Sistema de Compras TV Globo

Sistema de Compras TV Globo

Guia de Uso – R12

Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo – R12 PÁGINA 1

Índice

1 O que é o Sistema de Compras TV Globo 4 Criar a sua cotação (Cota) 13

Anexar documento 14

2 Cadastro no Sistema 5 Salvar Rascunho 15

Primeiro Acesso 5 Novas Rodadas 16

Senha Inicial 6

Reenvio da senha 6 6 Portal do Fornecedor 17

Acesso ao Sistema 7 Notificações ............................................... 17

Pesquisa de Ordem de Compra ...................... 18

3 Página Inicial de Negociações 8 Solicitar Cancelamento OC 18

Pesquisar Negociações em Aberto 8 Solicitar Alteração OC 18

Suas Respostas Ativas e Preliminares 8 Histórico das Alterações da OC 18

Convites em Aberto 9

9 Outras Consultas 19

4 Negociações 10 Entregas 19

Tipos de Negociação 10 Financeiro 19

Tipos de Cotação 10 Produtos 20

Admin. 20

5 Responder a uma Negociação Tipo SDC 11

Verificar informações da SDC .................. 11

Confirmar Participação – Acessar SDC .............. 12 Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo – R12 PÁGINA 2

Índice

Índice


Índice

14 Notificações por e-mail 21

Convite para SDC 21

Estender Prazo 21

Cancelamento SDC 22

Fechamento Antecipado 22

Rodada Adicional 23

1 O que é o Sistema de Compras TV Globo

Prezado Fornecedor, Seja bem-vindo ao novo Sistema de Compras TV Globo, agora na versão R12 da Oracle. Esta nova versão se propõe a simplificar e dar mais agilidade, organização e transparência aos processos de na aquisição

de produtos e serviços da TV Globo. Uma iniciativa que dá início a uma nova fase de comunicação da empresa com

nossos fornecedores. Através do portal, você poderá responder às solicitações de cotações, participar de leilões, receber e enviar mensagens para os

compradores e gerenciar suas ordens de compra. Podendo ainda visualizar o histórico de todas as negociações com a empresa. Este guia de uso traz a explicação e as telas das principais funcionalidades do portal, bem como as novidades da nova versão.

Nosso objetivo é facilitar o entendimento do aplicativo e da execução de cada tarefa. Bom proveito e bons negócios. Departamento de Compras da TV Globo


1

2 Cadastro no Sistema

Primeiro Acesso

Você receberá um e-mail convidando-o a participar do

sistema. O e-mail informa um nome de usuário (e-mail do 2

fornecedor) e uma senha pré-definida pelo sistema (1) . 1 Clique no link estabelecer logon do e-mail (2). Na tela que se abre, preencha os campos nome de

usuário e senha com as informações contidas no e-mail. Clique em login Efetuar Login (3) .


3

2

2 1

2 Cadastro no Sistema de Compras TV Globo

Senha Inicial 1

Ao acessar o Sistema de Compras TV Globo pela

primeira vez, ele irá redirecioná-lo para uma tela de Aterar Senha (1) . Após definir a nova senha, clique em Aplicar (2) .

Essa será sua senha para acesso ao Sistema de

Compras TV Globo.

Reenvio e alteração de senha

Caso você não receba o e-mail com o nome do

usuário e senha, entre em contato com o

comprador para reenvio da mensagem. Nesse

caso, não aparecerá o aviso para alterar senha. Para alterar a senha, é necessário acessar a

página de Preferências (3) , no menu superior do

sistema, preencher a senha nos campos

Configurações de Senha (4) e clicar em Aplicar

(5) .

4 Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo – R12 PÁGINA 1

3

4

5

2

2

1

2 Cadastro no Sistema de Compras TV Globo

Acesso ao Sistema

1 Existem duas formas para acessar o sistema:

Clicando no link da mensagem do e-mail que você

recebe para participar de uma negociação ou acessando

diretamente o endereço http://compras.tvglobo.com.br (1) Preencha os campos com o nome de usuário (e-mail) (2)

e senha (3) cadastrados anteriormente e clique Efetuar

Login (4) .

2

3 4


2

3

4

2

3 Página Inicial de Negociações

Por esta página, você pode rapidamente visualizar e

gerenciar todas as negociações em curso, bem como

iniciar um novo processo de criação de cotas. 1

Pesquisar Negociações em Aberto

Ao acessar o Sourcing, clique na pasta “Negociações-Cotações”, posteriormente em “Origem” e depois em “Home Page do Sourcing”. (1) Busque o número da negociação em “Convites em Aberto da Sua Empresa”. Se não estiver aparecendo, clique em “Lista Completa”. Outra forma de localizar a negociação é digitando seu número em “Pesquisar Negociações em Aberto”. Após localizá-la, clique no número da negociação. Caso já tenha iniciado e deseje retornar à cotação em andamento, o número da negociação aparecerá em “Suas Respostas Ativas e Preliminares”. (2)

Suas Respostas Ativas e Preliminares 5

Esta tabela lista todos os processos de que você 5 6 7

está participando. (3)


3

1

2

3

3 Página Inicial de Negociações

Convites em Aberto

As solicitações de cotação (SDC) que ainda não foram

respondidas ficam listadas nesta área . Para verificar os itens e as condições da cotação

(SDC), clique na notificação desejada (1). Se desejar

verificar todos os convites em aberto, clique em “LISTA

COMPLETA” (2).

2

Dúvidas Comuns 4

Os termos Cotação e Cota se referem ao mesmo

assunto.

3


3

1

2

4 Negociações

Tipos de Negociação Existem três tipos de negociação: Solicitações de Informação

(RFIs), Solicitações de Cotação (SDCs) e Leilões.

Solicitação de Informação – RFI Uma RFI é usada para qualificar um fornecedor com a coleta de

informação sobre mercadorias e serviços oferecidos por ele.

Solicitação de Cotação – SDC Através da SDC, o comprador define os itens - mercadorias e

serviços - de uma cotação, para que os fornecedores enviem

suas Cotas. Depois que os fornecedores submetem uma rodada inicial de

propostas (Cotas), o comprador pode ajustar a SDC e iniciar

negociações detalhadas. As SDCs podem passar por várias rodadas de negociações. Para

cada uma delas, o fornecedor deve submeter uma cota.

Leilão Os leilões permitem que os compradores solicitem lances para

mercadorias e serviços claramente definidos. Vários itens diferentes

podem ser incluídos em um leilão. Se o comprador permitir, os proponentes poderão exibir todos os

lances submetidos enquanto o leilão estiver aberto. Depois de concluído o leilão, os fornecedores são imediatamente

notificados dos resultados por meio de notificações on-line.

Cota A Cota é a proposta feita pelo fornecedor, onde ele define os preços

dos itens - mercadorias e serviços - para uma SDC. Vale a pena

ressaltar que Cota e Cotação são a mesma coisa.

Tipos de Cotação Para cada tipo de negociação, podem existir dois tipos de Cota:

Semi-Aberta O comprador pode ver as informações das Cotas durante a

negociação e os fornecedores não.

Envelope Lacrado O comprador e o fornecedor não podem ver as informações das

Cotas até a data de fechamento da negociação.


4

5 Responder a uma Negociação Tipo SDC

Confirmar participação – Verificar

Informação Ao clicar no número da negocuiação como

demonstrado no tópico “Convites em aberto”

abrindo assim então a negociação, você poderá

observar em “Cabeçalho” as informações e

condições gerais da cotação (1), assim como na

aba “Linhas” a descrições e informações sobre os

itens a serem cotados (2), e na aba “Controles” as

regras estabelecidas para a negociação (3).

1

2 3

4

5

6 7


5

1

2

3


Confirmar participação – Acessar

a SDC Após conferir todas as informações, na área

“Ações”, selecione “Confirme a Participação” e no

clique no botão “Ir” (1).

Se desejar participar da cotação clique em “sim”,

caso contrário, clique em “não” e explicite o

motivo em “Aviso ao Comprador”(2).

Esse campo também pode ser utilizado caso

tenha algum recado ou observação.

Clique em “Aplicar” (3).

Dúvidas Comuns Tempo Restante O sistema informa qual a data e a hora limites para o

envio de uma cota ou lance.

1

2

A

3

4

5 6

7


5

1

2

3


Criar a sua cotação (Cota) 1

Na área “Ações”, selecione “Criar Cota” e clique no botão “Ir” (1). Se estiver de acordo com os termos e condições clique

em “Aceitar” (2).

4


5

1

2


Criar a sua cotação (Cota)

Preencher a Cota Na aba “Cabeçalho” (1) preencha a validade da cotação em “Cota Válida Até”. Se tiver alguma observação preencher em “Aviso ao Comprador”. Se desejar anexar uma proposta ou outro item clique em “Adicionar Anexo” (2). Anexar documento Selecione o arquivo em “Procurar”, digite o nome dele em “Título” e faça uma descrição e comentários do mesmo em “Descrição”. Se desejar anexar outro arquivo, clique em “Adicionar Outro”. Quando terminar de anexar os arquivos, clique em “Aplicar” (3). .

10

Importante


5

1

2

3



Na aba “Linhas” (1), preencha o valor unitário do

item em “Valor da Cota” e a data estimada para

entrega do mesmo em “Data da Promessa”. Após

o preenchimento, clique em “Continuar”(2).

Na página de verificação você poderá conferir as

informações preenchidas. Se desejar validar as informações

e verificar se tem algum erro no preenchimento antes de

submeter a cotação, clique em “Validar”(3). Caso deseje

realizar alguma alteração, clicar em “Voltar”(4). Caso queira

confirmar e finalizar a cotação, clique em “Submeter”(5).

Salvar Rascunho A qualquer momento você pode salvar a cotação clicando

em “Salvar Rascunho” (6) e para acessá-la novamente siga o

processo descrito na página 07 deste documento.

Dúvidas Comuns

Preço Se o preço da sua cotação for R$5000,45 você deverá

digitar 5000.45 ou 5,000.45. Data da Promessa A data prometida para entrega devera ser contabilizada a

partir do fechamento da SDC.

5 6


5

1

2

3

4 5 6

Responder a uma Negociação Tipo SDC


Confirmação Após submeter a cotação, você verá a tela de Confirmação, nela o sistema exibe o número da Cota realizada.

Modificar Cotação Para realizar qualquer modificação nas informações inseridas na cotação, retornar o processo a partir do tópico “Criar sua cotação” na página 13.

Segunda Rodada (Cota)

No caso do comprador gerar uma nova rodada, o processo de criação é o mesmo, e a SDC poderá ser encontrada com a mesma numeração, acrescida de hífen e dígitos, correspondentes a rodada em questão. Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo – R12 PÁGINA 16

5

7 Portal do Fornecedor

Notificações

Outra aplicação existente no novo sistema é o de

Notificações

Esse aplicativo gerencia todas as mensagens do 1

comprador enviadas ao fornecedor.

Para acessá-lo basta selecionar na Página Inicial o Link

Portal do Fornecedor (1), que lhe encaminhará para uma

página pela qual poderá realizar diversos monitoramentos.

Para a visualização das notificações basta observar em 2 3

destaque o campo (2) presente na página, ou se desejar

Verificar todas as notificações, basta clicar em “Lista

Completa”.


1

2 3

6

Portal do Fornecedor

Assim como demonstrado no tópico anterior, Notificações,

o mesmo acesso se aplica para realização de busca de

diversas informações referentes a Ordens de Compra,

Entregas, Notas Fiscais, Pagamentos, entre outros.

Pesquisar Ordens de Compra

Para realizar buscas referentes a OC´s clicar na aba Ordens

(1), através dessa página se pode observar a listagem de

OC´s, podendo realizar um refino através do campo “Verificar”

(2) e clicando em “Ir”, caso deseje realizar uma busca mais

detalhada, clique em “Pesquisa Avançada” (3).

Outras aplicações quanto a Ordens de Compra:

Solicitar Cancelamento da Ordem de Compra (4) Solicitar Alteração da Ordem de Compra (5) Verificar Histórico de Alterações da Ordem de Compra (6)

Detalhamento da Ordem de Compra

Para obter maiores informações sobre uma OC, basta clicar

em seu número, conforme disposto na listagem, para exibir 5

qualquer outra informação selecionar a opção em “Ações” (7).


6 1

2

4

3

5 6

7

9 Outras Consultas

Entregas Através da aba “Entregas” é possível realizar diversas

modalidades de consultas referentes as entregas, verificação

de pendências assim como os recebimentos.

Financeiro Já na aba “Financeiro” se pode obter algumas informações

referentes a Notas Fiscais e Pagamentos.


7

10 Outras Consultas

Produtos Na aba “Produtos” se encontra a possibilidade de consultar

os documentos de compra por código ou descrição do item.

1

2

Admin. Pela aba “Admin” poderá consultar detalhes das

informações cadastrais ou solicitar atualizações de

endereços e contatos cadastrados.


7

11 Notificações por E-mail

Convite para SDC

Quando o comprador seleciona um fornecedor para participar de

SDC, ele automaticamente receberá um e-mail (direcionado ao e-

mail cadastrado), informando do convite para participação e

realização de uma cotação.

Estender Prazo

O comprador pode estender o tempo para realização de uma

cotação, ao realizar um acréscimo no tempo o fornecedor

receberá um e-mail informando o novo prazo para realização

das respostas.


8

1 Notificações por E-mail

Cancelamento de SDC

Ao desistir da realização de uma SDC, o comprador efetuará o

seu cancelamento, o cancelamento será notificado ao fornecedor

independente se a cotação já havia realizada.

Fechamento Antecipado

Quando desejado o comprador pode antecipar o fechamento

de uma SDC, ou seja, sua conclusão. Para isto o fornecedor é

notificado e se não houver respondido, terá a cotação tida

como sem resposta.

4


8

3 Notificações por E-mail .

Rodada Adicional Há casos nos quais o comprador pode gerar uma nova

Rodada de negociações, sendo necessário que o fornecedor

Reveja suas propostas apresentadas, neste formato o

fornecedor também será notificado por e-mail e poderá

identificar que é uma nova rodada pelo número da negociação

que é a mesma acrescida apenas de hífen e o número referente

a rodada.

1

3 4

5


8

Documents

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