Upload
volien
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
2
Introdução
Com a criação do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), o Governo propiciou
maior controle e agilidade na fiscalização das informações contábeis e fiscais das
empresas por meio de compartilhamento de arquivos eletrônicos, disponibilizados aos
níveis de Governos: Federal, Estadual e Municipal, ao mesmo tempo em que promove
uniformidade e racionalização no cumprimento das diversas obrigações acessórias por
parte das empresas para com o Fisco.
Assim, o Sped é o instrumento que unifica as atividades de recepção, validação,
armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração
contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou
isentas, mediante fluxo único, computadorizado, de informações, e é composto pela
Escrituração Contábil Digital (Sped-Contábil), Escrituração Fiscal Digital (Sped Fiscal),
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) - Ambiente Nacional e a EFD-Contribuições.
Agora começa a ser implementado o eSocial, que constituirá a maior e mais complexa
parte do Sped.
3
O que é eSocial?
O eSocial é um projeto do Governo Federal que tem por objetivo desenvolver um
sistema de coleta das informações descritas no seu objeto, armazenando-as no
Ambiente Nacional do eSocial. Isso possibilitará aos órgãos participantes do projeto
a efetiva utilização desses dados para fins trabalhistas, previdenciários e de apuração
de tributos e do FGTS. O eSocial faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital
(SPED), lançado em 2007.
Em um primeiro momento, o eSocial será obrigatório para empresas com faturamento
superior a R$ 78 milhões. Em uma segunda fase, outros níveis de empresas deverão se
adequar, como as participantes do Simples, Microempreendedores Individuais (MEI) e,
por fim, Empregadores Domésticos.
4
O eSocial vai mudar a forma como todas as empresas do Brasil lidam com as obrigações
tributárias, previdenciárias e trabalhistas. Quando estiver em pleno funcionamento, o
sistema unificará o envio dos dados sobre trabalhadores para o Governo Federal e
permitirá que as empresas prestem as informações uma única vez.
A transmissão será por meio eletrônico, evitando papelada. Assim não será preciso,
por exemplo, tratar de múltiplos envios de informações ao INSS, ao Ministério do
Trabalho, ou ao Fisco.
O eSocial abrange todas as informações tributárias, previdenciárias e trabalhistas
prestadas a:
• Previdência Social
• Caixa Econômica Federal
• Receita Federal
• Ministério do Trabalho e Emprego
Principais mudançaspara as empresas:
5
Cronograma para aimplantação do eSocial
A publicação da Resolução nº 1 de 24 de junho de 2015 define o cronograma da
obrigatoriedade para utilização do eSocial, escalonando as empresas da seguinte forma:
Para as empresas que tiveram faturamento igual ou maior a R$ 78 milhões no ano de
2014, será a partir do mês de setembro de 2016. A exceção ocorre para as informações
relativas ao ambiente de trabalho. Neste caso, as empresas serão obrigadas somente a
partir da competência janeiro de 2017 a utilizar o eSocial para transmitir informações
sobre monitoramento da saúde do trabalhador e condições do ambiente de trabalho,
bem como comunicação de acidente de trabalho.
Para as demais empresas, será a partir do mês de janeiro de 2017. A exceção ocorre
para as informações relativas ao ambiente de trabalho. Neste caso, as empresas serão
obrigadas somente a partir da competência julho de 2017 a utilizar o eSocial para
transmitir informações sobre monitoramento da saúde do trabalhador e condições do
ambiente de trabalho, bem como comunicação de acidente de trabalho.
As empresas já contam com a nova versão do Manual de Orientação do eSocial, da
Resolução nº 002/2015 de 7 de julho de 2015, com as publicações de layouts, manuais,
tabelas e regras para começar a tomar as providências. Quem não atender aos critérios
estará sujeito a multas e penalidades. O maior desafio está em adaptar os processos,
treinar pessoas e ter ferramentas que suportem toda a operação dentro do compliance
legal em que está calcado o eSocial.
6
Necessidade de adequação das empresas
O eSocial não altera nenhuma legislação, mas sim
muda a forma de envio e apresentação dos dados
aos agentes do governo. Se hoje a empresa
só se preocupa sobre fiscalização quando um
fiscal da Receita Federal ou do Ministério do
Trabalho pede para ver os registros
dos trabalhadores, com o eSocial
a fiscalização poderá ser
automática.
A empresa que não se
adequar ao eSocial poderá
sofrer as punições já
previstas nas legislações
tributárias, previdenciárias
e trabalhistas.
7
Classificação dasinformações para o eSocial
As informações do eSocial são classificadas em três tipos:
• Eventos Iniciais/Tabelas/Cadastramento inicial: primeiro grupo a ser transmitido
ao Ambiente Nacional do eSocial. Estes eventos identificam o empregador/
contribuinte, contendo dados básicos de sua classificação tributária e estrutura
administrativa.
• Eventos não periódicos: não têm data prefixada para ocorrer. Dependem de
acontecimentos entre empresa e trabalhador, que influenciem no reconhecimento
e cumprimento dos deveres trabalhistas, previdenciários e tributários.
• Eventos periódicos: ocorrem com periodicidade previamente definida, baseada nas
informações da folha de pagamento.
8
A ADP acompanha o processo do eSocial desde o início do projeto, através de uma
empresa parceira que participa da fase piloto. Essa participação ativa deu à ADP a
correta dimensão do tempo e da quantidade de detalhes que uma empresa precisa se
ater para se adequar ao eSocial.
Os próximos anos trarão muitas mudanças para os departamentos de RH, que antes
davam maior enfoque à gestão da folha de pagamento e do ponto e frequência dos
colaboradores.
Com a chegada do eSocial, será necessário o levantamento atualizado de outras
informações como, por exemplo, Grau de Exposição a Risco, Condição de Acidente de
Trabalho, Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT), Monitoração Biológica, Controle
de Equipamentos de Proteção Individual (EPI), além de diversos Dados de Autônomos.
Haverá uma complexidade do processo de folha de pagamento, com a necessidade de
submissão de eventos periódicos e não periódicos ao eSocial.
Preparação das empresaspara o eSocial
9
Quem cuida das adequaçõesao eSocial nas empresas
A adequação ao eSocial envolve diversas áreas de uma empresa, entre elas: Recursos
Humanos, Tecnologia, Contábil, Logística, Folha de Pagamento, Medicina do Trabalho
e Financeiro. Por isso, é importante que a própria direção da empresa entenda o
impacto da mudança e incentive a criação de um grupo de trabalho que envolva os
responsáveis das diversas áreas. Será necessário realizar treinamentos e revisar rotinas
de trabalho, bem como a maneira como os dados circulam dentro da empresa.
Houve alterações nos prazos atuais de envio de documentos?
O eSocial não muda a lei atual. O envio dos dados obedecerá aos prazos determinados
na legislação atual referente a cada evento trabalhista. A demissão de um empregado,
por exemplo, deverá ser informada assim que ocorrer. O trabalhador não poderá
começar a trabalhar antes de o arquivo de admissão, com suas respectivas informações,
ser transmitido. Já a folha de pagamento deverá ter envio mensal, até o dia 7 do mês
subsequente.
10
O governo espera reduzir a burocracia para as empresas e facilitar a fiscalização das
obrigações tributárias, previdenciárias e trabalhistas. Por exemplo, nove obrigações
feitas mensalmente e anualmente pelas empresas para diversos órgãos (como o
Caged, a Rais, a Dirf e a Gfip) serão substituídas por um único envio, diretamente
para o sistema do eSocial. Neste ambiente digital, os órgãos envolvidos acessarão as
informações de seu interesse.
Os objetivos do Governo, no que tange à implantação do eSocial, são, entre
outros:
a) simplificar o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fundiárias;
b) facilitar a fiscalização por parte dos diversos órgãos públicos (Receita, INSS, MTE e
Caixa) do cumprimento das obrigações principais e acessórias por parte das empresas;
c) maior controle das informações;
d) garantir os direitos previdenciários e trabalhistas dos trabalhadores;
e) melhorar a qualidade das informações prestadas.
Com a obrigatoriedade do eSocial, a rotina da empresa relacionada às relações
trabalhistas estará 100% exposta.
Benefícios esperadospelo governo
11
Vantagens para as empresas:
Entre as principais vantagens da adoção do eSocial
pelas empresas estão:
a) Atendimento a diversos órgãos do Governo com uma
única fonte de informações voltada para o cumprimento
das diversas obrigações trabalhistas, previdenciárias e
tributárias atualmente existentes;
b) Integração dos sistemas informatizados das
empresas com o ambiente nacional do eSocial,
possibilitando a automação na transmissão
das informações dos empregadores;
c) Padronização e integração dos cadastros
das pessoas físicas e jurídicas no
âmbito dos órgãos participantes
do projeto.