A importância das Relações Publicas na Organização de Eventos

Comunicação Social - Jornalismo / Publicidade e Propaganda

Disciplina: Interfaces da Comunicação Profª Maria do Carmo de Rezende T. Guerra Grupo;Josiane CostaDebora MartinsJessica AzeredoCaio LacerdaJunior LoredoBruno AndrewBruno AlvesLucas FerreiraHayandra Sant’anaKathleen Neiva

Relações públicas compreende uma ampla variedade de esforços de promoção visando a formação de atitudes e opiniões de modo geral favoráveis diante de uma organização e de seus produtos. Ao contrário da maior parte da propaganda e da promoção de vendas e da venda pessoal, as relações públicas não incluem uma mensagem específica de venda.

Definições inadequadas

A expressão “relações públicas” é usada de forma imprecisa tanto pelas empresas quanto pelo público. Não existem definições amplamente aceitas dessa expressão. Como resultado, freqüentemente não está claramente definido o que realmente constitui um esforço organizado de relações públicas.

Benefícios não reconhecidos

Só recentemente muitas organizações passaram a reconhecer o valor das boas relações públicas. À medida que o custo da promoção vem crescendo, as empresas estão percebendo que uma exposição positiva por meio da mídia ou em razão de um envolvimento comunitário pode produzir um alto retorno ao investimento de tempo e esforço.

O profissional de Relações Públicas promove a marca da empresa junto aos funcionários e clientes. Pode atuar em atendimento de clientes, do cerimonial e protocolo, produzir e divulgar por meio de jornais internos ou externos as intenções das empresas, realizar eventos para promover a empresa, fazer pesquisa de opinião. O relações públicas também atua em assessoria de imprensa, atividade que também pode ser feita por jornalistas.

Planejamento de um evento

ObjetivosGerais e específicos, o que se pretende com o evento de forma ampla e especifica.

PúblicosA quem se destina.

EstratégiasConsiste naquilo que serve de atração para o públicos de interesse do evento.

RecursosSão todos os humanos, materiais e físicos que serão utilizados.

ImplantaçãoÉ a descrição dos procedimentos, desde aprovação até seu término.

Fatores CondicionantesSão os fatos, decisões e acontecimentos aos quais o projeto fica condicionado.

Acompanhamento e Controle

É a determinação de quem e como será feita a coordenação de todo o processo de organização do evento.

Avaliação

É feita após o término do evento em forma de relatório para ser entregue a quem solicitou a organização. É uma espécie de prestação de contas.

Orçamento PrevistoDeve ser feito detalhadamente. É dele que virão os recursos financeiros necessários para o pagamento dos recursos humanos e materiais. Caso se busque patrocínio, apoio, permuta, deverá ser dividido em cotas para serem negociados com os interessados.

Operacionalização de um eventoElaborado o planejamento (projeto) é importante pensar no Cronograma. Nesse cronograma envolve as diversas atividades e suas atribuições entre os membros da equipe. Nele estará envolvido todas as fases: Preparação (pré), execução (trans) e avaliação (pós). O antes o durante e o depois.

Deve ser dada ênfase especial ao fator antecedência, onde o cronograma tem importância fundamental como ferramenta de avaliação e viabilidade de todas as tarefas e providencias para a concretização do evento.  

ConclusãoAs atividades de Relações Públicas nos eventos acabam pelo planejamento e a organização adequada que beneficiaa imagem/conceito público das organizações e ainda reforça seu posicionamento no mercado,gerenciando os diferentes relacionamentos com o público.

Vídeo

Referencias

http://ocappuccino.blogspot.com.br/2009/03/importancia-da-organizacao-de-eventos_31.html Acesso as 23h00min de 24/05/2013.

http://www.youtube.com/watch?v=OKVgehZVMgA Acesso as 23h20min de 24/05/2013.

Artigo (O EVENTO COMO ESTRATÉGIA NA COMUNICAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES: MODELO DE(PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO) de Mariângela Berenice Silva da Universidade Estadual de Londrina.

Imagens:Google.