TRANSIÇÃO DE GOVERNO RELATÓRIOS SETORIAIS · Prestação de serviços técnicos, administrativos e gerais aos órgãos e entidades da administração pública direta e indireta

TRANSIÇÃO DE GOVERNO – RELATÓRIOS SETORIAIS

Novembro de 2018

Minas Gerais Administração e Serviços S.A. (MGS)


SUMÁRIO

INFORMAÇÕES INSTITUCIONAIS CONSTITUIÇÃO NATUREZA JURÍDICA ACIONISTAS OBJETO SOCIAL ORGANOGRAMA CARGOS E CARREIRAS METAS E AÇÕES DE ACOMPANHAMENTO INTENSIVO PROGRAMAS E AÇÕES RELEVANTES COLEGIADOS E GRUPOS AVANÇOS NOS MARCOS INSTITUCIONAIS E REGULATÓRIOS AGENDA DOS PRIMEIROS 100 DIAS DE 2019 DESAFIOS E OPORTUNIDADES


INFORMAÇÕES INSTITUCIONAIS

Constituição Empresa pública autorizada pela Lei nº11.406, de 28 de janeiro de 1994.

Natureza Jurídica Sociedade anônima de capital fechado.

Acionistas Estado de Minas Gerais – 100%

Objeto Social Prestação de serviços técnicos, administrativos e gerais aos órgãos e entidades da administração pública direta e indireta da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios, em especial nas seguintes áreas: I - locação de mão-de-obra para conservação, limpeza, asseio, higienização, vigilância e serviços temporários;

II - administração de estacionamentos rotativos;

III - administração de condomínios;

IV - recuperação, manutenção e conservação de móveis, máquinas, equipamentos e aparelhos em geral;

V - conserto e manutenção de veículos;

VI - execução de serviços gráficos;

VII - administração de processos licitatórios e contratos administrativos;

VIII - transporte de valores, cargas e passageiros;

IX - fornecimento, revenda e administração de vale-transporte, vale-alimentação e outros tipos similares de vales;

X - administração e representação de ações trabalhistas.


ORGANOGRAMA


CARGOS E CARREIRAS

Os cargos e carreiras das empresas não são geridos de forma centralizada pela Subsecretaria de Gestão de

Pessoas da SEPLAG, não constando no Sistema de Administração de Pessoal (SISAP), portanto estas

informações poderão ser tratadas nas reuniões setoriais.

METAS E AÇÕES DE ACOMPANHAMENTO INTENSIVO

Não há ações prioritárias acompanhadas no MG Planeja para esta instituição.

PROGRAMAS E AÇÕES RELEVANTES

Para melhor compreensão dos programas e ações relevantes da MGS desenvolvidos entre os anos de 2015 a 2018, as informações foram estruturadas em quatro grandes áreas, que refletem a Estrutura Organizacional da Empresa.

INSTITUCIONAL

No ano de 2015, depois de realizado um diagnóstico da Empresa, foi iniciada uma ampla reestruturação organizacional, objetivando o alcance de melhores resultados. Tal iniciativa foi caracterizada pela participação dos gestores na condução do negócio, racionalização das despesas e um novo desenho da estrutura organizacional.

Foram redefinidos diversos processos de trabalho, seguido de objetivos e plano estratégico, a partir da reorientação do plano de negócios da Empresa, voltado à busca de novos mercados e melhoria contínua de sua gestão.

O grande diferencial ficou demarcado com a ruptura gradual do seu “modus operandi” focado na alocação de postos de serviços para tornar-se, efetivamente, uma empresa de prestação de serviços, com custos otimizados e aferição permanente da sua qualidade, amparados em acordos de níveis de serviços (ANS ou SLA) a desafiar a relação comercial com os clientes.

Com auxílio de um grupo de trabalho, composto por gestores dos mais diferentes setores da MGS, apoio metodológico atrelado às melhores práticas de mercado e em preparação às novas imposições legais, a MGS formulou e implementou sua estratégia com desafios e metas no curto, médio e longo prazo. Cabe destacar que a implementação da estratégia contribuiu e tem contribuído significativamente para a tomada de decisão, controle e melhor prestação de serviços aos clientes, obviamente, amparando-se na visão de sustentabilidade do negócio.

Para melhor comunicação, a MGS implantou um Portal dinâmico e moderno, o qual proporcionou uma melhor interação junto a todos os empregados, parceiros de negócio e sociedade.

A MGS reestruturou a sua área de Ouvidoria, definindo um papel de atuação mais claro, e através dos diversos canais de comunicação, recebe e trata todas as manifestações dos empregados e sociedade. Objetivando a transparência, a Ouvidoria tem atuado no mapeamento dos principais pontos de manifestação, na elaboração e no acompanhamento de planos de ação sobre os pontos detectados e retorno aos demandantes.

Visando à modernização tecnológica, dentre as diversas atualizações ocorridas nos últimos anos, destaca-se a implantação do sistema Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial – ERP, com previsão para entrada em produção em 01/01/2019. Trata-se de um software que irá melhorar significativamente diversos setores da empresa, automatizando os processos e integrando diversas atividades.

Em atendimento a normas legais (Lei Federal nº 13.303/16), bem como seguindo as boas práticas de mercado, a MGS, através da Assessoria de Planejamento e Gestão, tem conduzido um trabalho participativo entre a Diretoria Executiva e Gestores de diferentes setores, para revisão da estratégia a longo prazo (2019-2023), como também o plano de negócios para o exercício seguinte.


Trata-se de um trabalho que inclui análise externa (macro ambiente, ambiente setorial, concorrentes, mercado e tendências) e análise interna (análise de processos, performance, forças, fraquezas e dificuldades), seguida de um entendimento das reais necessidades dos clientes e do negócio MGS.

Como produto final, que será submetido à aprovação da Diretoria Executiva e Conselho de Administração ainda em 2018, para implantação em 2019, a MGS terá seus direcionadores estratégicos e orçamentários consolidados, bem como o mapa estratégico (Balanced Scorecard - BSC), indicadores, metas, ações e/ou projetos vinculados a cada objetivo estratégico.

ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

A empresa tem gerenciado a sua alta necessidade de capital de giro em razão da crise fiscal do nosso principal cliente e acionista majoritário, o Estado de MG.

A MGS reestruturou a área de Controladoria e Finanças, com a união das estruturas de gestão financeira e contábil, que proporcionou maior visibilidade sobre os resultados econômicos e financeiros da empresa, integrando contabilidade, gestão de custos e administração financeira em uma perspectiva de produção de dados e informações voltada para subsidiar a tomada de decisão no plano estratégico da empresa.

Para atendimento e suporte às diversas demandas dos clientes, a MGS modernizou seu processo de compra, em função da Lei Federal 13.303/2016, o que proporcionou mais agilidade no processo de compra, tanto de insumos, como equipamentos e serviços.

Em sintonia com as melhores práticas de mercado, a MGS incorporou no sistema Enterprise Resource Planning – ERP a solução Warehouse Management System – WMS. Tal solução proporcionará melhor gerenciamento operacional de diversas atividades do almoxarifado, tais como, recebimento, estocagem, separação e distribuição.

NEGÓCIO E OPERAÇÕES

Com a reestruturação organizacional e foco na melhoria do atendimento aos clientes, a MGS expandiu seus serviços e incorporou novos contratos para a empresa.

O quadro abaixo apresentada os faturamentos orçados e executados entre os anos de 2015 a 2018:

Ano Faturamento Orçado Faturamento Executado

2014 - R$ 687.724.960

2015 - R$ 718.106.804

2016* R$ 900.638.790 R$ 771.065.455

2017 R$ 870.332.327 R$ 846.786.520

2018** R$ 787.080.712 R$ 744.403.944

Quadro: Faturamento orçado e executado entre os anos de 2015 a 2018. Fonte: Diretoria de Negócios, 2018. Segundo dados da Superintendência de Controladoria e Finanças, o faturamento projetado para o exercício de 2018 é R$ 1.020.439.369. Já o orçado para o final do exercício é de R$ 1.092.738.051. *Em 2016 a MGS iniciou o processo de elaboração de orçamento, por isso, somente a partir desse ano iniciou-se o controle deste item. **Informações coletadas até setembro/2018. Em 2015, a MGS assinou novo contrato com a Defensoria Pública de Minas Gerais - DPMG que contempla cerca de 300 vagas, representando um acréscimo de 100 vagas em relação ao contrato anterior. Naquele ano também ocorreu a retomada de prestação de serviços da MGS ao Tribunal de Justiça de Minas Gerais - TJMG na área administrativa. Já no ano de 2016, a MGS contava com aproximadamente 125 contratos de prestação de serviços, sendo que 70 contratos foram substituídos pelo Contrato Corporativo firmado junto à Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão - SEPLAG. Esse contrato representou ganhos em diversas searas da gestão, uma vez que reduziu o número de termos aditivos formalizados durante o ano, passando de 180 instrumentos


contratuais para 80. Tal contrato foi firmado em modalidade híbrida, contemplando faturamento por postos de serviço e por evento, onde o posto de serviços foi composto por média salarial, verbas remuneratórias, parte dos encargos sociais, uniformes, Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s), vale-transporte, dentre outros. Já os eventos são situações sazonais faturadas de acordo com a sua ocorrência, sendo previstos através de determinadas rubricas dos encargos sociais. Tal contrato viabilizou uma gestão mais transparente, tanto para a MGS quanto para os servidores do Estado nas três funções previstas no contrato, gestor central, gestor setorial e fiscal setorial. Ademais, o Contrato Corporativo possibilitou a virada de chave em relação ao posicionamento da MGS no mercado, pois a Empresa deixou de ser locadora de mão-de-obra e se tornou prestadora de serviços. Em 2017, a MGS continuou avançando e iniciou a prestação de serviços no Condomínio Raja Center, no Condomínio Libertas, no Terminal Rodoviário Governador Israel Pinheiro, no Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais (TCE) e na Prefeitura de Betim. Outro ponto relevante foi a expansão dos serviços na Prefeitura de Belo Horizonte (PBH). A MGS passou a prestar serviços na área da saúde, nos parques e na Empresa de transportes e Trânsito de Belo Horizonte (BHTRANS). No penúltimo ano de governo, também foi assinado o contrato unificado da gestão das Unidades de Atendimento Integrado (UAI’s), tal instrumento representou a redução de 19 contratos pulverizados, proporcionando um controle mais adequado dos serviços prestados. Este contrato foi firmado em três modalidades, postos de serviços, limpeza por m² (metro quadrado), manutenção predial e de ar-condicionado, inaugurando o nosso novo serviço: MGS Manutenção. Destaca-se também a expansão das atividades da Empresa junto às esferas municipais. No que tange à PBH, foram firmados quatro contratos para prestação de serviços na área da educação, contemplando 4.000 postos, além dos contratos firmados junto à Prefeitura de Teófilo Otoni e à Prefeitura de Mariana. Importante salientar também que, já no ano de 2018, conforme pactuado na estratégia da empresa, a MGS reduziu a dependência financeira ante os recursos advindos do Estado, visto que a grande expansão no faturamento se deu prioritariamente para clientes não dependentes do Tesouro Estadual. Essa paridade saiu de 87,88% do faturamento de clientes dependentes no tesouro estadual em 2014 para 71,98% em 2018, com destaque para atuação em Prefeituras (Belo Horizonte, Betim, Mariana e Teófilo Otoni), órgãos independentes, de outros poderes e de fiscalização (DPMG, TJMG e TCE) e empresas públicas (Companhia de Desenvolvimento de Minas Gerais – CODEMGE, Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais - PRODEMGE). Importante destacar também o número crescente de empregados nos últimos anos. O quadro abaixo apresenta a quantidade de empregados entre os anos de 2014 e 2018:

Ano Número de Empregados

2014 19.123

2015 18.696

2016 18.101

2017 19.947

2018* 24.771 Quadro: Número de empregados entre os anos de 2014 a 2018.

Fonte: Diretoria de Recursos Humanos, 2018. *Informações coletadas até outubro/2018.


RECURSOS HUMANOS

Buscando corrigir as distorções ocasionadas pelo Plano de Cargo, Salários e Carreiras anteriormente adotado, que se demonstrava incompatível com o modelo de negócios da Empresa, foi elaborado um novo Quadro de Empregos e Salários da MGS, vigente a partir de janeiro 2016. E nesse mesmo contexto, para suprir a demanda de empregados, foram realizados quatro processos seletivos públicos simplificados, o que proporcionou um atendimento mais eficiente e qualificado aos seus clientes, seguido de uma série de treinamentos e capacitações, em um projeto de qualificação profissional que alcançou 9.880 (nove mil oitocentos e oitenta) empregados.

A MGS desenvolveu e implementou o projeto de humanização no qual foi criado o “Espaço de Integração” para os empregados lotados na Cidade Administrativa, com destaque para a disponibilização da biblioteca, computadores e acesso à internet, o que proporcionou melhor convivência, conforto e dignidade.

Visando à otimização de processos de trabalho e adequação ao quadro reserva em atendimento às demandas do Estado, sobretudo, no tocante a melhoria na qualidade de vida dos empregados, a MGS implantou a atividade de Serviço Remoto, bem como a aplicação de sistema de georreferenciamento para melhor alocação dos empregados.

Na busca de um maior dinamismo para contratações em atendimento a demandas dos clientes, a MGS refez as exigências de contratação das executoras para realização dos processos seletivos, determinando como prazo máximo de entrega dos certames de até 60 dias a partir da solicitação da demanda. E nesse contexto, efetuou a revisão de vários procedimentos, tais como: processo administrativo de admissão, treinamento e demissão dentre outros.

No ano de 2016, a MGS contratou uma Auditoria Externa para avaliar as rotinas de folha de pagamento da empresa, e não foi detectado nenhum desvio ou mau uso de recursos.

Na busca pela inovação e adoção de melhores práticas nos processos de negócio, a MGS, após firmar acordos coletivos com Sindicatos que representam seus empregados, implantou um sistema próprio de marcação de ponto, denominado Ponto Web. Trata-se de uma solução de captura remota de marcação de ponto e gestão da frequência dos empregados, permitindo o acesso via web ou por dispositivos móveis (mobilidade). Tal implantação, além de garantir maior e melhor confiabilidade nas marcações dos empregados, proporcionou melhorias significativas no processo de marcação, bem como maior segurança no registro do ponto e na transmissão dos dados criptografados.

Em coerência com os valores da empresa, a MGS instituiu o programa Sou Mulher. Trata-se de um programa acolhedor às mulheres trabalhadoras que sofreram violência. A empresa conta com uma equipe técnica especializada, formada por Psicólogos e Assistentes Sociais, para acolher, orientar e direcionar as empregadas nestas condições para as políticas públicas adequadas. O programa acolhe todo tipo de violência, sem distinção.

Nesse contexto de humanização, a MGS aderiu ao programa reINTEGRA, com vistas a apoiar o Estado na implantação de política pública definida. Trata-se de um programa cujo objetivo, em uma iniciativa conjunta entre as Secretarias de Estado de Direitos Humanos, Participação Social e Cidadania (SEDPAC), Administração Prisional (SEAP) e Planejamento e Gestão (SEPLAG), é ampliar a oferta de trabalho para sentenciados por meio da prestação de serviços, exclusivamente administrativos, em órgãos e empresas públicas do Estado de Minas Gerais, como o foco em recuperar, reinserir e reintegrar a pessoa no mercado de trabalho. A MGS foi a empresa que mais recebeu o número de sentenciados.

A empresa, com intuito de aprimorar a política de gestão de pessoas, intensificou o uso de tecnologia nos processos e modernizou o sistema de parametrização do mapa de férias dos seus empregados. Trata-se de um sistema que garante a distribuição automática das férias, através da construção de algoritmo (cálculo matemático) que contemple os critérios pré-estabelecidos pela MGS. Além de garantir melhor gestão das despesas, o sistema garantirá a eficiência e qualidade nos atendimentos de substituição devido ao número equilibrado de férias/mês e ainda o cumprimento dos Acordos dos Níveis de Serviço junto aos contratos com os clientes, quanto à cláusula que determina a substituição das férias dos empregados da MGS nos postos de serviços pré-definidos.


COLEGIADOS E GRUPOS

Seguem abaixo as informações sobre os Conselhos e Comitê de Auditoria Estatutário da MGS, cujas atribuições estão previstas no estatuto social da empresa:

Conselho de Administração - Composto por 7 (sete) membros efetivos, dos quais um é o Presidente e

outro o seu Vice-Presidente, eleitos e destituíveis a qualquer tempo pela Assembleia Geral, para um mandato de 2 (dois) anos, salvo destituição e renúncia, sendo permitidas, no máximo, três reconduções consecutivas.

Conselho Fiscal – Funciona de modo permanente e é composto por 5 (cinco) membros efetivos e igual número de 1suplentes, eleitos pela Assembleia Geral para um mandato de 2 (dois) anos, que designará o seu Presidente, sendo permitidas, no máximo, duas reconduções consecutivas.

Comitê de Auditoria Estatutário – CAE – É um órgão auxiliar do Conselho de Administração, ao qual se reportará diretamente. É composto por 3 (três) membros, eleitos pelo Conselho de Administração, para um mandato de 2 (dois) anos, salvo renúncia e destituição na forma de legislação, sendo permitida uma recondução.

AVANÇOS NOS MARCOS INSTITUCIONAIS E REGULATÓRIOS

No que tange aos marcos institucionais e regulatórios, seguem listadas as leis, os decretos e as normas internas da MGS que tiveram maior impacto no desenvolvimento das atividades da empresa nos últimos quatro anos.

DECRETO FEDERAL Nº 8.373, DE 11/12/2014 - E-SOCIAL

O Decreto Federal nº 8.373/2014 instituiu o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (e-Social). Por meio desse sistema, todas as empresas comunicarão com o Governo, de forma unificada, transmitindo todas as informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso prévio, escriturações fiscais e informações sobre o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS.

Este sistema é uma ação conjunta e integrada dos seguintes órgãos e entidades do Governo Federal: Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB, Caixa Econômica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social – INSS e Ministério do Trabalho e Emprego – MTE.

Em agosto do ano de 2016, o Comitê Diretivo do e-Social publicou a Resolução nº 2/2016, definindo duas etapas de implantação do sistema: a partir de 01/01/2018, a obrigatoriedade para Empresas com faturamento apurado, no ano de 2016, superior a R$ 78 milhões, e a partir de 01/07/2018, a obrigatoriedade foi estendida aos demais empregadores e contribuintes, independentemente do valor de faturamento anual.

A partir desse marco legal a MGS se estruturou, alterando seus procedimentos para atender aos prazos determinados. Foi necessária, também, a aquisição de um sistema de recursos humanos, mais eficiente e preparado para o cumprimento das obrigações.

Foram saneados todos os cadastros dos empregados da Empresa junto aos entes envolvidos, sendo promovida a capacitação dos responsáveis pelos processos internos da MGS.

Com o início da vigência do e-Social em 2018, os eventos referentes aos cadastros iniciais da Empresa e dos empregados, assim como as rotinas mensais, estão sendo remetidas ao Governo por meio desta nova plataforma.

1 Os cinco membros suplentes até o momento não foram nomeados.


RG/RD/05/2016, de 19/01/2016 - NORMATIVO DE EMPREGOS E SALÁRIOS

Em 01/01/2016 entrou em vigor o novo Normativo de Empregos e Salários da MGS, implementado pela Resolução de Diretoria RG/RD/05/2016.

O referido normativo estabeleceu os salários dos empregados de acordo com valores de mercado, corrigindo distorções históricas provocadas pelo extinto Plano de Cargos, Salários e Carreiras - PCSC, que se demonstrava incompatível com o modelo de negócios da Empresa.

Também foi regulamentada toda a estrutura e operacionalização do quadro de empregos da MGS, sendo estabelecidas diretrizes e regras relativas aos empregos, salários, atribuições, gratificações e provimento.

LEI FEDERAL Nº 13.303/16, DE 30/06/2016, REGULAMENTADA NO ÂMBITO DE MINAS GERAIS PELO DECRETO ESTADUAL Nº 47.154, DE 20/02/2017.

A Lei Federal nº 13.303/16 dispõe sobre o Estatuto Jurídico da Empresa Pública, da sociedade de economia mista e de suas subsidiárias, no âmbito da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios.

Essa lei apresenta, em sua primeira parte, disposições sobre Governança em Empresas Estatais, tendo como avanços:

A profissionalização das empresas públicas decorrente da imposição de requisitos técnicos para provimento de cargos estatutários;

A sistematização dos mecanismos de governança, com reforço dos órgãos de controle, ampliação da transparência ativa na Internet, criação de canais de denúncia espontânea, instituição de treinamento anual, estabelecimento de “linhas internas de defesa”, bem como a exigência de membros independentes no Conselho de Administração e no Comitê de Auditoria.

Em cumprimento à citada legislação, a MGS alterou seu Estatuto Social e aprovou suas Políticas de Governança Corporativa, Gestão de Pessoas, Gestão de Riscos, Elegibilidade e Distribuição de Dividendos, Comunicação, Porta-Vozes e de Divulgação de Informações; Política de Transações com Partes Relacionadas; de forma a atender as novas regras de Governança. Também aprovou o novo Código de Conduta e Integridade e implantou o Canal de Denúncias nos moldes exigidos na Lei em comento.

Ainda em atendimento à inovação legislativa, a MGS instituiu o Comitê de Auditoria Estatutário, bem como vinculou a Auditoria Interna diretamente ao Conselho de Administração.

Em relação à estrutura interna, implantou a Assessoria de Governança, Riscos e Conformidade - AGRC, que tem por finalidade aportar valor à gestão da MGS, contribuindo para o alcance dos objetivos estratégicos, por meio da implantação e coordenação dos processos de governança, gerenciamento de riscos e conformidade da Empresa.

Na segunda parte, a Lei Federal nº 13.303/16 trata do regime próprio de licitações e contratos administrativos das estatais. Como principais mudanças, é possível citar:

A obrigação das estatais de elaborarem um regulamento interno de licitações e contratos, ajustando as normas legais às particularidades inerentes a cada uma delas;

A reestruturação do processo licitatório, com inversão de fases em relação à rotina procedimental prevista na Lei Federal 8.666/93, a instituição dos modos de disputa aberto e fechado, de novos critérios de julgamento, de procedimentos auxiliares de licitação e o consequente afastamento das modalidades constantes do art. 22 da Lei Federal 8.666/93 (concorrência, tomada de preços, convite, concurso e leilão);

O aumento do limite de valor para dispensa de licitação de R$ 16.000,00 para R$ 50.000,00, com possibilidade de reajuste pelo Conselho de Administração;

A aplicabilidade do regime jurídico predominante de direito privado nos contratos administrativos, com o afastamento das prerrogativas exorbitantes da Administração, sendo vedada a alteração


unilateral de contratos em razão do interesse público, trazendo mais equilíbrio na relação entre as partes;

A remuneração do contratado vinculada ao desempenho contratual, a instituição dos regimes de execução por contratação integrada e semi-integrada, bem como a previsão de elaboração da matriz de riscos.

A MGS, em atendimento à citada legislação, editou seu Regulamento de Licitações e Contratos, por meio de norma interna. Na sequência, detalhou as rotinas de seus processos de compra em procedimentos operacionais, tratando especificamente de planejamento de compra, licitação em geral, pregão e compra direta (dispensa e inexigibilidade).

LEI ESTADUAL Nº 22.257, de 27/07/2016.

A Lei Estadual nº 22.257/16 estabelece a estrutura orgânica da administração pública do Poder Executivo do Estado e dá outras providências.

Por força de seu art. 184, foi alterada a Lei Estadual nº 11.406, de 28/01/1994, que dispõe sobre a MGS.

Dentre as alterações relevantes, destacam-se:

A alteração da finalidade da MGS na prestação de serviços, que a partir de então deixa de ter sua atuação limitada ao Estado de Minas Gerais e passa a ter permissão para atuar em órgãos e entidades da administração direta e indireta da União, do Distrito Federal, de outros Estados e Municípios (vide nova redação dada ao art. 126 da Lei Estadual nº 11.406/93);

Ampliação do rol de serviços prestados pela MGS, que até então era taxativo, passando o mesmo a ser exemplificativo (vide nova redação dada ao art. 126 da Lei Estadual nº 11.406/93).

Tais mudanças ampliaram as oportunidades de negócios da MGS, aumentando possibilidades de captação de novos clientes e consequentemente da carteira de contratos.

Tal alteração legislativa permitiu à Administração Pública contratar a MGS para apoio logístico em diversas áreas de atuação em que necessite desenvolver suas políticas públicas.

LEI FEDERAL Nº 13.467, de 13/07/2017.

A Lei Federal 13.467/2017 alterou a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), aprovada pelo Decreto-Lei 5.452, de 1º de maio de 1943, e as Leis nos 6.019, de 3 de janeiro de 1974, 8.036, de 11 de maio de 1990, e 8.212, de 24 de julho de 1991, a fim de adequar a legislação às novas relações de trabalho.

Por força de seu artigo 2º, foi alterada a Lei Federal nº 6.019/74, que dispõe sobre o Trabalho Temporário nas Empresas Urbanas e dá outras providências.

Uma das alterações está na nova redação do art. 4º-A da Lei Federal nº 6.019/74, que prevê o conceito de prestação de serviços a terceiros, considerando para tanto a “transferência feita pela contratante da execução de quaisquer de suas atividades, inclusive sua atividade principal, à pessoa jurídica de direito privado prestadora de serviços que possua capacidade econômica compatível com a sua execução”.

Com efeito, a atuação da MGS na condição de prestadora de serviços terceirizados passou a ser legitimada, inclusive para prestação de serviços finalísticos da Administração Pública.


AGENDA DOS PRIMEIROS 100 DIAS DE 2019

Consolidação da implantação do Enterprise Resource Planning – ERP, que entrará em produção em 01/01/2019.

Homologação, em janeiro de 2019, do Processo Seletivo Púbico Simplificado 02/2018, para provimento de pessoal nos contratos que estão sendo firmados com a Prefeitura de Juiz de Fora e ainda com a Universidade Estadual de Minas Gerais (UEMG), nas unidades do Interior do Estado, com previsão de inclusão de pelo menos 756 (setecentos e cinquenta e seis) postos de serviços.

Execução da segunda fase de migração de pessoal da Secretaria Municipal de Educação de Belo Horizonte – Prefeitura Municipal de Belo Horizonte - PBH/Secretaria Municipal de Educação - SMED, com a previsão de provimento de até 2.500 (dois mil e quinhentos) postos de trabalho.

Envio dos eventos do e-Social referentes à medicina e segurança do trabalho. Renovação de contratos, conforme destacado no quadro abaixo:

*CONTRATO CLIENTE VENCIMENTO

002.0.2017 Condomínio Libertas 03/01/2019

001.0.2017 Condomínio Raja Center 03/01/2019

034.0.2017 Fundação de Parques Municipais e Zoobotânica - FPMZB

07/01/2019

003.0.2017 Companhia de Desenvolvimento de Minas Gerais - CODEMGE

22/01/2019

046.0.2012 Fundação Clóvis Salgado - FCS-GD

23/01/2019

003.0.2013 Instituto de Metrologia e Qualidade do Estado - IPEM-GD

08/02/2019

001.0.2018 Fundação de Educação para o Trabalho de Minas Gerais - UTRAMIG-GD

08/02/2019

001.0.2015

Secretaria de Estado de Agricultura, Pecuária e Abastecimento - SEAPA-GD

25/02/2019

015.0.2018 Secretaria de Estado de Desenvolvimento Agrário - SEDA

03/04/2019

007.0.2018 SGL-GD 03/04/2019

006.0.2017 Instituto Estadual de Florestas - IEF

05/04/2019

Quadro: Relação de contratos com vencimento nos primeiros 100 dias de 2019. Fonte: Diretoria de Negócios, 2018. *Os trâmites de renovação estão em andamento.

Implantação de novos serviços, conforme destacado abaixo:

Prefeitura de Juiz de Fora - A implantação da primeira fase se dará ainda no mês de janeiro e fevereiro de 2019. São previstos nesta primeira fase 524 postos de trabalho, sendo 400 auxiliares de apoio ao educando e 124 recepcionistas. O valor anual resultante será de R$ 23,4 milhões. Para a segunda fase, ainda em negociação, a demanda é para mais 913 postos de trabalho;

UEMG – Universidade Estadual de Minas Gerais: – cujo objeto do contrato é suprir 232 postos de serviços necessários para viabilizarem a absorção, pela UEMG, das faculdades no Interior do Estado que estão em processo de estadualização. O valor anual deste serviço é de R$ 11,03 milhões;

http://utramig.mg.gov.br/

http://utramig.mg.gov.br/

https://www.mg.gov.br/instituicao_unidade/secretaria-de-estado-de-agricultura-pecuaria-e-abastecimento-seapa




http://agrario.mg.gov.br/

http://agrario.mg.gov.br/


Secretaria Municipal de Educação de Belo Horizonte – PBH/SMED: Continuidade da implantação dos contratos, com as seguintes implantações previstas para 2019: I) Contrato de fornecimento de Artífice Escolar – 191 postos – Valor anual: R$ 11,2 milhões; II) Contrato de fornecimento de Operador de Equipamento Reprográfico – 150 postos – Valor anual: R$ 5,8 milhões; III) Serviço de limpeza para 271 unidades escolares – Valor anual: R$ 55,7 milhões; e IV) Serviço de manutenção predial na sede da SMED – Valor anual: R$ 362 mil.

Elaboração do Plano Anual de Auditoria Interna (POP PAINT). No tocante às obrigações da Controladoria e Finanças:

Acompanhamento da Auditoria Externa das Demonstrações Financeiras do exercício de 2018; Encerramento e aprovação das Demonstrações Financeiras do exercício de 2018 na Diretoria

Executiva, Comitê de Auditoria Estatutário, além dos Conselhos Fiscal e de Administração; Publicação das Demonstrações Financeiras do exercício de 2018; Gestão da alta necessidade de capital de giro dado que o fluxo de caixa das saídas é

eminentemente legal, não permitindo alongamento do ciclo financeiro; Apresentação das informações econômico-financeiras aos institutos de gestão (Diretoria

Executiva, Conselhos Fiscal e de Administração além do Comitê de Auditoria Estatutário) objetivando facilitar o processo de transição de governo e o conhecimento da capacidade patrimonial, econômica e financeira da empresa.

Nova contratação ou renovação de contratos junto a fornecedores, conforme destacado no quadro abaixo, o qual apresenta a relação de alguns contratos dentre os diversos com vencimento até abril de 2019: RAZAO SOCIAL OBJETO DATA INÍCIO DATA FIM VALOR ANUAL

FBF EMPREENDIMENTOS E PARTICIPAÇÕES S.A.

Locação de imóvel para almoxarifado da MGS.

24/01/2014 24/01/2019 R$ 535.095,60

TRANSIMAO TRANSP. URBANOS E TURISMO LTDA

Fornecimento de vales-transportes para empregados da contratante na cidade de Bambuí -MG

11/03/2014 11/03/2019 R$ 45.588,00

EMPRESA UNIDA MANSUR E FILHOS LTDA

Fornecimento de vale transporte para a cidade e região de Ubá/MG.

02/04/2014 02/04/2019 R$ 22.272,00

TOTAL SISTEMAS CONTRA INCÊNDIO LTDA

Contratação de empresa para prestação de serviço de inspeção/manutenção em sistema de detecção e alarme de incêndio(DEDOC).

08/03/2019 07/03/2019 R$ 49.900,00

MAPFRE SEGURADORA S/A Seguro imobiliário 28/12/2016 02/01/2019 R$ 8.192,23

TICKET SOLUCOES HDFGT S/A

Serviço de fornecimento de combustível automotivo

02/02/2017 01/02/2019 R$ 428.930,91

TRANSFACIL Serviço de fornecimento de vales- transportes

26/01/2017 25/01/2019 R$ 17.996.554,32

INFRACORP COMÉRCIO E SERVIÇOS EIRELI ME

Fornecimento de materias hidráulicos

16/01/2018 15/01/2019 R$ 43.138,80

AMO ASSESSORIA MEDICA OCUPACIONAL

Contratação de Empresa Especializada em Treinamento Prático, de caráter obrigatório, para trabalhos especiais

07/03/2018 06/03/2019 R$ 25.998,66

ACERBI, CURSOS TREINAMENTOS E QUALIFICAÇÃO


07/03/2018 06/03/2019 R$ 85.800,00


RAZAO SOCIAL OBJETO DATA INÍCIO DATA FIM VALOR ANUAL

DOMINGOS GLÓRIA DE ARAUJO


07/03/2018 06/03/2019 R$ 19.590,75

VERSA LOCADORA DE VEÍCULOS

Locação de motocicleta 02/04/2018 03/04/2019 R$ 51.645,00

SODEXO PASS DO BRASIL SER. E COMÉR. S/A

Fornecimento de vale alimentação ou refeição

04/07/2018 04/01/2019 R$ 7.482.438,00

FL LOGÍSTICA Serviço de transporte rodoviário de cargas

02/08/2018 01/02/2019 R$ 289.542,00

TOTAL DE VALORES POR MODALIDADE (SERVIÇOS)

- - - R$ 27.346.490,07

TOTAL DE VALORES POR MODALIDADE (MATERIAIS)

- - - R$ 81.463,57

Quadro: relação de alguns contratos com vencimento nos primeiros 100 (cem) dias de 2019. Fonte: Superintendência de Logística, 2018.

É de ressaltar que a fase 3 (três) referente à implantação do modelo de Parcerias Pública-Privadas

(PPP’s) das Unidades de Atendimento Integrado (UAI’s), iniciará sua operação em 03/01/2019, substituindo o contrato da MGS e gerando a demissão de 453 funcionários. Nesse aspecto, será necessário haver recursos para o cumprimento destas obrigações em 02/01/2019.

DESAFIOS E OPORTUNIDADES Na perspectiva de mercado e produtos, os desafios que podem ser destacados são o desenvolvimento do serviço MGS Monitoramento, para além dos produtos atualmente previstos no portfólio da empresa, em que o emprego de tecnologia, com câmeras, sensores e drones, para as atividades de vigilância pode trazer uma grande redução de custos para os clientes aliado a uma melhora na margem a ser percebida pela Empresa. Importante considerar também que o contínuo monitoramento das tendências no mercado de Facilities (terceirização de atividades) proporcionará à MGS a incorporação de novas soluções aos clientes. A MGS também tem condições de assumir as atividades administrativas, operacionais e de suporte da Polícia Militar e Corpo de Bombeiros, com agilidade e segurança jurídica. Dentre essas atividades, atualmente terceirizadas com outras empresas ou realizadas por militares, podemos destacar: Limpeza, Serviços Administrativos, Serviços de Contabilidade, Frentistas, Serviços de Manutenção Predial e de Veículos, entre outros. São pelo menos 3.000 postos de serviços em que a contratação da MGS certamente representaria redução do dispêndio atual de recursos. Outro desafio importante é o foco para atividades de suporte à Saúde e Educação. Em Educação, apenas a replicação do caso de sucesso com a Secretaria Municipal de Educação de Belo Horizonte representaria outros pelo menos 15.000 postos de trabalho na Secretaria Estadual de Educação, além de muitos outros para os outros Munícipios com capacidade financeira para pagamento. A exemplo da implantação em Juiz de Fora, discriminada no tópico de atividades para os primeiros 100 (cem) dias de gestão. Em tempos de crise, torna-se imprescindível a emissão do faturamento de forma ágil para que nossos clientes possam se programar para realizarem os pagamentos tempestivamente. Nesse aspecto, o desafio da MGS é acertar e melhorar cada vez mais seu processo de faturamento, sendo de fundamental importância que os clientes cumpram os prazos relativos ao faturamento e ao pagamento, para que a MGS possa conseguir honrar com os compromissos financeiros assumidos. Considerando a capilaridade de funcionários espalhados por todo o Estado de Minas Gerais, a MGS tem como projeto a implantação de uma Web Rádio, alcançando os mais de 24 mil empregados, em tempo real, com elevado custo/benefício.


No tocante a Controladoria e Finanças destacam-se:

Realização do “Encontro de Contas” com pagamento de dividendos ao Estado de MG realizando a quitação de dividendos e Juros sobre o Capital Próprio (JSCP) a pagar por meio de baixa de faturas em aberto para com os órgãos estatais.

Auxílio nos processos de Governança com apresentação tempestiva (apresentações mensais, trimestrais e de reporte estratégico) de informações aos institutos de gestão.

Gerenciamento da alta necessidade de capital de giro em períodos de crise fiscal do principal cliente e acionista majoritário, o Estado de MG.

Reestruturação dos processos de custeio objetivando o redesenho contratual com perspectiva de redução de custos e melhoria de qualidade na prestação de serviços.

Incorporação efetiva do processo de Planejamento Orçamentário como instrumento de gestão (maior previsibilidade das ações empresariais).

No tocante a projetos de tecnologia da informação:

Integração do sistema de gestão corporativa integrada (ERP) da MGS com o Portal de Compras do Estado de MG.

Implantação de um novo sistema de gestão de contratos e faturamento da MGS. Desenvolvimento de sistema de gestão de limpeza hospitalar com utilização de Internet of Things (IoT)

e dispositivos móveis, visando o controle da sujidade hospitalar. Por fim, destaca-se que a MGS, conforme previsto na estratégia, tem como pilar a busca pela inovação no seu negócio e área de atuação. O objetivo é buscar, continuamente, soluções que contribuam com a prestação de serviços mais inteligente, econômica e rentável, como também que atenda e resolva problemas do dia-a-dia dos clientes.

Documents

TRANSIÇÃO DE GOVERNO RELATÓRIOS SETORIAIS · Prestação de serviços técnicos, administrativos e gerais aos órgãos e entidades da administração pública direta e indireta