Marcos Faustino

Dezembro/2014

Administração do

Project Server 2013

Agenda

Configuração do PWA

• Configurações pessoais

• Aparência

• Dados da empresa

• Gerenciamento de horas e

tarefas

• Administração do banco de

dados e da fila

• Politicas Operacionais

Configurações do PWA

Configurações Pessoais Meus Trabalhos Enfileirados

Meus Trabalhos Enfileirados

Seção da página de configurações pessoais de meus trabalhos

enfileirados permite visualizar o status dos trabalhos que lhe

foram apresentados para a fila.

Dados da empresa Campos Personalizados da

Empresa e Tabelas de Pesquisa

Calendários da Empresa

Central de Recursos

Campos Personalizados da Empresa e Tabelas de Pesquisa

No Project Web App, você pode usar campos personalizados da

empresa para ajudar a estabelecer coerência entre projetos da

organização. Assim que você pode garantir que campos e tabelas

de pesquisa associados são usadas da mesma maneira para

todos os projetos, tarefas, recursos e atribuições em uma

determinada instância do Project Web App.

Campos personalizados da empresa podem incluir fórmulas

personalizadas e pode usar indicadores gráficos e tabelas de

pesquisa. Usando campos personalizados da empresa

eficazmente, você pode ajudar a personalizar o Project Web App

para atender às necessidades exclusivas de sua organização.

Quando você usar campos personalizados da empresa, todos os

usuários em sua organização têm acesso a um padrão conjunto

de campos, que permite operações a ser aplicado da mesma

maneira em todo conjuntos de projetos.

Calendários da Empresa

Calendários da empresa capturam as horas de trabalho

predefinidas, férias e outros detalhes de programação dentro de

uma organização. Eles são usados para padronizar o tempo de

trabalho para todos os projetos da organização.

No Project Web App, você pode exibir uma lista de calendários

existentes, selecione um calendário para editar ou iniciar o

processo de criação de um novo calendário.

No entanto, para criar ou modificar um calendário, você deve

ter o Project Professional 2013 instalado no computador que

você está usando para acessar o Project Web App.

Central de Recursos

O Centro de recursos é vista no Project Web App que pode ser

usado para criar novos recursos e modificar os já existentes. Ele

pode ser acessado a partir da página de Configurações do PWA .

Aparência Gerenciar Modos de Exibição

Formatos de Agrupamento

Formatos do Gráfico de Gantt

Início Rápido

Gerenciar Modos de Exibição

Use a seção de vistas para especificar modos de exibição que

podem ver os usuários associados a esta categoria.

Formatos de Agrupamento

Você pode alterar como linhas (ou níveis) de informações

aparecem quando informações de tarefas e recursos são

agrupadas as vistas de Projeto Center, Centro de recursos,

projeto, tarefa, quadro de horários e atribuição .

Alterando a aparência desses níveis de agrupamento, você pode

realçar informações específicas para os membros da equipe.

Formatos do Gráfico de Gantt

Você pode formatar a cor, forma e padrão das barras de Gantt

em modos de exibição de gráficos de Gantt, vistas do projeto

centro e outros pontos de vista.

Início Rápido

O início rápido é a lista de navegação à esquerda no Project Web

App.

Você pode alterar como links se comportam no início rápido,

adicionar novos links ou grupos de links, reordenar os links ou

excluir links ou grupos de links.

Gerenciamento de horas e tarefas Períodos Fiscais

Períodos de Relatório de Tempo

Classificações de Linha

Configurações e Padrões do Quadro de Horários

Período Administrativo

Configurações e Exibição de Tarefas

Gerenciar Quadros de Horários

Gerentes de Quadro de Horários

Períodos fiscais

Períodos fiscais definem o início e começando a datas do calendário

comercial. Eles são usados para calcular as demonstrações financeiras

anuais. Definindo períodos fiscais no Project Server 2010, você pode

fornecer uma maneira de mapear o trabalho de projeto contra a

estrutura de planejamento fiscal da sua organização. Uma vez

configurado, você pode usar períodos fiscais como uma dimensão

em seus cubos OLAP.

Definir períodos fiscais

Usando o Project Web App, você pode facilmente definir os períodos

fiscais para um ano específico. Criando os períodos fiscais em massa,

você pode baseá-las fora de vários modelos diferentes, e Project

Server irá calcular as datas em conformidade.

Exemplo, se sua organização cada trimestre se divide em três

períodos — um que é quatro semanas, seguido por um que cinco

semanas, e depois outro que quatro semanas — você pode

especificar este modelo no Project Web App e Project Server irá criar

períodos fiscais para o ano de acordo com o cronograma. Então, se o

ano fiscal começa em 1 de janeiro de 2014, o primeiro trimestre terá

três períodos:

Período 1: 1/1/2014-28/01/2014

Período 2: 1/29/2014 – 04/03/2014

Período 3: 3/5/2014-01/04/2014

Períodos de Relatório de Tempo

Períodos de relatório de tempo definem as datas de início e de

término usadas para cada relatório de status de quadro de horários e

tarefas. Você pode criar vários períodos de relatório de tempo a

granel para configurá-los e, em seguida, inserir ou excluir períodos

individuais, conforme necessário. Por exemplo, você pode criar vários

tempo relatando períodos durante um ano fiscal e em seguida,

modificar esses períodos, conforme necessário, para atender as

necessidades individuais de sua organização.

Classificações de Linha

Classificações de linha do quadro de horários são usadas para relatar

os diferentes tipos de tempo contra a mesma atribuição de tarefas.

Por exemplo, sua organização pode ter classificações diferentes para

viagens, formação, e trabalho Standard (padrão). Usar classificações

permite que o usuário de quadro de horários adicionar a mesma

atribuição de tarefas uma vez por tipo de classificação.

Configurações e Padrões do Quadro de Horários

Os administradores do site podem escolher várias opções diferentes

para controlar como os recursos entram a tempo em seus quadros de

horários, e cuja aprovação é necessária. A página de configurações

do quadro de horários e padrões também é onde você escolher se

sua organização usará o modo de entrada única, um recurso que

combina o status da tarefa atualiza com quadros de horários em um

modo de exibição.

Período Administrativo

Tempo gasto em outras coisas além de trabalho de projeto pode ser

classificado como período administrativo. Período administrativo

pode incluir férias, licença médica, reuniões organizacionais,

formação ou viagens. Os administradores do site podem configurar

diferentes categorias para o período administrativo, para que os

recursos podem capturar essas horas em seus quadros de horários

para representar fielmente o que eles fizeram durante um

determinado período de reporte.

Configurações e Exibição de Tarefas

Os administradores do site podem usar a página de configurações da

tarefa e Display para alterar como recursos relatam o progresso das

tarefas, como trabalho real pode ser tarefa atualizada e outras

configurações.

Porcentagem de trabalho concluído. Os recursos relatam a

porcentagem de trabalho que concluíram, de 0 a 100%.

Trabalho real concluído e trabalho restante. Os recursos relatam o

trabalho real concluído e o trabalho restante a ser feito em cada tarefa.

Horas de trabalho concluídas por período. Os recursos relatam as

horas trabalhadas em cada tarefa por período.

Forma livre. Recursos informam as horas, usando qualquer método.

Gerenciar Quadros de Horários

A página Gerenciar quadros de horários permite que os

administradores lembrar os quadros de horários que foram

apresentados (enviá-los de volta para o apresentador) ou excluir

quadros de horários que não são mais necessários.

Gerentes de Quadro de Horários

• Se o roteamento fixo da aprovação não é habilitada, os usuários

podem selecionar esses gerentes de quadro de horários quando

eles enviam seus quadros de horários para aprovação. Somente as

pessoas que aparecem nesta lista e tem a permissão de quadro de

horários de aprovar podem dar a aprovação final.

Administração de Banco de

Dados e da Fila Gerenciar Trabalhos na Fila

Excluir Objetos da Empresa

Forçar Check-in de Objetos da

Empresa

Gerenciar Trabalhos na Fila

• A página Gerenciar trabalhos na fila permite exibir no Project

Server 2013 operações ("trabalhos") que foram processadas pelo

sistema de fila.

• Você pode usar as opções de configuração para filtrar trabalhos e

visualizar os trabalhos que você está interessado.

• Você também pode repetir ou cancelar trabalhos através desta

página.

Você pode excluir objetos de empresa do Project Web App quando

eles não são mais necessários.

É possível excluir os seguintes tipos de objetos do PWA:

• Projetos

• Recursos e usuários

• Respostas de relatório de status

• Quadros de horários

• Representantes de usuário

Excluir Objetos da Empresa

Forçar Check-in de Objetos da Empresa

Se um objeto da empresa está com status check-out e o usuário

está indisponível, você pode forçar um check-in.

Você pode forçar entrada os seguintes tipos de objetos

corporativos:

• Projetos da empresa

• Recursos da empresa

• Campos personalizados da empresa

• Calendários da empresa

• Tabelas de pesquisa para campos personalizados da empresa

• Planos de recursos

Politicas Operacionais Configurações Adicionais do

Servidor

Sincronização do Pool de

Recursos do Active Directory

Sites do SharePoint conectados

Configurações Adicionais do Servidor

A página de configurações de servidor adicionais nas

configurações do PWA permite que você configure as

configurações para:

• Configurações de empresa

• Configurações de moeda

• Configurações de capacidade de recursos

• Dia de trabalho de plano de recurso

• Configurações do modo de tarefa

Sincronização do Pool de Recursos do Active Directory

Manter seus recursos do Project Server 2013 sincronizados com o

Active Directory é uma boa maneira de garantir que seus recursos

são sempre atuais e adicionar automaticamente os mais recentes

membros do grupo para sua lista de recursos.

Sincronização do poll de recursos corporativos também atualiza

propriedades de recurso da empresa com os dados mais atuais do

Active Directory. Por exemplo, e-mail e nome do funcionário

podem mudar por causa do casamento. Contanto que a alteração

é feita no Active Directory e o usuário está no grupo vinculado,

ocorre a alteração nas propriedades do recurso da empresa do

usuário quando a sincronização ocorre.

Sites do SharePoint conectados

A página de Sites de SharePoint conectado nas configurações de

aplicativo de Web do projeto permite gerenciar sites de projeto

que estão associados com projetos do Project Web App no Project

Server 2013.

Você pode fazer o seguinte através da página de Sites conectados

do projeto:

• Criar um novo projeto site

• Editar um endereço de site de projeto

• Sincronizar

• Excluir um site de projeto

• Vá para configurações do Site do projeto

Detalhe de Fluxo de Trabalho

e Projeto Tipos de Projeto da Empresa

Fases de Fluxo de Trabalho

Estágios do Fluxo de Trabalho

Alterar ou Reiniciar Fluxos de

Trabalho

Páginas de Detalhes do Projeto

Tipos de Projeto da Empresa

Um tipo de projeto da empresa (TPE) ou enterprise project type

(EPT) é um modelo que os usuários podem selecionar quando eles

criam um novo projeto no Project Web App. Você pode criar um

TPE para:

• Projetos da empresa, que são gerenciados no Project Web

App. Para projetos da empresa, a TPE reúne as fases, etapas,

um único fluxo de trabalho e páginas de detalhes do projeto

(PDPs).

• Projetos de lista de tarefas do SharePoint que são gerenciados

em um site do SharePoint e são visíveis no Project Web App.

Fases de Fluxo de Trabalho

No PWA, uma fase representa uma coleção de fases agrupadas

para identificar um conjunto de atividades comum no ciclo de

vida do projeto. São exemplos de fases para criação do projeto,

seleção de projeto e gerenciamento de projetos.

Estágios do Fluxo de Trabalho

Um estágio representa um passo em um ciclo de vida de projeto

no Project Web App. Um estágio é composto de uma ou mais

páginas de detalhes de projeto (PDPs) ligados por lógica comum

ou tema. Estágios são exibidos aos usuários como etapas de um

projeto. A cada passo, dados devem ser inseridos, alterados,

revistos ou processados.

Alterar ou Reiniciar Fluxos de Trabalho

A seção de mudança ou reiniciar o fluxo de trabalho permite que

você alterar o fluxo de trabalho em andamento de um projeto ou

mudar o estágio atual do projeto em um fluxo de trabalho.

Páginas de Detalhes do Projeto

As Páginas de Detalhes do Projeto definem os dados de projeto

que podem ser exibidos e capturados no Project Web App.

Existem três tipos de páginas de detalhes do projeto que podem

ser criados:

• Projeto: Usado para edição.

• New project: Usado para a criação de um projeto. Este tipo

de PDP é necessário com um modelo de projeto de empresa

que tem um fluxo de trabalho para análise de portfólio.

• Workflow status: Mostra o estágio atual e o status de uma

proposta de projeto.

Fonte bibliográfica

Fontes de referênciahttp://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc197692(v=office.15).aspx

http://mundoepm.com.br/

http://www.ricardo-vargas.com/pt/

http://office.microsoft.com/pt-br/project/project-server-2013-solucao-de-portfolio-de-projetos-FX103802061.aspx

OBRIGADO