Relatório Mercado: Canadá Evento: Find Importer

Day

DATA: 17 a 22 de Abril, 2017

SUMÁRIO EXECUTIVO

GESTÃO DO PROJECTO

Agência: Sopexa Canadá

Gestor de Projecto da Agência: Édouard Clouet-Foraison

Gestor de Produto ViniPortugal: Filipa Anunciação

BREVE DESCRIÇÃO

Breve descrição e objectivos do evento:

1. Foi organizada uma Masterclass de abertura para os 10 importadores com prova comentada, dirigida por

Andrea Guimarães no Hotel InterContinental – Palácio das Cardosas;

2. Foi organizado um encontro entre 19 Agentes Económicos e 10 Agentes Privados vindos do Canadá – o

modelo incluiu dois dias de reuniões individuais (18 e 19 de Abril) seguidas de visitas aos Agentes

Económicos participantes;

3. De 20 a 22 de Abril foram visitadas no total 19Agentes Económicos divididos em dois grupos de 5 Agentes

Privados Canadianos.

4. Localização do evento: Porto

Local do Evento: Hotel InterContinental – Palácio das Cardosas e quintas locais.

Público-alvo: 10 Agentes Privados Canadianos e 19 Agentes Económicos.

ESTATÍSTICAS PRINCIPAIS

Número de produtores: 19

Número de participantes: 10 Agentes Privados Canadianos

Evento Find Importer Day:

Número de Total Participantes no evento: 29

Número de produtores: 19

Número de participantes Canadianos: 10 Agentes Privados Canadianos

Número de mesas: 10 mesas (18 de Abril), 9 mesas (19 de Abril)

VISÃO GERAL PROMOÇÃO

Divulgação dos vinhos Portugueses, através de uma visita a Portugal junto de um grupo selecionado de Agentes

Privados, incluindo reuniões individuais e visitas aos produtores com vista a promover o aumento de listagem dos

vinhos portugueses.

Promoção Pré-tour

1. Foram enviados e-mails aos Agentes Privados para os informar sobre a agenda do tour;

2. Foram enviado e-mails aos produtores com a biografia de cada convidado.

Durante a promoção do tour

1. Entrega na recepção dos convidados um Kit de Boas Vindas, onde foram entregues 10 brochuras

Wines of Portugal, 10 sacos Wines of Portugal, 10 mapas desdobráveis, 10 blocos de notas Wines

of Portugal, 10 canetas Wines of Portugal, 10 Saca-Rolhas Wines of Portugal, 10 Drop-stops

Wines of Portugal, 10 Aventais Wines of Portugal.

2. Produção de 15 catálogos com informação sobre produtores/ vinhos participantes para

consulta e uso dos Agentes Privados.

3. 19 Identificadores de mesas com o nome dos produtores colocados ao longo das mesas de

exibição.

4. 31 badges com identificação dos participantes no evento (10 Agentes Privados, 19 Produtores,

2 elementos da Viniportugal).

5. Masterclass comentada pela Andrea Guimarães no Hotel InterContinental.

6. 10 Agentes Privados foram divididos em 2 Grupos de 5 cada, que visitaram os Agentes Privados.

Materiais produzidos

Catálogo

Badge

Identificadores de mesa

Kit Boas Vindas

MONTAGEM Descrição do local e a configuração do evento:

1. Realização do evento na sala Square, com 135m2, do Intercontinental no Porto;

2. Sala Square foi dividida em 2 espaços sendo que, num foi realizada a Masterclass e mais tarde o almoço

e, no outro tiveram lugar as reuniões individuais;

3. Na Masterclass, primeiro contacto formal com o grupo, foram distribuídos pelas mesas os catálogos,

badges e kit de boas-vindas;

4. Colocação de identificadores de mesas nas mesas de cada produtor.

Descrever todos os materiais produzidos para a decoração do local:

1. Catálogo FID: 15 copias, em tamanho A5 com 34 páginas + capas cada;

2. 19 Identificadores de mesa com o nome dos produtores: impressos a cores com 1\2 de A4;

3. 31 badges com o nome dos produtores e Agentes Privados: impressos a cores com 1\4 de A4.

Descrição dos materiais de promoção disponibilizados no evento, incluindo catálogos e merchandising:

1. 15 FID Catálogos, com informações de vinhos e produtores, em a A5, com 34 páginas + capas cada;

2. 10 brochuras Wines of Portugal;

3. 10 Saca-rolhas;

4. 10 drop stops;

5. 10 Cadernos Cortiça;

6. 10 Canetas;

7. 10 Aventais;

8. 10 Mapas desdobraveis;

9. 19 Identificadores de mesa com o nome dos produtores: impressos a cores com 1\2 de A4;

10. 31 Badges com o nome dos produtores e Agentes Privados: impressos a cores com 1\4 de A4.

Descrição do programa do evento, por exemplo, degustações, Masterclass, etc.:

1. 17 de Abril, 19:30-21:30 Grupo I e II – Jantar de boas-vindas com os 10 Agentes Privados, com apresentação

de 8 vinhos de regiões diferentes;

2. 18 de Abril, 10:00 - 12:00 - Masterclass;

3. 18 de Abril, 12:00 – 14:00 – Almoço com 10 produtores;

4. 18 de Abril, 14:00-18:00 – reuniões individuais com 10 produtores;

5. 18 de Abril 20:00 – 22:00 – 2 Jantares com 5 Agentes Privados cada e com a participação de 1 produtor em

cada jantar – Grupo I e II;

6. 19 de Abril, 10:20-16:00 - reuniões individuais com 9 produtores;

7. 19 de Abril 12:00 – 13:00 Almoço com 8 produtores;

8. 19 de Abril 18:00 – 21:00 Jantar de 5 Agentes Privados + Visita ao Produtor – Grupo I

9. 19 de Abril 18:00 – 21:00 Jantar de 5 Agentes Privados com Produtor – Grupo II

De 20 a 22 de Junho- visitas aos produtores.

Quem compareceu no evento? 19 Produtores + 10 Agentes Privados Canadianos.

O que aconteceu no evento?

1. Masterclass Wines of Portugal;

2. Reuniões individuais entre 19 produtores e 10 Agentes Privados, com apresentação dos projectos dos

produtores e prova de vinhos;

3. Aprofundamento de relação profissional entre Produtores e Agentes Privados durante o Almoços/ Jantares;

4. Criar associações com valores fortes na mente do público-alvo, comunicar relação qualidade preço dos

vinhos portugueses.

Masterclass:

10 Agentes Privados assistiram a uma apresentação aprofundada do vinho português onde esteve incluída uma

degustação de vários tipos de vinho. Foi uma actividade de educação e promoção onde foram apresentados vinhos

diferentes dos que iriam ser provados ao longo da semana.

Agenda da Master Class:

Horário Actividades

10:00 Introdução aos Vinhos Portugueses (Dados Estatísticos, regiões, castas,

tipicidade do vinho Português).

11:00-12:00

Prova de 10 Vinhos (Marquês d’Almeida Branco 2015, Soalheiro

Primeiras Vinhas Branco 2015, Herdade do Arrepiado Velho Antão Vaz

2014, Ribeiro Santo ET Tinto 2013, Quinta de Arcossó Superior Tinto

2011, Altas Quintas Tinto 2010, Quinta da Zaralhôa Reserva Tinto 2008,

Brejinho da Costa Moscatel Roxo).

Provas e reuniões individuais:

No dia 18 de Abril na sala Square, 10 Agentes Privados foram divididos por 10 produtores, em 10 mesas (cada

mesa com 1 produtor). No dia 19 tivemos, 10 Agentes Privados para 9 Produtores. De 15 em 15 minutos, tocou

uma sineta, assinalando a altura dos Agentes Privados mudarem de mesa/ produtor por forma a garantir eu ao fim

de cada dia, todos os Agentes Privados tinham provado e conhecido todos os produtores presentes naquele dia.

Agenda provas e reuniões individuais de dia 18 de Abril:

Horário Actividades

12: 00 – 14:00 Almoço com 10 Produtores

14:00-18:00

Os Agentes Privados dedicaram 15 minutos a cada produtor, para falar e provar 5 vinhos

seleccionados pelos que os Produtores para apresentar nestas reuniões individuais.

Trocando ideias e interesses de forma detalhada e mais profunda.

20:00-22:00

Os 10 Agentes privados foram divididos em 2 grupos de 5, sendo que cada grupo jantou

com um produtor diferente em restaurantes diferentes, possibilitando assim a prova

do vinho em harmonização com a gastronomia local.

Agenda provas e reuniões individuais de dia 19 de Abril:

Time Activities

10:20-12:00 Os Agentes Privados dedicaram 15 minutos a cada produtor, para falar e provar 5 vinhos

seleccionados pelos que os Produtores para apresentar nestas reuniões individuais.

Trocando ideias e interesses de forma detalhada e mais profunda.

12:00 – 13:00 Almoço com 9 Produtores.

13:10-16:10 Continuação das reuniões individuais.

18:00-21:00 Grupo I – Visita + Prova de vinhos + Jantar – com o Produtor Covela

18:00-21:00 Grupo II – Jantar com prova de vinhos no restaurante A Árvore no Porto com o Produtor

Quinta Valle de Passos.

Tour pelas propriedades dos produtores:

Os Agentes Privados foram divididos em 2 grupos de 5 elementos cada, para integrarem 2 tours com itinerários

diferentes para visitar regiões de produção de vinho em Portugal.

Agenda da comitiva para o Grupo I:

Datas Visitas a Produtores

20 Abril Visita + Prova aos produtores: Lavradores da Feitoria, Luis Seabra, Quinta do Silval.

21 Abril Visita + Prova aos produtores: IVIN e Adega do Redondo.

22 Abril Visita + Prova aos produtores: Herdade do Freixo e Herdade dos Grous.

Agenda da comitiva para o Grupo II:

Datas Visitas a Produtores

20 Abril Visita + Prova aos produtores: Quinta do Homem, Casa de Cello e Quinta do Vallado.

21 Abril Visita + Prova aos produtores: Quinta do Ventozelo, Quinta das Apegadas e Quinta do Soito.

22 Abril Visita + Prova aos produtores: Monte da Penha e Terras de Alter.

Lista de Agentes Privados Participantes

Lista de Produtores Participantes

Produtores Regiões

Adega Cooperativa de Redondo, C.R.L. Alentejo

C. da Silva (Vinhos) SA Porto e Douro

Casa de Cello Gestão Rural Lda Vinho Verde, Dão e Lafões

Francisco B. Fino - Sociedade Agrícola, Lda. Alentejo

HERDADE DO FREIXO II, S.A. Alentejo

IVIN LDA Vinho Verde, Trás-os-Montes, Porto e Douro, Dão e Lafões, Beira Interior, Lisboa, Península de Setúbal, Alentejo

Lavradores de Feitoria Porto e Douro

Lima & Smith, Lda. - Quinta de Covela Vinho Verde, Porto e Douro

LUIS SEABRA VINHOS LDA Vinho Verde, Porto e Douro

MAGNUM - CARLOS LUCAS, VINHOS LDA Porto e Douro, Dão e Lafões, Alentejo

Monte do Trevo Lda Porto e Douro, Alentejo

Quinta das Apegadas, Sociedade Agrícola, Lda. Porto e Douro

Quinta do Vallado - Sociedade Agrícola, Lda. Porto e Douro

Quinta Valle de Passos -QVP,Sociedade Agrícola,Lda Trás-os-Montes

Quintas do Homem, Lda Vinho Verde

SILVEIRA & OUTRO. LDA Alentejo

Sociedade Agrícola Encosta do Guadiana, Lda Alentejo

Sociedade da Casa Agrícola da Quinta do Silval S.A Porto e Douro

Soito Wines, Lda Dão e Lafões

AGENCY PROVINCE NAME PAÇO CONDE SOLAR DOS LOBOS I II

Boires QC Charles Landreville X X

BW Wine Alliance Inc AB Chris Walker (Celiaco) X X

Soif inc. QC David Lebel X X

The Drinks List Merchants Ltd. BC Dino Pascoa X X

Wine Cellars International Ltd ON Jaan Schaer X X

Importations BMT QC  Agathe Rollinat X X

BKG Distributors MB Charlene Glenna Mary Adam (Figos) X X

Enoteca Bacco Importers of Fine Wines & Spirits Inc. BC Fortunato Bellantoni X X

Wine Lovers Agency ON Joy D. MacDonald (Marisco) X X

Majestic wines ON Paul La Rose X X

TUESDAY DINNER ITINERARY

Imagens do evento

Reuniões Individuais e Almoço

Tour pelas propriedades dos produtores

Grupo I

Covela

Lavradores de Feitoria

Luis Seabra

Quinta do Silval

Ivin

Herdade do Freixo

Herdade dos Grous

Grupo II

Solar dos Lobos

Quintas do Homem

Quinta do Ventozelo

Quintas das Apegadas

Soito Wines

Monte da Penha

Terras de Alter

AVALIAÇÃO DE EVENTO Avaliação dos Produtores

AVALIAÇÃO

1. Este tipo de programa, proporciona uma visita focada não na relação negocial com os produtores, como

também em torno das regiões vinícolas de Portugal. É uma oportunidade e um incentivo para um alvo

influente aprender sobre vinhos portugueses - "diferença", o conceito de terroirs, gastronomia, estilo de vida

– proporcionando experiencias únicas e memoráveis. Feedback dos Agentes Privados sobre vinhos

portugueses e produtores foram muito positivos;

2. A Masterclass é uma abordagem inicial crítica para o sucesso da acção, sendo o primeiro momento de

contacto que ajuda os Agentes Privados a adquirem conhecimento sobre Portugal. Permite promover a

“tipicidade” de cada região e a mostrar regiões que poderão não vir a ser visitadas.

3. Região vinícola do Vinho Verde era região com maior notoriedade inicial, associada a vinhos de entrada de

gama, no final do programa foi possível mostrar que a Região do Vinho Verde pode oferecer outros perfis de

vinho e que há outras regiões menos conhecidas com propostas de valor interessantes;

4. Programa contribuiu para aumentar a percepção de singularidade e qualidade dos vinhos portugueses;

5. Foi promovida conexão entre produtores e Agentes Privados;

6. No decorrer de 2 dias, foram asseguradas 190 reuniões individuais;

7. Promoção de regiões vinícolas portuguesas, variedades de castas autóctones, características distintivas dos

vinhos.

8. Identificação de 10 Agentes Privados interessados em fazer negócio com vinhos portugueses;

9. Organização do evento num hotel de luxo no Porto, garantindo a melhor experiência e serviço superior para

a produtores e Agentes Privados, bem como posicionamento da imagem de qualidade dos vinhos

portugueses;

10. O evento ajudou os importadores a ter uma compreensão profunda dos vinhos portugueses, cultura do vinho,

diversidade e técnicas de vinificação, o que torna muito mais fácil a promoção e venda do vinho Português

no Canadá.

RECOMENDAÇÕES E APRENDIZAGENS OUTRAS CONSIDERAÇÕES 1. as reuniões individuias foram especialmente eficientes, uma secção/método que é suposto ser continuado em

futuros eventos;

2. Visita aos produtores forneceu aos importadores a oportunidade de ter um olhar mais atento ao vinho, às

propriedades do produtores e aos processos de vinificação, impressionando e inspirando-os muito. Portanto,

desejam-se mais eventos deste tipo.

AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 3

AVALIAÇÃO QUALITATIVA: 1 AVALIAÇÃO GERAL: 4