Redação Oficial

Partes do Documento

O ofício e o memorando diferenciam-se antes pela finalidade do que pela forma. Com o objetivo de uniformizá-los, adotou-se uma diagramação única, chamada Padrão Ofício.

 

PARTES DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO

 

1. Timbre: No alto da folha. Deve conter o símbolo do órgão, o nome do órgão e do setor, o endereço para correspondência, o telefone, o fax e o e-mail.

 

2. Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede, com alinhamento à esquerda e sem ponto final.

Memorando n.o 1/2014/GROfício n.o 1/2014/DDP/SEGESP

3. Local e data em que foi assinado por extenso, com alinhamento à direita, ponto final e sem o número zero antes do dia.

Florianópolis, 1º de janeiro de 2014.

4. Destinatário: O nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação, com alinhamento à esquerda.

Ofício:

A Sua Excelência o SenhorFulano de Tal

Ministro da EducaçãoEndereço

Memorando:

Ao Senhor Chefe do Gabinete da ReitoriaAo Senhor Secretário de Relações Internacionais

5. Assunto: Resumo do teor do documento. Em negrito e com alinhamento à esquerda. Sem ponto final.

Assunto: Produtividade do órgão na Gestão 20012-2016Assunto: Necessidade de servidores no Centro Tecnológico

6. Texto

IntroduçãoDesenvolvimentoConclusão

7. Fecho: 2,5 cm de distância da margem à esquerda.

Atenciosamente,Respeitosamente,

8. Assinatura do autor da comunicação e identificação do signatário: Centralizado.

(espaço para assinatura)NOMEReitora

Redação Oficial

Diagramação

O ofício e o memorando diferenciam-se antes pela finalidade do que pela forma. Com o objetivo de uniformizá-los, adotou-se uma diagramação única, chamada Padrão Ofício.

DIAGRAMAÇÃO DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO

Fonte:Times New Roman

Tamanho da fonte:Texto em geral: 12Citações: 11Notas de rodapé: 10

Espaçamento:Simples entre as linhas e uma linha em branco após cada parágrafo.

Papel:A-4 (29,7 x 21,0 cm)

Parágrafos:Distância de 2,5 cm da numeração do parágrafo à esquerda.

Margens:Lateral esquerda: 3,0 cm de larguraLateral direita: 1,5 cm de larguraEntre o logotipo e o início do texto: 5,0 cm de alturaMargem inferior: 1,5 cm de alturaMargem superior (a partir da segunda página): 3,5 cm de altura

Numeração de páginas:Obrigatória a partir da segunda página.

Cores:Impressão preta em papel branco.Impressão colorida somente em gráficos e ilustrações.

Observações:

1. Não deve haver abuso de formas que afetam a elegância e sobriedade do documento (negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas etc.)

2. É recomendado que os memorandos, ofícios e seus anexos sejam impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens direita e esquerda terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).

http://redacaooficial.ufsc.br/diagramacao-de-oficio-e-memorando

Redação Oficial

Pronomes de Tratamento

O cargo e a função ocupada pelo destinatário da correspondência irá determinar o pronome de tratamento e o vocativo a ser empregado.

EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO

1. VOSSA EXCELÊNCIA

Poder Executivo Poder Legislativo Poder JudiciárioPresidente de República e Vice-Presidente da República

Ministro do Tribunal de Contas da União

Ministros dos Tribunais Superiores

Ministros Deputados e Senadores Membros de TribunaisSecretários-Executivos dos Ministérios

Conselheiros dos Tribunais de Contas

Juizes

Governadores, Vice-Governadores e Prefeitos

Presidentes das Câmaras Legislativas

Auditores da Justiça Militar

Secretários de Estado e ocupantes de cargos de natureza especialEmbaixadoresOficiais-Generais

Vocativos:

a) Excelentíssimo Senhor + Cargo: Uso exclusivo, na correspondência oficial, para os Chefes dos três poderes (Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal).

Exemplo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República,

b) Senhor + Cargo: Uso para as demais autoridade.

Exemplo: Senhor Ministro,

2. VOSSA SENHORIA

Empregado para as demais autoridades e para particulares.

Vocativo:

a) Senhor + Cargo.

Exemplo: Senhor Pró-Reitor,

3. VOSSA MAGNIFICÊNCIA

Empregado, por força da tradição, em comunicações dirigidas a Reitores de Universidades.

Vocativo:

a) Magnífico + Cargo

Exemplo: Magnífica Reitora,

Redação Oficial

Fechos

O fecho é a sinalização de que a correspondência terminou.

O Manual de Redação da Presidência da República (BRASIL, 2002) estabeleceu o emprego de somente dois fechos para todas as modalidades de comunicação oficial:

Respeitosamente: Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República.

Atenciosamente: Para autoridades de mesma hierarquia ou inferior.

Observação:

O uso de “Att.” é inadequado para documentos oficiais e e-mails.

“Att.” é a redução de “attention” / “in attention to”, expressão da escrita empresarial norte-americana usada para direcionar o documento a um destinatário específico. Em português, essa expressão corresponde à redução “A/C” (Ao cuidado de).

Segundo a Academia Brasileira de Letras, a redução de Atenciosamente é “At.te”.

Redação Oficial

Língua Portuguesa

ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS.  Vocabulário ortográfico da língua portuguesa. 5 ed. São Paulo: Global, 2009.

ALMEIDA, Napoleão Mendes de. Gramática metódica da língua portuguesa. 45 ed. rev.  São Paulo: Saraiva, 2008.

AZEREDO, José Carlos. Gramática Houaiss da língua portuguesa. 2 ed. São Paulo: Publifolha, 2008.

BECHARA, Evanildo. A nova ortografia. 4 ed. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 2008.

CEGALLA, Domingos Paschoal. Dicionário de dificuldades da língua portuguesa. 2. ed. Rio de Janeiro: Lexicon, 2007.

__________. Novíssima Gramática da Língua Portuguesa. 48 ed. São Paulo: Companhia Editora Nacional, 2008.

 CUNHA, Celso. CINTRA, Lindley. Nova gramática do português contemporâneo. 4 ed. Rio de Janeiro: Lexicon, 2007.

FARACO, Carlos Emílio. MOURA, Francisco Marto. Gramática. São Paulo: Editora Ática, 2003.

GONZALES, João. SOUZA, Rubens. Português: Novo acordo ortográfico. 2 ed. São Paulo: Editora Áudio Ltda, 2009.

HOUAISS, Antonio. VILLAR, Mauro de Salles. Dicionário Houaiss da língua portuguesa: [com nova ortografia da língua portuguesa]. Rio de Janeiro: Objetiva, 2009.

LUFT, Celso Pedro. Dicionário prático de regência nominal. 4 ed. São Paulo: Ática, 2008.

__________. Dicionário prático de regência verbal. 8 ed. São Paulo: Ática, 2008.

NOGUEIRA, Sérgio. Português sem complicação: regras, dicas e respostas comentadas. Crase. Aula extra, 2003.

PIACENTINI, Maria Tereza de Queiroz. Só vírgula: método fácil em vinte lições. 2 ed. São Paulo: Editora da UFSCar, 2000.

SQUARISI, Dad; SALVADOR, Arlete. Escrever melhor: guia para passar os textos a limpo. São Paulo: Editora Contexto, 2008.

SILVA, Maurício. O novo acordo ortográfico da língua portuguesa: o que muda, o que não muda. 2 ed. São Paulo: Contexto, 2008.

TERRA, Ernani. NICOLA, José de. Guias práticos: ortografia. 2 ed. São Paulo: Scipione, 2009.

TUFANO, Douglas. Guia prático da nova ortografia. São Paulo: Melhoramentos, 2008. Disponível em:

<http://www.livrariamelhoramentos.com.br./Guia_Reforma_Ortografica_Melhoramentos. pdf>. Acesso em: 29 mar 2009.

http://redacaooficial.ufsc.br/bibliografia/lingua-portuguesa

REDAÇÃO OFICIAL I

MEMORANDO:

Documento utilizado por encarregados de setor, chefes de seção, diretores, para fazer a comunicação interna dos órgãos ou repartições.

O memorando compõe-se de:

1. Cabeçalho: Localidade e data

2. Epígrafe: Nome do documento, sigla, número e ano

3. Vocativo:

4. Texto:

5. Fecho: Respeitosamente: autoridade superior à de quem assina

Atenciosamente: mesmo nível ou inferior ao de quem assina

6. Assinatura

7. No canto inferior esquerdo, ficam as iniciais maiúsculas do redator e as minúsculas de quem digita (se a mesma pessoa faz as duas funções: barra, iniciais minúsculas).

Veja um exemplo:

Secretaria de Estado de Cultura

São Paulo (SP), 18 de novembro de 2008.

Mem.S.E. – nº 024/93

Sr. Diretor da Divisão de Administração

Solicito de Vossa Senhoria providências junto à Seção de Manutenção, para que sejam confeccionadas 02 (duas) chaves para o armário de aço patrimônio DDE – nº 6.778.

Respeitosamente,

Maria Seixas

Chefe da Seção de Expediente

MS/rs

OFÍCIO:

Forma de correspondência oficial trocada, geralmente, entre chefes ou dirigentes de hierarquia equivalente, ou superior à do signatário, na Administração Pública, tratando sempre de assunto oficial da competência de quem o emana. Utiliza-se, também, como expediente de comunicação escrita de um agente público a particular.

O ofício compõe-se de:

1. Cabeçalho: Localidade e data

2. Epígrafe: Ofício, sigla, número/ano

3. Vocativo:

4. Texto:

5. Fecho: [Respeitosamente/Atenciosamente/Cerimonial (forma fixa: Com antecipados agradecimentos, apresentamos a V. Sª nossos protestos de elevada estima e consideração.)

6. Assinatura acompanhada de cargo ou função:

7. Destinatário: a) Forma de tratamento adequado

b) Nome da autoridade

c) Nome do cargo

d) Localidade

8. Identificação.

Exemplo:

PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO PAULO

São Paulo (SP), 10 de março de 2008.

Secretaria de Obras Públicas SOP/Ofício SOP – nº 99/08

Senhor Diretor:

Cumpre-nos informar a V. Sª que daremos início, no próximo dia 20, à pavimentação asfáltica da Avenida D. Pedro II, entre as Ruas X e Y.

Por este motivo, vimos solicitar-lhe a interdição de veículos no citado trecho durante os trabalhos, não só por medida de segurança para os operários, como também para a garantia do êxito da obra.

Com antecipados agradecimentos, apresentamos a V. Sª nossos protestos de elevada estima e consideração.

José da Silva

Secretário de Obras Públicas

Ilmº Sr. DD. Diretor do Detran

Clóvis de Matos São Paulo – SP.

SF/rs

OFÍCIO CIRCULAR:

Forma de correspondência oficial endereçada a vários interessados, para conhecimento do seu assunto.

***

São Paulo (SP), 11 de julho de 2005.

Ofício-circular DENA – nº 74/05

Senhores Chefes de Seção,

Comunico a V. Sas que, devido à flexibilização de horário deste Departamento, todos os funcionários passarão a utilizar o livro, ao invés do cartão, para assinar o ponto, a partir do dia 20 deste mês.

Atenciosamente,

Júlio Badra

Diretor do DENA

JB/ns

CARTA:

Documento empregado na comunicação de caráter social utilizado por secretários, diretores, coordenadores, superintendentes, para agradecer uma cortesia, fazer uma solicitação, convite ou externar agradecimentos.

A carta compõe-se de:

1. Cabeçalho: Localidade e data

2. Epígrafe: Carta, sigla, número, ano

3. Destinatário: a) Forma de tratamento adequado

b) Nome da autoridade

c) Nome do cargo ou função

d) Nome da repartição/órgão

4. Vocativo:

5. Texto:

6. Fecho:

7. Assinatura e cargo:

8. Identificação:

SECRETARIA DE TRANSPORTES METROPOLITANOSCOORDENADORIA DE TRANSPORTE COLETIVO

São Paulo (SP), 03 de agosto de 2006.

Carta C.T.C. – nº 016/06

Ilustríssimo Senhor

Orlando Vieira

Diretor da Divisão Estadual de Ensino Tecnológico da Secretaria da Ciência, Tecnologia e Desenvolvimento Econômico.

Prezado Senhor,

Agradeço a V. Sª o envio da relação dos servidores que ficarão à disposição desta coordenadoria, no período de 17/10 a 07/11 do corrente ano, prestando serviço de apoio quando da realização do seminário “Controle de Transporte Coletivo, sob Regime de Fretamento”.

Na oportunidade, renovo os protestos de consideração e apreço.

Silvio Moura

Coordenador

SM/ip

REQUERIMENTO:

Instrumento que serve para solicitar algo a uma autoridade do serviço público.

O requerimento compõe-se de:

1. Destinatário: Forma de tratamento e nome do cargo ou função

2. Texto:

3. Fecho, geralmente um dos seguintes: Nestes termos em que pede deferimento/ Nestes termos/ Pede deferimento/ NT ou PD

4. Localidade e data:

5. Assinatura.

REQUERIMENTO SOLICITANDO EXAME DE SEGUNDA CHAMADA

Exmº Sr. Diretor das Faculdades Integradas de Marília,

JOANA DA SILVA, aluna regularmente matriculada na Faculdade de Direito, 4º período do ano letivo em curso, impedida de realizar o exame de Latim, por motivo de doença, conforme comprova o atestado em anexo, vem requerer de V. Exa. que lhe conceda a oportunidade de realizar o exame em segunda época.

Nestes termos pede deferimento.

Marília (SP), 30 de novembro de 2007.

Joana da Silva

http://oblogderedacao.blogspot.com.br/2013/07/redacao-oficial.html

REDAÇÃO OFICIAL II ATA:

Damos o nome de ata ao registro escrito no qual se resume com clareza o que se passou em uma sessão, convenção, assembleia, congresso, etc. Geralmente é redigida pelo 1º Secretário ou outro membro previamente selecionado do grupo.

Normalmente as atas são escritas em livros próprios para esse fim, ou ainda em folhas soltas, numeradas e rubricadas do início ao fim por quem de direito a redige.

Na ata não se pode deixar espaço em branco, a fim de que mais tarde não se venha a alterar o texto. Caso quem esteja encarregado de redigir a ata venha a cometer algum erro, deve corrigi-lo usando a expressão “digo”. Caso o erro só seja percebido depois de redigida a ata, a correção deve ser feita da seguinte forma: “Em tempo: onde se lê... leia-se...”.

Na ata não podemos usar abreviações e os números devem ser escritos por extenso.

Veja um exemplo:

Aos vinte e seis dias do mês de julho de dois mil e treze, em sua sede social, na Rua Mebael número quinze, nesta Capital, às quinze horas, reuniram-se, em Assembleia Geral Extraordinária, convocada por anúncios publicados no Jornal do Comércio dos dias vinte e três, vinte e quatro e vinte e cinco do corrente mês, e no Diário Oficial, nas mesmas datas, os acionistas da GONZALEZ AUTO PEÇAS S. A., representando mais de dois terços do capital social com direito a voto, conforme assinaturas constantes no livro de Presença de Acionistas. Por unanimidade assumiu a presidência dos trabalhos o acionista senhor Fulano de Tal, que convidou o acionista senhor Beltrano de Tal para servir de secretário. Constituída a mesa, o senhor Presidente declarou abertos os trabalhos e determinou a leitura, pelo Secretário, do Edital de Convocação, assim publicado: ".....................................................”. Conhecida a matéria constante da ordem do dia, o senhor Presidente determinou fosse lida a proposta da Diretoria, bem como o parecer emitido pelo Conselho Fiscal, documentos estes nos seguintes teores: "..................................................”. Finda a leitura desses documentos, o senhor Presidente colocou-os em discussão e, em seguida, em votação, do que resultou a aprovação unânime, na íntegra, pela Diretoria. Esgotada a ordem do dia e como ninguém mais fez uso da palavra, foram encerrados os trabalhos e lavrada esta Ata, a qual, lida e aprovada, recebe as assinaturas da mesa e da totalidade dos presentes. Desta Ata serão extraídas cópias autênticas para os fins legais. São Paulo, vinte e seis de julho de dois mil e treze.

PROCURAÇÃO:

Forma de documento público ou particular em que alguém (outorgante) confere a outrem (outorgado) poderes para agir em seu nome. Em outras palavras, a procuração é o documento através do qual alguém recebe poderes de uma pessoa para agir em nome dela. Pode ser: Particular, na qual é imprescindível o reconhecimento da firma de quem dá a procuração; pode ser manuscrita ou digitada; e também pode ser Pública, lavrada em cartório.

Veja a seguir um exemplo de procuração:

PROCURAÇÃO

Pelo presente instrumento particular de procuração, Maria do Rosário Lima e Sousa, brasileira, casada, professora, RG n° x, CPF n° x, residente e domiciliada nesta cidade, na rua Afonso Pena, n° 30, Boa Vista, na qualidade de representante legal da sua filha menor impúbere, Paula Lima e Sousa, nomeia e constitui sua bastante procuradora Marcela Silva, brasileira, solteira, advogada, OAB n° xxxxxx, residente e domiciliada nesta cidade, conferindo-lhe poderes da cláusula "ad judicia", para especificamente propor ação de alimentos contra José Lima e Sousa, podendo a citada procuradora praticar todos os atos necessários para o fiel desempenho do presente mandato, inclusive acordar, discordar, transigir, desistir, dar e receber quitação e substabelecer com ou sem reserva de poderes.

Recife, 12 de julho de 2013.

_________________________________

Maria do Rosário Lima e Sousa

ABAIXO-ASSINADO:

Damos o nome de abaixo-assinado ao documento particular assinado por várias pessoas, destinado a alguém (principalmente autoridades) que tem poder para decidir sobre aquilo que se pede.

Em geral, o abaixo-assinado contém reivindicações, pedido, manifestação de protesto ou de solidariedade, etc.

Como se observa, a “correspondência oficial” é um conjunto de normas regedoras das comunicações escritas, internas e externas, de repartições públicas. A correspondência oficial, em linhas gerais, subordina-se aos mesmos princípios que orientam as demais correspondências. Esses princípios são ditados pelo serviço público federal e adotado, com pequenas adaptações, pelos estados e municípios.

Veja agora um exemplo de abaixo-assinado:

Modelo de Abaixo-assinado

Ao Excelentíssimo Senhor Prefeito de Manaus

Os abaixo-assinados, brasileiros, residentes e domiciliados na rua das Flores, bairro da paz, nesta cidade de Manaus, solicitam de V.Exª a instalação de coletores seletivos de lixo, a fim de atender ao projeto comunitário de reciclagem de plásticos, alumínio e vidros.

Na certeza de sermos atendidos, encaminhamos esse documento em três folhas numeradas e assinadas por todos os moradores, e em duas vias que serão protocoladas em seu Gabinete.

Nomeamos o morador José de Jesus Silva, fone xxxx-xxxx, como nosso representante, caso V.Exª necessite de outras informações.

Manaus, ...de......de 2013.

Nome Identidade Endereço Rubrica

José de Jesus Silva 0X0.0X0 SSP/AM Rua das Flores, 01

Maria das Dores Souza 001.999 SSP/AM Rua das flores, 03

DECLARAÇÃO:

Declaração é o documento em que se manifesta uma opinião, conceito, resolução ou observação. Assemelha-se ao atestado, às vezes. Em diplomacia, dá-se o nome de declaração a um documento de órgão colegiado, espécie de manifesto. A mais importante é, talvez, a “Declaração Universal dos Direitos do Homem”, aprovada em resolução da II Seção Ordinária da Assembleia das Nações Unidas e consequência da Carta das Nações Unidas. A seguir, apresentamos um modelo de Declaração:

(timbre da empresa ou instituição com nome e endereço)

DECLARAÇÃO

Eu, abaixo assinado, (nome) , RG n°, (número) , CPF n° (número) , residente à (endereço) , bairro ____________, na cidade de ___________________, integrante do projeto,_____ (nome do projeto) inscrito no Edital (número e nome) , venho declarar, nos termos dos arts. 18 e 125 da Lei Estadual nº 9.433 de 01 de março de 2005, que não pertenço ao quadro de servidores do Estado da Bahia, de suas autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista.

(cidade) , (data) de (mês) de 2007.

______________________________________

(nome completo e assinatura)

ATESTADO:

Instrumento que serve para se declarar ou atestar certa verdade. É um documento que é bastante frequente nos serviços. Veja, a seguir, um modelo de Atestado:

ATESTADO

Atesto para os devidos fins, a pedido do interessado, que o (a) Sr (a). ___________________, portador(a) do RG nº ____________ SSP/(UF), foi submetido à exame médico, nesta data, no horário das ____horas às _____horas, sendo portador de _____________ CID - _____.

[Município], [UF], ____ de ___________ de 20___.

__________________________________________

(Assinatura)

Dr (a). _____________________

CRM-[UF] Nº ____________

CPF Nº ________________

http://oblogderedacao.blogspot.com.br/2013/07/redacao-oficial-ii.html