Armazenamento

Guarda Digital

Todos os ducumentos digitalizados são

gravados em mídia (optica ou magnética)

e entregues ao cliente, podem também

ser guardados no servidor da ITS TI e

acessados através do softwer ITS ECM.

Guarda Física

A ITS TI garante a conservação das

informações através da solução de guarda

de documentos que funciona em local

seguro e em conformidade com

normas técnicas exigidas.

Digitalização de documentos

A ITS TI tem a melhor solução para transformar

documentos em papel em uma coleção digital,

armazenando de forma simples, objetiva e com

fidelidade aos originais.

Recepção dos documentos

Como Funciona?

Controle de qualidade

Preparação-Remoção de grampos e clips-Retirada de dobras e amassados-Reparação de manchas-Ordenação de documentos

Digitalização

Indexação

-Permite a localização de um documento presente na coleção digital através da busca por palavras-chave

Gravação

As imagens digitalizadas são revisadas para garantir que estejam de acordo com as normas técnicas especifacadas no projeto

Por que ter pilhas de papel sobre a mesa, se você pode administrá-los do seu computador?

Endereço: QE 13 Conjunto J Lote 15 - Guará II, Distrito Federal | 71050-100

Telefone: 61 3027 5350 www.itsti.inf.br

- Elimina os prejuízos com a perda de

informações importanes

em documentos extravidos.

- Reduz a possibilidade de perda de docu-

mentos devido aos desgastes

de tempo e manuseio;

- Reduz os custos e despesas do escritório

com material para escritório

Digitalização de documentos

A solução ITS TI para digitalização de documentos

possibilita a guarda e acesso de informações com

maior agilidade e segurança.

- Otimiza tempo para localização e

gerenciamento de documentos

- Dificulta alterações e fraudes

- Contribui para a sustentabilidade ambiental,

já que documentos digitais

não geram lixo

- Economiza espaço físico - mesas,

pastas e gavetas ficarão disponiveis

para outros materiais.

Otimize seu trabalho, conheça mais soluções ITS TI.

Vantagens daDigitalização