PMO - RoadmapAutor: Prof. Uires Tapajós

versão: 2.00

1. Fase 0 - Revisão & Fundamentos 1.1. Revisão & Fundamentos

1.1.1. Estratégia

1.1.2. ProjetosPMI - PMBOK

SCRUM

1.1.3. PMO

2. Fase 1 - Planejamento

2.1. Porque?

2.1.1. Principais objetivosRegistrar as necessidades relevantes dos stakeholders

Comunicar as necessidades/expectativas do PMO

2.1.2. DinâmicaFaça o mapa dos stakeholders

Defina as necessidaes dos stakeholders

2.2. O quê?

2.2.1. Definição

Termo de Abertura

Declaração do EscopoAbrangência

localização (filiais, unidades de negócios, etc)

Nível de detalhes

DinâmicaDefina o escopo

2.2.2. Avaliação (Assessment)

Maturidade

cultura

organização

processos

equipe

ferramentas (softwares)

Avaliação dos projetos correntes

DinâmicaFaça a Avaliação usando o método doProf. Darci Prado

2.2.3. Rever o Caso de Negócios ( Business Case )

Dinâmica Faça/revise o Caso de Negócios

2.2.4. Serviços que serão oferecidos

Necessidades dos Stakeholders

Escopo

Maturidade

Dinâmica Defina os serviços que serão ofertados

2.2.5. As Is - cenário atual

processos

Dinâmica Faça o SIPOC

2.2.6. Gap Analysis - necessidades

Dinâmica Liste os principais 'Gaps'

2.2.7. Definição das Métricas

Dinâmica Defina as principais KPIs

2.3. Como?

2.3.1. Definição da Estratégia

escopo

riscos

abordagem (incremental/ruptura?)ondas?

projetos

'janelas' de implementação

Entregáveis

Recursos

Dinâmica Defina sua estratégia para o projeto do PMO

2.3.2. Desenvolver a Metodologia

DinâmicaAcesse os exemplos de metodologia efaça sua considerações/esclarecimentos

2.3.3. Definir os requisitos para as ferramentas do PMO

2.3.4. Plano de Comunicação

2.3.5. Plano da mudança organizacional/cultural

2.3.6. Programa de Treinamento

2.4. Quem? 2.4.1. Governança, Stakeholders & Estrutura da Equipe

Dinâmica Faça o orgonograma do PMO

2.5. Quando? 2.5.1. Timeline/Milestones (fases/marcos)

Dinâmica

Acesse o link "Planejamento" do projeto:"PMO | Roadmap - passo a passo" eanalise os Marcos e as respectivasEntregas

http://www.teamproject.com.br/tp2/projects/pmo-step

3. Fase 2 - Implementação

3.1. To be - como será

3.1.1. processos

3.1.2. clientes

3.1.3. stakeholders

3.1.4. equipesDefinir papéis chaves e Descrição das atividades ( Job Description )

3.1.5. DinâmicaAcesse os exemplos de metodologia efaça sua considerações/esclarecimentos

3.2. Execução do plano de comunicação

3.3. Execução do plano de mudança organizacional

3.4. Instituir/estabelecer a Metodologia3.4.1. Instituir/estabelecer os processos (no ciclo de vida) e templates, checklists

3.5. Implementar ferramentas

3.5.1. Implementar os processos/metodologia/entregáveis/fluxo de trabalho nas ferramentas

3.5.2. Dinâmica Acesse o exemplo de ferramenta: EPM Project Server da MS

3.6. Inventário do portfólio de projetos

3.7. Avaliação dos Skills (perfis) e Desenvolvimento3.7.1. Treinamento, Coaching, contratação

3.8. Executar Programa de Treinamento

3.9. Plano de Transição

3.9.1. Estratégia de TransiçãoIncremental/Ruptura

Big bang ou em fases

3.9.2. Fazer piloto de projeto dentro da estrutura do PMO?

3.9.3. Resistência a mudança

3.9.4. Feedback dos usuários e melhoria dos processos

3.9.5. Relatórios sobre a performance durante a TransiçãoManter os stakerholders INFORMADOS

4. Fase 3 - Gerenciamento

4.1. Revisão dos projetos4.1.1. Está tudo ok? Ganhos rápidos/Riscos mitigados?

4.2. Monitoramento e controle4.2.1. Relatórios do desempenho & Distribuição das Informações

4.2.2. Dashboard (painel de controle)

4.3. Re-validação com liderança executiva

4.4. Avaliação (assessment) da Maturidade

4.5. Auditoria

4.6. Desenvolvimento/ mentoring (tutoria) das equipes

4.7. Administração do portfólio de projetos

4.8. Melhoria Continua

4.9. Dinâmica4.9.1. Faça uma apresentação executiva com no máximo 10 slides sobre o projeto PMO

PMO - Roadmap - v2.00.mmap - 28/01/2013 -