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1ª Versão
Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria
1
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
1ª VersãoCNI / Diretoria de Serviços Corporativos
2
PROCESSO DE ADMISSÃO
Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria
1ª Versão 3
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
ÍNDICE
1 - INTRODUÇÃO
2 - VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES
3 - DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO
4 - FLUXOGRAMA DO PROCESSO
4.1 - ATIVIDADES CRÍTICAS DO PROCESSO
5 - SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO
6 - EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL
PROCESSO DE ADMISSÃO
1ª Versão 4
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
PROCESSO DE ADMISSÃO
1 – INTRODUÇÃO
O processo de “Admissão” tem como função Contratar profissional sob regime da CLT que atenda as
necessidades e demandas das áreas do Sistema Indústria.
Este processo tem início na atividade receber informações do candidato selecionado e da vaga aprovada e
término na atividade encaminhar o dossiê do empregado para o Gestão do arquivo do dossiê do
empregado.
O indicador proposto para sua medição é: tempo médio para conclusão das contratações.
As saídas deste processo têm como destinos: a área solicitante da vaga, os processos de gestão da folha
de pagamento, de gestão do arquivo do dossiê do empregado e de gestão de benefícios, o Ministério do
Trabalho e o próprio empregado.
1ª Versão 5
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
Recrutamento e Seleção
Admissão
Solicitação de contratação
Candidatos
Candidato selecionado
Exame admissional
Preenchimento de vagas
Gestão e Controle de Acessos
Acesso a rede, internet e
infraestrutura
Informações e documentos -admissão
Gestão da Folha de Pagamento
Classificação / escrituração fiscal e
contábil
Cadastro de informações
Contracheque
Médico do Trabalho
2 – VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES
Gestão de Benefícios
Empregados
Integração do empregado
Informações do novo contratado
Documentação contratual
Documentos de aprovação da vaga
PROCESSO DE ADMISSÃO
Consulta de recebimento seguro
desemprego
Gestão do Condomínio
Crachá
Gestão do Arquivo do Dossiê do Empregado
Dossiê do empregado
Contas a Pagar
1ª Versão 6
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
ORIGEM ENTRADA
PADRÕES, NORMAS, POLÍTICAS, DIRETRIZES, LEIS
CLT, Regimento do SENAI, Regulamento do SESI, Acordos coletivos, Políticas de Gestão de
Pessoas, Atos normativos
Admissão
INÍCIO FIM
Receber informações do candidato
selecionado e da vaga aprovada
Encaminhar o dossiê do empregado para o Gestão do arquivo do dossiê do empregado
FUNÇÃO: Contratar profissional sob regime da CLT que atenda as necessidades e demandas
das áreas do Sistema Indústria
ÁREA RESPONSÁVEL
Administração de Pessoal
3 – DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO
SAÍDA DESTINO
Recrutamento e Seleção
Candidato selecionado com conhecimento e
competência técnica
Gestão de Benefícios
Empregado contratado
Documentação de admissão
Candidato Selecionado
Exame admissional
Empregado
Contrato de trabalho e formulários
Acesso a rede, sistema, internet e infraestrutura
Kit do empregado
Crachá
Gestão da Folha de Pagamento
Cadastro do empregado contratado
Documentos de aprovação da vaga
Áreas solicitantes da vaga
Ministério do TrabalhoCAGED diário
Orientações ao empregado
Gestão do Arquivo do Dossiê do Empregado
Dossiê do empregado
PROCESSO DE ADMISSÃO
Médico do Trabalho
1ª Versão 7
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
4 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO
PROCESSO DE ADMISSÃO
1ª Versão 8
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
4 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO (CONTINUAÇÃO)
PROCESSO DE ADMISSÃO
1ª Versão 9
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 1 – CONFERIR DOCUMENTAÇÃO
PROCESSO DE ADMISSÃO
CHECK-LIST DE CONFERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO DO RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Trata-se de ficha de conferência dos itens solicitados e necessários para o envio do candidato selecionado para a
Admissão.
Itens de atenção: Sim NãoNão se aplica
Currículo do candidato selecionado?
Formulário de requisição de pessoal?
Formulário de encaminhamento de admissão?
Carta Convite ao candidato selecionado?
E-mail de formalização do gestor?
1ª Versão 10
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 2 - CONFERIR DOCUMENTAÇÃO DO CANDIDATO SELECIONADO
PROCESSO DE ADMISSÃO
CHECK-LIST DE DOCUMENTAÇÃO A SER APRESENTADA PELO CANDIDATO
Trata-se de ficha de conferência dos itens solicitados e necessários para se realizar admissão do candidato.
Itens de atenção: Sim NãoNão se aplica
Carteiras de trabalho (CPTS)?
1 foto 3 x 4?
Carteira de Identidade?
CPF?
Título de Eleitor?
Inscrição no PIS/PASEP (quando não for 1° emprego)?
Certificado de reservista?
1ª Versão 11
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 2 - CONFERIR DOCUMENTAÇÃO DO CANDIDATO SELECIONADO (CONTINUAÇÃO)
PROCESSO DE ADMISSÃO
Itens de atenção: Sim NãoNão se aplica
Comprovante de residência com CEP?
Comprovante de conta corrente do Banco do Brasil ou Caixa Econômica Federal?
Certidão de Casamento, ou, se solteiro, Certidão de Nascimento?
Certidão de Nascimento do (s) filho (s)?
Cartão de vacinação de filhos menores de 7 anos?
Certificado de escolaridade (diplomas) ?
Sindicato pago ou registro profissional (quando profissional liberal e se exigido)?
Currículo atualizado?
Registro no respectivo conselho (quando devido)?
1ª Versão 12
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 3 – INTEGRAÇÃO DO NOVO EMPREGADO
PROCESSO DE ADMISSÃO
INTEGRAÇÃO DE NOVOS EMPREGADOS
O primeiro emprego ou o começo de novo trabalho, ainda que para uma posição melhor e mais interessante é
sempre um desafio. É preciso buscar a adaptação ao novo ambiente, às novas pessoas, às politicas e às
práticas.
Essa adaptação é percebida pelo novo colaborador e, por outro lado, na maneira pela qual o novo colaborador
também é percebido por sua equipe.
Depois de concluído o processo seletivo, a primeira experiência do novo colaborador é o processo de
Integração. Trata – se de um treinamento de ambientação que objetiva apresentar às Entidades do Sistema
Indústria seus desafios (missão, visão, valores), bem como os direitos e deveres do novo empregado.
A integração deve ser feita no primeiro dia de trabalho do novo empregado.
1ª Versão 13
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
4.1 – ATIVIDADES CRÍTICASATIVIDADE CRÍTICA 3 – INTEGRAÇÃO DO NOVO EMPREGADO (CONTINUAÇÃO)
PROCESSO DE ADMISSÃO
Os seguintes pontos devem ser observados na Integração do novo empregado:
• Recepção do novo colaborador;
• Apresentação da Instituição;
• Estrutura e organogramas;
• Missão e visão;
• Origem de recursos do Sistema Indústria;
• Código de ética;
• Benefícios;
• Assinatura de contrato e formulários.
1ª Versão 14
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
5 – SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO
INDICADOR FÓRMULA DE CÁLCULO DIMENSÃO UNIDADE POLARIDADE PERIODICIDADE
1Tempo médio para conclusão
das contratações
Somatório dos tempos gastos para conclusão das contratações /
Quantidade total das contrataçõesPrazo Dias
Menor,Melhor
Mensal
COMO VAMOS MEDIR SE O PROCESSO EXECUTA SUA FUNÇÃO?
FUNÇÃO DO PROCESSO: Contratar profissional sob regime da CLT que atenda as necessidades e demandas das áreas do Sistema Indústria
.
PROCESSO DE ADMISSÃO
1ª Versão 15
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
PROCESSO DE ADMISSÃO
6 – EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL
Renato Paiva – Gerente Executivo de Recursos Humanos
Suyane Kanitz Ricci – Gerente de Desenvolvimento Organizacional
E-mail: sricci@cni.org.br
Telefone: (61) 3317-9605
Em caso de dúvidas e sugestões:
Telmo Lucio de Sales Tibúrcio – Coordenador de Administração de Pessoal
E-mail: ttiburcio@cni.org.br
Telefone: (61) 3317-9230
Ana Caroline de Souza Araújo – Analista de Recursos Humanos
E-mail: aaraujo@cni.org.br
Telefone: (61) 3317-9294
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