Profº Adilson Limaadilsonls@umc.br

Planejamento da Informação

Gestão Cotidiana x Gestão por Projetos

Cap.1 - IntroduçãoCap.2 - Ciclo de Vida e Organização do ProjetoCap.3 - Processos de Gerenciamento de ProjetosCap.4 - Integração do ProjetoCap.5 - Escopo do ProjetoCap.6 - Tempo do ProjetoCap.7 - Custos do ProjetoCap.8 - Qualidade do ProjetoCap.9 - Recursos Humanos do ProjetoCap.10 - Comunicações do ProjetoCap.11 - Riscos do ProjetoCap.12- Aquisições do Projeto

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Gestão de Projetos

Cap.1 - Introdução

• O Guia PMBOK• O que é um Projeto?• O que é gerenciamento de Projetos?• Relações entre gerenciamento de projetos, programas e

portfólios• Restrição Tripa (Triple Constraints)• Áreas de Conhecimento

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Gestão de Projetos

O Guia PMBOK“A Guide to the Project Management Body of

Knowledge (PMBoK® Guide)”

É um padrão reconhecido para a profissão de gerenciamento de projetos. Um documento formal que descreve normas, métodos, processos e práticas estabelecidas. Assim como em outras profissões, o conhecimento contido neste padrão evolui a partir das melhores práticas reconhecidas de profissionais de gerenciamento de projetos que contribuíram para o seu desenvolvimento.

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Cap. 1 - Introdução

O que é um Projeto?“Um Projeto é um esforço único e temporário empreendido para

alcançar um objetivo específico” (PMBoK)

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Cap. 1 - Introdução

O produto ou o serviço é diferente de todos os

similares feitos anteriormente.

ÚnicoÚnico

Todo projeto tem um começo e um fim bem definidos.

TemporárioTemporárioProgressivoProgressivo

As características de cada projeto são mais detalhadas na medida em que for maior o entendimento do produto ou serviço.

ProjetoProjetoProjetoProjeto

O que é um Projeto?“Um Projeto é um esforço único e temporário empreendido para

alcançar um objetivo específico” (PMBoK)

Exemplos de projetos incluem, mas não se limitam a:• Desenvolvimento de um novo produto ou serviço;• Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou estilo de uma

organização;• Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informação

novo ou modificado;• Construção de um prédio ou infra-estrutura ou• Implementação de um novo procedimento ou processo de

negócios.

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Cap. 1 - Introdução

O que é gerenciamento de Projetos?

É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

Grupos de Processos• Iniciação• Planejamento;• Execução;• Monitoramento e Controle;• Encerramento.

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Cap. 1 - Introdução

IniciaçãoIniciação

PlanejamentoPlanejamento

ExecuçãoExecução

Monitoramento e ControleMonitoramento e Controle Encerra-mento

Encerra-mento

Relações entre gerenciamento de projetos, programas e portfólios

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Cap. 1 - Introdução

Portifólio

Programa

Projeto

Pacote de Trabalho

Portifólio pode conter programas e projetos (sem que o projeto faça parte de um programa)

Portifólio pode conter programas e projetos (sem que o projeto faça parte de um programa)

Relações entre gerenciamento de projetos, programas e portfólios

O que é um programa?Um programa é um grupo de projetos gerenciados de uma forma

coordenada, a fim de se obter benefícios que, de uma forma isolada, não se obteria.

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Cap. 1 - Introdução

Programa

Projeto

Pacote de Trabalho

Relações entre gerenciamento de projetos, programas e portfólios

O que é um subprojeto?Os projetos são muitas vezes divididos em componentes mais

gerenciáveis ou subprojetos. Subprojetos são frequentemente contratados de outra empresa ou outra unidade funcional dentro da mesma organização.

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Cap. 1 - Introdução

Projeto

Pacote de Trabalho

Restrição Tripa (Triple Constraints)

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Cap. 1 - Introdução

Satisfação do Cliente

Satisfação do Cliente

QualidadeQualidade

Áreas de Conhecimento

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Cap. 1 - Introdução

Integração

Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

• O Ciclo de Vida do Projeto• Características do Ciclo de Vida do Projeto• Fases do Projeto• Projeto versus Trabalho operacional• Partes Interessadas

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Gestão de Projetos

O Ciclo de Vida do ProjetoO ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto

ao seu final. A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para

oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora.

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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

Características do Ciclo de Vida do ProjetoFasesA Fases geralmente são seqüenciais - Normalmente são definidas por algum

formulário de transferência de informações técnicas ou de entrega. Os custos e alocação de recursos são baixos no início, atingem o valor máximo

durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado.

No início do projeto:O nível de incertezas é o mais alto e, ou seja, o risco de não atingir os objetivos é maior. A capacidade das partes envolvidas (stakeholders) influenciarem no projeto é maior.

Chamamos genericamente de produto o resultado mensurável e verificável do trabalho.

Ex.: uma especificação, um relatório de estudo de viabilidade, um documento de projeto detalhado ou um protótipo.

O término e a aprovação de um ou mais produtos caracteriza uma fase do projeto.

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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

Características do Ciclo de Vida do Projeto

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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

Fases do Projeto

As fases do Projeto são divisões onde o controle adicional é necessário para gerenciar de forma efetiva o término de uma entrega importante. Geralmente as fases são terminadas sequencialmente, mas podem se sobrepor em algumas situações. A natureza de alto nível das fases de um Projeto as torna um elemento do Ciclo de Vida do Projeto. Uma fase não é um grupo de processos de gerenciamento de Projetos.

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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

Fases do Projeto

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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

Projeto versus Trabalho operacional

Ciclo de Vida do Produto: Este ciclo descreve o que precisa ser feito para FAZER o produto do projeto.

Ciclo de Vida do Gerenciamento do Projeto: Este ciclo descreve o que precisa ser feito para GERENCIAR o projeto. Este ciclo segue os grupos de processos do PMI.

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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

Partes InteressadasPessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses

podem ser afetados como resultado da execução ou do término do projeto. Podem também exercer influência sobre os objetivos e resultados do projeto.

Stakeholders

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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto

Cap.3 - Processos de Gerenciamento de Projetos em um Projeto

• Grupos de Processos– Vide simplified_pmbok_flow_5ed_color_pt.pdf

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Grupos de ProcessosUm processo é um conjunto de ações e atividades inter-

relacionadas, que são executadas para alcançar um produto, resultado ou serviço predefinido. Cada processo é caracterizado por suas entradas, as ferramentas e as técnicas que podem ser aplicadas e as saídas resultantes.

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Cap.3 - Processos de Gerenciamento de Projetos em um Projeto

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Cap.4 - Integração do Projeto

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Cap.5 - Escopo do Projeto

11/04/23 25Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima

Cap.6 - Tempo do Projeto

11/04/23 26Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima

Cap.7 - Custos do Projeto

11/04/23 27Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima

Cap.8 - Qualidade do Projeto

11/04/23 28Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima

Cap.9 - Recursos Humanos do Projeto

11/04/23 29Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima

Cap.10 - Comunicações do Projeto

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Cap.11 - Riscos do Projeto

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Cap.12- Aquisições do Projeto

Atividade:

Elaborar um Termo de Abertura.

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Gestão de Projetos

Referência:

Project Management Institute. 2008. Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 4ª edição. Newtown Square, PA: PMI.

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