87 - PMBOK Cap7 Custo.ppt

PMBOK 4ª Edição III

Gerenciamento de custos do projeto

Quanto vai custar?

Gerenciamento de custos do projeto

Custo dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma. No entanto, também deve considerar o efeito das decisões do projeto sobre os custos de utilização, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.

Exemplo: a limitação do número de revisões de projeto pode reduzir o custo do projeto à custa de um aumento nos custos operacionais do cliente.

Essa visão mais ampla do gerenciamento de custos do projeto muitas vezes é chamada de estimativa de custos do ciclo de vida e pode aprimorar a tomada de decisões.

Gerenciar custos do projeto

7.1 Estimar os custos

7.2 Determinar o

orçamento

7.3 Controlar os custos

7.1 Estimar custos

A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma.

Na aproximação dos custos, o avaliador considera as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos.

7.1 Estimar custos

Entradas.1 Fatores ambientais da empresa

Condições do mercado. Bancos de dados comerciais.

.2 Ativos de processos organizacionaisPolíticas de estimativa de custos. Modelos de estimativa de custos.

Informações históricas. Arquivos do projeto. Conhecimento da equipe.

Lições aprendidas.

7.1 Estimar custos

Entradas.3 Declaração do escopo do projeto

.4 Estrutura analítica do projeto

.5 Dicionário da EAP

.6 Plano de gerenciamento do projeto

Plano de gerenciamento do cronograma. Plano de gerenciamento de pessoal. Registro de riscos.

7.1 Estimar custos

Ferramentas e técnicas.1 Estimativa análoga.2 Determinação dos valores de custo de recursos.3 Estimativa “bottom-up”.4 Estimativa paramétrica.5 Software de gerenciamento de projetos.6 Análise de proposta de fornecedor.7 Análise das reservas.8 Custo da qualidade

7.1 Estimar custos

Saídas.1 Estimativas de custos da atividade.2 Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade.3 Mudanças solicitadas.4 Plano de gerenciamento de custos (atualizações)

7.2 Determinar o orçamento

As estimativas de custos da

atividade do cronograma ou do

pacote de trabalho são preparadas

antes das solicitações de

orçamento detalhado e da

autorização do trabalho.

7.2 Determinar o orçamento

Entradas.1 Declaração do escopo do projeto

.2 Estrutura analítica do projeto

.3 Dicionário da EAP

.4 Estimativas de custos da atividade

.5 Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade

7.2 Determinar o orçamento

Entradas.6 Cronograma do projeto

.7 Calendários de recursos

.8 Contrato

.9 Plano de gerenciamento de custos

7.2 Determinar o orçamento

Ferramentas e técnicas

.1 Agregação de custos

.2 Análise das reservas

.3 Estimativa paramétrica

.4 Reconciliação dos limites de

financiamento

7.2 Determinar o orçamento

Saídas

.1 Linha de base dos custos

.2 Necessidade de financiamento do

projeto

.3 Plano de gerenciamento de custos

(atualizações)

.4 Mudanças solicitadas

7.2 Determinar o orçamento

7.3 Controlar custos

Garantir que houve um acordo em

relação às mudanças solicitadas;

Monitorar as mudanças reais quando

e conforme ocorrem;

Garantir que os possíveis estouros

nos custos não ultrapassam o

financiamento autorizado periodicamente e

no total para o projeto.

7.3 Controlar custos

Monitorar o desempenho de custos para

detectar e compreender as variações em

relação à linha de base dos custos;

Evitar que mudanças incorretas,

inadequadas ou não aprovadas sejam

incluídas nos custos relatados ou na utilização

de recursos;

Informar as partes interessadas

adequadas sobre as mudanças aprovadas.

7.3 Controlar custosEntradas.1 Linha de base dos custos

.2 Necessidade de financiamento do projeto

.3 Relatórios de desempenho

.4 Informações sobre o desempenho do trabalho

.5 Solicitações de mudança aprovadas

.6 Plano de gerenciamento do projeto

7.3 Controlar custos

Ferramentas e técnicas.1 Sistema de controle de mudanças nos custos.2 Análise de medição de desempenho

Valor planejado (VP). Valor agregado (VA). Custo real (CR). Estimativa para terminar (EPT) e estimativa no término (ENT). Variação de custos (VC). Variação de prazos (VP). Índice de desempenho de custos (IDC). IDC cumulativo (IDCC). Índice de desempenho de prazos (IDP).

7.3 Controlar custos

.3 Previsão

Realização de estimativas ou

prognósticos de condições futuras do projeto

com base nas informações e no

conhecimento disponíveis no momento da

previsão.

.4 Análises de desempenho do projeto

.5 Software de gerenciamento de projetos

.6 Gerenciamento das variações

7.3 Controlar custos

Saídas

.1 Estimativas de custos (atualizações)

.2 Linha de base dos custos (atualizações)

.3 Medições de desempenho

.4 Previsão de término

.5 Mudanças solicitadas

.6 Ações corretivas recomendadas

.7 Ativos de processos organizacionais (atualizações)

.8 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)

Gerenciamento de custos do projeto

Quanto custou?