Apresentação Projeto Website Caso PMI AM - Ciclo de Palestras

Gerenciando Projeto de Website: Caso PMI AM

Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE-FL

Diretor Comunicação PMI AM

@rnatoborges – WhatsApp 8271-3227

Maio/2015

OBJETIVO • Apresentar o processo de realização do

projeto de implementação de Website

• Informar o papel do Gerenciamento de Projetos no trabalho

• Conhecer conceitos envolvidos no desenvolvimento de Websites e seus desafios


AGENDA • Planejamento estratégico • Termo de Abertura do Projeto • Os Stakholders • Estrutura Analítica do Projeto • Wireframe • Arquitetura da Informação • Implementação • Implantação • Operações


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informar

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

• Missão, visão, valores e metas

• Definição dos papeis de cada diretoria

• Definir os benefícios e resultados macros dos projetos do PMI AM

• Prazos de execução e finalização dos projetos durante o ano

• Alocar recursos

• Aprovação da diretoria sobre o do projeto


PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO


TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

DESENVOLVIMENTO E IMPLANTAÇÃODO WEBSITE DO PMIAM

• OBJETIVO – Desenvolver o novo website do PMI-AM, de acordo com

as novas tecnologias do mercado, visando compartilhar informações na Web de maneira mais fácil e rápida, além de ser integrado com as redes sociais e software de projetos.

• NECESSIDADE DO NEGÓCIO – Criar um canal atual, completo e dinâmico que auxilie os

interessados no tema Gerenciamento de Projetos, bem como informá-lo sobre o passo a passo das certificações envolvidas no PMI, visando atrair e reter novos membros para o capítulo.



• OBJETIVO(S) DO PROJETO

- Desenvolver o novo Website PMI AM

- Implantar o novo Website PMI AM

- Aumentar a quantidade de associados

- Ser referência sobre o assunto Gerenciamento de Projetos no Amazonas

• ESCOPO DO PRODUTO – Desenvolver o website do PMI-AM,juntamente com um

Gestor de Conteúdo, que permita a publicação de páginas, eventos (calendário), notícias, fotos, Newsletter, enquetes, interação com mídias sociais (twitter, facebook).



• ORÇAMENTOS E CUSTOS

Item Horas Valor Unit Valor Total

Análise de Requisitos 15 R$ 200,00 R$ 3.000,00

Definir Tecnologia 10 R$ 200,00 R$ 2.000,00

Adiquirir ferramenta de

Gestão de Conteúdo

1 R$ 300,00 R$ 300,00

Formatar ambiente 5 R$ 200,00 R$ 1.000,00

Inserir conteúdo inicial 6 R$ 200,00 R$ 1.200,00

Treinar Usuário 3 R$ 200,00 R$ 1.000,00

TOTAL R$ 8.500,00


STAKHOLDERS

• PMI

• Patrocinador PMI AM

• Gerente do Projeto

• Equipe do Projeto

• PMI.org

• Membros

• Internauta

• Parceiros de eventos e cursos


ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

Website PMI AM

Planejamento

Termo de Abertura

Plano de Recursos Humanos

Plano de Riscos

Plano de Custos

Arquitetura

Fluxo das Informações

Tipo de Conteúdo

Áreas do Website

...

Designer

Pesquisa de modelos

Definição de marca

Modelos de fontes

Implementação

Escolher tecnologia

Definir funcionalidades

Implementar funcionalidades

Homologação

Apresentar aos Envolvidos

Validar requisitos

Treinamento

Adicionar conteúdo

Implantação

Migrar conteúdo

Publicar Website


EQUIPE

Gerente de Projeto

Renato Borges

Tânia

Aprovador(a)

Vitor (Definir necessidades)

Daniel Tadeu (Definir

necessidades)

Érico

(Conteúdo) Renato (Conteúdo)


CRONOGRAMA


CRONOGRAMA - ASANA


Wireframe

• É um guia visual básico usado em design de interface para sugerir a estrutura de um sítio web e relacionamentos entre suas páginas:

–Desenhos em Papel

– Ferramentas de design: Balsamic, Photoshop, Fireworks, Visio, etc.

–Documento de validação com o cliente

–Website X Sistemas


Wireframe


ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO

• Inicialmente, similar a um EAP • Fluxo de navegação

– Links entre páginas – Estrutura do Website (Mapa)

• Definir os Templates de conteúdo – Enquete – Eventos – Nótícias – Contato

• Identificar dificuldades para achar uma informação – Retrabalho


ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO

Home

Menu

Institucional Página simples

Serviços Imagens dos

produtos

Módulos da Home

Notícias

Sidebar

Newsletter Formulário

Email

Facebook

Eventos Lista de eventos

Propaganda

Rodapé

Missão

Contato

Endereço


Design

• Definição das cores e artes

• Deve ser de acordo com o Wireframe e Arquitetura da Informação

• Uma prévia do Website (JPG)

• Deve ser aprovado antes da Implementação

• PMI AM: Pesquisa de Temas

– Templatic.com

– Themeforest.net


Design • Similar ao PMI.org


Implementação

• Instalar Temas

• Realizar configuração de Menus

• Ajustar disponibilização da página principal

• Instalar Plugins (enquete, contatos, etc.)

• Testes de interação


Visão Internauta


Visão Administração


Desafios - Conteúdo

• Comunicação atrativa

• Reportagens/Notícias

• Como está sendo superado?

– Projeto: Entrevista com PMP

– Reportagem de Eventos

– Artigos da comunidade

– Parcerias com outras instituições para divulgação


Desafios - Negócios

• Definição de espaço de propaganda

• Presença nas mídias sociais

• Planos de parceria com faculdades

• Divulgação de trabalho de parceiros

• Maillisting


Desafios – Diário

• Avaliar palavras chaves de consulta

• Elaborar artes de divulgação (design)

• Elaborar conteúdo das matérias

• Coletar e publicar conteúdo no Website e em mídias sociais

• Executar parcerias


Conclusão

• Desenvolvimento de Website não é tão simples quanto parece, sendo fundamental um ótimo gerenciamento de projeto.

• Gerenciamento das expectativas deve ser muito bem executado

• O projeto tem um fim definido, mas o trabalho em cima do produto prossegue


Gerenciando Projeto de Website: Caso PMI AM

Renato Borges, MBA, PMP, Cobit, CPRE

Diretor Comunicação PMI AM

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Maio/2015

Presentations & Public Speaking

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