Projeto +Cana

O Grupo TMT está entre os maiores do setor sucroenergéticos do Brasil, com capacidade aproximada de moagem de 23,5 milhões de toneladas de cana. Possui quatro usinas em operação: O escritório corporativo encontra-se na capital paulista. O local reúne as áreas administrativas, financeira, jurídica, de recursos humanos e de suprimentos, além de informática, controladoria e Gestão de projetos.

Quem Somos

Projeto +Cana

Tiago M. Malachias

(Diretor de Execução)

Thobias Landim

(Diretor Custos)

Márcio Vieira da Costa

(Diretor de Planejamento)

+ Cana Portfólio

4 Fundamento de Gerenciamento de Projetos turma GP-22

1. Programa de Aumento e Maximização de Lucros

1.1 - Projeto de expansão dos setores de destilaria e açúcar

1.2 - Projeto de ampliação do índice de automação interno

1.3 - Projeto de reestruturação no setor de logística interno e externo

1.4 - Projeto de pesquisas para diferentes variedades de cana e ciclos de colheitas reduzidos.

2. Programa Redução do Impacto Ambiental

2.1 - Projeto de manutenção preventiva em todo sistema hídrico

2.2 - Projeto de definição de critérios para elaboração de plano de gestão ambiental integrada de bacias urbanas

2.3 - Projeto de gestão e tratamento de resíduos

2.4 - Projeto alternativas para produção de hidrogênio e metano a partir da vinhaça produzida visando à geração

de energia elétrica.

+ Portfólio

5

Aumento de Maximização de Lucros

Projeto 1.1

Projeto 1.2

Fundamento de Gerenciamento de Projetos turma GP-22

Projeto 1.3

Projeto 1.4

Redução do Impacto Ambiental

Projeto 2.1

Projeto 2.2

Projeto 2.3

Projeto 2.4

6

Fases do Projeto

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento

e Controle Encerramento

7 Trabalho de Fundamento de Gerenciamento de Projetos turma GP-22

INTEGRAÇÃO

Desenvolver o Termo de

Abertura do Projeto (TAP)

STEAKHOLDERS Identificar os Steakholders.

Iniciação

Iniciar Planejar Executar Monitorar e Controlar

Encerrar

Projeto: Mais Cana

Justificativa: Aumento da demanda do mercado.

Objetivo: Expandir a capacidade de produção da unidade em 12%

nos próximos 5 anos, atendendo o mercado sucroalcooleiro , sem

danos ao meio ambiente e garantindo a satisfação dos clientes e de

nossos investidores.

TAP - Termo de aceitação do projeto


Steakholders

1. Clientes de Açúcar (VHP e Cristal);

2. Clientes de Álcool;

3. Investidores;

4. Gerentes de projetos;

5. Gerentes Funcionais;

6. Alta gerencia e diretoria da empresa;

7. Suprimentos;

8. Recursos Humanos;

9. Segurança;

10. Órgãos Públicos;

11. Órgãos ambientais;

12. Departamento Financeiro



Steakholders :



3. Investidores;

4. Gerentes de projetos;

5. Gerentes Funcionais;

6. Alta gerencia e diretoria;

7. Suprimentos;


9. Segurança;

10. Órgãos Públicos;

11. Órgãos ambientais;

12. Departamento Financeiro


PODER Alto

Alta Gerencia Diretoria Órgãos Públicos Órgãos Ambientais

Gerentes de Projetos Depto. Financeiro

Segurança Recursos Humanos

Baixo

Clientes Gerentes Funcionais

Fornecedores Suprimentos

Baixo Poder INTERESSE

Matriz de Poder-Interesse (Steakholders)


Plano de Gerenciamento de Escopo

11

Projeto +Cana

1. Descrição dos processos de gerenciamento de escopo.

[Aspectos do plano de gerenciamento de escopo]

2. Priorização das mudanças de escopo e

respostas [Apresente e explique como as mudanças serão priorizadas - prioridade zero, 1, 2, etc.]

3. Gerenciamento das configurações [Explique o processo de gerenciamento das mudanças de escopo - fluxograma é o ideal]

4. Frequência de avaliação do escopo do projeto [Insira a frequência em que o escopo será verificado]

5. Alocação financeira das mudanças de escopo [Apresente e justifique como mudanças de escopo serão custeadas que podem não estar abordados nesse plano de projeto]

6. Administração do plano de gerenciamento de escopo 1. Responsável pelo plano [Nome e cargo do responsável pelo plano]. [Nome e cargo do suplente do responsável pelo plano].

2. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de escopo [Descreva a frequência de atualização do plano de gerenciamento de escopo]

7. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do

escopo do projeto não previstos neste plano [Apresente e contextualize outros assuntos]


Requisitos dos Steakholders (Produto):


Produto atendendo as especificações de qualidade;


Grau alcóolico dentro dos parâmetros admissíveis pelo governo;

3. Investidores;

Retorno lucrativo e deverá entrar em operação dentro do prazo de 5 anos;

Planejar o Gerenciamento de Escopo


Requisitos dos Steakholders (Projeto):

1. Alta gerencia e diretoria

Acompanhamento físico e financeiro semanal;

Relatar quinzenalmente o avanço físico-financeiro;

O projeto não poderá exceder a U$ 15 Milhões de Dólares;


Deverá ser utilizado mão de obra local;

3. Órgãos Públicos ;

AVCB - Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros;

Fiscalização do Ministério do Trabalho;

Licenciamento Ambiental da CETESB;

13

Planejar o Gerenciamento de Escopo



Planejamento


Encerrar

15

WBS do Projeto

Trabalho de Fundamento de Gerenciamento de Projetos turma GP-22

16

WBS do Projeto

Trabalho de Fundamento de Gerenciamento de Projetos turma GP-22


WBS do Projeto - Detalhada

+ Cana


Entregáveis – Gerenciamento do Projeto Fase

Pacote Criterio de validação Criterio de aceitção

Declaração do Trabalho do Projeto Termo de Abertura do Projeto Aprovado

Contrato

Fatores ambientais da empresa

Termo de Abertura do Projeto Aprovado Documentação dos requisitos

Registro das partes interessadas Plano de gerenciamento dos requisitos

Matriz de rastreabilidade dos requisitos

Linha de base do escopo Lista das atividades

Fatores ambientais da empresa Atributos das atividades

Ativos de processos organizacionais Lista dos marcos

Linha de base do escopo Estimativas de custos das atividades

Cronograma do projeto Bases das estimativas

Plano de Recursos Humanos Atualizações dos documentos do projeto

Registro dos riscos

Fatores ambientais da empresa

Linha de Base do Escopo Plano de gerenciamento da qualidade

Registro das partes interessadas Métricas da qualidade

Linha de base do desempenho de custos Listas de verificação da qualidade

Linha de base do cronograma Plano de melhorias no processo

Registro dos riscos Atualizações dos documentos do projeto

Gerenciamento de Projetos

Integração

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

+ Cana


Entregáveis – Licenças

Fase Licenças


Ambientais

Fatores ambientais da empresa Licenças Aprovadas

Registro dos riscos Ambientais Relatorio Aprovado

Relatorio de Sustentabilidade

Projeto basico Ambiental

Funcionamento

Registro dos trabalhadores Licenças Aprovadas

Plano de trabalho e expansão

+ Cana


Entregáveis – Engenharia Fase Engenharia


Detalhamento

Lista de material Listas aprovadas

Lista de fornecedores

Desenho

Desenho Mecanico Plantas Executivas Aprovadas

Desenho Eletrico

Desenho Civil

Desenho Hidraulico

Documentação

Eleaboração da documento tecnico caderno das especificações

Catalogos de fabricantes

+ Cana


Entregáveis – Projeto Executivo

Fase Projeto Executivo


Administrativo

Linha de base do escopo Plano de gerenciamento das aquisições

Documentação dos requisitos Declarações do trabalho das aquisições

Registro dos riscos Decisões de fazer ou comprar

Decisões contratuais relacionadas a riscos Documento de aquisição

Requisitos de recursos das atividades Critérios para seleção de fontes

Cronograma do projeto

Estimativas de custos das atividades

Linha de base de desempenho de custos

Alimentação Preparo Extração

Plano de Gerenciamento do Projeto Fornecedores selecionados

Documentos de aquisição Adjudicação do contrato de aquisição

Critérios para seleção de fontes Calendários dos recursos

Lista dos fornecedores qualificados Solicitações de mudança

Propostas dos fornecedores Atualizações do plano de ger. do projeto

Documentos do projeto Atualizações dos documentos do projeto

Decisões de fazer ou comprar

Acordos de cooperação

Ativos de processos organizacionais

Destilaria

Plano de Gerenciamento do Projeto Fornecedores selecionados

Documentos de aquisição Adjudicação do contrato de aquisição

Critérios para seleção de fontes Calendários dos recursos

Lista dos fornecedores qualificados Solicitações de mudança

Propostas dos fornecedores Atualizações do plano de ger. do projeto

Documentos do projeto Atualizações dos documentos do projeto

Decisões de fazer ou comprar

Acordos de cooperação

Ativos de processos organizacionais

+ Cana


Plano de Engajamento dos Steakholders

40% 60% Peso (%) 50% 50% Peso (%)

ID Interessado FunçãoInfluencia sobre

os demais

Controle Direto de

RecursosPoder no Projeto Técnico Não Técnico Interesse

Grau de

Importância

Percentual de

Importãncia

1 Gumercindo Silva Comercial Muito Alto Alto 4,50 Muito Baixo Muito Alto 3,00 75% 3

2 Hugo Ribas CEO Muito Alto Muito Alto 5,00 Baixo Muito Alto 3,50 85% 1

3 José Maria Junior Agricola Médio Muito Baixo 2,00 Médio Muito Baixo 2,00 40% 6

4 João Macedo Amaral Diretoria Muito Alto Muito Alto 5,00 Baixo Alto 3,00 80% 2

5 Márcio Vieira da Costa Projetos Alto Médio 3,50 Muito Alto Muito Alto 5,00 85% 1

6 Tiago Malachias Projetos Médio Baixo 2,50 Alto Médio 3,50 60% 4

7 Thobias Landin Projetos Médio Médio 3,00 Baixo Médio 2,50 55% 5

8 Priscila Fantim Meio Ambiente Baixo Muito Baixo 1,50 Médio Muito Baixo 2,00 35% 7

9 Eunácio Chaves Jurídico Médio Baixo 2,50 Muito Baixo Muito Baixo 1,00 35% 7

10 Flávio Coghi Projetos Alto Médio 3,50 Médio Baixo 2,50 60% 4

11 Flávio Sórdi Segurança Baixo Muito Baixo 1,50 Muito Baixo Baixo 1,50 30% 8

12 Renata Moda Recursos Humanos Médio Muito Baixo 2,00 Muito Baixo Baixo 1,50 35% 7

Registro de Steakhoders (Partes Interessadas)

Dados BásicosNível de Poder no Projeto Nível de Interesse no Projeto

Resultados

+ Cana


Mapeamento e Mitigação dos Riscos

Data

15/10/2015

Concluído

Em Andamento

Parado

Where What Why How When Who How Much?

Onde? O que? Porque? Como? (Quando?) (Quem?) Quanto Custa?

1 GeralFalta de conhecimento do time

sobre o projeto.

Pode ocasionar dependencia de

consultoria para execução.Mapear competencias e treinar envolvidos. 05/09/2016

Nelson

AugustoR$ 60.000,00 10%

2 Canteiro de Obras Falta de iluminação

Baixa visibilidade, possibilidade de

acidentes. Impossibilidade de montagem

noturna

Instalar iluminação no canteiro de obras e

containers administrativos.01/06/2016 José Macedo R$ 48.000,00 25%

3 Almoxarifado Falta de equipamentos Pode ocorrer atrasos de montagem.

Garantir aquisição de equipamentos e

entrega dentro da programação de

montagem.

15/06/2016 Suprimentos R$ 7.600.000,00 * 34%

4 Almoxarifado Falta ferramentas. Pode ocorrer atrasos de montagem.Mapear a necessidade e aquisição de

ferramentas.15/06/2016 Suprimentos R$ 5.600.000,00 70%

5 Canteiro de Obras Atraso das licenças Trabalhistas Retardo do inicio da obra.Providenciar documentação trabalhista e

licenças.01/05/2016

Recursos

HumanosR$ 76.000.000,00 68%

6 Canteiro de Obras Atraso Licenças Ambientais Retardo do inicio da obra.Providenciar licenças junto aos órgão

ambientais.01/05/2016

Meio

AmbienteR$ 12.600.000,00 34%

7 Geral Contratos Falta de fornecimento de serviços.Emitir, recolher assinturas e registro de todos

os contratos conforme cronograma da obra.01/06/2016

Suprimentos/

JuridicoR$ 2.500.000,00 39%

8 Geral Atraso na entrega dos servidores.

Impossibilidade de entada de dados de

inspeção, diagramas e arquivos do

projeto.

Locação de serviços de informática incluindo

acessos, backups e serviços de rede.01/06/2016 Suprimentos R$ 750.000,00 10%

9 GeralFalta de conhecimento em

montagens eletromecanicas.

Desperdiíco de materiais, baixa qualidade

de montagem e excesso de não

conformidades.

Contratação de inspetores qualif icados (Cívil

elétrica, instrumentação e mecânica).01/06/2016

Qualidade /

Suprimentos /

Juridico

R$ 2.500.000,00Garantir o dirigenciamento dos

equipamentos.10%

10 Canteiro de Obras

Falta local adequado para

acondicionamento dos

equipamentos.

Danos em equipamentos por intempéries,

umidade, corrosão e chuvas.

Contratar galpões especif icos e climátizados

para armazenamento de materiais01/06/2016 Suprimentos R$ 960.000,00 Incluso instalação 10%

R$ 108.618.000,00

Comentários Status

PROBLEMA MITIGAÇÃO

Item

1- PRINCIPAIS RISCOS

Flávio Sordi ( SHE )

Plano de Mitigação dos Riscos

Projeto +Cana

Auditores REVISÃO: 04

Márcio Vieira da Costa ( Gerenciamento de Projetos )

24

Execução


Encerrar


25

ESCOPO Validar Escopo Controlar o

Escopo

QUALIDADE Controlar a Qualidade

AQUISIÇÕES .Controlar as Aquisições

CUSTOS Controlar os

Custos

STEAKHOLDERS Controlar o

Engajamento dos Steakholders

RISCOS Controlar os

Riscos

COMUNICAÇÃO Controlar as

Comunicações

Planejar Planejar Executar Monitorar e Controlar

Encerrar

INTEG

RA

ÇÃ

O


Realizar o Controle Integrado de

Mudanças

Monitorar e Controlar o Trabalho

do Projeto

Monitoramento & Controle



Mudanças

Solicitação de Mudanças

Avaliação dos Desvios na

Programação

Requer Mudança

Requer medida

corretiva

Melhoria

Correção

Verificar Custo

Buscar Aprovação

do GP

Urgência Prioridade 3 Não

Impacto na Qualidade

Prioridade 2 Não

Impacto em outras

áreas Prioridade 2

Não

Prioridade 1

Monitoramento & Controle

27

Gerenciamento de Mudanças - MoC



Mudanças

Sim

Sim

28

Fases do Projeto – Encerrar

Planejar Planejar Executar Monitorar e Controlar

Encerrar


INTEGRAÇÃO Encerrar o

Projeto ou a Fase

AQUISIÇÕES Encerrar as Aquisições

29

Matriz de Criticídade


.

DADOS DO PROJETO

Cód. Projeto:

Data Solic.:

Resultado

18 1 2 4

Criticidade 3 6 12

A 9 18 27

Informações do Projeto

2 - Valor do investimento total > R$500k

3 - Valor do investimento total > R$1,0M

1 - Projetos Cesta C

Visibilidade: Local

SSMA: Risco Baixo

2 - Projetos Cesta B

Visibilidade: Pólo

SSMA: Risco Moderado

3 - Projetos Cesta A

Visibilidade: Nacional / Internacional

SSMA: Risco Grave ou Gravíssimo

2 - Pessoas Envolvidas < 50 pessoas

Engenharia: Eng. Básica + PGP

1 - Pessoas Envolvidas < 20 pessoas

Engenharia: Não necessita de engenharia

3 - Pessoas Envolvidas > 50 pessoas

Engenharia: Eng. Detalhada + PGP

1 - Valor do investimento total <=

R$500k

Gerente do Projeto:

Solicitante do Projeto:

Mais Cana (+Cana)

Márcio Vieira Costa

Thobias Landin 10/02/16

Estratégia Complexidade

DESCRITIVO DOS PARÂMETROS

3 2 3

Criticidade do Projeto

999

Nome do Projeto:

Valor de Investimento Estratégia Complexidade MATRIZ

Valor de Investimento

30

Registros dos Riscos


. Será preenchido ao final da obra.

Documents

Projeto +Cana