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TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO PREGÃO Nº 04/2002 E D I T A L A Secretaria-Geral de Administração e esta Pregoeira, designada pela Portaria n.º 654 - SEGEDAM, de 25 de junho de 2002, levam ao conhecimento dos interessados que, na forma da Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993, da Medida Provisória n° 2.182-18, de 23 de agosto de 2001, do Decreto n° 3.555, de 8 de agosto de 2000, e alterações posteriores, fará realizar licitação na modalidade Pregão, do tipo menor preço, sob o regime de empreitada por preço unitário, para a contratação de empresa especializada para organização do VII Simpósio Nacional de Auditorias de Obras Públicas, mediante as condições estabelecidas neste edital e seus anexos. RECEBIMENTO E INÍCIO DA ABERTURA DOS ENVELOPES "PROPOSTA" e "DOCUMENTAÇÃO" LOCAL: Sala de reuniões da Comissão Permanente de Licitação, situada no Anexo II do Tribunal de Contas da União - Setor de Administração Federal Sul (SAFS) - Quadra 04 - Lote 01 - Térreo - Sala 14 - Brasília/DF DIA : 09 de julho de 2002 HORÁRIO: 15 horas 1. Se no dia supracitado não houver expediente, o recebimento e o início da abertura dos envelopes referentes a este Pregão serão realizados no primeiro dia útil de funcionamento do Tribunal de Contas da União que se seguir. 2. No local indicado, serão realizados os procedimentos pertinentes a este Pregão, com respeito ao (à): 2.1 - credenciamento dos representantes legais das licitantes interessadas em participar deste Pregão; 1

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TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO

TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃOSECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

PREGÃO Nº 04/2002

E D I T A L

A Secretaria-Geral de Administração e esta Pregoeira, designada pela Portaria n.º 654 - SEGEDAM, de 25 de junho de 2002, levam ao conhecimento dos interessados que, na forma da Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993, da Medida Provisória n° 2.182-18, de 23 de agosto de 2001, do Decreto n° 3.555, de 8 de agosto de 2000, e alterações posteriores, fará realizar licitação na modalidade Pregão, do tipo menor preço, sob o regime de empreitada por preço unitário, para a contratação de empresa especializada para organização do VII Simpósio Nacional de Auditorias de Obras Públicas, mediante as condições estabelecidas neste edital e seus anexos.

RECEBIMENTO E INÍCIO DA ABERTURA DOS ENVELOPES "PROPOSTA" e "DOCUMENTAÇÃO"

LOCAL: Sala de reuniões da Comissão Permanente de Licitação, situada no Anexo II do Tribunal de Contas da União  -  Setor de Administração Federal Sul (SAFS) - Quadra 04 - Lote 01 - Térreo - Sala 14 - Brasília/DF

DIA : 09 de julho de 2002 HORÁRIO: 15 horas

1. Se no dia supracitado não houver expediente, o recebimento e o início da abertura dos envelopes referentes a este Pregão serão realizados no primeiro dia útil de funcionamento do Tribunal de Contas da União que se seguir.

2. No local indicado, serão realizados os procedimentos pertinentes a este Pregão, com respeito ao (à):

2.1 - credenciamento dos representantes legais das licitantes interessadas em participar deste Pregão;

2.2 - recebimento dos envelopes “Proposta” e “Documentação”;2.3 - abertura dos envelopes “Proposta”;2.4 - divulgação das licitantes classificadas e das desclassificadas;2.5 - condução dos trabalhos relativos aos lances verbais;2.6 - abertura do envelope “Documentação” da licitante detentora do menor

preço; e2.7 - devolução dos envelopes “Documentação” fechados às demais licitantes,

após a assinatura do contrato pela licitante vencedora.

3. As decisões da Pregoeira serão comunicadas mediante publicação no Diário Oficial da União, no Correio Braziliense e na página web do Tribunal (www.tcu.gov.br), pelo menos por 01 (um) dia, salvo com referência àquelas que, lavradas em ata, puderem ser feitas diretamente aos representantes legais das licitantes presentes ao evento, ou, ainda, por intermédio de ofício, desde que comprovado o seu recebimento, principalmente, quanto ao resultado de:

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a) - julgamento deste Pregão; b) - recurso porventura interposto.3.1- O esclarecimento de dúvidas a respeito de condições do edital e de outros

assuntos relacionados a presente licitação será divulgado mediante publicação de notas na página web, no endereço www.tcu.gov.br, opção “Licitações”, ficando as licitantes obrigadas a acessá-la para a obtenção das informações prestadas pela Pregoeira.

4. Esta licitação destina-se a garantir a observância do princípio constitucional da isonomia e a seleção da proposta mais vantajosa para o Tribunal de Contas da União.

DA LEGISLAÇÃO

5. O edital da presente licitação pública reger-se-á, principalmente, pelos comandos legais seguintes:

5.1 - Lei nº 8.666, de 21.06.1993, e alterações posteriores – Lei de Licitações; 5.2 - Medida Provisória nº 2.182-18 de 23/08/01 - Instituto do Pregão; e5.3 - Decreto nº 3.555, de 08/08/2000 - Regulamento do Pregão;

6. Para efeito deste edital devem ser consideradas algumas definições importantes, tais quais:6.1 - Pregão - modalidade de licitação em que a disputa pelo fornecimento de

bens ou serviços comuns é feita em sessão pública, por meio de propostas de preços escritas e lances verbais;

6.2 - Bens e Serviços Comuns - aqueles cujos padrões de desempenho e qualidade possam ser concisa e objetivamente definidos no objeto do edital, em perfeita conformidade com as especificações usuais praticadas no mercado, entre os quais a organização de eventos;

6.3 - Termo de Referência - documento que deverá conter elementos capazes de propiciar a avaliação do custo pela Administração, diante de orçamento detalhado, considerando os preços praticados no mercado e o prazo de execução do contrato;

6.4 - Tribunal de Contas da União - órgão licitador;6.5 - Licitante - pessoa jurídica que adquiriu o presente edital e seus elementos

constitutivos/anexos;6.6 - Licitante Vencedora - pessoa jurídica habilitada neste procedimento

licitatório e detentora da proposta mais vantajosa, a quem for adjudicado o objeto deste Pregão.

CONDIÇÕESDO OBJETO

7. A presente licitação tem como objeto a contratação de empresa especializada para organização do VII Simpósio Nacional de Auditoria de Obras Públicas, a ser realizado em Brasília/DF, no período de 25 a 29 de novembro deste ano..

7.1- entende-se como organização a realização dos serviços constantes do Anexo II – Especificações Técnicas, parte integrante deste edital.

aquisição dos móveis relacionados no Anexo I, incluindo a montagem e a assistência técnica aos mesmos durante o período de garantiaDA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO

8. Poderão participar deste Pregão quaisquer licitantes que:8.1 - detenham atividade pertinente e compatível com o objeto deste Pregão;

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8.2 - atendam os requisitos mínimos de classificação das propostas exigidos neste edital; e

8.3 - comprovem possuir os documentos de habilitação requeridos no Capítulo –

DA DOCUMENTAÇÃO.

9. Não poderão concorrer neste Pregão:9.1 - consórcios de empresas, qualquer que seja sua forma de constituição;9.2 - empresas que estejam suspensas de participar de licitação realizada pelo

Tribunal de Contas da União;9.3 - empresas que estejam declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a

Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos da punição.

DO PROCEDIMENTO

10. No dia, horário e local estabelecidos no preâmbulo deste edital, serão realizados pela Pregoeira, em sessão pública, o credenciamento das licitantes, o recebimento e a abertura dos envelopes “Proposta” e “Documentação” correspondentes a este Pregão, conforme disposto na Medida Provisória nº 2.182/2001 e Decreto nº 3.555/2000, aplicando-se a estes, subsidiariamente, a Lei nº 8.666/1993.

10.1 - Não será aceita, em qualquer hipótese, a participação de licitante:a) retardatária, a não ser como ouvinte; oub) que trocar o conteúdo dos envelopes.

11. Aberta a sessão, o representante legal da licitante deverá credenciar-se perante a Pregoeira, comprovando possuir poderes para formulação de propostas e para prática de todos os demais atos relativos a este Pregão.

11.1 - Somente poderá participar da fase de lances verbais o representante legal da licitante devidamente credenciado.

12. No mesmo ato, a Pregoeira receberá os envelopes "Proposta" e "Documentação", em separado, procedendo, em seguida, à abertura dos envelopes "Proposta" e aos seguintes procedimentos:

12.1 - rubrica, conferência, análise e classificação das propostas em confronto com o objeto e exigências deste edital;

12.2 - classificação da proposta escrita de menor preço e daquelas apresentadas com valores sucessivos e superiores em até 10% (dez por cento), em relação ao menor preço; ou

12.3 - seleção das melhores propostas, até o máximo de três, quaisquer que sejam os preços ofertados, quando não verificadas, no mínimo, três propostas escritas de preços nas condições definidas no subitem anterior;

12.4 - colocação das propostas em ordem crescente de preço cotado para que os representantes legais das licitantes participem da etapa competitiva, por meio de lances verbais;

12.5 - início da etapa de apresentação de lances verbais, que deverão ser formulados de modo sucessivo, em valores distintos e decrescentes.

Observação: Uma vez iniciada a abertura do envelope “Proposta”, não serão permitidas quaisquer retificações que possam influir no resultado final deste Pregão, ressalvado o disposto na Condição 31.

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13. Classificadas as propostas, e uma vez iniciada a etapa competitiva, a Pregoeira convidará individualmente as licitantes classificadas, de forma seqüencial, a apresentar lances verbais, a partir da licitante detentora da proposta de maior preço e as demais, em ordem decrescente de preços ofertados.

13.1 - A desclassificação da proposta da licitante importa preclusão do seu direito de participar da fase de lances verbais.

13.2 - Após a fase de classificação, não caberá desistência das propostas, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pela Pregoeira.

14. A licitante que se abstiver de apresentar lance verbal, quando convocada pela Pregoeira, ficará excluída dessa etapa e terá mantido o seu último preço apresentado para efeito de ordenação das propostas.

15. A licitante que deixar de apresentar quaisquer dos documentos exigidos no envelope “Documentação”, ou os apresentar em desacordo com o estabelecido neste edital ou com irregularidades, será inabilitada, não se admitindo complementação posterior à sessão.

16. Caberá à Pregoeira, ainda, como parte das atribuições que lhe compete durante a realização deste Pregão:

16.1 - conduzir os trabalhos da equipe de apoio;16.2 - examinar a aceitabilidade da proposta ou do lance de menor preço, quanto

ao objeto e valor, decidindo, motivadamente, a respeito da escolha que vier a ser adotada;

16.3 - adjudicar o objeto deste Pregão à licitante vencedora, detentora da proposta considerada como a mais vantajosa para o Tribunal de Contas da União, após constatado o atendimento das exigências deste edital;

16.4 - receber, examinar e instruir os recursos contra suas decisões, relativamente a este Pregão;

16.5 - encaminhar ao Secretário-Geral de Administração do Tribunal de Contas da União o processo relativo a este Pregão, devidamente instruído, após ocorrida a adjudicação, com vistas à homologação deste procedimento licitatório e à contratação do objeto com a licitante vencedora.

17. Ao Secretário-Geral de Administração do Tribunal de Contas da União caberá:17.1 - decidir os recursos contra atos da Pregoeira; e17.2 - homologar o resultado deste Pregão, após decididos os recursos porventura

interpostos contra atos da Pregoeira, e promover a celebração do contrato correspondente.

18. Se não houver tempo suficiente para a abertura dos envelopes "Proposta" e "Documentação" em um único momento, em face do exame da proposta/documentação com os requisitos do edital, ou, ainda, se os trabalhos não puderem ser concluídos e/ou surgirem dúvidas que não possam ser dirimidas de imediato, os motivos serão consignados em ata e a continuação dar-se-á em sessão a ser convocada posteriormente.

18.1 - A interrupção dos trabalhos de que trata esta condição somente dar-se-á, em qualquer hipótese, após a etapa competitiva de lances verbais;

18.2 - os envelopes não abertos, já rubricados no fecho, obrigatoriamente, pela Pregoeira e pelos representantes legais das licitantes presentes, ficarão em poder da Pregoeira e sob sua guarda até nova reunião oportunamente marcada para prosseguimento dos trabalhos.

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19. Consideradas as ressalvas contidas neste edital, qualquer reclamação a respeito deverá ser feita, no ato da reunião, pelos representantes legais das licitantes presentes.

20. Todas as propostas e os documentos de habilitação serão rubricados, obrigatoriamente, pela Pregoeira, pela equipe de apoio e pelos representantes legais das licitantes presentes à sessão deste Pregão.

21. Ultrapassada a fase de análise das propostas e abertos os envelopes "Documentação" não caberá desclassificar as licitantes por motivo relacionado com a proposta, salvo em razão de fatos supervenientes ou só conhecidos após o julgamento.

22. É facultada à Pregoeira ou à autoridade superior, em qualquer fase deste Pregão, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou completar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de informação ou de documentos que deveriam constar originariamente da proposta/documentação.

22.1 - Nesse caso, a adjudicação somente ocorrerá após a conclusão da diligência promovida.

23. A adjudicação deste Pregão e a homologação do seu objeto somente serão efetivadas:

23.1 - se não houver manifestação da licitante de sua intenção de interpor recurso, devidamente registrada em ata durante o transcurso da sessão do Pregão; ou

23.2 - após o deferimento ou indeferimento do recurso interposto e dado conhecimento do seu resultado.

24. A abertura dos envelopes “Proposta” e “Documentação” será realizada sempre em sessão pública, devendo a Pregoeira elaborar a ata circunstanciada da reunião, que deverá obrigatoriamente ser assinada pela Pregoeira e licitantes presentes, e pelos membros da equipe de apoio que formularem parecer técnico sobre o julgamento deste Pregão, seja com relação às propostas ou à documentação.

25. Da ata relativa a este Pregão constarão os registros dos representantes credenciados das licitantes, das propostas escritas e dos lances verbais apresentados, da análise das propostas e dos documentos de habilitação, da manifestação da licitante de interpor recurso, sem prejuízo de outros porventura ocorridos.

26. Após concluída a licitação e assinado o pertinente contrato, os envelopes contendo a documentação ficarão em posse da Pregoeira, à disposição das licitantes, pelo período de 10 dias úteis, após o que serão destruídos.

DO CREDENCIAMENTO

27. O representante legal da licitante deverá apresentar-se à Pregoeira para efetuar seu credenciamento como participante deste Pregão, munido da sua carteira de identidade, ou de outra equivalente, e do documento que lhe dê poderes para manifestar-se durante a reunião de abertura dos envelopes “Proposta” e “Documentação” relativos a este Pregão.

28. Considera-se como representante legal qualquer pessoa habilitada pela licitante, mediante estatuto/contrato social, ou instrumento público/particular de procuração, ou documento equivalente, COM FIRMA RECONHECIDA.

28.1 - Entende-se por documento credencial:

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a) estatuto/contrato social, quando a pessoa credenciada for sócia, proprietária, dirigente ou assemelhada da empresa licitante, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura;

b) procuração ou documento equivalente da licitante com poderes para que a pessoa credenciada possa manifestar-se em seu nome em qualquer fase deste Pregão;

28.2 - o documento deverá dar plenos poderes ao credenciado para formular ofertas e lances verbais, negociar preços, declarar a intenção de interpor recurso, renunciar ao direito de interposição de recursos, enfim, para praticar em nome da licitante todos os atos pertinentes a este Pregão;

28.3 - cada credenciado poderá representar apenas uma licitante;28.4 - o representante legal da licitante que não se credenciar perante a Pregoeira

ficará impedido de participar da fase de lances verbais, de negociação de preços, de declarar a intenção de interpor recurso, de renunciar ao direito de interposição de recursos, enfim, para representar a licitante durante a reunião de abertura dos envelopes “Proposta” ou “Documentação” relativos a este Pregão.a) nesse caso, a licitante ficará excluída da etapa de lances verbais e

mantido o seu preço apresentado na proposta escrita, para efeito de ordenação das propostas e apuração do menor preço.

DO RECEBIMENTO DOS ENVELOPES

29. Até o dia, horário e local fixados no preâmbulo deste edital, cada licitante deverá apresentar à Pregoeira, simultaneamente, sua proposta de preços e documentação, em envelopes separados, fechados e rubricados no fecho e, de preferência, opacos, contendo em suas partes externas e frontais, em caracteres destacados, além da razão social da licitante, os seguintes dizeres:

PREGÃO Nº 04/2002PROPOSTA - ENVELOPE Nº 01

PREGÃO Nº 04/2002DOCUMENTAÇÃO - ENVELOPE Nº 02

DA PROPOSTA - ENVELOPE Nº 01

30. A proposta contida no Envelope n.º 01 deverá ser apresentada, também, com as seguintes exigências:

30.1 - emitida por computador ou datilografada, de preferência, redigida com clareza, sem emendas, rasuras, acréscimos ou entrelinhas, devidamente datada e assinada, como também rubricadas todas as suas folhas;

30.2 - fazer menção ao número deste Pregão e conter a razão social da licitante, o CNPJ, número(s) de telefone(s) e de fax e e-mail, se houver, e o respectivo endereço com CEP, e, de preferência, com a indicação do banco, a agência e respectivos códigos e o número da conta para efeito de emissão de nota de empenho e posterior pagamento;

30.3 - conter o nome, estado civil, profissão, número do CPF (MF) e do documento de Identidade (RG), domicílio e cargo na empresa, da pessoa que ficará encarregada da assinatura do contrato;

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30.3.1 - Caso as informações de que trata a Condição 30.3 não constem da proposta, poderão ser encaminhadas posteriormente.

30.4 - indicar o prazo de validade da proposta, conforme estabelecem as Condições 35 e 35.1;

30.5 - cotar os preços unitários, conforme estabelecem as Condições 32 a 34;30.6 - indicar o local onde será organizado/realizado o evento, podendo, de

preferência, serem detalhados os ambientes para recepção das reuniões do simpósio, dos jantares e almoços;

30.7 -   apresentar quaisquer outras informações julgadas necessárias e convenientes pela licitante.

31. Em nenhuma hipótese poderá ser alterado o conteúdo da proposta apresentada, seja com relação a preço, pagamento, prazo ou qualquer condição que importe a modificação dos termos originais, ressalvadas apenas aquelas destinadas a sanar evidentes erros materiais, alterações essas que serão avaliadas pela autoridade competente do Tribunal de Contas da União.

31.1 - Serão corrigidos automaticamente pela Pregoeira quaisquer erros de soma e/ou multiplicação;

31.2 - falta de data e/ou rubrica da proposta poderá ser suprida pelo representante legal presente à reunião de abertura dos envelopes “Proposta” com poderes para esse fim; e

31.3 - a falta do CNPJ e/ou endereço completo poderá também ser preenchida pelos dados constantes dos documentos apresentados dentro do envelope “Documentação”.

DOS PREÇOS

32. A licitante deverá indicar o preço unitário por item e, preferencialmente, o global da proposta, conforme planilha constante do Anexo V, preço fixo e irreajustável, devendo já estar inclusos os impostos, fretes, bem ainda, deduzidos quaisquer descontos que venham a ser concedidos.

32.1 – Poderá ser cobrada txa de administração sobre os serviços ofertados;32.2 – a taxa de administração poderá ser cotada separadamente OU ser incluída nos

preços unitários ofertados;32.3 – o percentual relativo a taxa de administração, caso seja indicado, não poderá

ultrapassar a 20% (vinte por cento) sobre o preço total dos serviços.

33. A cotação apresentada e levada em consideração para efeito de julgamento será da exclusiva e total responsabilidade da licitante, não lhe cabendo o direito de pleitear qualquer alteração, seja para mais ou para menos.

34. Somente serão aceitos preços cotados em moeda nacional, ou seja, em Real (R$), em algarismos e, de preferência, também por extenso, prevalecendo este último em caso de divergência.

DOS PRAZOS

35. A proposta deverá ter validade mínima de 60 (sessenta) dias contados da data de recebimento e abertura dos envelopes “Documentação” e “Proposta”.

35.1 Caso este prazo não esteja expressamente indicado na proposta, o mesmo será considerado como aceito para efeito de julgamento.

36. Se, por motivo de força maior, a adjudicação não puder ocorrer dentro do período de validade da proposta, ou seja, 60 (sessenta) dias, e caso persista o interesse do Tribunal de Contas da União, este poderá solicitar prorrogação geral da validade acima referida, por igual prazo, no mínimo.

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37. Decorridos 60 (sessenta) dias da data prevista para o recebimento e abertura dos envelopes “Proposta” e “Documentação”, sem a solicitação ou a convocação de que tratam as Condições 36 e 71, respectivamente, ficam as licitantes liberadas dos compromissos assumidos.

DA ACEITABILIDADE DAS PROPOSTAS

38. Não será aceita para efeito de julgamento, sob qualquer título, oferta de outros valores que não sejam os preços solicitados no Modelo de Proposta de Preços, constante do Anexo V.

39. Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista neste Pregão, inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido.

40. Não se admitirá proposta que apresentar preços global ou unitário simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços dos insumos e salários de mercado, acrescidos dos respectivos encargos, ainda que este Pregão não tenha estabelecido limites mínimos, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade da própria licitante, para os quais ela renuncie à parcela ou à totalidade da remuneração.

41. À Pregoeira, além do recebimento e exame das propostas, caberá o julgamento da obediência às condições aqui estabelecidas e a decisão quanto às dúvidas ou omissões deste edital.

42. A Pregoeira poderá solicitar parecer de técnicos pertencentes ao quadro de pessoal do Tribunal de Contas da União ou, ainda, de pessoas físicas ou jurídicas estranhas a ele, para orientar sua decisão.

DA DESCLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS

43. Após a análise das propostas, serão desclassificadas, com base no artigo 48, incisos I e II da Lei n.º 8.666/93, as propostas que:

43.1 - apresentarem preços excessivos ou com valor global superior ao limite estabelecido ou com preços manifestamente inexeqüíveis, assim considerados aqueles que não venham a ter demonstrada sua viabilidade através de documentação que comprove que os custos dos insumos são coerentes com os de mercado e que os coeficientes de produtividade são compatíveis com a execução do objeto;

43.2 - não atenderem às exigências contidas neste Pregão.

DO JULGAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS

44. Durante o julgamento e a análise das propostas, será verificada, preliminarmente, a conformidade das propostas apresentadas com os requisitos estabelecidos neste edital, devendo ser classificadas para a etapa competitiva, ou seja, fase de lances verbais, aquelas que atenderem plenamente a esses requisitos.

45. Feito isso, a Pregoeira classificará a licitante autora da proposta de menor preço global e todas aquelas apresentadas com preços sucessivos e superiores em até 10% (dez) por cento, em relação ao menor preço, dispostos em ordem crescente, para que os representantes legais das licitantes participem da etapa de lances verbais.

45.1. Para efeito de classificação das propostas, será considerado o PREÇO GLOBAL.

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46. Quando não forem identificadas, no mínimo, três propostas escritas, a partir do critério definido na condição anterior, a Pregoeira fará a classificação dos menores preços, até o máximo de três, colocados em ordem crescente, quaisquer que sejam os valores ofertados, para que os representantes legais das licitantes participem, também, da etapa de lances verbais.

46.1 A licitante oferecerá lance verbal sobre o preço global ofertado.22cers verbais, o percentu resultante dao apurado após os lances verbais incidirá,

linearmente, sobre os preçosnis naquele item. 47. Analisadas as propostas apresentadas e concluída a etapa de lances verbais, a classificação final far-se-á pela ordem crescente dos preços.

47.1 Será considerada como mais vantajosa para o Tribunal de Contas da União a proposta da licitante que ofertar o MENOR PREÇO GLOBAL, proposto e aceito, obtido na forma da condição anterior.

48. Aceita a proposta de menor preço global será aberto o envelope “Documentação”, contendo os documentos de habilitação da licitante que a tiver formulado, para confirmação das suas condições habilitatórias no Registro de Cadastro de Fornecedores do Tribunal de Contas da União, ou no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF, assegurando-se à licitante já cadastrada o direito de apresentar a documentação atualizada e regularizada na própria sessão, conforme previsto na Condição 52, subitem 52.3.

49. A Pregoeira poderá negociar diretamente com a licitante detentora da proposta de menor preço, no sentido de que seja obtido melhor preço:

49.1 - se não houver lances verbais e o menor preço estiver em desacordo com o estimado pela Administração do Tribunal de Contas da União para a prestação do serviço;

49.2 - mesmo após encerrada a etapa competitiva, ordenadas as ofertas e examinada, quanto ao objeto e valor ofertado, a aceitabilidade da proposta classificada em primeiro lugar, ou seja, a de menor preço;

49.3 - se não for aceita a proposta escrita de menor preço;49.4 - se a licitante detentora do menor preço desatender às exigências

habilitatórias.a) Na ocorrência das situações previstas nos subitens 49.3 e 49.4, será examinada a oferta seguinte e a sua aceitabilidade, procedida à habilitação da licitante que tiver formulado a proposta, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda às condições deste edital;b) na hipótese da alínea anterior, a Pregoeira poderá negociar diretamente com o proponente para que seja obtido o melhor preço.

50. Verificado que a proposta de MENOR PREÇO GLOBAL, atende às exigências fixadas neste edital, quanto à proposta e à habilitação, será a respectiva licitante declarada vencedora.

50.1 - A licitante vencedora deverá apresentar, no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis após a data da declaração pela Pregoeira da empresa vencedora do certame, nova planilha indicando os preços unitários ofertados em consonância com o preço global proposto após encerrada a fase de lances verbais, para efeito de adjudicação do objeto e de homologação, pela autoridade superior, dos procedimentos desta licitação.

DO DESEMPATE

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51. No caso de empate entre duas ou mais propostas, será efetuado sorteio em ato público, com a participação de todas as licitantes.

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DA DOCUMENTAÇÃO

52. A licitante interessada em participar deste Pregão deverá apresentar o Certificado de Registro Cadastral do Tribunal de Contas da União ou estar cadastrada e habilitada parcialmente no Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores - SICAF, de que trata a IN MARE nº 05/95.

52.1 - a licitante poderá providenciar o seu cadastramento no Tribunal de Contas da União, até o terceiro dia anterior à data marcada para a abertura dos envelopes “Proposta” e “Documentação”, apresentando a documentação relacionada na Condição 53 deste edital na Secretaria de Material, Patrimônio e Comunicação Administrativa/SEMAT, Anexo II, Sala 110;

52.2 - o cadastramento e a habilitação parcial no SICAF dar-se-á com a apresentação da documentação discriminada na IN MARE nº 05/95, em qualquer unidade de cadastramento dos órgãos/entidades que integram o Sistema de Serviços Gerais - SIASG, localizadas nas Unidades da Federação.52.2.1 - O Tribunal de Contas da União não é unidade cadastradora do

SICAF, apenas consultora;52.3 - será assegurado às licitantes cadastradas que, juntamente aos documentos

de habilitação contidos dentro do envelope “Documentação”, comprovarem possuir o Certificado de Registro Cadastral - CRC do Tribunal de Contas da União ou estarem cadastradas e habilitadas parcialmente no Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores - SICAF, o direito de apresentar a documentação atualizada e regularizada na própria sessão.

53. Fica facultado à licitante que não se enquadrar nas hipóteses previstas na condição anterior a apresentação dos documentos a seguir relacionados, dentro do Envelope nº 02, entregues de forma ordenada e numerados, de preferência, na seguinte ordem, de forma a permitir maior rapidez na conferência e exame correspondentes:

53.1 - Relativos à Habilitação Jurídica:a) registro comercial, no caso de empresa individual;b) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente

registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;b.1) os documentos em apreço deverão estar acompanhados de todas as

alterações ou da consolidação respectiva;b.2) as empresas com domicílio ou sede em Brasília deverão apresentar o

documento de identificação fiscal, emitido pela Secretaria da Fazenda e Planejamento do Governo do Distrito Federal;

c) inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício; e

d) decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo Órgão competente, quando a atividade assim o exigir.

53.2 -Relativos à Regularidade Fiscal:a) prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) ou no Cadastro

Geral de Contribuintes (CNPJ);

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b) prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto licitado;b.1) como o objeto do certame se refere a prestação de serviço, a

licitante estará obrigada a apresentação da inscrição municipal.c) prova de regularidade para com as Fazendas Federal, Estadual e

Municipal do domicílio ou sede da licitante, ou outra equivalente, na forma da lei;c.1) faz parte da prova de regularidade para com a Fazenda Federal, a

Certidão Quanto à Dívida Ativa da União, fornecida pela Procuradoria da Fazenda Nacional.

d) prova de regularidade relativa à Seguridade Social (CND) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei.

53.3 - Relativa à Qualificação Técnica:a) comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e

compatível com o objeto deste Pregão, mediante 1 (um) ou mais atestados (ou declarações) de capacidade técnica, expedido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove(m) a prestação de serviço similar ao licitado. b.1) a apresentação do atestado de capacidade de que trata essa alínea

visa apenas o cadastramento da licitante no Cadastro de Fornecedores do Tribunal, não dispensando a apresentação dos atestados/declarações de capacidade técnica indicados na Condição 54.3 deste edital para fins de habilitação na licitação.

53.4 - Relativos à Qualificação Econômico-Financeira:a) balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social

(ano 2001), já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados, quando encerrados há mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta, tomando como base a variação, ocorrida no período, do ÍNDICE GERAL DE PREÇOS - DISPONIBILIDADE INTERNA - IGP-DI, publicado pela Fundação Getúlio Vargas - FGV ou de outro indicador que o venha substituir.

Observações: serão considerados aceitos como na forma da lei o balanço patrimonial e demonstrações contábeis assim apresentados:1) sociedades regidas pela Lei nº 6.404/76 (sociedade anônima):

- publicados em Diário Oficial; ou- publicados em jornal de grande circulação; ou- por fotocópia registrada ou autenticada na Junta Comercial da sede ou

domicílio da licitante.2) sociedades por cota de responsabilidade limitada (LTDA):

- por fotocópia do livro Diário, inclusive com os Termos de Abertura e de Encerramento, devidamente autenticado na Junta Comercial da sede ou domicílio da licitante ou em outro órgão equivalente; ou

- fotocópia do Balanço e das Demonstrações Contábeis devidamente registrados ou autenticadas na Junta Comercial da sede ou domicílio da licitante;

3) sociedades sujeitas ao regime estabelecido na Lei nº 9.317, de 05 de dezembro de 1996 - Lei das Microempresas e das Empresas de Pequeno

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Porte “SIMPLES”:- por fotocópia do livro Diário, inclusive com os Termos de Abertura e de

Encerramento, devidamente autenticado na Junta Comercial da sede ou domicílio da licitante ou em outro órgão equivalente; ou

- fotocópia do Balanço e das Demonstrações Contábeis devidamente registrados ou autenticadas na Junta Comercial da sede ou domicílio da licitante;

4) sociedade criada no exercício em curso: - fotocópia do Balanço de Abertura, devidamente registrado ou autenticado

na Junta Comercial da sede ou domicílio da licitantes;5) o balanço patrimonial e as demonstrações contábeis deverão estar

assinadas por Contador ou por outro profissional equivalente, devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade.

b) a boa situação financeira será avaliada pelos Índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), resultantes da aplicação das seguintes fórmulas:

LG   =   ATIVO CIRCULANTE     +     REALIZÁVEL A LONGO PRAZO PASSIVO CIRCULANTE  +  EXIGÍVEL A LONGO PRAZO

SG  =    ____________________ATIVO TOTAL_____________________ PASSIVO CIRCULANTE  +  EXIGÍVEL A LONGO PRAZO

LC  =    ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE

b.1) as fórmulas deverão estar devidamente aplicadas em memorial de cálculos juntado ao balanço, caso o capital social não seja igual ou superior, como mencionado na alínea anterior;b.1.1) caso o memorial não seja apresentado, a Comissão de

Cadastramento reserva-se o direito de efetuar os cálculos;b.2) se necessária a atualização do balanço e do capital social, deverá

ser apresentado, juntamente com os documentos em apreço, o memorial de cálculo correspondente.

c) certidão negativa de falência ou concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física.

54. Todas as licitantes deverão apresentar dentro do Envelope nº 02, inclusive aquelas que se enquadram nas Condições 52 e 53, os documentos específicos para a participação neste Pregão, devendo ser entregues numerados, de preferência, seqüencialmente e na ordem a seguir, a fim de permitir celeridade na conferência e exame correspondentes:

54.1 - Certificado de Registro Cadastral, emitido pelo Tribunal de Contas da União, de acordo com as exigências constantes das Condições 52 e 53 deste edital (exigido somente para as empresas que vierem a se cadastrar no Tribunal);

54.2 - 1 (um) atestado (ou declaração) de capacidade técnica, ou mais, expedido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado em nome da licitante, que comprove(m) a prestação de serviço de organização de evento para no mínimo 300 (trezentas) pessoas.

54.3 - declaração da licitante indicando, no mínimo, um representante para acompanhar a execução dos serviços, onde deverão constar os seguintes dados: nome completo, nºs do documento de identidade e do CPF (MF);

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54 - laçodssos assumio importar diminuição da sua e operati.4 - declaração fornecida pela Pregoeira comprovando que a licitante recebeu todos os documentos necessários ao cumprimento do objeto deste Pregão.54.4.1 - Se por qualquer motivo a referida declaração não estiver junto à documentação, será considerada a segunda via em poder da Pregoeira, para fins de habilitação;

54.5 - certidão negativa de falência ou concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física;

54.6 - comprovação de capital social ou patrimônio líquido correspondente a 10% (dez por cento) do valor total estimado dos serviços (exigida somente no caso de a licitante apresentar resultado igual ou inferior a 1 (um) nos índices Liquidez Geral, Liquidez Corrente e Solvência Geral, calculados e informados pelo SICAF);

54.7 - declaração, observadas as penalidades cabíveis, de superveniência de fato impeditivo da habilitação (exigida apenas em caso positivo);

54.8 - declaração da licitante de que não possui em seu quadro de pessoal empregado(s) com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, nos termos do inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal de 1998 (Lei nº 9.854/99).

Observação:a) Todos os documentos de habilitação emitidos em língua estrangeira

deverão ser entregues acompanhados da tradução para língua portuguesa efetuada por Tradutor Juramentado e também devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e Documentos;

b) documentos de procedência estrangeira, mas emitidos em língua portuguesa, também deverão ser apresentados devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e Documentos;

c) as declarações relacionadas na Condição 54ª (exceto aquela do Subitem 54.4, que será expedida pela Pregoeira), deverão estar emitidas em papéis timbrados dos Órgãos ou Empresas que as expediram.

55. Sob pena de inabilitação, todos os documentos apresentados para habilitação deverão estar:

55.1 - em nome da licitante, e, preferencialmente, com número do CNPJ e com o endereço respectivo:a) se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome

da matriz; oub) se a licitante for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da

filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz e no caso dos atestados de capacidade técnica/responsabilidade técnica poderão ser os mesmos apresentados em nome da matriz e da(s) filial(ais) da licitante;

55.2 - datados dos últimos 180 (cento e oitenta) dias até a data de abertura do Envelope nº 1, quando não tiver prazo estabelecido pelo órgão competente expedidor.a) não se enquadram no prazo de que trata o item anterior os documentos

cuja validade é indeterminada.

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56. Os documentos exigidos neste Pregão poderão ser apresentados em original, por qualquer processo de cópia, autenticada por Cartório competente ou pela Pregoeira e equipe de apoio, ou publicação em órgão da imprensa oficial.

56.1 - Os documentos previstos na Condição 54 poderão ser autenticados pela Pregoeira e pela equipe de apoio a partir do original, preferencialmente até às 18 horas do último dia útil que anteceder o dia marcado para abertura dos envelopes “Documentação”;

56.2 - serão aceitas somente cópias legíveis;56.3 - não serão aceitos documentos cujas datas estejam rasuradas; e56.4 - a Pregoeira reserva-se o direito de solicitar o original de qualquer

documento, sempre que tiver dúvida e julgar necessário.

DO JULGAMENTO E DA DESQUALIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

57. Após examinados e julgados os documentos apresentados para efeito de habilitação das licitantes, mediante confronto com as condições deste edital, serão desqualificados e não aceitos aqueles que não atenderem às exigências aqui estabelecidas.

58. Quando todas as licitantes forem inabilitadas, a Pregoeira poderá fixar-lhes o prazo de 8 (oito) dias úteis para a apresentação de novos documentos escoimados das causas referidas no ato inabilitatório.

58.1 - Serão exigidos para reapresentação apenas os documentos desqualificados e não aceitos.

DO TIPO DE LICITAÇÃO

59. Trata-se de licitação do tipo menor preço, conforme disposto no art. 4º, inciso X da Medida Provisória nº 2.182/2001 e no art. 8º, inciso V do Decreto nº 3.555/2000.

59.1 - Durante o julgamento e classificação das propostas, a adoção do critério de menor preço global será efetuada com observância das exigências e condições definidas neste edital.

DO DIREITO DE PETIÇÃO

60. A manifestação da intenção de interpor recurso, pleiteada pela licitante, deverá ser feita ao final da sessão, com registro em ata da síntese das suas razões de recorrer.

61. A falta de manifestação imediata e motivada da intenção de interpor recurso, no momento da sessão deste Pregão, implicará decadência e preclusão desse direito da licitante, podendo a Pregoeira adjudicar o objeto à vencedora.

62. Das decisões da Pregoeira, decorrentes da realização deste Pregão, caberá à licitante a juntada dos memoriais relativos aos recursos, registrados na ata respectiva, no prazo de 3 (três) dias úteis contados da lavratura da ata, nos casos de:

a) julgamento das propostas; eb) habilitação ou inabilitação da licitante.

63. Os memoriais correspondentes ao recurso deverão ser dirigidos à Pregoeira, praticante do ato recorrido, que os comunicará às demais licitantes para impugná-los ou não, apresentando memoriais com suas contra-razões, também, no prazo de 03 (três) dias úteis.

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63.1 - Será franqueada às licitantes, sempre que esta for solicitada, vista dos autos no anexo II ao edifício-sede do Tribunal de Contas da União, Térreo, sala 10.

64. O recurso porventura interposto contra decisão da Pregoeira não terá efeito suspensivo e, se acolhido, invalidará apenas os atos insuscetíveis de aproveitamento.

65. Caberá à Pregoeira receber, examinar e instruir os recursos impetrados contra suas decisões e ao Secretário-Geral de Administração do Tribunal de Contas da União a decisão final sobre os recursos contra atos da Pregoeira.

66. Após decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos procedimentais, o Secretário-Geral de Administração do Tribunal de Contas da União poderá homologar este procedimento de licitação e determinar a contratação com a licitante vencedora.

67. Quaisquer argumentos ou subsídios concernentes à defesa da licitante que pretender reconsideração total ou parcial das decisões da Pregoeira deverão ser apresentados por escrito, exclusivamente, e anexados ao recurso próprio.

67.1 - A licitante deverá comunicar à Pregoeira o recurso interposto, logo após ter sido protocolizado no Serviço de Protocolo, situado no edifício-sede do Tribunal de Contas da União.

DA ADJUDICAÇÃO

68. Os serviços correspondentes ao objeto deste Pregão serão adjudicados GLOBALMENTE a uma única empresa, pela Pregoeira, depois de atendidas as condições deste edital.

DO TERMO DE CONTRATO

69. Sem prejuízo do disposto no Capítulo III a IV da Lei n.º 8.666/93, o contrato referente à prestação dos serviços será formalizado e conterá, necessariamente, as condições já especificadas neste ato convocatório.

70. Quaisquer condições apresentadas pela licitante vencedora em sua proposta, se pertinentes, poderão ser acrescentadas ao contrato a ser assinado.

DA ASSINATURA DO TERMO DE CONTRATO

71. A Administração do Tribunal de Contas da União convocará oficialmente a licitante vencedora, durante a validade da sua proposta para, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, assinar o contrato, aceitar ou retirar o instrumento equivalente sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei n.º 8.666/93.

72. O prazo da convocação poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, quando solicitado pela licitante vencedora durante o seu transcurso, desde que ocorra motivo justificado e aceito pela Administração do Tribunal de Contas da União.

73. É facultado à Pregoeira , quando a convocada não assinar o referido documento no prazo e condições estabelecidos, chamar as licitantes remanescentes, obedecida a ordem de classificação, para fazê-lo, examinada, quanto ao objeto e valor ofertado, a aceitabilidade da proposta classificada, podendo, inclusive, negociar diretamente com o proponente para que seja obtido melhor

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preço, ou revogar este Pregão, independentemente da cominação prevista no art. 81 da Lei n.º 8.666/93.

73.1 - a recusa injustificada da licitante vencedora em assinar o contrato, aceitar ou retirar o instrumento equivalente, dentro do prazo estabelecido pela Administração do Tribunal de Contas da União, caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-a às penalidades legalmente estabelecidas.a) o disposto no item anterior não se aplica às licitantes convocadas nos

termos do art. 11, inciso XXII, do Decreto n.º 3.555, de 8 de agosto de 2000, que não aceitarem a contratação, na forma prevista nesta condição.

DA EXECUÇÃO DO CONTRATO

74. A execução do contrato, bem como os casos nele omissos, regular-se-ão pelas cláusulas contratuais e pelos preceitos de direito público, aplicando-se-lhes, supletivamente, os princípios da teoria geral dos contratos e as disposições de direito privado, na forma do artigo 54 da Lei n.º 8.666/93, combinado com o inciso XII, do art. 55, do mesmo diploma legal.

DA VIGÊNCIA E DA EFICÁCIA

75. O período de vigência do contrato iniciará na data de sua assinatura e expirará em data logo após a do encerramento do evento, com eficácia legal após a publicação do seu extrato no Diário Oficial da União, tendo início e vencimento em dia de expediente, devendo-se excluir o primeiro e incluir o último.

DOS ENCARGOS DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO E DA LICITANTE VENCEDORA

76. Caberá ao Tribunal de Contas da União:

76.1 -  prestar as informações e os esclarecimentos atinentes ao objeto, que venham a ser solicitados pelos empregados da licitante vencedora;

76.2 -  supervisionar a execução dos serviços devendo, para tanto, designar servidor para efetuar levantamento, in loco, do número de pessoas que efetivamente participarão do evento; e

76.3 -  solicitar, após a verificação da conformidade dos serviços, se for o caso, a substituição ou correção daqueles que não tenham sido considerados adequados.

77. Caberá à licitante vencedora, além das descritas no Anexo II deste edital, as seguintes obrigações:

77.1 - responder, em relação aos seus empregados, por todas as despesas decorrentes dos serviços, tais como:a) salários;b) seguros de acidentes;c) taxas, impostos e contribuições;d) indenizações;e) vales-refeição;f) vales-transporte; eg) outras que porventura venham a ser criadas e exigidas pelo Governo.

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77.2 -  providenciar a imediata troca de qualquer material ou equipamento julgado inadequado ou que não atenda às necessidades do Tribunal durante a realização do evento;

77.3 -  encaminhar, até 20 (vinte) dias antes da realização do evento, Projeto de Realização (contendo cronograma e toda sistematização da execução) que atenda às especificações constantes do Anexo II, para apreciação pela Assessoria de Cerimonial e Relações Institucionais;

77.4 -  encaminhar, juntamente com as notas fiscais, quantitativo de pessoas que efetivamente participaram do evento;

77.5 -  responder por quaisquer danos causados diretamente a bens de propriedade do Tribunal de Contas da União, quando estes tenham sido ocasionados por seus empregados/profissionais durante a realização do evento;

77.6 -  manter os seus empregados/profissionais sujeitos às normas disciplinares do Tribunal de Contas da União, porém sem qualquer vínculo empregatício com o órgão;

77.7 -  manter, ainda, os seus empregados/profissionais devidamente identificados por uniforme e crachá quando em trabalho, devendo substituí-los imediatamente caso sejam considerados inconvenientes à boa ordem e às normas disciplinares do Tribunal de Contas da União;

77.8 -  arcar com a despesa decorrente de qualquer infração, seja qual for, desde que praticada por seus empregados/profissionais quando relacionados a realização do serviço;

77.9 -  comunicar à Administração do Tribunal de Contas da União, por escrito, qualquer anormalidade de caráter urgente e prestar os esclarecimentos que julgar necessário; e

77.10 -  manter-se, durante toda a execução dos serviços, em compatibilidade com as obrigações a serem assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas neste Convite.

DAS OBRIGAÇÕES SOCIAIS, COMERCIAIS E FISCAIS

78. À licitante vencedora caberá, ainda:78.1 - assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e

obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com o Tribunal de Contas da União;

78.2 - assumir, também, a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando, em ocorrência da espécie, forem vítimas os seus empregados quando da prestação dos serviços ou em conexão com ela, ainda que acontecido em dependência do Tribunal de Contas da União;

78.3 - assumir todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil ou penal, relacionadas à prestação dos serviços, originariamente ou vinculada por prevenção, conexão ou contingência; e

78.4 - assumir, ainda, a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da adjudicação deste Pregão.

79. A inadimplência da licitante, com referência aos encargos estabelecidos na condição anterior, não transfere a responsabilidade por seu pagamento à Administração do Tribunal de Contas da União, nem poderá onerar o objeto deste Pregão, razão pela qual a licitante vencedora renuncia

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expressamente a qualquer vínculo de solidariedade, ativa ou passiva, com o Tribunal de Contas da União.

DAS OBRIGAÇÕES GERAIS

80. Deverá a licitante vencedora observar, também, o seguinte:80.1 - é expressamente proibida a contratação de servidor pertencente ao quadro de

pessoal do Tribunal de Contas da União durante a vigência do contrato;80.2 -  expressamente proibida, também, a veiculação de publicidade acerca deste

Pregão, salvo se houver prévia autorização da Administração do Tribunal de Contas da União; e

80.3 -  é vedada a subcontratação de outra empresa para a prestação do serviço de organização do evento objeto deste Pregão.

DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO

81. A execução dos serviços será acompanhada e fiscalizada pela Assessoria de Cerimonial e Relações Institucionais, na condição de representante do Tribunal de Contas da União, permitida a contratação de terceiros para assisti-la e subsidiá-la de informações pertinentes a essa atribuição.

82. As decisões e providências que ultrapassarem a competência da Assessoria de Cerimonial e de Relações Institucionais deverão ser solicitadas ao Secretário-Geral de Administração do Tribunal de Contas da União, em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes.

83. A licitante vencedora deverá manter preposto, aceito pela Administração do Tribunal de Contas da União, durante o período de vigência do contrato, para representá-la administrativamente sempre que for necessário.

DA ATESTAÇÃO

84. Caberá ao Chefe de Assessoria de Cerimonial e de Relações Institucionais ou a servidor designado para esse fim a atestação das faturas correspondentes aos serviços prestados.

DA DESPESA

85. A importância com a execução dos serviços de que trata o objeto, mediante a emissão de nota de empenho ordinário correrá por conta do elemento orçamentário próprio – 339039 – Outros Serviços de Terceiros, da Atividade 01.122.0550.2000.0001 – Manutenção dos Serviços Administrativos.

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DO PAGAMENTO

86. Executados todos os serviços, a licitante vencedora apresentará Nota Fiscal, em 02 (duas) vias, para liquidação e pagamento da despesa pelo Tribunal de Contas da União, mediante ordem bancária creditada em conta corrente até o 10º (décimo) dia contado da protocolização dos documentos na Assessoria de Cerimonial e de Relações Institucionais, situada na sala 341 do Edifício Sede, do Tribunal de Contas da União.

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87. O Tribunal de Contas da União reserva-se o direito de recusar o pagamento se, no ato da atestação, a prestação dos serviços não estiver de acordo com a especificação apresentada e aceita.

88. O Tribunal de Contas da União poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a multas ou indenizações devidas pela licitante vencedora, nos termos deste Pregão.

89. Nenhum pagamento será efetuado à licitante vencedora enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira, sem que isso gere direito à alteração dos preços das ligações, ou de atualização monetária por atraso de pagamento.

90. O prazo de pagamento dos serviços será contado a partir da data final do período de adimplemento de cada parcela.

90.1 Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a licitante não tenha concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que a taxa de atualização financeira devida pelo Tribunal de Contas da União, entre a data acima referida e a correspondente ao efetivo adimplemento da parcela, será aquela prevista no art. 1.062 do Código Civil Brasileiro, mediante a aplicação da seguinte fórmula:

EM = I x N x VPOnde:

EM = Encargos moratórios;N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;VP = Valor da parcela a ser paga.I = Índice de atualização financeira = 0,0023014, assim apurado:

I = (TX/100)365

I = (6/100) 365 I = 0,0023014

TX = Percentual da taxa anual = 6%.

90.2 - A atualização financeira prevista nesta condição será incluída na fatura do mês seguinte ao da ocorrência.

DA ALTERAÇÃO DO CONTRATO

91. O contrato a ser firmado poderá ser alterado nos casos previstos no art. 65 da Lei 8.666/93, desde que haja interesse da Administração do Tribunal de Contas da União, com a apresentação das devidas justificativas adequadas a este Pregão.

DO AUMENTO OU SUPRESSÃO

92. No interesse da Administração do Tribunal de Contas da União, o valor inicial atualizado do contrato poderá ser aumentado ou suprimido ato o limite de 25% (vinte e cinco por cento), conforme disposto no Artigo 65, parágrafos 1º e 2º, da Lei nº 8.666/93.

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92.1 - a licitante vencedora fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições licitadas, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários; e

92.2 - nenhum acréscimo ou supressão poderá exceder o limite estabelecido nesta condição, exceto as supressões resultantes de acordo entre as partes.

DAS PENALIDADES

93. Pela inexecução total ou parcial do objeto deste Pregão, a Administração do Tribunal de Contas da União poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à licitante vencedora as sanções a seguir relacionadas, sem prejuízo das previstas no Anexo II deste edital:

93.1 - advertência;93.2 - multa de 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso e por ocorrência

de fato em desacordo com o estabelecido neste edital, até o máximo de 10% (dez por cento) sobre o valor total da nota de empenho, recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente;

93.3 - multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total do contrato, no caso de inexecução total do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, contado da comunicação oficial;

93.4 - suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com a Administração do Tribunal de Contas da União, pelo prazo de até 2 (dois) anos;

93.5 - declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a licitante ressarcir a Administração do Tribunal de Contas da União pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no subitem anterior.

94. Ficará impedida de licitar e de contratar com a Administração do Tribunal de Contas da União, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, garantido o direito prévio da citação e da ampla defesa, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, a licitante que:

94.1 - ensejar o retardamento da execução do objeto deste Pregão;94.2 - não mantiver a proposta, injustificadamente;94.3 - comportar-se de modo inidôneo;94.4 - fizer declaração falsa;94.5 - cometer fraude fiscal;94.6 - falhar ou fraudar na execução do contrato.

95. Pelos motivos que se seguem, principalmente, a licitante vencedora estará sujeita às penalidades tratadas na condição anterior:

95.1 - pela não apresentação de situação regular, no ato da assinatura e no decorrer do contrato;

95.2 - pela recusa injustificada em assinar o contrato;95.3 - pelo descumprimento dos prazos e condições previstos neste Pregão.

96. Além das penalidades citadas, a licitante vencedora ficará sujeita, ainda, ao cancelamento de sua inscrição no Cadastro de Fornecedores do Tribunal de Contas da União e, no que couber, às demais penalidades referidas no Capítulo IV da Lei n.º 8.666/93.

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97. Comprovado impedimento ou reconhecida força maior, devidamente justificado e aceito pela Administração do Tribunal de Contas da União, em relação a um dos eventos arrolados na Condição 95ª, a licitante vencedora ficará isenta das penalidades mencionadas.

98. As sanções de advertência, suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com a Administração do Tribunal de Contas da União, e declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública poderão ser aplicadas à licitante vencedora juntamente com a de multa, descontando-a dos pagamentos a serem efetuados.

DA RESCISÃO

99. A inexecução total ou parcial do contrato enseja a sua rescisão, conforme disposto nos artigos 77 a 80 da Lei no 8.666/93.

100. A rescisão do contrato poderá ser:100.1 - determinada por ato unilateral e escrito da Administração do Tribunal de

Contas da União, nos casos enumerados nos incisos I a XII e XVII do artigo 78 da Lei mencionada, notificando-se a licitante vencedora com a antecedência mínima de 30 (trinta) dias; ou

100.2 - amigável, por acordo entre as partes, reduzida a termo neste Pregão, desde que haja conveniência para a Administração do Tribunal de Contas da União; ou

100.3 - judicial, nos termos da legislação vigente sobre a matéria.

101. A rescisão administrativa ou amigável será precedida de autorização escrita e fundamentada da autoridade competente.

101.1 - Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa.

DA IMPUGNAÇÃO DO EDITAL

102. Qualquer pessoa, física ou jurídica, é parte legítima para solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar este edital, desde que encaminhada com antecedência de até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para recebimento das propostas.103. Caberá à Pregoeira decidir sobre a petição interposta no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, contadas da data do recebimento da petição.

104. Quando acolhida a petição contra este edital, será designada nova data para a realização deste Pregão.

105. Decairá do direito de impugnar os termos deste edital perante a Administração do Tribunal de Contas da União a licitante que não o fizer até o segundo dia útil que anteceder à data prevista para a abertura dos envelopes “Proposta” e “Documentação”, apontando as falhas ou irregularidades que o viciariam, hipótese em que tal comunicação não terá efeito de recurso.

106. A solicitação de esclarecimentos, de providências ou de impugnação deverá ser comunicada à Pregoeira, logo após ter sido protocolizada no Serviço de Protocolo e Expedição, situado no andar térreo do edifício-sede do Tribunal de Contas da União.

107. A impugnação feita tempestivamente não impedirá a licitante de participar deste processo licitatório até o trânsito em julgado da decisão a ela pertinente, caso a decisão sobre a petição

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não seja prolatada antes da data marcada para o recebimento e abertura dos envelopes “Proposta” e “Documentação”.

DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS

108. A licitante deverá citar em sua proposta, ou encaminhar posteriormente, o nome e o número do telefone, para possíveis contatos, da pessoa que ficará responsável pela prestação dos serviços objeto deste Pregão, caso seja a vencedora.

109. Em caso de dúvida, a interessada deverá contatar a Pregoeira da Secretaria-Geral de Administração do Tribunal de Contas da União, na sala 10, Térreo, Anexo II ao Edifício-sede, situado no SAFS – Setor de Administração Federal Sul – Quadra 04, Lote 01, ou pelos telefones: (061) 316-7004, 316-7005 e 316-7547 (fax), e-mail [email protected], no horário das 09 às 12 e das 14 às 18 horas, para obtenção dos esclarecimentos que julgar necessários.

DO PREGÃO

110. A critério da Administração do Tribunal de Contas da União, este Pregão poderá:110.1 - ser anulado, se houver ilegalidade de ofício ou por provocação de terceiros,

mediante parecer escrito e devidamente fundamentado; ou110.2 - ser revogado, a juízo da Administração do Tribunal de Contas da União,

se for considerado inoportuno ou inconveniente ao interesse público, decorrente de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta; ou

110.3 - ter sua data de abertura dos envelopes “Proposta” e “Documentação” transferida, por conveniência exclusiva da Administração do Tribunal de Contas da União.

111. Será observado, ainda, quanto ao procedimento deste Pregão:111.1 - a anulação do procedimento licitatório por motivo de ilegalidade não gera

obrigação de indenizar, ressalvado o disposto no parágrafo único do art. 59 da Lei n.º 8.666/93;

111.2 - a nulidade do procedimento licitatório induz à do contrato, ressalvado, ainda, o dispositivo citado na alínea anterior; e

111.3 - no caso de desfazimento do processo licitatório, fica assegurado o contraditório e a ampla defesa.

DOS ANEXOS

112. São partes integrantes deste edital os seguintes anexos:ANEXO I - Projeto Básico;ANEXO II -  Especificação Técnica – Ambiente e Alimentação;

Especificação Técnica - Equipamentos a serem disponibilizados pela licitante;

ANEXO III  -  Orçamento Estimado;ANEXO IV -  Modelos de documentos exigidos na Condição 54; ANEXO V  - Modelo de proposta de Preços;ANEXO VI -  Minuta do contrato.

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DO FORO

113. As questões decorrentes da execução deste instrumento, que não possam ser dirimidas administrativamente, serão processadas e julgadas na Justiça Federal, no Foro da cidade de Brasília/DF, Seção Judiciária do Distrito Federal, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, salvo nos casos previstos no art. 102, Inciso I, alínea “d” da Constituição Federal.

Secretaria-Geral de Administração, em de de 2002.

______________________________________Pregoeira

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ANEXO I - PROJETO BÁSICO

A Objetivo

Organizar o VII Simpósio Nacional de Auditoria de Obras Públicas.

B Justificativas

1) Cumprir a decisão da plenária do VI SINAOP que, em 23 de novembro de 2001, escolheu, entre três candidaturas apresentadas, o Tribunal de Contas da União para sediar o VII SINAOP;

2) realizar o evento no formato sugerido pela comissão constituída para a organização do V II SINAOP.

C Período de execução

25 a 29 de novembro de 2002.

D Estimativa de Custos

R$ 90.411,50 (noventa mil, quatrocentos e onze reais e cinqüenta centavos), calculado pela média das estimativas de custos conforme planilhas anexas

E Forma de pagamento

Pagamento integral quando da conclusão dos serviços.

FClassificação orçamentária

1) Elemento de despesa: 339039 – Outros Serviços de Terceiros.2) Projeto/Atividade: 01.122.0550.2000.0253 – Manutenção dos Serviços Administrativos.

G Descrição do local da execução

Hotel a ser indicado pela licitante.

H Responsável pelo Projeto

Unidade: Assessoria de Cerimonial e Relações Institucionais ACE Omir José Pereira Lavinas

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ANEXO II - ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA

AMBIENTE E ALIMENTAÇÃO

ITEM ESPECIFICAÇÃO UNID. QUANT

1 Ambientes a serem locados para a realização do evento:1.1 1 (uma) sala de imprensa, com capacidade para 30 (trinta) pessoas, aproximadamente,

com sonorização completa e ambiente que possibilite serviço de gravação e filmagem (dias 26/11, manhã e 29/11, tarde), com três sofás e mesa de centro.

p/dia 2

1.2 1 (um) auditório com capacidade para 300 pessoas, aproximadamente, decorado com um arranjo de flores do cerrado ( de cerca de 1 metro de largura por 80 cm de altura, trocadas todos os dias) com sonorização completa, sistema de refrigeração e ambiente que possibilite serviço de gravação e filmagem (dias 26 a 29/11, horário integral).O auditório também deverá conter os equipamentos a seguir relacionados, devidamente instalados:1 (um) retroprojetor;1 (um) projetor multimídia;1 (uma) tela de projeção de 120’;1 (uma) TV 29’;1 (um) videocassete 06 cabeças;1 (um) microcomputador (especificação no Anexo II);1(uma) impressora (especificação no Anexo II); e1 (um) flip chart (com pincel)

p/dia 5

1.3 1 (uma) sala de apoio, com mesa de reunião e respectivas cadeiras para aproximadamente 15 (quinze) pessoas, (dias 25 a 29/11, horário integral) contendo: 1 (um) microcomputador (especificação no Anexo II);1(uma) impressora (especificação no Anexo II);1 (uma) linha telefônica liberada para chamadas locais, acompanhada do respectivo aparelho telefônico

p/dia 5

1.4 1 (uma) sala ou espaço para a secretaria tipo business center com 04 mesas de no mínimo 1,60 m por 0,90 m e 15 cadeiras (dias 25 a 29/11, horário integral), que deve conter:8 (oito) microcomputadores (especificação no Anexo II);4 (quatro) impressoras (especificação no Anexo II);1 (um) aparelho de fax;3 aparelhos de telefone, com as respectivas linhas telefônicas liberadas para chamadas locais;2 (duas) máquinas copiadoras (especificação no Anexo II)1 scanner (especificação no Anexo II)

p/dia 5

1.5 1(um) stand medindo, no mínimo, 6x2m, com balcão e prateleiras e 1 (uma) linha telefônica liberada para chamadas locais, acompanhada do respectivo aparelho telefônico (dias 25 a 29/11, horário integral), que será montado no dia 24 conforme orientação.

p/dia 5

1.6 1 (uma) sala com banheiro próximo para abrigar serviço médico do Tribunal (dias 25 a 29/11), horário integral, que deverá conter:uma mesa;quatro cadeiras;uma cadeira de rodas;uma maca com rodas;

p/dia 5

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um suporte de soro;um armário pequeno ou prateleiras ou um balcão para materiais e medicamentos;água e copo descartáveis para medicação;

ITEM ESPECIFICAÇÃO UNID. QUANT

2 Alimentação:2.1 Alimentação:

Almoço durante 4 (quatro) dias para até 300 (trezentas) pessoas com duração de cerca de 2h30m - dias 26 a 29/11

p/pessoa 1200

2.2 almoço, provavelmente no dia 28/11, ou em outra data entre 26 e 29 de novembro, em ambiente exclusivo e reservado para até 50 (cinqüenta) pessoas com duração de cerca de 3 horas

p/pessoa 50

2.3 jantar , provavelmente no dia 26/11, ou em outra data entre 26 e 29 de novembro, em ambiente exclusivo e reservado para cerca de 50 (cinqüenta) pessoas com duração de cerca de 3 horas

p/pessoa 50

2.4 Coffee break:2 (dois) nos dias 26 e 28/11 (Terça e Quinta-feira), para, aproximadamente, 300 (trezentas) pessoas em ambiente apropriado e próximo ao auditório, às 10:30 e 15:30 horas

p/pessoa 1200

1 (um) nos dias 27 e 29/11 (Quarta e Sexta-feira), para, aproximadamente, 300 (trezentas) pessoas em ambiente apropriado e próximo ao auditório, às 10:30 horas

p/pessoa 600

2.5 01 arranjo de flores pequeno por mesa durante os coffee breaks que deverá ser trocado todos os dias

p/dia 4

Observações:1. Todos os ambientes indicados deverão estar localizados em uma mesma edifícação/complexo, assim como os salões de refeições a serem utilizados para os almoços (exceto o almoço para 50 pessoas do dia 28 e o jantar do dia 26, que devem ser em locais diferentes) e coffee breaks;2. As demais salas deverão ser adjacentes entre si e próximas ao auditório;3. Os locais de refeições onde serão servidos os almoços deverão ter ambiente reservado.4. Os ambientes devem ter acesso para deficiente físico (“rampa”);5. O lugar nas mesas será marcado conforme orientação do cerimonial do TCU;6. O local onde serão realizados os almoços deverão ser preparados com antecedência mínima de 3 horas;7. Os cardápios devem ser enviados à Assessoria de Cerimonial e Relações Institucionais com antecedência mínima de 48 horas;8. A licitante vencedora do serviço ficará responsável por todo o material e pessoal necessário à realização dos almoços e coffee breaks;9. Durante as reuniões no auditório a mesa deverá ser servida de água e café pelo menos quatro vezes ao dia e também deverá estar disponível para o público água em quantidade suficiente para trezentas pessoas durante todo o evento. 10. A quantidade de participantes é aproximada, o número exato de pessoas só poderá ser informado dias antes do evento;11. Deve haver a disponibilidade de, no mínimo, 15 (quinze) vagas fixas no estacionamento do local de realização do evento e o acesso para todos os participantes dever ser desobstruído, fácil e rápido;12. Serviços de limpeza (inclusive de manutenção de banheiros, com papel higiênico, sabonete etc), iluminação, som e eventuais reparos são responsabilidade de pessoal do local contratado.

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13. deverá ser designada uma pessoa como representante do local contratado que será responsável pelo evento e servirá de elo com o TCU para resolver qualquer situação, inclusive com relação a itens que possam ter escapado à previsão deste edital;14. alguns itens precisam de definição mais exata, como confirmação de datas de almoço/jantar (item 2.2 e 2,.3) e eventuais negociações de cardápio, por exemplo, serão tratados entre o cerimonial e o representante do contratado oportunamente;15. Todo o equipamento deverá estar instalado e colocado em pleno funcionamento. Deverá ser testado na véspera e estar disponível até o meio-dia de 25/11, segunda-feira. Deverá haver operadores responsáveis pelos equipamentos para o manuseio durante o evento. Se algum equipamento não estiver funcionando adequadamente deve ser substituído imediatamente.

Cardápios

Almoço dias 26 a 29/11:O buffet deve ser frio e quente, deve ter opções de saladas diversas, pelo menos três opções

de carne (frango/peixe/bovina) e acompanhamentos variados.Para sobremesa deve haver, pelo menos, duas opções, uma de doce e uma de fruta.Bebidas incluídas:

- Não alcoólicas: água mineral (com e sem gás), refrigerante (normal e diet), dois tipos de sucos naturais e café

Jantar reservado dia 26/11:- servido na mesa (não pode ser buffet e deve ser diferente do almoço)

- pequeno coquetel de entrada (servido com bebidas cfe. pedido.- entrada (duas opções para escolha, uma delas de saladas)- prato quente (duas opções, peixe e carne vermelha, por exemplo)- sobremesa(três opções, uma deve ser fruta)

Bebidas incluídas:- Não alcoólicas: água mineral (com e sem gás), refrigerante (normal e diet), dois tipos de sucos

naturais e café- Alcoólicas: vinho branco e tinto, pelo menos duas opções de cada (ex.: reserva Miolo, Periquita(essencial), Casa Valduga), uísque 12 anos, cerveja e licor.

Almoço reservado dia 28/11:- servido na mesa (não pode ser buffet)- pequeno coquetel de entrada, (servido com bebidas cfe.pedido).- entrada (duas opções para escolha, uma delas de saladas)- prato quente (duas opções, peixe e carne vermelha, por exemplo)- sobremesa(três opções, uma deve ser fruta)

Bebidas incluídas:- Não alcoólicas: água mineral (com e sem gás), refrigerante (normal e diet), dois tipos de sucos

naturais e café- Alcoólicas: vinho branco e tinto, pelo menos duas opções de cada (ex.: reserva Miolo, Periquita(essencial), Casa Valduga), uísque 12 anos, cerveja e licor.

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Coffee Break para os dias indicados :

O coffee break deve ser servido nos intervalos das reuniões, durar aproximadamente 30 minutos e conter: água mineral, café, chá, chocolate quente, croissant, 03 tipos de sucos frescos, petits fours variados, torradas, pães de queijo, bolo (dois tipos).

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ANEXO II - ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA

EQUIPAMENTOS A SEREM DISPONIBILIZADOS PELA LICITANTE

ITEM ESPECIFICAÇÃO QUANT

1 Microcomputador1. Microcomputador, instalado e configurado para uso por parte de servidores do TCU e de participantes do evento;1.1Apresenta o seguinte conjunto de softwares licenciados, instalados e configurados:

1.1.1 Sistema operacional MS-Windows 2000;1.1.2 Os seguintes componentes do conjunto de softwares MS-Office 2000, nas versões

fornecidas com o MS-Office 2000: Word, Excel, Powerpoint e Outlook;1.1.3 Software de visualização de páginas da Internet (browser de Internet) MS-Internet

Explorer, versão 5 ou superior;1.2Possui a Seguinte configuração mínima de hardware:

1.2.1 Microprocessador padrão Intel Pentium III com clock mínimo de 900 MHz, ou superior e compatível;

1.2.2 No mínimo, 128 Mbytes de memória RAM;1.2.3 1 unidade de disco rígido com no mínimo 20 GBytes de capacidade de armazenamento;1.2.4 Monitor de vídeo policromático, padrão SGVA de, no mínimo, 15” na diagonal, bem

como controladora de vídeo padrão SVGA;1.2.5 1 unidade de disco flexível de 3½", 1.44 Mbytes slim, configurada como drive “A:”;1.2.6 1 unidade de CD-ROM interna com velocidade mínima de 32X;1.2.7 Apresenta porta padrão USB livre;1.2.8 Mouse com as seguintes características:

. apresenta, pelo menos, dois botões;

. possui disco giratório ou botão adicional, isto é, além dos dois botões mínimos, para rolagem (scroll) vertical de documentos (páginas WWW);

. é compatível com o conjunto de softwares MS-Office 2000;1.3Apresenta todos os hardwares (estabilizadores, placa de rede, modens e cabos) e softwares

necessários, devidamente instalados e configurados, para acessar, pelo menos, os seguintes serviços na Internet: acesso a páginas WWW e correio eletrônico;1.3.1 A conexão com a Internet será feita mediante rede de microcomputadores do local de

realização do evento ou por meio de linhas telefônicas (uma linha para cada microcomputador);

1.3.2 A leitura de e-mails será feita mediante o software MS-Outlook;1.3.3 A visualização das páginas WWW será feita mediante o software MS-Internet Explorer;1.3.4 A visualização das páginas WWW será feita mediante o software MS-Internet Explorer;1.3.5 A visualização das páginas WWW será feita mediante o software MS-Internet Explorer;

1.4 Apresenta todos os hardwares e softwares necessários para utilização das impressoras especificadas no item 2 e estas devidamente conectadas e configuradas;

1.5 Apresenta todos os hardwares e softwares imunes ao chamado Bug do Ano 2000.1.6

08

ITEM ESPECIFICAÇÃO QUANT

2 Impressora a laser de mesa2.1 Impressora monocromática a laser de mesa, instalada e configurada para uso por parte de

servidores do TCU e de participantes do evento;2.2 Funciona perfeitamente com o microcomputador especificado no item 1;2.3 Apresenta tecnologia a laser e impressão por processo eletro-fotográfico a seco;2.4 Apresenta velocidade nominal de impressão, por hardware, entre 10 e 20 ppm;2.5 Imprime com resolução mínima, por hardware, de 600 X 600 dpi;2.6 Imprime em papel de tamanho A4 (210 X 297 mm);2.7 Apresenta uma ou mais bandejas de entrada para acomodar um total de, pelo menos, 100 folhas;2.8 Apresenta todos os hardwares (estabilizadores, placa de rede, e cabos) e softwares necessários

03

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para o perfeito funcionamento em rede;2.9 Apresenta todos os materiais de consumo (toner e papel, por exemplo) para impressão de, pelo

menos, 2.000 folhas;2.10 É compartilhada, via rede local, pelo conjunto de microcomputadores especificados no item 1.

ITEM ESPECIFICAÇÃO QUANT

3 Scanner de mesa3.1 É compatível com microcomputador padrão IBM PC.3.2 É compatível com os sistemas operacionais MS-Windows 2000.3.3 Apresenta porta padrão USB para conectar-se à porta USB de um dos microcomputadores

descritos no item 1.3.4 Vem acompanhado de cabo para conectar as portas USB do microcomputador e do scanner.3.5 Permite que folhas de um livro sejam lidas pelo scanner sem a necessidade de destacá-las.3.6 Alcança as seguintes resoluções mínimas com uma única passagem de luz:3.7 Resolução por hardware (ótica) de, pelo menos, 600 X 1200 dpi ;3.8 Permite captura de imagens:3.9 Coloridas, mediante representação de cores com, pelo menos, 36 bits;3.10 Preto e branco, mediante representação de tons de cinza com, pelo menos, 12 bits;3.11 Permite captura de imagens em tamanho A4.3.12 Suporta o padrão de driver de software TWAIN.3.13 Vem acompanhado de:3.14 Drivers de software para o sistema operacional MS-Windows 2000.3.15 Software para digitalizar e editar imagens em português (Brasil).3.16 Apresenta todos os hardwares (estabilizadores e cabos) e softwares necessários para o perfeito funcionamento.

ITEM ESPECIFICAÇÃO QUANT4 Máquina Copiadora

4.1 mínimo de 45 cópias por minuto;4.2 ampliação e redução;4.3 frente e verso automático;4.4 alceamento automático;4.5 troca automática de bandeja;4.6 acabamento automático: grampo;4.7 cópias em preto e branco;4.8 capacidade mínima de bandeja: 1.500 folhas;4.9 recirculador automático de originais

01

Observação: quaisquer componentes adicionais que se fizerem necessários para que os produtos descritos ofereçam todas as características expostas, bem como para a perfeita instalação e utilização dos produtos, serão providos pela licitante vencedora, sem ônus adicional para o TCU.

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ANEXO III

ORÇAMENTO ESTIMADO

ITEM ESPECIFICAÇÃO UNID. QUANT PREÇO UNITÁRIO

POR DIA (R$)

PREÇO TOTAL DO ITEM (R$)

1 Ambientes a serem locados para a realização do evento:1.1 1 (uma) sala de imprensa, com capacidade para 30 (trinta)

pessoas, aproximadamente, com sonorização completa e ambiente que possibilite serviço de gravação e filmagem (dias 26/11, manhã e 29/11, tarde), com três sofás e mesa de centro.

p/dia 2 700,00 1.400,00

1.2 1 (um) auditório com capacidade para 300 pessoas, aproximadamente, decorado com um arranjo de flores do cerrado ( de cerca de 1 metro de largura por 80 cm de altura, trocadas todos os dias) com sonorização completa, sistema de refrigeração e ambiente que possibilite serviço de gravação e filmagem (dias 26 a 29/11, horário integral).O auditório também deverá conter os equipamentos a seguir relacionados, devidamente instalados:1 (um) retroprojetor;1 (um) projetor multimídia;1 (uma) tela de projeção de 120’;1 (uma) TV 29’;1 (um) videocassete 06 cabeças;1 (um) microcomputador (especificação no Anexo II);1(uma) impressora (especificação no Anexo II); e1 (um) flip chart (com pincel)

p/dia 5 3.457,00 17.179,50

1.3 1 (uma) sala de apoio, com mesa de reunião e respectivas cadeiras para aproximadamente 15 (quinze) pessoas, (dias 25 a 29/11, horário integral) contendo: 1 (um) microcomputador (especificação no Anexo II);1(uma) impressora (especificação no Anexo II);1 (uma) linha telefônica liberada para chamadas locais, acompanhada do respectivo aparelho telefônico

p/dia 5 515,00 2.575,00

1.4 1 (uma) sala ou espaço para a secretaria tipo business center com 04 mesas de no mínimo 1,60 m por 0,90 m e 15 cadeiras (dias 25 a 29/11, horário integral), que deve conter:8 (oito) microcomputadores (especificação no Anexo II);4 (quatro) impressoras (especificação no Anexo II);1 (um) aparelho de fax;3 aparelhos de telefone, com as respectivas linhas telefônicas liberadas para chamadas locais;2 (duas) máquinas copiadoras (especificação no Anexo II)1 scanner (especificação no Anexo II)

p/dia 5 3.230,00 16.150,00

1.5 1(um) stand medindo, no mínimo, 6x2m, com balcão e prateleiras e 1 (uma) linha telefônica liberada para chamadas locais, acompanhada do respectivo aparelho telefônico (dias 25 a 29/11, horário integral), que será montado no dia 24 conforme orientação.

p/dia 5 500,00 2.500,00

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1.6 1 (uma) sala com banheiro próximo para abrigar serviço médico do Tribunal (dias 25 a 29/11), horário integral, que deverá conter:uma mesa;quatro cadeiras;uma cadeira de rodas;uma maca com rodas;um suporte de soro;um armário pequeno ou prateleiras ou um balcão para materiais e medicamentos;água e copo descartáveis para medicação;

p/dia 5 200,00 1.000,00

2 Alimentação:2.1 Alimentação:

Almoço durante 4 (quatro) dias para até 300 (trezentas) pessoas com duração de cerca de 2h30m - dias 26 a 29/11

p/pessoa 1200 27,90 33.500,00

2.2 almoço, provavelmente no dia 28/11, ou em outra data entre 26 e 29 de novembro, em ambiente exclusivo e reservado para até 50 (cinqüenta) pessoas com duração de cerca de 3 horas

p/pessoa 50 28,00 1.400,00

2.3 jantar , provavelmente no dia 26/11, ou em outra data entre 26 e 29 de novembro, em ambiente exclusivo e reservado para cerca de 50 (cinqüenta) pessoas com duração de cerca de 3 horas

p/pessoa 50 28,00 1.400,00

2.4 Coffee break:2 (dois) nos dias 26 e 28/11 (Terça e Quinta-feira), para, aproximadamente, 300 (trezentas) pessoas em ambiente apropriado e próximo ao auditório, às 10:30 e 15:30 horas

p/pessoa 1200 7,00 8400,00

1 (um) nos dias 27 e 29/11 (Quarta e Sexta-feira), para, aproximadamente, 300 (trezentas) pessoas em ambiente apropriado e próximo ao auditório, às 10:30 horas

p/pessoa 600 7,00 4.200,00

2.5 01 arranjo de flores pequeno por mesa durante os coffee breaks que deverá ser trocado todos os dias

p/dia 4 177,00 708,00

PREÇO TOTAL DA PROPOSTA R$ 90.411,50

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ANEXO IV

MODELOS DE FORMULÁRIOS EXIGIDOS NA CONDIÇÃO 54ª.

1ado serviçoab) Condição 54ª, item 54.3 – declaração indicando, no mínimo, um representante da licitante para acompanhar a execução dos serviços;

b)ª, item 61.5 os comproisossulicitante qe da sua capacidade operativaa disponi) Condição 54ª, item 54.4 – declaração fornecida pela Pregoeira comprovando que a licitante recebeu todos os documentos necessários ao cumprimento do objeto do Pregão;

c) Condição 54ª, item 54.7 – declaração, observadas as penalidades cabíveis, da existência de superveniência de fato impeditivo da habilitação (exigida somente em caso positivo);

d) Condição 54ª, item 54.8 – declaração da licitante de que não possui em seu quadro de pessoal empregado(s) com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz.

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forneceu-nos os serviços de 0800 .

ANEXO IV - “Modelo a”

DECLARAÇÃO

Declaramos, em atendimento ao previsto na Condição 54, Subitem 54.3, do edital do Pregão nº______/2002, que o(a)(s) Senhor(a) (s) ________________________________________, portador(a)(s) do(s) documento(s) de identidade RG nº(s)______________________do CPF n.º (s) _______________________ é (são) o(a)(s) nosso(a)(s) indicado(a)(s) para acompanhar a execução dos serviços, objeto da licitação em apreço.

Local e data

___________________________________Assinatura e carimbo(representante legal)

Observação: - esta declaração deverá ser emitida em papel que identifique a licitante.

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ANEXO IV - “Modelo b”

”DECLARAÇÃO

Condição 61, Subitem 61.5 do edital do Pregão nº _______/2002, os compromissos por nós assumidos que poderão importar diminuição da nossa capacidade operativa ou da nossa disponibilidade financeira:Observações: - esta declaração deverá ser emitida em papel que identifique a licitante;

s linhas quaação só é exigível se a licitante

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D E C L A R A Ç Ã O

Declaramos que _______________________________________ recebeu o edital/ato convocatório e os respectivos anexos do Pregão nº ____/2002, necessários ao cumprimento do objeto da licitação em apreço.

Brasília, em de de 2002.

Vera Lúcia de Pinho BorgesPregoeira

Observação: declaração emitida pela Pregoeira.

ANEXO IV - “Modelo c”

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D E C L A R A Ç Ã O

Declaramos, em atendimento ao previsto Condição 54, Subitem 54.7, do edital do Pregão nº ___/2002, a superveniência do(s) fato(s) a seguir, o(s) qual(is) poderá(ão) constituir-se em impeditivo(s) da nossa habilitação no procedimento em apreço. (declaração exigida somente em caso positivo)

____________________________________________________________________________________________________________________________________etc.

Local e data.

___________________________________Assinatura e carimbo(representante legal)

Observação: emitir em papel que identifique a licitante.

ANEXO IV - “Modelo d”

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D E C L A R A Ç Ã O

Declaramos, em atendimento ao previsto na Condição 54ª, Subitem 54.8, do edital do Pregão n.º ____/2002 que não possuímos em nosso quadro de pessoal empregado(s) com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, nos termos do inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal de 1998 (Lei nº 9.854/99).

Local e data

___________________________________Assinatura e carimbo(representante legal)

Observações: emitir em papel que identifique a licitante.

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ANEXO V

MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS

ITEM ESPECIFICAÇÃO UNID. QUANT PREÇO UNITÁRIO POR DIA

PREÇO TOTAL DO

ITEM

1 Ambientes a serem locados para a realização do evento:1.1 1 (uma) sala de imprensa, com capacidade para 30 (trinta)

pessoas, aproximadamente, com sonorização completa e ambiente que possibilite serviço de gravação e filmagem (dias 26/11, manhã e 29/11, tarde), com três sofás e mesa de centro.

p/dia 2

1.2 1 (um) auditório com capacidade para 300 pessoas, aproximadamente, decorado com um arranjo de flores do cerrado ( de cerca de 1 metro de largura por 80 cm de altura, trocadas todos os dias) com sonorização completa, sistema de refrigeração e ambiente que possibilite serviço de gravação e filmagem (dias 26 a 29/11, horário integral).O auditório também deverá conter os equipamentos a seguir relacionados, devidamente instalados:1 (um) retroprojetor;1 (um) projetor multimídia;1 (uma) tela de projeção de 120’;1 (uma) TV 29’;1 (um) videocassete 06 cabeças;1 (um) microcomputador (especificação no Anexo II);1(uma) impressora (especificação no Anexo II); e1 (um) flip chart (com pincel)

p/dia 4

1.3 1 (uma) sala de apoio, com mesa de reunião e respectivas cadeiras para aproximadamente 15 (quinze) pessoas, (dias 25 a 29/11, horário integral) contendo: 1 (um) microcomputador (especificação no Anexo II);1(uma) impressora (especificação no Anexo II);1 (uma) linha telefônica liberada para chamadas locais, acompanhada do respectivo aparelho telefônico

p/dia 5

1.4 1 (uma) sala ou espaço para a secretaria tipo business center com 04 mesas de no mínimo 1,60 m por 0,90 m e 15 cadeiras (dias 25 a 29/11, horário integral), que deve conter:8 (oito) microcomputadores (especificação no Anexo (II);4 (quatro) impressoras (especificação no Anexo II);1 (um) aparelho de fax;3 aparelhos de telefone, com as respectivas linhas telefônicas liberadas para chamadas locais;2 (duas) máquinas copiadoras (especificação no Anexo II)1 scanner (especificação no Anexo II)

p/dia 5

1.5 1(um) stand medindo, no mínimo, 6x2m, com balcão e prateleiras e 1 (uma) linha telefônica liberada para chamadas locais, acompanhada do respectivo aparelho telefônico (dias 25 a 29/11, horário integral), que será montado no dia 24 conforme orientação.

p/dia 5

1.6 1 (uma) sala com banheiro próximo para abrigar serviço p/dia 541

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médico do Tribunal (dias 25 a 29/11), horário integral, que deverá conter:uma mesa;quatro cadeiras;uma cadeira de rodas;uma maca com rodas;um suporte de soro;um armário pequeno ou prateleiras ou um balcão para materiais e medicamentos;água e copo descartáveis para medicação;

2 Alimentação:2.1 Alimentação:

Almoço durante 4 (quatro) dias para até 300 (trezentas) pessoas com duração de cerca de 2h30m - dias 26 a 29/11

p/pessoa 1200

2.2 almoço, provavelmente no dia 28/11, ou em outra data entre 26 e 29 de novembro, em ambiente exclusivo e reservado para até 50 (cinqüenta) pessoas com duração de cerca de 3 horas

p/pessoa 50

2.3 jantar , provavelmente no dia 26/11, ou em outra data entre 26 e 29 de novembro, em ambiente exclusivo e reservado para cerca de 50 (cinqüenta) pessoas com duração de cerca de 3 horas

p/pessoa 50

2.4 Coffee break:2 (dois) nos dias 26 e 28/11 (Terça e Quinta-feira), para, aproximadamente, 300 (trezentas) pessoas em ambiente apropriado e próximo ao auditório, às 10:30 e 15:30 horas

p/pessoa 1200

1 (um) nos dias 27 e 29/11 (Quarta e Sexta-feira), para, aproximadamente, 300 (trezentas) pessoas em ambiente apropriado e próximo ao auditório, às 10:30 horas

p/pessoa 600

2.5 01 arranjo de flores pequeno por mesa durante os coffee breaks que deverá ser trocado todos os dias

p/dia 4

PREÇO TOTAL DA PROPOSTA

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TX = Percentual da taxa anual = 6%.

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