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RELATÓRIO ANUAL DAS REDES DE LOGÍSTICA E
PATRIMÔNIO
2017
Subsecretaria de Gestão - SUBGEST Secretaria de Fazenda e Planejamento Governo do Estado do Rio de Janeiro
Este documento apresenta os principais resultados alcançados em 2017 por meio das Redes de Logística e Patrimônio, com foco nas ações de capacitação, comunicação e integração. O Relatório está dividido em cinco partes: (I) retrospectiva 2017; (II) diretrizes e organização das redes; (III) destaques de 2017; (IV) equipes; (V) feedbacks recebidos; (VI) agradecimentos. Divulgamos este documento com a expectativa de informar sobre a estratégia e os projetos implementados por meio das Redes, além de colaborar para a institucionalização de ações e parcerias voltadas para a melhoria do gasto público. Para que você tenha uma leitura mais fluida e agradável, além de texto, incluímos aqui links e um índice interativo. Quando o texto estiver assim, você poderá clicá-lo para acessar um documento externo que vai te ajudar a aprofundar o conteúdo.
Boa leitura!
Sobre o Relatório
01
Conteúdo
04
05
Equipes 04
Diretrizes e organização das Redes 02
Retrospectiva 2017 01
Resultados de 2017 03
Nosso agradecimento 06
Feedbacks recebidos 05
Retrospectiva 2017
Diante de um cenário de restrição fiscal, instabilidade institucional e desejo da sociedade por maior transparência, em 2017 decidimos priorizar soluções de baixo custo e alto impacto sobre a melhoria dos gastos públicos.
Colocamos na pauta do Poder Executivo o debate sobre eficiência energética e hídrica nos prédios públicos, criando a Rede de Edifícios Públicos Sustentáveis. Promovemos três encontros sobre a temática, além de um curso específico sobre análise de conta de luz.
Lançamos foco sobre a gestão logística e patrimonial dos órgãos estaduais, a partir da criação da Rede Logística e da Rede de Patrimônio Imóvel. Disseminamos boas práticas de compras públicas, destinação e conservação do patrimônio estadual, e iniciamos o projeto do Plano Anual de Suprimentos com os órgãos setoriais.
Fizemos três encontros na Rede de Gerenciadores de Transportes Oficiais e desenvolvemos um Padrão de Desempenho Veicular para garantir maior eficiência e reduzir os custos da frota estadual. Além disso, promovemos mais de 1.000 capacitações sobre temas de logística e patrimônio.
Nossas redes de Estado estão crescendo e se consolidando. Já somos mais de 900 integrantes e, em 2018, queremos institucionalizar as boas práticas de gestão logística e patrimonial dos órgãos estaduais.
Agradecemos a colaboração e contamos com sua parceria!
4 1
Redes centrais e redes funcionais: atuação interdependente Em 2017, criamos as “Redes Centrais” (Rede Logística e Rede de Patrimônio Imóvel), com caráter de gestão, cujos objetivos são planejar o gerenciamento dos processos logísticos e patrimoniais nos órgãos e entidades estaduais. Elas se somam às “Redes Funcionais” já existentes, integradas por agentes que desempenham funções específicas nos órgãos setoriais e seccionais, como a realização de pregões, a gestão de frotas e de bens móveis.
5
Diretrizes estratégicas
Rede de Gestores de Contratos
Rede de Pregoeiros 2012
2013 Rede de Gerenciadores do SIGA
Rede de Gerenciadores de Transportes Oficiais
2017
Rede Logística
Rede de Patrimônio Imóvel
2015 Rede de Gestores de Bens Móveis
Rede de Edifícios Públicos Sustentáveis
Redes Funcionais (técnicas)
Redes Centrais
(de gestão)
2
Construir um ESTADO MAIS SUSTENTÁVEL E EFICIENTE
Aprimorar a QUALIDADE DOS GASTOS PÚBLICOS
Melhorar a GESTÃO LOGÍSTICA E PATRIMONIAL
Disseminar CONHECIMENTO TÉCNICO
Oferecer SUPORTE ORGANIZACIONAL
Estimular a INTEGRAÇÃO ENTRE OS SERVIDORES
Por que as redes foram criadas?
Leia nosso Plano Diretor 2017-2018 para mais informações sobre a identidade organizacional, a postura estratégica e os objetivos estratégicos da Subsecretaria de Gestão, que representa o Órgão Central na gestão logística e patrimonial do Estado.
2
Rede Descentralizada de Gestão: como estamos organizados
Na busca por resultados mais ágeis e eficazes para a sociedade, o modelo de atuação em rede demanda que a comunicação entre os integrantes da rede seja clara, fluida, aberta e contínua. Por isso, todas as redes possuem pessoas-referências no nível central, setorial e seccional, com a responsabilidade de manter o diálogo entre as instituições e disseminar boas práticas.
7
Agente Seccional
Agente Seccional
Gerente
Gestor Setorial
Gestor Setorial
Gestor Setorial
Gestor Setorial
Agente Seccional
Agente Seccional
Gestor Setorial
Gestor Setorial
2
Somos mais de 900 pessoas nas redes
8
REDE SUSTENT (49 gestores
setoriais)
REDEPAT (113 gestores
setoriais)
REDETRANSP (81 gestores
setoriais)
REDPREG (230 pregoeiros com perfil ativo
no SIGA*)
REDELOG (112 gestores
setoriais)
REDEBENS (134 gestores
setoriais)
REDESIGA (222 gerenciadores do SIGA com perfil
ativo*)
REDECONT (122 gestores
setoriais)
2
Fonte: SIGA Data da extração: 01/01/2018
79
Órgãos
187
Horas
1.063
Capacitações
Resultados de capacitação
Nos últimos 5 anos:
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Nº de capacitações
Carga Horária
Em 2017:
3
Data Cursos/eventos Concluintes
21/02 Sistema de Registro de Preços 12
23/02 Palestra “Apresentação da Subsecretaria” 54
10/04 03/07 13/11
Controle total de frota 60
02/06 16/08
Catálogo de materiais e serviços e o processo de especificação e requisição
46
27/06 Lançamento da Rede de Edifícios Públicos Sustentáveis 150
28/06 Capacitação sobre consumo sustentável de energia elétrica 88
20/07 Atualização de pregoeiros 15
31/07 31/08
Lei Complementar 123/2006 e alterações da Lei 147/2014 55
13/09 Reunião Inaugural da Rede de Patrimônio imóvel 84
14/09 Reunião Inaugural da Rede Logística 86
21/09 Oficina de Trabalho – Padrão de Desempenho Veicular 59
26/09 Treinamento da carga inicial do SBM RJ e catalogação de bens
móveis no SIGA 21
29/09 Questões jurídicas e práticas do decreto estadual do sistema de
registro de preços 87
20/10 Plano de suprimentos de limpeza predial 32
25/10 Workshop PROLAGOS - Eficiência e Controle no consumo de água 41
10/11 Apresentação do SISPAT WEB 27
14/11 3º Encontro da Rede SUSTENT - “Eficiência e controle no consumo
de água e energia“ 50
16/11 Boas práticas da Fase Preparatória da Contratação 74
12/12 Utilização do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) 28
Cursos e eventos de 2017
3
Flavio de Andrade Pinto – CEPERJ
Maristela Batista Nunes - CEDAE
Ana Maria Maia dos Santos – DETRO
Marcio José Miranda Da Silva – FIPERJ
Jussira Maria Freitas De Carvalho – CODIN
Órgãos:
Os 5 maiores em número absoluto de capacitações
53 35 33
SEEDUC
PMERJ
RIOPREVIDÊNCIA
CEDAE
SES
31 28
Servidores:
3
Novas identidades visuais
3
Aconteceu nas Redes!
3
Aconteceu nas Redes!
3
Madalena Alves dos Santos Gerente da REDEPAT - Rede de Patrimônio Imóvel; Coordenadora de Gestão Patrimonial; Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental.
15
Gerentes REDES DE PATRIMÔNIO
Marcelle Fraga Machado Gerente da REDEPAT; Superintendente de Patrimônio.
Grazielle Barreto Gomes Gerente da REDE SUSTENT - Rede de Edifícios Públicos Sustentáveis; Líder da Equipe de Redes e Normatização; Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental;
Heloiza Maria de Castro Jorge Muniz Gerente da REDEBENS - Rede de Gestores de Bens Móveis; Líder da Equipe de Patrimônio Móvel Intangível; Analista de Planejamento e Orçamento.
4
Marcelo Odon Acher Salgado Gerente da REDELOG; Líder de Planejamento das Funções Logísticas; Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental.
Ariane Olczevski Gerente da REDELOG, Rede Logística, e da REDPREG, Rede de Pregoeiros; Superintendente de Logística; Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental.
Vandemberg Santos Silva Gerente da REDETRANSP - Rede de Transportes Oficiais; Líder da Equipe de Frota e Combustíveis; Analista de Planejamento e Orçamento.
Mario Cesar Moreira Maciel Assis Gerente da REDESIGA - Rede de Gerenciadores do Sistema Integrado de Gestão de Aquisições.
Gabriela Braune Castro Lopes Apoio da REDELOG, Rede Logística; Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental.
Gerentes REDES DE LOGÍSTICA
4
Canais de comunicação das Redes REDELOG – Rede Logística do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro Gerente Titular : Ariane Olczevski – Tel: 2333-1913 Gerente Suplente : Marcelo Odon Acher Salgado – Tel: 2333-1783 Apoio: Gabriela Braune de Castro Lopes – Tel: 2333-1816 E-mail: [email protected] REDEPAT – Rede de Patrimônio Imóvel do Estado do Rio de Janeiro Gerente Titular : Madalena Alves dos Santos – Tel: 2333-3325 Gerente Suplente: Marcelle Fraga Machado – Tel: 2332-7055 Apoio: Grazielle Barreto Gomes – Tel: 2332-6980 E-mail: [email protected] REDPREG - Rede de Pregoeiros do Governo do Estado do Rio de Janeiro Gerente Titular: Ariane Olczevski – Tel: 2333-1913 Apoio: Mila Braga de Lima – 2333-1880 E-mail: [email protected] REDETRANSP - Rede de Gerenciadores de Transportes Oficiais Gerente: Vandemberg Santos Silva - Tel.2333-1872 E-mail: [email protected] REDESIGA - Rede de Gerenciadores do Sistema Integrado de Gestão de Aquisições Gerente : Mario Cesar Moreira Maciel Assis - Tel.2333-3337 E-mail: [email protected] REDEBENS – Rede de Gestores de Bens Móveis Gerente : Heloisa Maria de Castro Jorge Muniz – Tel: 2333-3398 Apoio: Karinne Magalhães Meneses e Vanderlene da Silva Toledo E-mail: [email protected] REDE SUSTENT – Rede de Edifícios Públicos Sustentáveis Gerente: Grazielle Barreto Gomes – Tel: 2332-6980 E-mail: [email protected] Portal da Secretaria de Estado de Fazenda e Planejamento do Rio de Janeiro http://www.fazenda.rj.gov.br/ 4
“A busca por excelência deve ser constante, quanto mais capacitado melhor será o desempenho das funções, aplicação dos conteúdos no cotidiano, com objetivo de criar um circulo virtuoso.” (Comentário recebido no feedback do curso Sistema de Registro de Preço)
“O interesse demonstrado pelos organizadores no aperfeiçoamento do controle, implantação e disponibilização visual aos interessados, dos parâmetros para a redução dos custos com as frotas de veículos dos órgãos do Governo.” (Comentário recebido no feedback do curso Oficina de Desempenho do Padrão Veicular)
“Como Diretora Administrativa, acredito que todo o conteúdo foi muito relevante em vários aspectos práticos e em se tratando de curso ministrado pela PGE, se torna ainda mais relevante no contexto jurídico em que aplicamos. Parabéns, pelo corpo técnico e pelo conteúdo objetivo que foi apresentado. Fica a minha observação, quanto a necessidade de obrigatoriedade da participação de todo o corpo jurídico dos órgãos para atualização e flexibilidade, muitas vezes necessária em pareceres que impactam diretamente a administração dos Órgãos.” (Comentário recebido no feedback do curso Boas Práticas na Fase Interna de Contratação)
“Na minha opinião é interessante que os representantes dos órgãos Presidente e Diretorias Administrativas e Financeiras participem de alguns destes eventos, uma vez que não só os gerentes planejam as aquisições e as prestações de serviços.” (Comentário recebido no feedback da Reunião Inaugural da Rede Logística)
“Extrema necessidade de multiplicar as ideias de uso consciente de luz, água e aquisição de novos hábitos.” (Comentário recebido no feedback do curso Plano de Suprimentos de Limpeza Predial)
Separamos feedbacks recebidos ao longo do ano..
“Grata foi a minha surpresa em ver a sala da reunião lotada, quase sem lugares disponíveis para se sentar. A estrutura de organização em rede é baseada na troca entre seus membros, e o alto comparecimento à reunião evidenciou o interesse dos órgão em consolidar a parceria na área da Gestão Patrimonial. Do meu ponto de vista, a explicação acerca da organização interna da SEFAZ nessa área foi imprescindível, posto que ela não apenas esclareceu “quem faz o quê” nessa secretaria, como também serviu como exemplo de possível organização para ajudar os demais órgãos que busquem novas experiências de gestão. Outro ponto essencial foi a explicação da Rede, com a apresentação de dois órgãos sobre a suas boas práticas. Uma rede vai muito além do mero funcionamento do sistema operacional. Por este motivo, considero essencial a promoção contínua de cursos e seminários, nos quais a troca de experiências seja estimulada.” (Comentário recebido no feedback da Reunião Inaugural da Rede de Patrimônio Imóvel)
“Parabéns à SUBGEST pelo comprometimento e por ter ido além na organização do 3º Encontro da REDE SUSTENT, articulando a apresentação de parceiros estratégicos e a entrega de mudas aos participantes. Os nossos ipês estão crescendo nas nossas casas.” (Comentário recebido no feedback do 3º Encontro da Rede SUSTENT – Eficiência e controle no consumo de água e energia. )
05 5
Esses resultados só foram possíveis graças aos parceiros e às pessoas que se comprometeram com o propósito de um Estado mais sustentável e eficiente. Por isso, queremos agradecer especialmente a Procuradoria Geral do Estado (PGE), o Cejur - Centro de Estudos Jurídicos da PGE, o Sebrae, a Escola Fazendária (EFAZ), a LIGHT, a Prolagos Concessionária de Serviços Públicos de Água e Esgoto S/A, a Companhia Estadual de Águas e Esgotos do Rio de Janeiro (Cedae), a Agência de Cooperação Alemã para o Desenvolvimento Sustentável (GIZ), a CTF Technologies do Brasil Ltda, o Fórum de Desenvolvimento da Alerj, a Equipe de Comunicação da Sefaz. Além, claro, dos representantes dos órgãos estaduais que contribuíram decisivamente para o sucesso dos projetos.
Nosso agradecimento
6
Equipe de Redes, Parcerias e Comunicação Enzo Mayer Tessarolo, Nilda Castilho dos Santos, Yuri Bittencourt Tonani
[email protected] / 2333-3340
“Quem caminha sozinho pode até chegar mais rápido, mas aquele que vai
acompanhado, com certeza vai mais longe” (autor desconhecido).
