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RELATÓRIO CIRCUNSTANCIADO DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA GESTÃO

RELATIVA AO PERÍODO DE 05/12/2017 A 05/12/2019.

O presente relatório visa atender ao disposto no artigo 26, inciso XIV, do

Regimento Interno, do Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro.

A jurisdição e as atribuições da Presidência estão definidas no Código Eleitoral

e na Resolução TRE nº 895, de 31/07/2014 – REGIMENTO INTERNO DO TRE/RJ.

I – PRESIDENTE: Desembargador Carlos Santos de Oliveira - biênio 05/12/2017 a 05/12/2019.

Posse como Presidente em 11/03/2019.

II – UNIDADES INTEGRANTES DA PRESIDÊNCIA Gabinete; Assessoria Administrativa; Assessoria de Comunicação Social; Assessoria de Segurança e Inteligência; Assessoria Especial; Assessoria Jurídica; Assessoria de Segurança da Informação; Escola Judiciária Eleitoral. III - JUÍZES AUXILIARES Rudi Baldi Loewenkron. IV - DIRETOR-GERAL Bruno Cezar Andrade de Souza. V - ASSESSORIA DA PRESIDÊNCIA Chefia de Gabinete – Natalia Tavares Fernandes Buchmuller; Assessoria Administrativa - Sonia Cristina Amaro da Cunha de Sousa; Coordenadoria de Comunicação Social - Mauricio da Silva Duarte; Assessoria de Segurança e Inteligência - Moises Santos Leite; Assessoria Jurídica - Eline Iris Rabello Garcia da Silva; Assessoria de Segurança da Informação - Frederico Augusto Grimbaum de

Castro Guerra; Assessoria Especial:

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Ana Lucia Martins da Silva; Erica Ferreira.

VI - ESCOLA JUDICIÁRIA ELEITORAL Diretora: Desembargadora Eleitoral Cristiane de Medeiros Brito Chaves

Frota, Período: 20/03/2019 a 20/08/2019; Diretora: Desembargadora Eleitoral Gloria Heloiza Lima da Silva, Período:

21/08/2019 a 05/12/2019; Vice-Diretor: Desembargador Eleitoral Jose Alfredo Soares Savedra; Assessor: Rita de Cassia de Carvalho e Silva Marques de Abreu. VII – PRINCIPAIS ATIVIDADES E PROJETOS IMPLEMENTADOS: 1. Ações com foco no Planejamento Estratégico: Aprovação de Resolução dispondo sobre a Política de Gerenciamento de

Riscos do TRE-RJ;

Instituição do Manual de Gerenciamento de Riscos do TRE-RJ;

Revisão da metodologia da gestão do Clima organizacional;

Proposta de indicador de eficiência de gestão de restos a pagar;

Implantação de ferramenta de Business Intelligence (BI) Qlik Sense com

disponibilização de painéis dashboard aos gestores;

Implantação de Sistema de Gestão por Competências, por meio da

aquisição de licença de uso de ferramenta;

Implantação dos Exames Periódicos de Saúde – EPSPILOTO SGP;

Formação de gestores da Sede;

Estruturação do Sistema de Governança deste Tribunal;

Criação de três funções comissionadas para assistentes de grandes

projetos;

Estudo de Viabilidade para Reestruturação dos Projetos Socioeducativos.

2. Ações com foco na Cultura Organizacional: Instituição do Comitê Gestor Local de Atenção Integral à Saúde dos

servidores no âmbito do TRE-RJ;

Regulamentação do Conselho Permanente de Ética do TRE-RJ;

Elaboração de minuta de Resolução sobre serviço voluntário no TRE-RJ;

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Realização de sessões de mediação e monitoramento de unidades, com

vistas à implantação de gestão de conflitos no TRE-RJ.

3. Ações com foco na capacitação de servidores e magistrados: Transmissão de Debate Sobre Fake News Promovido Pelo TRE-MG;

III Colóquio COPEJE - Colégio Permanente de Juristas da Justiça Eleitoral;

Audiência Pública - Diálogos Regionais para a construção da

Sistematização das Normas Eleitorais;

Direitos Políticos Contemporâneos: Dos Direitos do Candidato à Teoria das

Inelegibilidades na Jurisprudência Atual;

Legado Jurídico das Eleições 2018 e as expectativas para 2020;

Atualização em Direito Processual Eleitoral: Aplicação do CPC/2015,

Aspectos Processuais das Minirreformas Eleitorais e Súmulas do TSE;

Crimes Conexos com Eleitorais à luz da decisão do STF;

LINDB e Administração Pública;

O enfrentamento da Criminalidade Econômica na Justiça Eleitoral;

Aula Magna do Curso de Pós Graduação Em Direito Eleitoral da Uerj "A

Jurisdição Criminal na Justiça Eleitoral";

Fake News: Entre o Boato e a Desinformação Sistêmica;

Eleições 2020 - Avanços e Retrocessos;

2.001 Requerimentos de Adicional de qualificação analisados;

77 ações de capacitação que contaram com 2.122 servidores capacitados;

Convênio firmado com a Academia Brasileira de Direito Eleitoral e Político;

Convênio com o Instituto Jurídico Luso-Brasileiro – IJBL;

Convênio com a Universidade do Estado do Rio de Janeiro para realizar

Curso de Pós-Graduação em Direito Eleitoral tendo as aulas iniciado no mês

de novembro.

4. Ações com foco nos processos de trabalho: Alteração da estrutura orgânica do Tribunal, conferindo-lhe maior

eficiência;

Atualização do Regulamento Administrativo do Tribunal Regional Eleitoral;

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Elaboração de minuta de norma sobre bens permanentes;

Regulamentação da elaboração do Plano Anual de Contratações;

Elaboração de minuta de norma sobre Planejamento de Contratações;

Padronização dos modelos de documentos que integram os editais de

licitação;

Proposta de Manual de Gestão e Fiscalização de Contratos;

Estudos para implantação de Sistema de Gestão de Contratos;

Melhoria no processo de pagamentos de contratos de prestação de serviço

com dedicação exclusiva de mão de obra;

Grupo de trabalho para disciplinar a amortização de custos não renováveis

em prorrogações de contratos com dedicação exclusiva de mão de obra e de

custos de depreciação de manutenção de equipamentos;

Elaboração de formulários eletrônicos com requerimentos de pessoal;

Início das tratativas para adesão a convênio com INSS (SISOBI) para baixa

de pagamentos quando do falecimento de servidor, aposentado ou

pensionista;

Regulamentação sobre as normas e os procedimentos referentes às

consignações em folha de pagamento no âmbito deste Regional;

Ato dispondo sobre o pagamento do auxílio-natalidade no âmbito deste

Tribunal;

Elaboração de minuta de ato dispondo sobre a licença trânsito nos casos

de remoção, cessão, exercício provisório e redistribuição;

Elaboração de minuta de resolução dispondo sobre a gratificação por

encargo de curso ou concurso relativa à atividade de instrutoria interna, no

âmbito do TRE-RJ;

Elaboração de minuta de resolução dispondo sobre a licença capacitação,

no âmbito do TRE-RJ;

Levantamento de recomendações direcionadas à Administração do

Tribunal, expedidas pela Secretaria de Controle e Auditoria e pelo Tribunal de

Contas da União, que se encontravam pendentes de implementação;

Elaboração de minuta de resolução para regular a atividade de auditoria

interna no âmbito do Tribunal, tendo como parâmetro as diretrizes do Tribunal

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de Contas da União, do Conselho Nacional de Justiça e da Estrutura

Internacional de Práticas Profissionais do The IIA (Instituto dos Auditores

Internos);

Início/continuidade ao monitoramento de 143 recomendações expedidas

em 16 relatórios do TCU nos anos de 2013 a 2018;

Auditorias internas concluídas:

o Horas Extras Referentes às Eleições 2018; o Vacância por exoneração e por posse em outro cargo inacumulável; o Ação Coordenada de Auditoria do CNJ - Gestão Documental; o Ação Coordenada de Auditoria do CNJ - Governança Orçamentária E

Financeira, Planejamento, Gerenciamento, Execução E Gestão Contábil;

o Restos a Pagar - Contratações; o Planejamento da Contratação; o Planejamento de Aquisições; o Fiscalização Técnica da Execução Contratual.

Auditorias internas em fase de execução:

o Auditoria Integrada da Justiça Eleitoral - Avaliação dos Indicadores Estratégicos;

o Regularidade da Contratação - Exercício 2018. Auditorias internas em fase de relatório:

o Avaliação dos Controles Internos do Processo de Seleção Interna para Lotação em Unidade da Sede ou Zona Eleitoral;

o Planejamento Da Contratação - Estimativa De Preços. 5. Ações com foco na Satisfação do Cliente Interno e Externo: Realização de Eleições Suplementares para Prefeito nos municípios de

Iguaba Grande, Paraty

Criação da Ouvidoria Eleitoral, como unidade vinculada à Presidência do

TRE-RJ, com estrutura administrativa própria e permanente;

Realização de estudos para adequação ergonômica do mobiliário de

atendimento;

Criação no novo portal da Secretaria de Gestão de Pessoas;

Disponibilização de canal de comunicação dos servidores com as unidades

da SGP;

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Elaboração de minuta de regulamentação do recadastramento de inativos

e pensionistas facultando a realização em qualquer cartório eleitoral, mesmo

na capital;

Realização da 4ª Pesquisa do Clima Organizacional;

Empréstimo de Urnas Eletrônicas e de lona para realização das eleições

dos Conselhos Tutelares.

6. Ações com foco na Responsabilidade Ambiental e Social: Criação do Espaço de Memória Eleitoral Desembargador José Joaquim da

Fonseca Passos;

Regulamentação do uso do nome social pelas pessoas trans, travestis e

transexuais, usuárias dos serviços judiciários, membros, servidores,

estagiários e trabalhadores terceirizados, no âmbito do Tribunal Regional

Eleitoral do Rio de Janeiro;

Realização de Ações Socioeducativas em 60 escolas do Estado do Rio de

Janeiro, alcançando cerca de 9.620 alunos, por meio dos "Programas Eleitor

do Futuro" e "TRE vai à Escola";

Criação de posto de coleta de tampinhas plásticas para doação à

programas sociais;

Campanha para castração de colônia e doação de animais residentes no

NUAD-CAJU;

Identificação de vazamento de grandes proporções em dois imóveis;

Estabelecimento de ilhas de recolhimento de resíduos nos edifícios da

Sede e NUAD-CAJU;

Descarte, ecologicamente correto, de mais de 500 cartuchos, toners e kits

fotocondutores;

Descarte, ecologicamente correto, de urnas eletrônicas - modelo 2004,

módulos impressores - modelo 2002, bobinas, mídias e suprimentos

obsoletos;

Implementação de política de desligamento de monitores quando ociosos

durante um lapso temporal;

Estudo de viabilidade para reestruturação dos projetos socioeducativos.

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7. Ações com foco na Segurança dos Servidores, da Informação e do Patrimônio Público:

Implantação do novo organograma no SEI!;

Classificação e digitalização de pastas funcionais ;

Digitalização dos Diários Oficiais do Estado do Rio de Janeiro, Parte III -

Federal, Seção II;

Criação de procedimento para inserção de documentos em lote no SEI!;

Implementação de diretrizes da Lei de Acesso à Informação e da Resolução

CNJ n. 215/2015;

Criação de Grupo de Trabalho para tratar das diretrizes referentes à Lei

Geral de Proteção de Dados Pessoais;

Lacração de equipamentos de informática vinculados aos trabalhos

processuais e investigativos da Operação Lava-Jato, na Sede e nos cartórios

eleitorais;

Realização do curso "Aprenda a Proteger sua Estação de Trabalho e Seus

Dados no Ambiente Digital", de participação compulsória de todos servidores;

Adoção de framework de controles e aquisição de normas técnicas para o

gerenciamento e aprimoramento da Segurança da Informação;

Realização de vistoria nas dependências onde são desenvolvidos os

trabalhos da equipe responsável pelo suporte aos processos referentes a

crimes eleitorais e comuns conexos a esta Justiça Especializada, propondo

contramedidas de segurança aos titulares das unidades participantes, à

Secretaria de Tecnologia de Informação e à Assessoria de Segurança e

Inteligência;

Regulamentação de uso de uniformes e acessórios de identificação pelos

Agentes de Segurança;

Aquisição, por meio de doação da Polícia Rodoviária Federal do Rio de

Janeiro, de equipamentos de segurança pessoal e armamentos de menor

potencial ofensivo para utilização dos Agentes de Segurança Judiciária do

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quadro em suas funções institucionais e por Autoridades em situação de risco

pessoal, conforme Resolução nº 291/ 2019 do CNJ;

Início das tratativas com a Polícia Rodoviária Federal do Rio de Janeiro para

formação de convênio permanente com vistas ao apoio tático operacional das

escoltas de autoridades e urnas eletrônicas e para formação e

aperfeiçoamento dos Agentes de Segurança Judiciária do quadro deste

Tribunal, conforme Resolução nº 291/ 2019 do CNJ;

Renovação do Convênio com o TJRJ na área de segurança e formação de

agentes de segurança e brigadistas de incêndio, além de suporte técnico na

área de CFTV;

Aquisição de material e confecção de estudos técnicos para

implementação do sistema de CFTV nos 04 (quatro) Pólos Eleitorais

permanentes;

Elaboração de estudos técnicos de segurança em diversos cartórios do

Estado, como resultado de auditoria integrada conduzida de Controle Interno;

Início das tratativas com o TJRJ para formação de mais 40 brigadistas

voluntários de combate a incêndio entre servidores do Caju, Rodrigues Alves e

dos Pólos Permanentes, considerando que a Sede já dispõe de 36 Brigadistas;

Formação de acordo de cooperação com a Polícia Militar do Rio de Janeiro

para a segurança da biometrização de todas as cidades alcançadas pela

revisão eleitoral no ano de 2019;

Elaboração de Termo de cooperação técnica entre a ASEGURI e as

unidades da Secretaria Judiciária e Zonas Eleitorais para cumprimento de

mandados judiciais nas ações que tramitam em segundo grau e processos da

operação Lava Jato na Justiça Eleitoral Fluminense;

Coordenação da segurança das eleições suplementares das Cidades de

Iguaba Grande e Paraty com participação da Polícia Federal, Polícia Rodoviária

Federal, Polícia Civil (CORE) e Polícia Militar.

8. Ações com foco na Comunicação Interna e Externa:

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Aprovação de Resolução dispondo sobre a Política de Comunicação

Integrada do TRE-RJ;

Contratação de serviço de identificação visual para o prédio da Sede com

foco no recadastramento biométrico;

Disponibilização da Agenda do Diretor Geral no portal da Transparência;

Criação do Espaço de Memória Eleitoral Desembargador José Joaquim da

Fonseca Passos;

Lançamento Cartilha "Estado Brasileiro";

Lançamento da Revista Justiça Eleitoral em Debate -Soberania Popular -

Vol.1 - 2019;

Lançamento da Cartilha "A Justiça Eleitoral e o Espírito da Democracia";

Inauguração dos Painéis "Mulheres na Democracia" e "Justiça Eleitoral No

Rio De Janeiro";

Lançamento da Revista Justiça Eleitoral em Debate -Processo Eleitoral e a

Participação das Minorias - Vol.2 - 2019;

Divulgação das eleições suplementares nos Municípios de Iguaba Grande,

Paraty;

Divulgação do cadastramento biométrico com publicação de 57 notas

jornalísticas institucionais na Internet e 61 notas na intranet, coletiva à

imprensa e pronunciamento aos eleitores fluminenses;

Divulgação nas redes sociais sobre a importância do cadastramento

biométrico.

9. Ações com foco nas Eleições Gerais de 2020: Ampliação do Projeto Eleitor do Futuro - Ação Priorizada - Avaliação das

Eleições;

Implantação de melhorias nos documentos produzidos no SEI!;

Implantação do Processo Judicial Eletrônico no primeiro grau de jurisdição;

Elaboração de Manual de procedimentos de Polo de Urnas;

Preparação do levantamento de suprimentos das Urnas Eletrônicas;

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Participação no grupo de trabalho Prestação de Contas Eleitoral, GT-

Contas, composto por integrantes do TSE e por integrantes dos tribunais

regionais eleitorais do ES, PE, SP, TO e MG.

10. Ações com foco no Cadastramento Biométrico:

Retomada do projeto de Cadastramento Biométrico no Estado do Rio de

Janeiro, com indicação e o alcance de autorização, consubstanciada na

publicação do Provimento CGE nº 06/2019, para realização de

procedimentos de Revisão Biométrica em 35 municípios, conforme segue.

MUNICÍPIO

PERÍODO

ARRAIAL DO CABO 05/6/2019 a 1/12/2019

BOM JESUS DO ITABAPOANA 17/6/2019 a 1/12/2019

CAMBUCI 05/6/2019 a 22/9/2019

CANTAGALO 05/6/2019 a 22/9/2019

CARAPEBUS 02/8/2019 a 1/12/2019

CARDOSO MOREIRA 02/8/2019 a 1/12/2019

CARMO 05/6/2019 a 22/9/2019

COMENDADOR LEVY GASPARIAN 02/8/2019 a 1/12/2019

CONCEIÇÃO DE MACABU 05/6/2019 a 22/9/2019

CORDEIRO 02/8/2019 a 1/12/2019

DUQUE DE CAXIAS 05/6/2019 a 1/12/2019

ENGENHEIRO PAULO DE FRONTIN 05/6/2019 a 22/9/2019

IGUABA GRANDE 02/8/2019 a 1/12/2019

ITALVA 02/8/2019 a 1/12/2019

ITAOCARA 05/6/2019 a 1/12/2019

LAJE DO MURIAÉ 02/8/2019 a 1/12/2019

MACUCO 02/8/2019 a 1/12/2019

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MAGÉ 02/8/2019 a 1/12/2019

MENDES 05/6/2019 a 1/12/2019

MIRACEMA 02/8/2019 a 1/12/2019

NATIVIDADE 02/8/2019 a 1/12/2019

PORCIÚNCULA 17/6/2019 a 1/12/2019

PORTO REAL 02/8/2019 a 1/12/2019

QUATIS 02/8/2019 a 1/12/2019

QUISSAMÁ 02/8/2019 a 1/12/2019

RIO CLARO 05/6/2019 a 1/12/2019

SANTA MARIA MADALENA 02/8/2019 a 1/12/2019

SÃO FIELIS 17/6/2019 a 1/12/2019

SÃO JOÃO DE MERITI 12/8/2019 a 1/12/2019

SÃO JOSÉ DO VALE DO RIO PRETO 17/6/2019 a 1/12/2019

SAPUCAIA 05/6/2019 a 22/9/2019

SILVA JARDIM 05/6/2019 a 1/12/2019

SUMIDOURO 05/6/2019 a 22/9/2019

VARRE E SAI 02/8/2019 a 1/12/2019

VASSOURAS 17/6/2019 a 1/12/2019

Montagem de estrutura de atendimento em 35 municípios do Estado, com

adequação das instalações para o período dos revisionais;

Implantação de 10 Postos Revisionais localizados nas cidades de Macuco,

Varre e Sai, Santa Maria Madalena, Cardoso Moreira, Laje do Muriaé e

Carapebus, além das cidades de Magé e São João de Meriti, onde foram

instalados dois postos em cada;

Instalação de mais de 200 kits biométricos adicionais em todo o Estado;

Renovação de convênio com o Detran-RJ, em parceria com o TSE, para

aproveitamento dos dados biométricos daquele órgão.

Celebração de convênio com as Prefeituras de Duque de Caxias e São João

de Meriti. As parcerias possibilitaram a ampliação da divulgação do

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recadastramento biométrico, além da estruturação de ações para a

realização dos procedimentos revisionais.

Reuniões com os Juízes e Chefes de Cartório das localidades selecionadas,

com a finalidade de alinhar as ações para o início dos procedimentos, com

orientações e apresentação de estratégias de atendimento para a

utilização pelas Zonas Eleitorais durante o ciclo biométrico.

Contratação de 400 atendentes (recepcionistas) para apoio no

atendimento.

Prorrogação do prazo de validade do Banco de Horas dos servidores

para 19/12/2021;

Expansão dos atendimentos em todo o Estado:

Evolução dos atendimentos de março a novembro/2019:

Mês

Quantidade de

atendimentos

realizados

Março 46.120

Abril 47.021

Maio 68.089

Junho 69.802

Julho 132.501

Agosto 234.966

Setembro 274.154

Outubro 262.512

Novembro 314.436

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Mais de 1 milhão de novas biometrias coletas no interstício de 9 meses de

gestão:

2019 - [março a novembro/2019]

192% a mais que o mesmo período do ano 2017

[ref. ano não eleitoral]

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2017 - [março a novembro/2017]

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Incremento de 9,22% do eleitorado total do Estado;

Elevação de 2 posições no raking nacional;

Cadastramento biométrico concluído em 16 cidades;

Cadastramento biométrico em curso em 19 localidades.

Projeção:

Serão totalizadas 42 cidades com a biometria concluída no Estado do Rio

de Janeiro, um crescimento de 600%.

2018:

7 Cidades com a biometria concluída

85 Cidades sem a biometria concluída

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2019:

39 Cidades com a biometria concluída

03 Cidades com a biometria em andamento

50 Cidades sem a biometria concluída

Ações promovidas para incentivo do cadastramento biométrico

Intensa divulgação do cadastramento biométrico, por meio de

campanhas publicitárias em rádio e tv.

Entrevistas para as grandes emissoras de TV e coletivas de imprensa

realizadas;

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Nos municípios que passam pelo Cadastramento Biométrico, ações

específicas como: carro de som, panfletagem, propaganda nos ônibus

circulares, afixação de faixas e banners.

TRE de Portas Abertas - Ação realizada nas cidades de Engenheiro Paulo

de Frontin, Sapucaia, Mendes, Vassouras, São José do Vale do Rio Preto,

Duque de Caxias, São João de Meriti e Magé.

O Presidente do TRE-RJ realizou diversas viagens pelo interior com o

objetivo de engajar as lideranças municipais, no intuito de intensificar o

recadastramento biométrico dos eleitores, por meio de parcerias e

cooperação.

Realização de plantões eleitorais com intuito fomentar a biometria tanto

nos revisionais quanto no cadastramento ordinário. Foram realizados

nas datas de 30/08, 21/09 e 30/11/2019, com atendimento em 85

cidades, excluindo onde o cadastramento biométrico já se encontra

concluído.

Dia de plantão

Quantidade de

atendimentos

realizados

31/08/2019 13.683

21/09/2019 9.401

30/11/2019 11.447

Reforço com alocação de recepcionistas terceirizados nos cartórios/CAEs

com coleta ordinária de biometria (foram considerados os que

realizaram mais atendimentos, percentualmente, frente a quantidade de

vagas disponibilizadas para agendamento).

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UNIDADE

QDD POSTOS

(Recepcionistas)

CAE SEDE 8

CAE SAÚDE 2

CAE BARRA 2

CAE Sulacap 2

4ª 1

5ª 1

16ª 1

22ª 1

125ª 1

214ª 1

229ª 1

243ª 1

TOTAL 22

11. Ações com foco na Infraestrutura: Aprovação de projeto junto ao CBMERJ para adequação da Sede às normas

de combate a incêndio e pânico;

Instalação de comunicação indicativa de emergência nos corredores e

porta-corta fogo;

Ampliação do Quadro de Pessoal deste Tribunal para o cargo de apoio

especializado: Engenharia Civil.

12. Ações com foco na Acessibilidade: Regulamentação dos procedimentos para garantir que todos os

documentos disponibilizados na página virtual (sítio) do Tribunal Regional

Eleitoral do Rio de Janeiro, inclusive na intranet, atendam aos padrões de

acessibilidade;

Instalação de 4 (quatro) cartórios eleitorais em novos espaços físicos já

prevendo acessibilidade;

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Elaboração de Projeto Básico para aquisição de corrimão e sinalização tátil

nos edifícios da sede.

13. Ações com foco na Elaboração e Execução Financeiro-Orçamentária: Execução de 96% do Orçamento para capacitação de servidores;

Disponibilização de informações dinâmicas e de forma gráfica referente ao

Orçamento no Portal da Transparência;

Identificação de contratos de alugueres que apresentem desvantagem

econômica para o Tribunal com prospecção de novos imóveis para

substituição.

14. Ações com foco no aperfeiçoamento da infraestrutura e governança de TIC (Tecnologias da Informação e Comunicação): Implementação de melhoria de controle automatizado de acumulação lícita

de cargos;

Início do desenvolvimento de nova versão do Sistema de Controle de

Armazenamento das Urnas Eletrônicas - SIGUE 2;

Elaboração de Política de backup;

Estudo de Viabilidade para implantação do sistema VOIP.

15. Ações com foco na Gestão de Pessoas: Aprovação de Resolução dispondo sobre o uso do nome social pelas

pessoas trans, travestis e transexuais, usuárias dos serviços judiciários,

membros, servidores, estagiários e trabalhadores terceirizados, no âmbito do

TRE-RJ;

Aprovação de Resolução dispondo sobre normas relativas ao procedimento

administrativo disciplinar aplicável aos magistrados eleitorais;

Ato dispondo sobre o procedimento para composição da lotação no âmbito

do TRE-RJ;

Ato dispondo sobre os procedimentos de requisição, prorrogação de

requisição e devolução de servidores públicos, no âmbito deste Tribunal;

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Ato dispondo sobre a cessão de servidores;

Lançamento do Projeto “Roda de Discussão” com o tema “retorno ao

trabalho após a licença maternidade”;

Destacada participação no projeto de Dimensionamento da Força de

Trabalho executado pelo Tribunal Superior Eleitoral;

Convocação de 27 candidatos aprovados no concurso público, dentre eles,

um Psicólogo, um Médico do Trabalho, um Analista de Sistemas e um

Engenheiro Civil;

II Encontro das crianças no TRE-RJ;

Semana do Servidor;

Mural eletrônico, na intranet, para manifestação de interesse em remoções

por permutas e/ou redistribuições;

Previsão de pausa laboral, por meio de disponibilização da instalação do

aplicativo Workrave.

16. Outras ações e atividades:

Designação das 16ª e 204ª Zonas Eleitorais para processamento e

julgamento, de forma especializada, no âmbito da Justiça Eleitoral deste

Estado, das infrações penais comuns de concussão, corrupção passiva,

prevaricação, corrupção ativa, contra o Sistema Financeiro Nacional, de

lavagem ou ocultação de bens, direitos e valores, praticadas por organizações

criminosas, constituição de milícia privada e ilícitos congêneres, sempre que

conexos a crimes eleitorais;

Criação do Núcleo de Assessoramento Cartorário para auxílio aos Juízos

Eleitorais designados para processamento e julgamento das infrações penais

comuns de concussão, corrupção passiva, prevaricação, corrupção ativa,

contra o Sistema Financeiro Nacional, de lavagem ou ocultação de bens,

direitos e valores, praticadas por organizações criminosas, constituição de

milícia privada e ilícitos congêneres, sempre que conexos a crimes eleitorais;

Atendimento de 77,05% dos itens avaliados pelo Ranking da Transparência

do Poder Judiciário, instituído pelo CNJ;

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Realização de Eleições Suplementares para os cargos eletivos de Prefeito e

Vice-Prefeito nos Municípios de Iguaba Grande e Paraty.

VIII -DESTAQUE DE RESULTADOS DE AÇÕES E ATIVIDADES: Implantação do "PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO – PJE",nas zonas

eleitorais gerando impacto direto em ações voltadas para a "Cultura

Organizacional", "Capacitação de Servidores e Magistrados", "Processos de

Trabalho", "Segurança dos Servidores, da Informação e do Patrimônio

Público", "Infraestrutura" e "Aperfeiçoamento da Infraestrutura e Governança

de TIC".

Conquista do Prêmio CNJ de Qualidade do ano de 2019, categoria Ouro,

concedido pelo CNJ aos tribunais que investem na excelência da gestão e do

planejamento de suas atividades; da organização administrativa e judiciária; e

da sistematização e disseminação das informações e da produtividade.;

IX – PARTICIPAÇÃO DE SERVIDORES DA PRESIDÊNCIA EM OUTRAS ATIVIDADES: Gerência da equipe de Cadastramento biométrico dos eleitores do Estado

do Rio de Janeiro - ciclo 2019/2020;

Representante do TRE-RJ no Convênio do FAC-WEB;

Atuação no Comitê de Gestão dos Portais da intranet e internet;

Comissão de Processo Administrativo Disciplinar - CPDIS;

Grupo de trabalho para elaboração da minuta de Política de Gestão de

Conteúdos Informacionais - GTPGCI;

Comitê Gestor do Processo Administrativo Eletrônico - CGSEI;

Participação nos trabalhos para a regulamentação das regras de

autenticidade e integridade das informações do Portal da Transparência;

Participação na Equipe de Estudo de Viabilidade para reestruturação dos

projetos socioeducativos;

Participação na Comissão de Segurança da Informação;

Participação na Comissão de acompanhamento e funcionamento do PJe -

2º grau;

Participação na Comissão de Implantação do PJe no 1º grau de Jurisdição;

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO

Página 22

Coordenação do Comitê de Pesquisa de Satisfação;

Coordenação do Comitê da Carta de Serviços ao Cidadão;

Participação no Grupo de Trabalho de planejamento do fechamento do

cadastro eleitoral;

Participação no Grupo de Trabalho para elaboração do calendário de

tarefas anual;

Participação no Grupo de Trabalho para elaboração do Manual de

Procedimentos do Polo;

Fiscalização do Contrato de Prestação de Serviços da Central de

Atendimento Telefônico;

Participação no Grupo de Trabalho com a atribuição de estabelecer as

diretrizes relacionadas ao processo de implementação da Lei Geral de

Proteção de Dados LGPD.

X - PRODUTIVIDADE: PROCESSOS JUDICIAIS

ASSESSORIA JURÍDICA DA PRESIDÊNCIA

Despachos Decisões

Decisões de

Admissibilidade

Votos Resoluções Prestação de

informações em HC/MS

Março/2019 116 3 8 0 0 0

Abril/2019 148 8 8 0 5 0

Maio/2019 131 5 10 4 5 1

Junho/2019 159 7 14 0 4 0

Julho/2019 182 13 18 0 2 0

Agosto/2019 216 4 8 1 3 0

Setembro/2019 240 8 7 0 2 0

Outubro/2019 198 12 21 0 1 0

Novembro/2019 133 18 18 0 3

0

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO RIO DE JANEIRO

Página 23

Total 1523 78 112 5 25 1

OB OBS: O volume de processos acima detalhado engloba um total de 81

feitos trazidos da Vice-Presidência e Corregedoria Regional Eleitoral, os quais, nada obstante minha eleição para Presidente desta Corte, não foram redistribuídos.

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

PRODUTIVIDADE - PERÍODO - 11/03/2019 A 05/12/2019

ASSESSORIA ADMINISTRATIVA DA PRESIDÊNCIA

Despachos Administrativos 2019

Março 127 Abril 101 Maio 195 Junho 101 Julho 147 Agosto 131 Setembro 160 Outubro 104 Novembro 174 Total 1.240

Rio de Janeiro, 02 de dezembro de 2019.

Desembargador CARLOS SANTOS DE OLIVEIRA

Presidente do TRE-RJ