Licenciatura em Ciências da Educação

3.º Ano / 1.º Semestre

Associação Dr. João dos SantosInstituição Particular de Solidariedade Social

INOVAR | DIVULGAR | ANGARIARConstrução das Novas Instalações

Unidade Curricular: Seminário de Integração Profissional IV

Docente: Tomás Patrocínio

Trabalho Realizado por:

Catarina Alexandra Lourenço Ferreira de Magalhães, n.º.9807

Fabíola Eiras Esteves Mendes Lopes, n.º.10100

2012/2013

INOVAR | DIVULGAR | ANGARIARO Projecto “INOVAR DIVULGAR ANGARIAR” visa apostar na Inovação e na

Divulgação da Associação Dr. João dos Santos, com o fim de atingir o objectivo

principal: Angariar fundos para a construção das novas instalações.

Para a realização deste Projecto contamos com a participação de todas as funcionárias e

membros da Direcção da Instituição.

Propomo-nos a ajuadar colaborar na organização dos de eventos educativos, no

contacto com potenciais patrocinadores e entidades, bem como na promoção da própria

Instituição junto da comunidade, na divulgação das diversas actividades e na angariação

de novos sócios e utentes.

1. Organização de Eventos

- Planeamento

Março 2013

S T Q Q S S D1 2 Porco

no Espeto3

4 5 6 7 8 Dia da Mulher

9 10

11 12 13 14 15 16 17

18 19 Dia do Pai

20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30 Caça aos Ovos da Páscoa no PDC de Loures

31 Feriado (Páscoa)

Abril 2013

S T Q Q S S D1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 Palestra (Lidar com o Público)

12 13 14

15 16 17 18 Mostra no PavilhãoMacau

19 Mostra no Pavilhão Macau

20 Mostra no Pavilhão Macau

21

22 23 24 25 26 27 28

29 30

Maio 2013

S T Q Q S S D1 Feriado (Dia do Trabalhador)

2 3 4 Aula de Educ. Física

5 Aula de Educ. Física

6 7 8 9 10 11 Baile da Primavera

12

13 14 15 16 17 18 Caminhada

19 Caminhada

20 21 22 23 24 25 Aula de Danças de Salão

26 Aula de Danças de Salão

27 28 29 30 31

Junho 2013

S T Q Q S S D1 Dia da Criança – Mini Festival

2

3 4 5 6 7 8 9

10 Dia de Portugal

11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

Julho 2013

S T Q Q S S D1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 Dia dos Avós

27 28

29 30 31

Agosto 2013

S T Q Q S S D1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31

Setembro 2013

S T Q Q S S D1

2 3 Parabéns Ass.

4 5 6 7 Gala 20 Anos Ass.

8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30

2. Contacto com os Patrocinadores e Apoios

- Criação de um e-mail, gerido por nós em colaboração com a Associação, destinado à

organização de Eventos, Patrocinadores, Apoios, Sócios e Voluntários.

- Objectivos:

a) Envio de e-mail, mensal, de actualização do estado da construção das Novas

Instalações da Instituição (enviar como anexo fotografias)

b) Dar conhecimento aos Patrocinadores e Apoios dos Eventos da Instituição

c) Partilhar notícias (ex: abertura de inscrições para o próximo Ano Lectivo, locais onde

vamos estar a angariar fundos, etc..)

Nota: Fazer um calendário com a dará dos e-mail enviados.

3. Site

- Actualização do Web Site da Associação

a) Colocar no Site os Apoios que a Instituição dispões bem como o que cada um oferece

b) Calendário de Eventos

c) Colocar no Site uma página destinada à Candidatura de Voluntários

4. Palestra

Tema: Como lidar com o público?

Data: 11 de Abril de 2013

Local: Sede da Associação Dr. João dos Santos na Mealhada, Loures

Hora: 19h30

Duração: 1h

Orador: Henrique Nuno Magalhães

Material: Computador Portátil e Power-Point

5. Voluntários

- Criar uma Ficha de Inscrição para os Voluntários

Ficha de Inscrição

Nome:

Morada:

Telf.:

E-mail:

Disponibilidade:

Data _/_/_

Assinatura

________________

- Função dos Voluntários: Ajuda na divulgação da Instituição, dos Eventos, etc...

6. Elaboração de um Quadro de Objectivos para cada Evento

Nome do Evento

Descrição Objectivos Orçamento Lucro (a atingir)

Balanço Final

Ex: Gala 20 Anos da Associação Dr. João dos Santos

O que é?Quando?A que horas?Duração?Onde?Quem ajuda?Quais os materiais necessários?

O que se pretende?

Quanto se pode/pretende gastar?

Quanto se pretende atingir?

O que correu bem?O que correu mal?Quantas pessoas (média) aderiram ao Evento?Os objectivos foram alcançados?A verba gasta correspondeu às expectativas iniciais?O lucro pretendido foi alcançado?

7. Patrocinadores/Apoios

- Criar uma Ficha de Proposta de Adesão para os Patrocinadores/Apoios

Proposta de Adesão

Nome da Empressa:

Morda:

Telf.:

E-mail:

Facebook: Sim Não

(Se sim)

Nome da Página do Facebook:

Condições:

Data_/_/_

Assinatura

_________________________

- Nota: O que nós podemos oferecer aos Patrocinadores/Apoios?

R: Publicidade às Empresas no Web Site e na Página de Facebook da Associação

8. Facebook

- Criar um Álbum com fotos de cada Logotipo das Empresas que apoiam a Associação e

o que estas oferecem.

- Partilhar as novidades das Empresas na Página de Facebook da Associação (ex:

Campanha do Dia dos Namorados na NiceNailsOdivelas)