Workshop de Fornecedores

Título da apresentação | Janeiro de 2008

Workshop de Fornecedores

Projeto Suprir

Agosto de 2011

2

Introdução Votorantim Siderurgia VS

Perspectiva do Mercado Siderúrgico

Apresentação Suprimentos VS e Projeto Suprir

Código de Conduta e Relatório de Sustentabilidade

Quadrem

Procedimentos de Suprimentos VS

Agenda

3





Quadrem


Agenda

4

Fundado em 1918, o Grupo Votorantim é um dos maiores

conglomerados empresariais da América Latina.

O Grupo se destaca pela adoção de um modelo de governança

reconhecido internacionalmente; contribuindo para a geração de

receita no Brasil e fortalecendo a imagem do país no exterior.

24 estados brasileiros, mais de 100 municípios

Operações em 23 países

Mais de 60 mil funcionários

Votorantim

5

A Votorantim Siderurgia nasceu em julho de 2008 para reposicionar o

Negócio Aço na estrutura do Grupo Votorantim. Somos cerca de 5.300

funcionários espalhados por três países da América Latina: Argentina, Brasil e

Colômbia.

Votorantim Siderurgia

O aço produzido pela VS é utilizado principalmente nos segmentos de

construção civil e construção mecânica.

Produtos: Vergalhões para concreto armado, arames, cantoneiras, perfis, telas,

treliças e fio-máquina de aço carbono destinado à trefilação, laminação a frio e

aços planos por meio de participação acionária no sistema Usiminas.

6





Quadrem


Agenda

7

Tendências da Indústria

China e Índia foram os principais responsáveis pelo crescimento da indústria siderúrgica nos

últimos 10 anos

Neste período, a China aumentou sua participação na produção mundial de aço de 18% para

45%

Crescimento chinês desbalanceou relação de oferta/demanda de aço mundial, criando excesso

de capacidade de produção no mundo

Oferta

vs.

Demanda

Margens das siderúrgicas pressionadas por desequilíbrio entre oferta e demanda de aço e de

matérias-primas no mundo, com China aumentando demanda por matérias-primas

Como conseqüência, o valor da cadeia está migrando para matérias-primas

Custos

Preços de aço não vêm acompanhando os aumentos dos preços das matérias-primas,

pressionando margem das siderúrgicasPreços

8

A indústria siderúrgica, impulsionada pela China, está vivendo um dos mais longos ciclos de crescimento de sua história

8

0,2%

5,2%

Produção de Aço (MMton)

17,4%

619 613 635 625 665 639 641 693 671 693 716 752 738 775 804 769

590721

1.414

67

626

2009

1.229

63

576

2008 2010

1.327

58

500

2007

1.346

53

489

2006

1.244

182

2001

851

27

152

2000

849

27

129

1999

789

24

124

1998

777

23

115

1997

799

24

109

1996

750

24

101

1995

752

22

95

1994

725

1993

1993

727 33

283

2003

969

32

222

2002

904

29

49

419

2005

1.137

46

353

2004

1.068

18

90

Mundo ex-China e ex-India

India

China

12% 13% 13% 13% 14% 15% 16% 15% 18% 20% 23% 26% 31% 34% 36% 38% 47% 45%

Participação China

TACC

(2000– 10)

%

9,5%

Fonte: WSA

9

98

88

A produção mundial de aço está recuperando-se de forma desigual após a crise de 2008, com maior importância na China e Índia

*ROW: Inclui África, Oriente Médio, Oceania, resto da Ásia *Fonte: WSA

Produção aço bruto em MMton

América do Norte

América Sul

EuropaCIS

+23%-27%

206168

230

443847

+16%-20%

+11%-15%

108114

China responde em 2010 por 45% do total de aço bruto produzido no mundo (37% em 2008 e 15% em 2000)

08 09 10

08 09 10

08 09 10

08 09 10

+9%

+15%

626

576

500

China

08 09 10

Índia08 09 10

676358

+6%+9%

Japão

+25%-26%

110119

08 09 10

ROW*

141115135

+23%-15%

08 09 10

Mundo

+15%-7%

1.4141.2291.327

08 09 10

83

+34%-33%

112124

9

65%

68% 67% 76%

dez/09

72%82%

jun/09

72%78%75%

80%

dez/10

75%

74%

jun/10

74%

80%83%

dez08

58%

72%

90%

jun08

91%

90%

87%

jan/08

87%

Taxa Utilização da capacidade

%Utilização de

Capacidade 2010

84%

60%

52%

77%

96%

73%

76%

74%

34%

10

813

575

523

154

137

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

550

600

650

700

750

800

850

jan/10jun/09jan/09 jun/10 abr/11jun/08

374

08070605

Minério de Ferro Brasil fob 65% Fe

Carvão Metalúrgico Contrato Australiano

Vergalhão Brasil

Bobina Quente Brasil

Fonte: CRU

Preços de matérias-primas e produtos siderúrgicos – Base 100: Média 2005

Aumento substancial no custo das principais matérias-primas nãoacompanhado por aumento no preço do aço

11





Quadrem


Agenda

12

A função corporativa de suprimentos deve ter um importante

papel estratégico que vai além da execução operacional

Visão integral do modelo de Suprimentos VS

MissãoConduzir com pró-atividade e conduta ética, alinhado aos valores SEREU, os

negócios junto aos fornecedores, buscando altos padrões de qualidade e

redução de custos na aquisição de materiais e serviços. Desenvolver novas

fontes de suprimentos nacionais e internacionais, promovendo sinergia com

os clientes internos e externos.

Processos

eficientes de

compras

Base de dados

unificada

Planejamento

consolidado da

demanda

Compras

integradas aos

processos de

orçamento e

controladoria

Desenvolvimento

contínuo da base

de dados de

fornecedores

Inteligência de

Mercado

Pilares da missão

Fonte: Análise White Mountain

Processos de Suprimentos

VisãoSer reconhecida como referência da área de Suprimentos dentro do grupo

Votorantim e pelas áreas usuárias como benchmark de mercado pela atuação

corporativa junto as unidades em processos e nos resultados gerados através

de atuação estratégica, contribuindo para a competitividade da VS.

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INSUMOSINTELIGÊNCIA

DE

SUPRIMENTOS

CAPEX e COMEX MRO e

ALMOXARIFADOSERVIÇOS

Gerente

Geral de

Suprimentos

Diretoria

Industrial

Coordenador

de MRO

Enio Carrara

Coordenador

Almoxarifado

Angeline Juliana Rubens

Clarissa Ilma Sandra

Fernanda Maryheny Sinue

Jailson

Analistas de Suprimentos - MRO

Gerência Geral de Suprimentos - Estrutura Corporativa

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Projeto Suprir

Redesenho do Processo de Compras de MRO, utilizando a metodologia do

Brown Paper e PDCA, envolvendo as áreas:

Cadastro

Almoxarifado

Compras

ControladoriaGestão

Tecnologia da Informação

Manutenção

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Objetivos do Projeto Suprir

Fazer uma análise em todas a interfaces do processo suprimentos

Identificar oportunidade de melhoria no desempenho do processo

Otimizar o processo Suprir, atendendo com maior eficiência os clientes de

Suprimentos

Reduzir Lead Time de Compras

• Criar a visão de processo

• Priorizar a análise - MRO

Logística

Jurídico

Saúde

Segurança

Meio Ambiente

DHO

Suprimentos

Cadastro de

Materiais

Usuários

Financeiro

Fornecedor

UsuárioUsuário

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Ações do Projeto Suprir

A partir do Redesenho foi desenvolvido um Plano de Ação com 125

atividades com responsáveis e prazos definidos.

Entre as ações propostas uma contempla a aproximação da Votorantim

Siderurgia com seus fornecedores com o objetivo de:

• Estreitar relacionamentos

• Esclarecer dúvidas

• Clarear responsabilidades e procedimentos

17





Quadrem


Agenda

18

Inspirado nos Valores e orientado pela Visão do Grupo, o Código de Conduta

Votorantim expressa o compromisso com a ética no relacionamento com

clientes, funcionários, acionistas, fornecedores, Poder Público, mídia,

comunidade e sociedade em geral. É uma ferramenta de uso diário que orienta

ações e decisões, garantindo unicidade a todas as empresas do Grupo, seja

qual for a região, cultura ou mercado.

Código de Conduta

19

Os fornecedores da Votorantim devem ser avaliados por meio de critérios

claros e sem discriminação. Toda decisão deve ter sustentação técnica e

econômica, não sendo permitido favorecimento de nenhuma natureza.

Os fornecedores da Votorantim deverão conhecer os Valores do Grupo e

ter atuação compatível com os princípios deste Código de Conduta. Para

ser aceita como fornecedora da Votorantim, a empresa deverá declarar não

fazer uso de trabalho infantil.

Fornecedores

Código de Conduta

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A contratação de empresas pertencentes ou dirigidas por ex-empregados deve ser

tratada com os cuidados necessários para não expor a Votorantim a riscos

trabalhistas.

A Votorantim espera de seus fornecedores clareza na caracterização dos produtos e

dos serviços, bem como nos cuidados a serem tomados em relação a saúde,

segurança e meio ambiente.

A Votorantim poderá encerrar uma relação de negócio com um fornecedor sempre que

houver prejuízo de seus interesses ou desconsideração de questões legais,

tributárias, de meio ambiente e de saúde e segurança no trabalho.

É de responsabilidade do empregado a confidencialidade das informações sigilosas a

ele repassadas por seus fornecedores.

Fornecedores

Código de Conduta

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A saúde, a integridade física dos empregados e a proteção ao meio

ambiente são prioridades para a Votorantim, estando acima de questões

econômicas ou de produção.

O empregado deve se familiarizar com as políticas, os procedimentos e as

práticas de saúde, segurança e meio ambiente e cumpri-los rigorosamente.

As empresas prestadoras de serviços contratadas pelo Grupo devem

cumprir todos os procedimentos de saúde, segurança e meio ambiente

definidos em política específica para suas atividades.

Saúde, Segurança e Meio Ambiente

Código de Conduta

22

Brindes institucionais que configurem prática de gentileza e cordialidade

entre as partes de uma relação comercial e que não caracterizem a

obtenção de benefícios em quaisquer negociações podem ser aceitos

pelos empregados.

Convites para eventos com despesas custeadas por clientes, fornecedores,

órgãos governamentais e outros públicos de interesse somente podem ser

aceitos quando existir a real oportunidade de desenvolvimento de

contato comercial, quando tenham sido estendidos também a profissionais

de outras empresas e mediante autorização da liderança.

Os empregados não podem aceitar, em seu nome ou no de sua família,

presentes ou vantagens que levem a seu comprometimento. Nesses

casos, os brindes devem ser devolvidos à empresa remetente.

É vedado o recebimento de ofertas em dinheiro por qualquer motivo.

Brindes e Convites

Código de Conduta

23

Canais de contato com a Ouvidoria:

Cartas: Caixa Postal no 19.134

Telefone: 0800 89 11 729

Site: www.votorantim.com

Código de Conduta

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Sustentabilidade

Visando atuar de forma ética, responsável e

transparente, a cada novo ciclo de planejamento

estratégico, novas questões são incorporadas ao pensar e

agir da empresa, assim foi o Relatório de

Sustentabilidade foi criado, destacando o compromisso

em relação aos nove temas considerados prioritários

pela empresa

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Sustentabilidade

• Ecoficiência e uso Responsável dos Recursos

• Redução das Emissões de Gases Estufa

• Proteção à Biodiversidade

• Gerenciamento da Cadeia de Fornecedores

• Desenvolvimento de Pessoas

• Saúde e Segurança

• Desenvolvimento das Comunidades

• Utilização Sustentável dos Produtos

• Governança para a o Crescimento e Desenvolvimento Sustentável

Temas prioritários da Sustentabilidade

26





Quadrem


Agenda

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Quadrem

O portal Quadrem é um ambiente eletrônico que permite a troca de informações

operacionais entre fornecedores e compradores com o objetivo de agilizar o processo

compras.

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Quadrem

Pontos de atenção para utilização do Portal Quadrem

Sempre responder as ordens e alterações de ordens pendentes na área de

trabalho do Portal Quadrem, com ACEITE/RECUSA, pois com essa ação o

comprador pode visualizar no ERP SAP Votorantim o Status da resposta;

Quanto às cotações é mais importante visualizar o documento publicado na

mesma data da notificação eletrônica para que tenha tempo hábil em orçar e

submeter o envio da resposta de cotação para o comprador;

Cadastrar o e-mail de todos os responsáveis para recebimento de notificação por

correio eletrônico (E-MAIL) e todos os responsáveis por visualizar documentos no

portal Quadrem. Lembrando, que os e-mails devem estar separados por ponto e

vírgula ( ; )

Para melhor controle de acesso é recomendável que o administrador crie usuários

para cada pessoa que for acessar constantemente o Quadrem. E se necessário

criar filtros de tipos de documentos para determinados usuários;

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Quadrem

Pontos de atenção para utilização do Portal Quadrem

No caso de unificação de filiais eleger um administrador para cada empresa,

evitando centralizar a administração da conta apenas na matriz.

Justificar de forma objetiva os documentos rejeitados, para isto, existe o campo

tipo texto utilizado para a justificativa, que restringe no máximo à 64 caracteres.

Alinhar com a equipe de vendedores/orçamentário, os impostos praticados nos

produtos da empresa, para facilitar o processo de resposta de cotação, por

Exemplo: Tipos de impostos e suas respectivas Alíquotas e redução de base.

No processo de resposta de cotação, sempre informar o termo de transporte

CIF/FOT ou FOB.

Quanto ao aceite das ordens e alterações de ordens (PO/CO), caso possua o

número de controle interno, sempre informar no campo número de referência,

caso não possua, como sugestão pode inserir o CNPJ da empresa.

30





Quadrem


Agenda

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Procedimentos

Formulação de Orçamento

O orçamento informado pelo fornecedor deverá ser sempre o mais detalhado possível,

devendo conter obrigatóriamente as seguintes informações:

• IMPOSTOS

• Mencionar se o imposto está incluso ou excluso no valor ofertado;

• Qual o aliquota utilizada;

• Qual a base de ICMS que está sendo usado;

• Qual o NCM.

• ESPECIFICAÇÃO

• Especificação detalhada dos materiais e quando se tratar de similar,

enviar catálogo para aprovação.

• CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

• PRAZO DE ENTREGA

• Prazo real – trata-se de um ponto de medição.

• INCOTERMS

• CIF, FOT e FOB.

• OBSERVAÇÕES

• Demais pontos que podem alterar as condições

comerciais devem ser mencionados e detalhados.

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Procedimentos

INCOTERMS

• CIF (FCA): As despesas de frete, seguro e taxas são de responsabilidade do fornecedor

• FOB (CIP): As despesas de frete, seguro e taxas são de responsabilidade do cliente

• FOT (DAP): As despesas de frete, seguro e taxas até a transportadora são de

responsabilidade do fornecedor.

É inserido no Pedido de Compra o INCOTERMS contratado, o qual deve ser

rigorosamente atendido.

A transportadora solicitará confirmação do tipo de INCOTERMS antes de

realizar o transporte quando a solicitação partir do Fornecedor.

Fornecedor Cliente

CIF (FCA): Fornecedor

FOB (CIP): Cliente

FOT (DAP): Fornecedor Cliente

Transportadora

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Follow up

Procedimentos

A equipe de Follow up deverá acompanhar, programar e controlar

diariamente as entregas dos materiais que estiverem em processo de

fabricação, em trânsito ou atrasados de acordo com prazos de entrega

acordados através do Pedidos de Compra.

A Votorantim e os fornecedores deverão ser rigorosos ao negociar as datas de

entregas dos materiais, pois através delas os fornecedores terão sua

performance avaliada. Após a emissão do PC as datas de entregas, não

poderão ser alteradas, exceto por motivo de responsabilidade da Votorantim.

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Follow up

Procedimentos

Consideraremos para a avaliação prazo de entrega mencionado nos

pedidos de compra versus a data de faturamento, os fornecedores que

apresentarem constantes atrasos poderão ter suas compras suspensas,

geração de não conformidades e até o bloqueio de fornecimento no

grupo, após duas advertências formais.

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Procedimentos

Pontos de Atenção

É obrigatório mencionar o peso dos materiais na Nota Fiscal;

É imprescindível mencionar o número do pedido de compra na Nota Fiscal;

As informações contidas nas notas fiscais devem estar rigorosamente de acordo

com o PC. Quantidades, valores, impostos são pontos que causam divergências.

É obrigatório o envio do arquivo XML no endereço [email protected]

Comprovar junto a transportadora a modalidade de transporte FOB.

É responsabilidade do fornecedor manter sua base cadastral

atualizada na Votorantim Siderurgia, portanto, sempre

que houver alteração em endereço, contato, dados

cadastrais etc., o fornecedor deverá informar à equipe

de Suprimentos VS.

mailto:[email protected]



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Site Votorantim para Download do Material da Apresentação:

http://www.vsiderurgia.com.br/pt-

br/linksRapidos/vsfornecedores/Paginas/CadastroFornecedores.aspx

Quadrem: 0800-604 7171 – Dúvidas

(21) 2103-7681 – Tatiana Comercial

Fiscal: [email protected]

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Documents

Workshop de Fornecedores