Implantação de um PMOMODELO CANVAS

RDSILVALOPES@GMAIL.COM

Rodrigo da Silva Lopes

Gestão de Processos de Negócio

MBA Gerenciamento de Projetos

MBA Especialização em Engenharia de Produção

Operations Management - Udemy

CertificaçõesPMP – Project Management Professional

ITIL V2 e V3, COBIT, ISO 20.000, ISO 27.000 e SCRUM.

EmpresasPetrobras, Tata (Indiana), Globo.com e Bradesco Seguros.

rdsilvalopes@gmail.com

Por quê?

O quê?

Quem?

Como?

Quando e Quanto?

Preenchendo os 13 Blocos

0 – Pitch:

A maneira mais simples de descrever o seu projeto é usar o mínimode palavras possível. O Pitch é a primeira parte a ser preenchida doseu PM Canvas. Nele, você deverá resumir seu projeto em apenasuma frase.

Exemplo: Escritório de projetos rodando!

Por quê?

Nesse ponto, você deverá responder o porquê da realização desseprojeto. Se não conseguir encontrar a resposta, todo o seuplanejamento perderá o sentido. Para fundamentar a defesa do seuprojeto é importante analisar a situação atual da empresa,identificando quais são suas principais dores, que problemas estãoenfrentando com essas dores e quais necessidades é precisoatender. Com o dever de casa respondido, vamos aos post-it.

O “Por quê” responde as seguintes

questões:

1 – Justificativa

2 – Objetivo Smart3 – Benefícios

1 - Justificativa

Coloque os problemas que a organização atualmente enfrenta equais necessidades não estão sendo atendidas no momento.

Exemplo: projetos fora do padrão; insatisfação do patrocinador;gerentes de projetos gastam a maior parte do tempo apagandoincêndio; perda de faturamento; perda de cliente.

Por quê?

2 - Objetivo Smart

Coloque nesse post-it o objetivo do projeto de maneira que fique “smart”. Issosignifica:

Specific (específicos)Measurable (mensuráveis)Attainable (atingíveis)Realistic (realistas)Time Bound (temporizáveis)

Exemplo: Implantar o escritório corporativo de projetos na empresa Acme,responsável por padronizar a gestão de projetos; capacitar os gerentes deprojetos na sua metodologia; dar suporte aos projetos estratégicos da empresaaté 12 de agosto de 2014, gastando até R$ 80 mil.

Por quê?

3 - Benefícios

Deve descrever o que a empresa irá conquistar após a implantaçãodo projeto.

Exemplo: aumento de faturamento; ampliação da satisfação docliente; redução de custos; melhor qualidade de vida para ogerente de projeto.

Por quê?

“O que” responde as seguintes

questões:

4 – Produto5 – Requisitos

O quê?

Quais necessidades serão atendidas? Nessa etapa, serão listadosquais produtos, requisitos, serviços ou resultados serão entreguesao final do projeto.

4 - Produto

O produto é o resultado final do projeto. Um projeto pode tambémgerar um serviço ou um resultado único.

Exemplo: escritório implantado e operando na empresa Acme.

O quê?

5 - Requisitos

Definem a qualidade que o produto (serviço/resultado) precisaapresentar para ter valor para o cliente.

Exemplo: deve ter fluxograma da gestão de projetos; deve ter ametodologia padrão de gestão de projetos; deve ser aplicado otreinamento padrão da metodologia de gestão de projetos; deveser implantado um software de gestão de projetos; deve ter umafesta de encerramento no final do projeto.

O quê?

“Quem” responde as seguintes

questões:

6 – Stakeholders7 – Equipe

Quem

Define quem participa do projeto. Inclui os stakeholders, osmembros da equipe e o gerente do projeto.

6 - Stakeholders

Podem ser stakeholders externos ou fatores externos.

Stakeholders externos – são os envolvidos que não estãosubordinados ao gerente de projeto.Fatores externos – que podem afetar o projeto e devem serlistados.

Exemplo: consultoria em gestão de projetos; fornecedor dosoftware de GP; diretorias da Acme; gerentes funcionais da Acme.

Quem?

7 - Equipe

Todos os participantes que são responsáveis por produzir asentregas do projeto.

Exemplo: gerente do projeto; analista do PMO; consultor deprojeto; analista de processos; instrutor.

Quem?

“Como” responde as seguintes

questões:

8 – Premissas

9 – Grupos de Entrega10 – Restrições

Como?

Nessa etapa, respondemos como o trabalho será entregue noprojeto. Para que o projeto ocorra naturalmente é importantedefinir quais são as entregas e quem são os responsáveis; suaspremissas e restrições.

8 - Premissas

São suposições dadas como certas sobre o ambiente e os fatoresexternos ao projeto, que não estão sob controle do gerente deprojeto.

Exemplo: 90% dos gerentes de projetos vão aderir ao projeto; osoftware de gestão de projetos será implantado até 12 de agostode 2014.

Como?

9 - Grupos de entregas

São os componente concretos, mensuráveis e tangíveis que serãogerados pelo projeto.

Exemplo:1 - Estratégia de implantação4 - Apresentação do Processo2 - Processo de GP5 - Aplicação do Treinamento3 - Implantação do PMO6 - Festa de Encerramento

Como?

10 - Restrições

Nesse quadro serão descritas as limitações do projeto, de qualquernatureza e origem, que impactam no desenvolvimento do trabalhoda equipe.

Exemplo: os gerentes funcionais não podem se ausentar por maisde 8 horas de suas funções; não poderá ser gasto mais de 20% doorçamento com serviços externos; a equipe de TI interna não darásuporte à nova aplicação.

Como?

“Quando e Quanto” responde as

seguintes questões:

11 – Riscos

12 – Linha do Tempo13 – Custos

“Quando e Quanto” responde as

seguintes questões:

Em seguida, definimos quando o projeto será concluído e quantocustará para a organização. Mesmo sabendo de toda incerteza doplanejamento, o gerente de projetos deverá dar uma estimativa decusto e de prazo para entregar os trabalhos do projeto.

11 - Riscos

Riscos são eventos futuros e incertos que têm relevância para oprojeto. Nessa etapa identificamos e analisamos os riscos doprojeto e, para os mais relevantes, devemos buscar e implantar asrespostas.

Exemplo: gerência funcional não adere ao método de GP; baixaqualidade do treinamento realizado internamente; atraso naimplantação do software.

Quando e Quanto?

12 - Linha do tempo

Nesse momento definimos quando vão ocorrer as entregas dogrupo de entregas. A metodologia PM Canvas sugere que o prazodo projeto seja dividido em 4 períodos definidos pela equipe doprojeto.

Marcos e

Cronograma

Quando e Quanto?

13 - Custos

Quanto será gasto para concluir esse projeto? É importante distribuir os custos pelos grupos de entregas pré-definidos.

Exemplo:1 – R$ 8002 – R$ 2 mil3 – R$ 5 mil4 – R$ 1,2 mil5 – R$15 mil6 – R$ 4 mil

Quando e Quanto?

Como ficou o nosso quadro do

CANVAS?

Obrigado!