12

Concessão de aposentadoria 17 27 17 27

Concessão de pensão civil 10 9 10 9

Concessão de pensão especial a ex-combatente 0 0 0 0

Concessão de reforma 0 0 0 0

Concessão de pensão militar 0 0 0 0

Alteração do fundamento legal de ato concessório 10 25 10 25

PODER JUDICIÁRIO



Página 127

Totais 38 73 38 73 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8

Dos ingressos em 2013, houve apenas uma ocorrência de provimento originário

Quadro 48 – Atos Sujeitos à Comunicação ao TCU

Tipos de Atos


à comunicação ao TCU

Quantidade de atos

cadastrados no SISAC


2013 2012 2013 2012

Desligamento 27 44 27 44

Cancelamento de concessão 0

0

Cancelamento de desligamento 0 1 0 1


Quadro 49 – Regularidade do cadastro dos atos no Sisac

Tipos de Atos

Quantidade de atos de acordo com o

prazo decorrido entre o fato caracterizador

do ato e o cadastro no SISAC

Exercício de 2013

Até 30 dias De 31 a 60 dias De 61 a 90 dias Mais de 90 dias

Atos Sujeitos ao Registro pelo TCU (Art. 3º da IN TCU 55/2007)

Admissão 1

Concessão de aposentadoria 12 3 1 1

Concessão de pensão civil 8 2 0 0

Concessão de pensão

especial a ex-combatente

Concessão de reforma

Concessão de pensão militar

Alteração do fundamento

legal de ato concessório 8 2 0 0

Total 28 7 1 2

Atos Sujeitos à Comunicação ao TCU (Art. 3º da IN TCU 55/2007)

Desligamento 6 6 9 6

Cancelamento de concessão

Cancelamento de desligamento

Total 6 6 9 6 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 128

Quadro 50 – Atos sujeitos à remessa física ao TCU

Tipos de Atos


ao envio ao TCU

Quantidade de atos

enviados ao TCU


2013 2012 2013 2012

Pensões graciosas ou indenizatórias 0 0 0 0

Outros atos fora do SISAC (especificar) 0 0 0 0


IV – Acumulação indevida de cargos

A principal forma de detecção do acúmulo indevido de cargos neste Tribunal é a

exigência, no ato da posse de novos servidores, de declaração específica acerca do acúmulo

de cargos. Não foram implementadas outras formas de controle até o momento. Não se

verificou ocorrências de acúmulo ilegal de cargos no último exercício

V – Indicadores Gerenciais

Constituem indicadores da área de recursos humanos os denominados Índice de

Conversão para Gestão por Competências, Horas de Treinamento por Magistrados e

Servidores, Índice de Motivação de Magistrados e Servidores, Índice de Absenteísmo, Índice

de Rotatividade e Índice de Avaliação do Clima Organizacional, vinculados às metas do

objetivo 6 do PEI 2007-2013, e cujas definições e fórmulas de cálculo estão descritas no

Quadro XX deste Relatório. Os gráficos a seguir representam o desempenho dos indicadores

no último exercício.

PODER JUDICIÁRIO



Página 129


Jan 33,33 0,00 33,33 33,33

Fev 38,48 0,00 38,48 33,33

Mar 43,63 0,00 43,63 33,33

Abr 48,78 0,00 48,78 33,33

Mai 53,63 0,00 53,63 33,33

Jun 59,08 0,00 59,08 33,33

Jul 64,23 0,00 64,23 33,33

Ago 69,38 0,00 69,38 33,33

Set 74,53 16,67 74,53 50,00

Out 79,68 0,00 79,68 50,00

Nov 84,83 0,00 84,83 50,00

Dez 90,00 0,00 90,00 50,00

Item: TRT8-IND-28-Índice de conversão para Gestão por Competências


A meta para 2013 era ter 100% dos macroprocessos de gestão de pessoas convertidos para o modelo de Gestão por Competências,

contudo esse índice ficou em 50%, bem abaixo da meta estabelecida. Cabe ressaltar que o processo de implantação da Avaliação de

Desempenho com Foco em Competências está sendo finalizado, com previsão para terminar em Maio/2014.


Sistema de Gestão por Competência SRH/ECAISSCoordenador de Desenvolvimento de

Pessoas

Avaliação de Desempenho com Foco em

Competência SRH/ECAISS/APG

Coordenador de Desenvolvimento de

Pessoas

PODER JUDICIÁRIO



Página 130


Jan 40,00 24,97 24,97 40,00 24,97 24,97

Fev 40,00 14,47 14,47 40,00 16,16 16,08

Mar 40,00 34,89 34,89 40,00 18,81 18,81

Abr 40,00 35,55 35,55 40,00 22,09 22,09

Mai 40,00 35,15 35,15 40,00 24,41 24,41

Jun 40,00 40,84 40,84 40,00 27,06 27,06

Jul 40,00 58,56 58,56 40,00 28,25 28,25

Ago 40,00 88,82 88,82 40,00 32,18 32,18

Set 40,00 1.008,00 1.008,00 40,00 34,09 34,09

Out 40,00 173,70 173,70 40,00 39,36 39,21

Nov 40,00 64,42 64,42 40,00 41,64 41,57

Dez 40,00 47,41 47,41 40,00 41,87 44,98

Item: TRT8-IND-29-Horas de treinamento por magistrado e servidor, por unidade


Pelo terceiro ano consecutivo, a meta de capacitação de magistrados e servidores foi superada, com média de 41,87h de treinamento. O

Plano Anual de Capacitação de Magistrados e de Servidores tem alavancado a realização de ações de capacitação na instituição.


Plano Anual de Capacitação de Servidores SRH/ECAISSCoordenador de Desenvolvimento de

Pessoas

Programa Permanente de Capacitação de

MagistradosEJUD Desembargador Diretor da Escola Judicial

Projeto Campus Virtual SRH/ECAISS Chefe da Seção de Ensino à Distância

PODER JUDICIÁRIO



Página 131


Jan 70,00 60,71 70,00 60,71

Fev 70,00 60,71 70,00 60,71

Mar 70,00 60,71 70,00 60,71

Abr 70,00 60,71 70,00 60,71

Mai 70,00 60,71 70,00 60,71

Jun 70,00 60,71 70,00 60,71

Jul 70,00 60,71 70,00 60,71

Ago 70,00 60,71 70,00 60,71

Set 70,00 60,71 70,00 60,71

Out 70,00 60,71 70,00 60,71

Nov 70,00 60,71 70,00 60,71

Dez 70,00 60,71 70,00 60,71

Item: TRT8-IND-32-Índice de Avaliação do Clima Organizacional


A meta de 70% de avaliação positiva do clima organizacional não foi alcançada em 2013, ficando em 60,71%. Umas das possíveis

causas dessa baixa avaliação do clima provavelmente sofre impacto da não implementação de importantes iniciativas como o

Programa de Qualidade de Vida, bem como programas de reconhecimento e valorização de magistrados e servidores, o que será

priorizado no próximo ciclo de planejamento estratégico da instituição.








Projetos

PODER JUDICIÁRIO



Página 132

Área: Responsável:

Período Previsto Realizado Tendência FarolPrevisto

acumulado

Realizado

acumuladoFarol acumulado

Jan 70,00 46,80 65,00 46,80

Fev 70,00 46,80 65,00 46,80

Mar 70,00 46,80 65,00 46,80

Abr 70,00 46,80 65,00 46,80

Mai 70,00 46,80 65,00 46,80

Jun 70,00 46,80 65,00 46,80

Jul 70,00 46,80 65,00 46,80

Ago 70,00 46,80 65,00 46,80

Set 70,00 46,80 65,00 46,80

Out 70,00 46,80 65,00 46,80

Nov 70,00 46,80 65,00 46,80

Dez 70,00 46,80 65,00 46,80

Gráfico de acompanhamento

Item: Índice de Comprometimento e Motivação

TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Desembargador Vice-Presidente

A meta de 70% de avaliação positiva do clima organizacional não foi alcançada em 2013, ficando em 46,80%. Umas das

possíveis causas dessa baixa motivação é o não pagamento de alguns passivos e ainda a falta de um programa

consistente de reconhecimento de magistrados e servidores, o que procurará ser sanado no próximo período de

planejamento.








Projetos

0

20

40

60

80

100

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

ÍNDICE DE COMPROMETIMENTO E MOTIVAÇÃO

%

PODER JUDICIÁRIO



Página 133


Jan 2,00 2,21 2,28 2,00 2,21 2,28

Fev 2,00 2,79 2,80 2,00 2,50 2,54

Mar 2,00 3,52 3,48 2,00 2,84 2,85

Abr 2,00 3,50 3,58 2,00 3,04 3,08

Mai 2,00 3,40 3,49 2,00 3,12 3,16

Jun 2,00 3,35 3,43 2,00 3,16 3,22

Jul 2,00 2,76 2,84 2,00 3,10 3,16

Ago 2,00 3,65 3,72 2,00 3,19 3,25

Set 2,00 3,22 3,30 2,00 3,19 3,26

Out 2,00 3,41 3,63 2,00 3,22 3,30

Nov 2,00 2,56 2,55 2,00 3,18 3,25

Dez 2,00 2,40 0,87 2,00 3,14 3,12

Item: TRT8-IND-34-Índice de Absenteísmo


O índice de absenteísmo em 2013 ficou acima do limite estabelecido como aceitável, com 3,14% de magistrados e servidores afastados

por dia útil de trabalho no último exercício. Com a implementação do PPRA, e a continuidade na implementação do PCSMO no Tribunal,

espera-se que o absenteísmo diminua principalmente nos afastamentos causados por más condições de trabalho detectadas.


Programa de prevenção de

Riscos Ambientais

SRH/SIS/Comissão

Ambiental/Comitê Segurança

Diretor Adjunto da Central de

Mandados

Programa de Controle Médico de Saúde

OcupacionalSRH/SIS Coordenador de Saúde

Reestruturação do Plano Assistência-SaúdeComissão PAS/Comissão

Qualidade Vida/SRH/SISDiretor-Geral

PODER JUDICIÁRIO



Página 134


Jan 2,28 2,28 0,00 2,28 2,28 0,00

Fev 3,89 1,56 0,00 3,89 3,84 0,00

Mar 5,50 1,29 0,00 5,50 5,14 0,00

Abr 7,11 0,74 0,00 7,11 5,93 0,00

Mai 8,72 1,67 0,00 8,72 7,59 0,00

Jun 10,33 3,25 0,00 10,33 10,86 0,00

Jul 11,94 0,84 0,00 11,94 11,73 0,00

Ago 13,55 2,71 0,00 13,55 14,50 0,00

Set 15,16 1,69 0,00 15,16 16,21 0,00

Out 16,77 1,41 0,00 16,77 17,65 0,00

Nov 18,38 2,92 0,00 18,38 20,64 0,00

Dez 20,00 3,31 0,00 20,00 24,03 0,00

Item: TRT8-IND-37-Índice Anual de Rotatividade


O índice de rotatividade de pessoal foi de 24,03%, contudo esse índice foi resultado de concurso de remoção interna, em detrimento de

servidores removidos à disposição. O objetivo era estabilizar a movimentação de servidores em até 20% da força de trabalho.


Padronização da Lotação Presidência Diretor-Geral

Ampliação do Quadro de Pessoal PresidênciaDiretor da Secretaria de Gestão

Estratégica

PODER JUDICIÁRIO



Página 135

5.2. TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA

Os quadros A.5.2.1 – Cargos e atividades inerentes a categorias funcionais do Plano de

Cargos da Unidade, e A.5.2.2 – Autorizações para realização de concursos públicos ou

provimento adicional para substituição de terceirizados, constantes na Portaria TCU nº

175/2013, não se aplicam a este Regional.

Os quadros a seguir apresentam os contratos de serviços que tiveram vigência em 2013.

Quadro 51 – Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva

Unidade Contratante

Nome: TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO

UG/Gestão: 080003/00001 CNPJ: 01.547.343.0001/33

Informações sobre os Contratos

Ano do

Contrato Área Natureza

Identificação

do Contrato

Empresa

Contratada

(CNPJ)

Período Contratual

de Execução das

Atividades

Contratadas

Nível de

Escolaridade

Exigido dos

Trabalhadores

Contratados Sit.

F M S

Início Fim P C P C P C

2010 V O 104 05.200.225/0001-05 26/11/10 26/11/14 110 P

2010 V O 105 08.531.731/0002-56 26/11/10 26/05/14 14 P

2013 L O 36 07.516.045/0001-62 24/05/13 23/05/14 110 A

2011 L O 104 11.883.936/0001-24 08/09/11 09/11/14 8 P

Observações: LEGENDA

Área: (L) Limpeza e Higiene; (V) Vigilância Ostensiva. Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.

Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.

Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.

Fonte: Coordenadoria de Licitações e Contratos/TRT8

Quadro 52 – Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra

Unidade Contratante

Nome: TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO

UG/Gestão: 080003/00001 CNPJ: 01.547.343.0001/33

Informações sobre os Contratos

Ano do

Contrato Área Natureza

Identificação

do Contrato

Empresa Contratada

(CNPJ)

Período Contratual

de Execução das

Atividades

Contratadas

Nível de

Escolaridade

Exigido dos

Trabalhadores

Contratados Sit.

F M S

Início Fim P C P C P C

2011 4 O 156 10.450.194/0001-80 22/12/11 21/12/14 5 1 P

2012 5 O 98 05.393.490/0001-57 05/10/12 05/10/14 7 P

2013 9 O 71 11.048.879/0001-68 28/08/13 28/08/14 8 1 A

2012 11 O 112 61.600.839/0019-84 28/11/12 28/11/14 10 P

2013 12 O 36 07.516.045/0001-62 24/05/13 23/05/14 4 A

Observações:

PODER JUDICIÁRIO



Página 136

LEGENDA

Área:

1. Segurança;

2. Transportes;

3. Informática;

4. Copeiragem;

5. Recepção;

6. Reprografia;

7. Telecomunicações;

8. Manutenção de bens móvies

9. Manutenção de bens imóveis

10. Brigadistas

11. Apoio Administrativo – Menores Aprendizes

12. Outras

Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.

Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental;

(M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.

Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P)

Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.

Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no

contrato; (C) Efetivamente contratada.

Fonte: Coordenadoria de Licitações e Contratos/TRT8

5.3. QUADRO DE ESTAGIÁRIOS

Quadro 53 – Composição do Quadro de Estagiários

Nível de escolaridade Quantitativo de contratos de estágio vigentes

Despesa no

exercício

1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre (em R$ 1,00)

1. Nível superior 207 180 234 275 1.822.464,00

1.1 Área Fim 134 109 140 168 1.120.734,00

1.2 Área Meio 73 71 94 107 701.730,00

2. Nível Médio 5 8 8 8 35.391,60

2.1 Área Fim 0 0 0 0 0

2.2 Área Meio 5 8 8 8 35.391,60

3. Total (1+2) 212 188 242 283 1.857.855,60 Fonte: Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 137

6. GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO

PODER JUDICIÁRIO



Página 138

6.1. GESTÃO DA FROTA DE VEÍCULOS

a) Legislação que regula a constituição e a forma de utilização da frota de veículos:

Resolução TRT8ª 055/2012, baseada na Resolução 068/2009, do CSJT.

b) Importância e impacto da frota de veículos sobre as atividades da UJ:

O serviço é imprescindível ao perfeito funcionamento das atividades judiciais e

administrativas no âmbito da Oitava Região, que abrange os estados do Pará e Amapá.

c) Quantidade de veículos em uso discriminados por grupos:

Quadro 54 – Frota de Veículos da Unidade

VEÍCULOS DE REPRESENTAÇÃO

ORDEM MARCA MODELO ANO FABRICAÇÃO/

MODELO PLACA CATEGORIA COR

1 FORD FOCUS 2010/2010 NSU-5892 Representação PRETA

2 FORD FOCUS 2010/2010 NSU-5862 Representação PRETA

3 FORD FIESTA 2010/2010 NSM-3931 Representação PRETA

4 TOYOTA COROLA 2013/2013 OTA-7382 Representação PRETA




VEÍCULOS DE TRANSPORTE INSTITUCIONAL



1 RENAULT MEGANE 2008/2009 JWB-5999 Institucional PRETA

2 RENAULT MEGANE 2008/2009 JWC-4489 Institucional PRETA

3 RENAULT MEGANE 2008/2009 JWC-7049 Institucional PRETA

4 RENAULT MEGANE 2008/2009 JWB-9799 Institucional PRETA

5 RENAULT MEGANE 2007/2007 JVX-3112 Institucional PRETA

6 RENAULT CLIO 2006/2007 JVX-2619 Institucional PRETA




10 FORD FIESTA 2010/2010 NSM-4311 Institucional PRETA

11 FORD FIESTA 2010/2010 NSM-3891 Institucional PRETA

12 MITSUBISHI L200 TRITON 2012/2012 OFR-3572 Institucional PRATA

VEÍCULOS DE SERVIÇO



1 RENAULT MEGANE 2004/2004 JFP-6736 Serviço PRETA

2 RENAULT MEGANE 2004/2004 JFP-7266 Serviço PRETA

3 RENAULT CLIO 2006/2007 JVX-2449 Serviço PRETA




7 PEUGEOT PARTNER 2008/2009 JWC-4325 Serviço PRATA

8 PEUGEOT PARTNER 2008/2009 JWC-4445 Serviço PRATA

PODER JUDICIÁRIO



Página 139

9 NISSAN FRONTIER 2005/2006 JVF-5211 Serviço PRATA





14 NISSAN FRONTIER 2007/2008 JVS-7108 Serviço PRATA





19 NISSAN X TERRA 2006/2007 JTY-2281 Serviço PRETA

20 MERCEDES BENZ CAMINHÃO 708 1993/1993 JTB-3282 Serviço BRANCA

21 FORD RANGER 2008/2009 JWD-0331 Serviço BRANCA

22 FORD RANGER 2008/2009 JWD-0501 Serviço BRANCA

23 FORD RANGER 2010/2011 NSX-9501 Serviço BRANCA

24 FORD RANGER 2010/2011 NSX-9541 Serviço BRANCA

25 MITSUBISHI L 200 2005/2005 JUT-6521 Serviço PRATA




29 MITSUBISHI L 200 2005/2005 JUU-1771 Serviço PRATA






35 MITSUBISHI L 200 2003/2004 JUN-0448 Serviço PRATA

36 MITSUBISHI L 200 2003/2004 JUN-0468 Serviço PRATA

37 MITSUBISHI L 200 2009/2009 JVZ-0154 Serviço PRATA

38 MITSUBISHI L 200 2010/2010 NSN-3213 Serviço PRATA





43 MITSUBISHI L 200 2011/2012 OFM-1289 Serviço PRATA




47 MITSUBISHI L200 TRITON 2012/2012 OFR-3392 Serviço PRATA



50 FIAT WEEKEND 2006/2006 JKH-7801 Serviço BRANCA

51 FIAT WEEKEND 2006/2006 JKH-7831 Serviço BRANCA

52 HONDA CIVIC 2003/2003 JUG-0241 Serviço PRETA

53 HONDA MOTOC XL 125 1995/1996 JTL-5581 Serviço AZUL

54 HONDA MOTOC XLR 125 1998/1998 JTS-9803 Serviço AZUL

55 HONDA MOTOC XLR 125 2002/2002 JTX-6225 Serviço AZUL

Fonte: Divisão de Segurança Institucional/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 140

d) Quilometragem e consumo

Quadro 55 – Quilometragem e consumo de combustível

Mês Ano Quant.

Veículos

Veículos

utilizados

Consumo

gasolina

Despesa

gasolina

Consumo

álcool

Despesa

álcool

Consumo

diesel

comum

Despesa

diesel

comum

Consumo

diesel s50

Despesa

diesel s50

Despesa

Total (R$)

Km

percorrida

Janeiro 2013 74 45 959,33 2.816,18

3.032,79 7.160,34 103,94 267,56 10.244,08 30583

Fevereiro 2013 74 43 950,61 2.858,34

2.967,59 7.276,96 74,47 179,89 10.315,19 29.849

Março 2013 74 46 1.187,00 3.599,13

3.250,83 8.195,92 230,02 577,25 12.372,30 35.048

Abril 2013 74 47 1.450,15 4.414,32

3.364,36 8.574,61 199,22 507,21 13.496,14 38.132

Maio 2013 74 52 1.736,74 5.288,32

3.609,32 9.251,53 247,90 661,54 15.201,31 42.648

Junho 2013 74 49 1.868,20 5.680,67

3.664,07 9.367,82 403,05 1.060,27 16.108,76 43.663

Julho 2013 74 50 1.128,02 3.459,76

2.815,19 7.283,23 264,65 688,26 11.431,25 31.185

Agosto 2013 74 53 1.625,28 5.009,59

3.649,48 9.273,22 169,52 436,85 14.719,66 41.360

Setembro 2013 74 49 1.582,52 4.859,03

3.760,02 9.628,65 182,36 481,15 14.968,83 41.839

Outubro 2013 74 49 1.519,34 4.621,50

4.243,58 10.895,71 357,16 933,30 16.450,51 32.205

Novembro 2013 74 52 1.582,46 4.826,49

4.319,28 11.010,99 506,90 1.366,15 17.203,63 33.783

Dezembro 2013 74 46 896,70 2.763,19

3.027,58 8.199,31 285,66 802,74 11.765,74 31.562

TOTAIS/ANO 16.486,35 50.196,52

41.704,09 106.118,29 3.024,85 7.962,17 164.277,40 431,85 Fonte: Divisão de Segurança Institucional/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 141

e) Idade média da frota, por grupo de veículos:

Representação: 03 (três) veículos ano 2010, idade média de 3 (três) anos;

Institucional: 04 veículos ano 2006; 01ano2007; 04 ano2008; 02ano 2010;

01ano2012; total de 12 veículos, idade média de 3,6 (três vírgula seis) anos;

Serviço: 01 veículo ano 1993; 01 ano 1996; 01 ano 1998; 01 ano 2002; 03 ano 2003;

02 ano 2004; 15 ano 2005; 07 ano 2006; 05 ano2007; 04 ano 2008; 01 ano 2009; 07

ano 2010; 04 ano 2011; 03 ano 2012; total de 55veículos, idade média de

7(sete)anos.

f) Custos associados à manutenção da frota:

Combustível: R$ 164.277,40 (2013) - (Proc. Adm. 2213/2009);

Manutenção: R$ 298.555,38 (2013) - (Proc. Adm. 1988/2011);

Seguros de veículos: R$ 34.012,00 (2013) e;

Licenciamento anual: R$ 8.325,70, (2013);

g) Plano de substituição da frota:

Critérios definidos na Resolução TRT8ª 055/2012, baseada na Resolução 068/2009, do

CSJT.

h) Razões de escolha da aquisição em detrimento da locação:

Até a presente data, não há estudos comprobatórios sobre qual melhor opção.

i) Estrutura de controles de que a UJ dispõe para assegurar uma prestação eficiente

e econômica do serviço de transporte:

Mapas de controle de fluxo de veículos;programas de controle de manutenção;

programas de controle de abastecimento, programa de renovação da frota (Resolução TRT8ª

55/2012)

6.2. GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO

Quadro 56 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da União

LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA

QUANTIDADE DE IMÓVEIS DE

PROPRIEDADE DA UNIÃO DE

RESPONSABILIDADE DA UJ

EXERCÍCIO 2013 EXERCÍCIO 2012

BRASIL

UF “(PA)” 31 30

Belém 7 7

Abaetetuba 2 2

PODER JUDICIÁRIO



Página 142

Almeirim – Monte Dourado 1 1

Altamira 1 1

Ananindeua 2 2

Breves 1 1

Capanema 1 1

Castanhal 1 1

Itaituba 2 2

Marabá 1 1

Óbidos 1 1

Paragominas 1 1

Parauapebas 3 2

Santa Izabel 1 1

Santarém 2 2

Tucuruí 2 2

Redenção 1 1

Xinguara 1 1

UF “(AP)” 3 3

Macapá 3 3

Subtotal Brasil 34 33

EXTERIOR PAÍS 1 0 0

Subtotal Exterior 0 0

Total (Brasil + Exterior) 34 33 Fonte: Inventário de Bens Imóveis/Coordenadoria de Material e Patrimônio/TRT8

Quadro 57 – Discriminação dos Bens Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade da UJ

UG RIP Regime Estado de

Conservação

Valor do Imóvel Despesa no Exercício

Valor

Histórico

Data da

Avaliação

Valor

Reavaliado

Com

Reformas

Com

Manutenção

80003 0605.00155.500-5 13 3 567.724,41 17/11/09 233.874,15 - -

80003 0605.00163.500-9 13 3 390.327,45 22/09/09 2.522.053,13 - -

80003 0401.00008.500-0 13 3 145.496,00 25/09/09 460.241,28 - -

80003 0401.00018.500-4 13 3 103.584,72 20/09/11 631.714,15 -

80003 0409.00030.500-5 13 3 319.500,00 14/09/10 485.904,75 - -

80003 0411.00305.500-1 13 3 62.133,71 23/11/09 556.080,00 - -

80003 0415.00017.500-9 13 3 88.398,57 23/11/11 3.724.944,12 - -

80003 0415.00027.500-3 13 3 1.088.671,09 22/06/10 2.165.868,44 - -

80003 0427.00625.500-8 13 3 461.258,39 13/06/11 4.665.520,95 - -

80003 0427.00626.500-3 13 3 466.507,19 23/05/11 29.961.355,58 - -

80003 0427.00627.500-9 13 3 40.046,54 22/02/07 1.005.835,88 - -

80003 0427.00640.500-0 13 3 319.493,08 02/08/11 4.124.062,25 -

80003 0427.00643.500-6 13 3 119.614,30 22/02/07 472.750,06 - -

80003 0435.00014.500-7 13 3 54.183,10 22/02/11 467.606,35 - -

80003 0443.00025.500-8 13 5 43.988,57 17/10/11 369.188,39 -

80003 0471.00245.500-0 13 3 151.875,45 31/03/11 539.049,93 - -

80003 0471.00295.500-2 13 3 276.729,65 04/05/11 374.336,77 - -

80003 0483.00184.500-2 13 3 341.092,98 06/05/11 2.477.516,06 -

80003 0501.00025.500-9 13 3 92.373,02 25/05/09 976.484,82 - -

80003 0509.00021.500-2 13 3 149.315,62 29/04/10 638.138,18 - -

80003 0595.00032.500-5 13 3 15.509,00 28/10/09 559.170,48 - -

PODER JUDICIÁRIO



Página 143

80003 052900008.500-6 13 3 92.373,02 23/06/10 575.142,06 - -

80003 053500099.500-7 13 3 114.358,35 26/02/13 2.545.765,70 - -

80003 053500090.500-8 13 3 283.007,17 19/11/09 372.242,17 - -

80003 056100020.500-5 13 3 284.898,03 22/02/07 461.983,29 - -

80003 056100021.500-0 13 3 138.625,87 22/02/07 203.243,60 - -

80003 057100020500-2 13 3 - 01/11/11 490.130,50 - -

Total 6.211.085,28 62.060.203,04 - -

Fonte: SPIUNET/SPU/MPOG – Coordenadoria de Material e Logística/TRT8

Quadro 58 – Discriminação de Imóveis Funcionais da União sob responsabilidade da UJ

Situação RIP

Estado

De

Conservação

Valor do Imóvel Despesa no Exercício

Valor

Histórico

Data da

Avaliação

Valor

Reavaliado

Com

Reformas

Com

Manutenção

Ocupados 0605.00155.500-5 3 567.724,41 17/11/09 233.874,15 - -

0605.00163.500-9 3 390.327,45 22/09/09 2.522.053,13 - -

0401.00008.500-0 3 145.496,00 25/09/09 460.241,28 - -

0401.00018.500-4 3 103.584,72 20/09/11 631.714,15 - -

0409.00030.500-5 3 319.500,00 14/09/10 485.904,75 - -

0411.00305.500-1 3 62.133,71 23/11/09 556.080,00 - -

0415.00017.500-9 3 88.398,57 23/11/11 3.724.944,12 - -

0415.00027.500-3 3 1.088.671,09 22/06/10 2.165.868,44 - -

0427.00625.500-8 3 461.258,39 13/06/11 4.665.520,95 - -

0427.00626.500-3 3 466.507,19 23/05/11 29.961.355,58 - -

0427.00627.500-9 3 40.046,54 22/02/07 1.005.835,88 - -

0427.00640.500-0 3 319.493,08 02/08/11 4.124.062,25 - -

0427.00643.500-6 3 119.614,30 22/02/07 472.750,06 - -

0435.00014.500-7 3 54.183,10 22/02/11 467.606,35 - -

0443.00025.500-8 5 43.988,57 17/10/11 369.188,39 - -

0471.00245.500-0 3 151.875,45 31/03/11 539.049,93 - -

0471.00295.500-2 3 276.729,65 04/05/11 374.336,77 - -

0483.00184.500-2 3 341.092,98 06/05/11 2.477.516,06 - -

0501.00025.500-9 3 92.373,02 25/05/09 976.484,82 - -

0509.00021.500-2 3 149.315,62 29/04/10 638.138,18 - -

0595.00032.500-5 3 15.509,00 28/10/09 559.170,48 - -

052900008.500-6 3 92.373,02 23/06/10 575.142,06 - -

053500099.500-7 3 114.358,35 26/02/13 2.545.765,70 - -

053500090.500-8 3 283.007,17 19/11/09 372.242,17 - -

056100020.500-5 3 284.898,03 22/02/07 461.983,29 - -

056100021.500-0 3 138.625,87 22/02/07 203.243,60 - -

057100020500-2 3 - 01/11/11 490.130,50 - -

Total 6.211.085,28 62.060.203,04 - - Fonte: SPIUNET/SPU/MPOG – Coordenadoria de Material e Logística/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 144

Quadro 59 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros

LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA

QUANTIDADE DE IMÓVEIS

LOCADOS DE TERCEIROS

PELA UJ

EXERCÍCIO

2013

EXERCÍCIO

2012

BRASIL UF (PA) 7 6

Belém 3 3

Ananindeua 1 1

Parauapebas 1 1

Redenção 1 1

Marabá 1 -

UF (AP) 2 1

Macapá 2 1

Subtotal Brasil 9 7

EXTERIOR PAÍS 1 #N/D #N/D

Subtotal Exterior 0 0

Total (Brasil + Exterior) 9 7 Fonte: Coordenadoria de Material e Logística/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 145

7. GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E GESTÃO DO

CONHECIMENTO

PODER JUDICIÁRIO



Página 146

7.1. INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Quadro 60 – Gestão da Tecnologia da Informação da Unidade Jurisdicionada

Quesitos a serem avaliados

1. Em relação à estrutura de governança corporativa e de TI, a Alta Administração da Instituição:

X Aprovou e publicou plano estratégico institucional, que está em vigor.

X monitora os indicadores e metas presentes no plano estratégico institucional.

X Responsabiliza-se pela avaliação e pelo estabelecimento das políticas de governança, gestão e uso

corporativos de TI.

X aprovou e publicou a definição e distribuição de papéis e responsabilidades nas decisões mais

relevantes quanto à gestão e ao uso corporativos de TI.

aprovou e publicou as diretrizes para a formulação sistemática de planos para gestão e uso

corporativos de TI, com foco na obtenção de resultados de negócio institucional.

X aprovou e publicou as diretrizes para gestão dos riscos aos quais o negócio está exposto.

X aprovou e publicou as diretrizes para gestão da segurança da informação corporativa.

aprovou e publicou as diretrizes de avaliação do desempenho dos serviços de TI junto às unidades

usuárias em termos de resultado de negócio institucional.

aprovou e publicou as diretrizes para avaliação da conformidade da gestão e do uso de TI aos

requisitos legais, regulatórios, contratuais, e às diretrizes e políticas externas à instituição.

X Designou formalmente um comitê de TI para auxiliá-la nas decisões relativas à gestão e ao uso

corporativos de TI.

X Designou representantes de todas as áreas relevantes para o negócio institucional para compor o Comitê

de TI.

Monitora regularmente o funcionamento do Comitê de TI.

2. Em relação ao desempenho institucional da gestão e de uso corporativos de TI, a Alta Administração

da instituição:

X Estabeleceu objetivos de gestão e de uso corporativos de TI.

X Estabeleceu indicadores de desempenho para cada objetivo de gestão e de uso corporativos de TI.

X Estabeleceu metas de desempenho da gestão e do uso corporativos de TI, para 2012.

X Estabeleceu os mecanismos de controle do cumprimento das metas de gestão e de uso corporativos de TI.

X Estabeleceu os mecanismos de gestão dos riscos relacionados aos objetivos de gestão e de uso

corporativos de TI.

Aprovou, para 2012, plano de auditoria(s) interna(s) para avaliar os riscos considerados críticos para o

negócio e a eficácia dos respectivos controles.

X Os indicadores e metas de TI são monitorados.

Acompanha os indicadores de resultado estratégicos dos principais sistemas de informação e toma

decisões a

respeito quando as metas de resultado não são atingidas.

Nenhuma das opções anteriores descreve a situação desta instituição.

3. Entre os temas relacionados a seguir, assinale aquele(s) em que foi realizada auditoria formal em 2012,

por iniciativa da própria instituição:

Auditoria de governança de TI.

Auditoria de sistemas de informação.

Auditoria de segurança da informação.

Auditoria de contratos de TI.

Auditoria de dados.

PODER JUDICIÁRIO



Página 147

Outra(s). Qual(is)?

_____________________________________________________________________________

X Não foi realizada auditoria de TI de iniciativa da própria instituição em 2012.

4. Em relação ao PDTI (Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação) ou instrumento

congênere:

A instituição não aprovou e nem publicou PDTI interna ou externamente.

X A instituição aprovou e publicou PDTI interna ou externamente.

A elaboração do PDTI conta com a participação das áreas de negócio.

A elaboração do PDTI inclui a avaliação dos resultados de PDTIs anteriores.

X O PDTI é elaborado com apoio do Comitê de TI.

X O PDTI desdobra diretrizes estabelecida(s) em plano(s) estratégico(s) (p.ex. PEI, PETI etc.).

X O PDTI é formalizado e publicado pelo dirigente máximo da instituição.

X O PDTI vincula as ações (atividades e projetos) de TI a indicadores e metas de negócio.

X O PDTI vincula as ações de TI a indicadores e metas de serviços ao cidadão.

X O PDTI relaciona as ações de TI priorizadas e as vincula ao orçamento de TI.

X O PDTI é publicado na internet para livre acesso dos cidadãos. Se sim, informe a URL completa do PDTI:

http://issuu.com/trt8/docs/petic?mode=window&pageNumber=1

5. Em relação à gestão de informação e conhecimento para o negócio:

X Os principais processos de negócio da instituição foram identificados e mapeados.

X Há sistemas de informação que dão suporte aos principais processos de negócio da instituição.

X Há pelo menos um gestor, nas principais áreas de negócio, formalmente designado para cada sistema de

informação que dá suporte ao respectivo processo de negócio.

6. Em relação à gestão da segurança da informação, a instituição implementou formalmente (aprovou e

publicou) os seguintes processos corporativos:

Inventário dos ativos de informação (dados, hardware, software e instalações).

Classificação da informação para o negócio, nos termos da Lei 12.527/2011 (p.ex. divulgação ostensiva ou

classificação sigilosa).

Análise dos riscos aos quais a informação crítica para o negócio está submetida, considerando os objetivos

de disponibilidade, integridade, confidencialidade e autenticidade.

Gestão dos incidentes de segurança da informação.

7. Em relação às contratações de serviços de TI: utilize a seguinte escala: (1) nunca (2) às vezes (3)

usualmente (4) sempre

( 4 ) são feitos estudos técnicos preliminares para avaliar a viabilidade da contratação.

( 4 ) nos autos são explicitadas as necessidades de negócio que se pretende atender com a contratação.

( 3 ) são adotadas métricas objetivas para mensuração de resultados do contrato.

( 4 ) os pagamentos são feitos em função da mensuração objetiva dos resultados entregues e aceitos.

( 4 ) no caso de desenvolvimento de sistemas contratados, os artefatos recebidos são avaliados conforme

padrões estabelecidos em contrato.

( 4 ) no caso de desenvolvimento de sistemas contratados, há processo de software definido que dê suporte aos

termos contratuais (protocolo e artefatos).

8. Em relação à Carta de Serviços ao Cidadão (Decreto 6.932/2009): (assinale apenas uma das opções

abaixo)

X O Decreto não é aplicável a esta instituição e a Carta de Serviços ao Cidadão não será publicada.

Embora o Decreto não seja aplicável a esta instituição, a Carta de Serviços ao Cidadão será publicada.

A instituição a publicará em 2013, sem incluir serviços mediados por TI (e-Gov).

A instituição a publicará em 2013 e incluirá serviços mediados por TI (e-Gov).

A instituição já a publicou, mas não incluiu serviços mediados por TI (e-Gov).

A instituição já a publicou e incluiu serviços mediados por TI (e-Gov).

9. Dos serviços que a UJ disponibiliza ao cidadão, qual o percentual provido também por e-Gov?

http://issuu.com/trt8/docs/petic?mode=window&pageNumber=1

PODER JUDICIÁRIO



Página 148

Entre 1 e 40%.

Entre 41 e 60%.

X Acima de 60%.

Não oferece serviços de governo eletrônico (e-Gov).

Comentários

Sem comentários.

PODER JUDICIÁRIO



Página 149

8. GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE

AMBIENTAL

PODER JUDICIÁRIO



Página 150

8.1. GESTÃO AMBIENTAL E LICITAÇÕES SUSTENTÁVEIS

Quadro 61 – Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis

Aspectos sobre a gestão ambiental Avaliação

Licitações Sustentáveis 1 2 3 4 5

1. A UJ tem incluído critérios de sustentabilidade ambiental em suas licitações que levem em

consideração os processos de extração ou fabricação, utilização e descarte dos produtos e matérias

primas. X

· Se houver concordância com a afirmação acima, quais critérios de sustentabilidade ambiental foram

aplicados?

Critérios de sustentabilidade definidos na 1) Resolução CSJT nº 103/2012 (Aprova o Guia Prático para

inclusão de critérios de sustentabilidade nas contratações de bens e serviços no âmbito da Justiça do

Trabalho de primeiro e segundo graus. ) . 2) Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 1/2010. Destacam-

se os seguintes critérios de sustentabilidade ambiental aplicados: I – Objeto: Cartuchos de tinta e de

toner, cilindros de impressão - Critérios: a) Exigência de apresentação por parte do fornecedor de

sistemática de logística reversa para a destinação ambientalmente correta dos suprimentos usados. II -

Objeto: Serviços de impressão da Revista do Tribunal - Critérios: a) Exigência da contratada

comprovar que o papel utilizado na impressão da Revista seja certificado quanto à origem de manejo

florestal autorizado e legal, tipo FSC ou CEFLOR. III - Objeto: Aquisição de equipamentos e

utensílios de escritório - Critérios: a) Para os equipamentos energéticos, de acordo com as

classificações e medições disponibilizadas pelo INMETRO, foram definidos produtos monitorados

pelo Programa Brasileiro de Etiquetagem (PBE) e que, portanto, estão autorizados a ostentar a

Etiqueta Nacional de Conservação de Energia (ENCE), sendo exigido, no caso, a melhor / “maior”

classificação de eficiência energética disponível no mercado. b) Indicação de atendimento de normas

técnicas NBR'S e do Ministério de Trabalho e Emprego, referentes à definição de requisitos técnicos

mínimos de fabricação e produção, ergonomia e de saúde (nível de ruído para liquidificador). c)

Definição de prazo de garantia estendida para 24 (vinte e quatro) meses, visando assegurar aos

produtos requisitos de durabilidade, com responsabilidade para a Contratada. IV - Objeto: Impressos

padronizados - Critérios: a) Exigência de confecção dos impressos em papel reciclado. V - Objeto:

Aquisição de papel para impressão - Critérios: a) Exigência de papel reciclado e/ou papel branco não

clorado ( (isento de cloro elementar – ECF - “Elemental Chlorine Free”). Produtos com certificação de

pelo menos um dos seguintes programas sobre o manejo florestal do produto e a rastreabilidade da

cadeia de custódia: (1) CEFLOR / INMETRO (Programa Brasileiro de Certificação Florestal) e/ou (2)

FSC™ (Forest Stewardship Council TM - Conselho de Manejo Florestal). VI - Objeto: Aquisição de

Poltronas e Cadeiras - Critérios: a) Exigência nas especificações técnicas dos mobiliários de

apresentação de Laudo de conformidade com relatório de ensaio para verificação se a espuma é isenta

de CFC (compostos a base de clorofluorcarbono). VII - Objeto: Serviços de manutenção e de limpeza

e conservação predial - Critérios (Obrigações da Contratada): a) Utilizar, na limpeza dos componentes

do sistema de climatização, produtos biodegradáveis devidamente registrados no Ministério da Saúde;

b) Uso de produtos de limpeza e conservação de superfícies e objetos inanimados que obedeçam às

classificações e especificações determinadas pela ANVISA; c) Adotar medidas para evitar o

desperdício de água tratada, conforme instituído no Decreto nº 48.138, de 8 de outubro de 2003; d) A

mão de obra da CONTRATADA deverá ser orientada e ambientada, por intermédio da

FISCALIZAÇÃO do Contrato, conjuntamente com a Comissão Permanente de Gestão Ambiental do

Tribunal, acerca da política adotada no programa “TRT AMBIENTAL”; e) A CONTRATADA

deverá efetuar o recolhimento das embalagens vazias de produtos, tais como, graxa, óleos

lubrificantes, solventes, detergentes, gás para limpeza R-11 e gás nitrogênio, assim como outros

produtos cuja embalagem, após o uso, constitua resíduo perigoso, comprovando a destinação final

ambientalmente adequada, nos termos da Lei nº 12.305/2010; f) A CONTRATADA procederá ao

recolhimento dos resíduos recicláveis descartados, de forma seletiva, bem como de pilhas e baterias,

de acordo com o programa de coleta seletiva do TRIBUNAL em observância ao Decreto n°

5.940/2006; g) A CONTRATADA deverá observar a destinação adequada aos resíduos gerados

durante suas atividades no TRIBUNAL, em consonância com a coleta seletiva do Tribunal; h) Os

produtos de limpeza e conservação de superfícies e objetos utilizados pela CONTRATADA deverão

obedecer às classificações e especificações determinadas pela ANVISA; i) A CONTRATADA deverá

PODER JUDICIÁRIO



Página 151

observar a não utilização de produtos que contenham substâncias agressivas à camada de ozônio na

atmosfera, conforme Resolução CONAMA Nº 267/2000; j) A CONTRATADA observará a

Resolução CONAMA nº 20, de 7 de dezembro de 1994, quanto aos equipamentos de limpeza que

gerem ruído no seu funcionamento. VIII – Objeto: Aquisição de mobiliários (mesas, armários,

gaveteiros) em MDF – Critérios: Comprovação de que os mobiliários fabricados pela contratada

possuem certificação de pelo menos um dos seguintes programas sobre o manejo florestal do produto

e a rastreabilidade da cadeia de custódia: (1) CEFLOR / INMETRO (Programa Brasileiro de

Certificação Florestal); e/ou, (2) FSC™ (Forest Stewardship Council TM - Conselho de Manejo

Florestal); e/ou (3) Outro equivalente, emitido por organismo de reconhecida e irrestrita competência

e confiabilidade na área de certificação de manejo florestal. VIII – Aquisição de Baterias – Critérios:

a) Apresentação de comprovante de inscrição do fabricante nacional ou importador no Cadastro

Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras dos Recursos Ambientais-

CTF, de acordo com a Lei nº 6.938/1981; b) Comprovação da apresentação ao IBAMA de laudo

físico-químico de composição do produto, emitido por laboratório acreditado junto ao INMETRO, que

ateste a conformidade da bateria com os limites máximos de chumbo, cádmio e mercúrio, conforme o

caso, estabelecidos na Resolução CONAMA nº 401/2008. c) Declaração que após a formalização da

Ata de Registro de Preços, indicará sistemática de logística reversa para a destinação ambientalmente

correta das baterias usadas. IX – Contratação de projetos executivos de obras e serviços de engenharia

– Critérios: A contratada deverá observar as determinações legais de acessibilidade e sustentabilidade,

em especial os itens constantes no “Guia Prático para inclusão de critérios de Sustentabilidade nas

contratações de bens e serviços no âmbito da Justiça do Trabalho”, segundo Resolução nº

103/CSJT/12.

2. Em uma análise das aquisições dos últimos cinco anos, os produtos atualmente adquiridos pela

unidade são produzidos com menor consumo de matéria-prima e maior quantidade de conteúdo

reciclável. X

3. A aquisição de produtos pela unidade é feita dando-se preferência àqueles fabricados por fonte não

poluidora bem como por materiais que não prejudicam a natureza (ex. produtos reciclados, atóxicos ou

biodegradáveis). X

4. Nos obrigatórios estudos técnicos preliminares anteriores à elaboração dos termos de referência (Lei

10.520/2002, art. 3º, III) ou projetos básicos (Lei 8.666/1993, art. 9º, IX) realizados pela unidade, é

avaliado se a existência de certificação ambiental por parte das empresas participantes e produtoras

(ex: ISO) é uma situação predominante no mercado, a fim de avaliar a possibilidade de incluí-la como

requisito da contratação (Lei 10.520/2002, art. 1º, parágrafo único in fine), como critério avaliativo ou

mesmo condição na aquisição de produtos e serviços.

X

· Se houver concordância com a afirmação acima, qual certificação ambiental tem sido considerada

nesses procedimentos?

I – Objeto: Serviços de impressão da Revista do Tribunal - Critérios: a) Exigência da contratada

comprovar que o papel utilizado na impressão da Revista seja certificado quanto à origem de manejo

florestal autorizado por pelo menos um dos seguintes programas sobre o manejo florestal do produto e

a rastreabilidade da cadeia de custódia: (1) CEFLOR / INMETRO (Programa Brasileiro de

Certificação Florestal); e/ou, (2) FSC™ (Forest Stewardship Council TM - Conselho de Manejo


e confiabilidade na área de certificação de manejo florestal. . III – Aquisição de Baterias – Critérios: a)

Apresentação de comprovante de inscrição do fabricante nacional ou importador no Cadastro Técnico

Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras dos Recursos Ambientais-CTF, de

acordo com a Lei nº 6.938/1981; b) Comprovação da apresentação ao IBAMA de laudo físico-químico

de composição do produto, emitido por laboratório acreditado junto ao INMETRO, que ateste a

conformidade da bateria com os limites máximos de chumbo, cádmio e mercúrio, conforme o caso,

estabelecidos na Resolução CONAMA nº 401/2008. IV – Objeto: Aquisição de mobiliários (mesas,

armários, gaveteiros) em MDF – Critérios: Comprovação de que os mobiliários fabricados pela

contratada possuem certificação de pelo menos um dos seguintes programas sobre o manejo florestal

do produto e a rastreabilidade da cadeia de custódia: (1) CEFLOR / INMETRO (Programa Brasileiro

de Certificação Florestal); e/ou, (2) FSC™ (Forest Stewardship Council TM - Conselho de Manejo


e confiabilidade na área de certificação de manejo florestal. V - Objeto: Aquisição de papel para

PODER JUDICIÁRIO



Página 152

impressão - Critérios: a) Exigência de papel reciclado e/ou papel branco não clorado ( (isento de cloro

elementar – ECF - “Elemental Chlorine Free”). Produtos com certificação de pelo menos um dos

seguintes programas sobre o manejo florestal do produto e a rastreabilidade da cadeia de custódia: (1)

CEFLOR / INMETRO (Programa Brasileiro de Certificação Florestal) e/ou (2) FSC™ (Forest

Stewardship Council TM - Conselho de Manejo Florestal).

5. No último exercício, a unidade adquiriu bens/produtos que colaboram para o menor consumo de

energia e/ou água (ex: torneiras automáticas, lâmpadas econômicas). X

Não há dados consolidados para verificação do impacto das aquisições sobre o consumo de água e

energia.

6. No último exercício, a unidade adquiriu bens/produtos reciclados (ex: papel reciclado). X

· Se houver concordância com a afirmação acima, quais foram os produtos adquiridos?

Impressos padronizados em papel reciclado. Obs.: A UJ não adquiriu “PAPEL RECICLADO”. No

entanto, houve aquisição de Papel Branco não clorado (isento de cloro elementar – ECF - “Elemental

Chlorine Free”). Produto com certificação de pelo menos um dos seguintes programas sobre o manejo

florestal do produto e a rastreabilidade da cadeia de custódia: (1) CEFLOR / INMETRO (Programa

Brasileiro de Certificação Florestal) e/ou (2) FSC™ (Forest Stewardship Council TM - Conselho de

Manejo Florestal).

7. Existe uma preferência pela aquisição de bens/produtos passíveis de reutilização, reciclagem ou

reabastecimento (refil e/ou recarga). X

· Se houver concordância com a afirmação acima, como essa preferência tem sido manifestada nos

procedimentos licitatórios?

8. No modelo de execução do objeto são considerados os aspectos de logística reversa, quando

aplicáveis ao objeto contratado (Decreto 7.404/2010, art. 5º c/c art. 13). X

9. A unidade possui plano de gestão de logística sustentável de que trata o art. 16 do Decreto

7.746/2012. X

· Se houver concordância com a afirmação acima, encaminhe anexo ao relatório o plano de gestão de

logística sustentável da unidade.

10. Para a aquisição de bens e produtos são levados em conta os aspectos de durabilidade e qualidade

(análise custo-benefício) de tais bens e produtos. X

11. Os projetos básicos ou executivos, na contratação de obras e serviços de engenharia, possuem

exigências que levem à economia da manutenção e operacionalização da edificação, à redução do

consumo de energia e água e à utilização de tecnologias e materiais que reduzam o impacto ambiental. X

12. Na unidade ocorre separação dos resíduos recicláveis descartados, bem como sua destinação, como

referido no Decreto nº 5.940/2006. X

Considerações Gerais:

LEGENDA

Níveis de Avaliação:

(1) Totalmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente não aplicado no contexto da UJ.

(2) Parcialmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente aplicado no contexto da UJ,

porém, em sua minoria.

(3) Neutra: Significa que não há como afirmar a proporção de aplicação do fundamento descrito na afirmativa no contexto da

UJ.

(4) Parcialmente válida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente aplicado no contexto da UJ, porém,

em sua maioria.

(5) Totalmente válida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente aplicado no contexto da UJ.

Fonte: Coordenadoria de Material e Logística/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 153

8.2. CONSUMO PRÓPRIO DE PAPEL, ENERGIA ELÉTRICA E ÁGUA

Quadro 62 – Consumo de Papel, Energia Elétrica e Água

Adesão a Programas de Sustentabilidade

Nome do Programa Ano de

Adesão Resultados

Programa TRT8 Ambiental, instituído pela

Resolução nº 237, de 09 de julho de 2007. 2007

Ações de conscientização de magistrado e servidores,

palestras para fomentar a cultura anti-desperdício e de

utilização coerente dos recuros naturias e do patrimônio

público; coleta seletiva de resíduos reciclados e não

recilcados; logísitca reversa de tonner e cilindros de

impressão;

AGENDA AMBIENTAL NA

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – A3P

(MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE)

2009

Integração de esforços para desenvolver projetos

destinados à implantação do Programa Ambiental na

Administração Pública A3P, no âmbito da

INSTITUIÇÃO, visando a inserção da variável

socioambiental no seu cotidiano e na qualidade de vida do

ambiente de trabalho.

TERMO DE COOPERAÇÃO: TRT8ª –

Tribunal de Justiça do Estado do Pará –

Tribunal Regional Eleitoral do Pará:

Criação de uma rede estadual de gestão

socioambiental do Poder Judiciário, para

intercâmbio de dados, informações e

experiências relativas ao desenvolvimento

da responsabilidade socioambiental nos

âmbito das instituições partícipes.

2010

Realização de campanhas conjuntas de conscientização

ambiental, tais como: Caminhadas Ecológicas, Promoção

da Semana Ambiental do Tribunal (caminhada ecológica,

plantio e doação de mudas de árvores).

Recurso

Consumido

Quantidade Valor

Exercícios

2013 2012 2011 2013 2012 2011

Papel (Resmas) 18.953 18.751 13.204 R$ 194.962,12 R$ 179.421,39 R$ 124.201,27

Água (m³) 31.157 18.428

R$ 153.335,54 R$ 117.843,22

Energia

Elétrica (kWh). 4.571.708 4.244.232 - R$ 1.988.808,92 R$ 2.046.677,92

Total R$ 2.337.106,58 R$ 2.343.942,53 R$ 124.201,27 Fonte: SIGMA (Sistema de Gerenciamento de Materiais/TRT8) – SIAFI.

Obs.: Não há dados consolidados sobre o consumo e custo da Água e Energia Elétrica no exercício 2011.

PODER JUDICIÁRIO



Página 154

9. CONFORMIDADES E TRATAMENTO DE DISPOSIÇÕES LEGAIS E

NORMATIVAS

PODER JUDICIÁRIO



Página 155

9.1. TRATAMENTO DE DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃO DO TCU

I - Deliberações do TCU Atendidas no Exercício

Quadro 63 - Cumprimento das deliberações do TCU atendidas no exercício

Unidade Jurisdicionada

Denominação Completa Código SIORG

Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -

Deliberações do TCU

Deliberações Expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação

Expedida

01 TC-016.462/2012 9414/2012

2ª Câmara

9.3 Determina-ção Ofício 0113/2013-

TCU/SEFIP

Órgão/Entidade Objeto da Determinação e/ou Recomendação Código SIORG


Descrição da Deliberação

Determinação ao TRT8ª Região, para no prazo de 15 (quinze) dias, dar ciência aos interessados da deliberação

do TCU, prolatada no Acórdão 9414/2012-2ª Câmara:

a) considerar ilegal o ato de pensão civil instituída por Raimundo Nonato Brasil Freire, negando-lhe registro;

b) dispensar o ressarcimento das quantias indevidamente recebidas de boa-fé, conforme o disposto na Súmula nº

106 deste Tribunal (TCU);

c) cessar os pagamentos relativos ao ato considerado ilegal, sob pena de responsabilidade solidária da autoridade

administrativa omissa, nos termos do art. 262 , caput, do Regimento Interno do TCU (RITCU);

d) dar ciência do inteiro teor da deliberação aos interessados, alertando-os de que o efeito suspensivo proveniente

da eventual interposição de recurso não os exime da devolução dos valores percebidos indevidamente após a

notificação, em caso de não provimento desse recurso;

e) emitir novo ato, livre da irregularidade detectada, com a exclusão dos menores sob guarda e reversão das

cotas-parte para os outros beneficiários...

Providências Adotadas

Setor Responsável pela Implementação Código SIORG

Secretaria de Gestão de Pessoas -

Síntese da Providência Adotada

Ato nº 13/2013, da Presidência deste Tribunal, publicada no DOU de 30/01/2013, cancelando as pensões

temporárias com reversão das respectivas cotas para a pensão vitalícia. Dado ciência aos interessados através dos

Ofícios TRT8/COAPP nºs 33 a 36/2013. Emitido novo ato de número 20785402-05-2013-000002, livre das

irregularidades apontadas, para nova apreciação.

Síntese dos Resultados Obtidos

Diligência plenamente atendida

Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências

pelo Gestor

-




Deliberações do TCU

Deliberações Expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação

Expedida

PODER JUDICIÁRIO



Página 156

2 TC-009.641/2012-2 8353/2012

2ª Câmara

9.2 Represen

tação

-

Órgão/Entidade Objeto da Determinação e/ou Recomendação Código SIORG


Descrição da Deliberação

Determinação ao TRT8ª Região, para no prazo de 90 dias encerrar a conta corrente nº 1.205.698-7, da agência

1674-8, do Banco do Brasil S/A, mantida sob a titularidade da união, transferindo os recursos para a conta

bancária aberta sob a titularidade exclusiva do Plano de Saúde-PAS, com CNPJ próprio de entidade criada para

gestão desses recursos privados.



Comissão Executiva do Plano de Saúde – Portaria GP nº 1195/2013 -


Constituída legalmente a entidade privada 'Associação do Plano de Saúde da Justiça do Trabalho da 8ª Região-

PAS TRT 8ª' (CNPJ 18.808.125/0001-08), foi solicitado o encerramento da conta bancária nº 1.205.698-7, da

agência 1674-8, do Banco do Brasil S/A, e a transferência integral dos recursos para conta corrente nº 12.067-7

aberta em nome da nova entidade gestora do Plano de Saúde.


Determinação parcialmente atendida.


pelo Gestor

- Fonte: Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno (Seção de Conformidade da Gestão)

9.2. TRATAMENTO DE RECOMENDAÇÕES DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO

Quadro 64 - Relatório de cumprimento das recomendações do OCI




Recomendações do OCI

Recomendações Expedidas pelo OCI

Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do

RA

Comunicação

Expedida

1 RELATÓRIO COAUD/TRT8 nº 008/2013 Seção 2 Processo

nº 2561/2012

Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG


Descrição da Recomendação

- adequar as rubricas da folha de pagamento de pessoal ao registro contábil existente no SIAFI (Sistema

Integrado de Administração Financeira do Governo Federal) especificamente quanto ao subitem da despesa.





Recomendação atendida.


Promover a compatibilização do vínculo entre as rubricas da folha de pagamento e a classificação das despesas

PODER JUDICIÁRIO



Página 157

nas contas contábeis adequadas.


pelo Gestor

-






Ordem Identificação do Relatório de

Auditoria

Item do RA Comunicação

Expedida

2 RELATÓRIO

SeCON/COAUD/TRT8 nº

12/2013

a, b ,c Processo nº

2635/2012




a) expedição de ofícios à Delegacia Regional do Trabalho – DRT/MPE e ao Sindicato dos Trabalhadores em

Empresas de Asseio, Conservação, Higiene, Limpeza e Similares do Estado do Pará - SINELPA, comunicando a

mora da empregadora na quitação das rescisões trabalhistas, no interesse do pagamento da multas devidas por

ocasião da homologação dos termos rescisórios;

b) expedição de notificação à BERTILLON Serviços Especializados LTDA, no interesse da apresentação de

defesa prévia da aplicação das penalidades a que se referem as subcláusulas 15.1 e 15.2.2. (itens 9,10 e 14) do

Contrato nº 132/2012, e

c) fiscalização da quitação das verbas rescisórias e dos depósitos em atraso ao FGTS por ocasião da conferência

de cálculos das indenizações trabalhistas pela Seção de Contabilidade, na forma prevista nas subcláusulas 12.4.1

e 12.4.2 do Contrato nº 132/2012.



Diretoria Geral -


Todas as pendências trabalhistas e previdenciárias da rescisão do contrato foram sanadas.


Cumprimento do contrato no que tange a satisfação dos direitos trabalhistas e previdenciários dos terceirizados.


pelo Gestor

-







Auditoria

Item do RA Comunicação Expedida

3 RELATÓRIO

SeAUD/COAUD/TRT8 nº

4/2013

a, b, c, d Processo PAS


PODER JUDICIÁRIO



Página 158



a) adoção, no que for pertinente, do Plano de Contas Padrão da ANS estabelecido pela Resolução Normativa

ANS nº 290/2012, com vistas a aperfeiçoar os registros contábeis da entidade. Registre-se, a propósito, que a

recomendação foi inserida nos dois últimos relatórios de auditoria emitidos;

b) promover o adequado reconhecimento contábil do valor principal dos financiamentos concedidos como direito

praticável em curto prazo;

c) promover a adequada apropriação contábil na rubrica 'estorno de despesa' em razão da persistente e

inapropriada utilização da conta 'pagamento devolvido' a título de receita;

d) introduzir ajustes no sistema informatizado do PAS/8ª de forma que os relatórios contábeis tenham prazo

limite para alteração de dados, fazendo constar ainda a data e hora de impressão dos documentos como medida

de segurança.



Seção de Contabilidade -




Atendidas as recomendações do presente relatório, a Unidade de Controle Interno opinou pela regularidade das

contas da entidade (Plano de Assistência à Saúde – TRT8).


pelo Gestor

-







Auditoria


4 RELATÓRIO

SeDES/COAUD/TRT8 nº

5/2013

10 -




Ante o exposto, constata-se o alto risco do não cumprimento da meta estabelecida, notadamente no que se refere

aos investimentos (projetos), recomendando-se, por oportuno, aos gestores dos respectivos projetos, especial

atenção no sentido de envidar esforços na solução de disfunções operacionais que constituam entraves à

contratação de obras, serviços e compras programadas no orçamento, no interesse de se obter melhor índice de

desempenho.



Secretaria Geral da Presidência -




PODER JUDICIÁRIO



Página 159

Providências no sentido de realinhamento das metas nos trimestres seguintes.


pelo Gestor

-







Auditoria


5 RELATÓRIO

SeDES/COAUD/TRT8 nº

14/2013

1 Processo nº 418/2010




Para fins de cumprimento da Resolução nº 102/2009, do Conselho Nacional da Justiça e do Ato nº 8/2009, do

Conselho Superior da Justiça do Trabalho, que tratam das publicações pertinentes à gestão orçamentária,

financeira e de pessoal dos Tribunais e das Contas Públicas, respectivamente, esta Seção, em consulta nesta data,

no sítio deste Tribunal, verificou que os dados estão devidamente atualizados, exceto Seção VIII – Contas

Públicas, referente a obras, que por motivos técnicos, não está sendo possível fazer os devidos lançamentos.



Diretoria Geral -




Cumprimento da obrigação de prestar contas, por meio da divulgação no sítio do TRT da 8ª Região.


pelo Gestor

-







Auditoria


6 RELATÓRIO

SeAUD/COAUD/TRT8 nº

16/2013

10 Processo nº 2635/2012




Ressalvada a ocorrência dos itens 8-9, retro, os autos podem prosseguir para a liberação dos recursos da conta

corrente vinculada, vez que, conforme o parecer do órgão contábil (fl.1637) e ainda diante de toda a

documentação probatória constante dos autos, consideram-se cumpridas as exigências previstas no § 1º do artigo

11 da Resolução 98/2009.


PODER JUDICIÁRIO



Página 160


Diretoria Geral -


As pendências trabalhistas e previdenciárias da rescisão do contrato foram sanadas.


Cumprimento do contrato de serviços terceirizados.


pelo Gestor

- Fonte: Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno (Seção de Auditoria e Inspeção)

Quadro 65 – Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no

exercício






Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida

1 RELATÓRIO SeAUD/COAUD/TRT8 nº 19/2012 Seção 9: ii,

iii

Processo nº 2049/2012




Implementar módulo no Sistema de Gerenciamento de Materiais (SIGMA) de modo a permitir os registros dos

bens imóveis sob a guarda deste Tribunal.



Diretoria Geral/SETIN -

Justificativa para o seu não cumprimento

A implementação da medida encontra-se em andamento na Secretaria de Informática do órgão.


pelo Gestor

-







2 RELATÓRIO DE INSPEÇÃO

SeDES/COAUD/TRT8 nº 21/2012

Seção 14:

i, ii ,iii, iv

Correio eletrônico

Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região


i) cessar o pagamento dos magistrados e pensionistas da parcela referente as vantagens dos artigos 184, Lei nº

1.711/1952 e 192, Lei nº 8.112/1990, em obediência à Resolução CSJT nº 56/2008, alterada pelas Resoluções nº

76/2010 e nº 113/2012;

ii) providenciar, com o devido trâmite legal, as importâncias indevidamente pagas a partir da data de publicação

da Resolução CSJT nº 76/2010 (10.1.2011), com paradigma nos acórdãos proferidos pelo Conselho Superior da

PODER JUDICIÁRIO



Página 161

Justiça do Trabalho (Processo nº CSJT-A-4301-48.2012.5.90.0000 (TRT 19ª), nº CSJT-A-3681-

36.2012.5.90.0000 (TRT 6ª) e nº CSJT-A-741-98.2012.5.90.0000 (TRT 16ª);

iii) promover junto à aposentada Iracilda Câmara Corrêa medida de restituição ao erário de parcela a maior

recebida a título de vantagem do artigo 184, da Lei 1.711/1952, no período de dezembro de 2007 a 10 de janeiro

de 2011 (seção 11, iv e v);

iv) promover junto ao aposentado Alberone Benedito Corrêa Lobato o pagamento da diferença paga a menor da

vantagem do artigo 184 da Lei nº 1.711/1952, referente ao período de dezembro de 2007 a 10 de janeiro de 2011

(seção 11, vi).



Diretoria Geral -


Recomendação em andamento. Registre-se que a questão está sendo acompanhada diretamente pelo Conselho

Superior da Justiça do Trabalho.


pelo Gestor

-







3 RELATÓRIO SeAUD/COAUD/TRT8 nº 2/2013 e

10/2013

Seção 13

Seção 15





Exigir dos beneficiados os comprovantes dos deslocamentos correspondentes, na forma exigida pela Resolução

TRT nº 474/2009, bem como no item 6 do anexo I do Ato CSJT nº 173/2012.





Recomendação não atendida.


pelo Gestor

-







4 RELATÓRIO SeAUD/COAUD/TRT8 nº 6/2013 e

9/2013

i,ii,iii,iv,v Processo nº 1198/2013




i) Proceder à regularização dos cálculos salariais detectados com erros, tanto os já reconhecidos pela SEGEP na

PODER JUDICIÁRIO



Página 162

manifestação de folhas 31/35, quanto os ainda pendentes de avaliação;

ii) Efetuar, nos casos de exoneração/dispensa de servidores efetivos detentores de CJ/FC, o cálculo da

indenização de gratificação natalina no momento do desligamento, nos termos do artigo 65 da Lei 8.112/1990 e

artigos 4º e 5º da Resolução CSJT nº 102/2012, consolidando-se todos os cálculos salariais devidos em um

mesmo processo, como a indenização de férias e gratificação natalina.

iii) Alterar o artigo 32 da Resolução 146/2001, no sentido de incluir o servidor aposentado no rol de

beneficiários da indenização de férias, nos moldes do artigo 13 da Orientação Normativa SRH/MPOG nº

02/2011, supracitada.

iv) Incluir, na Seção IV - Da Gratificação Natalina da Resolução 146/2001, dispositivo com vistas a previsão

de indenização de gratificação natalina, nos moldes do artigo 32 da norma em referência.

v) Rever o aumento de 50 para 62% da GAJ (Lei nº 12.774/2012) aplicado sobre os vencimentos de todos os

pensionistas na mesma condição legal de Gladstom José Teixeira da Rocha, cujo aumento foi aplicado

integralmente sobre o seu vencimento, em desacordo com a regra do art.40, § 7º, inciso I da Constituição

Federal, combinado com o artigo 2º, inciso I, da Lei nº 10.887/2004.





A implementação das recomendações ainda estão em andamento.


pelo Gestor

-







5 RELATÓRIO COAUD/TRT8 nº 18/2013 Proposta de

Encaminhamento





a) falta de imagem em arquivo protegido da folha normal, em prejuízo à integridade e acessibilidade dos dados

de pagamento de pessoal (seção 3.1);

b) elevado número de operações manuais de cálculo, causada pela subutilização de funcionalidade do sistema

de gestão de pessoas (seção 3.2);

c) inexistência de política formal de acesso e administração de usuários do sistema de gestão de pessoas (seção

3.3);

d) concentração na Seção de Pagamento do cadastro inicial de direitos e vantagens pecuniários, com desvio à

repartição de competências preconizada no Regulamento dos Serviços Auxiliares (seção 3.4.);

e) excesso de folhas suplementares de pagamento sem motivo relevante justificado (seção 3.5), e

f) processamento em documento único do pagamento de servidores vinculados a regimes previdenciários

distintos (seção 3.6).



PODER JUDICIÁRIO



Página 163



O processo fora encaminhado à unidade responsável no dia 18/12/2013, devendo ser implementadas as

recomendações no exercício corrente.


pelo Gestor

- Fonte: Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno (Seção de Auditoria e Inspeção)

9.3. INFORMAÇÕES SOBRE A ATUAÇÃO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA

a) Estrutura e posicionamento da unidade de auditoria no organograma da UJ

A Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno – COAUD, vinculada à Presidência

do Tribunal, encontra-se atualmente com a seguinte estrutura:

ESTRUTURA* CJ-FC Nº SERVIDORES

COORDENADORIA DE AUDITORIA E CONTROLE INTERNO –

COAUD CJ-2 1

ASSISTENTE DA COORDENAÇÃO FC-4 1

SEÇÃO DE AUDITORIA E INSPEÇÃO – SeAUD FC-5 1

SEÇÃO DE DESEMPENHO DA GESTÃO – SeDES FC-5 1

SEÇÃO DE CONFORMIDADE DA GESTÃO – SeCON FC-5 2

TOTAL SERVIDORES - 6

* Em dezembro/2013

b) Trabalhos mais relevantes realizados no exercício e principais constatações

Dentre os trabalhos realizados em 2013, podem-se destacar como mais significativos:

Relatório de Auditoria (SeAUD nº 2 e 10/2013) referente a concessão de diárias e

passagens custeadas com recursos descentralizados do Conselho Superior da Justiça

do Trabalho – CSJT, relacionado ao desenvolvimento do Processo Judicial

Eletrônico (PJe/JT), na forma exigida pelo Ato nº 173/CSJT.GP.SG, de 2012, com a

constatação da necessidade de comprovar o efetivo deslocamento por meio do cartão

de embarque.

Relatório de Auditoria (SeAUD nº 6 e 9/2013) na área de Gestão de Pessoas, onde se

verificou a conformidade nos pagamentos de parcelas salariais em decorrência de

desligamento de cargo efetivo, aposentadoria, vacância ou exoneração, sendo

constatado algum tipo de divergência em cerca de 40% da amostra selecionada.

Relatório de Auditoria (SeCON nº 12/2013) em razão da apuração dos fatos

denunciados decorrente das rescisões trabalhistas dos serviços de limpeza e

PODER JUDICIÁRIO



Página 164

conservação, onde se constatou procedente a denúncia de não pagamento de verbas

rescisórias e de não recolhimento do encargo do FGTS.

Relatório de Auditoria (COAUD nº 13, 15 e 16/2013) sobre o cumprimento das

determinações do Conselho Superior da Justiça do Trabalho – CSJT, Acórdão de 10

de junho de 2013 (Processo nº CSJT-A-2801-10.2013.5.90.0000), nas áreas de

gestão de pessoas, controle interno, gestão do orçamento, gestão do patrimônio,

gestão de contratos e gestão de tecnologia.

Elaboração do Plano Anual das Atividades de Controle para o exercício de 2013

(PAAC-2013), submetido à Presidência do TRT.

c) Relação entre a quantidade de recomendações feitas e a quantidade de

recomendações implementadas pela alta gerência

Ao todo foram feitas 24 recomendações à Administração, assim atendidas: 11

integralmente cumpridas (46%); 11 em andamento (46%); 2 não cumpridas (8%).

d) Descrição das rotinas de acompanhamento das ações gerenciais de

implementação das recomendações exaradas pela auditoria interna.

Os acompanhamentos das ações de implementação das recomendações emitidas pela

Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno são semestrais. Caso a matéria em destaque

necessite de maior acompanhamento, tal procedimento é feito trimestralmente.

e) Informação da existência ou não de sistemática e de sistema para

monitoramento dos resultados decorrentes dos trabalhos da auditoria interna.

Inexiste sistema específico para monitoramento dos resultados decorrentes dos trabalhos

da auditoria interna. Os trabalhos de monitoramento são realizados em tabela ou planilhas

paralelas.

f) Como se dá a certificação de que a alta gerência tomou conhecimento das

recomendações feitas pela auditoria interna e a aceitação dos riscos pela não

implementação de tais recomendações.

As recomendações realizadas pela Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno são

efetuadas mediante 'Relatório de Auditoria', inseridas nos processos administrativos

respectivos e encaminhadas ao Gabinete da Presidência. Dessa forma, os processos são

monitorados pela COAUD, a fim de averiguar se a alta administração tomou ciência do

conteúdo.

g) Descrição da sistemática de comunicação à alta gerência, ao conselho de

administração e ao comitê de auditoria sobre riscos considerados elevados, mas

PODER JUDICIÁRIO



Página 165

assumidos pela alta gerência ao decidir não implementar as recomendações da auditoria

interna.

As recomendações e os riscos considerados pela Coordenadoria de Auditoria e Controle

Interno são relacionados no documento final dos trabalhos – Relatório de Auditoria – e,

conforme descrito no item 'f', encaminhados ao Gabinete da Presidência. Pode-se afirmar que,

até o momento, nenhum Relatório de Auditoria deixou de ser considerado pela Presidência.

9.4. DECLARAÇÃO DE BENS E RENDAS

Quadro 66 – Demonstrativo do cumprimento da obrigação de entregar a DBR

Detentores de Cargos e

Funções

obrigados a

entregar a DBR

Situação em relação às

exigências da

Lei nº 8.730/93

Momento da Ocorrência da

Obrigação de Entregar a DBR

Posse ou Início do

exercício de

Função ou Cargo

Final do

exercício

da Função

ou Cargo

Final do

exercício

financeiro*

Autoridades

(Incisos I a VI

do art. 1º da

Lei nº 8.730/93)

Obrigados a entregar a DBR - - 104

Entregaram a DBR - - 103

Não cumpriram a obrigação - - 1

Cargos Eletivos

Obrigados a entregar a DBR - - -

Entregaram a DBR - - -

Não cumpriram a obrigação - - -

Funções Comissionadas

(Cargo, Emprego, Função

de Confiança ou em

comissão)

Obrigados a entregar a DBR - - 1094

Entregaram a DBR - - 1089

Não cumpriram a obrigação - - 5


* Computadas tanto as Declarações de bens quanto as autorizações de acesso a dados das declarações.

Dos 1.198 administrados obrigados a entregar a DBR ao longo do exercício de 2013,

1075 servidores e 103 magistrados apresentaram a Autorização para acesso às informações

constantes da base de dados da Secretaria da Receita Federal de modo que, para estes, tornou-

se desnecessária a apresentação anual da declaração de bens.

A tendência, pela praticidade, é que os administrados optem pela entrega da

Autorização de acesso, em vez da Declaração de Bens, que foi entregue, no exercício de 2013,

por 14 servidores.

Houve seis pendências, sendo 1 magistrado e 5 servidores.

PODER JUDICIÁRIO



Página 166

Analíse Crítica sobre a Entrega de Declaração de Bens e Rendas2

a) Providências adotadas pela UJ em relação às pessoas que não cumpriram a

obrigação de entregar a DBR:

É realizada comunicação acerca da necessidade de cumprimento da obrigação e reforço

quanto à opção, mais prática, de preenchimento da autorização para acesso às Declarações

constantes da Base de dados da Secretaria da Receita Federal do Brasil

b) Identificação da unidade interna (departamento, gerência, etc.) incumbida de

gerenciar a recepção das DBR:

Secretaria de Gestão de Pessoas – SEGEP.

c) Existência ou não de sistema informatizado para esse gerenciamento:

Todos os dados relativos à entrega da Autorização de Acesso ou da Declaração de Bens

estão registrados no Sistema Mentorh

d) Forma de recepção das DBR: se em papel ou se há sistemática de autorização

eletrônica da autoridade ou servidor para acesso às informações constantes da base de

dados da Receita Federal do Brasil, e como esse acesso se dá:

Recepção em papel, inclusive das autorizações para acesso aos dados das declarações

e) Realização ou não de algum tipo de análise, pela a UJ, das DBR com o intuito do

identificar eventuais incompatibilidades de patrimônio com a remuneração recebida:

Competência da Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno – COAUD.

f) Forma de guarda das DBR diante da necessidade de preservação do sigilo fiscal

das informações:

Armário, em pastas AZ's (Autorizações) e em envelopes individualizados e lacrados

(Declarações)

2 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8

PODER JUDICIÁRIO



Página 167

9.5. DECLARAÇÃO DA ÁREA RESPONSÁVEL SOBRE CONTRATOS E CONVÊNIOS

Quadro 67 – Declaração de Atualização de Dados no SIASG e SICONV

D E C L A R A Ç Ã O

Eu, Márcio Cledson Fernandes, CPF n°208.006.142-91, Técnico Judiciário,

exercido na Coordenadoria de Licitações e Contratos, declaro junto declaro junto aos órgãos de

controle interno e externo que todas as informações referentes a contratos, convênios e

instrumentos congêneres firmados até o exercício de 2013 por esta Unidade estão disponíveis e

atualizadas, respectivamente, no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais –

SIASG e no Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – SICONV, conforme

estabelece o art. 17 da Lei nº 12.708, de 17 de maio de 2012 e suas correspondentes em

exercícios anteriores.

Brasília, 20 de março de 2014.

MÁRCIO CLEDSON FERNANDES

CPF: 208.006.142-91

Coordenador de Licitações e Contratos/TRT 8ª Região

CNPJ: 01.547.343/0001-33

INSCRIÇÃO ESTADUAL: ISENTO Trav. D. Pedro I, 746 – Umarizal – CEP. 66.050-100 – Belém/Pará

Telefones: (91) 4008-7008 – 4008-7103 / E-mail: [email protected]


PODER JUDICIÁRIO



Página 168

10. RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE

PODER JUDICIÁRIO



Página 169

10.1. CANAIS DE ACESSO DO CIDADÃO

O principal canal de acesso do cidadão-usuário às informações jurisdicionais na Justiça

do Trabalho da 8ª Região se dá por meio das Centrais de Atendimento dos Fóruns Trabalhistas

ou no Balcão de Atendimento das Varas do Trabalho.

Outra fonte de informações muito utilizada é o Portal do TRT8, acessado por meio do

sítio eletrônico www.trt8.jus.br , onde diversos serviços como Consulta Processual,

Jurisprudência, Horário de Audiências, Dados de Transparência etc. podem ser acessados 24

horas por dia.

Para o recebimento de solicitações, reclamações, denúncias, sugestões etc. existe um

canal aberto no Portal do TRT8, bem como a Ouvidoria Regional. A Ouvidoria Regional é

órgão estratégico, vinculado à Presidência, que tem por finalidade estabelecer um canal de

comunicação entre os jurisdicionados e a Justiça do Trabalho da Oitava Região, como forma

de ampliar os mecanismos de controle e aperfeiçoamento das atividades administrativas e

jurisdicionais, e promover a transparência na gestão da coisa pública e um competente

intercâmbio de informações.

Para bem atender a população, a Ouvidoria Regional disponibiliza os seguintes meios

de comunicação:

Pessoalmente: no horário de 8 às 13 horas, de segunda a sexta-feira, na sede do TRT

da 8ª Região, na Trav. D. Pedro I, 746, no térreo do edifício sede - Umarizal, 66.050-

100 - Belém - Pará.

Por Telefone: 0800 727 7229 (ligação gratuita) / +55 91 4008-7250, no horário de 8

às 13 horas, de segunda a sexta-feira.

Por e-mail: Portal eletrônico do TRT da 8ª Região na página virtual da Ouvidoria

(www.trt8.jus.br/ouvidoria) através do formulário eletrônico e no endereço eletrônico

[email protected].

10.2. MECANISMOS PARA MEDIR A SATISFAÇÃO DOS CIDADÃOS-USUÁRIOS

Incluído como indicador no Planejamento Estratégico Institucional, o índice de

satisfação dos usuários com os serviços mede o grau de satisfação dos usuários (advogados,

promotores, procuradores etc.) com os serviços oferecidos pelo Tribunal.

O referido índice é aferido por meio de pesquisa realizada junto aos advogados

trabalhistas e é calculado a partir da média das avaliações positivas dos seguintes serviços:

padronização do serviço das Varas, eficiência do setor de protocolo, eficiência do setor de

distribuição, prazo médio (petição inicial), prazo para cumprimento de despachos, site do

Tribunal (aparência, facilidade para localização de informações e qualidade das informações),

PODER JUDICIÁRIO



Página 170

serviço TRT On Line e Ouvidoria Regional.

10.3. RESULTADOS DE PESQUISAS DE SATISFAÇÃO

Figura 15 – Satisfação dos Usuários


A Pesquisa de Satisfação dos Usuários (Advogados) é realiada sistematicamente pelo

TRT da 8ª Região desde 2008. No âmbito do Planejamento Estratégico Institucional, ligado ao

objetivo estratégico de “Desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e

melhoria dos processos de comunicação interna e externa”, foi traçada como meta para os

últimos 6 (seis) anos (2008 a 2013) alcançar 80% de satisfação dos usuários com os serviços

do Tribunal. Contundo, conforme a figura acima, a meta não foi alcançada, sinalizando para a

Administração que no próximo planejamento estratégico outras ações voltadas à satisfação

dos usuários deverão ser implementadas.

PODER JUDICIÁRIO



Página 171

11. INFORMAÇÕES CONTÁBEIS

PODER JUDICIÁRIO



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11.1. MEDIDAS ADOTADAS PARA ADOÇÃO DE CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS

ESTABELECIDOS PELAS NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE

APLICADAS AO SETOR PÚBLICO

Quanto ao Item 11.1.1 da Portaria 175/2013-TCU - Depreciação, Amortização,

Exaustão e Mensuração de Ativos e Passivos, esta UJ está aplicando os dispositivos contidos

nas NBC T 16.9 e NBC T 16.10. Em relação a estimativa de vida útil dos bens, metodologia

de cálculo e estabelecimento de taxas de cálculo, esta UJ segue as orientações contidas na

macrofunção 02.03.30 (Manual SIAFI).

11.2. DECLARAÇÃO DO CONTADOR

Quadro 68 – Declaração do Contador Atestando a Conformidade das Demonstrações Contábeis

DECLARAÇÃO DO CONTADOR

Denominação completa (UJ) Código da UG

Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região 080003

Declaro que os demonstrativos contábeis constantes do SIAFI (Balanços Orçamentário, Financeiro e

Patrimonial e as Demonstrações das Variações Patrimoniais, do Fluxo de Caixa e do Resultado Econômico),

regidos pela Lei n.º 4.320/1964 e pela Norma Brasileira de Contabilidade Aplicada ao Setor Público NBC T 16.6

aprovada pela Resolução CFC nº 1.133/2008, relativos ao exercício de 2012, refletem adequada e integralmente

a situação orçamentária, financeira e patrimonial da unidade jurisdicionada que apresenta Relatório de Gestão.

Local Belém – Pará Data 03/02/2014

Contador

Responsável José Haroldo Lopes da Silva CRC nº CRC-PA-8431

Observações:

1) A presente declaração refere-se somente aos demonstrativos contábeis constantes do sistema SIAFI.

2) Os Demonstrativos do Fluxo de Caixa e do Resultado Econômico não estão disponibilizados no SIAFI.

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PRESTAÇÃO DE CONTAS ORDINÁRIA ANUAL · 2018-02-28 · Relatório de Gestão do Exercício de 2013 apresentado aos órgãos de controle interno e externo como prestação de contas