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PROJETOS SOCIAIS. “ Projeto é uma ação planejada , estruturada em objetivos, resultados e atividades baseada em uma quantidade limitada de recursos (humanos, materiais e financeiros) e de tempo. “ Domingos Armani. PROJETOS SOCIAIS. - PowerPoint PPT Presentation
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“Projeto é uma ação planejada, estruturada em objetivos,
resultados e atividades baseada em uma quantidade limitada de recursos (humanos, materiais e
financeiros) e de tempo. “ Domingos Armani
PROJETOS SOCIAIS
Envolvem atividades temporárias que tem começo meio e
fim.
Objetiva criar um produto ou serviço único, específico e
bem definido.
PROJETOS SOCIAIS
O fim de um projeto implica em possibilidades:Transformação em um Programa - Ex: - Projeto de
implantação de um programa de reabilitação em comunidade;
Transformação em uma Organização social - Ex: - Projeto de implantação de uma Creche Comunitária;
Transformação em um processo dentro de uma organização - Ex: - Projeto de implantação do Grupo de Sala de Espera na clínica de ginecologia do Posto de Saúde da comunidade X.
PROJETOS SOCIAIS
Identificação da questão social e da Oportunidade de Intervenção
Elaboração Aprovação Implementação Avaliação
CICLO DE UM PROJETO
Administração
PROJETOS SOCIAIS O fim de um projeto implica em várias
possibilidades:
Transformação em uma organização social - Exemplo - projeto de implantação de uma creche comunitária
Administração
PROJETOS SOCIAIS O fim de um projeto implica em várias
possibilidades:Transformação em um processo dentro de
uma organização - Exemplo - projeto de implantação do grupo de sala de espera na clínica de ginecologia do Posto de saúde da comunidade X
Administração
PROJETOS SOCIAIS
Em vários destes casos, quando existe a continuidade do produto ou serviço criado pelo projeto, após o término de sua implantação, continuamos chamando de “projeto” este produto ou serviço -
Administração
GERENCIAMENTO DE PROJETOA gestão do projeto está presente em
todas as fases do ciclo, em especial em dois momentos:
Na elaboração quando se define a forma de implementação, o orçamento e a viabilidade financeira, os riscos do projeto
No momento da implementação
Administração
GERENCIAMENTO DE PROJETO
Gerenciamento do projeto implica em seu
monitoramento e avaliação constante
Administração
Ao gestor do projeto cabe: A coordenação e controle geral
das atividades, cronogramas e resultados
Prover as condições e recursos para realização dos mesmos
Acompanhar e motivar a equipe envolvida
Administração
Instrumentos de gestão de um projeto
Plano de Ação ou operacional Cronograma das fases do projeto Quadro de 5 W1H Relatório de três gerações Reuniões com a equipe do projeto Acompanhamento do orçamento
Administração
Plano de Ação ou operacional
Deve conter as fases do projeto especificando os resultados esperados
O desdobramento das ações
necessárias para viabilizar as fases do projeto
Administração
Cronograma
Estabelecer e apresentar graficamente o tempo de
execução de cada fase e das ações que viabilizam as fases
Administração
Cronograma Diagrama com a finalidade de representar
graficamente a previsão e a respectiva execução de um trabalho
Indica os prazos em que se espera que as atividades do projeto sejam realizadas
Permite controlar se as atividades foram realizadas no respectivo prazo
Planejamento com o instrumento do cronograma é um referencial, mas deve levar em conta no acompanhamento do cronograma o contexto que permite que ele seja ou não cumprido.
Administração
Cronograma
Para construção do cronograma é preciso:
As fase ou etapas que compõem o trabalho
Estimativa dos períodos de tempo que as fases deverão consumir
Prazo total necessário e disponível para execução do trabalho
Determinar prazos realistas para consecução das tarefas
Administração
Cronograma
ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO1 PREVISÃO -----------------
REALIZAÇÃO2 PREVISÃO -----------------
REALIZAÇÃO3 PREVISÃO ------------------------
REALIZAÇÃO4 PREVISÃO --------------------
REALIZAÇÃO
FASES
Administração
Quadro de 5w e 1 h
Conveniente para desdobrar o plano de ação
Ferramenta do gerenciamento pela Qualidade Total
Conveniente para projetos simples e de curta duração
Implica em preencher um quadro com os seguintes dados: o que (What), quem (who) prazo (when), local (where), por quê (why) e como (How).
Administração
Levantamento de custos
O QUÊ QUEM QUANDO ONDE COMO PORQUEFASE 1FASE 2FASE 3FASE 4
Administração
Relatório de três gerações Ferramenta do gerenciamento pela
Qualidade Total Análise comparativa com os
seguintes itens: atividade planejada, resultados alcançados e proposições
Desvios ou resultados não alcançados devem ser analisados criticamente para possibilitar o replanejamento
Administração
Relatório de três geraçõesFASE 1:RESPONSÁVEL:DATA DA REUNIÃO:
ATIVIDADE RESULTADOS PROPOSIÇÕESPLANEJADA ALCANÇADOS
Administração
Reuniões com a equipe do projeto
Toda reunião deve ter uma ata para documentar corretamente as decisões tomadas
Antes do início de cada reunião deve ser feita a leitura da ata anterior
Ao final devem ser repassadas as principais decisões e compromissos
Cópia da ata deve ser distribuída para todos
Administração
Orçamento Faz parte do planejamento e controle
financeiro O processo de planejamento e a previsão de
recursos financeiros deve ser elaborado em função dos objetivos e estratégias traçados e os mesmos tem que levar em conta os recursos financeiros disponíveis
Deve conter a previsão de receitas e despesas de forma detalhada
Deve ser acompanhado
Administração
Todo processo de gerenciamento implica em planejamento de como será feito, portanto, o acompanhamento e controle
Hoje já existem diferentes softwares para acompanhamento de projetos e orçamentos no mercado