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Melhores práticas em gestão de documentos e informações
de engenharia no ciclo de vida dos ativos industriais Por Daniel Klafke
Centralizar / Organizar
Processos Chave
Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS
Centralizar / Organizar
Processos Chave
Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS
Acesso Centralizado
Tarefas
e Processos
Padrões e
Registros
de Qualidade
Desenhos
Correspondências
Documentos
ISO
“40% do tempo dos
especialistas de engenharia
é gasto procurando e
validando informação”
(Fonte: NIST)
Centralizar / Organizar
Processos Chave
Tratar o Movimento da Informação
(tramite via Workflow)
Sistema de ECM ou EDMS
Centralizar / Organizar
Processos Chave
Tratar o Movimento da Informação
(tramite via Workflow)
Sistema de ECM ou EDMS
10
Projetista
Especialista
Coordenador
PROCESSO DE EMISSÃO
(EPC 1)
ANÁLISE /
RECEBIMENTO
(OWNER)
Compras ou Obra
OBRA / COMPRAS
Gestão da Informação:
Inconsistência
Redundância
Ruídos
Processos e Ferramentas: Centralizar / Organizar
Tratar o Movimento (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS
OPERAÇÃO /
MANUTENÇÃO
ENGENHARIA/
PROJETOS
COMPRAS /
CONSTRUÇÃO
Custos por não encontrar a informação
Número de Usuários de Informação
x
Média de salário
x
Número de acessos diários
x
Minutos gastos por falta de CENTRALIZAÇÃO DO ACESSO
O custo por não ter informação centralizada
Ref: Jakob Nielsen / Peter Morville / Eric Reiss
Custos por não gerenciar o “movimento/trâmite da informação
Retrabalho ou pleitos por distribuição incorreta ou não auditável
+
Falhas construtivas por distribuição incorreta
+
Falhas em compras técnicas por distribuição incorreta ou não auditável
O custo por não gerenciar o “movimento” da informação
Centralizar / Organizar
Processos Chave
Tratar o Movimento da Informação (tramite via Workflow) Sistema de ECM ou EDMS
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+55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-5030 2
0
Algumas das empresas que utilizam o GreenDocs para agregar valor a seus processos e projetos...
Usuários da Solução GreenDocs Quem são nossos clientes
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1 < >
Relato
“Ter acesso à informação certa no momento em que for necessário é algo que só conseguimos efetivamente com a ajuda do Greendocs.” Cleber Naue, Gerente de Projetos – ETM / BUNGE
WORKFLOW / BPMS BUSINESS APPLICATIONS
Information Governance
Torne a Informação
um facilitador da Ação
Comece a
obter resultados
agora!
GED / ECM
PLATAFORMA
Visão Geral da Solução
Capturar, Centralizar,
e Distribuir a
Informação
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3 < >
GED / ECM : Características e Diferenciais
Solução web – by design Suporte a alto volume de documentos Meta-dados inteligentes Alta configurabilidade
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4 < >
BPM / BPMS: Características e Diferenciais
Solução web – by design Suporte a alto volume de instâncias Ambiente Integrado
Herda e integra os recursos do GED Documentos e Processos na mesma plataforma
Modelagem Padrão BPMN 2.0 Facilidade de uso tanto na modelagem e
execução
WORKFLOW / BPMS BUSINESS APPLICATIONS
Information Governance
Torne a Informação
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GED / ECM
PLATAFORMA
Visão Geral da Solução
Capturar, Centralizar,
e Distribuir a
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2
8 < >
Agilidade na busca por informação
Bibliotecas Dinâmicas
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+55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-5030
2
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Agilidade na busca por informação
Bibliotecas Dinâmicas
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Fluxos de Trabalho Customizados
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Fluxos de Trabalho Customizados
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Fluxos de Trabalho Customizados
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Fluxos de Trabalho Customizados
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Projetista
Especialista
Coordenador
Especialista
Projetista
PROCESSO DE EMISSÃO
(EPC 1)
ANÁLISE /
RECEBIMENTO
(OWNER)
PROCESSO DE EMISSÃO
(EPC n)
Compras ou Obra
OBRA / COMPRAS /
OPERAÇÃO
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Fluxos de Trabalho Customizados
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