Procedimentos à Renovação das Certidões do ERJ · A competência para renovar as certidões da PGFN/SRF, CRF/FGTS e CND/INSS ... Secretaria de Estado do Trabalho e Renda ... e

Procedimentos à Renovação Procedimentos à Renovação das Certidões do ERJdas Certidões do ERJ

Rio de Janeiro14 de outubro de 2010

Secretaria de Estado de FazendaSubsecretaria de Finanças

Superintendência de Controle e Acompanhamento da Dívida Pública Estadual e de Captação de Recursos

Coordenação de Convênios

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Apresentação

Este documento é uma proposta de Manual de

Procedimentos Operacionais executados pelos

Órgãos da Administração Direta à renovação

das certidões da PGFN/SRF, CRF/FGTS e

CND/INSS.

Objetivo

Orientar os técnicos responsáveis dos Órgãos nos

procedimentos operacionais à renovação das

respectivas certidões - PGFN/SRF, CRF/FGTS e

CND/INSS.

Nesta proposta, além da renovação das referidas

certidões, os procedimentos necessários para

prevenir futuros problemas.

Benefício Esperado

� Capacitar o servidor à renovar as

certidões;certidões;

� Prevenir futuros problemas à

renovação.

Competência

� A competência para renovar as certidões da PGFN/SRF,

CRF/FGTS e CND/INSS são dos próprios órgãos da

Administração Direta.

� Cabe a Secretaria de Estado da Casa Civil, por intermédio da

EGP-Rio, monitorar diretamente a renovação destas certidões

junto aos Órgãos Estaduais e a Secretaria de Estado da

Fazenda e a Procuradoria Geral do Estado o monitoramento

indireto, orientando, quando necessário, na solução das

pendências.

Planilha de programação de vencimentos das certidões do ERJ

� A Subsecretaria de Finanças disponibiliza a

planilha com as datas dos vencimentos das

certidões da PGFN/SRF, CRF/FGTS e CND/INSS.certidões da PGFN/SRF, CRF/FGTS e CND/INSS.

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Data: 13/10/2010** alerta para os vencimentos com menos de 30 dias.

ADMINISTRAÇÃO DIRETA E PODERES PGFN/SRFCRF/FGTS

CND / INSS

CNPJ ORGÃO UGVENCIM

ENTODIAS P

VENCERVENCI

MENTOVENCI

MENTODIAS P

VENCER42.498.667/0001-06 Secretaria de Estado de Transport es 310100 31/01/2011 110 05/11/2010 02/03/2011 140

42.498.600/0001-71 Secretaria de Estado da Casa Civi l 210100 14/03/2011 152 05/11/2010 28/02/2011 138

31.443.526/0001-70 Defensoria Pública Geral do Estad o 110100 31/01/2011 110 05/11/2010 02/03/2011 140

06.222.709/0001-18 Secretaria de Estado de Turismo, Esportes e Lazer 170100 31/01/2011 110 28/10/2010 08/03/ 2011 146

05.482.345/0001-42 Secretaria de Estado de Administr ação Penitenciária 250100 31/01/2011 110 28/10/2010 21/1 2/2010 69

27.865.021/0001-26 Secretaria de Estado de Ciência e Tecnologia 400100 31/01/2011 110 28/10/2010 08/03/2011 1 46

02.932.524/0001-46Secretaria de Estado de Assistência Social e Direit os Humanos 320100 31/01/2011 110 28/10/2010 02/03/2011 140

28.317.881/0001-98 Secretaria de Estado do Trabalho e Renda 300100 31/01/2011 110 28/10/2010 02/03/2011 140

42.498.717/0001-55 Secretaria de Estado de Saúde e D efesa Civil 290100 31/01/2011 110 28/10/2010 12/03/2011 1 50

42.498.659/0001-60 Secretaria de Estado de Educação 1 80100 31/01/2011 110 12/11/2010 16/03/2011 154Secret. de Estado de Desenv. Econômico, Energia, In d. e

42.498.683/0001-07Secret. de Estado de Desenv. Econômico, Energia, In d. e Servs. 220100 06/11/2010 24 28/10/2010 02/03/2011 140

03.161.283/0001-41 Secretaria de Estado de Governo 14 0100 31/01/2011 110 28/10/2010 12/03/2011 150

28.060.424/0001-60 Procuradoria Geral do Estado 090100 31/01/2011 110 28/10/2010 02/03/2011 140

42.498.634/0001-66 Secretaria de Estado de Planejame nto e Gestão 120100 31/01/2011 110 28/10/2010 02/03/2011 140

05.486.181/0001-21 Secretaria de Estado de Habitação 190100 31/01/2011 110 28/10/2010 19/12/2010 67

42.498.725/0001-00 Secretaria de Estado de Segurança 260100 31/01/2011 110 31/10/2010 02/03/2011 140

42.498.642/0001-02Secret. de Est. de Agricultura, Pecuária, Pesca e Abastecimento 130100 31/01/2011 110 02/11/2010 08/03/2011 146

42.498.675/0001-52 Secretaria de Estado de Fazenda 20 0100 31/01/2011 110 28/10/2010 02/03/2011 140

28.001.394/0001-11 Secretaria de Estado de Cultura 15 0100 31/01/2011 110 28/10/2010 02/03/2011 140

42.498.709/0001-09 Secretaria de Estado do Ambiente 2 40100 31/01/2011 110 28/10/2010 02/03/2011 140

08.599.767/0001-90 Secretaria de Estado de Obras 040100 31/01/2011 110 05/11/2010 27/12/2010 75

35.949.858/0001-81 Escola de Magistratura do Estado do Rio de janeiro 31/01/2011 110 05/11/2010 02/03/2011 1 40

28.538.734/0001-48 Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro 31/01/2011 110 05/11/2010 12/03/2011 150

30.449.862/0001-67 Assembléia Legislativa do Estado do Rio de Janeiro 31/01/2011 110 05/11/2010 12/03/2011 1 50

30.051.023/0001-96 Tribunal de Contas do Estado do R io de Janeiro 31/01/2011 110 05/11/2010 12/03/2011 150

28.305.936/0001-40 Ministério Público do Estado do R io de Janeiro 31/01/2011 110 05/11/2010 12/03/2011 150

OUTROS ÓRGÃO VINCULADOS AO CNPJ 42.498.600/0001-71, JUNTO AO CAUC

CNPJ ORGÃO SIGLAVENCIME

NTODIAS P

VENCERVENCI

MENTOVENCI

MENTODIAS

P/VENCER

02.959.875/0001-40

Secret. de Estado de Energia da Ind. Naval e Petroléo - EXTINTA SEINP

31/01/2011 110

28/10/2010 17/02/2010 -238

03.503.255/0001-65

Secr. Est. Planejamento , Integração Governamental - EXTINTA SEIG

31/01/2011 110

28/10/2010

SEM CERTIDÃO

05.103.629/0001-80

Secr. Estado de Justiça e de Defesa do Consumidor - EXTINTA SEJCOM

31/01/2011 110

28/10/2010

SEM CERTIDÃO

05.504.511/0001-64 Secretaria de Estado de Finanças - EXTINTA SEF

07/12/2010 55

28/10/2010 23/11/2010 41

05.784.631/0001-62

Secretaria de Estado de Direitos Humanos -EXTINTA SEDHU

31/01/2011 110

28/10/2010

SEM CERTIDÃO

07.551.365/0001-53 Secretaria de Estado de Educação - Coord.Regional SEEDUC

31/01/2011 110

28/10/2010 02/03/2011 140

28.176.998/0001-07 Secretaria de Estado de Defesa Civil SEDEC

08/11/2010 26

29/10/2010 08/03/2011 146

28.176.998/0004-41 Secretaria de Estado de Defesa Civil SEDEC vinculada a anterior 29/10/210 19/05/2003 -2704

42.498.691/0001-45

Secretaria de Estado de Administração Penitenciária - EXTINTA SEAP

31/01/2011 110

31/10/2010

SEM CERTIDÃO

CERTIDÃO NÃO LIBERADA, POIS APRESENTA PENDÊNCIAS.

CERTIFICADO DE REGULARIDADE PREVIDÊNCIÁRIA - CRP (Previdência do Servidor Público) -VENCIMENTO: 19/03/2011

Procedimentos à Renovação do Certificado de Regularidade do FGTS - CRF

Como obter a certidão via internet:

� validade de 30 dias;

� renovar com antecedência mínina de 10

dias do vencimento;

� Entrar no link http://www.caixa.gov.br/.

� Clicar no ícone consulta CRF:

Consulta CRF

� Preencher o campo inscrição com o número do CNPJ;

� Clicar no ícone consultar:

Preencher n° CNPJ

Clicar no ícone

consultar

� Clicar em certificado de regularidade do FGTS – CRF:

Clicar no ícone

� Marcar o campo obtenção de empréstimos oufinanciamento junto aos Órgãos Públicos:

Marcar o campo

� Clicar no ícone prosseguir:

Clicar no ícone

Prosseguir

� Aparecerá na tela o certificado de regularidade do FGTS- CRF;

� Clicar no ícone visualizar:

Clicar no ícone

visualizar

� Aparecerá na tela a Certidão para impressão:

Procedimentos à Renovação da Certidão Conjunta da Procuradoria Geral Fazenda Nacional e da Secretaria da Receita Federal – PGFN/SRF


� validade de 180 dias;

� renovar com antecedência mínina de 60 dias � renovar com antecedência mínina de 60 dias

do vencimento;

� Entrar no link:

http://www.receita.fazenda.gov.br/

� Clicar no ícone empresa:

Clicar no ícone

Empresa

� Clicar no ícone certidões:

Clicar no ícone

certidõescertidões

� Pessoa Jurídica (CNPJ) – Clicar no ícone emitir certidão:

Clicar no ícone emitir

certidão

� Preencher o campo com o número do CNPJ e os caracteres informados:

Preencher n° do CNPJn° do CNPJ

Preencher os

caracteres

� Clicar no ícone emissão de nova certidão:

Clicar no ícone emissão de nova emissão de nova

certidão

� Aguardar o processamento da certidão:

Procedimentos à Renovação da Certidão Negativa de Débitos - CND


� Validade de 180 dias;

� Renovar com antecedência mínina de 30 dias do vencimento;dias do vencimento;

� Entrar no link: http://www.receita.fazenda.gov.br/.


Clicar no ícone

Empresa


Clicar no ícone


�Clicar no ícone emitir certidão:

Clicar no Clicar no ícone emitir

certidão

� Clicar no ícone pedido de CND:

Clicar no ícone pedido

de CND

� Preencher o campo com o n° do CNPJ;

� Marcar o item 4 e preencher os caracteres informados;

� Clicar no ícone cadastrar:

Preencher Preencher os n° CNPJ

Marcar item 4

Preencher os caracteres

Clicar no ícone

cadastrar

� Clicar no ícone confirmar;

� Aparecerá na tela a CND:

Clicar no Clicar no ícone

confirmar

Procedimentos para prevenir futuros problemas

Renovação do Certificado de Regularidade doFGTS – CRF:

� Validade 30 dias;

� Deve-se renová-la com antecedência mínina de 10 dias

do vencimento;

� Tempo hábil para resolver os possíveis problemas.

Principais Problemas

Problema:

• Falta de GFIP – declaratória, caso da Administração Direta;

• Falta de recolhimento do FGTS, caso necessário. (algumas

Administrações Diretas recolhem FGTS, Ex: SEAPPA eAdministrações Diretas recolhem FGTS, Ex: SEAPPA e

SESDEC).

Solução:

• Caso não identifique o problema, dirigir-se a uma agência

da CAIXA, de forma oficial, explicando o fato ocorrido e

solicitando pronunciamento a respeito.

Renovação da Certidão Conjunto da Procuradoria Geral Fazenda Nacional e Secretaria da Receita Federal - PGFN/SRF


� Deve-se renová-la com antecedência mínina de 60 dias

do vencimento;do vencimento;

� Forma de prevenir a não renovação – mensalmente

obter o relatório de restrições;

� Identificar e resolver as pendência em tempo hábil.

Principais ProblemasProblema:

• Exemplos: caso DETRAN – multa da CLT; caso SEPLAG -taxa de ocupação (laudêmio);

• são casos pontuais.

Solução:

• Caso de dúvida, quanto a resolução do problema, dirigir-se ao Centro de Atendimento Contribuinte – CAC, da Receita Federal e solicitar esclarecimentos.

Renovação da Certidão Negativa de Débitos -CND


� Deve-se renová-la com antecedência míninade 30 dias do vencimento;

� Forma de prevenir a não renovação –mensalmente obter o relatório de restrições;

� Identificar e resolver as pendências em tempo hábil.

Como obter o relatório de Restriçõesvia internet

Como obter senha de acesso:

� Entrar no link: � Entrar no link:

http://www.receita.fazenda.gov.br;


Clicar no ícone

Empresa


Clicar no ícone


� Clicar em “consultar pendências (verificar a regularidade das contribuições previdenciárias)”:

Clicar no ícone

consultar pendências

� Aparecerá a tela Consulta Regularidade das Contribuições Previdenciárias;� Clicar em Cadastrar senha:

Clicar no ícone

Cadastrar senha

� Inserir o n° do CNPJ do respectivo órgão e, emseguida, clicar no ícone consulta:

N° CNPJ

Clicar no ícone

consulta

� Responder corretamente as perguntas solicitadas, emseguida, clicar no ícone confirma e, com isso, aparecerá asenha;

Responder as perguntas solicitadassolicitadas

Confirma

Clicar

� Proceder conforme descrito anteriormente;� Clicar no hiperlink Solicitação de Senha Eletrônica; � Clicar em ABRIR; e� Aparecerá o formulário Solicitação de Senha Eletrônica.

Caso não consiga cadastrar a senha

Clicar Solicitação de Senha Eletrônica

� Preencher o respectivo formulário e dirigir-se à uma dasUnidades de Atendimento da Secretaria da ReceitaPrevidenciária.

CNPJMATRIC CEI

SOLICITAÇÃO DE SENHA ELETRÔNICACADASTRAMENTO OU CANCELAMENTO

SOLICITAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO DE SENHA ELETRÔNICA POR TERCEIROS

NOME

NOME EMPRESARIAL

Solicito o

cadastramento

de senha eletrônica e autorizo o Sr.(a)

cancelamento

, titular do CPFnº e do RG

nº, a cadastrá-la / cancelá-la.

Data: Local:

Nome do contribuinte ou procurador:

Assinatura do contribuinte ou procurador:

De posse da senha, acessar o portal do Ministério da Fazenda

� Entrar no link http://www.receita.fazenda.gov.br;

� Clicar no ícone Empresas, em seguida Certidões:

Clicar ícone

certidões

� Clicar e consultar pendências (verificar a regularidade das contribuições previdenciárias):

Clicar no ícone

consultar pendências

� Preencher os campos com o CNPJ, a senha e, emseguida, clicar consultar:

N° CNPJ

N° Senha

Clicar no ícone

consultar

� Aparecerá o Relatório de Restrições de TributosPrevidenciários do respectivo órgão:

Caso não consiga obter o Relatório

� Proceder conforme descrito anteriormente;

� Clicar no hiperlink solicitação de pesquisa de situação fiscal e

cadastral – RFB;

� Clicar em ABRIR;

� Aparecerá o formulário de solicitação de pesquisa e situação

fiscal e cadastral - RFB e o Relatório de Restrições de Tributos

Previdenciários; e

� Dirigir-se à uma das Unidades de Atendimento da Secretaria da

Receita Previdenciária.

Clicar no Clicar no ícone

Solicitação e Relatório


� O não envio pelos órgãos ativos e extintos ou

paralisados da GFIP, por meio do sistema de

Protocolo de Envio de Arquivos Conectividade

Social, ocasiona a sua inadimplência,

aparecendo no relatório de restrições = FALTA

DE GFIP.


� Quando há divergências entre o valor

informado na GFIP e o valor recolhido em GPS

gera diferenças de valores a recolher,

aparecendo no relatório de restrições para

renovação da CND = DIFERENÇA DE GFIP.


Exemplo 1 :Quando o Órgão recolhe o INSS e informa o código depagamento errado, por exemplo, ao invés de lançar o códigode pagamento 2402 (órgão público), lança 2640 (retenção deprestador de serviços/ limpeza, vigilância,autônomo), ocasionaa divergência de GFIP.

Exemplo 2:

No recolhimento de INSS de pessoal a freqüência de troca decompetência é a mais comum. Quem faz a GFIP informa umacompetência e quem faz a PD informa outra o que sempreocasiona divergência de valores a recolher.

a divergência de GFIP.

FLUXOGRAMA DE EXECUÇÃO DE GFIP e GFIP RETIFICADORA

SEPLAG envia ao DRH arquivo por e-mail e folhas de apropriação de despesas impressas.

DRH repassa as folhas de apropriação de despesa para o Departamento de Administração Financeira (DAF).

O DAF empenha a despesa e encaminha ao Departamento de Contabilidade Analítica para liquidar (DCA).

O DCA liquida a despesa e devolve ao DAF para emitir as PD’s, cujas cópias são encaminhadas ao DRH.

O DRH compara os valores da GFIP ou GFIP - retificadora com as PD’sda competência e envia o arquivo via Conectividade Social.

DRH remete Superintendência do Tesouro Estadual pertencente a estrutura da Subsecretaria de Finanças vinculada à Secretaria de Estado de Fazenda o Protocolo de Envio de Arquivos e o Comprovante de Declaração das contribuições a recolher.

DRH arquiva as cópias do Protocolo de Envio de Arquivos e do Comprovante de Declaração das contribuições a recolher.

PRINCIPAIS ENTRAVES NA EXECUÇÃO DA GFIP

� Falha na comunicação entre a Unidade responsável pelo empenho da despesa e o responsável pela execução da GFIP;

� Valor informado na GFIP diferente do valor liquidado no Programação de Desembolso (PD);

� Informação alimentada manualmente;

� Folha suplementar;

� 13° salário;

� Secretaria extinta com CNPJ ativo.

Consequências

� Ônus (multa, juros e correção monetária) aoerário estadual;

� Inscrição do órgão no Cadastro Único deConvênios (CAUC) e no Cadastro Informativo dosConvênios (CAUC) e no Cadastro Informativo dosCréditos Não Quitados do Setor Público Federal(CADIN);

� Impedimento à contratação de Operações deCrédito Interno e Externo e TransferênciasVoluntárias da União.

Monitoramento

� Direto - pela EGP-Rio

O Órgão deverá enviar, impreterivelmente até o dia 05(cinco) do mês, à EPG-Rio o Relatório de Restriçõesinformando as pendências, quando houver, e asmedidas adotadas à saná-las.

� Caso o Relatório não apresente pendências, o Órgão� Caso o Relatório não apresente pendências, o Órgãodeverá, também, comunicar à EGP-Rio tal fato até o dia05 (cinco) do mês.

� Contato EGP-Rio :Dulce Botto - [email protected];Carla Nóbrega - [email protected];

Monitoramento

� Indireto – pela PGE; SEFAZ

O Órgão enviará o Relatório mensal à EGP-Rio comcópia para a PGE e a SEFAZ e, caso tenha algumadúvida quanto à resolução da(s) pendência(s),solicitar esclarecimentos;

� Contatos:

� PGE:Dra. Cláudia Freze – [email protected];

� SEFAZ :Procurador Dr. Paulo Enrique [email protected];Superintendente de Controle e Acompanhamento da Dívida Pública Estadual eCaptação de Recursos Valéria Barbosa [email protected] Convênios Cristine Leite – [email protected]

Não cumprimento do acordado

� O não envio do Relatório de Restriçõesmensalmente à EGP-Rio pelo servidorresponsável do Órgão, ocasionará a notificaçãodo Secretário do respectivo Órgão pela EGP-Rio;Rio;

� Duas reincidências – o Secretário de Estado da

Casa Civil será informado do acontecido e

adotará as providências necessárias.

Obrigada!Valéria Barbosa Superintendente de Acompanhamento e Controle da Dívida Pública Estadual e Captação de Recursos

Subsecretaria de Finanças

Secretaria de Estado de Fazenda

Cristine LeiteCoordenadora de Convênios/SUCADPCRCoordenadora de Convênios/SUCADPCR



Juliana CruzAssessora da Coordenação de Convênios/SUCADPCR



Ademir de OliveiraAssistente da Coordenação de Convênios/SUCADPCR



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Procedimentos à Renovação das Certidões do ERJ · A competência para renovar as certidões da PGFN/SRF, CRF/FGTS e CND/INSS ... Secretaria de Estado do Trabalho e Renda ... e