Slides da palestra: eSocial - uma abordagem executiva - julho/2014

Roberto Dias Duarte

‘Workshow’ executivo eSocial

por Roberto Dias Duarte

porquê, o quê e como

Roberto Dias Duarte"Só sei que nada sei”

Sócrates

Roberto Dias Duarte"O otimismo é a fé em ação”

Bob Marley

Roberto Dias DuarteQuem é… ?

Roberto

Dias D

uarte

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Roberto Dias DuarteGovernança

Digital

EFD ICMS/IPI

EFD Contribuições

eSocial

Sped Contábil

NF-e NFS-e

CT-e MDF-e

Escrituração Contábil Fiscal

Brasil-ID

Roberto Dias Duarte

Dar o que não tem?

Roberto Dias DuarteControlar na cabeça

Roberto Dias DuarteGestão por planilhas

Roberto Dias DuarteeSocial

Roberto Dias DuarteNúmero$

!

Mais de R$ 1 bilhão em fraudes no Seguro Desemprego e Abono Salarial !

R$ 4 bilhões lançados de diferença (Folha x GFIP) !

2,5 milhões de trabalhadores com vínculos extemporâneos incluídos no CNIS em 2012 !

R$ 2 bilhões levantados/recolhidos de FGTS sob ação fiscal

Fonte: Receita Federal

Roberto Dias Duarte

Despesa total com a justiça do trabalho: R$12 bilhões

! 2,2 milhões de novos

processos trabalhistas por ano

Fonte: CNJ/2012

Número$

Roberto Dias Duarte

mais de 250 mil empresas fiscalizadas anualmente mais de 30 milhões de trabalhadores alcançados 22% das empresas autuadas

Fonte: Sistema Federal de Inspeção do Trabalho - SFIT/SIT/MTE e Relatórios específicos de fiscalização para erradicação do trabalho infantil e para erradicação do trabalho escravo.!

Número$

Roberto Dias Duarte

70 anos de CLT

500 modificações 922 artigos

Foto de Jean Manzon/IMS. Getúlio Vargas em seu gabinete. Rio de Janeiro, c1940.

Roberto Dias DuarteTecnologias

atuais

Roberto Dias Duarte

Roberto Dias Duarte

Roberto Dias Duarte

Garantir direitos trabalhistas e previdenciários ! Simplificar o cumprimento das obrigações

principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade !

Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho

Roberto Dias Duarte

O eSocial é um…. !

projeto do governo federal !

que vai… !

coletar as informações !

descritas no Objeto do eSocial, armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para… !

fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS.

projeto do governo federal

coletar informações

fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS.

Roberto Dias Duarte

Samuel Kruger

Roberto Dias Duarte

Fonte: RFB

Roberto Dias DuarteNão altera a

legislação

Roberto Dias DuarteEventos

Trabalhistas

Transmitidos Validados Aceitos se consistentes

Roberto Dias DuartePrazos

Roberto Dias Duarte

eventos

www.esocial.gov.br

Roberto Dias DuarteEmpregador

Roberto Dias DuarteContrato

Roberto Dias DuarteEventos

Roberto Dias DuarteContra cheque

Roberto Dias Duarte

Roberto Dias DuarteFácil, né?

Roberto Dias DuarteContra cheque x carnê?

Roberto Dias Duarte

XML & Webservice

eventos

Sistema de gestão (ERP)

Roberto Dias DuarteCategorias

Roberto Dias DuarteEventos iniciais + tabelas

Roberto Dias DuarteEventos não periódicos

Roberto Dias DuarteEventos periódicos

Roberto Dias DuarteRubricas

Roberto Dias Duarte

Rubricas

Roberto Dias Duarte

Rubricas

Roberto Dias Duarte

Salários diferentes

Roberto Dias Duarte

Exames médicos

Roberto Dias Duarte

Final de expediente

Roberto Dias DuarteFolha de 21 a 20?

Roberto Dias DuarteO que muda?

Roberto Dias DuarteeSocial:

Atos normativos

Roberto Dias DuarteAto Declaratório

Executivo nº 5/2013

!

Art. 3º Este Ato Declaratório Executivo entra em vigor na data de sua publicação.

17 de julho de 2013

Roberto Dias DuarteArt. 1º Declarar aprovado o leiaute dos

arquivos que compõem o Sistema de Escrituração F i s c a l D i g i t a l d a s O b r i ga ç õ e s F i s c a i s, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), !

que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência de janeiro de 2014. !Parágrafo único. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual de Orientação do eSocial – versão 1.0, que está d i s p o n í v e l n a I n t e r n e t , n o e n d e r e ç o e l e t r ô n i c o a www.esocial.gov.br.  

que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência de

janeiro de 2014.

Roberto Dias Duarte

Art. 2º !

A escrituração de que trata o art. 1º !é composta pelos eventos decorrentes das o b r i ga ç õ e s f i s c a i s, p rev i d e n c i á r i a s e trabalhistas, cujos arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela empresa, pelo empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, !

nos prazos a serem estipulados em ato específico.

nos prazos a serem estipulados em ato específico.

Roberto Dias Duarte

CIRCULAR Nº 657/2014 da Caixa Econômica Federal

4 de junho de 2014

Roberto Dias Duarte1. Referente aos eventos aplicáveis

ao FGTS, !

declara aprovado o leiaute !

dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), cabendo ao empregador observar as disposições nele contidas.

declara aprovado o leiaute

Roberto Dias Duarte

5 A prestação das informações ao FGTS, atualmente realizada por meio do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social - SEFIP, será !

substituída pela transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS por meio do leiaute dos arquivos que compõem eSocial, a partir da data em que se iniciar a obrigatoriedade para os grupos de empregadores.

substituída pela transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS

Roberto Dias Duarte

Cronograma conforme CIRCULAR Nº 657/2014 da CEF

Roberto Dias Duarte

EM BREVE

Publicação dos manuais

Ambiente de teste

6 MESES APÓS MANUAIS

OBRIGATORIEDADE PARA GRANDES E

MÉDIAS*6 MESES APÓS TESTES

* 3,6 mi/ano de faturamento

Roberto Dias DuarteEntão?

10/04/2014

Roberto Dias Duarte

120 dias após a regulamentação da EC 72/2013

Empregador doméstico

Roberto Dias Duarte

Administração pública?

Roberto Dias DuarteFácil ou Difícil?

Roberto Dias Duarte

Samuel Kruger

Roberto Dias Duarte

Daniel Belmiro

Roberto Dias DuarteGestão de Recursos Humanos

Roberto Dias DuarteRH bipolar

1943

2014

Roberto Dias DuarteIntegração entre departamentos

Fonte: Employer

Roberto Dias Duarte

Roberto Dias Duarte

Vendas

Compras Estoque

Produção

Faturamento

Entrega

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Empresa

Roberto Dias DuarteUm plano infalível

Roberto Dias Duarte1- Sensibilizar para mudar

Roberto Dias Duarte

2 - Diagnóstico de conformidade

Roberto Dias Duarte3 - Priorizar não conformidades

Impa

cto

(R$)

Transferir

Probabilidades (%)

Aceitar Reduzir

Eliminar

Roberto Dias Duarte

4 - Estabelecer plano de ação

Roberto Dias Duarte4.1 - “revogar" acordos informais

Roberto Dias Duarte4.2 - definir responsabilidades

S-1000 Informações do Empregador!S-1010 Tabela de Rubricas!S-1020 Tabela de Lotações/Departamentos!S-1030 Tabela de Cargos!S-1040 Tabela de Funções!S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho!S-1060 Tabela de Estabelecimentos/Obras!S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais!S-1080 Tabela de Operadores Portuários!!!!S-1100 eSocial Mensal – Abertura!S-1200 eSocial Mensal – Remuneração do Trabalhador!S-1310 eSocial Mensal – Serv. Tomados (Cessão de Mão de Obra)!S-1320 eSocial Mensal – Serv. Prestados (Cessão de Mão de Obra)!S-1330 eSocial Mensal – Serv. Tomados de Cooperativa de Trabalho!S-1340 eSocial Mensal – Serv. Prestados pela Cooperativa de Trabalho !S-1350 eSocial Mensal – Aquisição de Produção!S-1360 eSocial Mensal – Comercialização da Produção!S-1370 eSocial Mensal – Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol !S-1400 eSocial Mensal – Bases, Retenção, Deduções e e Contribuições!S-1500 eSocial Mensal – Resumo da Folha e Encerramento das Informações

S-2100 EVENTO - Cadastramento Inicial do Vínculo!S-2200 EVENTO - Admissão de Trabalhador!S-2220 EVENTO - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador!S-2240 EVENTO - Alteração de Contrato de Trabalho!S-2260 EVENTO - Comunicação de Acidente de Trabalho!S-2280 EVENTO - Atestado de Saúde Ocupacional!S-2300 EVENTO - Aviso de Férias!S-2320 EVENTO - Afastamento Temporário!S-2325 EVENTO - Alteração de Motivo de Afastamento!S-2330 EVENTO - Retorno de Afastamento Temporário!S-2340 EVENTO - Estabilidade – Início!S-2345 EVENTO - Estabilidade – Término!S-2360 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - Início!S-2365 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - Término!S-2400 EVENTO - Aviso Prévio!S-2405 EVENTO - Cancelamento de Aviso Prévio!S-2420 EVENTO - Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador!S-2440 EVENTO - Comunicação de Fato Relevante!S-2600 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início!S-2620 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual!S-2680 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Desligamento!S-2800 EVENTO – Desligamento!S-2820 EVENTO - Reintegração por Determinação Judicial!S-2900 EVENTO - Exclusão de Evento Enviado Indevidamente

Roberto Dias Duarte4.3 - definir processos

Processos para eSocial transmitirassinardigitarobter

informaçãoevento

Roberto Dias Duarte

4.5- ajustar a tecnologia

Roberto Dias Duarte4.6 - atualizar cadastros

Roberto Dias Duarte4.7 - configurar tabelas

Roberto Dias DuarteResumo

Processos para eSocialtransmitirassinardigitarobter

informaçãoevento

não conforme

Plano de ação

infraestrutura tecnológica

configuração de tabelas

Roberto Dias Duarte

Re

du

z o

“C

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rasi

l”?

Roberto Dias Duarte

Brasil Bolívia Venezulela Argentina Uruguai Chile Paraguai Colombia Suriname

199208311316336

453

864

1.080

2.600Burocracia

9x maior que a média mundial

média mundial: 282Fonte: www.pwc.com

182º

183º

Custo da burocracia terceirizada

Roberto Dias Duarte

Custo de conformidade ( em horas)

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

2.6002.6002.6002.6002.6002.6002.6002.6002.6002.600

Fonte: Banco Mundial & FGV

15,9%16,6%16,8%

17,7%18,5%18,7%

19,5%20,2%20,4%

20,9%21,0%

Economia subterrânea (%PIB)

Roberto Dias Duarte

João Oreste Dalazen Ministro decano do Tribunal Superior do Trabalho

“Mas hoje deixa muito a desejar.”

“A CLT cumpriu um papel

importantíssimo no período em que

foi editada”

Roberto Dias Duarte

!!

“é excessivamente detalhista e confusa, o que gera insegurança

jurídica, e, inevitavelmente, descumprimento, favorecendo o

aumento de ações na Justiça"

presidente do Tribunal Superior do Trabalho, ministro João Oreste Dalazen

Inevitável cumprimento

Roberto

Dias D

uarte

"homo conectadus"

Roberto Dias DuarteEm 10 anos,

180 países reduziram a complexidade e

o custo dos processos regulatórios.

Banco Mundial

Roberto Dias Duarte

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Roberto

Dias D

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