eSocial - Uma Visão Prática sobre a Implantação

Uma visão práticUma visão prátic

Parte I Parte I –– Contexto do Projeto Contexto do Projeto eSOCIAeSOCIA

Rodrigo Romanato LeiteRodrigo Romanato Leite

Sócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e Assessoria

Parte II Parte II –– Detalhamento Técnico do ProjetoDetalhamento Técnico do ProjetoViviane Silva GomesViviane Silva Gomes

Gestora de ProjetosGestora de Projetos

eSOCIALeSOCIAL prática sobre a implantação prática sobre a implantação

SOCIAL e os Impactos na OrganizaçãoSOCIAL e os Impactos na Organização


Sócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e Assessoria

Detalhamento Técnico do ProjetoDetalhamento Técnico do ProjetoViviane Silva GomesViviane Silva Gomes

Gestora de ProjetosGestora de Projetos

eSOCIALeSOCIALUmaUma visãovisão práticaprática sobresobre

PalestranteSócio

Parte I Parte I –– Contexto do ProjetoContexto do Projetona Organizaçãona Organização

eSOCIALeSOCIALsobresobre aa implantaçãoimplantação

Palestrante: Rodrigo R. LeiteSócio Consulcamp Auditoria e Assessoria

rojeto eSOCIAL e os Impactos rojeto eSOCIAL e os Impactos na Organizaçãona Organização

OO queque vocêvocê sabesabe sobresobresobresobre oo projetoprojeto......??

O que é o Projeto eSOCIAL?

O eSocial é um projeto integrante do SPED,

Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB),

(MTE), do Instituto Nacional do Seguro Social

(CEF) e do Ministério da Previdência (MPS).(CEF) e do Ministério da Previdência (MPS).

O projeto visa unificar os envios das informações

em relação aos trabalhadores (com ou sem

informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais

O que é o Projeto eSOCIAL?

SPED, que irá atender as necessidades da

(RFB), do Ministério do Trabalho e Emprego

Social (INSS), da Caixa Econômica Federal

informações apresentadas pelos empregadores

sem vínculo empregatício), bem como outras

fiscais.

Necessidade do eSOCIAL?

PreenchimentoPreenchimentoPreenchimentoPreenchimento

declaraçõesdeclaraçõesdeclaraçõesdeclarações eeee documentosdocumentosdocumentosdocumentos

asasasas mesmasmesmasmesmasmesmas informações!informações!informações!informações!

Necessidade do eSOCIAL?

dededede diversasdiversasdiversasdiversas

documentosdocumentosdocumentosdocumentos comcomcomcom

informações!informações!informações!informações!

Necessidade do eSOCIAL?Necessidade do eSOCIAL?

Necessidade do eSOCIAL?Necessidade do eSOCIAL?

Isto gera consequências!Isto gera consequências!





Objetivos do Projeto

• GarantirGarantirGarantirGarantir oooo direitodireitodireitodireito dosdosdosdos

• SimplificarSimplificarSimplificarSimplificar oooo cumprimentocumprimentocumprimentocumprimento• SimplificarSimplificarSimplificarSimplificar oooo cumprimentocumprimentocumprimentocumprimento

pelospelospelospelos empregadores,empregadores,empregadores,empregadores, reduzindoreduzindoreduzindoreduzindo

informalidadeinformalidadeinformalidadeinformalidade

• QualificarQualificarQualificarQualificar asasasas informaçõesinformaçõesinformaçõesinformações

FiscoFiscoFiscoFisco....

Objetivos do Projeto

trabalhadorestrabalhadorestrabalhadorestrabalhadores

cumprimentocumprimentocumprimentocumprimento dasdasdasdas obrigaçõesobrigaçõesobrigaçõesobrigaçõescumprimentocumprimentocumprimentocumprimento dasdasdasdas obrigaçõesobrigaçõesobrigaçõesobrigações

reduzindoreduzindoreduzindoreduzindo custoscustoscustoscustos eeee aaaa

informaçõesinformaçõesinformaçõesinformações prestadasprestadasprestadasprestadas aoaoaoao

Preparação!?

• Integração sistêmica;

• Parametrização das informações;

• Padronização dos procedimentos;

informações;

Consistência dos dados;

• Capacitação;• Mudança

cultural;

• Informações em via física;

• Prestação de informação sobre as notas de serviço com cessão de mão de obra;

Padronização dos procedimentos;

• Rubricas e incidências;

• Atividades desempenhadas;

• Apuração da folha de

• Processos internos;

Informações em via física;

• Apuração da folha de ponto;Prestação de informação

sobre as notas de serviço com cessão de mão de

• Medicina e Segurança do Trabalho;

• Entre outros

Pontos de Reflexão

• AAAA áreaáreaáreaárea dededede DP/RHDP/RHDP/RHDP/RH sofrerásofrerásofrerásofrerá maiormaiormaiormaior

afetaafetaafetaafeta aaaa empresaempresaempresaempresa comocomocomocomo umumumum todo!todo!todo!todo!

• NívelNívelNívelNível dededede comprometimentocomprometimentocomprometimentocomprometimento baixobaixobaixobaixo

processos!processos!processos!processos! EssaEssaEssaEssa éééé aaaa dificuldadedificuldadedificuldadedificuldade

• EEEE quaisquaisquaisquais osososos benefícios?benefícios?benefícios?benefícios? CumprimentoCumprimentoCumprimentoCumprimento

eficiência?eficiência?eficiência?eficiência?

Pontos de Reflexão

maiormaiormaiormaior impacto!impacto!impacto!impacto! Todavia,Todavia,Todavia,Todavia, oooo pppprrrroooojjjjeeeettttoooo

baixobaixobaixobaixo aindaaindaaindaainda!!!! MudançaMudançaMudançaMudança culturalculturalculturalcultural eeee

dificuldadedificuldadedificuldadedificuldade;;;;

CumprimentoCumprimentoCumprimentoCumprimento dadadada legislação,legislação,legislação,legislação, sssseeeegggguuuurrrraaaannnnççççaaaa,,,,

O que dizem as pesquisas de mercado?O que dizem as pesquisas de

O que dizem as pesquisas de mercado?

Fonte: http://convergecom.com.br/tiinside/17/02/2014

O que dizem as pesquisas de


O que dizem as pesquisas de mercado?


O que dizem as pesquisas de


Como operacionalizar o projeto?

O eSocial exigirá informações

alguns eventos a apresentaçãoalguns eventos a apresentação

aumentando a exposição das

de autuações trabalhistas


informações detalhadas e para

apresentação será tempestiva,apresentação será tempestiva,

das empresas e os riscos

trabalhistas e previdenciárias.


É importante analisar

eSocial, bem como os cronogramas

obrigatoriedade, de forma

Pontos de atenção: Implantação

obrigatoriedade, de forma

organizem para cumprir

exigidos e possam se adaptar

geração e envio dessas informações!


todos os requisitos do

cronogramas de início de

forma que as empresas se

Implantação do projeto!

forma que as empresas se

cumprir os prazos que serão

adaptar ao processo de

informações!


1111.... ConscientizaçãoConscientizaçãoConscientizaçãoConscientização dadadada AltaAltaAltaAlta GestãoGestãoGestãoGestão

2222.... DefiniçãoDefiniçãoDefiniçãoDefinição dodododo CronogramaCronogramaCronogramaCronograma eeee AtribuiçãoAtribuiçãoAtribuiçãoAtribuição

3333.... AnáliseAnáliseAnáliseAnálise dosdosdosdos RequisitosRequisitosRequisitosRequisitos dodododo eSocialeSocialeSocialeSocial

4444.... AvaliaçãoAvaliaçãoAvaliaçãoAvaliação dosdosdosdos RiscosRiscosRiscosRiscos eeee PropostaPropostaPropostaProposta

5555.... AnáliseAnáliseAnáliseAnálise eeee ConsistênciaConsistênciaConsistênciaConsistência dosdosdosdos DadosDadosDadosDados

6666.... CapacitaçãoCapacitaçãoCapacitaçãoCapacitação eeee TreinamentoTreinamentoTreinamentoTreinamento ----

7777.... DisseminaçãoDisseminaçãoDisseminaçãoDisseminação InternaInternaInternaInterna dodododo ConhecimentoConhecimentoConhecimentoConhecimento

8888.... RevisãoRevisãoRevisãoRevisão PeriódicaPeriódicaPeriódicaPeriódica eeee AcompanhamentoAcompanhamentoAcompanhamentoAcompanhamento


GestãoGestãoGestãoGestão dadadada EmpresaEmpresaEmpresaEmpresa;;;;

AtribuiçãoAtribuiçãoAtribuiçãoAtribuição dededede RRRReeeessssppppoooonnnnssssaaaabbbbiiiilllliiiiddddaaaaddddeeeessss;;;;

eSocialeSocialeSocialeSocial ---- DiagnósticoDiagnósticoDiagnósticoDiagnóstico;;;;

PropostaPropostaPropostaProposta dededede SoluçõesSoluçõesSoluçõesSoluções;;;;

DadosDadosDadosDados CadastraisCadastraisCadastraisCadastrais;;;;

---- ProcessoProcessoProcessoProcesso ContínuoContínuoContínuoContínuo;;;;

ConhecimentoConhecimentoConhecimentoConhecimento;;;;

AcompanhamentoAcompanhamentoAcompanhamentoAcompanhamento –––– ControlesControlesControlesControles InternosInternosInternosInternos....

Diagnóstico Inicial

• Consiste na análise qualitativa

compor os arquivos SPED.

1ª Fase - Diagnóstico

� Serão analisados os aspectos

relacionados à obrigação digital

confronto com a legislação vigente

� Exemplo: Folha de Pagamento,

de Empregados, Obrigações

entre outros.

qualitativa das informações que deverão

Diagnóstico

aspectos trabalhistas e previdenciários

digital objeto de análise, em

vigente.

Pagamento, IRRF, INSS, Rubricas, Cadastro

Acessórias, Controles Internos,


• Consiste na auditoria das informações

digital.

2ª Fase - Certificação

� As informações constantes do arquivo

confrontadas com àquelas, anteriormente

certificando a qualidade, consistência

informações prestadas ao Fisco

informações apresentadas no arquivo

Certificação

arquivo digital serão auditadas e

anteriormente validadas na Fase 1,

consistência e uniformidade das

Fisco.



Últimas Notícias

§ 9o O CGSN poderá determinar, com

de pequeno porte optante pelo Simples

o prazo:

Lei Complementar nº 147, de 7 de agosto de 2014

o prazo:

I - de entrega à Secretaria da Receita Federal

declaração com dados relacionados a

valores da contribuição para a Seguridade

remuneração do trabalho, inclusive

serviço da empresa, do Fundo de Garantia

outras informações de interesse do Ministério

do Instituto Nacional do Seguro Social

FGTS, observado o disposto no § 7o deste

relação à microempresa e à empresa

Simples Nacional, a forma, a periodicidade e

Lei Complementar nº 147, de 7 de agosto de 2014

Federal do Brasil - RFB de uma única

a fatos geradores, base de cálculo e

Seguridade Social devida sobre a

a descontada dos trabalhadores a

Garantia do Tempo de Serviço - FGTS e

Ministério do Trabalho e Emprego - MTE,

Social - INSS e do Conselho Curador do

deste artigo;

Últimas NotíciasNovo módulo tem como objetivo garantir

tratamento diferenciado para as MPEs e facilitar

vida de empresas e contadores

A Secretaria da Micro e Pequena Empresa (SMPE)

está abrindo consulta pública com objetivo

recolher opiniões e informações para a criaçãorecolher opiniões e informações para a criação

de um módulo específico do eSocial destinado

Micro e Pequenas Empresas.

As contribuições poderão ser enviadas entre

dias 6 de outubro e 4 de novembro, por meio

formulário eletrônico disponível no endereço

http://www.governoeletronico.gov.br, na seção

destinada a esta Consulta Pública.

eSOCIALeSOCIALUmaUma visãovisão práticaprática sobresobre

PalestranteGestora

Parte II Parte II –– Detalhamento Técnico do ProjetoDetalhamento Técnico do Projeto

eSOCIALeSOCIALsobresobre aa implantaçãoimplantação

Palestrante: Viviane Silva GomesGestora de Projetos

Detalhamento Técnico do ProjetoDetalhamento Técnico do Projeto

eSOCIAL – Estrutura do ArquivoEstrutura do Arquivo








eSOCIAL – Estrutura do Arquivo

eSocial

Estrutura do Arquivo

eSocial – DCTF PREV




CAIXA ECONÔMICA FEDERAL VICE

eSocial – O que tem de mais atual?

CAIXA ECONÔMICA FEDERAL VICEPRESIDÊNCIA DE FUNDOS DE GOVERNO E

LOTERIAS CIRCULAR N° 657, DE 4 DE JUNHO DE 2014


CAIXA ECONÔMICA FEDERAL VICE-

O que tem de mais atual?

CAIXA ECONÔMICA FEDERAL VICE-PRESIDÊNCIA DE FUNDOS DE GOVERNO E

657, DE 4 DE JUNHO DE 2014


ACONTECIMENTOS

Publicação do Manual Orientação (V1.2)

Disponibilização do ambiente de testes contemplando os Eventos Iniciais, Eventos Não Periódicos e Tabelas.

CRONOGRAMA ESTIMADO

Eventos Não Periódicos e Tabelas.

Obrigatoriedade para empresas com faturamento anual superior à R$ 3.600.000,00 no ano de 2014

Segurado Especial, Pequeno Produtor Rural, Empregador Doméstico, Micro e Pequenas Empresas e Optantes pelo Simples Nacional.

Substituição da SEFIP, no que tange ao FGTS.

Fonte: CEF Circular nº 657 de 04 de Junho de 2014


DATA

XX/201X

Disponibilização do ambiente de testes contemplando os Eventos Iniciais, XX/201X + 06 meses

CRONOGRAMA ESTIMADO

Obrigatoriedade para empresas com faturamento anual superior à R$ XX/201X + 12 meses

Segurado Especial, Pequeno Produtor Rural, Empregador Doméstico, Micro e Pequenas Empresas e Optantes pelo Simples Nacional.

Deverá observar condições especiais

No início da obrigatoriedade ao

eSocialFonte: CEF Circular nº 657 de 04 de Junho de 2014






eSocial – Resumo dos Registros e CamposMOS 1.1

O eSocial possui 44 tipos deser enviados de acordoO eSocial possui 44 tipos deser enviados de acordoser enviados de acordoempresa.ser enviados de acordoempresa.

DescriçãoInformações do EmpregadorArquivos de Tabelas Cadastramento Inicial do Vínculo Eventos Trabalhistas Folha de Pagamento e Outras Informações

Total


Resumo dos Registros e CamposMOS 1.1

de eventos/tabelas que deverãoacordo com as necessidades da

de eventos/tabelas que deverãoacordo com as necessidades daacordo com as necessidades daacordo com as necessidades da

Registros Campos1 478 1591 12920 79014 52444 1.649


Estr

utu

ra d

o

Leia

ute

V1.

1 x

V1.

0

S-1000 Informações do Empregador

S-1010 Tabela de RubricasS-1020 Tabela de Lotações/DepartamentosS-1030 Tabela de CargosS-1040 Tabela de FunçõesS-1050 Tabela de Horários/Turnos de TrabalhoS-1060 Tabela de Estabelecimentos/ObrasS-1070 Tabela de Processos Administrativos/JudiciaisS-1080 Tabela de Operadores Portuários

ÍNDICE DO eSOCIAL (Dados do Empregador)

ÍNDICE DO eSOCIAL (Tabelas)

eSo

cia

l–Es

tru

tura

do

Le

iau

te V

1.1

x V

1.0

S-1080 Tabela de Operadores Portuários

S-1100 Eventos Periódicos – AberturaS-1200 Eventos Periódicos – Remuneração do TrabalhadorS-1300 Eventos Periódicos – Pagamentos DiversosS-1310 Eventos Periódicos – Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de ObraS-1320 Eventos Periódicos – Serv. Prestados mediante Cessão de Mão de ObraS-1330 Eventos Periódicos – Serviços Tomados de Cooperativa de TrabalhoS-1340 Eventos Periódicos – Serv. Prestados pela Cooperativa de TrabalhoS-1350 Eventos Periódicos – Aquisição de ProduçãoS-1360 Eventos Periódicos – Comercialização da ProduçãoS-1370 Eventos Periódicos – Recursos Rec. ou Rep. p/ Assoc. Desportiva - Equipe de Futebol ProfissionalS-1380 Eventos Periódicos – Informações Complementares - DesoneraçãoS-1390 Eventos Periódicos – Receita de Atividades ConcomitantesS-1399 Eventos Periódicos – FechamentoS-1500 eSocial Mensal – Resumo da Folha e Encerramento das InformaçõesS-1400 Eventos Periódicos – Bases, Retenção, Deduções e e Contribuições

ÍNDICE DO eSOCIAL (Escrituração Mensal - Eventos Periódicos)

Estrutura do ArquivoCampos

47Campos

322912122219191414

Campos19

Eventos Periódicos – Remuneração do Trabalhador 8175

Eventos Periódicos – Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra 42Eventos Periódicos – Serv. Prestados mediante Cessão de Mão de Obra 48Eventos Periódicos – Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho 40Eventos Periódicos – Serv. Prestados pela Cooperativa de Trabalho 34

30Eventos Periódicos – Comercialização da Produção 20Eventos Periódicos – Recursos Rec. ou Rep. p/ Assoc. Desportiva - Equipe de Futebol Profissional 25Eventos Periódicos – Informações Complementares - Desoneração 19Eventos Periódicos – Receita de Atividades Concomitantes 18

23eSocial Mensal – Resumo da Folha e Encerramento das InformaçõesEventos Periódicos – Bases, Retenção, Deduções e e Contribuições

ÍNDICE DO eSOCIAL (Escrituração Mensal - Eventos Periódicos)


Estr

utu

ra d

o

Leia

ute

V1.

1 x

V1.

0

S-2100 EVENTO - Cadastramento Inicial do VínculoS-2200 EVENTO - Admissão de TrabalhadorS-2220 EVENTO - Alteração de Dados Cadastrais do TrabalhadorS-2240 EVENTO - Alteração de Contrato de TrabalhoS-2260 EVENTO - Comunicação de Acidente de TrabalhoS-2280 EVENTO - Atestado de Saúde OcupacionalS-2300 EVENTO - Aviso de FériasS-2320 EVENTO - Afastamento TemporárioS-2325 EVENTO - Alteração de Motivo de Afastamento

ÍNDICE DO eSocial (Eventos)

eSo

cia

l–Es

tru

tura

do

Le

iau

te V

1.1

x V

1.0

S-2325 EVENTO - Alteração de Motivo de AfastamentoS-2330 EVENTO - Retorno de Afastamento S-2340 EVENTO - Estabilidade – InícioS-2345 EVENTO - Estabilidade – TérminoS-2360 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - InícioS-2365 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - TérminoS-2400 EVENTO - Aviso PrévioS-2405 EVENTO - Cancelamento de Aviso PrévioS-2420 EVENTO - Atividades Desempenhadas pelo TrabalhadorS-2440 EVENTO - Comunicação de Fato RelevanteS-2600 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - InícioS-2620 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. ContratualS-2680 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - DesligamentoS-2800 EVENTO – DesligamentoS-2820 EVENTO - Reintegração por Determinação JudicialS-2900 EVENTO - Exclusão de Evento Enviado Indevidamente

Totalização dos Campos

Estrutura do ArquivoCampos

129129

EVENTO - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 8141

EVENTO - Comunicação de Acidente de Trabalho 53342126

EVENTO - Alteração de Motivo de Afastamento 17EVENTO - Alteração de Motivo de Afastamento 17161616

EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - Início 26EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - Término 16

1716

EVENTO - Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador 1516

EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início 132EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual 50EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Desligamento 31

41por Determinação Judicial 18

Enviado Indevidamente 141.649

eSOCIAL – Estrutura do ArquivoExemplo - Evento

S–1010 – Tabela de Rubricas

Evento utilizado para inclusão, alteração

rubricas da folha de pagamento do empregadorrubricas da folha de pagamento do empregador

tabela são utilizadas para validação do evento

enquadramento de incidência de cada rubrica

haver uma rubrica com mais de uma classificação

empregador deve criar rubrica diferente conforme

Exemplo: Se um determinado grupo de empregados

tributar determinada rubrica, deve ser criada

nova classificação de incidência para esses empregados


alteração e exclusão de registros na tabela de

empregador. As informações consolidadas destaempregador. As informações consolidadas desta

evento de remuneração dos trabalhadores. O

rubrica deve ser feito pelo empregador. Não pode

classificação de incidência, nestes casos o

conforme o caso.

empregados ganhou ação judicial para não

criada uma nova rubrica, separada, para informar a

empregados.



S–1300 – Eventos Periódicos – Pagamentos Diversos

Evento onde são prestadas as informações

efetuados a pessoas físicas e jurídicas, inclusive

domiciliados no exterior. Os pagamentos ocorridos

beneficiário (CPF ou CNPJ) e por código de rendimento

apenas um evento para cada código de rendimento


Diversos

informações relativas aos pagamentos diversos

inclusive rendimentos pagos a residentes e

ocorridos durante o mês devem ser agrupados por

rendimento (Código do DARF), sendo gerado

rendimento.


S– 1380 – Eventos Periódicos – Informações Complementares

Evento preenchido exclusivamente por empresa

05] [empresas de TI, TIC e Call Center de que

enquadrada nos artigos 7 a 9 da Lei 12.546/2011]

No evento são informados:

• O percentual de redução a ser aplicado

Patronal, e nos valores das contribuições

Lei 11774/08], apurado na forma prevista

• O percentual de redução da contribuição

nos artigos 7 a 9 da Lei 12.546/2011.


Complementares Desoneração

empresa enquadrada na classificação tributária

que trata a Lei 11.774/2008] ou [12] [empresa

].

aplicado na alíquota da Contribuição Previdenciária

contribuições para Outras Entidades e Fundos [benefícios da

prevista no art. 1º do Decreto 6.945/2009.

contribuição patronal aplicável às empresas enquadradas


Evento S–2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo

O evento de carga inicial deverá ser enviado

Por padrão, o ambiente do eSocial não recepcionará

Exemplo - Evento

Por padrão, o ambiente do eSocial não recepcionará

de pagamento antes que o arquivo de cadastramento

eventos de informações do empregador e tabela de

Deverá ser gerado um arquivo S–2100 para

data de implantação do eSocial.


Vínculo

enviado no início da implantação do eSocial;

recepcionará qualquer arquivo de evento ou de folharecepcionará qualquer arquivo de evento ou de folha

cadastramento inicial tenha sido enviado, com exceções aos

de estabelecimentos e obras de construção civil.

para cada vínculo trabalhista existente na empresa na

eSOCIAL – Estrutura do ArquivoAspectos importantes deverão ser observados a fim de

• Organização de lotações e departamentos constantes

• Conformidade dos cargos e salários e detalhamento

• Conformidade dos horários e turnos de trabalhos constantes

• Levantamento de informações relevantes [afastamentos

desligamentos, dependentes, dados bancários nadesligamentos, dependentes, dados bancários na

inicial do vínculo].

Estrutura do Arquivode evitar incorreções no envio do arquivo:

constantes na empresa;

detalhamento das funções;

constantes na empresa;

[afastamentos por acidente ou doença, aviso prévio,

na data da geração do arquivo de cadastramentona data da geração do arquivo de cadastramento


Evento S–2200 – Admissão de Trabalhador

O evento admissão deve ser transmitido em

trabalhador.

Exemplo - Evento

A admissão trata–se do primeiro evento relativo

quando um trabalhador é transferido de uma empresa do

uma sucessão, fusão ou incorporação.

Para trabalhador com mais de um vínculo com

S–2200, com matrículas diferentes, para que seja possível


em período anterior ao início da atividade do

relativo a um “vínculo”, e também deverá ser enviado

do mesmo grupo econômico ou em decorrência de

com o mesmo empregador, deverá haver dois eventos

possível a identificação de cada vínculo.

eSOCIAL – Estrutura do ArquivoAspectos importantes:

• Necessidade de mudança na cultura e padronização

• Conformidade dos documentos e informações solicitadas

• Conformidade das disposições constantes nos tipos

Evento S–2280 – Atestado de Saúde OcupacionalEvento S–2280 – Atestado de Saúde Ocupacional

O evento detalha as informações relativas ao

Importante:

• Deverá ser verificado as condições para o trabalho

• ASO Periódico (não preenchimento entendesse como

Evento S–2320 – Afastamento Temporário

Evento utilizado para comunicar afastamento

alterações e prorrogações do afastamento anterior.


padronização na rotina de admissão na empresa;

solicitadas ao trabalhador para o cadastro da admissão;

de contrato de trabalho utilizados pela empresa;

ao último ASO efetuado para o trabalhador.

(apto, apto com restrições ou inapto);

como a não realização).

afastamento temporário do trabalhador, bem como, eventuais


Pontos de atenção!Pontos de atenção!

• Padronização das rubricas da folha de

visão do empregador fazendo referência

eSocial. As informações apresentadas

confronto das bases incidentes sobre as

IRRF];IRRF];

• Acompanhamento tempestivo dos fatos

Afastamento, Aviso Prévio, etc;

• Alíquota RAT/FAP – O fisco poderá identificar

preponderante confrontando com a alíquota

inconsistências, estas poderão ter reflexo


pagamento – Informação elaborada na

referência a tabela n° 3 [Natureza das Rubricas] do

neste registro poderão ser utilizadas no

as contribuições e impostos [INSS, FGTS e

fatos – Admissão, CAT, Estabilidade,

identificar no cadastro do empregador o CNAE

alíquota informada no arquivo, identificando

no cálculo da contribuição do INSS.


• Retenções [Cessão de Mão e Obra ou Empreitada]

irão detalhar nota a nota as retenções

Prestador respectivamente, podendo o fisco

• Trabalhador avulso ou sem vínculo empregatício• Trabalhador avulso ou sem vínculo empregatício

dados do trabalhador para registro no

nascimento, endereço, CBO [Código

[Número de Identificação Social].

• Atestado de Saúde Ocupacional [ASO] –

sobre aos exames efetuados pelo trabalhador,

registro as seguintes informações:

Audiometria, etc.], restrições as funções,

médico e CRM, entre outros.


Empreitada] – Os eventos S–1310 e S–1320

retenções sofridas na visão do Tomador e do

fisco realizar o confronto nas declarações.

empregatício – O empregador deverá obterempregatício – O empregador deverá obter

no arquivo, como exemplo a data de

Brasileiro de Ocupação], NIS/PIS/PASEP

– Evento S–2280 que detalha informações

trabalhador, são solicitados para compor o

Exames realizados [Hemograma, RX,

funções, exposição a agentes nocivos, nome do


• Paradigma Salarial – O fisco ou a justiça

poderá identificar no arquivo através dos

e/ou S–1030 [Tabela de Cargos] trabalhadores

com salários diferentes, o que pressupões

será necessário a adequação do plano deserá necessário a adequação do plano de

• Riscos Fiscais – O fisco poderá através

cálculos dos proventos e descontos, como

adicional de periculosidade, salário família,


justiça do trabalho [através de solicitação]

dos eventos S–1040 [Tabela de Funções]

trabalhadores com cargos e funções iguais, mas

pressupões riscos ao empregador. Neste sentido

de cargos e salários.de cargos e salários.

do arquivo identificar inconsistências nos

como exemplo: DSR, adicional noturno,

família, entre outros.

Auditoria de Projetos

• Projetos em Andamento

de 30 projetos;

• Alguns resultados...

Baseado em um projeto específico


ou já realizados – Mais

específico realizado!

Auditoria de Projetos Auditoria de Projetos – Casos Práticos


Padronização dos ProcedimentosPoucas empresas possuem procedimentos operacionais

Processo de recrutamento e seleção (abertura

Encaminhamento ao exame médico (Confecção

Encaminhamento ao Recursos Humanos (Conferênciaconfirmação da data do início do trabalho)

Preenchimento da carteira de trabalho e emissão

Início do trabalho (Processo de integraçãosegurança, etc);

Procedimento de contratação de autônomodeclaração de recolhimento do INSS de outras

Auditoria de Projetos – Casos Práticos

Padronização dos Procedimentosoperacionais padronizados (POP’s):

(abertura de vaga);

(Confecção do ASO e exames);

(Conferência dos documentos necessáriostrabalho);

emissão do contrato de trabalho;

integração: apresentação das políticas da empresa

autônomo (Conferência dos documentos pessoaisoutras fontes, etc).



Capacitação e Treinamento é a Solução!

• Capacitar e treinar é necessário (e em

• Estabelecer Diretrizes

• Aprimorar os controles

• Avaliar os riscos e propor as soluções

Auditoria de Projetos – Casos Práticos

Capacitação e Treinamento é a Solução!

Capacitar e treinar é necessário (e em processo contínuo)

Aprimorar os controles

Avaliar os riscos e propor as soluções







Questões recorrentes!Questões recorrentes!

Questões recorrentes!Questões recorrentes!

Mensagem Final

Dúvidas

Agradecemos a sua participação.Agradecemos a sua participação.


Sócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e Assessoria

(62) 8225(62) 8225

Campinas

Rua Conceição, 233

23º andar Conj. 2303 –

Centro

13010–916 Campinas –

SP

Tel.: +55 19 3231–0399

São Paulo

Rua Funchal, 418

35º andar – Vila Olímpia

04551–060 São Paulo –

SP

Tel.: +55 11 3521–7326

Agradecemos a sua participação.Agradecemos a sua participação.


Sócio Consulcamp Auditoria e AssessoriaSócio Consulcamp Auditoria e Assessoria

(62) 8225(62) 8225--89988998

Goiânia

Rua 36, 130

Quadra H–18 Lt. 07 – Setor

Marista

74150–240 Goiânia – GO

Tel.: +55 62 3541–0184

Recife

Av. Eng. Antônio de Góes,

60

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