1

RECOMENDACIONES PARA LA SUPERVISIÓN DE ARMADO DE ESTRUCTURA

DE UN EVENTO

2

3

LISTA DE NOMBRES, TELÉFONOS Y CORREOS (PERSONALES Y OFICINA) DE LOS PROVEEDORES.

Algunos los tienen en sus teléfonos, otros en sus laptops. En mi caso, también lo tengo en mi agenda personal (ya sé que eso suena muy tradicional. pero me ha funcionado hasta ahora.)

También sugiero solicitar con anterioridad , el contacto de la persona que el proveedor ha designado como coordinador de TU evento. Recuerda, algunas empresas cuentan con varias actividades en paralelo y en caso de imprevistos y/o solicitudes de último minuto, este dato es muy valioso.

4

ESTABLECER UN CRONOGRAMA DE TRABAJO Y HORARIOS DE LLEGADA DE PROVEEDORES, DEPENDIENDO DEL TIPO DE ARMADO. En este cronograma también debe figurar el tiempo de desarmado.

Por ejemplo, no se podría realizar el armado de una Pantalla Led , si previamente no está instalada la estructura, o no podrás realizar la colocación de luces y/o sonido sino están colocadas las vigas o torres , o el decorador no puede iniciar su trabajo sino están colocadas las telas.

Ojo: En este punto, hay que tener en cuenta el tiempo que toma desde que ingresa la movilidad, descarga el material (que en algunos casos puede durar varias horas) y el inicio del armado.

5

CONTAR CON HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS A LA MANO.

Estar en un armado de estructuras, significa estar al aire libre o improvisar una oficina en la locación. Para ello es importante contar con los elementos que te mantengan en contacto con base, proveedores, clientes, personal, etc.

Lo que llevo es: cargador de celular y/o laptop (considerar los cargadores de batería inalámbricos), wi fi inalámbrico o datos en tu celular.

No puedes estar en una locación realizando supervisión de armado y estar desconectado del mundo. Actualmente, el uso de whatsap se ha convertido en una herramienta muy útil para enviar imágenes y referencias.

6

TENER A LA MANO EL PLANO DE UBICACIÓN DE ESTRUCTURAS.

Allí se consignarán, medidas, altura, espacios, tipo de estructuras, etc.

Todos los proveedores deben contar con un plano. Es una herramienta importante para poder realizar, en forma adecuada, las instalaciones tanto de estructuras, eléctricas y de seguridad.

Aunque no es recomendable realizar cambios en el plano, hay ocasiones que sí se hacen. Al tener un plano detallado, tienes un panorama general y puedes tomar mejores decisiones en cuanto a espacios y distribución.

7

CONOCER RUTAS DE INGRESO A LA LOCACIÓN

Realizar el armado significa que has visitado previamente la locación junto con el cliente, proveedores y otros.

Es necesario que te tomes un tiempito para conocer las rutas de ingreso, lugares donde pueden estacionar los proveedores, si hay escaleras o ascensores y presta atención a la altura de las puertas y/o paredes (una vez tuvimos que desarmar una hermosa estructura porque no pasaba)

También los requisitos de seguridad que solicita el local: lista de trabajadores, seguros, elementos de seguridad (cascos, arneses, extintores, guantes, etc) , horarios de ingreso, etc.

8

Espero que los ayudeMuchas Gracias!!

Edith Giraldoegiraldocampos@gmai.comhttps://www.facebook.com/EdithGiraldoProductora/