Como colocar sua vaga no EXPA

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Preenchimento - Basics

• Para a vaga ser aprovada, todos os campos precisam ser preenchidos.

• Na foto de capa, coloque uma foto do com o logo da empresa. Ela deve

ser atrativa.

• No título, o mais importante é colocar o subproduto – isso facilita a

procura pela TN.

• Coloque o número de vagas que a empresa fechou.

• A abertura de uma TN no EXPA refere-se à abertura de um projeto. O

número de vagas é definido em “number of openings”.

Ex: Se fechar com a empresa X 5 vagas, então coloque o número “5”

em “number of openings”

• Em “Host Committee”, selecione o CL que está abrindo a vaga.

• Em “organization”, coloque o nome da empresa. Ela deverá estar

com o mesmo nome que foi cadastrada ateriormente.

• Em “name of supervisor”, coloque o nome do responsável direto

pelo Trainee na empresa.

• Em “ Title of Supervisor”, coloque o cargo do responsável.

Obs.: Geralmente é possível encontrar esses dados na assinatura do email

• Em “application close date”, coloque a data final para aplicação.

Após essa data, a TN não ficará mais visível aos Eps para aplicação.

• Em “Field of work”, coloque o tipo de vaga que está abrindo .

• Em “Job description”, especifique o que o Trainee fará nessa empresa.

Dica: É importante deixar claro que o CV deve estar anexado – isso facilita a seleção.

Coloque uma introdução pequena da cidade e da empresa – pode ser um vídeo da cidade.

Obs.: Geralmente colocamos o site, entretanto ele nem sempre está em inglês

É importante colocar o máximo de informações na “Job Description”, já que é o

principal campo de vizualização do candidato na hora de aplicação da vaga.

• Em “expected results at the end of the internship”, coloque o que foi combinado com a

empresa. Ex: Aumento de 10% nas vendas.

Role

• Em “preparation required”, coloque o que a empresa requer para que o

Trainee precisa tenha antes de começar a trabalhar. Ex: leitura prévia de

material; estudo sobre alguma linguagem específica de trabalho; trazer

pesquisa de mercado.

• Outra coisa que também pode ser colocada é a quantidade de dinheiro que o

Trainee deve trazer para se manter no primeiro mês sem salário, bem como

pagamento de taxas de polícia federal, CPF.

• Em “learning points”, coloque o que foi combinado com a empresa.

• Em “development spaces offered by AIESEC”, coloque o que seu CL local

proporcionará ao Trainee relacionado ao desenvolvimento. Ex: Lead,

participação de treinamentos de capacitação.

• Em “additional application instructions”, coloque o link de aplicação do

Podio https://podio.com/webforms/10471494/752054

Nesse campo, coloque as skills combinadas com a empresa e selecione se são “preferred” ou “required” para adicioná-las.

Skills

• Selecione o background combinado com a

empresa e selecione se é “preferred” ou

“required”.

• Atenção: é possível adicionar apenas 2

backgrounds, portanto a escolha em conjunto

com a empresa deve ser bem feita.

Backgrounds

• Coloque as linguagens necessárias pelo EP

para aplicação da vaga.

• Selecione o nível exigido pela empresa.

• Selecione se é “preferred” ou “required”.

Languages

• Selecione a região do EP de acordo com o que foi combinado anteriormente com a empresa. Em caso de não haver preferência, selecione “worldwide”.

• Em “date range” coloque o período de início e término do intercâmbio.

Obs.: Coloque uma data de início prevista para o RE contando o tempo de Matching com a preparação da documentação.

A data de término é de 3 meses/6 meses/1 ano após a de realização.

Specifics

• “Vacation Policy”, defina com a empresa.

• Em “duration”, para vagas de 6 meses, o período é de 12 semanas – colocar de 12 a 14. Para vagas de 1 ano, o período é de 52 semanas – colocar de 50 a 52.

• Em “salary”, coloque sempre o valor em dólar (sem U$, isso vai automático) com o valor em REAL ao lado, junto com a cotação do dia. Ex: U$971,73 (R$2.750,00 - 01/03/2015).

• Em “weekdays”, coloque o horário de trabalho. Carga máxima de trabalho: 40h/semana.

• Em “saturdays”, coloque o horário de trabalho no sábado. Caso não haja trabalho, não coloque nada.

• Selecione se há alguma das opções “Internet access” e “computer”.

• Em “arrival reception”, selecione qual o meio de transporte pelo qual o Trainee precisará para chegar à cidade de destino.

• Em “AIESEC support for intern to reach final destination” é essencial colocar que a AIESEC estará no local esperando o Trainee. Esse é um dos nossos suportes.

• Em “accommodation”, colocar o que foi combinado previamente com a empresa.

Logistics

• Em “additional accommodation info”, coloque a AIESEC dará suporte na busca por acomodação.

Obs.: Também é importante colocar o custo médio de acomodação na cidade, não esquecendo de colocar valores em dólar e real, junto com a cotação do dia

• “food”, colocar o que foi combinado com a empresa. • “transportation”, colocar o que foi combinado com a

empresa. • Em “transportation accommodation info”, coloque

detalhes sobre o item anterior. Ex: se em “transportation” for selecionado “provided”,

em “transportation accommodation info” especifique se o valor do transporte estará dentro do salário ou fornecido à parte em forma de cartão.

• Em “general information”, coloque o link a seguir www.icxgipbrazil.wix.com/visas

• Em “visa and work permit information”, coloque o tipo de visto exigido ( Mercosul ou Vitem IV). É necessário colocar que é OBRIGATÓRIO, para depois evitar problemas.

• Em “Health Insurance Information”, coloque também que é obrigatório e que podemos indicar o serviço.

• Em “departure information”, coloque o suporte que a AIESEC dará.

Legal