1 PMBOK 5ª Edição Capítulo 6 Gerenciamento de tempo do projeto Quando ficará pronto?

1

PMBOK 5ª EdiçãoCapítulo 6

Gerenciamento de tempo do

projeto

Quando ficará pronto?

TEMPO

2/38

TEMPO

3/38

Gerenciamento de tempo do projeto

6.1 Planejar a gestão do tempo

6.2 Definir atividades

6.3 Sequenciar atividades

6.4 Estimar recursos das atividades

6.5 Estimar duração das atividades

6.6 Desenvolver o cronograma

6.7 Controlar o cronograma

TEMPO

4/38

Gerenciamento de tempo do projeto

Nos projetos, o sequenciamento, as estimativas de recursos, duração e o desenvolvimento do cronograma estão tão estreitamente ligados que são considerados um único processo, que pode ser realizado por uma pessoa.

Esses processos são apresentados separadamente porque as ferramentas e técnicas para cada um deles são diferentes.

TEMPO

6.1 Planejar a gestão do tempo

Estabelecer a política, procedimentos e documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerência, execução e controle da agenda do projeto.É um componente do plano de gestão do projeto, podendo ser formal ou informal, detalhado ou padronizado, baseado nas necessidades do projeto, incluindo datas limite ou mandatórias.

TEMPO

6.1 Planejar a gestão do tempoEntradas

.1 Plano de gerenciamento do projeto

Inclui a declaração de escopo, a EAP...

.2 Fatores ambientais da empresa

.3 Ativos de processos organizacionais

TEMPO

7/38

6.1 Planejar a gestão do tempo

Ferramentas e técnicas.1 Opinião especializada

.2 Técnicas Analíticas

Decomposição

Modelos

Planejamento em ondas sucessivas

Software de apoio ao planejamento

.3 Reuniões

TEMPO

8/38

6.1 Definir atividadeSaídas.1 Plano de gestão do tempo

Metodologia para desenvolver o cronograma

Unidades de medida, confiabilidade disponível ou requerida Modelo de manutenção das agendas Fronteiras de controle, variância Regras para medição de desempenho Formato de relatórios Descrições de procedimentos

TEMPO

9/38

6.2 Definir atividades

O processo identificará as entregas no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto (EAP), a que chamamos de pacote de trabalho. Os pacotes de trabalho do projeto são planejados (decompostos) em componentes menores, chamados de atividades, para fornecer uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas, execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto.

TEMPO

10/38

6.2 Definir atividades

Entradas

.1 Plano de gerenciamento do tempo

.2 Declaração do escopo do projeto

.3 Fatores ambientais da empresa

.4 Ativos de processos organizacionais

TEMPO

11/38

6.2 Definir atividades

Ferramentas e técnicas.1 Decomposição

.2 Planejamento em ondas sucessivas

.4 Opinião especializada

TEMPO

12/38

6.2 Planejar a gestão do tempoSaídas.1 Lista de atividades

O escopo do trabalho da atividade do cronograma pode estar em termos físicos, como metros lineares de cano que serão instalados, colocação designada de concreto, número de desenhos, linhas de código de programa de computador ou capítulos de um livro. As atividades do cronograma não são componentes da EAP, são o meio de as produzirem.

TEMPO

13/38

6.2 Definir atividadesSaídas

.2 Atributos da atividadeOs atributos da atividade incluem identificador, códigos, descrição da atividade, atividades predecessoras, sucessoras, relacionamentos lógicos, antecipações e atrasos, recursos necessários, datas impostas, restrições e premissas. Podem também incluir a pessoa responsável pela execução do trabalho, a área geográfica ou o local onde o trabalho precisa ser realizado e o tipo de atividade do cronograma, como nível de esforço, esforço distinto e esforço distribuído.

TEMPO

14/38

6.2 Definir atividadesSaídas

.3 Lista de marcosA lista de marcos indica se o marco é obrigatório (exigido pelo contrato) ou opcional (com base em requisitos do projeto ou em informações históricas). A lista de marcos é um componente do plano de gerenciamento do projeto e os marcos são usados no modelo de cronograma.

TEMPO

6.3 Sequenciar atividades

Entradas

.1 Plano de gerenciamento do tempo

.2 Lista de atividades

.3 Atributos da atividade

.4 Lista de marcos

.5 Declaração do escopo do projeto

.6 Fatores ambientais da empresa

.7 Ativos de processos organizacionais

TEMPO

16/38

6.3 Sequenciar atividades

Ferramentas e técnicas.1 Método do diagrama de precedência

Construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto que usa caixas, (nós) para representar atividades e os conecta por setas que mostram as dependências. É o método usado pela maioria dos pacotes de software de gerenciamento de projetos.O MDP inclui quatro tipos de dependências ou de relações de precedência:

Término para início, Término para término, Início para início e Início para término.

TEMPO

TEMPO

18/38

6.3 Sequenciar atividades Método do diagrama de setas (MDS)

Usa setas para representar atividades e as conecta nos nós para mostrar suas dependências. Também chamada de atividade na seta (ANS) e, embora menos adotada do que o diagrama de precedência, ainda é usada no ensino da teoria de rede do cronograma e em algumas áreas de aplicação.O MDS usa somente dependências do tipo término para início e pode exigir o uso de relacionamentos “fantasmas”, que são mostradas como linhas pontilhadas, para definir corretamente todos os relacionamentos lógicos, com duração nula para fins de análise de rede do cronograma.

TEMPO

A atividade “F” depende do término das atividades “A” , “K” e “H.”

TEMPO

20/38

6.3 Sequenciar atividades Modelos de rede do cronograma

É possível usar modelos de diagrama de rede do cronograma do projeto padronizados para facilitar a preparação de redes de atividades do cronograma do projeto. As partes de um diagrama são frequentemente chamadas de subrede ou fragmento de rede. São particularmente úteis nos casos em que um projeto inclui várias entregas idênticas ou quase, como pisos em um edifício comercial, estudos clínicos em um projeto de pesquisa farmacêutica ou módulos de programa de codificação em um projeto de software.

TEMPO

21/38

6.3 Sequenciar atividades.2 Determinação da dependência

Dependências obrigatórias.

Inerentes à natureza do trabalho sendo realizado.

Dependências arbitradas.

Estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas dentro de uma área de aplicação específica ou em algum aspecto pouco usual do projeto.

Dependências externas.

Dependências internas.

TEMPO

22/38

6.3 Sequenciar atividades.3 Aplicação de antecipações e atrasos

Uma antecipação permite uma aceleração da atividade sucessora. Por exemplo, uma equipe de elaboração de documentos técnicos pode começar a escrever a segunda versão preliminar de um documento extenso (a atividade sucessora) quinze dias antes de terminar de escrever a primeira versão inteira (a atividade predecessora). Isso pode ser realizado por um relacionamento do tipo término para início com um período de antecipação de quinze dias.Um atraso leva a um retardo da atividade sucessora.

TEMPO

23/38

6.3 Sequenciar atividades

Saídas

.1 Diagramas de rede do cronograma do projeto

.2 Atualizações para os documentos do projeto

TEMPO

24/38

6.4Estimar recursos da atividade

Entradas.1 Plano de gerenciamento do tempo

.2 Lista de atividades

.3 Atributos da atividade

.4 Calendários dos recursos

.5 Registro dos riscos do projeto

.6 Estimativas de custos de atividades

.7 Fatores ambientais da empresa

.8 Ativos de processos organizacionais

TEMPO

25/38

6.4 Estimar recursos da atividade

Ferramentas e técnicas.1 Opinião especializada

.2 Análise de alternativas

.3 Dados publicados para auxílio a estimativas

.4 Estimativa “bottom-up”

.5 Software de gerenciamento de projetos

TEMPO

26/38

6.4 Estimar recursos das atividades

Saídas.1 Recursos necessários para a atividade.2 Estrutura Analítica dos Recursos (EAR)

A EAR é uma estrutura hierárquica dos recursos identificados por categoria e tipo.

.3 Atualizações para documentos do projeto

TEMPO

27/38

6.5 Estimar duração das atividadesEntradas.1 Plano de gerenciamento do tempo

.2 Lista de atividades

.3 Atributos das atividades

.4 Recursos necessários para a atividade

.5 Calendários dos recursos

.6 Declaração do escopo do projeto

.7 Registro dos riscos do projeto

.8 Estrutura Analítica dos Recursos (EAR)

.9 Fatores ambientais da organização

.10 Ativos de processos organizacionais

TEMPO

28/38

6.5 Estimar duração das atividades

Ferramentas e técnicas.1 Opinião especializada

.2 Estimativa análoga

.3 Estimativa paramétrica

.4 Estimativas de três pontosMais provável. Otimista. Pessimista.

.5 Técnicas de decisão em grupo

.6 Análise das reservas

TEMPO

29/38

6.5 Estimar duração das atividades

Saídas

.1 Estimativas de duração da atividade

As estimativas de duração da atividade incluem alguma indicação da faixa de resultados possíveis ou % de erro da estimativa.

.2 Atualizações para documentos do projeto

TEMPO

30/38

6.6 Desenvolver o cronograma

Entradas.1 Plano de gerenciamento do tempo .2 Lista de atividades.3 Atributos da atividade.4 Diagramas de rede do projeto.5 Recursos necessários para a atividade.6 Calendários de recursos.7 Estimativas de duração da atividade.8 Declaração do escopo do projeto.9 Registro de riscos do projeto.10 Pessoas atribuídas às atividades.11 Estrutura Analítica dos Recursos (EAR)

.12 Fatores ambientais da organização

.13 Ativos de processos organizacionais

TEMPO

31/38

6.6 Desenvolver o cronograma

Ferramentas e técnicas .1 Análise de rede do cronograma .2 Método do caminho crítico .3 Método da cadeia crítica .4 Técnicas de otimização de recursos Nivelamento de recursos .6 Técnicas de modelagem

Cenários “e se?”, simulação .7 Ajuste de antecipações e atrasos .8 Compressão de cronograma .9 Software de gerenciamento de projetos

TEMPO

32/38

6.6 Desenvolver o cronograma

Saídas.1 Cronograma do projeto

A figura mostra: a data de início real, a duração real e a data de término real das atividades terminadas do cronograma, a data de início real, a duração restante e a data de término atual das atividades do cronograma com trabalho em progresso e a data de início atual, a duração original e a data de término atual das atividades do cronograma cujo trabalho ainda não foi iniciado.

Linha de base do cronogramaUma linha de base do cronograma é uma versão específica do cronograma do projeto. É aceita e aprovada pela equipe de gerenciamento de projetos como um contrato para as datas de início e de término. Acompanha o orçamento.

TEMPO

33/38

TEMPO

34/38

6.6 Desenvolver o cronograma

Saídas.2 Dados do modelo de cronograma

Diagramas de rede.Gráficos de barras.Gráficos de marcos.

.3 Dados do cronogramaNecessidades de recursos por períodoOpções otimista, pessimista, imposto

.4 Calendários do projeto

.5 Atualizações para o plano de gestão

.6 Atualizações para os documentos do projeto

TEMPO

35/38

6.7 Controlar o cronograma

Determinação do andamento atual do cronograma do projeto, acompanhando fatores que criam mudanças no cronograma.

Nivelamento de recursos, atributos de atividades, calendários ou registro de riscos.

TEMPO

36/38

6.7 Controlar o cronogramaEntradas.1 Plano de gerenciamento do projeto.2 Cronograma atual

Linha de base

.3 Relatórios de desempenho

.4 Calendários do projeto

.5 Dados de agendas

.6 Ativos de processos organizacionais

TEMPO

37/38

6.7 Controlar o cronogramaFerramentas e técnicas.1 Relatório de progresso.2 Software de gerenciamento de projetos.3 Técnicas de Otimização de Recursos Sistema de controle de mudanças no

cronograma..4 Técnicas de modelagem.5 Aplicação de antecipações e atrasos.6 Compressão do cronograma.7 Ferramenta de agendamento

TEMPO

38/38

6.7 Controlar o cronogramaSaídas.1 Informações de desempenho

Indicadores de performance para os elementos da EAP

.2 Previsões

.3 Mudanças solicitadas

.4 Atualizações para o plano de gerenciamento do projeto

Baseline tempo e custo

.5 Atualizações para os documentos do projeto

.6 Atualizações para ativos de processos organizacionais