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PMO TI - Projeto de Implantação numa Agência Pública Federal - o caso Finep
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Roberto Chiacchio CBPP, PMP Delegado Regional ABPMP-BR/RJ Analista na Finep 08/11/2016
Agenda
- 2-
1. SmartGov
2. O que é PMO?
3. O que faz um PMO?
4. Tipos & Cardápio de Serviços
5. A Indústria de Soluções - Principais Avaliações & Requisitos
6. Por que um PMO para TI para a Finep?
SmartGov
- 3-
Um Brasil melhor.
SmartGov conecta servidores
públicos engajados de todas as
esferas - municipal, estadual e
federal - para compartilhar
experiências e idéias inovadoras que
inspirem e levem à efetiva
transformação do serviço público
brasileiro.
https://www.linkedin.com/groups/8563316
O que é PMO?
- 4-
PMO
“Um corpo ou entidade organizacional à qual são
atribuídas responsabilidades relacionadas ao
gerenciamento centralizado e coordenado dos
projetos.”
(PMBoK, 2014)
O que faz um PMO?
- 5- Fonte: Ichin Consulting Company, em http://www.ichinconsulting.com/Services_Program_Management.html
Um PMO...
- 6-
Institui um CONTROLE CENTRALIZADO, fornecendo regularmente informações precisas, confiáveis e de valor
para apoiar a tomada de decisão sobre o andamento e destino dos projetos
Fornece uma “VISÃO INDEPENDENTE E QUESTIONADORA” para os projetos, desafiando constantemente os
seus Gerentes
Estabelece PADRÕES - políticas, processos, ferramentas, técnicas, medições e metodologias - para a gestão de
projetos;
Provê SUPORTE CONCEITUAL E TREINAMENTO aos times de projeto, servindo como “coach” e “mentor”
Funciona como um REPOSITÓRIO CENTRAL de Conhecimentos, Aprendizagem e de Lições Aprendidas dos
projetos da Instituição
Auxilia na identificação de interpendências entre projetos e no BALANCEAMENTO DE RECURSOS frente às
prioridade e objetivos estratégicos
Garante o ALINHAMENTO aos objetivos estratégicos e às práticas de gestão de projetos preconizadas pelos
Órgãos de Controle e normativos externos
Apóia o AUMENTO DA MATURIDADE da Governança de TI
Contribui para a FORMAÇÃO de profissionais qualificados
Promove a criação de uma CULTURA VOLTADA A PROJETOS
Provê MAIOR GARANTIA DE EXECUÇÃO do escopo, dentro dos limites de prazo, qualidade e custo.
Tipos
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Weather Station
(“Monitor”)
Control Tower (“Monitor + Control”)
Rescue Team
(“Monitor + Control + Assist”)
Squadron Commander
(“Monitor + Control + Assist + Participate”)
Portfolio Manager
(“Monitor + Control + Assist + Participate + Effect”)
Cardápio de Serviços
- 8- Fonte: James Waln, em http://www.slideshare.net/trashidi/implementing-pmo
A Indústria de Soluções - Principais Avaliações
- 9-
A Indústria de Soluções - Principais Avaliações (2)
- 10-
E muitas não listadas
- 11-
Requisitos Técnicos e Funcionais
- 12-
Escolas de GP
(PMI & Ágil)
Facilidade de Apontamento
Pipeline View Colaboração/
Redes Sociais
Cloud Mobile Worflow de Aprovações
Alertas
Dashboards ECM Importação & Exportação de
Dados
Grandes Categorias
Por que um PMO de TI para a Finep?
- 13-
iGovTI*
* Índice de Governança de TI, calculado pelo TCU
= 0,40 de 1,00 “BAIXO”
Por que um PMO de TI para a Finep? (2)
- 14-
CGPAR determina o limite de 2 anos para adoção de práticas de Governança de TI
Por que um PMO de TI para a Finep? (3)
- 15-
Disrupção muda tudo Era da Experiência do Cliente
TI é Negócio!
Modelo de Operação
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Estrutura e Atribuições Iniciais
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Estabelecer políticas, processos, ferramentas, técnicas, medições e
métodos para a Gestão de Projetos de TI
Coordenar a elaboração do Plano Diretor de Tecnologia da Informação
(PDTI) e do Plano Estratégico de TI (PETI)
Atualizar o PDTI e PETI periodicamente, reportando as principais modificações
à Diretoria Executiva
Atuar como repositório central de informações acerca das práticas de
Governança de TI e de Projetos Corporativos, coordenando, inclusive, a
produção de respostas institucionais aos Órgãos de Controle neste aspecto
Monitorar o andamento do Portifólio de Projetos da Área, bem como a
evolução dos indicadores relacionados, fornecendo regularmente informações
precisas, confiáveis e de valor para apoiar a tomada de decisão sobre o
andamento e destino dos projetos
Apoiar a coordenação das Reuniões de Status dos Projetos
Servir como Secretaria Administrativa do CGTI - Comitê Gestor de
Tecnologia da Informação e dos Projetos da ATI, preparando pautas, materiais
de apoio e atas, submetendo estas à aprovação pela Diretoria Executiva
Servir como instância de acompanhamento financeiro dos Contratos de TI,
monitorando a execução orçamentária, além de seus riscos e issues junto aos
Fiscais de Contrato e Gerentes das Unidades
Coordenar medições regulares dos níveis de maturidade em Governança
de TI e de Gestão de Projetos;
Prover suporte conceitual e treinamento aos times de projeto
Promover a criação de uma cultura voltada a projetos, servindo como
principal indutor de práticas que levem a Instituição a alcançar maiores níveis de
maturidade em projetos.
Produtos e Serviços no Curto e Médio/Longo Prazo
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Produtos
• Dashboard de Projetos de TI • Relatório de Status Semanal • Priorização sugerida de Projetos
Serviços
• Normalização de práticas • Consultoria técnica na utilização da
metodologia • Coordenação de reuniões de Status e do
CGTI • Secretaria Administrativa do CGTI
Produtos
• Atualização do PDTI e seu painel de indicadores • Consolidação de Riscos de Projetos e da TI • Compêndio de Lições Aprendidas • Simulação e Balanceamento de Recursos
Serviços
• Aquisição e gestão de ferramenta de suporte à Gestão de Projetos
• Promoção de treinamentos • Coordenação de respostas aos Órgãos de
Controle quanto a questões de TI • Gestão de informações dos Contratos de TI e
apoio à Gestão Orçamentária da TI
Recursos Iniciais, Prazos e Custos
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R$ 100 K
6 meses
Obrigado!
Roberto Chiacchio [email protected]
As idéias e opiniões contidas neste documento, inclusive aquelas que forem expostas verbalmente em
complementação ao seu conteúdo por ocasião de apresentações públicas, são de responsabilidade exclusiva do autor,
podendo não representar a posição oficial do órgão ou entidade ao qual este esteja vinculado.
