View
34
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
gggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggg
Citation preview
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
PROPOSTA INICIAL, ANLISE DE VIABILIDADE E FORMALIZAO DO PROJETO
(captulo 3 do livro)
Prof. Ivo Heinz
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
Quatro finalidades:
1. introduzir o conceito;
2. testar as reaes dos potenciais interessados;
3. obter apoio; e
4. estabelecer uma base para avaliao da viabilidade.
A proposta inicial
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
O estudo de viabilidade
A importncia do estudo de viabilidade; A exeqibilidade, modos de alcanar objetivos, opes de estratgia
e metodologia;
A previso dos provveis resultados, riscos e conseqncias de cada curso de ao;
Os benefcios de um estudo bem conduzido
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
O estudo de viabilidade um reconhecimento de toda a rea da proposta do projeto. Deve apresentar um quadro equilibrado que incorpore todos os aspectos possveis, isto :
1. Dados existentes;
2. Escopo, objetivos e premissas;
3. Esboo de estratgia;
4. Anlise financeira (fatores externos, quando relevante) ;
5. Anlise financeira (base do projeto);
6. Avaliao do retorno sobre o investimento e o esforo;
7. Avaliao de riscos;
Pesquisando a viabilidade
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
8. Fontes de apoio do projeto;
9. Avaliao tecnolgica;
10.Anlise poltica (quando cabvel);
11.Avaliao de impacto ambiental (AIA. no Brasil EIA);
12.Avaliao de impacto sociolgico (quando apropriada) e identificao de interessados (stakeholders);
13.Estrutura gerencial e administrao do projeto;
14.Recursos do projeto.
Pesquisando a viabilidade
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
O estudo de viabilidade um investimento em conhecimento; de importncia capital; Deve ser feito por pessoas capazes e qualificadas; Justifica a contratao de uma equipe especializada; Assessores profissionais ou consultores administrativos como
melhor opo;
Quem conduzir o estudo de viabilidade?
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
A composio da equipe e a seleo de seus membros determina pelo tipo de projeto e a natureza da atividade;
As discusses racionais baseadas em experincia amadurecida, a partir de projetos e mtodos similares e tecnologia bem compreendida;
Previso imediata dos problemas tcnicos; O registro de dados anteriormente disponveis para aplicao a
muitas tarefas e processos;
As recomendaes sero previsveis e devero resultar em uma acurada previso de custos, riscos e resultados;
Equipes de pesquisa para propostas baseadas na lgica
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
Normalmente se baseiam nos antecedentes descritos na proposta de projeto conforme qualificados por discusso, objetivos, direo, escopo e foco de estudo;
Em caso de dvida ou preocupao com respeito a determinado aspecto da proposta, as questes a serem esclarecidas devero ser definidas;
Instruindo a equipe de pesquisa
A qualidade das reunies de instruo determinar a eficcia do estudo e a direo em que ser conduzido;
Sesses formais de instruo respaldadas por documentao apropriada;
A necessidade de autorizao escrita para conduzir o estudo.
Termos de referncia para o estudo
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
As instrues devem incluir:1. Esboo do conceito do projeto e avaliao inicial de sua
necessidade;
2. Antecedentes do projeto (incluindo a proposta inicial);
3. Escopo, propsito e objetivos do estudo e quando e onde ele ter lugar (rea geogrfica);
4. Composio da equipe e reas de responsabilidade individual;
5. Oramento do estudo, autoridade para envolver ou cooptar pessoal;
6. Fontes de informao (lugares, pessoas, processos, estabelecimentos etc.): abordagens prvias na busca de informaes; possveis fontes de oposio;
Instruindo a equipe de pesquisa
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
7. Parmetros ou limites para o projeto tempo, condies financeiras, polticas, climticas, mercadolgicas etc;
8. Necessidade de avaliao de impacto tecnolgico, poltico, sociolgico ou ambiental e reas de preocupao especial (confidencialidade, sigilo etc.);
9. Formato do relatrio; a quem deve ser dirigido; nmero de cpias necessrias;
Instruindo a equipe de pesquisa
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
Princpios bsicos que podem ser teis ao estudo de viabilidade: Obtenha o mximo possvel de informaes antes de comear o
estudo;
Faa um plano de estudo;
Teste preconceitos e idias preconcebidas. Escute opinies, mas teste sua validade;
No se deixe influenciar erroneamente pelo sucesso aparente de algum;
Saiba diferenciar fato e opinio;
Esteja atento natureza e fora de opinies e sentimentos intensamente defendidos que poderiam resultar em oposio ou atraso na consecuo do projeto;
Conduzindo estudos e viabilidade
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
Obtenha e registre fatos sempre que for possvel;
Esteja ciente dos possveis riscos;
Lembre-se de que voc um embaixador do projeto e que sua cortesia, aceitabilidade e imagem podem produzir um efeito poderoso no sucesso futuro;
No tenha medo de considerar alternativas; d uma opinio honesta e imparcial;
Conduzindo estudos e viabilidade
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
A abrangncia e layout do relatrio de um estudo de viabilidade uma questo de bom senso e ser determinada pelas circunstncias do estudo.
Na prtica, uma lista de subttulos, via de regra, incluiria:1. Informaes de identificao;
2. Resumo executivo;
3. Corpo do relatrio;
4. Concluses;
5. Recomendaes;
6. Anexos e demonstrativos;
Abrangncia de relatrio de viabilidade
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
Antes de se envolverem em um projeto, proprietrios, patrocinadores e potenciais financiadores desejaro:
certificar-se da viabilidade do projeto; avaliar a possibilidade de ameaa ao resultado desejado; considerar as conseqncias de risco potencial ao projeto e
certificar-se de sua administrabilidade;
A administrao dos riscos um processo contnuo ao longo da vida de todos os projetos;
A administrao de riscos ocorre em quatro fases:1. identificao;2. avaliao;3. anlise; 4. eliminao.
Riscos do projeto
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
Os riscos podem ter origem: no prprio projeto; em ocorrncias no planejadas; em causas externas.
As conseqncias de uma variao de risco entre o mnimo e o traumtico afetaro:
o resultado do projeto e a consecuo dos objetivos (o projeto fracassar em parte ou completamente);
a durao;
As tcnicas de identificao de risco;
Identificao do risco
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
Uma avaliao de risco leva em conta: a natureza do(s) possvel(is) risco(s);
a probabilidade do risco;
as conseqncias do risco;
recursos, custos e conseqncias de se minimizarem ou subscrever riscos (underwriting risks).
Avaliao de risco
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
Anlise de risco
Os benefcios de uma anlise de risco incluem:
maior confiana na lgica e no planejamento mais sistemtico;
incluso de tticas e mtodos alternativos para reduzir as conseqncias de trauma ocorrido durante a implementao do projeto;
quantificao dos riscos e conseqncias que influenciaro decises estratgicas;
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
As tcnicas de avaliao de riscos incluem: anlise de redes de atividade (PERT, COM, redes de precedncia
etc.);
rvores de deciso;
estimativa de valor esperado;
anlise de sensibilidade.
Anlise de risco
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
Redes e anlises e atividades
Usadas principalmente para isolar atividades e eventos que possam causar demora significativa, e para estimar o custo do processo de compresso ou acelerao para levar o projeto de volta ao cronograma;
Tcnica de Avaliao e Reviso de Programas (PERT), o Mtodo do Caminho Crtico (COM) ou rede de precedncia;
Esse mtodos traam a seqncia lgica de atividades do projeto, mostrando interdependncias, e a durao esperada de cada atividade;
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
Utilizando rvores de deciso e valores esperados
Traam caminhos alternativos utilizando custos e valores conhecidos e estimados sob uma classe de circunstncias possveis;
So freqentemente utilizadas com relao a valores esperados e tornam-se progressivamente eficazes medida que melhora a exatido das informaes estatsticas e a previso;
Anlise de sensibilidade
Se concentra no efeito de risco derivado de mudanas que poderiam acontecer durante a implementao do projeto;
Os fatores para anlise do projeto podem variar desde a instabilidade econmica regional at a efervescncia poltica;
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
Administrando riscos
Tratar primeiro as ameaas graves Os erros de prioridade 1, so de dois tipos:
Com potencial de danos mais graves;
Individualmente menos traumticos, porm mais numerosos e dotados de um coeficiente de alta probabilidade de ocorrncia;
Ao lidar com essas ameaas deve-se considerar: Mudana de estratgia para reduzir a probabilidade ou amenizar
seu impacto potencial;
Planos de contingncia para lidar com as conseqncias, caso ocorram;
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
Organizao de planos para que os problemas previsveis surjam logo no incio do ciclo de vida do projeto;
Medidas especiais para fornecer alerta antecipado do perigo;
Previso de tempo adicional para acomodar as conseqncias da variao;
Reduzir as ameaas de nvel inferior por meio do planejamento
Minimizar a ameaa na fase de planejamento mediante a eliminao dos riscos que podem ser evitados a um custo moderado;
As reas de pequenos problemas riscos de prioridade 3 Se no for contido, o efeito cumulativo de muitas dificuldades de
baixo impacto pode tornar-se bastante grave;
Administrando riscos
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
A resistncia inesperada por parte dos empregados ou organizaes de empregados que prevem uma ameaa ao emprego, condies de trabalho ou rotina pessoal;
Equipes de pesquisa para novos projetos
A viabilidade de uma proposta que abre novos caminhos ou exige o desenvolvimento de novos conceitos ou mtodos no testados merece exame detalhado e especializado;
A equipe de estudo deve contar com o melhor know-how profissional disponvel;
Antecipando o risco externo
Universidade Anhanguera de So PauloGesto de Projetos 7o. Semestre
A preocupao constante de prestadores de assistncia nacionais e internacionais, que tm uma conscincia aguda de que os benefcios de projetos em pases em desenvolvimento so, quase sempre, de vida curta.
Prevendo a sustentabilidade (ou auto-sustentao)
Recommended