O que é uma Assessoria de Comunicação?

• Objetiva formar e consolidar uma imagem positiva da instituição junto a seu público-alvo e/ou a sociedade;

• Faz parte da comunicação integrada;

• A chamada comunicação mercadológica “utiliza o composto de comunicação ou o mix de comunicação (propaganda, relações públicas e assessoria de imprensa), para tornar conhecido o produto ou serviço, apresentar os seus benefícios e criar a imagem positiva na mente do consumidor.” (FILHO, 2009, p. 6).

Objetivos

• Manter o bom relacionamento com os diversos públicos;

• Divulgar um evento ou instituição de maneira interessante e criativa no intuito de atrair o interesse do público;

• Gerar notícia;

• Tornar uma marca ou serviço conhecido na busca pela consolidação de uma boa imagem e pela credibilidade.

Diferenças entre Assessoria de Comunicação e de Imprensa

•  O assessor de imprensa é um intermediário entre as informações disponíveis em uma organização e os veículos de comunicação;

• A prática das assessorias de imprensa, restrita a atuação dos jornalistas, passa a atuar em conjunto com outras áreas da comunicação;

• "A assessoria de imprensa está dentro do negócio maior da comunicação. E o jornalista deve aprender a trabalhar com conceitos e as ações de relações públicas, publicidade, design, recursos humanos e outras ferramentas poderosas de construção de imagem" (CHINEM,2003 p.15).

• Esse novo modelo integra jornalistas, relações-públicas, publicitários e especialistas em marketing que passam a atuar incorporando novas estratégias e ferramentas de comunicação;

• De acordo com o Manual de Assessoria de Comunicação – Imprensa da Federação Nacional de Jornalistas (2007), a Assessoria de Imprensa trabalha:

“tanto [com] a publicação de notas, como o agendamento de entrevistas e a publicação posterior de informações, [que] são gratuitas. [...] Não se paga por publicação. Se paga para a assessoria trabalhar de forma a conseguir esse resultado.”

• O Manual da FENAJ pontua ainda que “a assessoria de imprensa não é departamento de vendas. Sua função não é vender produtos, mas sedimentar marcas e idéias” (FENAJ, 2007, p. 14);

• Filho (2009) faz uma relevante pontuação ao citar Yanaze (2007, p. 330): “cabe ao profissional de comunicação não privilegiar nenhuma ferramenta em detrimento de outras e elaborar estratégias integradas, coerentes com uma orientação sistêmica, que propiciem sinergia entre as várias ações de comunicação”;

• A maior parte dos assessores de imprensa são jornalistas por formação acadêmica e, portanto, vêem na notícia a matéria-prima para toda e qualquer sugestão de pauta a ser enviada. As sugestões de pauta elaboradas pelas assessorias visam englobar os seus clientes em temas sociais atuais e relevantes, para que, então, sejam fontes de possíveis matérias e devam ser procurados pelos veículos de comunicação.

Produtos e Serviços da Assessoria

A revista Fraude, enquanto produto da Facom, faz parte de um

planejamento de divulgação interna.

Utilizamos ferramentas para divulgação da revista: 

• jornal mural• boletim eletrônico• site da Faculdade de Comunicação• lista virtual Facom-l

Planejamento

• O planejamento de uma assessoria é constituído por diversos planos, que são providências a serem tomadas para se atingir metas estabelecidas. Geralmente indicam o quê, o onde, o como e o porquê.

Cinco meses antes

Dois meses antes

Um mês antes

Duas semanas antes

Uma semana antes

Durante o evento

Depois do evento

Patrocínios e parcerias

Distribuição de releases

Distribuição de press kits

Sugestão de pauta

Veiculação de vinheta e spot

Cartazes

Cobertura do evento

Clipagem

Agendamento

• Enviar sugestão de pauta para os principais meios de comunicação (jornais,rádios, televisões). O objetivo dessa fase é agendar o tema na mídia e tentar publicar alguma notícia sobre o evento;

• Desenvolver  a pauta e não apenas mandar uma sugestão. O ideal é mandar a matéria pronta, que contenha fontes (e respectivo contato);

• Procurar ganchos interessantes;

• Sugerir imagens, fotos ou, no caso da televisão, vídeo;

• Colocar telefone e e-mail dos organizadores do evento, caso o jornalista queira entrar em contato;

• Esse passo deve ser repetido toda a semana até o evento.

Release • O release deve conter todas as informações que o jornalista

pode precisar para escrever uma matéria sobre o evento;

• Não podem faltar horários, programações, nomes dos palestrantes, bandas, várias sugestões de imagens e fotos em alta definição. Também deve estar presente os contatos da assessoria e dos envolvido no evento, além de sugestões de outras fontes relacionadas ao tema;

• O release deve ser mandado por email, fax ou ser entregue impresso na redação. Quando o release é enviado, é recomendado ligar para os editores e jornalistas de cada veículo para confirmar recebimento, convidá-lo e reforçar a importância da sugestão de pauta (follow-up);

Revista Fraude chega à sua oitava edição com lançamento no Pelourinho

O lançamento da oitava edição da Revista Fraude acontece em 5 de novembro, às 19h, no Largo Quincas Berro d’Água, no Pelourinho, numa festa que promete ser a mais animada da história da publicação, com entrada gratuita. Para fazer o som, foram convidadas as bandas Suinga e Pirigulino Babilake, além do dj Camilo Fróes, residente do Baile Esquema Novo. A festa também contará com uma feirinha de artesanato promovida pelo Instituto Mauá.

A revista vem repleta de novidades e, pela primeira vez, será distribuída gratuitamente. Sem deixar de ser essencialmente baiana, a revista traz enfoques locais e mais amplos sobre cultura, em uma variedade de temas como literatura, música, cinema, fotografia, comunicação, internet, tecnologia e quadrinhos. Desde o primeiro número da publicação, lançado em 2004, a revista já visava movimentar o cenário de revistas baianas, diante da escassez de produtos locais.

A Fraude é produzida pelos 12 bolsistas do Programa de Educação Tutorial de Comunicação da Ufba (Petcom), apoiado pelo Ministério da Educação. Não deixe de ir ao Pelô e garantir o seu exemplar! Mas aos que não podem ir, ainda resta a alternativa de passar na sala do Petcom, na Faculdade de Comunicação da Ufba, no campus Ondina, conferir os pontos de distribuição através do blog da Fraude ou ainda acessar a versão online da publicação. O que: Lançamento da Revista Fraude 8, com participação das bandas Suinga e Pirigulino Babilake, e do dj Camilo Fróes.Quando: 5 de novembro, às 19hOnde: Largo Quincas Berro d’Água, Pelourinho.Entrada gratuitaMais informações: Blog da Fraude [revistafraude.com] | petcom@ufba.br | 71 32836186 

Postal

Cartaz

Vinheta

Press Kit

• É um conjunto informativo composto de textos, artigos, fotografias e outros materiais destinados à divulgação do fato jornalístico;

• Devem constar os patrocinadores;

• Devem constar o release e as sugestões de pauta;

• Todos os logotipos e imagens da instituição devem ser arquivados em um CD ou pen drive.

Mailing

• Público• Imprensa• Contatos estratégicos da área

A nova organização do mailing faz parte de um projeto de resgate da memória do grupo, com manutenção de bancos de dados arquivado em blog e organizado por tags.

Clipping

• Trata-se de arquivar todo o material publicado na mídia sobre o referido produto assessorado

• Análise do material jornalístico

Clipping

Lista de linkshttp://www.correio24horas.com.br/noticias/detalhes/detalhes-2/artigo/bandas-suinga-e-pirigulino-babilake

participam-de-lancamento-da-revista-fraude/

http://www.irdeb.ba.gov.br/multicultura/?p=3714

http://www.portalflavour.com/editorias/entretenimento/mais_uma_fraude.htm

http://obaoba.click21.com.br/salvador/agenda/suinga-pirigulino-babilake

http://www.dendecultural.com.br/2010/11/lancamento-da-8-edicao-da

revista.htmlhttp://coisasprafazeremsalvador.blogspot.com/2010/10/lancamento-da-revista-fraude-8

0510.html

http://literaturaeeducacao-uneb.blogspot.com/2010/10/lancamento-da-revista-fraude.html

http://coisasprafazeremsalvador.blogspot.com/2010/10/lancamento-da-revista-fraude-80511.html?spref=tw

http://rockloco.blogspot.com/2010/11/movidos-alcool-faz-1-show-em-salvador.html

http://zepirigu.wordpress.com/2010/11/03/lancamento-da-revista-fraude-com-pirigulino-babilake-esuinga/

http://www.agendacultural.ba.gov.br/2010/11/05/revista-fraude/

http://plugcultura.wordpress.com/2010/11/03/revista-fraude-chega-a-sua-oitava-edicao-comlancamentono

pelourinho/

http://www.obaoba.com.br/salvador/agenda/suinga-pirigulino-babilake

http://www.agenciasebrae.com.br/noticia.kmf?canal=36&cod=10899655

http://tabuleiroproducoes.wordpress.com/2010/11/03/aqui-na-bahia-revista-fraude-chega-a-su/

http://radiofacom.blogspot.com/2010/11/amanha-sera-o-lancamentodarevista.html

http://www.pelourinho.ba.gov.br/wp-content/uploads/2010/11/Agenda-mensal-novembro.pdf

http://www.universohq.com/quadrinhos/2010/n05112010_02.cfm

• Além de armazenar os links, é importante salvar como imagem as páginas em que foram publicados textos relacionados ao assessorado.

• Pode-se utilizar o software livre PDFCreator -www.pdfforge.org

Acompanhamento da exposição da marca

• Clipping

• Monitoramento da marca nas redes sociais (Twitter, Facebook, blog) sobretudo na época do lançamento da revista

http://www.youtube.com/watch?v=20mkbRDlB9o

Ações de Assessoria Online

• E-mail:Utilizar e-mail institucional Ex.: petcom@ufba.br;

Criação de mailing;

Usar sempre a opção cópia oculta (Cco) quando enviar e-mail em massa para divulgação de algum evento;

Anexar cartaz no corpo do e-mail e abaixo colocar o texto.

• Criação e atualização frequente de perfis em redes sociais: orkut, twitter, flickr, myspace, facebook, youtube

• Disponibilização da versão online da revista no Issuu

Ações de Assessoria Online

•  Na web:Criação e manutenção de blog e site fortelece a construção de uma imagem perante o público;

Criação de perfis de orkut, facebook e twitter (mais populares redes sociais atualmente no país) são importantes para manter contato com o público e ajudar na divulgação de eventos

Catalogar sites e blogs interessantes e enviar releases e cartazes dos eventos (o potencial de divulgação se amplia)

Ações de Assessoria Online

Petcom na rede1. Twitter: @petcom

2. Blog: www.petcom.wordpress.com

3.Facebook: Petcom Ufba

4.Flickr: www.flickr.com/petcomufba

5.Site da Fraude: www.revistafraude.com

E-mail: petcom@ufba.br

Referências CARDOSO, C. G. . Novas Formas de Comunicação Organizacional na Sociedade da

Informação. Organicom (USP), v. 3,p. 34-38,2007.CHAPARRO, Manuel Carlos. Cem anos de assessoria de imprensa. In: DUARTE, Jorge (Org.).

Assessoria de imprensa erelacionamento com a mídia. São Paulo: Atlas, 2010, p. 3-21.CHINEN, Rivaldo. Assessoria de Imprensa: Como fazer. São Paulo: Summus, 2003. DUARTE, Jorge (org). Assessoria de imprensa e relacionamento com a Mídia. São Paulo:

Atlas, 2003.KENDZERSKY, P. 2006. Web marketing e comunicação digital. Porto Alegre, jan. 2006.KOPLIN, Elisa; FERRARETTO, Luiz Artur. Assessoria de imprensa: teoria e prática. Porto Alegre:

Sagra,1996.KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de relações públicas na comunicação

integrada. São PauloSummus, 2003.LEMOS, A. L. M.. Comunicação e práticas sociais no espaço urbano: as características dos

DispositivosHíbridos Móveis de Conexão Multirredes (DHMCM). In Revista Comunicação, Mídia e

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Acesso em:15/04/2011LIMA, Gerson Moreira. Releasemania: uma contribuição para o estudo do press-release no

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