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Sistema SICAPP(Consulta e Aperfeiçoamento Planejamentos Pedagógicos do Convênio e de seus Núcleos)
Sistemas e Recursos da Plataforma SNELIS
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Apresentação
Esse material, de auto instrução, oferece orientações sobre o uso dos sistemas e recursos disponíveis na Plataforma SNELIS, no endereço... http://www.snelis-me.com.br/portal/pt-BR/
Acostume-se a navegar através das telas desse material usando os botões de avanço, retrocesso e outros disponíveis na barra inferior da tela.Caso precise de explicações mais detalhadas a esse respeito, use o botão “?”
Sumário
1. Planejamentos Pedagógicos do Convênio2. Cadastro de PPC3. Planejamentos Pedagógicos de Núcleos dos Co
nvênios4. Cadastro de PPN5. Acompanhamento de PPC e PPN6. Alteração de PPC e PPN
Sistema SICAPP
1. Planejamento Pedagógico de Convênio
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O Planejamento Pedagógico do Convênio (PPC) é um instrumento que trata do projeto educacional do convênio no âmbito geral. É dele que derivam os Planejamento Pedagógico dos Núcleos (PPNs).
A Avaliação e Liberação do PPC é feita pelas Coordenações Gerais - de Acompanhamento Pedagógico e Administrativo (CGAPA) e das Equipes Pedagógicas (CGDEP).Portanto os PPNs somente estarão disponíveis para os convênios que tiverem os seus PPCs aprovados pela CGDEP.
1. Planejamento Pedagógico de Convênio
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Dois sistemas dão suporte a essa atividade:SiCAPP - Sistema de Consulta e Aperfeiçoamento de PPs – acessado pelo Convênio (mediante senha) para cadastramento do PPC, consulta às orientações das ECs e Equipe Gestora do PST e de versão corrigida/aperfeiçoada.
Sistema de Acompanhamento Pedagógico e Administrativo de PPs (SIAPA) – acessado pelas ECs e Equipe Gestora do PST para análise dos PPCs cadastrados e registro de orientações de aperfeiçoamento.
1. Planejamento Pedagógico de Convênio
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Libera 1ª versão do PPC para a EC
Início
Convênio:Usa o SiCAPP paracadastrar seu PPC.
Fim
Comitê Gestor (CGAPA):• Recebe o PPC e homologa sua aprovação
Aprova PPC e libera para o CGAPA
Convênio:Usa o SiCAPP paraverificar necessidades de ajustes e cadastra nova versão do PPC.
Libera nova versãodo PPC para a EC
Ciclo de colaboração
Equipe Pedagógica (EC):• Usa o SIAPA para analisar o PPC;• Registra suas observaçõespara ajuste do PPC.
2. Cadastro de PPC
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Ainda sem fazer o login na Plataforma SNELIS, no Acesso Rápido, clique a opção “Postagem de PPC” , para cadastrar a 1a versão de um PPC.
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Como ilustração, suponha que deva ser cadastrado o PPC de um Convênio afeto à região da EC-1.
Ativada a opção “Postagem de PPC” na Plataforma, será aberto um campo de seleção da Região de seu Convênio. Observe a EC que irá atendê-lo.
2. Cadastro de PPC
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Login do Convênio para Cadastro/Acompanhamento de PPC
Definido o Convênio, agora é preciso usar a senha do Convênio (previamente enviada pela SNELIS) para acessar os formulários.
Definida a região, abre-se um campo de seleção do Convênio em particular (entre aqueles previamente cadastrados no SiCAPP para essa região).
2. Cadastro de PPC
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2. Cadastro de PPC
Já “dentro” do SiCAPP, para cadastrar a 1ª versão do PPC do Convênio, clique o link Cadastrar um novo PPC.
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2. Cadastro de PPC
Ao digitar os conteúdos dos campos do formulário, faça-o por completo, com informações atualizadas e precisas.
As informações repercutem no formulário. Exemplo: ao digitar “5” no campo “Quantidade de núcleos”, serão “abertos” 5 conjuntos de campos para caracterização dos núcleos.
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2. Cadastro de PPCCada ítem do formulário contem um texto introdutório que serve de apoio ao preenchimento. Além disso, são expostos alguns exemplos como referência.
Fique atento ao limite de palavras que o campo permite.
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2. Cadastro de PPCA digitação “direta” nos campos de texto pode enfrentar complicações.É recomendável elaborar conteúdos com um editor de texto, para depois “copiar” e “colar” nesses campos.
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2. Cadastro de PPC
Caso seja necessário anexar arquivos , use o browser para “localizar” no seu computador e enviá-lo.Acostume-se a anexar arquivos compactados (zipados) e imagens “leves” (jpg).
Imprima o formulário completo e falça uma conferência antes de gravar e liberá-lo para análise.
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Etapa final
2. Cadastro de PPC
Concluído o cadastro, é preciso Gravar o PPC ! Para tanto marque:Gravar rascunho, caso queira “salvar” os conteúdos sem submeter o PPC para análise; ouLiberar para CGAPA, caso queira “salvar” e submeter o PPC para análise. Nesse caso o CGAPA designará um de seus membros para acompanhar.
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Um convênio que teve seu PPC aprovado pela Equipe Pedagógica do PST pode cadastrar os Planejamentos Pedagógicos de seus Núcleos (PPNs).
A avaliação dos PPNs dos CONVÊNIOS/NÚCLEOS, envolve a interação com as EQUIPES DE COLABORAÇÃO e os Comitês Gestores (CGAPA e CGDEP) do PST na SNELIS/ME.
Portanto As propostas dos Núcleos, as orientações e sugestões de ajustes feitas pelas ECs e as sucessivas versões aperfeiçoadas dos PPNs ficam registradas nos sistemas da Plataforma PST para que sejam acessadas sempre que necessário.
3. Planejamento Pedagógico de Núcleos de Convênio
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3. Planejamento Pedagógico de Núcleos de Convênio O ciclo de um PPN empregará também os 2 sistemas de base para o fluxo de colaboração:
SiCAPP: acessado pelo Convênio (mediante senha) para cadastramento dos PPNs nas versões inicial e de ajuste mediante consulta às orientações das ECs.
SIAPA: acessado restrito às ECs e Equipe Gestora do PST para análise dos PPNs cadastrados e registro de orientações de aperfeiçoamento dos mesmos até que se obtenha uma versão para implantação.
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Libera versãodo PPN para a EC
Coordenador da EC:Usa o SIAPA para designar um membro da EC paraanalisar o PPN.
Convênio:Usa o SiCAPP para cadastrar o PPN
Coord. da EC:Analisa a avaliação
Avaliador:Analisa o PPN
Avaliação OK
Ajustes
AjustesAvaliação OK
3. Planejamento Pedagógico de Núcleos de Convênio
Início
Fim
Comitê Gestor:Recebe a avaliação aprovada pela EC e finaliza esse processo.
Ciclo de colaboração
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4. Cadastro de PPNComo visto, o SiCAPP é o sistema usado pelo Convênio para cadastramento dos PPNs afetos ao PPC já aprovado.
O formulário de cadastro requer (sucessivamente) indicação da Região, Identificação e Senha do Convênio.
A opção “PST – Postagem de PPC e PPNs” no Acesso Rápido da Plataforma ativa o SiCAPP.
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4. Cadastro de PPNO SiCAPP expõe o registro histórico do PPC e dos PPNs do Convênio.Para analisar ou modificar os dados de um PPN clique o correspondente link Ver
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4. Cadastro de PPN
O cadastro e liberação de um PPN pelo Convênio precipita um ciclo de colaboração com uma EC.
Para cadastrar um “novo” PPN afeto ao Convênio clique o link Cadastrar um novo PPN
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4. Cadastro de PPNPara cadastrao do PPN, o SiCAPP apresentará, sucessivamente, um conjunto de 9 (nove) formulários
Tão logo se complete o preenchimento dos campos de um formulário Gravar o conteúdo para passar ao formulário seguinte.
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4. Cadastro de PPNO SiCAPP apontará eventual falta de preenchimento de campo obrigatório e não permitirá o avanço de formulário com essa pendência.
Alguns campos são preenchimentos automaticamente. Por exemplo, para informação do endereço, deve-se indicar o CEP.
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4. Cadastro de PPNAlguns formulários apresentarão conteúdos previamente preenchidos (dados disponíveis na SNELIS-ME).
Mesmo assim esses dados devem ser conferidos.
Observe a possibilidade de “navegar” entre os formulários e editar conteúdos. Isso ajuda na consistência de dados.
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4. Cadastro de PPNO PPN propriamente dito contém campos que podem ser preenchidos diretamente (on line).
Contudo, a digitação “direta” (on line) pode enfrentar complicações.É recomendável elaborar conteúdos com um editor de texto, para depois “copiar” e “colar” nesses campos.
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4. Cadastro de PPNNesse formulário, a medida as turmas e modalidades são indicadas, uma grade horária é montada automaticamente. É possível re-editar uma turma se necessário.
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Concluído o cadastro, é preciso Gravar o PPN !As ações possíveis, são:Gravar rascunho, caso queira “salvar” os conteúdos sem submeter o PPN para análise; ouLiberar para a EC, caso queira “salvar” e submeter o PPN para análise. Nesse caso inicia-se um ciclo de colaboração.
Etapa final
4. Cadastro de PPN
Depois de marcar a ação, clique o botão Gravar.
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5. Acompanhamento de PPC e PPNUm PPC assume 3 status:- RASCUNHO: quando
estiver de posse do Convênio para inclusão ou alteração de informações.
- EM ANÁLISE: quando for liberado para a Equipe Gestora analisar.
- APROVADO: quando sua aprovação foi homologada.
Um PPN pode ter como status:- RASCUNHO: quando está de
posse do convênio;- LIBERADO P/ EC: quando
está sob análise da EC;- CGAPA/APROVADO: quando
o PPN é homologado.
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6. Alteração de PPC e PPN
Para solicitar a alteração de um PPN já aprovado, clique o botão Solicita Alt. PPN (aparece ao lado do botão de sair).
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Escolha o PPN que deseja fazer a alteração.
Para finalizar, clique o botão Enviar solicitação.
Descreva o motivo da alteração.
6. Alteração de PPC e PPN
Informe qual é a mudança a ser ealizada.
Preencha o nome do coordenador geral do convênio.
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6. Alteração de PPC e PPN
Após a liberação do PPN para alteração, o sistema libera o botão Em aberto.
O usuário deve clicar esse botão para fazer a mudança solicitada no prazo de 05 dias a partir da autorização.
O processo todo leva no máximo 15 dias, entre ajustes e trocas de informações com a EC. Os prazos não são cumulativos.
Auto Instrução:
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