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Modelo Burocrático de OrganizaçãoEm busca da Organização Ideal
Adriana PassosAna Paula Frazão
Elizete GomesIngride Fernandes
Luciana DutraRosa Maria de Araújo
Max Weber
Sociólogo alemão, foi o criador da Sociologia da Burocracia. Foi professor
das universidades de Friburgo e de Heidelberg e ficou famoso pela teoria das
estruturas de autoridade. Com as traduções de alguns de seus livros para o inglês tomou copo nos Estados Unidos a Teoria da Burocracia em administração.
Origens da Teoria da Burocracia
a) A fragilidade e a parcialidade da Teoria Clássica e da Teoria das Relações Humanas
b) A necessidade de um modelo de organização racional
c) O crescente tamanho e complexidade das empresas
d) O resultado da Sociologia da Burocracia
Origens da Burocracia“A burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos”.
Tipos de Sociedade
a) Sociedade Tradicionalb) Sociedade Carismáticac) Sociedade legal, racional ou
burocrática
Tipos de Sociedade Características Exemplos
Tradicional Patriarcal e patrimonialista.Conservantismo
Clã, tribo, família, sociedade medieval
Carismática Personalista, mística e arbitrária.Revolucionária
Grupos revolucionários, partidos políticos, nações em revolução
Legal, racional ou burocrática
Racionalidade dos meios e dos objetivos
Estados modernos, grandes empresas, exércitos
Tipos de Autoridade Para Weber, cada tipo de
sociedade corresponde um tipo de autoridade. “Autoridade significa a probabilidade de que um comando ou ordem especifica seja obedecido. A autoridade representa o poder institucionalizado e oficializado.
Tipos de Autoridadea) Autoridade Tradicional
O domínio patriarcal do pai de família, do chefe do clâ, o despotismo real representam apenas o tipo mais puro de autoridade tradicional . O poder tradicional, pode ser transmitido por herança e é extremamente conservador.
A dominação tradicional, pode assumir duas formas de aparato administrativo para garantir sua sobrevivência.
1. Forma Patrimonial2. Forma Feudal
b) Autoridade Carismática O poder carismático é um poder sem base
racional, é instável e facilmente adquire característica revolucionarias. Não pode ser delegado, nem recebido em herança, como o tradicional.
c) Autoridade Legal, racional ou burocrática
É o tipo de autoridade técnica, meritocrática e administrada. A ideia básica fundamenta-se no fato de que as leis podem ser promulgadas e regulamentadas através de procedimentos formais e corretos. O conjunto governante é eleito e exerce o comando de autoridade sobre seus comandos, seguindo certas normas e leis. O aparato administrativo na dominação legal é a burocracia.
Weber identifica três fatores para o desenvolvimento da burocracia
1. Desenvolvimento da economia2. Crescimento quantitativo e qualitativo das tarefas
administrativas do Estado moderno3. A superioridade técnica do modelo burocrático - em
termos de eficiência.
Tipos de Autoridade
Características Legitimação Aparato Administrativo
Tradicional Não é racional. Poder herdado ou delegado. Baseado no Senhor
Tradição, hábitos, usos e costumes
Forma patrimonial e Forma Feudal
Carismática Não é racional nem herdada, nem delegável. Baseada no “carisma”
Características pessoais(heroísmo), magia, poder mental) carismáticas do líder
Inconstante e Instável.Escolhido pela lealdade e devoção ao líder e não por qualificações técnicas
Legal, racional ou burocrática
Legal, racional, impessoal formal. Meritocrática
Justiça da lei. Promulgação e regulamentação de normas legais previamente definidas
Burocracia
Características da Burocracia Segundo Weber
1. Caráter legal das normas e regulamentosAs normas e regulamentos são legais porque conferem ás
pessoas investidas da autoridade um poder de coação sobre os subordinados e os meios coercitivos capazes de impor disciplina.2. Caráter formal das comunicações
As regras, decisões e ações administrativas são formuladas e registradas por escrito.3. Caráter racional e divisão do trabalho
A divisão é adequada aos objetivos a serem atingidos: a eficiência da organização. Há uma divisão sistemática do trabalho e do poder, estabelecendo as atribuições de cada participante.4. Impessoalidade nas relações
A distribuição das atividades é feita em termos de cargos e funções e não de pessoas envolvidas. A administração da burocracia é realizada sem considerar as pessoas como pessoas, mas como ocupantes de cargos e funções.
Características da Burocracia Segundo Weber
5. Hierarquia de autoridadeA burocracia é uma organização que estabelece os cargos segundo o princípio da hierarquia. Cada cargo inferior deve estar sob o controle e supervisão de um posto superior.6. Rotinas e procedimentos padronizados
A burocracia é uma organização que fixa as regras e normas técnicas para o desempenho de cada cargo. O ocupante de um cargo , não faz o que deseja, mas o que a burocracia impõe que ele faça.7. Competência técnica meritocracia
A burocracia é uma organização na qual a escolha das pessoas é baseada no mérito e na competência técnica e não em preferências pessoais.
Características da Burocracia Segundo Weber
8. Especialização da administração A burocracia é uma organização que se baseia na separação entre propriedade e administração.
9. Profissionalização dos participantesCada funcionário da burocracia é um profissional, pois : É
um especialista; É assalariado; É ocupante de um cargo; É nomeado pelo superior hierárquico; Seu mandato é por tempo indeterminado; Segue carreira dentro da organização; Não possui a propriedade dos meios de produção e administração; É fiel ao cargo e identifica-se com os objetivos da empresa; Administrador profissional tende a controlar cada vez mais as burocracias.
10.Completa previsibilidade do funcionamentoTodos os funcionários deverão comportasse de acordo com
as normas e regulamentos da organização.
A burocracia é baseada em:
1. Caráter legal das normas2. Caráter formal das
comunicações3. Divisão do trabalho4. Impessoalidade no
relacionamento5. Hierarquização da
autoridade6. Rotinas e procedimentos7. Competência técnica mérito8. Especialização da
administração9. Profissionalização 10. Previsibilidade do
funcionamento
Consequências previstas:
Previsibilidade do comportamento humano.Padronização do desempenho dos participantes
Objetivo
Máxima eficiência da organização
Vantagens da Burocracia
1. Racionalidade2. Precisão na definição do cargo e na operação3. Rapidez nas decisões4. Univocidade de interpretação5. Uniformidade de rotinas e procedimentos6. Continuidade da organização7. Redução do atrito entre as pessoas8. Constância9. Confiabilidade10.Benefícios para as pessoas
Racionalidade burocrática
“Uma organização é racional se os meios mais eficientes são escolhidos para a implementação das metas. No
entanto, são as metas coletivas da organização e não as de seus
membros individuais que são levadas em consideração”.
Dilemas da burocracia
“...de um lado, existem pressões de forças exteriores para encorajar o burocrata a seguir outras normas diferentes das da
organizações e, de outo lado, o compromisso dos subordinados com as
regras burocráticas tende a se enfraquecer gradativamente”.
Disfuncões da BurocraciaSegundo Merton, disfunções da burocracia,
significa conseqüências imprevistas (ou não
desejadas) que levam à ineficiência e as
imperfeições. Logo, cada disfunção é uma
consequência não prevista pelo modelo weberiano,
um desvio ou exagero.
Disfunções da Burocracia1. Internalização das regras e apego aos
regulamentos2. Excesso de formalismo e papelório3. Resistência às mudanças4. Despersonalização do relacionamento5. Categorização com base no processo decisório6. Superconformidade às rotinas e aos
procedimentos7. Exibição de sinais de autoridade8. Dificuldade no atendimento a clientes e conflitos
com o público
Características da Burocracia Disfunções da Burocracia
1. Caráter legal das normas2. Caráter formal das comunicações3. Divisão do trabalho4. Impessoalidade no relacionamento5. Hierarquização da autoridade6. Rotinas e procedimentos7. Competência técnica mérito8. Especialização da administração9. Profissionalização
1. Internalização das norma2. Excesso de formalismo e papelório3. Resistência às mudanças4. Despersonalização do
relacionamento5. Categorização do relacionamento6. Superconformidade 7. Exibição de sinais de autoridade8. Dificuldade com clientes
Previsibilidade do funcionamento Imprevisibilidade do funcionamento
Porque ocorre as disfunções da burocracia?
Modelo Burocrático de Merton
1. O modelo começa com a exigência de controle por parte da organização
2. Essa exigência de controle enfatiza a previsibilidade do comportamento
3. Mas a ênfase nas regras e sua forte imposição leva as pessoas a justificarem sua ação individual
4. E conduz a consequências imprevistas como a rigidez do comportamento e a defesa mútua da organização
5. O que não atende às expectativas e anseios da clientela6. Levando a um sentimento de defesa da ação individual
Justificativa da ação individual 3
Exigência de controle por parte
da organização 1
Ênfase a previsibilidade do
comportamento 2
A rigidez do comportamento e a
defesa mútua da organização 4
Grau de dificuldade com os clientes 5
Sentimento de defesa da ação individual 6
_______= características-------= disfunções
O modelo burocrático de Merton
Interação da burocracia com o Ambiente
1. A organização burocrática é uma estrutura social adaptativa
2. Dentro da organização formal desenvolve-se uma estrutura informal
3. Essa estrutura informal torna-se indispensável4. A burocracia deve ser estudada sob o ponto de vista
estrutural e funcional5. Essa análise deve refletir os aspectos do
comportamento organizacional interno6. As tenções e os dilemas da organização são
esclarecidos
Grau de treinamento 8
Exigência de controle 1
Delegação de autoridade 2
Estabelecimento de subobjetivos das
subunidades 3
Internalização de subobjetivos pelos participantes 4
Teor das decisões 5
Internalização dos objetivos da
organização pelos participantes 6
Operacionalização dos objetivos da
organização 7
______= consequências previstas------= consequências não-prevista
O modelo burocrático de Selznick
Obrigada...Boa Tarde !!!