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Relatório de Actividades do Conselho Directivo Ano de 2006
Janeiro de 2007
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 2/48
APRESENTAÇÃO
O relatório de actividades é organizado em duas partes. Numa primeira parte, mais sucinta, faz-se o
cotejo com o plano de actividades para que mais claramente se possa avaliar o grau de
cumprimentos dos objectivos fixados. Numa segunda parte apresentam-se relatórios mais
circunstanciados para os diversos Serviços da FEP na dependência do Conselho Directivo.
Numa avaliação global do grau de cumprimento das metas estabelecidas pelo Conselho Directivo
para o ano de 2006, pode-se concluir por um elevado grau de execução do plano de actividades.
Entre as realizações do ano de 2006, realçamos a inauguração do corpo B e do corpo C do edifício
das Pós-Graduações. No segundo semestre do ano de 2006 um forte esforço financeiro foi feito no
sentido de dotar as salas de aula e gabinetes de mobiliário e equipamentos (informático, de
impressão, de comunicações e de projecção). De realçar ainda a substituição dos computadores das
salas do corpo A por computadores que permitem a utilização das salas para aulas das pós-
graduação, conseguindo-se assim uma maior taxa de ocupação destas salas, bem como a
recuperação das salas de aula e gabinetes do terceiro piso do edifício principal onde funcionava
anteriormente os serviços de informática.
No ano de 2006 introduziram-se importantes alterações na elaboração de horários. Com efeito,
definiram-se horários por blocos e promoveu-se a inscrição dos alunos nas disciplinas via sistema de
informação Sigarra para a totalidade das disciplinas. Com esta mudança, passou a ser possível, de
uma forma generalizada, promover nas disciplinas formas de avaliação contínua consistentes com o
espírito das mudanças preconizadas com o processo de Bolonha. A acompanhar esta mudança
reforçou-se a oferta de turmas leccionadas em Inglês.
Merece igualmente destaque a intensa actividade de docentes da FEP na organização de
conferências internacionais, iniciativas que o Conselho Directivo apoiou. No ano de 2006 a FEP
esteve envolvida na realização ou na preparação das seguintes conferências internacionais:
Portuguese Finance Network : 6.8 Julho de 2006.
European Association for Evolutionary Political Economy 2007 Conference
Optimization 2007.
14th International Product Development Management Conference (2007)
1st International Seminar on Regional Innovation Policies (2007)
Dando continuidade às orientações seguidas nos últimos anos o Conselho Directivo, dentro dos
limites impostos pelas restrições financeiras, apoiou o desenvolvimento da investigação científica
comparticipando deslocações a conferências nacionais e internacionais e promoveu o
desenvolvimento de laços internacionais nas diversas vertentes nomeadamente mobilidade de
estudantes e docentes, e apoio à participação dos docentes em projectos internacionais.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 3/48
Parte I - Execução dos Objectivos Operacionais de Natureza Geral (2006) A1. Dar continuidade à implementação dos novos planos de estudos das licenciaturas de Economia e Gestão
Nesta área consolidaram-se as mudanças operadas no calendário escolar e no calendário de
avaliação. Introduziram-se horários por blocos, aumentou-se o número de turmas em muitas das
disciplinas e reforçou-se a oferta de turmas leccionadas em Inglês. Promoveu-se a inscrição dos
estudantes nas turmas e incentivou-se a adopção de esquemas de avaliação contínua.
O desenvolvimento do e-learning foi incentivado. Com efeito, considerou-se que a disponibilização
de conteúdos da disciplina na plataforma de e-learning da UP equivaleria ao tempo lectivo de mais
uma turma.
B1. Apoiar a consolidação e desenvolvimento da oferta de programas de Mestrado e Doutoramento.
Com a reestruturação em 2004 das licenciaturas para quatro anos, um intenso debate tem sido
levado a cabo desde então pelo Conselho Científico no que respeita à criação de novos
mestrados e programas de doutoramento. O Conselho Directivo tem apoiado activamente este
esforço que se traduziu em 2006 na oferta de três novos mestrados (Mestrado em Gestão
Comercial; Mestrado em Economia e Gestão Internacional; Mestrado em Economia e Gestão das
Cidades). No ano lectivo de 2006/07 estão inscritos 231 alunos nos cursos de mestrado e 74
alunos em programas de doutoramento.
B2. Apoiar e desenvolver a oferta de pós-graduações não conferente de grau da FEP. No ano de 2006 não foi desenvolvida qualquer iniciativa relativa à oferta de pós-graduações não
conferentes de grau pela FEP isoladamente. Este esforço tem sido desenvolvido no ISFEP,
instituição de interface da FEP:
B3. Consolidar e desenvolver a oferta de pós-graduações e de educação contínua FEP/ISFEP.
Nesta área de intervenção da FEP os progressos têm sido assinaláveis. O alargamento do leque
de cursos e o aumento do número de alunos tem sido significativo.
B4. Melhorar as condições logísticas e administrativas do funcionamento do ensino de pós-graduação.
Com a inauguração do Edifício das Pós-graduações as condições logísticas foram melhoradas
significativamente. A mudança da secretaria das pós-graduações para este edifício, a
disponibilidade de mais salas de aula devidamente equipadas e a adaptação das salas de
computadores a uma utilização mais flexível permitiram um acréscimo de capacidade e de
qualidade na oferta de instalações para este nível de formação.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 4/48
C2 (D2). Dar continuidade à política de apoio à apresentação de comunicações científicas em congressos internacionais por parte de docentes da FEP.
Apesar do elevado esforço de investimento que a FEP realizou e das restrições orçamentais,
foi possível responder afirmativamente a todos os pedidos de apoio financeiro que não
ultrapassavam o limite fixado pelo Conselho Directivo para cada docente.
C3 (D3). Apoiar a realização de conferências e congressos internacionais na FEP.
O ano de 2006 foi de intensa actividade neste domínio. A FEP esteve envolvida na organização
das seguintes conferências internacionais:
Portuguese Finance Network : 6.8 Julho de 2006.
European Association for Evolutionary Political Economy 2007 Conference
Optimization 2007.
14th International Product Development Management Conference (2007)
1st International Seminar on Regional Innovation Policies (2007)
D4. Aumentar o intercâmbio internacional de alunos ao abrigo de programas de mobilidade.
Objectivo atingido com decorre do relatório do Gabinete de Apoio ao Aluno.
D5. Promover a oferta de disciplinas leccionadas em Inglês.
No primeiro semestre do ano lectivo de 2005/2006 foram oferecidas sete disciplinas em Inglês.
Foi, igualmente, oferecida uma turma em Inglês numa disciplina leccionada em Português.
E1. Construção da segunda e terceira fase do Edifício das Pós-Graduações.
No ano de 2006 foi concluído o Edifício das Pós-Graduações e foi adquirido a quase totalidade
do mobiliário e equipamento dos corpos B e C deste edifício.
E2. Afectar os espaços libertados pelos serviços informáticos a novas utilizações.
Manteve-se a sala 306 equipada com computadores para disciplinas que ocasionalmente
necessitem de apoio de meios informáticos. As salas 301, 304 e 305 foram remodeladas e são
actualmente usadas como salas de aula, de forma a aumentar-se a disponibilidade de salas
mais pequenas e assim permitir uma melhor resposta à crescente necessidade de salas para a
formação de segundo ciclo. Todas as salas deste piso foram equipadas com computador, ecrã
e projector de vídeo. O bastidor de comunicações anteriormente instalado na sala 301 foi
transferido para as instalações ocupadas anteriormente pelo pessoal auxiliar dos Serviços de
Informática. Os terminais de acesso ao sistema informático continuam disponíveis mas em
menor densidade. Os gabinetes deste piso foram remodelados.
E3. Instalar um sistema de vídeo-vigilância na FEP.
Não executado.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 5/48
E4 (J1) Promover uma política activa de manutenção e renovação de instalações e equipamentos.
Conforme se pode observar da listagem apresentada na segunda parte deste relatório,
promoveram-se muitas obras de reparação e adquiriram-se novos equipamentos. Realça-se
entre as obras realizadas, a renovação do terceiro piso do edifício principal.
F1. Apoiar a promoção de novas práticas pedagógicas.
O Conselho Directivo tem mantido um apoio explícito à introdução de práticas pedagógicas
inovadoras facilitando a aquisição de materiais pedagógicos pedidos pelos docentes. Para lá
da realização dos inquéritos pedagógicos passou a ser prática regular a inquirição dos
docentes sobre a frequência das turmas por parte dos alunos.
F2. Criar um serviço de tutoria de alunos e dar continuidade ao apoio pedagógico a estudantes dos PALOP.
Parcialmente executado. Não se implementou o serviço de tutoria para alunos de primeiro ano
da licenciatura. Deu-se continuidade à tutoria de alunos dos PALOP e alunos Erasmus.
F3. Apoiar a instalação de um sistema de alerta relativa a disciplinas-problema e adopção de medidas correctivas. Não é ainda possível fazer uma avaliação do grau de execução deste objectivo.
G1. Apoiar a realização de estudos de pós-graduação por parte do corpo docente.
A FEP manteve uma política activa de concessão de equiparação a bolseiro para a realização
de doutoramento (concessão de 13 equiparações a bolseiro de longa duração). Dez docentes
da FEP concluíram o grau de doutor em 2005.
G2. Implementar o plano anual de formação de pessoal não docente.
Os pedidos de formação feitos pelo pessoal não docente foram todos deferidos. Foram
autorizadas, para lá das acções de formação interna, 40 acções de formação externa.
H1. Dar continuidade à política desenvolvida pelo Gabinete de Apoio ao aluno na Inserção de licenciados da FEP no mercado de trabalho.
Conforme decorre do relatório do Gabinete de Apoio ao Aluno este objectivo foi plenamente
atingido. Realçamos o facto da Bolsa de Emprego ter passado de 1789 candidatos registados
(2005) para 2415 (2006), sendo que destes últimos, 1447 apresentam o seu Curriculum Vitae
visível às entidades registadas na Bolsa de Emprego.
Relativamente às entidades empregadoras registadas, de 352 em 2005 passaram para 511 em
2006. A SIAP estabeleceu contacto com 137 entidades que apesar de não se registarem na
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 6/48
Bolsa de Emprego, enviaram propostas de estágio/emprego a serem divulgadas. Das
entidades registadas na Bolsa de Emprego, 314 enviaram-nos, por correio electrónico,
propostas de divulgação de oportunidades estágio/emprego/formação para todos os
utilizadores da Bolsa de Emprego. Ainda por parte das entidades registadas, foram efectuadas
1149 pesquisas de Curriculum Vitae e foram colocados 224 anúncios de oportunidades de
estágio/emprego.
H2. Uma vez instalado o Conselho Consultivo, promover uma política activa de audição deste órgão sobre os objectivos estratégicos da FEP.
No ano de 2006 não foi convocado o Conselho Consultivo.
H3. Dar continuidade ao estreitamento de relações entre a FEP e organizações profissionais de cariz associativo com presença relevante de licenciados pela FEP.
De forma a assegurar um maior estreitamento das relações com as organizações profissionais,
a FEP manteve contactos com a Ordem dos Economistas e a Câmara de Técnicos de Contas,
decorrentes da reformulação do plano de estudos da licenciatura realizada em 2004.
H4. Dar continuidade à política de estreitamento de relações entre a FEP e a AAAFEP no âmbito do ISFEP.
Tendo em vista o estreitamento de relações entre a FEP e a AAAFEP foi atribuída sala própria
a esta associação no edifício das Pós-Graduações. A FEP mantém uma estreita colaboração
com a AAAFEP no âmbito do ISFEP.
H5. Desenvolver as actividades de prestação de serviços ao exterior e de valorização da investigação.
A actividade de prestação de serviços ao exterior manteve um nível interessante durante o ano
de 2006 tendo gerado 414 772 euros de receita.
I1. Reforçar o espírito de corpo e sentimento de pertença.
No âmbito deste objectivo foram desenvolvidas várias iniciativas, muitas delas implementadas
pelo Gabinete de Marketing e Comunicação (ver relatório detalhado).
I2. Aumentar a visibilidade da FEP.
No âmbito deste objectivo foram desenvolvidas várias iniciativas, muitas delas implementadas
pelo Gabinete de Marketing e Comunicação (ver relatório detalhado).
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 7/48
J2. Implementar em toda a sua extensão o sistema de informação SIGARRA.
Funcionalidades ainda não implementadas no Sigarra:
Lançamento de resultados
Foram estabelecidos diversos contactos com o IRIC relativos a este assunto, e ao módulo de
lançamento de resultados actualmente disponível no Sigarra. De tais contactos chegou-se à
conclusão que o estado actual do módulo não satisfazia todos os requisitos da FEP, tendo
ficado acordado que se ficaria a aguardar o desenvolvimento, por parte do IRIC, de software
específico que melhor se adequasse ao nosso contexto.
Módulo de publicações Foi feito um primeiro lançamento da informação sobre publicações, por parte dos serviços do
IRIC. Para tal informação passar a estar disponível é necessário que o responsável pela
validação das publicações (Presidente do Conselho Científico) proceda à validação de toda a
informação lançada.
Actualização da imagem do Sigarra.
Está planeado que essa mudança seja efectuada algures no período entre 11 e 20 de
Fevereiro de 2007.
J3. Aumentar a qualidade no funcionamento dos serviços. (ver relatório por serviço).
Um grande esforço foi desenvolvido no ano de 2006 para melhorar a qualidade dos serviços.
As mudanças mais significativas ocorreram nos Serviços Administrativos (secção de alunos da
pós-graduação) com a mudança de instalações.
K1. Apoiar, numa lógica de projectos propostos, iniciativas das Associações de Estudantes da FEP.
A FEP financiou projectos das associações de estudantes. No ano de 2006 foram apoiadas as
seguintes organizações de estudantes: FEP Júnior Consulting (200 euros); TFEP (500 euros);
Ecoromia (2020 euros); TAFEP (500 euros); Erasmus Student Network (600 euros). A
Associação de Estudantes foi apoiada via aquisição de exemplares do Guia de Estudante para
o ano lectivo de 2006/07.
L1. Dar continuidade à política desenvolvida pelo Gabinete de Apoio ao aluno na Inserção de novos estudantes e no aconselhamento de estudantes com problemas específicos.
Entre as actividades desenvolvidas pelo Gabinete de Apoio ao Aluno, realçamos a importância
que o aconselhamento psicológico dos estudantes vem adquirindo.
M1. Optimizar custos de funcionamento.
Neste domínio tem sido implementada uma política cautelosa na contratação de pessoal
docente e não docente.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 8/48
M2. Aumentar as receitas próprias da FEP.
Com base em dados provisórios as receitas de propinas em 2006 foram:
Licenciaturas - 1 535 630 euros;
Mestrados - 240 063 euros;
Doutoramentos - 16 813 euros.
Ao valor das propinas das licenciaturas há que somar 149 256 euros, valor relativo a
compensação de propinas de estudantes bolseiros.
A receita de prestação de serviços ao exterior foi de 414 772 euros.
Num cômputo global as receitas próprias da FEP representaram 32,2 % da receita total da
FEP.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 9/48
Parte II - RELATÓRIO POR SERVIÇOS
1. SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS
1.1. Direcção de Serviços
Relativamente aos principais objectivos enunciados no Plano de Actividades do Conselho Directivo
para o ano de 2006 reconhece-se que, no que se refere aos Serviços Administrativos, os mesmos só
muito parcialmente foram atingidos.
A fixação de um horário de atendimento ao público mais alargado na Secção de Alunos de
Licenciatura não foi concretizada.
Com vista à reformulação da Secção de Alunos de Pós-Graduação foi dado um passo essencial, que
consistiu no recrutamento de um novo colaborador, no caso, uma funcionária com a categoria de
Técnico de 2.ª Classe. O processo de selecção e recrutamento desta funcionária revestiu-se de um
aspecto novo, visto que foi o primeiro processo desta natureza conduzido integralmente ao abrigo do
Regulamento de celebração de contratos individuais de trabalho de pessoal não docente aprovado
pelo Senado da Universidade do Porto em 12 de Abril de 2006.
No que respeita ao reforço da integração dos procedimentos administrativos com os sistemas de
informação GAUP e SIGARRA, regista-se o facto de ter sido efectuado o upgrade do Sistema GAUP
para a sua última versão, que funciona via WWW. O novo interface (mais amigável) e as novas
funcionalidades deram lugar a que a transição se concretizasse de forma indolor e com a fácil adesão
por parte da generalidade dos utilizadores do sistema. As vantagens advenientes não permitem,
contudo, fazer esquecer o inconveniente resultante para a Faculdade de alguma perda de autonomia,
traduzida na impossibilidade da utilização, pelos técnicos dos Serviços de Informática da FEP, de
ferramentas SQL para extrair informação das tabelas da base de dados ORACLE que suportam o
sistema. Para responder a muitas das solicitações formuladas por entidades externas, bem com às
necessidades específicas associadas a determinados processos internos (prémios escolares, bolsas
de estudo por mérito, etc.), os serviços encontram-se actualmente inteiramente dependentes da
colaboração dos técnicos do IRIC, verificando-se que a resposta aos pedidos colocados no respectivo
helpdesk nem sempre é dada em tempo útil.
Um dos objectivos em relação aos quais não foram tomadas quaisquer medidas tendo em vista o seu
cumprimento reporta-se à reestruturação e manutenção do chamado “Arquivo Morto”. O problema da
gestão de manutenção dos arquivos é, aliás, um problema mais genérico, que se prende com a
necessidade da instalação de um sistema informático para gestão de todos os documentos
processados no âmbito da Secção de Expediente e Arquivo. A prossecução deste objectivo envolve,
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 10/48
para além da necessidade da aquisição de meios materiais adequados, a recuperação do espaço em
causa, dotando-o de condições de trabalho e de utilização adequadas ao fim em vista.
Não foi também possível concretizar o objectivo da criação de uma base de dados contendo
informação sobre os ex-docentes da Escola. Faltaram meios para se proceder à digitalização dos
principais documentos arquivados nos respectivos processos individuais, bem como disponibilidade
de tempo por parte dos funcionários afectos à Secção de Recursos Humanos.
Como aspectos positivos da actuação do Director de Serviços, talvez valha a pena referir os
seguintes:
− O empenhado contributo da chefia da Secção do Pessoal prestado no âmbito dos trabalhos
da Comissão nomeada pelo Conselho Directivo para a elaboração da proposta de um novo
Regulamento de Duração e Horário de Trabalho aplicável ao funcionamento dos vários
serviços da Faculdade;
− A bem sucedida delegação de competências, em matéria de orientação e supervisão do
funcionamento dos Serviços Auxiliares, na funcionária responsável pelo Gabinete de
Manutenção.
− O apoio técnico prestado na elaboração de propostas de criação de cursos de mestrado e
doutoramento e de pedidos de registo de adequação dos cursos existentes.
O cargo de Director de Serviços Administrativos foi exercido em acumulação com o desempenho das
tarefas de assessoria e secretariado do Conselho Científico.
1.2. Secção de Alunos de Licenciatura
Não obstante a progressiva, ainda que ténue, redução do número de alunos dos cursos de
licenciatura verificada de ano para ano, em 2006 o volume trabalho nesta Secção não diminuiu,
tendo-se registado um acréscimo de 16,4% no número de certidões emitidas, um acréscimo de 44,3%
no número de requerimentos informados e encaminhados para despacho, bem como o aumento, em
cerca de 70%, do número de processos de verificação do estado de conclusão do curso. Este último
valor encontrar-se-á naturalmente associado, entre outros factores, à redução da duração normal dos
cursos de 5 para 4 anos. A resposta, tanto quanto possível atempada, de todas as solicitações e o
cumprimento de todas as tarefas devem ser devidamente realçadas, bem como deve ser reconhecido
o empenho e a dedicação dos funcionários adstritos a esta Secção. Para além do trabalho já
mencionado, devem igualmente ser referidas a produção atempada das estatísticas oficiais e a
recepção e tratamento dos processos de candidatura no âmbito dos Concursos Especiais e dos
Regimes de Reingresso, Mudança de Curso e Transferência.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 11/48
Foram implementadas diversas medidas com o objectivo de diminuir à necessidade de atendimento
personalizado aos alunos, nomeadamente a possibilidade da alteração, no início do segundo
semestre, da inscrição realizada no princípio do ano lectivo e a criação de um sistema de helpdesk,
que ainda tem de ser devidamente aproveitado.
1.3. Secção de Alunos de Pós-Graduação
O crescimento da oferta de formações de segundo e terceiro ciclos conferiu maior visibilidade a
algumas debilidades no funcionamento desta Secção, e que se esperam possam vir a ser corrigidas
com o recente reforço do respectivo corpo de funcionários. A mudança dos serviços, ocorrida no final
do ano, para as novas instalações (dotadas de melhores condições de trabalho) no Edifício das Pós-
Graduções cria uma óptima oportunidade para se verificar uma alteração qualitativa na prestação
desta Secção, cujo peso relativo no âmbito dos Serviços Administrativos não cessa de crescer, como
o comprovam os cerca de 231 alunos inscritos nos vários cursos de mestrado e os 74 alunos inscritos
nos cursos de Doutoramento em Economia e em Ciências Empresariais.
Em 2006, a Secção assegurou o secretariado e a logística respeitantes à realização de 25 provas de
mestrado.
1.4. Secção de Recursos Humanos
Merece especial referência o valioso contributo prestado pela Responsável da Secção, no âmbito do
processo de revisão do quadro de pessoal não docente da Faculdade. A cisão do quadro actual em
dois quadros, um para pessoal com vínculo à função pública e, o outro, para funcionários contratados
em regime de contrato individual de trabalho, obedeceu ao princípio da manutenção do encargo
financeiro global associado. A aprovação dos novos quadros constitui um instrumento imprescindível
para a integração dos funcionários presentemente contratados além quadro.
As restrições de vária natureza impostas ao recrutamento de pessoal ao abrigo do regime geral da
função pública dão lugar a que, na prática, as novas admissões só possam realizar-se ao abrigo do
regime de contrato individual de trabalho nos termos do Código do Trabalho. Este processo, lento e
gradual, de substituição do tipo de vínculo contratual dos trabalhadores não docentes se, por um
lado, viabiliza a introdução de mecanismos de gestão de pessoal dotados de maior flexibilidade,
acarreta também, por outro lado, maiores responsabilidades para a Administração da Escola, nos
planos jurídico e financeiro.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 12/48
No quadro seguinte, apresentam-se alguns indicadores do volume de trabalho nesta Secção em
2006:
Natureza dos processos N.º de processos tratados
Processos de natureza contratual relativos a pessoal docente (selecção e recrutamento, rescisões contratuais, renovação de contratos e alterações do vínculo) 51
Dispensas de serviço do pessoal docente
Equiparações a bolseiro 13
Licenças sabáticas 10
Acumulação de funções docentes 13
Processos de natureza contratual relativos a pessoal não docente (abertura de concursos, recrutamento, reclassificações, renovação de contratos) 14
Processos de aposentação de pessoal não docente 6
Inscrições como estudante de doutoramento (doutoramento sem parte escolar) 9
Acções de formação para pessoal não docente 40
O absentismo registado em 2006 no corpo de funcionários não docentes foi o seguinte:
Serviço Nº funcionários
N.º faltas
Valor médio %
Director de Serviços Administrativos 1 0 0,00 0,00%
Director de Serviços Financeiros 1 0 0,00 0,00%
Chefe de Divisão dos Serviços de Informática 1 0 0,00 0,00%
Chefe de Divisão dos Serviços de Biblioteca 1 0 0,00 0,00%
Gabinete Técnico 4 19 4,75 1,30%
Gabinete de Apoio ao Aluno 3 0 0,00 0,00%
Gabinete de Manutenção 1 0 0,00 0,00%
Serviços Financeiros 7 45 6,43 1,76%
Serviços de Pós Graduação 3 106 35,33 9,68%
Serviços Académicos 5 25 5,00 1,37%
Serviço de Recursos Humanos, Expediente e Arquivo 4 0 0,00 0,00%
Serviços de Informática 9 99 11,00 3,01%
Serviços de Biblioteca 8 3 0,38 0,10%
Pessoal Auxiliar Administrativo 6 477 79,50 21,78%
Pessoal Auxiliar de Manutenção 3 2 0,67 0,18%
Pessoal Operário 1 1 1,00 0,27%
Telefonistas 1 2 2,00 0,55%
Estes resultados confirmam mais uma vez a opinião generalizada de que o pessoal auxiliar é o grupo
de pessoal menos motivado e menos assíduo.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 13/48
1.5. Secção de Expediente e Arquivo
A actividade desta Secção nos últimos anos ficou reduzida a apenas uma parte das competências
para a mesma previstas no Regulamento Orgânico da Faculdade, seja, o registo e encaminhamento
da correspondência e a manutenção do arquivo relativo ao expediente geral. Refere-se, para
conhecimento, que foi registada a recepção de 4661 documentos e a saída de 2362 ofícios.
O apoio de secretariado aos órgãos de gestão da Faculdade, a elaboração dos horários dos
diferentes cursos e a gestão da utilização das salas de aula têm sido assegurados pela Secção de
Apoio ao Ensino e Investigação (integrada no Gabinete Técnico).
2. SERVIÇOS FINANCEIROS
À Direcção dos Serviços Financeiros, na pessoa do seu director, compete supervisionar os sectores
que a compõem, coordenar as funções de cada um, orientar pedagogicamente as pessoas que lhe
estão afectas, procurando criar as condições necessárias à melhoria da eficiência dos recursos
financeiros e a melhoria das condições de trabalho do pessoal, no sentido da realização dos
objectivos propostos no plano de actividades.
A Direcção dos Serviços Financeiros congrega os seguintes Serviços: Contabilidade, Tesouraria,
Compras e Economato, Gabinete de Gestão Financeira e, apenas formalmente, Inventário e
Património.
As actividades destes Serviços são, na sua maioria, actividades de carácter repetitivo, funcional e
institucionalmente, por isso o Relatório de Actividades dos Serviços Financeiros tem,
fundamentalmente, a preocupação de confirmar a integral execução dessas actividades de uma
forma sintética, clara e objectiva.
Assim sendo, os Serviços Financeiros só não cumpriram todos os seus objectivos (metas) por razões
extraordinárias, devidas ao facto de o exercício das suas competências dependerem de terceiros na
área da contabilidade, nomeadamente encerramento de contas e inventário do imobilizado. Todos os
objectivos foram cumpridos excepto os dos prazos do encerramento da contabilidade patrimonial e da
contabilidade analítica (durante o mês de Março e durante o mês de Outubro, respectivamente),
embora se tenha cumprido na vertente da contabilidade orçamental. O encerramento de Contas
apenas se concluiu na terceira semana do mês de Maio. Por dificuldades técnicas, de Fevereiro a
Dezembro, do Serviço de Processamento de Vencimentos da Reitoria da U. Porto, só durante o mês
de Janeiro de 2007 será possível processar os vencimentos dos funcionários por centros de custos,
consequentemente, as contas da Contabilidade Analítica só serão encerradas no mês de Fevereiro
de 2007, reportadas a 30 de Setembro de 2006.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 14/48
2.1. Actividades
Contabilidade
- Elaborou e efectuou os lançamentos on-line, mensalmente, na aplicação informática SIGO das
execuções orçamentais;
- Elaborou e efectuou os lançamentos on-line na aplicação informática SIGO das alterações
orçamentais;
- Colaborou na elaboração do processo orçamental de 2007;
- Realizou, on-line, o lançamento anual do Orçamento Privativo e da Prestação de Contas na
aplicação informática SIGO;
- Elaborou e enviou, mensalmente, ao Gabinete de Gestão Financeira da Ciência e do Ensino
Superior, a Requisição de Fundos das verbas do Orçamento do Estado;
- Preencheu e enviou, on-line, trimestralmente, à Direcção Geral das Contribuições e Impostos, as
declarações de IVA liquidado, quer na receita, quer na despesa;
- Preencheu e enviou à DGCI a Declaração Anual da Contabilidade, bem como os respectivos
Anexos;
- Implementou o Sistema de Contabilidade Analítica.
Tesouraria
- Realizou todos os pagamentos, através de cheques e transferências bancárias;
- Realizou todas as operações de receita;
- Emitiu todos os recibos comprovativos de receita cobrada;
- Abriu diversas contas bancárias na Caixa Geral de Depósitos da Agência da Universidade do
Porto, para uma gestão mais transparente de novos projectos;
- Desenvolveu a utilização do Sistema E-Banking da Caixa Geral de Depósitos, aumentando a
eficiência e eficácia do Serviço, permitindo consultar saldos, realizar mais pagamentos por
transferência bancária e menos por cheque, realizar transferências entre contas e requisitar livros
de cheques, em tempo real.
Compras e Economato
- Realizou a contagem física das existências em 31/12/2005, permitindo contabilizar as existências
finais como custo do exercício;
- Processou todas as suas propostas para autorização de despesa;
- Emitiu todas as requisições externas de bens e serviços;
- Registou todas as requisições internas de bens armazenáveis
- Codificou, manualmente, e registou, informaticamente, todos os bens de consumo corrente.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 15/48
Gabinete de Gestão Financeira
- Colaborou na elaboração das candidaturas ao CETE, CEMPRE, POAP e Outros projectos de
investigação científica e desenvolvimento tecnológico;
- Prestou contas (mensais e anual) e elaborou os relatórios anuais do PRODEP-Doutoramento e
PRODEP-Qualidade de Ensino e Empregabilidade e Projectos financiados pelo PICI2010
- Prestou contas e elaborou relatórios financeiros anuais do Centro de Estudos de Economia
Industrial, do Trabalho e da Empresa e do Centro de Estudos Macroeconómicos e Previsão;
- Prestou contas e elaborou os relatórios financeiros anuais, bem como os respectivos pedidos de
pagamento dos projectos: PIQS/ECO/50044/2003, POCTI/ECO/47624, POCTI/ECO/41490,
POCTI/EGE/61555/04 e Bolsas FACC;
- Preparou os dossiers contabilísticos e apoiou os responsáveis dos projectos de investigação
científica CAPRIGHT, Kdubiq, INTACCTE, POCTI/EGE/61823, PTDC/EIA/68322,
PTDC/EIA/68489, PTDC/EIA/67725 e POSC/001/8.1/C/NOR;
- Colaborou na elaboração do Orçamento Privativo para 2007.
2.2. Outras Actividades
Além das actividades correntes associadas a cada Sector, os Serviços Financeiros, sob a responsabilidade, colaboração e acompanhamento do Director dos Serviços, realizaram:
- A actualização do inventário dos bens móveis e do espólio bibliográfico;
- A gestão dos bens móveis, nomeadamente os abates e as transferências;
- A elaboração do relatório dos órgãos de gestão sobre a execução trimestral do orçamento;
- O encerramento e prestação de contas anuais;
- A contratação de um Revisor Oficial de Contas que auditou os procedimentos de gestão
financeira e certificou as Contas de 2005, elaboradas de acordo com as regras da Contabilidade
Patrimonial consagradas no POC-Educação;
- Implementou a Contabilidade Analítica, que como já foi referido, pelas razões invocadas, o seu
não encerramento é um objectivo não cumprido, adiado para o mês de Fevereiro de 2007.
3. BIBLIOTECA
3.1. Produção, sistematização, difusão e actualização de informação.
3.1.1. Aperfeiçoamento da página WEB – Executado.
3.1.2. Melhoria da sinaléctica e da gestão da informação afixada. Executado.
Embora não previsto, avançou-se na sistematização da informação relativa à bibliografia
recomendada pelas disciplinas das licenciaturas de Economia e Gestão.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 16/48
3.2. Actualização e elaboração de procedimentos.
3.2.1. Actualização de procedimentos do bloco circulação, publicações periódicas e difusão
de informação. Executado.
3.2.2. Elaboração dos procedimentos de encadernação, catalogação e correcção de índices
Parcialmente. Executado.
Ainda em curso o processo de elaboração dos procedimentos de correcção de
índices.
3.3. Correcção de índices.
3.3.1. Promoção da coerência e uniformidade dos índices Parcialmente Executado.
Processo ainda em curso.
3.4. Melhoria da qualidade de serviços
3.4.1. Implementação de inquérito aos utilizadores e de caixa de sugestões/reclamações.
Executado.
Inquérito em vias de tratamento; medidas já tomadas, na sequência de opiniões dos
inquiridos.
3.4.2. Melhoria da comunicação serviços-utilizadores. Executado.
3.4.3. Incremento da qualidade dos recursos humanos. Executado.
Nos termos do plano previsto de formação.
3.4.4. Estreitamento da colaboração com outros serviços e entidades. Executado.
4. SERVIÇOS DE INFORMÁTICA O ano de 2006 foi um ano de consolidação na sequência das enormes alterações implementadas no
ano anterior. As actividades desenvolvidas podem ser resumidas a partir dos objectivos operacionais
específicos previstos para o Serviço de Informática:
4.1. Manutenção e ampliação da infra-estrutura de rede, nomeadamente o alargamento aos
blocos B e C do edifício EPG e reformulação dos bastidores B e C no edifício principal.
- Este objectivo foi cumprido integralmente, representando um avultado esforço financeiro
por parte da Escola, ao qual, por razões óbvias, o Serviço deu prioridade absoluta.
- Além disso, todos os gabinetes desse edifício foram pré-instalados com as cablagens
adequadas e dotados do equipamento informático necessário.
4.2. Implementação de esquemas de segurança quer de acessos, incluindo videovigilância,
quer de equipamentos, com especial enfoque na monitorização de parâmetros ambientais.
- Foram realizados todos os estudos e projectos necessários para a concretização
deste objectivo.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 17/48
- A implementação não foi realizada por condicionalismos financeiros. Sendo este, no
entendimento do Serviço de Informática, um objectivo essencial, transitará para o plano
de actividades de 2007.
4.3. Prossecução da política de reequipamento, seja de servidores, seja de estações de
trabalho, de forma a garantir a sua permanente adequação às necessidades crescentes da
Escola.
- Adequaram-se as salas de aula de informática a outros usos que não os inicialmente
previstos.
- Adquiriram-se estações de trabalho e monitores para equipar gabinetes de docentes.
- Foram recondicionadas e redistribuídas algumas dezenas de estações de trabalho,
no sentido de aumentar a sua longevidade e, por outro lado, de adequar, o mais possível,
a afectação de recursos às necessidades específicas de cada utilizador.
- Uma atenção muito particular foi dispensada à manutenção dos servidores mais
antigos, cuja substituição, embora programada, se revelou impossível dadas as restrições
orçamentais, conseguindo-se manter um bom nível de prestação, mau grado o aumento,
que continua e continuará por certo a verificar-se nas solicitações que lhes são feitas.
- Foram, ainda, adquiridas e instaladas no EPG trinta novas
impressoras/fotocopiadoras de rede e uma impressora de alta capacidade para o SI.
4.4. Desenvolvimento dos esquemas organizacionais do Serviço: melhoramento e ampliação
das capacidades de “helpdesk”, desenvolvimento de protocolos de intervenção e recolha de
elementos sobre dificuldades na utilização dos meios informáticos e melhoria constante na
comunicação do Serviço com a comunidade da FEP.
- O sistema de “helpdesk” implementado pelo SI atingiu um nível de funcionalidade
muito bom quer ao nível da intervenção quer da prevenção. Em relação ao primeiro, tem
permitido maior uniformização nos critérios de intervenção de suporte técnico e uma
catalogação e classificação de prioridades de intervenção; quanto ao segundo, uma
análise em tempo real de todo o parque informático da FEP, o que permite uma gestão
adequada dos equipamentos e uma perspectivação das eventuais carências técnicas. As
tabelas seguintes permitem avaliar do grau de eficiência do Serviço face às solicitações
de “helpdesk”:
N.º pedidos registados em 2006
Tempos até à 1ª intervenção
próprio dia 1 dia >1 dia
3370 2848 84,5% 292 8,7% 230 6,8%
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 18/48
N.º pedidos registados e
concluídos em 2006
Tempos até à resolução
próprio dia 1 dia >1 dia
3366 2326 69,1% 352 10,5% 688 20,4%
- Com o objectivo de melhorar a qualidade da informação técnica disponibilizada aos
utilizadores tem-se melhorado o “website” do Serviço de Informática e acrescentado
informação clara e sucinta.
- Iniciou-se a constituição de uma base de dados de conhecimento para uso interno,
onde, em particular, se estabelecem protocolos de intervenção.
4.5. Dinamização da formação interna do pessoal do Serviço, quer incentivando e apoiando o
intercâmbio de conhecimentos entre os elementos do Serviço (promovendo a realização de
reuniões internas), quer fomentando a sua participação em acções de formação externa ou em
outros “fora” mais avançados.
- O Serviço de Informática para poder prestar um bom serviço à Escola, necessita de
ter um corpo de colaboradores altamente especializado e treinado nas múltiplas vertentes
do conhecimento informático. Este cuidado é particularmente importante, já que se trata
de uma área em que o desenvolvimento é especialmente acelerado. Neste sentido:
- Incentivou-se o aumento das qualificações dos elementos da equipa, quer através de
cursos de formação, quer envolvendo-os em processos de auto-aprendizagem, através
de propostas de novas soluções informáticas.
- Realizaram-se algumas reuniões tendo em vista a difusão sectorial de
conhecimentos, para a posterior elaboração de protocolos.
- Apoiaram-se as iniciativas de formação solicitadas pelos colaboradores.
Importa, ainda, referir que foram impressas 1.776.422 páginas, o que, representando embora uma
diminuição de cerca de 11% em relação ao ano anterior, continua a representar um valor muito
elevado.
5. GABINETE DE APOIO AO ALUNO
O Gabinete de Apoio ao Aluno (GAA), através do trabalho desenvolvido nas secções de Programas
de Mobilidade Internacional (SPMI) e de Integração Académica e Profissional (SIAP), atingiu
globalmente os objectivos operacionais específicos definidos no Plano de Actividades para 2006.
Destaca-se, no quadro de aproximação entre a FEP e a sua envolvente, a iniciativa de participação
na Universidade Júnior, pela primeira vez promovida pela faculdade. Apesar de alguns ajustamentos
em real time, inquéritos promovidos internamente, bem como pela Reitoria, abonam o sucesso desta
iniciativa na FEP.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 19/48
Adicionalmente, é de salientar um projecto Global Business Competition, iniciado em 2006, que
contribui para a prossecução de quatro objectivos da FEP, nomeadamente, o aumento da
internacionalização da FEP, a dinamização entre a FEP e a sua envolvente, o reforço do espírito de
corpo e pertença e aumento da visibilidade da FEP e, finalmente, o apoio a iniciativas das
Associações de Estudantes e a actividades extracurriculares.
Ainda no âmbito do reforço do espírito de corpo e pertença e aumento da visibilidade da FEP, quer os
workshops sobre Técnicas de Relaxamento e sobre Criatividade, Inovação e Negociação quer o Ciclo
de Debates sobre Saídas Profissionais da FEP constituíram novas iniciativas. No workshop sobre
Técnicas de Relaxamento, direccionado apenas para estudantes e licenciados da FEP, foram
atendidos pedidos de funcionários e docentes; quanto ao Ciclo de Debates, mobilizaram-se 12
oradores convidados e 30 participantes.
Estas iniciativas adicionais promovidas em 2006 pela SIAP, bem como a resposta a crescentes
solicitações por parte dos alunos, foram desenvolvidas com sucesso e asseguradas em larga medida
pelo recurso aos serviços externos de uma terceira psicóloga.
Relativamente à promoção do intercâmbio internacional de alunos, ao abrigo dos programas de
mobilidade, o SPMI contabilizou 77 mobilidades IN e 88 mobilidades OUT. Os processos de pré-
candidatura e candidatura tornaram-se mais expeditos com a disponibilidade, on-line, da informação
relativa aos procedimentos e dos documentos necessários aos processos. Foram ainda publicitadas,
on-line, novos critérios de selecção e seriação dos alunos OUT desenvolvidos pelo GAA (ERASMUS)
em conjunto com a Professora Ana Paula Africano (Intercâmbio Brasil), bem como explicitadas regras
relativas a permutas. Este esforço de aperfeiçoamento formal pretendeu aumentar a transparência
nos processos de candidatura e privilegiar o mérito dos alunos candidatos, conferindo maior
credibilidade aos programas de mobilidade e garantindo uma melhor imagem da FEP no exterior.
Finalmente, o GAA realizou, em 2006, um esforço de criação adicional de fontes de receita
autónomas, contribuindo de forma positiva e crescente para a consolidação orçamental da FEP (OE
M): (i) O GAA conquistou um patrocinador oficial e cinco apoios para o web site da bolsa de emprego,
cujos contributos ascendem a 5.000 euros/ano; (ii) foram realizados 16 grupos dos workshops já
anteriormente oferecidos pela SIAP (embora, num número inferior), bem como 4 grupos de novos
workshops, totalizando um encaixe adicional, relativamente a 2005, de 2 910 euros; (iii) a SIAP, após
um pequena pesquisa de mercado, decidiu implementar uma taxa moderadora, em vigor desde Abril
(para novos consulentes) / Maio (para consulentes activos), nas consultas psicológicas, taxa essa
diferenciada entre estudantes de licenciatura (2 euros) e licenciados (4 euros), tendo garantido uma
receita de, aproximadamente, 497 euros.
Segue, abaixo, o relatório detalhado destas e das restantes actividades desenvolvidas pelo GAA no
quadro da prossecução dos objectivos operacionais específicos definidos no Plano de Actividades de
2006.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 20/48
5.1. Promoção do intercâmbio internacional de alunos ao abrigo dos programas de mobilidade
O GAA gere internamente, através da SPMI, em coordenação com o Serviço de Relações
Internacionais da Universidade do Porto (SRI-UP), o Programa de Mobilidade Internacional
Comunitário ERASMUS. Este serviço acompanha ainda a mobilidade ao abrigo de diferentes
protocolos internacionais, estando actualmente activos, no âmbito do intercâmbio com o Brasil, os
Protocolos de Cooperação com a Universidade de São Paulo, com a Fundação Armando Álvares
Penteado e com a Universidade Federal do Rio de Janeiro.
5.1.1. Mobilidade internacional de alunos
Em 2006 foi reforçada a informação disponibilizada on line aos alunos candidatos ao programa
ERASMUS: informação relativa à documentação a apresentar no acto das candidaturas, incluindo
boletins de pré-candidatura e candidatura e formulário de contrato de estudos, critérios de
participação e seriação dos candidatos, listagem das colocações finais e valores atribuídos a título de
bolsa/país.
Em colaboração com a Professora Responsável pelo Intercâmbio com o Brasil, Prof. Dra. Ana Paula
Africano, foram este ano revistos os critérios de selecção dos alunos OUT, combinando, em
simultâneo, o desempenho académico dos alunos, o total de ECTS concluídos e o ano de inscrição
dos alunos, privilegiando, neste último caso, os alunos dos últimos anos do curso e que têm menores
probabilidades de efectuar nova candidatura. Foram também estabelecidos critérios de permuta que,
privilegiando a qualificação dos candidatos, aumentam a transparência no processo de seriação e,
por isso, conferem maior credibilidade à implementação do programa de mobilidade pela FEP.
Foi também promovido um debate com os Professores Responsáveis de forma a ser estabelecido um
código de conduta indicativo sobre o processo de atribuição de equivalências. O resultado deste
debate, ainda por formalizar em documento final, será publicitado no site do GAA - SPMI e contribuirá
para uma maior transparência quanto à formalização dos processos de atribuição de equivalências,
conferindo maior credibilidade ao programa de mobilidade.
O número de vagas disponíveis em 2006 para mobilidade internacional 2007/08 foi de 122
mobilidades IN e 137 mobilidades OUT (acordos ERASMUS e intercâmbio Brasil), que corresponde a
um aumento de 2% e 7%, respectivamente para alunos IN e OUT, em relação ao ano anterior. Este
acréscimo resulta do balanço entre o número de novos acordos negociados com universidades
parceiras e da reavaliação dos acordos actualmente em vigor no âmbito do Long-Life-Learning-
Programme (ver ponto 1.3, abaixo).
O número de alunos da FEP que, em 2006, concorreu a uma mobilidade foi de 157 (acordos
ERASMUS e intercâmbio Brasil), sendo que, relativamente ao Programa ERASMUS, vários alunos da
licenciatura em Economia que não foram inicialmente colocados, ocuparam algumas das vagas
sobrantes e atribuídas inicialmente à licenciatura de Gestão.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 21/48
Por privilegiar a equidade no processo de candidatura e existindo vagas por preencher no âmbito dos
acordos firmados, o GAA decidiu não autorizar a mobilidade a título de free mover, pois a colocação
dos alunos fica apenas dependente da disponibilidade de aceitação da faculdade parceira e não do
desempenho académico dos alunos relativamente aos restantes. A possibilidade de mobilidade como
free mover desmotiva a competição dos alunos pelas melhores faculdades, não garantindo, como se
pretende, uma mobilidade de excelência que confira credibilidade à FEP junto das faculdades
parceiras.
No ano lectivo 2006/07, o número efectivo de alunos em mobilidade OUT é de 88 (acordos
ERASMUS e intercâmbio Brasil) em 30 escolas de 12 países (11 europeus e o Brasil). O número de
alunos em mobilidade IN é de 77, oriundos de 31 escolas de 15 países (14 europeus e Brasil).
Ficaram por preencher 33 vagas, 17 das quais para 9 universidades de 7 países que não receberam
qualquer aluno da FEP em 2006/07.
Os resultados recolhidos sobre mobilidades permitem concluir, para os alunos OUT, por uma taxa de
ocupação de vagas (número de alunos em mobilidade/número de vagas oferecidas) de 70% para a
mobilidade ao abrigo do programa ERASMUS e de 55% ao abrigo dos protocolos de cooperação com
o Brasil. Quanto à taxa de satisfação de pedidos (número vagas oferecidas/número de candidatos),
esta é de 92% para a mobilidade ERASMUS e de 54% no intercâmbio com o Brasil.
5.1.2. Mobilidade internacional de docentes
Inserido no âmbito dos acordos celebrados ao abrigo do programa ERASMUS, a FEP recebeu a visita
de professores estrangeiros que, para além de promoverem trabalhos enquadrados nos Seminários
da FEP, estabeleceram contactos científicos com professores da FEP e reuniram, para aferir da
qualidade de integração, com os alunos estrangeiros a exercer mobilidade na FEP. Durante 2006, a
FEP acolheu os seguintes professores:
Prof. Ewa Bojar (Fac. Management, Lublin Univ. Technology) - "The Capital and Labour Flow in a Globalized World";
Prof. Dietrich Von Delhaes (Fac. Business Administration, Leipzig Univ. of Applied Sciences) - "Mudancas da Populacão e Sistemas de Reforma na Uniao Europeia";
Prof. Nazan Gunay (Fac. Econ. Administ. Sciences, Ege University) - "Turkish Consumer Market and Consumer Behaviour";
Prof. Osman Aydogus (Fac. Econ. Administ. Sciences, Ege University) - "Turkeys Development Prospects Within EU and Recent Macro Developments";
Prof. Lubomir Popelínský (Fac. Informatics, Masaryk University) - "Data Mining for Crisis Management".
5.1.3. Acordos firmados em 2006
Com o objectivo de privilegiar a diversidade e o aumento de vagas a oferecer aos alunos de
mobilidade internacional, o GAA avaliou, tendo em conta exigências qualitativas dos respectivos
planos de estudos e em conjunto com os Professores Responsáveis, algumas propostas de contratos
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 22/48
de cooperação com novas universidades parceiras. Neste contexto, e no âmbito do Programa
ERASMUS, foram celebrados acordos com a
• Faculty of Business Studies, University of Southern Denmark - Dinamarca (2 vagas OUT),
com a colaboração do Prof. Dr. Carlos Brito e da Prof. Dra. Catarina Delgado,
• Faculdade de Ciencias Económicas y Empresariais, Universidade de Granada - Espanha (4
vagas OUT), com a colaboração do Prof. Dr. Francisco Castro,
e estabelecidos contactos com a Faculdade de Management da Universidade de Lublin – Polónia,
com a visita da Prof. Ewa Bojar (a FEP aguarda ainda a recepção da proposta de acordo), e com a
Aberdeen Business School da Robert Gordon University – UK, com contactos estabelecidos entre o
Prof. Dr. Quelhas Brito e o Prof. Peter Smart.
Relativamente ao intercâmbio com o Brasil, firmámos, em 2006, um Protocolo de Cooperação com o
Instituto de Economia da Universidade Federal do Rio de Janeiro estabelecendo, para a mobilidade
OUT, 6 vagas/semestre adicionais.
Aproveitando a necessidade de reformulação dos contractos existentes no quadro do Long-Life-
Learning-Programme, solicitada pelo SRI-UP, o SPMI reviu, em parceria com os Professores
Responsáveis e com recurso à análise das mobilidades históricas entre a FEP e as faculdades
parceiras, os contractos em vigor. Privilegiaram-se a reavaliação qualitativa dos planos de estudos e
a preferência relativa dos alunos IN/OUT. Neste contexto não foi renovado o acordo com a École
Supérieure de Commerce de Clermont-Ferrand – França e negociadas vagas adicionais nas
universidades de Tampere (2 vagas), Zaragoza (2 vagas), Osnabrück (1 vaga) e Kufstein (2 vagas).
5.1.4. Programa de Tutoria
O projecto de tutoria (ou PeerCounselling) a estudantes ERASMUS encontra-se em funcionamento
desde o ano lectivo 2004/2005, consistindo este no acompanhamento de estudantes ERASMUS por
parte de estudantes voluntários da FEP. O objectivo deste projecto é minorar as dificuldades
inerentes ao processo de transição subjacente à mudança de país e de universidade.
No decorrer de 2006, estiveram envolvidos no projecto 43 estudantes voluntários e todos os
estudantes ERASMUS que frequentaram a Faculdade neste período de tempo. Ainda, alguns
projectos são realizados conjuntamente com outros grupos envolvidos na recepção estes estudantes,
tal como o Serviço de Relações Internacionais da Universidade do Porto, o ESN (European Students
Network), o ERAMUS Porto e o BRASUP.
Por parte do GAA, este projecto envolveu recursos no sentido de
- realizar a selecção, formação e acompanhamento dos tutores;
- permitir atendimentos pontuais a estudantes ERASMUS;
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 23/48
- apoiar na resolução de situações específicas e na realização e divulgação de eventos;
- elaborar materiais de formação e outros dirigidos aos estudantes ERASMUS (que neste
momento se encontram a ser traduzidos para diferentes línguas);
- criar o site de voluntariado ERASMUS, juntamente com dois estudantes tutores.
Este projecto tem tido um grande impacto junto quer dos estudantes ERASMUS, quer dos estudantes
da FEP (contribuindo igualmente para a integração dos mesmos, uma vez que trabalham em equipas
de dois tutores para cada quatro estudantes ERASMUS), como ainda junto de outras instituições
portuguesas e estrangeiras. Neste sentido, realizou-se no decorrer de 2006, uma reunião com a
Faculdade de Arquitectura da Universidade do Porto, que visou a apresentação do projecto, com o
objectivo do mesmo ser implementado naquela instituição de ensino. Ainda que informalmente,
surgiram propostas para apresentação do projecto, de forma a este poder ser generalizado a outras
instituições que acolhem estudantes estrangeiros.
5.2. Actividades direccionadas para o fomento da internacionalização da FEP
O objectivo de aumentar e manter oportunidades internacionais de estágio e/ou emprego foi atingido
quase na sua totalidade, uma vez que a SIAP conseguiu, em geral, manter o contacto com as
entidades que proporcionaram oportunidades internacionais em 2005, tendo ainda estabelecido
contactos com novas entidades e dos quais resultaram oportunidades adicionais.
De forma mais detalhada, as propostas internacionais dirigidas a finalistas/licenciados da FEP em
2006 foram promovidas pelas (i) entidades já contactadas em 2005:
Banco Africano de Desenvolvimento – Oportunidades Internacionais Banco Mundial - Oportunidades Internacionais BNP Paribas – Recrutamento França BP Angola – Global Career Company – Oportunidades Angola CaixaNova – Recrutamento Espanha DRAERI – Ministério das Finanças - Oportunidades Internacionais Grupo Ferpinta – Recrutamento Angola ICEP – Programa InovContacto – Oportunidades Internacionais JPMorgan – Oportunidades Internacionais LKW Walter – Oportunidades Internacionais SRI - UP - Estágios em Países da União Europeia através do programa Leonardo da Vinci
e por (ii) entidades contactadas, adicionalmente, em 2006:
Álvaro, Falcão e Associados, SROC – Recrutamento Angola Banco Espírito Santo - Oportunidades Internacionais Darol – Recrutamento Angola Dell – Recrutamento Inglaterra e Espanha Deloitte – Recrutamento Angola Esso Portuguesa – Recrutamento Angola Google – Recrutamento Irlanda Grupo Amorim – Recrutamento Angola e Itália KPMG – Recrutamento Angola Grupo Ferpinta – Recrutamento Moçambique Millennium BCP – Recrutamento Roménia Parlamento Europeu - Oportunidades de Estágio
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 24/48
SRI - UP - Estágios em Países da União Europeia através do programa Oportunidades Internacionais IAgora
Adicionalmente, um dos projectos iniciados ainda em 2006 diz respeito à estimulação e apoio da FEP
Júnior Consulting, em representação da FEP, para participar no Global Business Competition, uma
competição internacional na Universidade de Washington em Abril de 2007. Os elementos
participantes serão acompanhados pela Docente Renata Blanc como respectiva consultant adviser.
Este projecto de adesão envolveu, até ao momento e pela SIAP, a motivação e apoio dos elementos
da FEP Junior Consulting a participarem neste evento e a angariarem um sponsor para que fosse
possível a sua inscrição e deslocação.
5.3. Visibilidade e dinâmica de aproximação entre a FEP e a sua envolvente
Neste ponto destacam-se quatro iniciativas promovidas pelo GAA-SIAP: (i) a mediação
FEP/entidades empregadoras e (ii) FEP/escolas, (iii) a promoção de competências pessoais e sociais
nos licenciados e (iv) a participação na Rede de Serviços de Apoio Psicológico no Ensino Superior
(RESAPES).
5.3.1. Mediação FEP/entidades empregadoras
Nesta área o GAA-SIAP continuou a desenvolver diversas actividades com o objectivo de promover a
mediação entre os finalistas/licenciados e as entidades que procuram profissionais para as áreas de
Economia ou Gestão através de contacto directo com a FEP ou através de colocação geral de ofertas
de emprego.
Assim, ao longo de 2006 continuou-se a apostar na divulgação da Bolsa de Emprego Interactiva da
FEP, quer junto das entidades empregadoras, quer junto dos finalistas e diplomados da FEP, tendo
sido obtidos resultados superiores aos de 2005. O Quadro 1 (abaixo) apresenta para 2006, e em
comparação com 2004 e 2005, (i) o número de candidatos registados, com Curriulum Vitae visível ou
apenas interessados em consultar anúncios na Bolsa de Emprego e em receber mensagens
electrónicas com informação relacionada com emprego, formação profissional e conteúdos
relacionados com a gestão de carreira, (ii) o número de entidades empregadoras registadas e (iii) das
entidades que, apesar de não registadas na Bolsa de Emprego, estabeleceram contacto com a FEP e
enviaram propostas de estágio ou emprego para serem divulgadas a todos os candidatos registados,
(iv) o número de pesquisas de Curricula Vitae e de colocação de anúncios por parte das entidades na
bolsa de emprego e (v) o número de mensagens electrónicas com informação relacionada com
emprego, formação profissional e conteúdos relacionadas com a gestão de carreira dirigidas a todos
os candidatos utilizadores da bolsa de emprego.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 25/48
Registos na Bolsa de Emprego Interactiva
Candidatos Registados
Total c/ CV visível s/ CV visível
2004 2005 2006 2004 2005 2006 2004 2005 2006
1310 1789 2415 891 1355 1447 419 434 968
Entidades Registadas Entidades Não Registadas Apresentações na FEP
2004 2005 2006 2004 2005 2006 2004 2005 2006
257 352 511 52 105 137 31 30 43
Anúncios colocados Pesquisas de CVs Efectuadas Mensagens electrónicas
2004 2005 2006 2004 2005 2006 2004 2005 2006
90 94 224 1014 960 1149 290 455 314
Ainda no âmbito da mediação FEP/entidades empregadoras, destacam-se diversos programas
específicos com o objectivo de promover a integração profissional dos licenciados da FEP:
Come and Grow / Millennium BCP Concurso de Ideias para Entidades de Solidariedade Social / Margem Concurso de Ideias / NET – Novas empresas e Tecnologia E-strat Challenge (6 e 7) / L’Oreal Follow Your Path / Deloitte (dirigido a estudantes do 2º ano) Jogo de Gestão Trust Danone (2006 e 2007) P& G Learning Day / Procter & Gamble PEJENE / Fundação da Juventude Programa Becas Líder 5ª Edição / SRI-UP Programa Contacto Sonae 2006 Summer Inter Program / Inter American Development Bank
Finalmente, no seguimento da candidatura realizada no ano de 2005, e em conjunto com os Serviços
Financeiros, ao Programa de Estágios no Ensino Superior no âmbito do POCI – Programa
Operacional Ciência e Inovação 2010, resultou a aprovação de 49 bolsas para estágios curriculares
de 6 meses. Como a maior parte dessas bolsas eram referentes a estágios entre Janeiro e Agosto,
continuou-se a divulgar a existência das mesmas junto quer de potenciais estagiários quer de
entidades interessadas em proporcionar estágios de modo a distribui-las na totalidade. Este projecto
exigiu a organização do dossier técnico-pedagógico, baseado na recepção de toda a documentação
exigida quer aos estagiários, quer às entidades.
5.3.2. Desenvolvimento de competências pessoais e sociais nos licenciados da FEP
O contacto com os estudantes e diplomados da FEP tem permitido verificar a importância, o interesse
e a necessidade da criação e dinamização de acções de formação dirigidas especificamente a este
público-alvo e que potenciem o desenvolvimento de competências pessoais e sociais cada vez mais
diversificadas, contribuindo para a imagem de excelência do Licenciado FEP.
Da variedade de acções de formação já realizadas pela SIAP, optou-se em 2006 pela dinamização
dos workshops que têm revelado maior interesse pela adesão/procura por parte dos estudantes e
diplomados da FEP. A criação de três novos workshops, cujos temas se revelaram igualmente
pertinentes, foi também um projecto inovador no ano de 2006, bem como a reformulação da anterior
“Formação para a Integração Profissional” para um workshop de “Preparação para Processos de
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Recrutamento”, mais curto, direccionado e adaptado à disponibilidade cada vez mais reduzida dos
estudantes da FEP para actividades extra-curriculares.
Assim, em 2006, e mantendo os objectivos de intervenção, a SIAP reeditou os workshops Formação
para a Integração Profissional, Competências de Liderança e Trabalho em Equipa e Preparação para
Processos de Recrutamento (reformulação) e promoveu três novos workshops:
- Integração Académica, com os objectivos de apoiar a transição ensino secundário-ensino
superior, desenvolver competências de gestão do tempo, desenvolver estratégias de estudo e
estratégias para lidar com a ansiedade e promover o contacto com as saídas profissionais em
Economia/Gestão
- Criatividade, Inovação e Negociação, com os objectivos de estimular a criatividade e inovação,
desenvolver competências para a resolução de problemas de modo criativo, desenvolver
competências de comunicação aplicadas à negociação e competências interpessoais de
negociação aplicadas à resolução de situações-problema
- Técnicas de Relaxamento, com os objectivos de expor as relações stress/ansiedade/auto-
confiança/relaxamento e aplicar técnicas para fomentar o relaxamento e o controle emocional.
Número de participantes efectivos, por workshop, em 2006
Criatividade,
Inovação e
Negociação
Formação p/
a Integração
Profissional
Integração
Académica
Liderança e
Trabalho em
Equipa
Preparação p/
Processos de
Recrutamento
Técnicas de
Relaxamento Total
32 64 3 89 67 6 261
A baixa adesão ao workshop de Integração Académica era previsível, uma vez que se tem verificado
que os estudantes do 1º ano aderem muito pouco a qualquer iniciativa extra-curricular na FEP. Este
facto pode ser explicado, não pela falta de interesse ou necessidade, mas, provavelmente, pelas
diversas mudanças e novas actividades que são obrigados a experienciar consequentes da transição
ensino secundário/universitário, revelando talvez pouca disponibilidade psicológica para se
envolverem em actividades adicionais.
Dados o aumento da frequência e o crescente número de alunos envolvidos nos workshops SIAP, a
necessidade de uma sala própria, que permita a flexibilidade dos respectivos horários, continua a ser,
como em anos anteriores, uma prioridade.
Para além desta oferta de formação, mais direccionada para o desenvolvimento de competências
valorizadas no mercado de trabalho, a SIAP encontrou também nos estudantes a necessidade de
conhecer mais de perto o mercado de trabalho da área de Economia/Gestão e as actividades
profissionais desenvolvidas no mesmo. Para satisfazer esta necessidade, a SIAP levou a cabo um
ciclo de debates - três sessões - sobre saídas profissionais, com a colaboração de diplomados da
FEP, actualmente no mercado de trabalho, para partilharem a sua experiência profissional e
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esclarecerem as dúvidas colocadas pelos estudantes participantes. Os principais temas debatidos
relacionaram-se com (i) as saídas profissionais de ambas as licenciaturas, tarefas realizadas em cada
área, o tipo de actividades desenvolvidas e sua influência nas rotinas pessoais, a remuneração,
condições de formação e outras regalias/condicionantes; (ii) formas de inserção no mercado de
trabalho (técnicas, estratégias e “conselhos”); (iii) formas possíveis de marcar a diferença num
Curriculum Vitae e numa entrevista de emprego; (iv) as diferentes fases dos processos de selecção e
recrutamento (com exemplos práticos de diferentes empresas); (v) dificuldades sentidas na transição
FEP/Mundo do Trabalho; (vi) trajectórias profissionais de cada um dos licenciados e respectivas
aprendizagens e dificuldades associadas.
5.3.3. Mediação FEP/escolas
A Mediação FEP/escolas permite aumentar a visibilidade da FEP no meio escolar, atraindo potenciais
alunos esclarecidos e conscientes da sua opção. Assim, torna-se uma ferramenta de intervenção
preventiva do insucesso académico, para além de servir a aproximação da FEP ao seu público-alvo a
montante. As iniciativas promovidas neste âmbito têm como objectivo atingir os alunos do ensino
secundário, mas também os do 3º ciclo do ensino básico, sensibilizando-os para as vantagens da
escolha da área de Ciências Socio-económicas. Dentro destas iniciativas, destacam-se:
- participação em Feiras de Orientação Vocacional e Profissional, organizadas por escolas e autarquias;
- recepção de alunos de escolas secundárias na FEP;
- realização de um Dia Aberto;
- presença na Mostra da Ciência e Tecnologia da Universidade do Porto;
- adesão ao projecto Universidade Júnior (recepção de alunos na FEP no âmbito dos Projectos “Oficinas de Verão” e “Verão em Projecto”)
Uma maior presença da FEP em Feiras de Orientação Vocacional e Profissional e a recepção de
escolas secundárias na FEP, face ao ocorrido em 2005, quer a participação, pela primeira vez, no
Projecto Universidade Júnior, só foi possível com a colaboração de uma terceira psicóloga na SIAP.
Feiras de Orientação Vocacional e Profissional
Através de presença em stand e/ou apresentação institucional, e contando com a colaboração de
estudantes voluntários, a FEP participou, em 2006, em Feiras de Orientação Vocacional e
Profissional em 20 escolas (contra 8 escolas em 2005). Ao nível da organização, as Feiras implicam o
contacto com as instituições proponentes, a elaboração e preparação dos materiais a levar, a
divulgação e formação aos estudantes voluntários sempre que apresentam disponibilidade para
colaborar com a SIAP.
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Recepção de alunos de Escolas Secundárias na FEP
Também a recepção de escolas secundárias na FEP implica uma preparação prévia de alguns
materiais a disponibilizar aos alunos visitantes, relacionados com a Faculdade, cursos, serviços e
condições; a preparação de uma apresentação institucional apelativa, interactiva e dirigida ao tipo de
público; a divulgação aos Estudantes Voluntários e a formação dos que desejam participar; o
planeamento de uma visita às instalações, para conhecimento e contacto com os serviços e espaços.
Em 2006, a FEP recebeu 3 escolas, num total de 77 alunos e 7 professores acompanhantes (em
2005 este projecto não foi implementado).
Dia Aberto 2006
O Dia Aberto pretende, sobretudo, ser um dia em que a FEP abre as portas aos alunos do ensino
básico e secundário e os deixa conhecer a Faculdade, os seus serviços e viver uma tarde com alunos
e profissionais da instituição. O feedback das escolas participantes tem sido bastante positivo,
traduzindo-se num maior número de escolas aderentes.
Em 2006, participaram no Dia Aberto 17 escolas e 368 alunos visitantes. O Dia Aberto iniciou-se com
a recepção das escolas no Salão Nobre, onde decorreu a Apresentação Institucional encerrada ao
som da Tuna Feminina da FEP; de seguida passou-se à realização das provas Pedy Paper e Um
Contra Todos FEP com vista à exploração directa dos espaços da FEP para obtenção de respostas
às questões relacionadas com a FEP, suas licenciaturas, requisitos de entrada, serviços dirigidos aos
estudantes e outras informações relacionadas com a vida na FEP; terminadas as provas, enquanto se
realizava a cotação e classificação das equipas vencedoras, os convidados procederam à visita aos
stands das entidades empregadoras presentes no Porto de Emprego 2006.
A organização deste evento iniciou-se com a respectiva divulgação efectuada junto das escolas,
prosseguindo com a recepção e organização das inscrições. Em cada ano, a SIAP reformula e adapta
materiais a distribuir e/ou relativos à dinamização das diferentes actividades, sendo também
necessário fazer alterações ao nível da organização do evento. Uma vez que é imprescindível a
disponibilidade de vários estudantes voluntários, o seu recrutamento e formação prévia são
fundamentais, bem como o fornecimento de informação constante acerca das escolas participantes e
das actividades a serem dinamizadas.
Mostra da Universidade do Porto
Na Mostra da Universidade do Porto, a FEP esteve representada num espaço que tinha ao dispor 4
mesas, todas equipadas com computador e 8 cadeiras. Para além do material informativo
disponibilizado aos visitantes, relacionado com as licenciaturas da FEP (condições de acesso,
testemunhos de alunos da FEP, serviços disponibilizados pela FEP, principais áreas de estudo e
disciplinas) e algumas publicações de organismos de alunos (“Contraste” e “Superavit”), o stand da
FEP dinamizou dois jogos: O “Jogo de Mercados” e o “Jogo de Entradas e Saídas”, todos preparados
em colaboração estreita com a SIAP.
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O primeiro consistia em colocar 8 equipas de 2 visitantes a competirem entre si com o objectivo de
aumentarem o seu património. A criação e dinamização deste jogo contaram, não só com a
colaboração dos 22 Estudantes Voluntários recrutados pela SIAP para assegurarem presença no
stand da FEP na Mostra, mas também com a colaboração de alguns elementos da Associação de
Estudantes e FEP Junior Consulting. O jogo foi realizado 8 vezes, 7 das quais em stand e uma no
local do recinto da Mostra destinado a apresentações mais alargadas.
O “Jogo de Entradas e Saídas” é jogado através do computador e precisa de um apoio menos
significativo durante a sua dinamização. Ambos os jogos tinham prémios atribuídos no final, tanto de
participação como para os vencedores. Os conjuntos de prémios tiveram de ser preparados em cada
dia, no armazém da Mostra da U.P.
O resultado desta dinamização foi uma maior afluência de visitantes ao stand da FEP, que apesar de
não ter sido registada com números concretos, tornou-se visível por todos aqueles que estiveram a
marcar presença no stand.
Universidade Júnior
A Universidade Júnior, projecto dinamizado pela primeira vez na FEP em 2006, teve resultados muito
positivos. Em geral (sem análise estatística), as avaliações feitas pelos participantes revelam grande
satisfação com as actividades propostas e com a forma como as mesmas estão organizadas. Os
monitores são avaliados positivamente e a avaliação geral do projecto tem sido positiva na maior
parte dos casos. Esta actividade revela-se fundamental como complemento de todas as outras, uma
vez que permite que os alunos visitantes tenham a oportunidade de virem até à FEP realizar um
projecto próprio, relacionado com as áreas de Economia/Gestão, ficando assim com um
conhecimento prático e experiencial, ainda que superficial, do que se faz nestas áreas.
No âmbito da Universidade Júnior a FEP aderiu a dois projectos:
- Oficinas de Verão – dirigido a alunos dos 7º e 8º anos (passam 1 dia na FEP)
- Verão em Projecto – dirigido a alunos dos 9º, 10º e 11º anos (passam 4 dias na FEP)
No âmbito destes projectos, a FEP recebeu, durante todo o mês de Julho, 32 grupos de Oficinas de
Verão e 4 grupos de Verão em Projecto, o que totaliza 252 visitantes. A recepção destes alunos
implicou a preparação de actividades relacionadas com a área de Economia e Gestão que fossem
simultaneamente interessantes e adequadas para o público em causa (em cada projecto).
Para os participantes do Verão em Projecto as actividades planeadas pretendiam ser aliciantes e
simultaneamente lúdicas, alternando momentos de apresentação da base teórica subjacente a cada
actividade com momentos de maior diversão e interacção entre os alunos, promovendo sempre que
possível um contacto prático com os conceitos. Numa base de monopólio, os alunos lançam o dado e
ficam responsáveis pela prova da casa em que ficarem, no sentido de incutir um maior envolvimento
dos alunos nas actividades. Ao longo de toda a semana, os participantes podiam ganhar ou perder
dinheiro nas actividades, havendo no final um leilão com artigos FEP a comprar com o dinheiro
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acumulado. Além disso, os participantes foram também incentivados a registar os melhores
momentos de cada dia para que, no final, levassem uma recordação integrada da semana vivida na
FEP.
O segundo projecto, apesar de direccionado para um público mais jovem, foi igualmente
caracterizado pela exigência e desafio nas actividades. Foram desenhados jogos com o objectivo de
que os alunos ficassem com uma perspectiva global e completa da Faculdade, das condições que
oferece, dos principais conceitos implicados na área e das saídas profissionais que proporciona. Ao
longo dos diversos jogos, que pretenderam ter, sempre que possível, uma vertente física, cada grupo
foi acumulando dinheiro, sendo que o grupo que tivesse mais dinheiro no final do dia teria acesso a
um tesouro mais apelativo.
Ambos os projectos se iniciavam com uma apresentação dos membros do grupo e do monitor, e com
o estabelecimento de um “compromisso” de empenho na realização das actividades e manutenção da
ordem na Faculdade.
Ao nível da organização, a Universidade Júnior implicou não só todo o trabalho de criação,
planeamento, preparação e organização das actividades e materiais, como formação prévia dos
monitores e um apoio constante aos mesmos durante o projecto. Todos os dias, o material das
actividades tinha de ser preparado, organizado e entregue a cada monitor no início do dia. Ao longo
do dia, os monitores eram acompanhados no sentido de se verificar se as actividades estavam a ser
bem concretizadas e se era necessário algum apoio extra. As visitas ao Banco de Portugal e à
correctora LJ Carregosa (Verão em Projecto) foram sempre realizadas com acompanhamento de um
membro da SIAP.
No final de cada dia, procurava-se realizar uma reunião com cada monitor no sentido de perceber se
havia alguma alteração significativa a fazer nas actividades ou na forma de organização, bem como
ajudar a resolver algum problema relacionado com a organização feita pela Reitoria. Em cada
semana foi realizada uma avaliação pessoal com o intuito de conhecer a perspectiva e opinião dos
participantes relativamente ao interesse das actividades, o desempenho do monitor, os aspectos a
melhorar e a manter e as propostas de alterações para acções futuras.
5.3.4. RESAPES
Na RESAPES - Rede de Serviços de Apoio Psicológico no Ensino Superior, constituída formalmente
em Julho de 2004 (http://resapes.fct.unl.pt) está representado o GAA, através das Psicólogas Sofia
Veiga e Ana Matos.
A Dra. Sofia Veiga, após convite que lhe foi endereçado, aceitou participar como membro da Direcção
da RESAPES durante o biénio 2006-2008; um dos efeitos desta participação foi a iniciativa de criar
dentro da RESAPES o núcleo do Porto para partilha e discussão de experiências profissionais de
forma a melhorar os serviços existentes, bem como necessidades e interesses face às actividades a
desenvolver pela Direcção da RESAPES. Este Núcleo Porto é constituído por psicólogos de vários
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serviços congéneres ao da SIAP pertencentes a outras escolas da Universidade do Porto, bem como
a outras instituições de ensino superior do Distrito do Porto.
Ainda neste âmbito, também se colaborou com o Psicólogo Tiago Príncipe (que desempenhou
funções na SIAP em regime de estágio curricular durante um ano lectivo em 2004/05) na elaboração
de uma proposta de criação de um serviço congénere na Faculdade de Arquitectura da Universidade
do Porto e cujo resultado foi positivo, iniciando actividade em Janeiro de 2007.
5.4. Reforço do espírito de pertença dos alunos e ex-alunos à FEP
Neste âmbito, continuou-se a dinamizar o Grupo de Voluntários da FEP participantes nas actividades
promovidas pela SIAP, que apresentou um crescimento considerável em 2006. O Quadro seguinte
ilustra o envolvimento dos estudantes nestas actividades, nomeadamente nas actividades de Tutoria
ERASMUS e na mediação FEP/escolas.
Número de estudantes voluntários envolvidos em actividades da SIAP
Tutoria a Estudantes
ERASMUS Dia Aberto
Mostra da
Universidade do Porto Escolas
42 53 22 12
Em 2006 decidiu-se manter e motivar o crescimento deste grupo, continuando a apostar numa
intervenção psicológica ao nível comunitário, principalmente pelo seu resultado positivo ao nível do
sentimento de pertença à FEP e da promoção do desenvolvimento global dos estudantes, tornando-
se consequentemente uma excelente forma de prevenção de situações de risco ao nível do bem-
estar psicológico.
Por ser imprescindível o reconhecimento da colaboração empenhada e eficiente dos estudantes
voluntários, realizou-se no dia 18 de Maio um jantar de agradecimento, com o apoio do Conselho
Directivo, onde foram sorteados prémios por todos os voluntários. Para além destes prémios, cada
voluntário recebeu, como reconhecimento pelo trabalho desenvolvido, um certificado de participação
nas várias acções de voluntariado em que esteve envolvido e ainda créditos de impressão
diferenciados por acção desenvolvida.
Para que esta intervenção de cariz mais comunitário tenha resultados positivos, é necessário um
acompanhamento regular, quer em grupo quer individual, dos estudantes que se disponibilizam a
participar nestas acções de voluntariado, de forma a antecipar situações problemáticas com que se
possam confrontar e discutir diferentes formas alternativas as contornar.
5.5. Apoio a iniciativas dos organismos de estudantes
Em 2006, o GAA continuou a colaborar com os diversos organismos de estudantes da FEP, no
sentido de os orientar, esclarecer e ajudar para que as actividades que se propõem realizar sejam
concretizadas no âmbito dos objectivos gerais da FEP e que constituam oportunidades de
aprendizagem e desenvolvimento pessoal para os estudantes envolvidos.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 32/48
Em particular, a SIAP colaborou com a FEP Junior Consulting na organização do Porto de Emprego
2006 e no melhoramento do processo de recrutamento de novos membros para este organismo. Com
a AIESEC continuou-se a colaborar no Programa de Estágios Internacionais, especificamente nos
processos de selecção de potenciais estagiários. Adicionalmente, também foi dada uma resposta
positiva ao pedido de colaboração ao nível do aperfeiçoamento do processo de orientação dos novos
membros AIESEC para diferentes departamentos. No que respeita à AEFEP, a SIAP, tal como no ano
anterior, colaborou com algumas sugestões para a organização do Jantar de Vocações bem como
para as semanas da AEFEP. Apoiou igualmente no planeamento do evento de recepção aos novos
estudantes da FEP, organizado pela primeira vez na faculdade, tendo também participado
activamente com um stand com o objectivo de divulgar, aos novos estudantes, os serviços que
podem ser solicitados à SIAP.
5.6. Actividades de promoção do bem-estar dos estudantes
Neste ponto, o GAA-SIAP desenvolve actividades para promover a integração académica dos novos
alunos na FEP, para acompanhamento psicológico individual a estudantes e para apoio a estudantes
portadores de deficiência.
5.6.1. Integração académica dos novos estudantes da FEP
Tal como em anos anteriores, o GAA realizou, em 2006, a Sessão de Boas-Vindas dirigida aos
estudantes recém-chegados à FEP, destinada a receber os novos alunos na comunidade FEP,
fazendo uma breve apresentação das licenciaturas, dos serviços que os estudantes têm à sua
disposição para o seu percurso académico na FEP, bem como os organismos de estudantes onde
podem desenvolver actividades extra-curriculares e participar activamente na comunidade FEP. Esta
sessão teve a participação do Director da FEP, dos Directores de Licenciatura, da Responsável pela
SIAP, do Presidente da AEFEP, do Director da FEP Junior Consulting, do Presidente da AIESEC e de
um Membro do Grupo de Estudantes Voluntários da FEP. Adicionalmente, em 2006, foi também
realizada a primeira edição do workshop Integração Académica na FEP, tema já abordado (ver ponto
3.2).
5.6.2. Intervenção Psicológica Individual
Tal como em anos anteriores, o número de estudantes e recém diplomados que procuram esta
modalidade de intervenção continuou a crescer em 2006. Muitos destes estudantes tomam
conhecimento da consulta psicológica e orientação profissional através da divulgação informal de
contactos pessoais, geralmente através de pessoas que já usufruíram ou usufruem de tal serviço,
podendo isto ser um bom indicador da qualidade do atendimento. No Quadro abaixo apresentam-se
as solicitações crescentes destes serviços ao longo dos últimos três anos.
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Intervenção psicológica, 2004-06
Consulta Psicológica e Orientação Profissional
Processos Activos Número de Consultas Atendimentos Pontuais
2004 2005 2006 2004 2005 2006 2004 2005 2006
64 57 91 -* 466 577 443 497 707
• Este registo encontra-se em papel em arquivo morto, mas não existem números em suporte informático, uma vez
que a base de dados criada para a gestão e registo de todas as actividades da SIAP só ficou operacional em 2005.
Após um pequena pesquisa de mercado, a SIAP decidiu implementar, em 2006, uma taxa
moderadora, em vigor desde Abril (para novos consulentes) / Maio (para consulentes activos), nas
consultas psicológicas, taxa essa diferenciada entre estudantes de licenciatura (2 euros) e licenciados
(4 euros). Os objectivos inerentes a esta decisão foram: (i) distinguir entre atendimento pontual e
consulta psicológica e orientação profissional para dirigir a procura por parte dos estudantes e
licenciados; (ii) reforçar a criação adicional de fontes de receita autónomas. Esta decisão foi bem
acolhida pelos utilizadores desta modalidade, tendo muitos deles manifestado sentir-se numa posição
mais confortável por contribuírem, ainda que de forma simbólica, para um serviço que lhes é muito
importante para a manutenção do seu bem-estar psico-social; outros manifestaram ter mesmo
aumentado a credibilidade e, consequentemente, a procura destes serviços.
5.6.3. Apoio dos estudantes portadores de deficiência
Ao longo do ano de 2006, foi preocupação da SIAP continuar a apoiar as necessidades específicas
(em termos físicos, sociais, pessoais e académicos) dos estudantes portadores de deficiência. Estes
estudantes têm procurado, sobretudo, apoio pontual na resolução de questões mais instrumentais
que fazem parte das suas rotinas na FEP. Sempre que necessário, realizou-se um trabalho conjunto
com outros funcionários da FEP, de forma a reunir esforços para que a vivência destes estudantes na
FEP seja de maior qualidade.
Ainda neste âmbito, a SIAP participa em reuniões realizadas por um grupo de trabalho que é
constituído por responsáveis por estudantes com deficiência de todas as escolas da UP. O concurso
para atribuição de ajudas técnicas aos estudantes com deficiência da Universidade do Porto, iniciado
em 2005, foi um dos resultados efectivos deste grupo, tendo um dos estudantes da FEP obtido apoio
financeiro para uma cadeira eléctrica.
Ao nível da integração profissional destes estudantes, tem-se realizado um contacto directo com
entidades potencialmente empregadoras de forma a gerar oportunidades de emprego, mediante
manifestação do pedido por parte dos interessados; embora encontrando por parte de muitas
entidades enormes resistências e entraves, esta iniciativa tem exigido muita persistência quer da
SIAP quer dos próprios estudantes.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 34/48
5.7. Monitorização, a jusante, dos licenciados da FEP
Dando continuidade ao sistema regular de inquérito aos licenciados da FEP com o objectivo de
conhecer os percursos de integração profissional dos recém-licenciados da FEP, o GAA procedeu em
2006 ao carregamento das respostas referentes ao Inquérito aos Licenciados em 2003/04. A edição
do Relatório sobre os resultados do referido inquérito está prevista para o primeiro trimestre de 2007,
sendo divulgada pelas vias tradicionais junto do mercado interno (alunos) e externo da FEP
(entidades públicas e privadas potencialmente empregadoras de finalistas).
Em conjunto com a Associação de Antigos Alunos, e solicitando inputs aos Directores de
Licenciatura, o GAA promoveu e reuniu contribuições a serem incluídas no corpo dos inquéritos a
enviar para os recém licenciados de 2004/05 e acordou na realização de um inquérito e nos
respectivos moldes, temporalmente mais abrangente, a promover junto dos antigos alunos.
6. GABINETE DE MARKETING E COMUNICAÇÃO
Recorrendo a duas importantes ferramentas de comunicação – a Assessoria de Imagem e Relações
Exteriores e a Assessoria de Imprensa – o Gabinete de Marketing e Comunicação desenvolveu a sua
acção no decorrer de 2006 com o objectivo principal de reforçar a visibilidade e o prestígio da
Faculdade de Economia da Universidade do Porto.
Com base numa consultoria de comunicação global foi possível trabalhar todas as técnicas de
comunicação em conjunto. Para o efeito, o GMC socorreu-se da Assessoria de Imprensa, das
Relações Públicas e Exteriores, dos Suportes de Comunicação e da Publicidade. Convém referir que
estas ferramentas só fazem sentido se planeadas e executadas em complementaridade,
assegurando, desta forma, a coerência de todas as acções e materiais produzidos.
6.1. Assessoria de Imagem e Relações Exteriores
Na área da Imagem e Relações Exteriores destacamos as seguintes actividades da responsabilidade
do Gabinete de Marketing e Comunicação:
6.1.1. Identidade Gráfica
Ao apresentar-se aos seus públicos, a Faculdade de Economia deverá garantir uma
uniformização da identidade corporativa, como sinónimo de um mais fácil reconhecimento
público da instituição. A utilização de uma linha gráfica coerente e a sua aplicação em todos
os suportes nos quais se pretenda veicular a imagem, interna e externamente, é decisiva para
o reconhecimento da Faculdade, cuja actividade denuncia responsabilidade e modernidade.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 35/48
Compete assim ao GMC garantir a efectiva concretização das regras estabelecidas no
Manual de Identidade Gráfica entretanto implementado na instituição.
6.1.2. Gestão Publicitária
Definir e projectar uma estratégia de comunicação para alcançar um determinado objectivo
obedece a três requisitos: imaginação, capacidade criativa e profissionalismo. Os serviços do
GMC nesta área abarcam o planeamento e a gestão de toda a publicidade, produção gráfica
e audiovisual.
O planeamento do investimento em publicidade permite definir os objectivos da FEP e a
forma de os alcançar. Uma selecção criteriosa das propostas que chegam, exige uma triagem
competente de modo a aconselhar de imediato a Direcção da instituição. Munido de todas as
ferramentas, o GMC é capaz de sugerir as melhores apostas, assim como de garantir o ideal
acompanhamento na concepção e produção dos diferentes anúncios.
Todos os contactos na área da publicidade foram assegurados, em 2006, pelo GMC, com
excepção daqueles que alguns professores e departamentos trataram directamente. Assim
como no ano anterior, o GMC responsabilizou-se pela recepção e análise dos muitos pedidos
de inserções publicitárias, designadamente ao nível da:
- Negociação dos valores de tabela e dos descontos com os comerciais dos Órgãos de
Comunicação Social (OCS).
- Selecção do tipo de inserções publicitárias bem como dos respectivos OCS;
- Definição do Plano de Meios (reservas de espaço e envio dos materiais);
- Coordenação da produção dos anúncios publicitários.
6.1.3. NotíciasFEP
O GMC responsabiliza-se pela definição do alinhamento editorial, recolha de informação,
redacção de textos, acompanhamento da paginação, produção e mailling do NotíciasFEP.
Numa instituição como a Faculdade de Economia da Universidade do Porto é importante
valorizar cada vez mais a vertente da comunicação, de modo consciente e reflectido. Neste
sentido, a FEP edita quadrimestralmente o NotíciasFEP, um suporte de comunicação que
pretende ir ao encontro dos desejos e necessidades do nosso público-alvo e que é uma das
ferramentas mais importantes para a consolidação do prestígio e notoriedade da instituição.
Neste âmbito procura-se também aproximar os vários elementos da comunidade FEP.UP:
através não só das noticias de dentro (FEP) para divulgar ao exterior mas também sobre o
testemunho e participação dos antigos alunos que desejam ou são solicitados a partilhar o
seu ”mundo”.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 36/48
6.2. Concepção/Produção de Materiais
6.2.1. Produção com recurso a outsourcing
Neste domínio incluem-se a produção de conteúdos, os pedidos de orçamentos, a análise
das propostas gráficas e posterior acompanhamento da produção (análise de provas, controlo
de prazos, etc.) dos diferentes materiais.
Suportes de comunicação produzidos:
- Desdobráveis das Pós-Graduações 2006/2007;
- Cartazes das Pós-Graduações 2006/2007;
- Brochura da Licenciatura em Economia;
- Brochura da Licenciatura em Gestão
- Cartaz das Licenciaturas;
- Anúncios das candidaturas das PG’s;
- Brochuras Mestrados e Doutoramento 2006 / 2007;
- Anúncios das candidaturas do Mestrado e Doutoramento;
- Pastas, blocos e canetas para as Pós-Graduações;
- Cartões institucionais;
- Postais de Natal;
- Postais de Aniversário;
- Merchandising: peças Atlantis;
- Canudos para os cursos de Pós-Graduação;
- Lanyards (fitas de pescoço com a marca FEP)
- Suportes de comunicação para as diferentes Conferências realizadas: brochuras,
desdobráveis, cartazes, anúncios, badget, etc.
6.2.2. Produção própria do GMC na FEP
Neste âmbito incluem-se os materiais que foram produzidos pelo GMC com meios da
Faculdade como:
- Cartazes de divulgação dos seminários integrados no Programa de Seminários da
FEP e outros;
- Capas dos Planos de Estudo;
- Capas dos working-papers;
- Capas do CETE;
- Banners para o site da FEP;
- Desdobráveis, infomail, cartões de identificação e outros materiais para os eventos
da FEP;
- Cartão de Acesso ao Parque de Estacionamento;
- Entre outros.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 37/48
6.3. Organização de Eventos
Além da organização logística de todo o evento, o GMC responsabilizou-se pelo apoio e
acompanhamento da produção de todos os materiais de divulgação interna e externa dos diferentes
eventos realizados na FEP, nomeadamente:
- Gestão e organização da participação da FEP na Mostra da UP 06;
- Apoio na organização das Conferências da AEFEP;
- Apoio na organização da PFN;
- Divulgação da fase de Call for papers das novas conferências de 2007.
6.4. Artigos de merchandising da FEP - Gestão do stock e promoção de vendas dos artigos com a marca FEP;
- Recolha de orçamentos para a produção de uma nova versão de artigos.
6.5. Outras Actividades - Reforçando a rotina de comunicação interna através da rede de correio electrónico, o GMC
continuou a divulgar, junto dos docentes e não docentes, informações de carácter diverso (cursos,
conferências, bolsas, actividades diversas, etc).
- Divulgação dos Seminários da FEP;
- Divulgação no exterior, nomeadamente junto de estabelecimentos de ensino superior e portais de
educação de eventos decorridos/organizados na FEP.
- Compilação de dados sobre a Faculdade (médias/notas de entrada dos cursos; número de alunos,
horários da secretaria, etc.) que foram solicitados por Órgãos de Comunicação Social.
- Gestão do Expositor junto à Secretaria.
- Inserção de notícias no site da Faculdade, quer da responsabilidade do GMC, quer de outras
estruturas e departamentos da Faculdade.
- Inserção dos recortes de Imprensa e do NotíciasFEP no site da Faculdade.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 38/48
6.6. Assessoria de Imprensa
O resultado dos contactos estabelecidos junto da Comunicação Social, no período compreendido
entre Janeiro e Dezembro de 2006, pode considerar-se bastante positivo. A FEP foi noticiada 510
vezes na imprensa nacional, todas elas resultantes directamente das acções do GMC. Recordamos
que a este número total de notícias há que acrescentar as notícias emitidas pelos meios audiovisuais
que não são objecto de clipping pelo GMC.
O GMC gerou nos Órgãos de Comunicação Social um conjunto de notícias sobre a Faculdade de
Economia, através do envio de Notas de Imprensa e de contactos personalizados com os jornalistas.
Como momentos altos destacamos:
- I Congresso de Júnior Empresas Portuguesas
- Ciclo de Conferências da AEFEP “Gestão em Análise”
- Conferência do ISFEP com Carlos Tavares
- Porto de Emprego III
- Lançamento da terceira edição da PG em Análise Financeira
- Dia Aberto
- A FEP na Mostra da UP
- Conferência realizada em parceria com a CTOC.
- Ciclo de Conferências da AEFEP “ Portugal na linha do Horizonte”
- Cerimónia de Inauguração do EPG
- Conferência no âmbito da PG em Finanças e Fiscalidade, com Rui Rio
- Apresentação do Doutoramento em Ciências Empresariais
- Congresso Ibérico das Júnior Empresas;
- Lançamento do Mestrado em Gestão Comercial
- Sessão de apresentação do curso de PG em Gestão Imobiliária
- IV Conferência Internacional de Finanças da PFN;
- Inauguração da Sede da AAAFEP
- Conferência “Portugal e a Europa”;
- IV semana Internacional da AIESEC;
- Apresentação do livro: “Multinationals, Clusters and Innovation: Does Public Policy Matter?”
- Ciclo de Conferências “A Economia e o Mundo”
E outras iniciativas, também elas importantes, como as entrevistas com os professores estrangeiros
convidados para a conferência da PFN, nomeadamente Clifford Smith e Werner De Bondt;
reportagens sobre a actividade da FEP Júnior Consulting; cedência de dados estatísticos e outros
para a elaboração de reportagens sobre as licenciaturas de Economia e Gestão; encaminhamento
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 39/48
dos docentes para entrevistas e participações em programas de televisão ou rádio no âmbito das
mais diversas temáticas, etc.
A divulgação de todas estas acções junto dos OCS provocou a deslocação de um considerável
número de meios de Comunicação Social à Faculdade de Economia e a posterior publicação de
notícias, muitas delas com mais de uma página.
A actividade do GMC não fica obviamente pela divulgação das iniciativas que compõem o calendário
de actividades da FEP, pelo que, sempre que possível propõe a realização de entrevistas com
elementos da Faculdade para falar sobre diferentes temáticas.
Pela análise das notícias publicadas no ano de 2006, concluímos que todas elas fazem mais do que
uma referência à FEP no corpo da notícia.
Analisando a sua distribuição pelos Órgãos de Comunicação Social, verifica-se que foi o Jornal de
Notícias o OCS que mais notícias publicou sobre a FEP – 55 no total – logo seguido pelos jornais
especializados em Economia (e neste grupo, nitidamente o Jornal de Negócios) com a publicação de
108 notícias. Neste grupo o Jornal de Negócios foi o que mais destaque atribuiu à FEP com a
publicação de 45 notícias. O Semanário Económico publicou 23 e o Diário Económico 29.
Relativamente aos restantes OCS são de destacar: o Primeiro de Janeiro com a publicação de 44
notícias, o Público com 40, o DN com 28, e o Expresso com 20. Especial destaque para os portais
que estão a conquistar cada vez mais público e que sobre a FEP publicaram cerca de 60 notícias, no
total.
As revistas generalistas por seu lado estão muito bem posicionadas com a publicação de 20 notícias,
estando a Visão nitidamente à frente com 11 notícias publicadas em 2006.
Já as revistas económicas publicaram 30 notícias no ano de 2006, estando a Prémio à frente, com 7
notícias. Julgamos que este número encontra justificação no facto de estas revistas estarem
sedeadas em Lisboa e não terem redacção no Porto. Infelizmente, a distância continua a ser entrave
para a concretização de alguns trabalhos.
Constata-se uma crescente participação (solicitada pelos órgão de comunicação social) dos docentes
da FEP.UP em declarações, entrevistas e debates na qualidade de “Experts” em vários temas da
Economia e da sociedade. Tal facto revela um reconhecimento da FEP.UP com uma instituição
participante, atenta, envolvida e acima de tudo competente em termos técnicos e científicos. De
destacar as participações na RTP-N, RTP e Revista-NS do Jornal de Noticias e Diário de Notícias,
Jornal de Negócios e Jornal Público.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 40/48
7. MANUTENÇÃO E SERVIÇOS AUXILIARES
7.1. Manutenção
Durante o ano 2006 foi possível cumprir a maior parte dos objectivos propostos pelo Plano de
Actividades do Conselho Directivo. Assegurou-se o apoio a aulas, exames e todos os eventos
ocorridos, em termos de limpeza, apoio auxiliar e segurança, em ambos os edifícios da Faculdade de
Economia – Edifício Principal e Edifício das Pós-Graduações, garantindo na maioria dos casos o bom
funcionamento das instalações, tendo em consideração a disponibilidade material e de pessoal.
No que diz respeito a documentos, foram distribuídos ao longo do ano “Notas de Serviço” com toda a
informação necessária para a execução das tarefas pedidas; foram realizados Relatórios Mensais
(apresentados à Direcção da FEP) e Semanais, tendo sido entregue no final do ano uma compilação
de todas as tarefas realizadas, juntamente com o Manual de Procedimentos.
Registou-se uma participação activa no apoio técnico prestado ao serviço de compras,
particularmente na aquisição de equipamento para salas de aula e gabinetes do Edifício das Pós-
Graduações, assim como na análise dos contratos de serviços - melhoria significativa do serviço
prestado pela empresa de Jardinagem (com a substituição do técnico) e Manutenção. Verificou-se
novamente em 2006, uma prestação de serviço de Segurança de elevada qualidade.
Relativamente às obras realizadas durante o ano, há que destacar duas obras principais. A primeira
consistiu no acompanhamento do fim da obra e a inauguração dos Blocos A, B e C do Edifício das
Pós-Graduações (com um Auditório para 70 pessoas e uma Sala Polivalente, mais de 20 gabinetes
para Docentes e espaços para Investigação, e 5 salas de aula); a segunda diz respeito à
recuperação do Piso 3 do Edifício Principal da FEP, com melhoria das instalações, criação de 4
(quatro) gabinetes para Docentes e 4 (quatro) salas de aula (estando uma das salas totalmente
equipada com computadores e material informático). Durante o ano foram simultaneamente
executadas pequenas obras de manutenção a nível de iluminação, saneamento e temperatura
ambiente.
No que respeita à implementação de um procedimento no SIGARRA, com vista a aumentar a
capacidade de resposta às solicitações e garantir o registo de todos os pedidos, não foi possível
concretizar, tendo sido, no entanto criadas todas as condições (em termos de definição de objectivos
e informação disponível) para que seja cumprido durante o ano de 2007.
Através da Delegação de Competência, em 20 de Março de 2006, pelo Director dos Serviços
Administrativos, Eng. Jorge Fernando Lopes de Oliveira Pinheiro, verificou-se um acréscimo de
responsabilidades respeitante à orientação e supervisão do funcionamento dos Serviços Auxiliares.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 41/48
7.2. Serviços Auxiliares
Apesar das dificuldades sentidas relativas à diminuição significativa do número de auxiliares dos
quadros da FEP disponíveis - reforma da D. Cecília Gouveia, Chefe Auxiliar, e da D. Amélia
Fernandes, Auxiliar Administrativo, assim como a baixa continuada da D. Zélia Pereira, Auxiliar
Administrativa (que não desempenhou qualquer função durante o ano 2006) – e do aumento da
necessidade de apoio auxiliar para funcionamento de aulas e outros eventos realizados no novo
edifício, Edifício das Pós-Graduações, registou-se um acrescido empenhamento por parte dos
funcionários ao serviço no cumprimento dos objectivos fixados para o ano 2006.
É de notar todavia que subsiste a necessidade de tomar medidas adicionais com vista ao
desenvolvimento das relações interpessoais, com maior coordenação do pessoal auxiliar,
particularmente com o pessoal prestador de serviços das empresas subcontratadas (auxiliar,
manutenção, jardinagem e segurança).
8. GABINETE TÉCNICO
No âmbito deste Gabinete desempenharam funções uma Assessora, uma técnica superior de 1.ª
classe, uma técnica de 1ª classe e a Chefe da Secção de Apoio ao Ensino e Investigação. A
alteração mais significativa neste gabinete foi a supervisão dos serviços de manutenção, limpeza,
jardinagem e segurança ter passado a ser feita por uma técnica superior contratada no fim do ano
anterior.
A Assessora desempenhou tarefas de apoio ao ensino nas disciplinas de Contabilidade dos cursos
de licenciatura ministrando cursos de formação sobre a utilização de software específico para esta
área.
À Técnica Superior de 1.ª classe competiu secretariar o Director da Faculdade e apoiar o
funcionamento do Conselho Directivo.
A Técnica de 1.ª classe desempenhou tarefas no âmbito da realização dos inquéritos pedagógicos,
dos inquéritos aos licenciados e das provas de avaliação em foram utilizados questionários com
resposta tratada por meio de leitura óptica.
8.1. Secção de Apoio ao Ensino e Investigação Para além das tarefas genéricas de apoio ao funcionamento das aulas e à realização das provas de
avaliação (elaboração dos horários, gestão das salas e convocação de docentes para serviço de
vigilância), a funcionária adstrita a esta Secção supervisionou a realização dos inquéritos
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 42/48
pedagógicos, bem como a recolha da informação relativa à assiduidade dos docentes. Couberam-lhe
ainda as tarefas de secretariar o Grupo de Economia e o Conselho Pedagógico. Praticamente toda a
informação produzida nesta Secção tendo por destinatários os alunos e os docentes é objecto de
publicação electrónica no site da Faculdade.
9. ISFEP
No Plano de Actividades do Conselho Directivo para o ano de 2006, estavam fixados para o ISFEP os
seguintes objectivos:
9.1. Preparação, promoção e apoio aos Cursos de Pós-Graduação já oferecidos em anos
anteriores, enquadrados pelo protocolo de cooperação entre a FEP e o ISFEP.
Como ficou dito na alínea A), não só se mantiveram todos os cursos anteriormente oferecidos pelo
ISFEP como ainda se criaram mais quatro, sendo que dois deles se encontram já a decorrer. Pode-se
assim afirmar que este objectivo foi plenamente conseguido, e que a cooperação entre a FEP e o
ISFEP, consagrada em protocolo, saiu reforçada.
9.2. Acompanhar junto da Reitoria da UP o processo conducente à acreditação como Curso de
Alta Direcção da proposta reformulada de um Curso de Pós-Graduação em Gestão
Autárquica.
Este objectivo não foi atingido. Persiste uma situação que confere a uma única entidade em Portugal
o monopólio da formação, no âmbito referido, que produz resultados para efeitos de progressão na
carreira do pessoal das autarquias. Enquanto esta situação perdurar, não se afigura pertinente
proceder à oferta de uma formação pós-graduada neste domínio.
9.3. Preparação e início de um Ciclo de Seminários de Alta Direcção.
Com o arranque de dois novos cursos e a mudança de instalações, durante o mês de Agosto, ficou
adiado o início de um Ciclo de Seminários de Alta Direcção, que se pretende tenha como público-alvo
gestores de topo, e contribua para projectar a nível nacional o ISFEP. Este objectivo, não tendo sido
conseguido também não foi abandonado.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 43/48
9.4. Implementação de uma Base de Dados de Clientes.
A Base de Dados de Clientes, cuja criação o ISFEP entregou à FJC (FEP Júnior Consulting) não foi
ainda implementada, embora se encontre já em adiantado estado de elaboração, com a maioria dos
dados de anos transactos já inseridos. Desta forma, este objectivo foi parcialmente cumprido.
9.5. Valorização da investigação através da prestação de serviços.
Nos anos anteriores o ISFEP tem prestado serviços a diversas entidades no âmbito da investigação
na área das ciências económicas e da gestão. No ano de 2006, o ISFEP deu por terminados dois
projectos que se encontravam activos, não se encontrando actualmente directamente envolvido neste
tipo de prestação de serviços. Assim, este objectivo foi parcialmente conseguido.
9.6. Apoio administrativo à AAAFEP, ao CEMPRE e ao CETE.
Conforme referimos no item SERVIÇOS DE APOIO, o apoio administrativo prestado pelo ISFEP à
AAAFEP, cessou em virtude desta Associação, com o aumento de actividade e a mudança de
instalações, ter contratado um colaborador em exclusividade. Contudo, reforçou-se o apoio prestado
ao CEMPRE e ao CETE, que passaram a dispor, cada um, de 50% do tempo de trabalho da
colaboradora do ISFEP Felicidade Fonseca Marinho, ao invés dos anteriores 25% cada.
9.7. Transferência dos serviços para o novo espaço (no “Edifício BIC”), reequipamento dos
serviços de secretariado e melhoria do atendimento aos utentes.
Estes objectivos foram plenamente conseguidos. De facto, a transferência dos serviços decorreu com
normalidade, durante o mês de Agosto; os serviços de secretariado foram totalmente reequipados e,
consequentemente, o atendimento aos utentes foi significativamente melhorado.
Na verdade, o ISFEP passou a dispor de um espaço de trabalho e atendimento confortável, em forma
de open space, que é partilhado com o serviço de apoio aos Mestrados e Doutoramentos da FEP e
com o Gabinete de Marketing e Comunicação.
De realçar que foram cumpridos também os objectivos de instalar um ecrã informativo na entrada
principal do novo edifício e a contratação de um quinto colaborador.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 44/48
9.8. Actividades preparatórias para a eventual transformação do ISFEP numa estrutura de
suporte a uma Business School ancorada na FEP.
Depois das diligências referidas na alínea E), o ISFEP encontra-se a aguardar o agendamento, por
parte da Reitoria da UP, de acções concretas envolvendo todas as partes interessadas.
De facto, este processo encontra-se ainda numa fase de alguma indefinição. Uma vez que a
prossecução deste objectivo não depende unicamente, nem principalmente, das decisões da
Direcção do ISFEP, podemos considerar que os objectivos ficados foram, da nossa parte,
conseguidos de forma satisfatória.
MATRIZ DE EXECUÇÃO DE OBJECTIVOS ISFEP 2006
GRAU DE EXECUÇÃO OBJECTIVOS
FRACO RAZOÁVEL BOM MUITO BOM
1. Preparação, promoção e apoio aos Cursos de Pós-Graduação já oferecidos em anos anteriores, enquadrados pelo protocolo de cooperação entre a FEP e o ISFEP.
X
2. Acompanhar junto da Reitoria da UP o processo conducente à acreditação como Curso de Alta Direcção da proposta reformulada de um Curso de Pós-Graduação em Gestão Autárquica.
X
3. Preparação e início de um Ciclo de Seminários de Alta Direcção. X
4. Implementação de uma Base de Dados de Clientes. X
5. Valorização da investigação através da prestação de serviços. X
6. Apoio administrativo à AAAFEP, ao CEMPRE e ao CETE. X
7. Transferência dos serviços para o novo espaço (no “Edifício BIC”), reequipamento dos serviços de secretariado e melhoria do atendimento aos utentes.
X
8. Actividades preparatórias para a eventual transformação do ISFEP numa estrutura de suporte a uma Business School ancorada na FEP.
X
Desenvolvimento do Relatório do ISFEP:
O Instituto de Investigação e Serviços da Faculdade de Economia do Porto – ISFEP, associação
privada sem fins lucrativos, tem como associados a Faculdade de Economia do Porto, a Associação
de Antigos Alunos da Faculdade de Economia do Porto e a Fundação Gomes Teixeira, sendo
considerado uma “unidade de interface” integrada no universo da Universidade do Porto e da
Faculdade de Economia.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 45/48
A Faculdade de Economia do Porto continuou a participar activamente nas actividades promovidas
pelo ISFEP. Na Assembleia-geral do ISFEP, ocorrida em 18 de Abril de 2006, a qual contou com a
presença de representantes de todos os associados, foram aprovados por unanimidade o Relatório e
Contas relativos ao exercício de 2005. Nessa mesma Assembleia-geral, foi aprovada, por
unanimidade, a afectação dos resultados líquidos do Exercício, no montante de 101.058,08 Euros
(cento e um mil e cinquenta e oito euros e oito cêntimos positivos), à conta do Fundo Social.
Ao longo do ano de 2006, o ISFEP continuou a desenvolver actividades que se enquadram nos
objectivos estatutariamente definidos, ou seja, nos domínios da valorização da investigação realizada
na FEP, através da prestação de serviços à comunidade e da oferta de formação avançada não
conferente de grau.
Formação Avançada
No seguimento da dinâmica de expansão observada nos anos anteriores, o ISFEP não só consolidou
a sua oferta de formação avançada como também a reforçou, através da criação e arranque de dois
novos cursos em 2006, e a criação e promoção de outros dois a arrancar no início de 2007. Estes
novos cursos, à semelhança dos já existentes, são enquadrados pelo protocolo de cooperação entre
a FEP e o ISFEP no sentido do desenvolvimento conjunto de acções de formação não conferentes de
grau.
Assim, destacamos as seguintes actividades:
- Criação e promoção do Curso de Pós-Graduação em Direcção de Empresas – Edição para a
Indústria da Construção, em colaboração com a FEP e a AICCOPN (270 horas, a arrancar em 2007);
- Criação e promoção do Curso de Pós-Graduação em Direcção de Empresas – Edição para a
Indústria do Mobiliário, em colaboração com a FEP e a APIMA (270 horas lectivas, a arrancar em
2007);
- Criação, promoção e apoio administrativo à 1.ª Edição do Curso de Pós-Graduação em
Gestão e Economia do Turismo e Hotelaria, realizado em parceria com a FEP (270 horas lectivas, 13
alunos inscritos);
- Criação, promoção e apoio administrativo à 1.ª Edição do Curso de Formação Contínua em
Economia e Finanças para Jornalistas, realizado em parceria com a FEP (114 horas lectivas, 9 alunos
inscritos);
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 46/48
- Continuação do apoio administrativo à 2.ª Edição do Curso de Pós-Graduação em Análise
Financeira, em colaboração com a FEP e com a Associação Portuguesa de Analistas Financeiros
(270 horas, 25 alunos inscritos);
- Preparação, promoção e apoio administrativo à 3.ª Edição do Curso de Pós-Graduação em
Análise Financeira, em colaboração com a FEP e com a Associação Portuguesa de Analistas
Financeiros (270 horas, 29 alunos inscritos);
- Continuação do apoio administrativo às 4.ª e 5.ª Edições do Curso de Pós-Graduação em
Finanças e Fiscalidade, realizado em parceria com a FEP (270 horas lectivas, 60 alunos inscritos no
conjunto das duas edições);
- Preparação, promoção e apoio administrativo às 6.ª e 7.ª Edições da Pós-Graduação em
Finanças e Fiscalidade, realizado em parceria com a FEP (270 horas lectivas, 60 alunos inscritos no
conjunto das duas edições);
- Continuação do apoio administrativo à 2.ª Edição do Curso de Pós-Graduação em Gestão e
Direcção de Serviços de Saúde, em colaboração com a FEP (270 horas lectivas, 34 alunos inscritos);
- Preparação, promoção e apoio administrativo às 3.ª e 4.ª Edições do Curso de Pós-
Graduação em Gestão e Direcção de Serviços de Saúde, em colaboração com a FEP (270 horas
lectivas, 43 alunos inscritos no conjunto das duas edições);
- Continuação do apoio administrativo à 6.ª Edição do MBA em Finanças, realizado em
parceria com a FEP (360 horas lectivas, 23 alunos inscritos);
- Preparação, promoção e apoio administrativo à 7.ª Edição do MBA em Finanças, realizado
em parceria com a FEP (360 horas lectivas, 28 alunos inscritos);
- Continuação do apoio administrativo à 3.ª Edição do Curso de Pós-Graduação em Gestão
Imobiliária, realizado em parceria com a FEP (270 horas lectivas, 26 alunos inscritos);
- Preparação, promoção e apoio administrativo à 4.ª Edição do Curso de Pós-Graduação em
Gestão Imobiliária, realizado em parceria com a FEP (270 horas lectivas, 30 alunos inscritos).
De realçar, ainda, que foram iniciados esforços com vista ao reforço da utilização de novas
tecnologias nas ofertas formativas do ISFEP, visando a introdução de futuras ofertas formativas sob a
forma de e-learning e b-learning.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 47/48
Valorização da Investigação O ISFEP manteve a sua actividade no domínio da valorização da investigação, através da prestação
de serviços que envolvem um indiscutível conteúdo de investigação, com a prossecução dos estudos
e serviços sintetizados no quadro que se segue:
Cliente/Destinatário Descrição do Projecto Investigadores Estado
SMAS Matosinhos
Consultoria ao processo de concessão da exploração e gestão dos serviços públicos municipais de abastecimento de águas e de recolha e tratamento das águas residuais
Isabel Soares Terminado a 15-09-2006
Direcção Geral de Estudos, Estatística e Planeamento do Ministério do Trabalho e da Solidariedade Social
Estudo sobre o Sistema de Formação Profissional nas Empresas José Varejão Terminado a
12-05-2006
No entanto, tem-se verificado uma redução desta componente da actividade do ISFEP. A principal
razão para esta tendência prende-se com o facto de muitas das entidades públicas que procuram
obter a colaboração de serviços de I&D prestados por docentes da FEP preferirem, por razões
administrativas, fazê-lo no âmbito de contratos ou protocolos com a FEP.
Serviços de Apoio
Como actividade acessória, mas dentro do espírito de colaboração inter-institucional que presidiu à
criação do ISFEP, manteve-se o apoio administrativo às actividades de investigação do CEMPRE –
FEP e do CETE – FEP.
O apoio administrativo à AAAFEP cessou em Julho de 2006, em resultado da transferência desta
Associação para o novo Edifício das Pós-Graduações, e subsequente contratação de um colaborador
em regime de exclusividade.
Recursos Humanos, Instalações e Equipamentos
No ano transacto mantiveram os seus vínculos contratuais os colaboradores Dra. Noémia Coelho
Ferreira, Dra. Sónia de Sousa Santos, Sra. Felicidade Fonseca Marinho e Sr. Carlos Alberto Pinto. A
partir de Novembro, e a fim de responder à expansão da actividade, o ISFEP passou a contar com a
colaboração de um quinto elemento, a Dra. Susana Leão, conforme se previa na alínea D) do ponto
5.9 do Plano de Actividades do Conselho Directivo para o Ano de 2006.
Na reunião da Direcção do ISFEP de 06/12/2006, foi aprovado um documento de política de
remunerações e gratificações, através do qual se criam incentivos à assiduidade, a um cada vez
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2006 48/48
melhor atendimento por parte dos serviços bem como à disponibilidade para o apoio durante os
horários de funcionamento dos cursos, incluindo os Sábados.
Prosseguiu a política de contratar, numa lógica de outsourcing, serviços especializados de apoio.
Assim, para além do recurso à prestação de serviços de contabilidade, o ISFEP passou a contar com
a colaboração, em regime de avença, de um web designer.
Ao nível dos recursos físicos, efectuou-se, durante o mês de Agosto, a transferência dos serviços de
secretariado para o novo Edifício das Pós-Graduações, e procedeu-se ao seu reequipamento, com a
consequente melhoria do atendimento aos utentes. A este nível, o esforço realizado pelo ISFEP foi
elevado em termos de investimento, incidindo inclusivamente em equipamentos a serem utilizados
conjuntamente pelo ISFEP e pela FEP (nomeadamente nos casos do painel electrónico, de uma
fotocopiadora de grande débito e do mobiliário do hall principal do Edifício das Pós-Graduações.
Business School
Foram iniciadas diligências no sentido de uma eventual transformação do ISFEP numa estrutura de
suporte a uma Business School ancorada na FEP, nomeadamente, através da presença em reuniões
com a Reitoria e outras entidades, e através da elaboração de um memorando expondo a visão da
FEP/ISFEP sobre o possível modelo a adoptar na constituição de uma Escola de Negócios única do
seio da Universidade do Porto.