UTILIZANDO O EDITOR DE PLANILHAS - CALC

O que é o BrOffice.org Calc?

O BrOffice.org Calc é um software editor de planilhas, ou seja, uma ferramenta para a criação de planilhas eletrônicas. É dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além de impressão. Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas de pagamento, etc.

Conceito Básico

Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, as quais podem armazenar textos e números. Sua vantagem é que os dados podem ser manipulados através de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento. A unidade básica de uma planilha chama-se célula.

O que é uma Célula?

Célula é o nome dado ao “retângulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada célula tem o seu endereço particular que é formado pela letra da coluna mais o número da linha que a originou. Por exemplo: a célula que se forma com o cruzamento da coluna “A” com a linha 1 é reconhecida pelo endereço “A1”.

Ex.: A1 – identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1. Veja:

Ao clicar em qualquer célula seu endereço aparecerá

aqui

INICIANDO O TRABALHO COM O CALC NO PRD:

Para abrir o BrOffice Calc no Paraná Digital vá até o menu: APLICATIVOS>ESCRITÓRIO>PLANILHAS (BROFFICE-CALC).

TELA INICIALCOMPONENTES BÁSICOS DO CALC.

Células

Quantidade de planilhas

Barra de formatação Barra de

funções

colunas

INSERINDO CÉLULA, LINHA OU COLUNA.

Posicione o mouse no local onde você deseja inserir um destes elementos. Vá até o menu INSERIR e clique no desejado:

Para inserir novas planilhas, vá até a parte inferior e barra onde aparecem as planilhas clique com o botão DIREITO do mouse e escolha a opção INSERIR PLANILHA:

Posicione o cursor do Mouse onde indica a flecha e clique com o

botão direito, escolhendo a opção inserir planilha.

PONTEIROS DO MOUSE.

É importante saber que para cada função o mouse assume um formato diferente. Com o ponteiro (clicando e arrastando) podemos selecionar uma célula, células vizinhas ou ainda, células não adjacentes se pressionarmos a tecla CRTL.

SELECIONANDO CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS.

Para selecionar uma célula basta dar um clique sobre ela:

Ou ainda clique sobre a célula e pressionando o mouse arraste, selecionado outras células desejadas. O mesmo pode ser feito com as linhas e colunas:

SELECIONANDO LINHAS, COLUNAS E PLANILHAS INTEIRAS.

Para selecionar uma linha INTEIRA – clique no número da linha desejada:

Para selecionar uma coluna INTEIRA– clique na letra correspondente a coluna:

Para selecionar uma planilha INTEIRA – vá em editar>selecionar tudo. Ou pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl+A (Ctrl mais a letra A do teclado):

Para selecionar CÉLULAS INTERCALADAS – selecione a primeira célula – pressione a tecla Crtl – clique nas outras células desejadas:

TRABALHANDO COM SÉRIES

Se você deseja numerar uma lista simples, ou fazer um calendário com os dias da semana, ou meses, é fácil. Basta clicar em uma célula, digitar o primeiro número (ou primeiro dia da semana) e na barra preta em volta da célula clique com o mouse no pontinho quadrado no lado direito inferior da célula. Veja:

VEJA NESTES EXEMPLOS:

Com números:

Posicionando o Mouse neste ponto preto ele toma forma de uma + (cruz). Neste momento clique e araste para fazer a seriação.

Com dias da semana:

EXCLUINDO CONTEÚDO, LINHAS, CÉLULAS, COLUNAS OU PLANILHA INTEIRA.

EXCLUINDO CONTEÚDO: Selecione o conteúdo a ser excluído e com o botão direito do mouse clique em EXCLUIR CONTEÚDO.

DICA: além de clicar com o botão direito do

mouse e EXCLUIR CONTEÚDO, você pode selecionar o conteúdo e clicar na tecla DELETE

do teclado.

IMPORTANTE: Neste momento aparecerá uma pequena tela onde você pode escolher o que deseja excluir. Para conteúdo simples basta clicar em OK.

EXCLUINDO LINHAS: Para excluir linhas clique no número da linha desejado, selecionando a linha inteira. Depois clique com o botão direito do mouse e escolha a opção EXCLUIR LINHAS.

DICA: Usando este mesmo processo você

poderá também inserir novas linhas

EXCLUINDO CÉLULAS: Primeiro selecione as células a serem excluídas. Depois clique com o botão direito do mouse e escolha a opção EXCLUIR:

Uma pequena tela aparecerá. Escolha a opção DESLOCAR CÉLULAS PARA CIMA. Ou ainda clique nas opções que desejar, e depois em OK.

DICA: Usando este mesmo processo você

poderá também inserir novas células

EXCLUINDO COLUNAS: Para excluir uma coluna inteira clique na letra da coluna desejada e com o botão direito do mouse escolha a opção EXCLUIR COLUNAS:

EXCLUINDO PLANILHAS: Lembre-se que em cada arquivo do calc há 3 planilhas. Você poderá excluí-las da seguinte maneira. No lado inferior clique com o botão direito do mouse sob a planilha que deseja excluir. Então escolha a opção: EXCLUIR PLANILHA:

DICA:usando este mesmo processo

você poderá também inserir novas colunas

RENOMEANDO UMA PLANILHA

Para renomear uma planilha clique com o botão direito sob a planilha desejada. E depois escolha a opção RENOMEAR PLANILHA:

Aparecerá uma pequena tela. Apague o texto que aparece, dê um novo título e clique em ok:

Esta já esta renomeada

Renomeando a segunda

SALVANDO UMA PLANILHA

Clique em ARQUIVO> SALVAR COMO:

IMPORTANTE: Ao salvarmos um arquivo no Paraná Digital ele não abrirá no sistema WINDOWS caso não mudarmos a sua extensão. Então preste atenção na tela que se abrirá. Você dará o nome ao arquivo, e depois deve mudar a extensão. Como no exemplo abaixo:

A extensão para abrir no windows deve ser: Microsoft Excel 97/2000/XP. Depois disso clique em SALVAR.

TRABALHANDO COM FÓRMULAS

ATENÇÃO: Sempre que você for digitar uma fórmula em uma célula, obrigatoriamente você deve começar com um sinal de igual (=).

Você pode usar os seguintes operadores nas fórmulas do CALC:

Operador Nome Exemplo Resultado+ Adição =1+1 2- Subtração =2-1 1* Multiplicação =7*9 63/ Divisão =10/2 5

% Porcentagem =15% 15.00%^ Exponenciação =3^2 9= Igual =8=8 Verdadeiro> Maior que =7>9 Falso< Menor que =5<6 Verdadeiro

>= Maior que ou igual a =3>=4 Falso<= Menor que ou igual a =42<=63 Verdadeiro<> Diferente de =6<>4 Verdadeiro

EXEMPLO DE SOMA SIMPLES:

A função “SOMA” soma todos os valores do grupo ou células indicadas. Ex.: Na tela abaixo fizemos a seguinte ação: Primeiro, abaixo de todos os números a serem somados nós inserimos a seguinte função:=SOMA(. Sinal de igual + palavra soma em maiúsculo + parenteses (sem fechar).Depois, selecionamos a primeira célula “a com o nº100” e com o mouse pressionando puxamos até a última célula que contém número a ser somado. Ficará um “quadrado vermelho”. Vá até a função e feche o parenteses e dê um ENTER. Logo terá o resultado:

Resultado:

DICA: você pode realizar outras

operações com as seguintes funções:

=SOMA ( )=MÁXIMO( )=MÍNIMO( ) =MÉDIA( )

SUGESTÕES DE ATIVIDADES PEDAGÓGICAS

1. Construindo um Calendário. Vejamos um exemplo do mês de maio de 2008. Siga os passos:

1. Clique em Formatar – Planilha – Renomear – calendário – OK 2. Selecione a Planilha toda (ctrl+a) – Formatar – Células – Alinhamento – Horizontal (Centro) e Vertical (Meio) – Fonte – Tipos de Fonte – Negrito – OK 3. Formatar – Linhas – Altura – 0,63 cm 4. Formatar – Colunas – Largura – 1,27 cm5. Na célula A2 digite – Dom – arraste (da maneira como explicamos para fazer seriação) até a célula G2, até a palavra SAB.6. Na célula E3 digite 1 – arraste até a célula G37. Na célula A4 digite 4 – arraste até a célula G48. Ídem até chegar no dia 31 (SAB)9. Selecione as células – A1 até G1 – Formatar – Mesclar Células – Digite o título – MAIO11. Selecione toda a tabela – Formatar – Células – Bordas – escolhe um estilo – em disposição das linhas clique em Bordas externas e todas as linhas internas – OK12. Selecione partes da tabela (Título, dias da semana) – Formatar – Células Plano de fundo – escolhe uma cor – OK14. Selecione a coluna do Dom – Formatar – Células – Efeitos da Fonte – escolhe a cor vermelha – OK15. Pa inseir uma nota, exemplo, algum feriado, selecione uma data qualquer – Inserir – Nota (comentário). Quando passar o cursos do mouse aparecerá a nota.

2. Construindo uma Cruzadinha

1.Selecione 12 linhas e 12 colunas (A12 até L12) 2.Formatar / linha / altura / 0,80cm / OK 3.Formatar / coluna / largura / 1,30cm / OK 4.Inserindo Enunciado: Posicione o cursor na célula A1 e arraste até L1, selecionando estas células.5.Vá até formatar/mesclar células6.Escreva: “Conhecimentos sobre a Dengue”7.Selecione a linha mesclada e formate as letras. Coloque negrito.8.Criando a cruzadinha:9.Da célula E3 até E8 escreva DENGUE (na vertical)10. Da célula D4 até o H4 escreva FEBRE (na horizontal)11. Da célula D6 até o G6 escreva ÁGUA (na horizontal)12. Da célula F8 até o L8 escreva EPIDEMIA (na horizontal)13. Da célula I7 até o I11 escreva AEDES (na vertical)14. CADA LETRA EM UMA CÉLULA!15. Depois disso selecione as células onde se encontram as palavras, e na barra superior de formatação encontre o ícone de bordas. E escolha a última opção. Faça isso com todas as palavras. Isso é importante para que você não coloque borda onde não é necessário.

16.Coloque os números referentes a cada pergunta, posicionando-os na frente de cada palavra. Depois apague as letras deixando apenas a palavra DENGUE.

PERGUNTAS:

1- Um sintoma da dengue (febre)2- Elemento que não pode ser acumulado em pneus e garrafas vazias. (água)3- Doença infecciosa ou qualquer ameaça à saúde que surge de forma súbita e se desenvolve rapidamente, atingindo ao mesmo tempo grande número de pessoas, numa mesma localidade ou região. (epidemia)4- (...) aegypti: nome científico do mosquito que transmite a dengue. (aedes)

DÚVIDAS: Procurar a CRTE - 3523-2277

DICA: Se preferir copie e cole a

cruzadinha no documento de

texto.