- 1. aspetos crticos da transio dapublicao tradicional para o
sistema depublicao e gesto onlineBibliotecas da Universidade de
Aveiro21 de setembro de 2011Formao SARC Servio de Alojamento de
Revistas Cientficas RCAAP (FCCN)Local: Faculdade de Letras da
Universidade de Coimbra
2. aspetos crticos da transio da publicao tradicional parao
sistema de publicao e gesto onlineBibliotecas da Universidade de
Aveiro | setembro de 20111.Publicaes cientficas em ambiente
acadmico: cenrio pouco homogneo2. A passagem para o ambiente
digital e a criao em ambiente digital3. Assumir o modelo acesso
livre: uma deciso natural4. O servio Revistas em acesso livre - UA
: projecto em evoluo constante5. Os vrios pacotes de servio como
uma adaptao s diferentes publicaesSumrio 3. aspetos crticos da
transio da publicao tradicionalpara o sistema de publicao e gesto
online1.Publicaes cientficas em ambienteacadmico: cenrio pouco
homogneo 4. - Grande nmero de publicaes associadas s unidades de
investigao,departamentos ou redes de investigadores da
Universidade.- Algumas das publicaes tm apenas verso impressa-
Publicaes com verso online disponibilizadas nas pginas Web ou
portaisdos departamentos, de um modo esttico, sem possibilidade de
recolhaexterna e de exportao para outros sistemas.aspetos crticos
da transio da publicao tradicionalpara o sistema de publicao e
gesto online1.Publicaes cientficas em ambiente acadmico: cenrio
pouco homogneoBibliotecas da Universidade de Aveiro | setembro de
2011 5. -Cenrio pouco homogneo identificados diferentes casosCaso
1:-revista publicada em papel com edio financiada por FCT;-pr-OJS -
verso digital da mesma em site Web (ambiente esttico);-rea das
Humanidades muito importante aqui a questo dos pblicos quelem a
revista;-aps a publicao via OJS Open Journals Systems, a publicao
mantm osdois formatos (impresso e electrnico).aspetos crticos da
transio da publicao tradicionalpara o sistema de publicao e gesto
online1.Publicaes cientficas em ambiente acadmico: cenrio pouco
homogneoBibliotecas da Universidade de Aveiro | setembro de 2011 6.
-Cenrio pouco homogneo identificados diferentes casosCaso
1:-revista com difuso internacional, indexada nas principais bases
de dadoselectrnicas;-para o editor, importante a continuao da verso
impressa: a presena doexemplar fsico nas Bibliotecas
(internacionais) de referncia fundamental ;-nesta rea de estudo
abandonar a verso papel ainda se associa a perda dequalidade ou
estatutoaspetos crticos da transio da publicao tradicionalpara o
sistema de publicao e gesto online1.Publicaes cientficas em
ambiente acadmico: cenrio pouco homogneoBibliotecas da Universidade
de Aveiro | setembro de 2011 7. -Cenrio pouco homogneo
identificados diferentes casosCaso 1:-a plataforma de alojamento de
revistas online surge como uma oportunidade demudana de paradigma e
como forma de renovar/relanar a revista junto dacomunidade
cientfica.aspetos crticos da transio da publicao tradicionalpara o
sistema de publicao e gesto online1.Publicaes cientficas em
ambiente acadmico: cenrio pouco homogneoBibliotecas da Universidade
de Aveiro | setembro de 2011 8. -Cenrio pouco homogneo
identificados diferentes casosCaso 2:- revista nasce em ambiente
digital, mas encontra-se num site Web esttico,sem qualquer tipo de
descrio bibliogrfica, sistemas de base de dados, oufuncionalidades
de interoperabilidade que permitam a integrao com osmotores de
pesquisa na Web, etc.;aspetos crticos da transio da publicao
tradicionalpara o sistema de publicao e gesto online1.Publicaes
cientficas em ambiente acadmico: cenrio pouco homogneoBibliotecas
da Universidade de Aveiro | setembro de 2011 9. -Cenrio pouco
homogneo identificados diferentes casosCaso 3:-revista que nasce
digital, atravs da publicao numa plataforma dealojamento de
revistas cientficas (ex. OJS);- este o nico caso em que o OJS usado
como ferramenta para gerir o fluxoeditorial da publicaoaspetos
crticos da transio da publicao tradicionalpara o sistema de
publicao e gesto online1.Publicaes cientficas em ambiente acadmico:
cenrio pouco homogneoBibliotecas da Universidade de Aveiro |
setembro de 2011 10. -Cenrio pouco homogneo identificados
diferentes casosCaso 4-revista publicada em verso papel, e
disponibilizada ao pblico atravs dacompra/subscrio da mesma;-verso
digital da mesma em site Web (ambiente esttico), com
possibilidadede compra de artigos online;- a disponibilizar na
plataforma com embargo, mnimo de um ano.aspetos crticos da transio
da publicao tradicionalpara o sistema de publicao e gesto
online1.Publicaes cientficas em ambiente acadmico: cenrio pouco
homogneoBibliotecas da Universidade de Aveiro | setembro de 2011
11. aspetos crticos da transio da publicao tradicionalpara o
sistema de publicao e gesto online2. A passagem para o ambiente
digital e acriao em ambiente digital 12. - nos casos em que a
publicao existia j em papel: a publicao digital noimplica, em
muitos casos, o fim da impressa;- na rea das Humanidades e Cincias
Sociais existe ainda uma valorizao dapublicao impressa.aspetos
crticos da transio da publicao tradicionalpara o sistema de
publicao e gesto online2. A passagem para o ambiente digital e a
criao em ambiente digitalBibliotecas da Universidade de Aveiro |
setembro de 2011 13. - so identificadas publicaes impressas em que
h j a migrao para umaverso digital, em pgina Web esttica, sem
descrio bibliogrfica epossibilidades de recuperao da informao;-
perceo da grande importncia de uma presena na Web esta perceo j
unnime e transversal a todas as reas do conhecimento.aspetos
crticos da transio da publicao tradicionalpara o sistema de
publicao e gesto online2. A passagem para o ambiente digital e a
criao em ambiente digitalBibliotecas da Universidade de Aveiro |
setembro de 2011 14. - A passagem para o digital inclui, na maior
parte das vezes, a preocupao deserem tratados os nmeros
retrospectivos das publicaes- A passagem para o digital vista e
sentida como um relanamento da revista,uma espcie de
renovao.aspetos crticos da transio da publicao tradicionalpara o
sistema de publicao e gesto online2. A passagem para o ambiente
digital e a criao em ambiente digitalBibliotecas da Universidade de
Aveiro | setembro de 2011 15. aspetos crticos da transio da
publicao tradicionalpara o sistema de publicao e gesto online3.
Assumir o modelo Acesso Livre: umadeciso natural 16. - No contexto
acadmico, a opo pela disponibilizao das publicaes emopen access uma
deciso natural.- Aumentar o impacto da publicao e garantir a sua
continuao so aspreocupaes essenciais de quem a dirige; os
argumentos a favor dadisponibilio em acesso livre esto cada vez
mais difundidos entre osinvestigadores.aspetos crticos da transio
da publicao tradicionalpara o sistema de publicao e gesto online3.
Assumir o modelo Acesso Livre: uma deciso naturalBibliotecas da
Universidade de Aveiro | setembro de 2011 17. - A alterao do meio
de publicao implica, na maior parte dos casos aalterao do modelo de
subscrio: as formas de pesquisar, aceder e usar ainformao esto a
sofrer alteraes radicais, cada vez mais se pretende umacesso rpido,
facilitado e integrado informao;- Uma das questes crticas passa
pela tecnologia e pelas competncias a elaassociadas; na ausncia de
solues e servios medida das necessidades,dificilmente os
editores/responsveis pelas revistas avanam para o meio depublicao
digital e para o modelo de acesso livre.aspetos crticos da transio
da publicao tradicionalpara o sistema de publicao e gesto online3.
Assumir o modelo Acesso Livre: uma deciso naturalBibliotecas da
Universidade de Aveiro | setembro de 2011 18. Bibliotecas da
Universidade de Aveiro | setembro de 2011aspetos crticos da transio
da publicao tradicionalpara o sistema de publicao e gesto online4.
O servio Revistas em acesso livre -UA : projeto em evoluo constante
19. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | setembro de 2011- as
Bibliotecas da UA assumem um papel de mediao e facilitao dapromoo
da investigao cientfica produzida e publicada na Universidade
deAveiro atravs da implementao de um servio de alojamento de
revistascientficas , acompanhamento, formao e helpdesk.aspetos
crticos da transio da publicao tradicionalpara o sistema de
publicao e gesto online4. O servio Revistas em acesso livre - UA :
projeto em evoluo constante 20. Bibliotecas da Universidade de
Aveiro | setembro de 2011- baseado em software open source OJS
(Open Journal Systems) - iniciado emMaio de 2009-
http://revistas.ua.pt - 8 revistas alojadas- trs linhas
essenciais:- grande proximidade com os editores das revistas;-
flexibilidade na oferta do servio;- enquadramento institucional no
seio da Universidade.aspetos crticos da transio da publicao
tradicionalpara o sistema de publicao e gesto online4. O servio
Revistas em acesso livre - UA : projeto em evoluo constante 21.
Bibliotecas da Universidade de Aveiro | setembro de 2011reas de
atuao:- mediao no processo de publicao cientfica, baseada numa
lgica deproximidade com os editores e de flexibilidade na oferta do
servio;- carregamento do retrospetivo das publicaes ( para alguns
casos houve anecessidade de digitalizao dos originais);aspetos
crticos da transio da publicao tradicionalpara o sistema de
publicao e gesto online4. O servio Revistas em acesso livre - UA :
projeto em evoluo constante 22. Bibliotecas da Universidade de
Aveiro | setembro de 2011- incentivo disseminao da investigao em
Acesso Aberto;- apoio e formao aos responsveis das revistas;aspetos
crticos da transio da publicao tradicionalpara o sistema de
publicao e gesto online4. O servio Revistas em acesso livre - UA :
projeto em evoluo constante 23. Bibliotecas da Universidade de
Aveiro | setembro de 2011- controlo de qualidade e uniformizao do
metadados, ex.: controlo deautoridade de autores;- indexao das
revistas alojadas em sistemas agregadores (Google Scholar,DOAJ
Directory of Open Access Journals, OAIster, etc.).aspetos crticos
da transio da publicao tradicionalpara o sistema de publicao e
gesto online4. O servio Revistas em acesso livre - UA : projeto em
evoluo constante 24. Bibliotecas da Universidade de Aveiro |
setembro de 2011- durante o processo de implementao do servio de
alojamento e doacompanhamento feito aos editores das revistas foram
detetados vrios aspetosque mudaram a estratgia prevista e
contriburam para a adaptao do servios especificidades das
revistas.aspetos crticos da transio da publicao tradicionalpara o
sistema de publicao e gesto online4. O servio Revistas em acesso
livre - UA : projeto em evoluo constante 25. Bibliotecas da
Universidade de Aveiro | setembro de 2011- foi detetada uma
dificuldade de implementao do fluxo editorial emambiente digital
baseado no OJS com a utilizao dos vrios papis: editor,revisores,
autores/depositantes, etc., por algumas das seguintes razes:1.
falta de tempo dos editores e responsveis;aspetos crticos da
transio da publicao tradicionalpara o sistema de publicao e gesto
online4. O servio Revistas em acesso livre - UA : projeto em evoluo
constante 26. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | setembro de
20112. dificuldade no processo de auto submisso;3. tempo necessrio
para a adaptao ao sistema de publicao e gesto onlineda revista;4.
outros (ex. parametrizao/configurao da revista e do layout da
mesma);aspetos crticos da transio da publicao tradicionalpara o
sistema de publicao e gesto online4. O servio Revistas em acesso
livre - UA : projeto em evoluo constante 27. Bibliotecas da
Universidade de Aveiro | setembro de 2011aspetos crticos da transio
da publicao tradicionalpara o sistema de publicao e gesto online5.
Os vrios pacotes de servio como umaadaptao s diferentes publicaes
28. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | setembro de 2011- de
forma a tornar mais flexvel o processo de passagem para o meio
digital e agesto do fluxo de edio das revistas foram criados
pacotes que se ajustam sparticularidades das revistas
alojadas.aspetos crticos da transio da publicao tradicionalpara o
sistema de publicao e gesto online5. Os vrios pacotes de servio
como uma adaptao s diferentes publicaes 29. Bibliotecas da
Universidade de Aveiro | setembro de 2011- representam o modelo de
criao e gesto da revista que pode numa primeirafase passar por uma
dependncia de tarefas, que se podem concentrar numanica pessoa/na
Biblioteca da UA.- o processo de adaptao ao fluxo editorial do
sistema de alojamento demora,em muitos casos, tempo at ser
completamente utilizado/implementado.aspetos crticos da transio da
publicao tradicionalpara o sistema de publicao e gesto online5. Os
vrios pacotes de servio como uma adaptao s diferentes publicaes 30.
Bibliotecas da Universidade de Aveiro | setembro de 2011Pacote
A> Bibliotecas UA assumem o papel de Editor-Gestor;>
Bibliotecas UA realizam o carregamento dos artigos da revista
(nestes casos exigido que os pdfs venham j formatados e
paginados);> Bibliotecas da UA realizam o carregamento do
retrospectivo da revista;aspetos crticos da transio da publicao
tradicionalpara o sistema de publicao e gesto online5. Os vrios
pacotes de servio como uma adaptao s diferentes publicaes 31.
Bibliotecas da Universidade de Aveiro | setembro de 2011Pacote
A> O workflow de depsito no segue o fluxo editorial completo,
sendo que odepositante (bibliotecas da UA) assume o papel de autor
e validador/aceitaodo artigo para disponibilizao na plataforma.>
associado o papel de Editor- Gestor e Editor ao responsvel da
Revista(liberdade de gesto da informao no sistema, adaptao ao
sistema testes,atualizaes, etc.> Configurao do layout da revista
(layout base do sistema + logo/ imagem darevista;aspetos crticos da
transio da publicao tradicionalpara o sistema de publicao e gesto
online5. Os vrios pacotes de servio como uma adaptao s diferentes
publicaes 32. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | setembro de
2011Pacote A1> Pacote A + O papel de editor de layout design da
pgina atribudo a umelemento da revista/design (layout
personalizado).> Bibliotecas UA assumem a formao, acompanhamento
e servio dehelpdesk no processo de adaptao e passagem para o
sistema de alojamento.aspetos crticos da transio da publicao
tradicionalpara o sistema de publicao e gesto online5. Os vrios
pacotes de servio como uma adaptao s diferentes publicaes 33.
Bibliotecas da Universidade de Aveiro | setembro de 2011Pacote
B> O workflow de depsito e o fluxo de publicao e gesto online da
revista baseado no backoffice do OJS;> O Editor-Gestor
(responsvel da revista) atribui os diferenciados papis
aosutilizadores registados no sistema (editor, editor de seco, de
layout, de texto,de prova, revisores, autores).aspetos crticos da
transio da publicao tradicionalpara o sistema de publicao e gesto
online5. Os vrios pacotes de servio como uma adaptao s diferentes
publicaes 34. Bibliotecas da Universidade de Aveiro | setembro de
2011Pacote B> Auto submisso de artigos realizada pelos
autores;> As Bibliotecas UA assumem a formao ao Editor-Gestor,
acompanhamento eservio de helpdesk.aspetos crticos da transio da
publicao tradicionalpara o sistema de publicao e gesto online5. Os
vrios pacotes de servio como uma adaptao s diferentes publicaes 35.
Obrigada pela atenoQuestes?Bella [email protected]
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Aveirohttp://www.ua.pt/sbidm/bibliotecahttp://blogs.ua.pt/biblioteca/http://revistas.ua.pt
