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Administração do tempo.

Uma questão de Qualidade de

Vida!

Os gregos têm duas palavras para designar o Tempo:Os gregos têm duas palavras para designar o Tempo:

Chronos e Kairós.Chronos e Kairós.

Chronos Chronos é o tempo do relógio, do atraso, dos prazos, do é o tempo do relógio, do atraso, dos prazos, do desgastar, do consumir ...desgastar, do consumir ...

O tempo da quantidade.O tempo da quantidade.KairósKairós é o tempo de sentir, de viver, de entender, do prazer, das é o tempo de sentir, de viver, de entender, do prazer, das

férias, do crescimento, da evolução...férias, do crescimento, da evolução... O tempo da qualidade.O tempo da qualidade.

O tempo no ocidente é essencialmente Chronos. Devemos O tempo no ocidente é essencialmente Chronos. Devemos aprender a ser Kairós.aprender a ser Kairós.

Difícil? Muito! Afinal não se trata apenas de técnicas mas de Difícil? Muito! Afinal não se trata apenas de técnicas mas de mudanças de comportamento.mudanças de comportamento.

Este início de conversa busca contribuir para este desafio.Este início de conversa busca contribuir para este desafio.

Ampliando os conceitosAmpliando os conceitos

Por que administrar o tempo?

Há muitas razões, todas elas ligadas à sua qualidade de vida. Vamos resumir tudo em quatro:

1. Tempo é vida: Quem administra o tempo ganha vida, mesmo vivendo o mesmo tempo. Prolongar a duração de nossa vida não é algo sobre o qual tenhamos muito controle. Aumentar a nossa vida ganhando tempo dentro da duração que ela tem é algo, porém, que está ao alcance de todos.

2. Tempo é dinheiro: Quem administra o tempo pode também transformar este ganho de vida em ganho de dinheiro. O tempo tem um valor monetário para quem tem objetivos: a decisão de empregá-lo ou não em determinada tarefa deve levar em consideração este valor do seu tempo.

3. Produtividade: O tempo é um recurso fundamental. Nada pode ser produzido sem ele. Sua produtividade é a multiplicação de sua eficiência pela sua eficácia.

4. Stress: Quem administra o tempo reduz o Stress que é fruto do mal uso do tempo.

Excesso de tarefas;

Excesso de informação;

Excesso de interrupções;

Tendência à procrastinação (deixar para decidir e fazer tudo depois).

Amigos da Administração do TempoAmigos da Administração do Tempo

Inimigos da Administração do TempoInimigos da Administração do Tempo

Bom senso;

Lista de lembretes;

Priorização;

Agenda Semanal e Diária;

Delegar tarefas e organizar a papelada;

Eliminar tarefas.

Rotina de trabalho: diáriaRotina de trabalho: diária1. Relacione as suas tarefas. Por exemplo: trabalhar fora, lavar, passar, limpar,

cozinhar, comprar, pagar, lazer, daimoku, estudar, alimentar e dormir.

2. Para cada tarefa atribua um tempo. ( o ideal é que as tarefas não ultrapassam 1 hora – se for o caso observe o que fazer para melhorar);

3. Observe, ou estipule a freqüência das tarefas na semana.

4. Monte a sua tabela.

Analisando sua tabela:

Observe sua rotina e faça as seguintes perguntas: A) Posso delegar alguma das tarefas? B) Posso reduzir o tempo gasto, melhorando a performance, sendo mais eficaz? C) Posso reduzir a freqüência da atividade?

Agora pense em como fazer para delegar e reduzir as tarefas.

Responda: Com a redução o que entra no espaço vago?

Reconstrua sua agenda e observe se conseguiu algum tempo.

Se não conseguiu, analise agora quais são os “inimigos do seu tempo”. As interferências que atrapalham o seu desempenho na realização de suas tarefas.

““Fazendo uma retrospectiva de minha vida, quando Fazendo uma retrospectiva de minha vida, quando era jovem dediquei-me totalmente ao trabalho, era jovem dediquei-me totalmente ao trabalho,

porém, algumas vezes, desperdiceiporém, algumas vezes, desperdicei minhas energias minhas energias por exceder-me em meus esforços. A partir dos por exceder-me em meus esforços. A partir dos

sessenta anos, todos os meus esforços resultaram em sessenta anos, todos os meus esforços resultaram em excelentes frutos, sem que houvesse desperdício de excelentes frutos, sem que houvesse desperdício de

uma gota de energia. Sei que agora, em um ano, uma gota de energia. Sei que agora, em um ano, posso realizar com toda seriedade e eficiência uma posso realizar com toda seriedade e eficiência uma

tarefa que exigiria de mim cinco anos de duro tarefa que exigiria de mim cinco anos de duro trabalho quando era jovem.”trabalho quando era jovem.”

Daisaku Ikeda in Envelhecendo na Sociedade Daisaku Ikeda in Envelhecendo na Sociedade Contemporânea – Diálogo sobre a Terceira Idade. Contemporânea – Diálogo sobre a Terceira Idade.

Editora Brasil Seikyo, p. 115.Editora Brasil Seikyo, p. 115.

““Fazendo uma retrospectiva de minha vida, quando Fazendo uma retrospectiva de minha vida, quando era jovem dediquei-me totalmente ao trabalho, era jovem dediquei-me totalmente ao trabalho,

porém, algumas vezes, desperdiceiporém, algumas vezes, desperdicei minhas energias minhas energias por exceder-me em meus esforços. A partir dos por exceder-me em meus esforços. A partir dos

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uma gota de energia. Sei que agora, em um ano, uma gota de energia. Sei que agora, em um ano, posso realizar com toda seriedade e eficiência uma posso realizar com toda seriedade e eficiência uma

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Daisaku Ikeda in Envelhecendo na Sociedade Daisaku Ikeda in Envelhecendo na Sociedade Contemporânea – Diálogo sobre a Terceira Idade. Contemporânea – Diálogo sobre a Terceira Idade.

Editora Brasil Seikyo, p. 115.Editora Brasil Seikyo, p. 115.